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重工装备企业人员招聘录用管理制度121页
重工装备企业人员招聘录用管理制度121页.doc
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上传人:职z****i 编号:1131685 2024-09-08 121页 475.46KB
1、重工装备企业人员招聘录用管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前 言各位员工: 欢迎您加入XXXX重工装备有限公司,成为我们这个大家庭中的一员! XXXX重工装备有限公司是一家专业生产煤矿专用自动化设备的公司,经营代理国内外成熟的尖端矿业产品。 公司本着对员工、对社会高度负责的宗旨,重视人才、善待员工,放手提拔有能力、表现好的员工,让每一位员工都有施展才华的空间,并不断改善员工的工作和生活条件,注重员工的合法权益。作为公司的一份子,你在享受权益的同时,也有履行职责的义务。请你熟读、牢记这本企业管理文件汇编,并用它2、来指导你在XXXX重工装备有限公司工作期间的言行举止。 公司希望广大员工在各自的工作岗位上尽职尽责,不断提高自身工作能力和素质,以优质高效的劳动换取更高的回报。希望你能够在XXXX重工装备有限公司安心地工作、愉快地生活,并在此建立起美好而长久的事业! 谢谢! 总经理: XX年12月 公司简介(略)目 录第一章 基础管理一、组织结构(7 )二、管理制度大纲(8)三、企业文化(9)四、员工守则(10)第二章各岗位工作职责五、董事会工作职责(11)六、董事长工作职责(12)七、总经理工作职责(13)八、办公室职责范围(14)九、办公室主任岗位职责(16)十、办公室文员岗位职责(17)十一、人力资源主3、管岗位职责(18)十二、企划部经理岗位职责(19)十三、财务部职责范围(20)十四、会计主管岗位职责(21)十五、出纳员岗位职责(23)十六、采购部职责范围(24)十七、采购部主管岗位职责(25)十八、采购员、采购内勤岗位职责(27)十九、技术部职责范围(28)二十、技术部经理岗位职责(29)二十一、机械工程师岗位职责(30)二十二、电子工程师岗位职责(31)二十三、技术员岗位职责(32)二十四、生产车间职责范围(33)二十五、生产部经理岗位职责(34)二十六、生产调度员岗位职责(35)二十七、生产部(车工、焊工、铆工、电工、装配钳工、喷漆工、铣工、钻工)岗位职责(36)二十八、仓库保管员岗位4、职责(40)二十九、营销部职责范围(41)三十、营销部经理岗位职责(42)三十一、业务经理岗位职责(44)三十二、销售内勤岗位职责(45)三十三、售后服务部经理岗位职责(47)三十四、售后服务人员岗位职责(49)第三章 行政管理三十五、会议管理制度(51)三十六、保密制度(53)三十七、印章使用管理制度(55)三十八、证照管理制度(57)三十九、办公用品管理制度(58)四十、办公设备管理规定(60)四十一、办公环境管理制度(63)四十二、员工着装管理规定(64)第四章 考勤管理制度四十三、员工招聘、入职与离职管理规定(65)四十四、考勤管理制度(69)四十五、员工福利管理制度(72)四十六、员5、工培训管理规定(75)四十七、员工档案管理规定(82)四十八、员工保险管理条例(84)四十九、绩效考核管理办法(85)五十、员工综合奖考评管理规定(88)五十一、财务报销管理制度(89)五十二、员工差旅费报销管理制度(90)第五章 总务(后勤)管理五十三、车辆管理制度(91)五十四、驾驶员管理制度(93)五十五、环境卫生管理规定(95)第六章 生产(质量)管理五十六、安全生产管理规定(96)五十七、产品质量检验流程(99)第七章 采购(仓储、物流)管理五十八、采购管理流程(102)第八章 营销管理五十九、营销部员工薪酬、提成分配方案(106)第九章 售后服务管理六十、售后服务人员管理要求(106、8)六十一、产品安装岗位管理规定(109)公司管理制度大纲 XX重工【XX】002号 为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工刻苦学习技7、术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 编制: 审核: 批准企业文化 XX重工8、【XX】003号 经营理念: 好人品创造好产品。企业宗旨: 创名牌产品、做百年企业。企业方针: 广纳贤才、科学管理、质优诚信、开拓创新。企业精神: 学习创新、追求卓越,态度决定一切。企业目标: 行业第一名。品牌文化: 产品是船、企业是帆。管理文化: 无情的制度、亲情的管理用人文化: 有德有才破格重用,有德无才培养使用; 有才无德限制录用,无德无才坚决不用。质量文化: 100-1=0质量目标: 用户满意度99%以上,每年递增0.1%。本市服务1小时到场,省内服务24小时到现场,外省服务48小时到现场。 服务文化: 销售只是起点,服务没有终点。团队文化: 精诚团结 、勇于拼搏。公司追求: 培养一流9、的员工,建设一流的队伍,使用一流的设备,实行一流的管理,生产一流的产品,提供一流的服务,塑造一流的品牌。 