生活超市公司员工考勤迟到及早退管理规定.doc
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上传人:职z****i
编号:1142295
2024-09-08
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1、生活超市公司员工考勤迟到及早退管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工考勤管理规定1、总则为规范和加强公司管理,建立和保持良好的工作秩序,确保全面完成各项经营目标。使员工认真工作,准时出勤,提高工作效率,并为员工薪资、福利发放、绩效考核提供重要依据,特制定本规定。人力资源部主管考勤管理工作,负责贯彻公司有关规定及本考勤制度,督促与检查各部门的执行情况,汇总与上报考勤资料报表,根据出勤情况编制工资明细。2、适用范围适用于公司全体员工。3、工作时间3.1标准工时制: 公司员工实行每周工作5天(周一至周五)、每天工作2、八小时的工作制。具体工作时间为每日上午08时30分至12时下午13时至17时30分某些地区因经营时间的变化或不同,可以适当调整上述工作的起止时间,但每日工作不超过8小时(不含用餐时间),每周工作不超过40小时;同时需上报人力资源中心备案。3.2不定时工作制:公司中、高级管理人员(E职等及以上人员)、商店店长、采购人员、和其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工执行不定时工作制。注:各地区人力资源部门须在当地劳动管理部门办理不定时工作制备案。3.3综合工时制:商店人员、DC系统等人员执行综合计算工时制,即以年为周期综合计算工时,但其平均月工作时间应与法定标准工作时间基本相同。注:各地区人力资源部门3、须在当地劳动管理部门办理综合计算工时制备案。4、打(刷)卡制度4.1公司员工一律实行上下班打(刷)卡制度,打(刷)卡时段为当日首次到岗和当日离岗时间。注:各大区可自行根据门店营运实际情况约定午餐时间打(刷)卡的要求。每次次扣发半日(4.2公司不定期安排专人抽查员工打(刷)卡情况,员工上下班须亲自打(刷)卡,请人打(刷)卡或签到、代人打(刷)卡或签到以及隐瞒真实信息或假冒正当理由欺骗直接上级签字等行为将依据员工行为奖惩办法予以相应处理,涉及当日按旷工处理,并扣发当日工资。4.3如下情形可不打(刷)卡A. 公司G职等及以上人员免予打(刷)卡;B. 经副总裁及以上管理人员核准免予打(刷)卡者(批示文4、件需在人力资源中心备案);C. 因公外出办理业务经直接上级核准免予打(刷)卡者(批示文件需在人力资源中心备案);D. 因故请假经核准者;E. 发生临时事故或特殊情况,事后说明理由,经直接上级核准者。4.4凡因员工个人原因造成考勤卡丢失或损坏的,由个人到人力资源部补生临时事故或特殊情况,事后说明理由,经主管核准者;办考勤卡,费用自付(每张卡15元)。 4.5员工因公外出(含出差)不能打(刷)卡的,应提前填写免打卡申请,由直接 字后,送人力资源部备案,否则视为旷工;上级签字后,送人力资源部备案,否则视为旷工。 于 4.6员工非因延长工作时间或加班而晚于公司规定的下班时间离开公司的,应于下班时间先行5、打(刷)卡。4.8人力资源部负责考勤卡的制作、发放和管理,并负责每月的考勤统计工作。5、考勤管理5.1迟到员工到岗逾公司规定的上班时间1分钟至1小时之内打(刷)卡,视为迟到;除无法避免之情形外,未得到上级的特别许可或批准,任何员工均不得迟到。5.1.1迟到15分钟(含15分钟)以内的,累计2次扣发2小时工资,2次以上每增加1次,加扣1小时工资;迟到超过15分钟至30分钟(含30分钟)的,每次扣发2小时工资;迟到超过30分钟至1小时(含1小时)的,每次扣发4小时工资;员工出现迟到且达到公司员工行为奖惩办法中的相应情形时,员工将受到纪律处分;5.1.5因偶发事件或不可抗拒等原因迟到1小时(含1小时6、)以内的,经直接上级查明属实者,按正常出勤对待。