1、集团公司人员招聘入职管理制度附增补申请表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: Xx 集团招聘管理制度第一章 总则第一条 目的为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理制度。第二条 适用范围本制度适用于xx集团公司及旗下所有子公司员工的入离职办理第三条 招聘原则一、人员需求计划应符合企业整体战略规划、营销计划及其它运营计划的人员规划；二、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则；三、以岗定编，人员需求应以岗位的工作任务为标准，依据岗位2、的要求进行人员的配备；四、考核择优，依据岗位要求，建立严格的人员筛选程序，选择适合公司发展的应聘人员；五、常年招聘，不断补充新鲜血液，建立人才储备信息库，保证优秀人才的来源。第四条 招聘类别一、管理类人员：部门主要涉及总裁办、集团办、集团人力资源部、公关部、督查部、企划部、集团战略资本运营中心、各分公司等管理岗位人员；二、技术类人员：部门主要涉及各分公司技术岗位人员；三、一线员工：主要包括各分公司生产一线员工。第五条 招聘渠道管理一、网络、报纸招聘：主要用于招聘普通管理类、技术类及技能型的一线员工，合作网站包括58同城、赶集网、时报等；二、现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘技术类人3、员及技能型的一线人员；参加区域性职业介绍机构组织的招聘会，主要用于招聘一线员工，包括技能型的员工；三、广告招聘：通过张贴户外广告，宣传公司的用工需求，主要用于招聘一线员工，包括技能型员工。四、内部竞聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在企业内张贴内部竞聘通知，并对有意向的员工进行考核，考核通过后调整至竞聘岗位，主要用于应对人员的突然缺失，且该岗位与其日常工作密切相关，而企业部分员工能够胜任。五、内部推荐：主要用于补充一线员工，公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优4、录用的原则按程序考核录用。第六条 招聘计划招聘计划应严格按照批复后的人员需求增补单进行，内容需包括以下部分：（一）招聘渠道的选择及版式：选择合适的、有效的招聘渠道，有利于招聘任务的完成。招聘渠道的选择可参照第五条 招聘渠道管理；（二）招聘费用明细：招聘前应该对本次招聘可能发生的费用进行一个系统的预算，包括信息发布费（如报纸广告费、电视信息发布费、网络信息发布费、人才市场费用等）; （三）信息发布内容：可附设计样稿或电子稿，具体发布内容应综合考虑费用、版面等因素，总体要求行文大气、信息表达简洁清晰并具有一定号召力。主要包含：（四）集团信息：集团发展历史、行业地位、未来发展、用人理念、培训机会等。5、（五）岗位信息：岗位职责/工作内容、任职要求、上下级关系、是否出差/外驻等。（六）信息有效期：一周/二周/一月/三月/半年/长期有效（七）联系方式：电子邮件/信件/办公电话、联系人、地址等。（八）其它：岗位是否适用应届生、如何投递简历、是否需要附证件等。根据信息发布内容填写招聘计划中的面试安排，明确招聘岗位、招聘人数及面试官。（九）招聘实施跟进细则：可根据各部门实际计划安排，选择性填写信息发布时间、资料收集、筛选、选拔、录用、办理报到手续、招聘总结等环节的计划工作时间和责任人。二、集团责任人为：集团人力资源部总监、人力资源部经理第七条 招聘权限公司实行招聘批准权限制，凡未经审批的招聘或未执行招6、聘流程的招聘，人力资源部不予办理相关录用手续。第二章 招聘管理第八条 招聘组织一、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作；高级人才的招聘由董事长签批，总裁直接领导（特殊情况可授权他人负责），集团人力资源部负责协助。二、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以填写人员需求增补单，报部门经理、总裁批准后，由集团人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。三、拟定招聘计划，招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘具体行动计划等。招聘渠道选择及信息7、发布资料收集与管理复评录用报批与通知招聘总结招聘计划招聘需求复试面试资料筛选试工期四、招聘流程图五、根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。第九条 招聘流程管理一、公司各部门因工作需要必须增补人员时，由各部门填写人员需求增补单，报部门经理、总裁签字批准后，交由人力资源部统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。二、根据人员需求增补单、岗位性质、职责要求、岗位要求合理的选择信息发布的渠道和时间。三、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选，并确定面试名单。四、面试安排，负责制订面试计划，并通知相关部门人员协助面试（详见第九条 面试流程管理）；五、8、应聘人员填写应聘登记表，出示身份证；六、由人力资源部会同相关人员进行面试，一线员工由人力资源部与用人部门主管共同面试，管理岗位或技术岗位由人力资源部与部门经理共同面试；七、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面试评估，技术岗位、一线员工均采取三天试工期制度，若技能达到企业要求则准予进入企业相关岗位就职，三天试工期工资计入其当月薪酬；若技能尚达不到企业所需岗位要求的不予入职，三天内试工期工资不予发放。