1、餐饮投资有限公司员工宿舍管理制度附入住、退宿表单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、总则随集团规模逐渐扩大，宿舍日渐紧张，为给员工创造更安全舒适的休息居所，使住宿安排更科学合理，宿舍管理有章可循，特制定本规定。二、 适用范围适用于XX集团总部全体员工。三、员工宿舍入住/退宿申请1、 申请条件1.1在广州市无固定住所，或有住所但交通不便，常规单向公共交通超过1.5小时以上的集团总部直属员工，均可向行政部门提起申请，无固定住所的员工优先安排入住。1.2为避免资源浪费，除特殊情况外，每周应至少住宿三天（含）以上，超出一个2、月累计入住时间少于一周，行政部将有权取消其住宿资格。1.3如非特殊情况，不接受少于两个月的短期住宿申请。1.4凡有以下情况之一者不得住宿：1、患有传染病者。2、有不良嗜好者。2、 住宿申请2.1员工可在入职前向招聘负责人或入职后向行政部提起住宿申请，并由行政部统一安排宿舍。2.2员工宿舍入住申请表格向行政部索取，办理相关手续后，缴纳200元住宿押金，并领取钥匙即可入住。2.3入住的楼栋/房间/床号由行政统一安排调配，如非特殊情况，入住员工应服从安排和管理，不得私自更换楼栋、房间、床位。2.4房间分配规则：优先安排入住人数较少的房间，助理级别与专员级别尽量安排在同一房间，主管级别与经理级别尽量安3、排在同一房间；床号安排规则：床号分配根据入住顺序分配床位，以左到右，从里向外顺序（从房内向门口）为分配原则。3、住宿标准助理级6人/套总监级/特殊岗位人才单人间专员级6人/套总经理级单人间主管级6人/套总裁级一房一厅经理级6人/套关键管理及技术岗位人才单人间/一房一厅 宿舍实行男女分宿管理。 宿舍提供基本设施：空调、热水器、床、桌、椅，供应水、电、天燃气。 宿舍不提供床品、生活用品、公共生活耗材，如有需要由入住人员自行协商购置。4、责任与义务4.1非特殊情况下，每周至少住宿三天（含），或每月至少住宿一周（含），超出以上情况导致的住宿资源浪费，行政部有权取消住宿资格。4.2一经申请入住，则需承担4、入住期间的责任，如严格遵守宿舍管理制度、轮流担任宿舍长的职务、承担生活费用的均摊、协助行政部处理宿舍常规事务等工作。4.3不论入住时间长短和是否实际入住，在申请入住成功后以及退宿成功前，都应承担住宿期间产生的水、电、天燃气等生活费用。5、退宿申请5.1入住人员提出离职申请时，应同时告知行政部、宿舍长、所属部门负责人，并向行政部索取员工退宿申请表，填写后办理相关手续，押金在搬离宿舍后的次月视个人区域是否恢复情况以及实际产生的生活费用均摊后剩余部份退还。5.2离职人员在离宿前应归还所有宿舍公共物品，钥匙交还行政部；个人区域应妥善清理干净，恢复卫生，个人物品和垃圾不可遗留在宿舍内，搬出后行政部有权清5、理所有遗留物品。5.3未办理任何手续而自行搬离宿舍者，一律全额扣除押金；如住宿期间产生的设施设备损坏，应照价赔偿，相关费用从个人薪资中扣除。四、宿舍管理制度1、住宿行为规范1.1室内卫生应做到“清洁、整齐、文明、有序”；入住人员应做到“包容、友爱、团结、互助”。1.2宿舍内不允许烧煮火锅、烹饪食物。1.3宿舍不允许饲养宠物，也不允许带宠物进入宿舍内。1.4入住员工应服从宿舍长的要求和安排。1.5任何情况下，不得留宿外来人员；不得私自进入异性房间，不允许外卖人员进入宿舍房间内。1.6任何情况下，不得在宿舍内大声喧哗、组织派对、吸烟、喝酒、聚众娱乐以及一切涉及非法的行为。1.7任何情况下，宿舍内禁6、止盗窃、赌博、吸毒、打架斗殴及一切非法行为，一经发现或被反映，将立即辞退，情况严重者移交公安机关依法进行处理。1.8若非特殊原因（如搬动重物、修理电脑、家具等）需带外来人员到宿舍，须提前知会行政部及宿舍其他人员，不可在不知会的情况下贸然带外来人员进入宿舍。1.9离开宿舍时必须关好门窗、水龙头、灯、空调及一切通电设备，严防盗窃、火灾及其它意外事件的发生。