公司仓库管理员职责及库存管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1136148
2024-09-08
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1、公司仓库管理员职责及库存管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度。2、负责仓库日常管理工作。3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。4、按仓库规定收发料。5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。7、作业单据的正确开制、确认与交接。8、每日物料明细账目的登记。9、盘点工作的具体安排执行与监督任职要求1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的开单及录入记帐工作。2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练相关系统操作。3、2、每月库存盘点,单据的整理及归档。4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。管理制度1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与当班无关的事项。2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。5. 维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。6. 坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。7. 不得迟到早退,如遇有特殊情况需换班或代班3、者必须由上级部门同意并做好相关的 交接工作,以便分清责任,否则责任自负。仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库。仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(仓管员的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:1. 料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。2. 储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料4、的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。3. 及时跟催欠料。在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了.安全防火 1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定。 2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况5、等问题。 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。 4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明、空调等设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。 5、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。 6、不准在库内住人,无关人员禁止入库。 7、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器岗位职责 1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐, 数量6、准确。 4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 6、完成上级领导交办的其它工作管理流程制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独存放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种物料必有单独帐页。入库流程 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购7、员和仓库保管员签字。出库流程 同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财务、领料人和仓库留底并做账。这样,财务和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。收货流程1、供应商到货通知在货物到达后,收货人员应严格根据已审批的采购单及送货清单上的名称、规格、型号、单位、按质按量验收开具入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;2、卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),如遇到恶劣天气(下雨,大风等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在置放到托盘上时全部向上,不可倒置。38、收货人员签收送货清单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。4、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。5、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。发货流程1、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。2、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存)。3、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知上级领导,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。4、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方9、可将货物装车。5、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品号、数量、状态等。6、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。库存管理1、货品存放1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆放层数极限。1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的存放在托盘上。货物 必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的 物品,如废纸,废袋,胶带等。1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。2、盘点流程:仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中 记10、录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务 审查核对;保管原则1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品 面向通道保管。 2、尽可能地向高处摆放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处置放。 3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的 地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选 定放置的场所。 4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在 同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类 似的物品放在邻近的地方 也是提高效率的重要方法。 5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把 轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对 于机能易退化 、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多 样化、个性化、使用寿命 普遍缩短这一原则是十分重要的。