编制: 审核: 批准:员工守则 XX重工【XX】004号 “没有规矩不成方圆”为规范本公司管理,改善规章制度,加强职业道德教育,加强公司与员工之间的沟通与信息交流,提高公司企业文化,提高员工素质及修养,主人翁的精神,发挥各自的能动性和创造性,踏踏实实工作,上下紧密配合,团结合作,特制定本守则,凡本公司所属员工,均应遵守本守则的各项规定。第一条 严格遵守公司各项规章制度。第二条 准时上下班,不迟到、不早退、不旷工,服装整洁,举止端庄,礼貌待人。第三条 员工的一切工作均因以实现公司目标为目的,10、服从命令听指挥,要服从公司的工作调配,公司因生产,工作因需要,全体员工要坚决服从安排。第四条 要讲团结,不准拉帮结派,不做损害公司利益的事,不准散播对公司声誉,经营管理上,人事安排上有损害或非真实性的谣传。第五条 要严守公司机密,不准泄露公司有关生产、技术、销售、财务、人事等有关机密,违者要负由此引起的一切责任。第六条 在仓库、车间等区域禁止抽烟,违者后果自负。注意车间,宿舍内的用电和防火意识。第七条 不准带任何危禁物品及其易燃易爆物品到车间、仓库、食堂、宿舍等一切公司范围内,违者按规定处罚。第八条 要坚持以公司为核心,以爱惜公司物品为荣,以损坏公司公物为耻。第九条 员工未经公司批准,不得私自11、兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。第十条 除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。 编制: 审核: 批准:董事会工作职责 XX重工【XX】005号 第一条 决定和批准合作公司提出的重要报告。第二条 批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。第三条 通过公司的重要规章制度。第四条 订立劳动合同。第五条 决定设立分支机构和投资开发新项目。第六条 讨论通过本公司章程的修改。第七条 决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。第八条 负责合作公司终止和期满时的清算工作。第九条 其他12、应由董事会决定的重大事宜。 编制: 审核: 批准:董事长工作职责 XX重工【XX】006号 董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其工作职责如下:第一条 组织讨论和决定公司的发展战略、规划、经营方针、年度生产经营计划,以及日常经营工作中的重大事项。第二条 决定公司的机构设置、调整、职责划分。第三条 决定公司员工的薪酬待遇和支付方式、奖罚方案、管理制度、绩效考核指标和年终奖励分配方案。第四条 决定公司新发展项目、更新改造项目、固定资产的采购与转让。第五条 审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司的财务状况第六条 签署公司的聘用、解职报告。第七条 签署公司对外上报、印发的各种13、重要报表、文件、资料。第八条 解决公司与员工、员工与员工之间的纠纷和冲突。第九条 决定公司各类招标、投标方案。 编制: 审核: 批准:总经理工作职责 XX重工【XX】007号 第一条 在董事长授权下主持公司的全面工作,保证经营目标的实现,按时足额第完成公司下达的各项利润指标。第二条 组织指挥公司的日常生产经营管理工作,在董事长委托权限内,决定公司员工的任免、报酬、奖罚,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。第三条 健全公司财务管理制度,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。第四条 抓好公司的生产、经营、服务工作,协调各部门搞好生产、营销管理。第五条 做好员工的思想工作,加14、强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。第六条 坚持民主集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。第七条 加强企业文化建设,搞好公司精神文明建设工作和企业宣传工作。第八条 负责处理公司各类突发事件。第九条 完成董事长交办得其他任务。 编制: 审核: 批准:办公室岗位职责 XX重工【XX】008号 第一条 负责公司行政管理和日常事务,当好公司上级领导的参谋,协助董事长、总经理做好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。第二条 负责质量管理体系日常运行和体系改进实施的监督、检查、及纠正15、措施验证工作,协助董事长、总经理做好管理评审、内部质量审核的组织、协调工作。第三条 负责组织各部门对公司管理制度的制定、规划、研讨、修订,岗位职责的落实和监督、考核管理。负责管理使用本公司的印章,开具介绍信、证明。第四条 负责本公司内部文件和外来文件、资料控制的保存工作。 第五条 负责公司公文的草拟、管理,资料的保管,相关信息的宣传、报道工作,积极促进内部沟通,保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外的各项信息。