1.10晚上22:00后，应保持安静，不得再聊天畅谈；24:00时，所有宿舍应关灯休息，如因工作或私人事务需要继续工作或夜读，应保证在不影响他们休息的前提下进行；如无特殊情况，最晚23:00前应返回宿舍，避免影响他人休息。1.11宿舍内不允许自行7、修改原有设施，接驳水路、电路和网络，不过用多个插线板连续接驳用电。严禁使用电热棒、电池炉等大功率电器，充电器插头、充电宝、电热水壶在离开宿舍时必须拔除，保证用电安全。1.12入住人员之间应做到相互照应，若有人员身体不适或重大情况，同住人员有义务第一时间通知行政部及员工家属，并迅速开展救治。1.13如遇设施设备损坏，应及时通知行政部联系维修，不得擅自违章维修；因老化或不可抗原因造成的损坏，费用由公司承担；因人为原因造成的损坏，由责任人照价赔偿；如无法找到直接责任人，费用由当前住宿人员均摊。1.14个人贵重物品应避免携入，如携入必须妥善保管，如有遗失自行负责；未经物主同意任何人不可私自翻看、挪用他8、人物品，若发现盗窃行为者，严重者予以辞退，并移交相关公共部门。1.15宿舍内不可存放各种有毒、有害、易燃、易爆、危险及违禁物品；不可焚烧废弃物，不可使用明火。1.16员工所分配的钥匙只准本宿舍员工使用，不得私配或转借他人；钥匙一旦遗失必须及时通知宿舍长及行政部采取相应措施，以防造成更大的损失。2、日常环境维护：2.1宿舍的公共环境清洁卫生应由入住人员轮流进行维护与承担，根据员工宿舍值日排班表做好环境卫生维护及安全检查工作。2.2集团行政部不定期组织对宿舍卫生进行检查，入住人员应随时保持公共区域和个人区域的整洁卫生，不可临时应付，敷衍了事。2.3住宿人员个人物品应收纳整理在个人区域，不可占用公共9、区域。2.4住宿人员须合理使用并爱护公共物品，如热水器、空调、洗衣机、电视机、床、衣柜、鞋柜等。严禁向水池、卫生间、下水道内倾倒食品残渣和垃圾，造成堵塞的治理费由责任人承担。2.5外带外卖食物在用餐完毕后应及时清理，不久置，不过夜。2.6不可在墙上张贴海报、字画，写字乱画等破坏墙面行为，保证墙面干净无污迹。2.7严禁向门外、窗外、走廊外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂、摆放餐余垃圾。2.8清洗完的衣物应及时晾挂，晾挂衣服应做到整齐划一，统一晾挂在阳台或窗前，不可在床边、卫生间、空调下挂放衣物毛巾；平日穿着的衣物应折叠整齐摆放在床或衣柜内。2.9日常应注重个人卫生，做到垃圾随手扔进垃圾桶，勤洗手，勤洗衣10、物、被单，鞋袜统一摆放在床下或鞋柜内，床底不可随意堆放杂物；使用完沐浴间后自行清理地漏的上垃圾，沐浴间外地面水迹及时处理擦干，避免人员滑倒受伤；洗手池不可残留洗衣液、牙膏、洗衣粉等污迹；做到时时注重个人修养，处处为别人着想。3、住宿费用3.1集团承担员工宿舍的租金、物管费、公摊费，其它费用如水费、电费、天然气费、宽带费、电视费、垃圾费等由入住人员平均分摊。3.2入住人员提出退宿或离职申请，应至少提前一周告知行政部、宿舍长及同住人员，行政部将在次月收到水、电、天然气等费用清单后核算均摊费用，由财务部统一从工资或押金中扣除。3.3如因退宿人员的原因造成环境卫生问题需要治理，或设施设备有损坏需要维修11、，由其承担相应的清理与维修费用。五、宿舍管理办法设立宿舍长管理办法设立奖惩办法行政部不定期检查监管办法（一）宿舍长管理办法1、 宿舍长职责：1.1每套房间设立1名宿舍长，实行每月轮换工作制。1.2负责协调好宿舍内员工之间及相邻宿舍间的关系，团结互助，避免产生冲突，发现问题及时向行政部反映并解决。1.3负责公共区域卫生值日工作的分配安排，督促员工根据值日表打扫宿舍卫生，每周末至少安排一次卫生扫除工作；同时负责每个人的个人区域环境卫生检查与督促维护工作。每月底30日前根据当前住宿人员安排次月份的员工宿舍值日排班表，新入住人员每月15日前入住，当月开始排班，15日后入住，从次月开始排班。宿舍长应每两12、周向行政部提交汇报宿舍卫生值日情况。1.4负责员工宿舍卫生检查评分表的不及格评分进行带头整改工作。1.5负责指引新员工入住宿舍，讲解宿舍人员情况及各人的生活习惯，令员工尽快适应并融入集体生活。