1、客运公司车站安全档案归档销毁管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、档案工作1、档案工作由行政科管理负责，专职文档员一名。2、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案集中存放在档案室，实行统一管理。3、根据资料反映的部门生产活动的情况不同，制定文档资料的保管期限表、归档范围。4、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。5、文档员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使档案工作更趋规范化、科学化。二、档案工作人员岗位责任制1、文档员必须严格遵守中华人民共和国档案法和2、中华人民共和国保密法规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。3、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。4、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护档案不受损失。5、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。6、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。三、归档1、凡在生产活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。2、各种资3、料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任务之一，文档员要做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。3、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。4、每年三月底以前，各部门必须将上一年度档案材料按要求整理立卷，并将上一年度档案材料移交文档员。四、档案资料的保存1、统一编号、顺序排列整齐，分类存放的干燥通风安全的地方，电子文档备份存档。2、建立收文登记本，按文件来源区分为上级文件、公司文件、外来文件、站发文件并及时进行更新。3、文档资料要保持整洁干净，不得乱涂乱画，易于识别和检索。4、因工作需要，需各科室自行保管的资料，指定专人4、收集、装订、上报、保管。五、档案资料借阅复制借阅、复制文档资料，填写文件借阅、复制记录由行政主管站长审批后进行，谁借出谁负责收回。六、档案作废与销毁资料的作废1、所有时效、作废的文档资料由文档员及时从所有发放使用场地撤出，加盖作废印章；2、如果出于某种目的需保留已作废的文件时加盖“保留”印章；3、对要销毁的文件，向上级业务主管部门书面报告，批准后同意销毁。七、档案统计与汇报制度1、文档员兼统计工作，负责上级及本站需要的各种报表的填报工作。2、建立统计台账，掌握文档案资料的收进、利用、销毁及时报送各种报表，数字准确无误。3、统计工作穿插在档案日常工作中，每年底对本年度的各类数字进行综合统计，形成完整的统计资料。4、管理人员依据各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出站务工作中存在的问题，提出改进措施。