5.2早退员工非公司业务需要,离岗时间不到公司规定的下班时间,且在1小时之内的,视为早退;除无法避免之情形外,未得到上级的特别许可或批准,任何员工均不得早退; 5.2.1员工擅自提前离岗在1小时(含1小时)以内的,一次扣发4小时工资,并视情节轻重酌情惩处;5.2.2员工出现早退且达到公司员工行为奖惩办法中的相应情形时,员工将受到纪律处分。5.3旷工任何员工均不得旷工,视为旷工的情形及旷工天数计算如下:迟到或早退1小时以上视为旷工,一次扣发8小时工资;5.3.2员工无故不上班或未经批准擅自缺勤的,视为旷工;5.3.3工作期间擅自离开工作岗位的,视为7、旷工;5.3.4员工因个人原因未打卡,一次视为旷工半天,扣发4小时工资;员工因发生临时事故或特殊情况的,应在未打卡当日向人力资源部提供本部门直接上级签字的书面证明,但月累计不得超过2次。未按公司休假管理规定办理请假、休假及销假手续的,休假期间视为旷工。5.3.6员工出现旷工且达到公司员工行为奖惩办法中的相应情形时,员工将受到纪律处分;5.3.7连续旷工3个工作日以上(含3天),或一年内累计旷工15个工作日(含15天)视为员工主动与公司解除劳动合同,并按公司相关规定给予相应处罚。5.4加班:5.4.1公司各部门为保障员工身体健康,应严格控制员工加班;公司员工应努力提高工作效率,避免出现加班;5.8、4.2各部门需要延长工作时间或加班的应提前申请,填写加班申请单经本部门直接上级批准后,送交人力资源部门审定存档;由于工作急需,临时安排延长工作时间或加班的,应及时补填加班申请表予以补报;5.4.3公司各部门必须按本制度如实填写加班申请表,并按规定时间上报加班审批表,同时建立加班台帐,要求统计数字准确,不得弄虚作假。5.4.4凡未填报加班申请单以及填报时弄虚作假或者加班申请单未经审批的,一律不视为加班;5.4.5对于虚报加班的部门,公司将按照员工行为奖惩办法给予部门负责人纪律处分,并给予经济处罚,处罚标准相当于根据虚报加班时数所计算出的加班工资数额;对于虚报加班的员工,亦按上述规定予以处理;5.9、4.6加班申请单及员工打(刷)卡记录同时具备方能认定为加班,人力资源部根据加班申请单及员工的打(刷)卡纪录计算加班或延长工作时间的实际工时,作为支付加班工资的依据;5.4.7实行不定时工作制的人员,不受加班规定的调整;5.4.8 C、D职等员工在法定节假日的加班,应依法以加班费的形式进行补偿;5.4.9 B职等及以下员工加班后,原则上应在6个月内依法优先以补休的形式进行加班补偿,尽量不以发加班费的形式进行加班补偿;但法定节假日的加班,应依法以加班费的形式进行补偿;5.4.10 公司的工会活动、党团组织活动,以及非生产经营性文体、娱乐活动等,不计加班;5.4.11 能够在标准工作时间内完成的工作10、,但由于员工本人原因(比如:工作懒散、懈怠)而未完成,导致利用标准工作时间以外的时间完成,不能认定为加班;5.4.12 员工每月累计加班不得超过三十六小时,未予以补休的时数原则上不得跨年结转;5.4.13 法定节假日加班,公司各部门应尽量安排员工休息,因特殊情况确不能安排的,应提前一周将本部门工作(值班)人员名单上报人力资源部门审核备案,未经审核的人员不予核定;5.4.14 申报加班的最小单位为1小时;5.4.15 人力资源部应不定期组织相关部门对加班情况进行抽查,并对抽查结果进行汇总,形成报告。5.5各部门应指派责任心强的员工担任本部门考勤员,逐日认真记录考勤。考勤员相关职责:5.5.1按规11、定及时、认真、准确地记录本部门员工出勤情况;5.5.2如实反映本部门考勤中存在的问题;5.5.3妥善保管各种考勤及休假证明;5.5.4及时汇总考勤资料及报表,上报人力资源部。5.6考勤统计:5.6.1每月23日前,人力资源部进行上个月22日至当月21日的考勤统计、发布,并由员工本人予以确认及其上级主管的审核;5.6.2考勤打(刷)卡记录未体现出勤的,必须有相应的免打(刷)卡单或请假单; .4.员名单上报人力资源部门审核备案,未经审核的人员不予核定。5.6.3考勤表及相关考勤、休假凭证等汇总签字后及时上报人力资源部门,作为核发当月工资的依据。5、 本制度由北区大综超人力资源中心负责解释。6、 本规定自xx年2月27日起实施,在此之前下发的文件,有与本办法相矛盾的条款,按本办法执行。7、原xx年8月1日颁布执行员工考勤管理规定相应废止。天津xx生活超市有限公司人力资源中心xx年二月二十七日