1.6以身作则，督促员工注意节水节电，负责防范可能发生的安全隐患，规范入住员工不良生活习惯和行为。1.7负责员工入住及离宿相关事务的协助和安排工作，监督离宿人员个人区域的卫生整治工作，恢复整洁，不可遗留私人物品和生活垃圾。2、检查标准：公共区域客厅地面无垃圾、桌面无外卖垃圾、窗台无尘土、垃圾桶无过多垃圾公共区域厨房灶台无水迹、污迹、无剩余公共区域卫生间洗漱用品摆放整齐、垃圾桶无过多垃圾、洗手台及座厕无污迹13、公共区域阳台衣物挂晾整理公共区域楼梯走廊无个人物品及杂物堆放、地面干净无垃圾、水迹、尘污个人区域床床铺枕头衣物物品摆放整齐，清洁无异味，蚊帐床帘晾挂整齐个人区域房间地面干净、床铺、物品、衣物摆放整齐公共安全检查所有插座开关是否关闭，充电线、充电宝、热水壶电线是否已经拔除；空调及电脑电源是否已全部关闭；窗户和门是否锁好（二） 奖惩办法为严明纪律，奖惩分明，使宿舍管理更有效，本着公正管理的原则，进一步贯彻宿舍各项规章制度，特制定本奖惩办法。罚金从个人押金中扣除，由行政部统一管理，可作奖励金用，也可作为全体宿舍的设备设施维修费用。押金扣除完后，应重新补交。1、奖励规则：有效举报不良住宿行为和发现安全14、隐患并有效解决，每人每次可获得100元奖励金。2、处罚细则：个人及公共区域卫生环境脏乱差，连续2次评分表得分少于6分警告1次影响他人休息及不良住宿行为警告1次烧煮火锅、烹饪食物；饲养宠物、带宠物进入宿舍警告1次翻看、挪用、占有私人物品行为，私配钥匙警告1次未及时关闭门窗、水龙头、灯、空调及一切通电设备警告1次使用大功率电器，充电器插头、充电宝等在离开时未拔除警告1次带外来人员进入宿舍或留宿、私自进入异性房间警告1次不按规定履行宿舍长职责、不服从宿舍长的合理要求与安排警告1次存放各种有毒、易燃、易爆、危险及违禁物品警告1次自行修改宿舍原有设施，接驳水路、电路和网络警告1次大声喧哗、组织派对、吸烟15、喝酒、聚众娱乐200元/人、全集团通报批评盗窃、赌博、吸毒、打架斗殴及一切非法行为辞退并移交相关单位处理警告2次及以上/月200元/人、全集团通报批评警告3次及以上/月取消住宿资格、全集团通报批评（三） 行政部定期或不定期检查监管1、行政部每月安排一次定期卫生环境检查，且会不定期开展突击检查，及时发现宿舍环境卫生问题及安全隐患，并根据员工宿舍卫生检查评分表内容进行评分，对于得分低于60分的宿舍，由行政部及宿舍长带领宿舍人员进行集体整改。2、员工宿舍卫生检查评分表低于60分的，对该宿舍内全员实行罚款100元，罚款由入住该宿舍内的员工平均分摊，从押金中扣除。六、宿舍管理流程1、入住申请流程所属部16、门行政部文档负责人行政经理目 的为规范员工宿舍申请工作流程，提高工作效率，特制定本流程。范 围集团全体员工操作流程负责部门协助部门要求与标准相关表格员工宿舍申请行政部招聘部1、入住员工向行政部索取员工宿舍申请表并正确填写后签字确认2、新员工可向招聘负责人提出入职当天入住员工宿舍申请，由招聘负责人代为填写，员工入职后再确认签字员工宿舍申请表熟读员工宿舍管理制度申请人行政部熟读员工宿舍管理制度，并在员工宿舍申请表上入住告示书一栏签字确认，确认服从员工宿舍管理制度的安排员工宿舍管理制度申请人提交员工宿舍申请表申请人所属部门1、行政部根据现有宿舍资源提交人员住宿需求申请2、申请人签字后提交所属部门经理17、签字确认员工宿舍申请表行政部提交员工宿舍申请表行政部集团总裁行政部经理确认签字，并提交集团总裁审批，审批通过后交还行政部落实住宿细项安排员工宿舍申请表行政部安排宿舍行政部宿舍长行政部与宿舍长对接实际住宿情况，并根据现有宿舍资源进行房号、床号的分配、配匙、物料交付等安排员工宿舍申请表申请人缴纳押金申请人行政部1、申请人向行政部缴纳入住押金2、行政部将地址、房号、床号等相关信息告知入住申请人，并将钥匙及物料提供给申请人员工宿舍申请表申请人入住申请人宿舍长1、准备个人生活用品如衣物被铺、洗梳用品按时入住员工宿舍2、宿舍长指引员工入住宿舍，讲解宿舍人员情况及生活习惯，尽快融入集体生活员工宿舍管理制度拟18、制行政副经理审核行政经理批准集团总裁日期2018/7/23日期日期2、退宿申请流程所属部门行政部文档负责人行政经理目 的为规范员工宿舍申请工作流程，提高工作效率，特制定本流程。