第六条 负责公司车辆的管理,公司领导的用车安排,公共用车派车单的审批。第七条 负责来人、来信、来访的接待工作,同时协助上级领导处理有关事务工作。第八条 负责公司办公用品的保管、登记、发16、放和报刊杂志、文件的收发登记以及办公及相关会议的组织和记录工作,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。第九条 制定每月考勤报表并配合财务部。第十条 负责办公室员工的考勤管理及计薪作业、日常考勤。第十一条 负责办理公司员工的食宿安排、相关劳保物品的发放、员工生活区的管理和安全保卫工作。第十三条 负责公司公共区域,办公楼的基础设施、卫生及物业管理工作。第十四条 负责公司办公费、公共招待费的控制、审批。第十五条 负责管理公司的印章,开具介绍信、证明。第十六条 完成上级领导临时交办的各项任务。 编制: 审核: 批准:办公室主任岗位职责 XX重工【XX】009号 第一条 在总经理领导下,负责办公室17、全面工作,当好领导的参谋和助手,协助领导搞好各部门之间的协调与配合,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。第二条 负责公司的发文、资料、信息、宣传报道、企业文化建设、员工思想教育、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。第三条 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责召集组织、主持各种办公会议,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。第四条 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。第五条 负责公司办公用品的保管、发放和管理。第六条 制定公司各种奖罚措施和规定。负责公司定期和年度考核的组织实施工作18、。第七条 按照公司各项规章制度条款规定,检查、监督、管理员工。第八条 负责公司印章、证照的保管、使用。第九条 负责来往公司客人的接待工作。第十条 完成领导交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:办公室文员岗位职责 XX重工【XX】010号 第一条 在办公室主任领导下,负责公司的文秘,信息收集与整理、机要、文档的保管、企业文化宣传等工作。第二条 办公室档案收集、整理工作,负责接听、转接电话,传真的收发工作。负责接待来访人员。第三条 公文、信件、邮件、报刊杂志的收发工作。第四条 办公室仓库保管以及物品出入库的登记。第五条 公司印信的管理,保管公章并对其负责。第六条 公司宣传材料的组稿和各类会议的记19、录,并做好会议纪要。第七条 做好员工合同的签订和保管工作,统计每月考勤并交财务做账。第八条 负责员工人事档案材料的建立,完善人事档案管理,严格借档手续。第九条 负责公司电子文字处理工作和上传下达、正常行政管辖范围内管理监督工作。第十条 协助公司主管人员做好员工招聘、入职、培训及离职人员的检查、手续的办理工作。第十一条 协助主管人员管理公司各种办公财产,提倡勤俭节约,使其合理使用并提高财产的使用效率。第十二条 完成主管领导交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:人力资源主管岗位职责 XX重工【XX】011号 第一条 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示。第二条 建立和规范公司20、人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定公司年度人力资源战略规划。第三条 根据公司的情况,组织制定人员招聘、培训、薪酬体系,绩效考核体系,人事档案管理规定等一系列人事工作的实施细则和工作程序,并组织实施。第四条 负责工作分析、定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司机构组织结构设计提出改进方案。第五条 负责抓好员工的管理工作,深入基层研究、掌握情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。第六条 建立公司内部沟通渠道,及时了解员工意见和想法并积极听取。第七条 负责组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。第八条 负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核21、结果的申诉。第九条 负责编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。第十条 负责处理各种与劳动合同相关的事宜。第十一条 负责对公司部门工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作。第十二条 代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。