1、集团公司及其子公司印章使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司印章使用管理制度一、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、部门印章等具有法律效力的印章。三、公司印章的刻制和启用1公司印章的刻制1.1.公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批（见附件：印章刻制申请表），由集团公司行政人事部或子公司行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。印章的形体2、和规格，按国家有关规定执行。1.2. 未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。2.印章的启用2.1.新印章启用前要做好戳记，并统一在行政人事部留样保存，以便备查。（见附件：印章保管交接单）2.2. 印章启用应经公司总裁/董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。四、印章的保管1.公司公章、合同专用公章由公司总裁/董事长指定专人保管，财务专用章、法定代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人事部备案。2.印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取3、人、保管人、批准人、图样等信息。3. 为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。4.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印章(资质)使用申请单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。5. 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位时，可由部门负责人指定专人代替，以免贻误工作。6. 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。7. 印章保管4、有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。8.印章移交须办理手续，签署印章保管交接单，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、印章的使用1.使用范围如下：1.1.凡属以集团公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖集团公司公章；1.2.凡属分公司业务范围内的加盖部门章； 1.3.凡属合同类的用合同专用章；1.4.凡属财务会计业务的用财务专用章。2.使用程序2.1. 印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。2.2.办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写印章（资质）使用申请单并按取得相应权限领5、导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章保管员，由其审核审批手续齐备后用印。2.3.凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章。2.2.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核通过，填写印章（资质）使用申请单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门。2.4.印章管理人员对于印章的每次使用都要严格记录在案。2.5.严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。六、有下列情况，相关印章须停用：1.公司名称变动；2.印章使用损坏；3.印章遗失或被窃，声明作废。七、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人事部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件印章停用申请表）八、附则1.本制度的拟订和修改由行政人事部负责；2.本制度的最终解释权归公司行政人事部。