范 围集团全体员工操作流程负责部门协助部门要求与标准相关表格员工宿舍退宿申请行政部招聘部1、退宿员工向行政部索取员工宿舍退宿申请表并正确填写后签字确认，确认服从员工宿舍管理制度的安排2、未申请退宿擅自离宿者押金将不予退还员工宿舍退宿申请表员工宿舍管理制度申请人提交员工宿舍退宿申请表申请人所属部门1、申请人签字后提交所属部门经理签字确认2、递交行政部审批员工宿舍退宿申请表行政部提交员工宿舍退宿申请表行政部集团总裁行政部经理19、确认签字后，提交集团总裁审批，审批通过后交还行政部落实退宿细项安排员工宿舍退宿申请表申请人整理宿舍申请人宿舍长宿舍长监督申请人整理清洁个人区域，恢复卫生整洁，不可遗留个人物品及生活垃圾，如有遗留，行政部有权进行处置员工宿舍退宿申请表申请人移交物品申请人行政部1、申请人向行政部移交钥匙及相关住宿物品2、认真填写退宿申请表移交物品一栏并签字确认员工宿舍退宿申请表申请人收款确认申请人财务部1、退宿次月初行政部进行生活费用的核算并均摊2、财务部从工资或押金中扣除相应的生活费用，申请人确认收款员工宿舍管理制度拟制行政副经理审核行政经理批准集团总裁日期2018/7/23日期日期七、宿舍管理相关表单1、 员20、工宿舍入住申请表申请人所属部门岗位申请日期性别联系方式入职日期户口所在地婚育状况家庭住址申请说明员工入住告知书本人已阅读清楚员工宿舍管理制度，并申明严格遵守关于宿舍管理各项规章制度，且愿意共同承担并缴纳因住宿产生的水电费及其它杂费等费用。如出现违反相关管理规定所造成的一切后果由本人自行承担。申请员工签字申请入住日期部门意见行政部意见总经理意见行政安排房号/床号领用物品住宿地址批准入住日期实际入住日期押金收取情况钥匙领用情况办理人员签字入住人员签字备注说明2、 员工宿舍退宿申请表申请人所属部门岗位申请日期入职日期入住日期申请说明 本人辞职 公司辞退 自有住房 违反宿舍规定 其他原因：员工退宿告知21、书本人已清楚阅读员工宿舍管理制度，并申明严格遵守关于宿舍管理各项规章制度，如出现违反相关管理规定所造成的一切后果由本人自行承担。住宿产生的水电费杂费清理费等，将在退宿后的次月进行均摊，相关费用将从个人薪资或押金中扣除。退宿前必须恢复个人及公共区域的环境卫生整洁，不可遗留私人物品，遗留物品行政部将有权进行处置。申请员工签字申请退宿日期物品移交房号/床号住宿地址移交物品清单押金移交情况钥匙移交情况批准退宿日期实际退宿日期宿舍长签字行政人员签字备注说明3、员工宿舍卫生检查评分表日期：_ 当月宿舍长：_ 检查员：_项目序号检查标准分值宿舍房号401402403501502环境卫生（60分）1客厅区域：22、地面无垃圾、桌面无外卖垃圾、窗台无尘土、垃圾桶无过多垃圾102厨房区域：灶台无水迹、污迹、无剩余103卫生间区域：洗漱用品摆放整齐、垃圾桶无过多垃圾、洗手台及座厕无污迹104阳台/窗台区域：衣物挂晾整理105走廊区域：无个人物品及杂物堆放、地面干净无垃圾、水迹、尘污106个人区域：床铺、枕头、衣物、个人物品摆放整齐，清洁无异味，蚊帐床帘晾挂整齐10环境安全（20分）7严禁使用电热棒、电池炉等大功率电器，充电器插头、充电宝在离开宿舍时必须拔除108宿舍内水龙头、电灯、电器及时关闭，无安全隐患10宿舍文化（20分）9宿舍成员团结友爱、和谐共处1010宿舍成员生活习惯良好，无影响他人住宿的行为10 少于60分为不合格，所有宿舍入住人员必须配合宿舍长进行整改。 合计 4、员工宿舍值日排班表日期：_ 宿舍房号：_ 行政部检查员：_序号日期值日员宿舍长分值周卫生情况评分备注周一周二周三周四周五周六周日1_月_日_月_日102_月_日_月_日103_月_日_月_日104_月_日_月_日105_月_日_月_日106_月_日_月_日107_月_日_月_日108_月_日_月_日109_月_日_月_日10 分值细项根据宿舍环境卫生评分表进行评分。