1、投资基金公司部门职责范围行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则一、公司宗旨本公司是一家以投资管理为主的新型企业,成立于XX年2月,主要从事以实业经营为基础，集金融投资为一体的跨行业多元化投资企业。我司在工程机械、基础建设、工业装备、时尚服饰、音乐传媒、生物医疗、大健康产业等多个领域开展金融、贸易、咨询、投资等一体化产业运营服务，形成了具有自身特色的以资源组织能力和资源增值能力相互匹配、协调发展为特征的企业运作优势。以“客户”为中心，追求客户满意度为经营宗旨，XX全体员工恪守“勤奋、守信、稳健、求2、实”的企业精神，并贯穿于企业经营活动中。企业始终秉持以“平 等、合作、利他”的企业核心价值，创建“修身、决策、透明”为要素的组织。我们力求通过沟通、协作、执行，做到资源最佳整合及效率最优化。为了使公司经营管理工作做到规范化、制度化、系统化，特制定本规章制度，公司管理机构遵照股东的经营理念和实际经营方针，按照我国公司法和有限责任公司的国际惯例，并依据市场的实际需要进行管理。公司管理机构应在本规章制度的基础上创造必要的物质条件和适用办法激起员工积极性，提高个人工作效率，促进健全的人事管理，创造经济效益，从而通过开发业务实现公司战略目标，达到公司与员工双赢的目的。第二 依据本公司依据国家的公司法及有3、关法律、法规相关政策为基础，根据公司章程等法律文件，参照国际工商管理惯例及国内三资企业管理办法，结合本公司情况制定。第三 制定、实施、完善公司管理机构为本规定的制定者和实施者，各项规章制度的制定都应考虑到本公司的发展目标及特点，结合实际的经营情况进行制定和实施，管理制度应为公司经营工作服务，适应经营工作的需要，反过来也应促进经营工作的顺利开展，管理机构应在不断的实践中，不断的探索、修改、补充、完善各项规章制度，以保障本制度在企业的发展中起到正确的规范作用。第四 适用范围本规章制度适用于本公司的所有员工，包括公司外派到子公司或者是其他经营企业去的管理工作人员。公司依据本文件所阐明的原则精神，给职4、工提供一切必要的工作条件和各种待遇。职工应遵循本文阐述的责任、权利和义务，尽心尽力工作。本公司员工应认真阅读公司规章管理制度，并对附件及新增条款了解清楚，公司管理应提供随时可供员工随时方便查阅本文件。第五 部门工作制度在本文的基础上制定相应的部门管理制度和相应的补充管理办法，以附件的形式列入本文件，作为公司实施规章制度管理的范围，相关部门的人员应对应遵守各项规定。二 公司组织结构第一 结构设置部门实行总裁领导下的部门经理负责制。为了强化工作效率，提高工作职能，个业务部门、管理部门均不设置副职岗位。根据目前公司的经营情况，暂设3个部门，即财务、销售、行政人事，随着公司的经营扩大，可由总裁设置增减5、新的部门机构，一切机构的建立均以精简、高效、合理为原则。第二 部门职责范围 财务部财务部是公司对财产、资金进行监管的部门，应有掌握扎实财务理论知识及适用技能，对财务知识法规及税法等法规制度熟悉，并具有一定实践经验的专业人士组成，主要负责如下重要职责：1） 根据会计法和其它有关财经、税收法规及公司内部财务管理暂行办法办理会计事务、进行会计核算、实施会计监督。2） 根据公司年度经营计划及上年度收支情况，编制公司年度财务收支计划，、项目财务收支计划。3） 编制公司年度财务报表、季度财务报表及月度财务报表，并向有关单位发送相关适当的财务文件。4） 根据相关合同，对公司经营的所有项目、子公司、参股公司及6、自营项目进行会计监督、结算和审计工作。5） 建立健全完善的财务基础工作，制定公司财务管理制度。6） 配合公司其他部门完成与会计和税务相关的文件或工作，并积极参与其中。7） 开展与银行、税务、会计事务所等与会计相关部门的公关工作。8） 根据具体需要和安排，对具体项目实施财务分析及管理。9） 对公司的各类报销予以严格核对。10） 保存财务类的各种相关文件。人事行政部 为加强公司日常行政事务的管理，理顺公司内外部关系，做好企业内部的协调与服务，使各项管理制度化、规范化，提高工作效率，特请人事行政部门做好以下职责：1） 行政人事部通过对企业的战略分析进行目标分解，并制定出适合企业的年度用人计划。