第十三条 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核下属员工工作完成情况,控制部门预算的使用情况。第十四条 根据公司用人计划组织招聘工作,负责员工入职、辞退等事宜的审核及处理,负责员工内部调配的审核及公司全员考勤工作。第十五条 负责公司人事档案的管理。第十六条 完成领导交办的其他临时性工作。 编制: 审核: 批准:企划部经理岗位职责 XX重工【22、XX】012号 第一条 负责全面管理公司企业形象系统的统一制定、设计和实施规划。第二条 负责执行公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实。 第三条 负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系。第四条 建立从品牌标识到服务规范等一系列品牌管理规范。第五条 负责领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计等方面的工作。第六条 制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划。第七条 负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐。第八条 负责企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。第九条 负责公23、司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作。第十条 负责公司品牌及公司主要产品文化的建设和推广,建立和发展公司的企业文化,对外形象的建立与宣传,主要产品的产品文化的建设和推广。第十一条 负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。第十二条 负责公司产品的纸质宣传工作和网站宣传管理工作。第十三条 负责办证文件的存档工作严格遵守公司的各项规章制度。第十四条 负责按照产品要求做好煤安证办理工作。公司各项证件办理相关证件的信息收集与整理工作。 编制: 审核: 批准:财务部职责范围 XX重工【XX】013号 第一条 参与制定公司财务制度及相应的实施细则。第二24、条 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。第三条 负责与财务相关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。第四条 负责资金管理。编制季度、年度财务分析报告,向总经理报告企业经营情况。第五条 督促和配合营销部做好应收款回收工作。第六条 负责审核各类报销凭证,认真执行规定的核报标准。第七条 负责各类明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制。第八条 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。第九条 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。第十条 负责公司员工工资的发放工25、作,现金收付工作。第十一条 抓好公司资产管理,指导、督促仓库做好物资盘点、记帐工作。第十二条 负责有关税金、社保金的缴纳工作。 编制: 审核: 批准:会计主管岗位职责 XX重工【XX】014号 第一条 严格遵守国家有关财经纪律,在公司总经理领导下,具体负责财务部门的管理工作。第二条 负责所属部门的出纳员、记账员、会计员按时、按要求记账收款,如实反应和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。第三条 负责检查、监督、指导和考核所属员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行。第四条 按时编制月、季、年度会计表,做到日清月结,保证数字真实、计算准确、26、内容完整、说明清楚、报送及时。第五条 定期汇总会计凭证(登记总账不超过10天),并与科目明细帐核对相符。第六条 负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;做到账目清楚、数字准确、结算及时。第七条 负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及工程支出情况,专用基金的往来款项要及时对账清算。第八条 负责每月预提和待摊费用的核算。第九条 负责公司税金台账的登记和税金的缴纳。第十条 对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,妥善保管,并按照总经理或公司规定办理销毁报批手续。第十一条 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作27、,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理。