1、投资集团及其关联企业印章管理指引编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的1.1 为有效监督受控印章的管理及使用流程，明确授权范围与申办流程，规范印章类型及制作规范，特制定本规定。2 定义2.1 印章是指在合法的法人结构下，经总裁及或董事长批准制作的包括但不限于： 集团及关联企业法人印章； 集团及关联企业财务有关印章； 集团及关联企业有关部门因业务需要的内部印章，如人力资源部、采购部、合同预算部等； 集团及关联企业合同审批有关印章，如合同审核、合同签订等； 由一级印鉴授权在集团及关联企业内部使用的私人印章；2.2 印2、章等级印章分为一至四级：集团及关联企业法人印鉴、公章为一级；集团及关联企业财务章为二级；集团及关联企业合同专用章为三级；集团及关联企业部门章为四级。3 印章申请及制作3.1 集团及关联企业印章申请及制作流程：印章类别流程申 请审 核批 准执 行一级行政部经理分管副总裁总裁/董事长行政经理二级财务经理财务总监总裁/董事长财务经理三级采购部经理工程副总监/行政副总裁总裁/董事长行政经理四级使用部门经理分管副总裁行政副总裁行政经理3.2 印章制作完毕后，由行政部交由相关部门使用人或授权保管人员保管。3.3 印章启用由行政部颁布文件及印样（蓝色）。3.4 任何部门和个人不得私自刻章。4 印章保管基本原3、则4.1 一级印章由法人代表书面授权人员保管，并掌握使用。4.2 二级印章由法人代表授权财务总监及或分管副总裁保管，并掌握使用。4.3 三级印章由经办人保管、分管副总裁监督，并掌握使用。4.4 四级印章由所在部门主管保管、分管副总裁监督，并掌握使用。4.5 一级印章和二级印章除正常使用外，其他使用情况须由财务总监申报，集团总裁及或董事长批准，严格登记手续，并掌握使用。4.6 一级印章和二级印章不得由一人保管。4.7 用印部门安排或变更印章保管人必须报行政部备案。4.8 印章当管人对印章使用负有法律责任。5 印章使用基本原则5.1 印章使用范围5.1.1 一级印章用于以公司名义行使权力和履行义务4、及职责的行为、以公司名义形成的书面材料及合同签订。5.1.2 二级印章应与其它财务印章及支票分离保管。5.1.3 三级印章仅限于以公司名义签订各类合同时使用，合同经法定代表人或其授权代表签字后才能用印。5.1.4 四级印章公司各部门章仅用于公司内部联系；若对外使用，须获得上一级授权。5.2 印章使用申请流程：印章类别流程申 请审 核批 准执 行一级使用人分管副总裁/总裁总裁/董事长授权保管人员二级经办人财务总监总裁/董事长授权保管人员三级经办人分管副总裁总裁/董事长授权保管人员四级部门经理/总监分管副总裁行政副总裁授权保管人员5.3 印章使用注意事项5.3.1 集团所有需要使用印章的对外开出的任何公文及以集团名义形成的书面材料，应由行政部统一编号登记，以备查询。 任何部门/人不得以任何借口在空白书面上加盖印章。5.3.3 任何部门/个人不得私自用印。5.3.4 印章如发生遗失，必须立即上报分管副总裁，同时报集团行政部备案，由行政部在一个工作日内登记申明，并追究有关人员责任。5.3.5 在印章使用和审批过程中损害公司利益或利用印章舞弊者，一经证实，将予以解除劳动合同并追究经济及法律责任。6 本办法由集团行政部负责修订及解释。7 本规定从颁布之日起执行。