2） 7、人事行政部门通过对部门及岗位的分析制定出相对应的用人要求，并以此为依据进行招聘，用以避免招聘到不适合本岗位的员工。3） 负责各部门人员的初级筛选面试工作，并负责人事各类报表的制作、填写、保存等，员工入职各类信息的收集及保存。4） 负责新晋员工的培训，跟踪并监督新员工入职后的职业技能表现并给出评估报告。5） 负责公司人员的入职及离职各类手续，并与离职人员详谈，总结企业流失人员的原因。6） 负责企业各种劳动关系、社保、公积金等的处理，并负责与相关的部门开展公关工作。7） 根据公司实际情况建立相对应的薪酬体系制度，对于各部门员工的工作性质制定适合的薪酬制度及绩效考核制度，并随着企业的发展及具体的实施8、情况进行不断完善。8） 熟悉国内的人事行政各条例的规定，负责企业各规章制度的制定，修改、完善及监督，以确保企业能稳步发展。9） 负责企业内部违纪及奖励的调查和给予，坚决按照公司制度执行，并对此给出合理化建议。10） 负责发布公司各种公告、通知、处理、奖惩等信息，做到及时、准确的表达管理层意见。 销售部 为改善公司的销售现状，规范销售制度行为，防范市场的风险，充分调动员工的积极性，发挥销售的龙头带动作用，特制定销售管理制度，作为实现公司年度经营计划的制度保障和销售工作开展的指导性文件，销售管理制度将充分体现以下特点：1） 据现阶段公司发展的特点，负责与企业相关的市场调查及竞争对手的研究，并提出未9、来一年、三年及五年的战略规划，实施过程中随着目标及商场的改变而提出相对应的销售策略。2） 将企业战略进行细分，推进目标管理和契约化管理，逐步实现销售管理制度的规范化，提升管理水平。 3） 减少管理环节，实现扁平化管理，使销售管理者更直接有效地为销售员工、客户提供服务和支持。4） 整体提高销售部人员的士气与工作技能，发展销售网络，完成规定的销售任务，降低运作成本，保证公司资产的安全性。5） 销售部全体人员，完成公司下达的销售管理制度任务，并确保货款的及时回笼。 组织或跟催本地区的各种形式的销售活动，并对活动的后果负责，加强对市场和客户的服务和管理力度，并有效防范市场风险。6） 负责各类网络的建设10、，参与或指导经销商的筛选、资信审查、签约、日常管理与评估、考核。并协助经销商做分销的选择，协调各项的关系，有效的开发市场。7） 参与重要单位和重大事件的攻关谈判，与这些单位维持良好的关系。8） 按公司要求在当地组织促销活动(新产品发布会等)，并对促销活动的执行过程及效果进行归纳总结。根据当地的实际情况向公司提出合适的促销活动的创意。9） 按公司要求落实广告工作、监测广告投放后的效果。根据实际情况向公司提出合适的广告创意。10） 做好产品的售后服务工作，强化对客户的支持。第三 分工与合作本文知识从原则上规范各部门的主要业务范围，各部门都应明确自己的职责，在所分配的业务范围积极主动的工作，同时，各11、部门员工要熟知企业各部门的结构框架及自己所在部门处于公司的作用，树立全局观，与先关部门积极配合，主动热情、协调一致的工作，最高限度的发挥主观能动性，促使公司得已正常、高效的运作。三 职工守则第一 创造健康和谐的公司文化公司在对外经营中，以信誉为本、服务为宗旨、效率为手段，发展为目标，全体员工应尽心尽力，将公司发展成为国内一流的现代化企业，成为国内行业中最有信誉、市场占有率最大的企业。公司的一切经营工作均“以人为本”，尊重、信任每一位员工，努力做到“人尽其才”，同时对职工提出合情理的严格要求。全体职工均应热爱公司、忠于公司、团结合作、积极主动，对自己的本职工作尽责，努力与团体中的每一位成员共同进12、步，大家互相协作，互相勉励，营造既轻松又和谐的公司企业文化。第二 责任、权利、义务公司对职工首要的并且是最基本的要求是要遵纪守法。每个员工都应遵循国家法律法规及公司的规章制度，任何人都有遵守和履行的义务。职工应该为人诚实、忠于公司、具有高度的责任心和纪律性,服从领导、团结同事、积极主动、勤奋工作、讲求效率、发扬团结协助精神，从而为公司发展目标、个人价值的实现以及社会发展做出贡献。第 三 条 基 本 义 务 职工有义务维护公司名誉，避免或制止有损于公司形象的任何言行。 职工有义务保护公司的财产和设施，防止任何由于故意行为，使用不当或玩忽职而 造成的公司财产的毁坏和损失。 