第十二条 认真做好记账凭证的稽核,组织本部门人员统计表的编审工作,确保财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。第十三条 及时掌握流动资金使用和资金周转情况,定期向总经理汇报。第十四条 建立发展公司与政府、银行、税务、审计等职能部门的业务关系。第十五条 完成公司领导交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:出纳员岗位职责 XX重工【XX】015号 第一条 在主管上级领导下,负责公司现金收支工作。第二条 按照现金管理制度与要求,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作,收付现金时,必须进行复核,当面点清;转账收入及时到位。第三条 严28、格把好现金支付关,依据会计主管审核无误的记账凭证付款。第四条 收付现金必须迅速、准确,再叫付款人面前点清,如有异议应及时解决;保持适当库存现金限额,超的库存现金要及时送存银行。第五条 每日及时登记现金和银行日记账,并要结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符,对于现金和有价证劵,要确保安全、完整无损,如有短缺,严格管理出纳人员保管的有关印章、证信,使用前按照公司“印章使用管理规定”执行。第六条 每日盘点库存现金,做到账髋相符收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同票证分别填写经营日报表,交相关管理人员审核签收。第七条 备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切现金收入不准坐支。未经批准,29、不得现金收入借给任何部门或个人,更不能任意挪用现金。第八条 严格保存现金支票,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发;对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。第九条 认真核对未达账项,保证银行存款日记账与银行账户余额相符。第十条 编制和发放公司员工工资、绩效奖金、办理工资结算,编制现金记账凭证。第十一条 现金日记账要做到日清月结,每月应与会计对账一次,做到账款相符。第十二条 严格遵守公司各项规章制度,上班时不擅离职守,不做与本岗位无关的任何事情。第十三条 完成领导交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:采购部职责范围 XX重工【XX】030、16号 第一条 负责本公司生产运营所需的各类原材料、零配件、工具用具、办公用品及其他物资的采购工作,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资。第二条 组织实施市场调研,预测跟踪采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,编制采购预算和采购计划。第三条 根据各部门呈报的请购计划,统筹确定采购内容,并落实采购。第四条 对生产设备的易耗件及需量较大的零配件,应备足库存,满足正常生产的需要。第五条 负责员工工作服的采购。第六条 负责办公用品的采购。第七条 负责零配件的外协加工管理,保证加工件的质量。第八条 负责仓库管理,确保帐物相符,保持备用零配件的适量库存。 编制: 审核: 批准:采购主管岗31、位职责 XX重工【XX】017号 第一条 主持采购部日常工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系;第二条 对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转;第三条 要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货;第四条 及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压;第五条 熟悉公司32、的产品品种,性能及构成,掌握市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合技术部门研发,选用合理的物料;第六条 在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果,认真监督检查采购员的采购进程及价格控制;第七条 随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物料应进行复核,尽量启用积压物料。 第八条 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。第九条 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。第十条 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关33、的人员。