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集团公司保密纪律及行为准则管理制度
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上传人:职z****i 编号:1132330 2024-09-08 5页 28.61KB
1、集团公司保密纪律及行为准则管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 集团公司保密制度保密纪律:第一条 不私自传播集团公司内部消息第二条 不询问、不打听集团相关商业秘密第三条 不浏览集团公司相关机密文件第四条 不记录集团公司相关秘密第五条 不在私人通讯中涉及集团公司相关信息第六条 不在公用电话、普通电话中办理机要事项第七条 不在公共场所谈论机密第八条 将集团公司相关文件妥善保管第九条 不在非工作日携带集团公司文件等外出总则第一条:为保障集团公司整体利益和长远利益,使集团公司能够长期稳定高效的发展,适应激烈的市场竞争,特2、制定本制度。第二条:集团公司秘密是指一切关系集团公司安全和利益,在一定时期内指限一定范围内人员知悉的事项。第三条:所有集团公司员工都有义务和负责保守集团公司秘密的责任。第四条:本规定适用于集团公司总部和各分公司的所有员工。 密级分类第五条:集团公司机密分三类:绝密、机密、秘密。第六条:绝密是指与集团公司生存、经营、人事有重大利益关系,泄露会使集团公司安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:集团公司董事会、监事会、业务会议、项目并购资料、项目尽职调查报告、境内外上市公司的相关合同和涉及公司商业机密的通讯资料、档案资料等相关会议纪要、集团公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体3、正式合同和协议。绝密知晓范围:董事会成员、总裁、副总裁及与绝密内容有直接关系的工作人员。第七条:机密是指与集团公司生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使集团公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:人事调整及安排,对部门领导考评材料,与外部高层人士往来情况及其载体、集团公司内部薪金制度、财务专用印鉴、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开机密码及重要内存、移动存储器的内容和存放位置。机密知晓范围:总裁助理及其以上领导与机密内容有直接关系的部门工作人员。第八条:秘密是指与集团公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使集团公司安全和利益遭受到损害的事项,4、主要包括:市场潜力调查、预计情况和未来开发市场预测情况及其载体,各相关公司法律事务部、财务部、人事部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人的情况和载体。秘密知晓范围:部门经理级别以上的领导以及秘密内容有直接关系的部门工作人员。保密行为准则第一条:为保守国家秘密和集团公司的利益,根据中华人民共和国保守国家秘密法在有线、无线通信中传递国家秘密的,必须采取保密措施的规定,结合我集团公司实际情况,制定本制度。第二条:对使用电话、网络信息、传真涉密通信实行严格管理是保密工作的重要组成部分,各部门、各分公司要给予高度重视。第三条:各级领导要经常对本部门工作人员进行保密教育和检查监督,对电话、网络信息、传真5、涉密通信实行分级管理,责任到人的管理制度。第四条:对于使用电话、网络信息、传真涉密通信,要根据通信内容的密级,经指定级别的领导批准,使用具有保密装置的通信设备或对通信内容进行保密处理后方可通信。 第五条:绝密事项的电话、网络信息、传真通信,集团公司要经总裁批准;各分公司领导批准,并指定专人用保密设备通信。第六条:机密事项的电话、网络信息、传真通信,集团公司要经本部门经理批准,各分公司要经主管领导批准,并指定专人用保密设备通信。第七条:对涉密的电话记录、网络信息、传真资料,按相应密级文件、资料管理办法管理,不得丢失或外传。 第八条:在国际业务活动中使用电话、网络信息、传真时,不得涉及国家秘密和集6、团公司的商业机密。 第九条:与驻国外的工作人员使用电话、网络信息、传真涉密通信,集团公司要经总裁批准。第十条:严禁非本单位的人使用集团公司所属电话、网络信息、传真进行涉密通信,确因与集团公司工作有关非用不可的,由集团公司有关部门出面办理批准手续后方可通信。第十一条:收到国内外情况不明的电话、网络信息、传真,其内容是不健康的或敌视我国政府或攻击社会主义制度的和损害集团公司商业利益等,一经发现,立即停收,已收到的资料,不得外传扩散。 第十二条:各分公司要加强通信设备使用管理,对专用电话、网络信息、传真机要指定专人负责,按规定使用。对涉密事项要登记备案。第十三条:对违反本制度造成失密、泄密者,根据情节轻重给予批评教育,扣发奖金、罚款或行政处分直至开除,情节严重并触犯刑律的,依法追究刑事责任。本制度由集团公司制订。
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