职工有义务为公司的业务发13、展出谋献策。 职工未经授权或许可不得以公司名义从事任何活动，包括洽谈、签约、结算、刊登广告、发布新闻、接受采访 等。 职工不得在公司外部兼任与本公司业务进行竞争或有利益冲突的任何职务。 职工应重视履行自己的责任， 根据作息时间上、下班，上班时间不得扎堆聊天，未经上司许可不得擅自离开工作场所。 职工不得妨碍其他职工履行职责， 不得破坏工作气氛。 职工应忠实高效地执行上司的指令、 指导及要求。 职工有义务防窃、 防盗、 防止错误使用器具、 防止破坏、 以及执行有关防火和 安全的规定。 职工将财物带进公司或将公司财物带出公司应按照公司或有关部门规定的程序办理手续。 公司禁止在工作时间饮用白酒，禁止酒14、后开车、会客、谈判、签约。职工之间应以诚以礼相待，在见面时应互致问候，在工作中应互相尊重、 互相理解、 互相配合。 职工对客人、 客户应彬彬有礼， 通过自己的微笑、 礼仪、言谈、 工作维护公司形象， 为公司争光。第 四 条 保 密 义 务 公司高度重视保密工作，要求每一位职工信守公司机密，保管好每一份机密和重要业务资料。 公司所有机密文件和业务资料，尤其是公司为了开拓业务所投资收集、整理、开发、积累、掌握、编写的重要资料是公司资产的一部分对公司的经营工作至关重要，任何人不得随意散失或向外界泄露，并按照要求交由相关部门统一归档保存。每一位职员必须承诺保密义务，相关部门需签订“保密协议”，即在公司15、工作期间甚至在解聘或退休一段时间内，保证不泄露自己由于工作关系而获得、掌握的公司秘密、情况，包括机密和重要业务资料。第 五 条 日常行为规范员工在业务范围内，应坚持合法、正当的职业道德，不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益。在业务往来中，不得参加违反法律法规及社会公德的活动。 为维护公司形象，每位员工都应遵守基本的商务礼仪，工作日一律着正式服装（上衣有领有袖，男士着长裤，女士禁着短裙，禁着拖鞋）。彬彬有礼，文明用语，避免不文明、不礼貌的习惯。热情大方、自然适中、表达清楚、文明礼貌。工作时间应坚守岗位，须暂时离开应与同事交代；离开公司应向部门负责人说明。 维护清洁整齐的办公环境；不在办公区内16、高声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑；在公共场所抽烟。遵守公司考勤制度，不迟到早退、不旷工。第 六 条 请 假 规 定请假分为：事假、年假、病假、丧假、婚假、公假。请事假时必须理由充分并详细写明原因，不得无故拖延。请年假无需扣工资，但需提前向上级提出调休年假的通知，待工作安排妥当方可休年假。年假一次性不得休超过14天。如无表面特征（咳嗽、流鼻涕、喉咙沙哑等）的病需要请病假时，必须有医院证明。直系亲属逝世给予5天丧假，直系亲属二等血亲，给予3天丧假，请丧假不扣工资，应提出相关证明文件。婚假为3天，晚婚（男25、女24）为7天，二婚为3天，婚假不扣工资，应凭结婚证副本请假。未请假或请假未被批准者，如擅自离17、开工作岗位，一律视为旷工，旷工一天扣三天工资，旷工三天视为离职处理。需要请假的员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因，暂时无法通知公司的，应提前打电话告知上司或同事，由其代为请假，员工应事后需及时补办请假手续。第 七 条 违纪处罚的相关规定 公司视行为性质、情节轻重、后果大小、认识态度不同，对违规违纪给予不同的绩效扣分和经济处罚；触犯国家法律、法规的，交由有关国家机关处罚。 处分制度对违纪员工的纪律处分分为以下四种：口头警告、书面警告、严重警告、即时解除劳动合同。 口头警告不做经济处罚；书面警告一次，罚款100元；严重警告一次罚款500元。 凡有下列行为之一，予以口头警告：1、当月累计迟到_次18、，早退_次；2、上班时间未能准时到岗，并做好当班工作准备；3、提前收工，浪费工时的；4、在办公区内吸烟、随地吐痰或大声喧哗影响公司正常秩序；5、工作时间聊天、嬉戏、串岗、玩手机等其他不良行为；6、工作时间和工作场所，仪容不整，违反员工行为规范；7、未经允许，擅自离岗，达_小时；8、因个人过失，以致发生危害公司工作，造成损失，情节轻微者。 