1、公司办公室日常环境维护奖惩制度附卫生检查表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室日常管理制度（试行）第一章 总则第一条 目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境管理流程及员工日常行为，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有员工。第二章 员工行为规范第三条 形象规范3.1着装：整洁、大方、得体。1.员工上班时必须穿工作服（或着西服），工作服要整洁。2.着装最好上下相配、平整，符合时节。3.女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物；无袖、领口过低、裙、裤过2、短（在直立时，你的食指和无名指可触及裙的底边，视为过短）的服装禁止穿着。4.鞋、袜保持干净、卫生，工作场所不赤脚、不穿拖鞋，男员工不得穿短裤。3.2举止：文雅、礼貌、精神1.上班时间保持良好的精神状态，精神饱满，乐观进取。2.对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。3.开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。4.热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。6.出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门3、。第四条工作证管理4.1人力资源部负责工作证制作、工号分配和管理。4.2员工在工作时间内必须佩戴工作证；新员工入职时配发临时出入证。4.3工作证不得转借他人，离职时交还人力资源部。4.4工作证丢失，应向人力资源部报告，并缴纳20元工本费进行补办。第五条 门禁管理沁园体系内员工出入东厂区须佩戴工作证，外来客人须佩戴临时出入证并在门卫办公室登记。第六条 语言规范6.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意言简意赅。6.2与他人交谈，要专心致志、面带微笑，不能心不在焉、反应冷漠。6.3严禁说脏话、忌语，使用文明用语。6.4同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉4、。6.5见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁明了。第七条 社交活动7.1待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。7.2作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。7.3参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体。第八条 行为规范8.1上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、下载电影、听音乐、看视频、玩游戏。8.2公共办公区域非值班和加班人员，在公司办公室逗留时间晚上不得超过21：00，值班和加班须经中心主管领导审批、人力资源部备案。8.3公共办公室内不得用餐、吃零食；工5、作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班（接待公司客人的除外）。8.4下班或离开办公室1小时以上的，须关闭不使用的电脑、电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；晚上21：00后，保安负责关闭公共办公区域灯光，个别值班人员值班结束时负责关闭相应灯光。8.5遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司秘密。8.6文明用厕，节约用纸，注意保洁。第三章 个人办公区域环境维护第九条 办公物品管理9.1按照办公桌面摆放位置标准图(见附件一)规定摆放，不得随意摆放。9.2办公文具要整齐有序放置同一位置，若使用多部话机，则要平行摆放，注意不要使电话线相互缠绕，导致接打不便和桌面凌6、乱。9.3公共办公区域一律不允许摆放个人挂饰、个性化物品。9.4办公室内需摆放文件柜、保险柜、打印机等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。第十条 个人卫生保持个人办公桌面干净、在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，重要文件放入抽屉，下午下班时带走当天垃圾。第四章 公共办公区域环境维护第十一条 卫生清洁公共区域卫生由公司保洁人员统一清扫，各办公室卫生由使用人负责。第十二条 会议室使用使用会议室应提前申请，爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会7、议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。第十三条 抽烟管理公司厂区及公共办公区域严禁抽烟，抽烟须到指定区域，工作期间出去抽烟不得超过3次/天，每次不得超过5分钟。 第十四条 公共区域及办公设备对于暂未使用的办公区域按就近管理原则，实行区域管理责任制。