第十一条 随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;第十二条 负责与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。第十三条 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 编制: 审核: 批准:采购员、采购内勤岗位职责 XX重工【XX】018号 第一条 根据各部门提申月度采购计划、物料申购单、销售合同实施保质、保量、保时到货。第二条 负责销售部所需物资报价事宜。第三条 负责机械件外协加工,及供应商开发事宜。第四条 负责组织相关人员发货、提货相关事宜。第五条 负责不合格产品34、的退换货事宜。第六条 负责客户管理、建立合格供应商档案,开发新供应商及储备工作。第七条 建立供应商采购台账,月对账事宜。第八条 每月5目前,将采购月汇总表、价格对比表、节约表交至总经理。 编制: 审核: 批准:技术部职责范围 XX重工【XX】019号 第一条 编制有关的工艺规程、技术标准,贯彻国家有关行业标准。第二条 参与、组织公司的技术策划、技术管理和技术研发。第三条 协助营销部做好产品说明书及有关技术指标说明。第四条 负责公司质量管理,配合车间对成品机械进行检验,出具验收合格证。第五条 负责设计图纸,输出全部技术内容。第六条 负责指导、协助车间机器装配工作,提出技术改进措施。第七条 负责配35、合做好售后维修服务,指导、协调售后维修工作。第八条 组织技术力量解决技术问题,就重大技术事项向领导提出决策建议。第九条 组织协调本部门技术人员开展技术革新,推动企业技术发展。第十条 关注本行业的发展态势,掌握配套元件新信息,引进、开发和应用新技术。第十一条 严格执行保密制度,做好技术保密工作。 编制: 审核: 批准:技术部经理职责 XX重工【XX】020号 第一条 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令并严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;第二条 负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备36、质量、能源等管理标准及制度;第三条 组织和编制公司技术发展规划、编制近期技术提高工作计划、编制长远技术发展和技术措施规划,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;第四条 负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;第五条 合理编制技术文件,改进和规范工艺流程;第六条 研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;第七条 负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;第八条 负责制定37、严格的技术资料交接、保管工作并认真做好技术图纸、技术资料的归档工作。第九条 及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;第十条 负责抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;第十一条 负责公司技术管理制度制订、监督、指导、考核专业管理人员第十二条 按时完成公司领导交办的其它工作任务; 编制: 审核: 批准:机械工程师岗位职责 XX重工【XX】021号 第一条 树立和增强创新意识,开发与设计新型机械及其零部件。第二条 组织绘制产品装配图及零部件图纸。第三条 负责制订机械生产(装配)操作规程、技术标准,改进和规范工艺流38、程。第四条 配合营销部编制产品说明书及技术参数。第五条 为车间产品装配提供技术支持,参与调试、验收新设备,解决装配过程中存在的问题第六条 做好技术交底,向装配班组讲授机械原理及装配要领,第七条 关注行业发展和市场需求,开展技术革新,掌握配套元件新信息,引进、开发和应用新技术。第八条 建立、健全各类机械台帐、技术档案,做好技术保密工作。第九条 参与必要的技术谈判,为客户的特殊要求提供解决方案。第十条 配合技术部经理做好本部门职责范围内的其他工作。 编制: 审核: 批准:电子工程师岗位职责 XX重工【XX】022号 第一条 负责机械产品电子设计,包括电子图纸绘制、电子部件选型等。第二条 做好电子技39、术交底,指导车间电工班完成安装工作。第三条 制订电子安装操作规程与技术标准,改进和规范安装工艺流程。第四条 配合营销部编制产品说明书及有关人机交互系统操作指南等资料。第五条 参与调试、验收新设备,解决安装过程中存在的问题,提出产品改进措施。第六条 开展技术革新,引进和开发新技术,关注行业发展动态,掌握电子配件新信息。第七条 建立、健全各类电子技术台帐、档案,做好技术保密工作。第八条 完成技术部经理交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:技术员岗位职责 XX重工【XX】023号 第一条 在部门经理和工程师的领导下,负责机械、电气等技术管理辅助工作。第二条 协助机械(电子)工程师编制产品说明书、工40、艺流程、操作规程等技术性文件。