凡有下列行为之一，经查证属实或有具体事证者，予以书面警告（注：除书面警告外并对员工批评教育）：1、对上级合理知道或有期限的工作安排，无故不按期完成，以致影响公司利益；2、工作时间睡觉、利用公司电脑或网络玩游戏，看电影等与工作无关活动；3、私配房门、办公位钥匙；19、4、下班后不关闭办公用机设置、灯、分体空调等办公设备；5、损坏办公用品、破坏办公环境（注：员工按损坏程度赔偿损失）； 6、因私使用造成电脑的软件和硬件的损坏（注：员工按损坏程度赔偿损失）；7、使用企业邮件信箱发送和接收与工作无关的信件；8、违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配；9、当月累计迟到_次以上，早退_以上者；10、未经允许，擅自离岗并贻误工作者；11、因个人过失或事物，使公司损失或造成预期的不良影响，不太严重；12、过去6个月内_次以上（含）口头警告即升级为书面警告。 凡有下列情形之一的，经查证属实或有具体事证者，给予严重警告。严重警告后的6个月为考察期，考察期内员工将丧失任何薪20、资上调、晋升等机会，并且根据情节严重程度予以相应的罚款：1、未经批准，外出2次（含）以上者；2、随意顶撞客户,对待客户粗暴引起投诉；3、通过局域网用任何手段查看或修改其他电脑中无权查看的资料，使用任何手段破解局域网中的任何密码，使用任何手段截阅其它电脑正在传输的数据；4、未经允许，擅自离岗，并严重影响工作者；5、因个人过失、失误，累计次数2(含)以上者；6、其他较严重违反公司劳动纪律、员工手册、规章制度或管理规定的情形；过去6个月内2次（含）以上书面警告处罚即升级为严重警告。 凡有下列行为之一的，予以解除劳动合同：1、违反公司管理规定，累计2次或以上者；2、互相打探或泄露员工工资者；3、工作疏21、忽、失职或故意，通过网络、邮件等渠道泄露公司商业秘密、商业机会、知识产权和技术秘密；4、违反、对抗、消极执行、隐讳对抗等手段对待上级主管指令；5、不能胜任工作，经过培训后，调岗后仍然不能胜任岗位要求；6、一个月内旷工累计达2日以上，或累计迟到早退3次者；7、一年内累计1次严重警告、2次书面警告、3次警告者；8、散播不利于公司的谣言者，蓄意煽动员工闹事者；9、玩忽职守造成事故，造成损坏或发生事故，使公司蒙受较大经济（5000元以上）、名誉损失者；10、盗窃行为、滥用或蓄意破坏公司财产等；11、收受他人贿赂（5000元以上）；12、涂改帐目、制造假帐欺骗公司者；13、故意隐瞒、修改或提供虚假个人资22、料；14、在公司打架、斗殴、谩骂、毁誉攻击影响公司工作秩序2次（含）以上者；15、未经批准，强行外出；未经允许，擅自离岗；累计2次（含）以上者；16、因个人过失或失误，使公司损失或造成预期的不良影响，情节严重；17、不服从领导安排，消极怠工者。上述处罚及迟到、早退、旷工等内容将影响月度绩效奖金的发放（如果有月度绩效时）。公司在处理员工违纪行为时，本着实事求是的原则，遵照公司其它行政管理规定，进行彻底深入调查，并保留每位员工的处理结果。本规章制度经由公司附则制定并解释。第 八 条 培 训 制 度1、入职培训：新员工进入公司时须经过入职培训，培训人员会告知新员工公司的基本规章制度及公司基本情况，入23、职后人员今后需严格遵守公司的规章制度。2、在职培训：根据不同的岗位，公司将对在岗员工进行定期与不定期的岗位培训，以增强员工的本职岗位技能及第二岗位技能。3、专业培训：公司将业绩特别突出或有特定需要的员工进行专业技能培训，培训金额超过5千元的，需与公司签订培训合同。4、受训期间接受公司考勤及监督。第 九 条 离 职 制 度 试用期员工离职需提前一星期向公司提出书面的离职申请单，经由上司协调后，交办好事务后方可离开，薪资经财务核算，双方签字确认后，于下月工资发放日发放。正式员工离职需提前一个月向公司提出书面的离职申请单，由上司及先关部门人员审批后安排工作交接，未办妥离职手续自行离开者，按自离处理，如有违法者需负连带刑事责任。第 十 条 附 则 本规章制度所延伸的所有附件都与本制度有同等效力。 本规章制度从发布之日起执行。