任何人不得私自移动办公桌椅、空调、打印机、绿化植物等；未经批准，办公区内不得擅自添加办公家具及其它物品(电暖气、台灯、电热壶、加湿器等)。第五章 监督与奖惩第十五条 监督机构管理中心行政部是本制度的执行监督部门，负责监督落实每项规定。第十六条 监督机制公司行政部每天安排专人负责检查本制度执行情况，特别是工作服、工作证穿戴、电源关闭、办公物品摆放等情况；公8、司组织环境卫生检查小组，每周检查一次所有办公区域环境卫生。（卫生检查表见附件二）第十七条 相关责任公司行政部负责公司整体办公环境卫生的监督管理工作，各部门领导具体负责本部门的办公环境卫生管理工作。第十八条 处罚管理18.1行为处罚标准公司员工有违反本制度相关规定的，缴纳违约金10-20元/次，同时该员工所属部门领导缴纳违约金20-40元/次。违反本规定的员工及其领导拒不缴纳违约金的视为严重违反公司制度，公司可以解除劳动关系。（处罚通知单见附件三）。18.2环境卫生处罚标准环境卫生检查低于60分的，扣除该中心/部门季度KPI考核成绩5分/次。18.3监督人处罚标准员工违反本管理制度相关规定，行政9、部监督检查人员未及时发现和处理，或者行政部监督检查人员不按制度执行有失公平，被其他同事指出的，扣除监督人员当天相关工作津贴并缴纳违约金20元/次。第十九条 奖励管理公司给予在办公室环境卫生维护或者员工行为遵守方面表现突出的部门和人员予以奖励，团体奖励以月为周期，凡是每次环境卫生检查都在85分以上的，或者部门员工该月均未出现违反本管理制度相关规定的，给予300元奖励（从公司效益奖金剩余部分和环境卫生检查处罚累计基金中支出）。对于在环境卫生及个人行为方面表现突出的个人，由部门或公司行政管理部门提出，经公司主管领导批准后给予相应奖励。第六章 附则第二十条 解释与修订本制度由公司管理中心负责解释修订。10、第二十一条 发布与生效本制度自xx年11月1日起开始执行。附件一：办公桌面摆放位置标准图附件二：办公区卫生检查表名称序号考核项目责任人标准分值实际得分扣分原因整理=扔掉废弃物1将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求废弃。部门员工42将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中，并按文件种类移交至公司档案。部门员工53将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于文件柜。部门员工54将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件柜里，做到需要的文件资料能快速找到。部门员工55柜顶、长椅上、沙发上、窗台上、空调上禁止摆放任何物品。部门员工3整顿=摆放整11、齐6办公桌、椅、柜、风扇等物品放置要规划有序，布置美观。部门员工57办公桌面可放置组合笔筒、电话机、电脑等办公物品及正在使用的文件、票据、茶杯等物品，要求区域规划、分类放置、整齐有序，没有作废或与工作无关的物品。部门员工58笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于组合笔筒中。部门员工59办公室内电线、电话线、网线走线规范、美观，不凌乱。部门员工511文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。部门员工512室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；部门员工513桌面上、墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。部门员工514灯具、电扇、空调、打印机等电12、器表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。部门员工515办公桌面、挡板内外、矮柜及长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。部门员工416垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满。部门员工5清洁= 保持整洁，持之以恒17每天上班前对办公室卫生区进行清扫。部门员工418下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。部门员工5素养=形成习惯，保持良好精神面貌19上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。部门员工520言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。部门员工521工作时精神饱满，乐于助人。部门员工522不串岗、不聚众聊天。部门员工5合计100附件三：处罚通知单处13、罚通知单（员工联）先生/女士，经查，你于 年 月 日违反办公室日常管理制度第 条第 款，具体事项 。请于 年 月 日前到保安室进行解释。收到本通知单三日内未到保安室进行解释，视为接受处罚，并根据办公室日常管理制度从重处罚。对处罚有异议的，可在保安室处理后三天内到行政部进行申辩。值班保安： 联系电话： 处罚通知单（领导联） 先生/女士，经查，你部门员工 ，于 年 月 日违反办公室日常管理制度第 条第 款，具体事项 。请于 年 月 日前到保安室进行解释。收到本通知单三日内未到保安室进行解释，视为接受处罚，并根据办公室日常管理制度从重处罚。对处罚有异议的，可在保安室处理后三天内到行政部进行申辩。值班保安： 联系电话：