第三条 协助机械(电子)工程师绘制产品装配(电子设计)图及零部件图纸。第四条 积极学习与掌握本岗位专业技能和行业知识,提高综合素质与技术水平。第五条 经常性地深入车间现场,参与机械的装配和调试。第六条 协助工程师进行技术交底,做好有关交底、交接记录。第七条 协助做好机械成品的质量管理,做好售前验收记录。第八条 协助做好有关技术资料、图纸的收集、整理与归档工作。第九条 完成技术部经理和工程师交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:生产车间职责范围 XX重工【XX】024号 第一条 负责编制和落实生产计划,按时、保质、保量完成生产计划。第二条 密切配合营销部,落实生产41、装配任务,确保销售合同的履行。第三条 配合技术部,做好新产品的开发工作,提高产品的市场竞争力。第四条 配合做好售后维修工作,根据维修任务,合理安排维修人员。第五条 负责安全生产管理,严格执行安全法规、安全规程,杜绝火灾、设备、人身安全事故。第六条 负责车间各类生产设备、工具用具的维护保养。第七条 组织生产现场管理,重视环境保护,抓好劳动防护管理和落实环保措施。第八条 负责编制年、季、月生产统计报表,定期进行分析,提出改进意见和建议。第九条 负责生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理分解、下达生产装配任务。第十条 严格执行工艺规程和质量标准,确保产品质量的稳定提高。第十一条 合理控制原材料、零42、配件的投入,减少浪费,降低损耗。 编制: 审核: 批准:生产部经理岗位职责 XX重工【XX】025号 第一条 在公司总经理的领导下,根据公司产品合同及订单组织生产,并以承包协议书的形式(以班组为单位)按时、按质、按量下达到有关班组并组织落实。第二条 建立健全下属各班组及生产各环节的管理制度和安全生产制度及各岗位职责,并根据实际情况不断加以完善。第三条 坚持质量第一方针,为不断提高职工的质量意识做好宣传教育工作提高职工的自检,互检的能力,产品必须由质检员检验后方能出厂。发现问题随时处理,杜绝人为质量事故的发生。第四条 调动积极因素,采取适当措施降低生产消耗,励行节约,加强成本核算。第五条 贯彻落43、实设备管理制度,强化设备及工、卡、器具的使用管理、监督、检查设备保养工作。第六条 加强安全生产的领导,贯彻执行党和国家各级政府及公司安全生产政策和措施,定期组织安全生产大检查,在班组长例会期间经常阐述安全生产的重要性。防止事故发生。第七条 定期主持召开生产例会,检查生产进度,充分利用公司生产能力,掌握生产进度,协调与技术部、供应部、人力部等各部门之间的关系,以利于生产的衔接,保证公司产品按期交货。第八条 认真落实生产车间安全防火教育,时时提醒、刻刻督导。第九条 负责生产车间的人员、设备、原材料、半成品、成品的管理。保证车间环境整洁,道路畅通。第十条 按时完成领导交办的各项工作。第十一条 协助公44、司总经理完成生产任务。 编制: 审核: 批准:生产调度员岗位职责 XX重工【XX】026号 第一条 按照车间制定的生产作业计划,组织车间的生产活动。第二条 严格执行车间调度会议上的各项决定,对执行情况随时进行检查。第三条 掌握公司主要工艺指标的执行情况,主要生产设备的开停机情况,做到安全生产,稳步生产。第四条 对在生产过程中出现的产品质量问题,要及时沟通主管人员妥善处理,保证生产的正常进行。第五条 对在生产过程中,出现设备故障,要及时通知相关人员进行抢修,尽快恢复生产,同时要向上级领导汇报。第六条 对在生产过程中,需要及时修补零部件,要及时给予优先安排,保证装配工作的正常进行。第七条 掌握生产45、一线员工的出勤情况,及时沟通各岗位人员出勤情况,合理协调班组人员的分布,做到生产环节不脱节,不断档,做到保证各工序之间的协调生产。第八条 熟悉生产工程的每道工序,掌握员工的技术水平,文化层次,身体情况等自然情况。对公司的生产计划和各项规章制度了如指掌,能运用现代管理方式,把人性化的经营理念贯穿于生产过程之中,激发员工的生产积极性。第九条 做到上请下达,掌握熟知生产作业计划执行情况,当领导的经营参谋,做到在生产工作中能及时解决遇到的各种问题。为采购部门提供保证生产的各种金属材料物资及刀辅刀具,工具的采购计划明细。 编制: 审核: 批准:生产部(车工、焊工、铆工、电工、装配钳工、喷漆工、铣工、钻工46、)岗位职责 XX重工【XX】027号 第一条 车工岗位职责 1. 努力配合车间完成下达的车工加工任务。2. 工量具应长期保持清洁。3. 产成品的合格率达96%以上。4. 产成品完序后堆放整齐,过道通畅,工件摆放整齐有序。5. 杜绝在工作岗位干私活。6. 努力钻研专业知识,增长绘图识图水平。7. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。8. 严格按照操作规程作业。第二条 焊工岗位职责1. 完成车间下达的各种金属焊接与切割(电焊、气焊)、任务。2. 原材料要堆放整齐有序。焊机、气瓶按照规定地点摆放整齐。3. 粗加工合格率达到98%以上,减少回收率。降低成本。4. 加工的产品必须自检及检查员47、的检验才能转到下道工序。5. 