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通信公司报销管理制度交通工具补贴
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上传人:职z****i 编号:1132836 2024-09-08 4页 34.04KB
1、通信公司报销管理制度(交通工具、补贴)编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一项目组补助发放流程4二工程人员报销细则41. 目的.42. 适用人群.43. 流程.4三工程人员乘坐交通工具细则51. 目的.52. 适用人群. .53. 交通工具类型.54. 交通补贴.55. 报销原则.5四工程人员通信补贴细则51. 目的52. 适用人群53. 通信费54. 报销原则6一、项目组补助发放流程 该流程为项目补助发放流程的相关规定。其中涉及的部门和人员为财务部、工程部/公司管理层、项目组。1) 项目补助按月进行统计,项目成2、员每月1日-3日填写上月项目出勤表,并根据个人规定计算上月项目补助清单email工程部经理,抄送杨静文、周维维,由工程部经理进行审批; 2) 工程部经理审批后,财务补助清单在每月10日之前汇到项目组成员在公司登记的银行个人账户上,保留入账凭证;l 财务部门要有各个员工签字登记的个人银行帐户信息l 补助发放如有代领,需经过本人和代领人同意方可3)一周内项目成员自行查账若没到账email通知公司财务、工程部经理以及助理。二、工程人员报销细则1、目的为了有效地进行管理,规范公司的报销制度,特制定本细则。2、适用人群各位长期在外地做工程的人员。3、流程1) 报销的主要范围为:交通费、住宿费及公司核准的3、招待费等;2) 报销人员按财务规定填写报销单,并在A4纸整齐粘贴报销发票,每月22日之前邮寄回公司,收件人为项目管理中心(周维维);3) 助理在确认收到报销发票,工程部经理审批,财务核实无误后,一周之内将报销款存入报销人账户;三、工程人员乘坐交通工具细则1、目的为了有效地进行管理,规范公司的报销制度,特制定本细则。2、适用人群享有补助的各位工程人员。3、交通工具类型硬卧或动车座位票作为工程部的交通报销方式。特殊情况下可选择飞机经济舱。4、交通补贴火车补贴为60元/24小时,超出24小时为120元。5、报销原则(1)硬卧或动车座位火车票,全额报销;(2)自行购买飞机票者,公司只给予报销硬卧或动车座位票的票价,超出火车票价格的部分不予报销;(3)如遇特殊情况,需要购买飞机票的,需在购买前得到上级主管的批准,方可全额报销。四、工程人员通信补贴细则1、目的为了有效地进行管理,规范公司的报销制度,特制定本细则。2、适用人群工程部门正式员工。3、通信费(1)项目经理为100元/月;(2)高级工程师为80元/月;(3)中初级工程师为50元/月。5、报销原则(1)通信类发票给予正常报销;(2)顶替的发票只能用 餐饮 交通 通信 办公用品 以及食品类发票。比如顶替的发票是餐费,纸质报销单上就写餐费,其他类推。(2)每个月固定的通信费单独报销。
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