八、管理岗位面试人员档案应均以书面记录递交用人部门直接领导，由用人部门直接领导进行复试（特殊情况可授权他人）；九、确定录用人员，一线操作岗、技术岗人员现场通知或电话通知，并发送岗位9、安排通知单至相关部门，其面试档案交由总裁审批；管理岗人员面试档案须上呈总裁、董事长审批通过后，电话确认入职日期、薪酬福利并发送岗位安排通知单至相关部门。第九条 面试流程管理一、集团人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提相关证件的原件及复印件。二、初试由集团人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。集团人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。三、主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在应聘人员初试表意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。集团人力资源部将“拟予聘任”的10、人员报直接主管讨论决定是否聘任并确定岗位，“拟予复试”的人员由集团人力资源部组织复试。四、复试由用人部门直接上级或其委托人负责面试，人力资源部负责协调。复试人员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。五、复试结束后，复试人或其委托人对应聘者的意见和评价结果填写在复试表单上，作为下一步行动的依据，人力资源部进行备案。六、通过复试的应聘人员由分管部门的经理进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总裁或其委托人最后签字批准生效；管理岗位需经总裁、董事长最后签字后批准生效。第三章 入职管理第十条 入职流程一、收集员工报到材料：身份证原件及复印件；学历证原件及复印件；体检证明；近期1寸免冠彩照4张；11、外地员工提供暂住证明（可根据情况一个月内提交）；二、填写相关表格及签字：（一）物品领用登记表；（二）员工入职表（三）保密协议及竞业禁止协议（相关岗位人员填写）；（四）员工阅读员工手册与安全生产管理办法（员工手册待拟定出台后执行）；三、申领工作相关物品（此项由后勤部负责）：（一）员工工装：员工上班每天着工服。工装由公司提供，一年两套（夏装和冬装，详见工装管理办法）。（二）考勤卡、餐卡：只限本人使用，丢失赔偿。四、部门报到一、报到之前，集团人力资源部介绍与工作密切相关的部门与人员情况；二、带领新员工到所在部门报到，员工携岗位安排通知单报到入职；三、管理类、技术类员工由部门负责人制定入职引导书，一个12、工作日后提交到人力资源部备案；四、集团人力资源部根据部门负责人提供的入职引导书定期跟进拟入职人员的工作情况，并汇总相关信息存档登记。五、新员工培训一、当月最后一天定期为新进员工进行企业文化培训（具体情况根据人数而定）；二、新员工入职超过10人组织一期培训，如一个月未超过10人则在月末必须进行培训；三、培训内容： （一）企业认知篇（企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划）；（二）规章制度篇（行政、人事、生产重要条款）；（三）工作常识篇（工作流程、基本知识、安全常识）；（四）员工福利篇企业文化（认识领导、员工福利、文体活动缩影）；六、合同签订一、制作劳动合同；二、新员工从入职之13、日起7天内安排签定劳动合同；三、合同起始日期从员工入职第1天算起，合同首次签定年限一般三年，特殊情况请求上级领导；四、个人信息要完整（如：姓名、身份证号与身份证一样，不得涂改）；五、落款乙方处签字并在签名上按手印（食指）。七、员工个人档案一、建立个人资料档案目录；二、根据个人资料档案目录一一核对入职流程所办事宜及相关表格是否齐全；三、归档（详见人事档案存放管理制度）。 xx集团人员增补申请表申请日期： 月 日申请部门： 增补职位： 增补名额：编制人数： 人 现有人数： 人 希望报到日期： 月 日增补类别： （）扩大编制 （）储备人力（）辞职补充（）异动补充（）临时用工 天增补原因招聘资格条件性14、别： 男 女 不限婚姻： 已婚 未婚 不限学历： 高中或以下 大专 本科 年龄： 专业： 技能： 经历： 其他：增补人员工作内容申请部门签字：人力资源部意见：总裁意见：董事长意见：xx集团人员增补申请表申请日期： 月 日申请部门： 增补职位： 增补名额：编制人数： 人 现有人数： 人 希望报到日期： 月 日增补类别： （）扩大编制 （）储备人力（）辞职补充（）异动补充（）临时用工 天增补原因招聘资格条件性别： 男 女 不限婚姻： 已婚 未婚 不限学历： 高中或以下 大专 本科 年龄： 专业： 技能： 经历： 其他：增补人员工作内容申请部门签字：人力资源部意见：总裁意见：董事长意见：通知单（ ）号 xx集团员工岗位安排通知单：经研究批准，下列等（ ）名人员到你单位工作。请安排。姓名性别民族报到日期用工性质工种起薪日期岗效工资标准试用（见习）时间备 注说明：1.档案资料（新建；待转；报到时自带或邮寄）人力资源部签章 2.试用（见习）期，按（ ）岗岗位工资的（ ）执行。 3.津补贴按公司有关规定执行，但必须在工资表中显示。经办人 年 月 日