对班长负责,对本岗位安全生产工作负直接责任,有权拒绝违章指挥;6. 焊接作业前认真检查焊机、焊具及防护用品是否完好。电源线、焊接线插头等是否安全可靠。工作现场不安全因素是否排除;7. 正确使用劳动保护用品,严格执行规章规程,保证施工现场的整洁;8. 加强岗位练兵,不断提高业务9. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。10. 严格按照操作规程作业。第三条 铆工岗位职责1. 保证正确按图纸放样、下料后配合其它工种开始安装。2. 保证全位置定位焊、铆接、螺纹连接,检验尺寸、形状位置3. 完成车间下达的各种金属铆的任务。4. 原材料要堆放整齐有序。使用工具要保持48、清洁完整。5. 粗加工合格率达到98%以上,减少回收率。降低成本。6. 加工的产品必须自检及检查员的检验才能转到下道工序。7. 对班长负责,对本岗位安全生产工作负直接责任,有权拒绝违章指挥;8. 工作现场不安全因素工作前排除排除;9. 正确使用劳动保护用品,严格执行规章规程,保证施工现场的整洁。10. 加强岗位练兵,不断提高业务。11. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。12. 严格按照操作规程作业。第四条 电工岗位职责1. 负责本公司、本车间的高、低压线路、电机和电气设备的安装、修理与保养工作。保证公司正常供电。2. 认真学习和掌握先进的电力技术,熟悉所辖范围内的电力、电气设备的49、用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容。3. 严格遵守部颁电路技术规程与安全规程,保证安全供电,保证电气设备正常运转。4. 经常深入现场,巡视检查电气设备状况及其安全防护,倾听操作工的意见,严禁班上睡觉。5. 合理分配使用原材料,降低成本。高质量完成各项工程。6. 掌握所使用的工具、量具、仪表的使用方法并精心保管,节约使用备件、材料、油料。搞好文明生产。7. 掌握触电抢救技能,使自身及他人人身安全得到保证。8. 无领导批准,杜绝私自断送电。9. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。10. 严格按照操作规程作业。第五条 装配钳工岗位职责1. 完成本公司产品的装配工作。 2. 负责本公50、司产品的安装调试。3. 负责本公司产品的售后服务工作。4. 根据机械图纸组装机械产品。 5. 配合技术人员解决生产过程中的装配问题。6. 做好个人工作场所的卫生环境维护工作。7. 遵守公司生产现场的规章制度。8. 服从领导,按生产流程对机械零部件进行局部加工。9. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。10. 严格按照操作规程作业。第六条 喷漆工岗位职责1. 严格执行安全生产法消防法等有关安全的各项法律、法规、及厂安全规章制度。 2. 认真学习本工种安全技术操作规程,熟知安全知识,不违章作业。如兼打磨工一职,需掌握打磨工安全操作流程。 3. 各类油漆、稀料、易燃、有毒材料,应存放在专用51、库房内,挥发性材料应装入密封容器内妥善保管,并备有消防器材。 4. 在室内或容器内施工,应保持通风良好,施工现场不准有火种。5. 用喷沙除锈,喷嘴接头要牢固,不可对准人员喷沙。 6. 施工前应按规定穿戴好劳保用品,收工时应将废料、粘染油漆的物品等废物收集存放在有盖的金属容器内并及时处理。7. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。8. 严格按照操作规程作业。第七条 钻工岗位职责1. 努力配合车间完成下达的钻工加工任务。2. 工量具应长期保持清洁。3. 产成品的合格率达96%以上。4. 产成品完序后堆放整齐,过道通畅,工件摆放整齐有序。5. 杜绝在工作岗位干私活。6. 努力钻研专业知识,52、增长绘图识图水平。7. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。8. 严格按照操作规程作业。第八条 铣工岗位职责1. 按照生产作业计划,优质、高效、低耗地完成或超额完成生产任务。2. 按照设备操作规程的程序和要求,使用和维护保养设备。工艺文件(工艺卡、作业指导书、工艺规程等)的要求去生产、加工零件。3. 根据检查员检查的结果,及时调整相应的工艺参数,使产品的质量符合工艺要求,配合技术人员做好调试工作。4. 执行定置管理标准,按定置图的要求进行定置摆放。5. 执行班组管理标准,遵守安全操作规程并及时、准确地做好生产上的各种记录。6. 对所生产的产品质量负责,对所操作设备的运行状况及维护负责53、。7. 遵守公司及车间的各项规章制度,服从安排、指挥。8. 严格按照操作规程作业。 编制: 审核: 批准:仓库保管员岗位职责 XX重工【XX】028号 第一条 负责材料仓库的管理工作,严格执行物资管理的各项制度。第二条 物资进库须按入库单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库,并做好登记入帐工作。严守物品验收关,对不符合质量要求的物品拒绝验收,对数量不符的,须待清查后方可验收盖章。第三条 加强管理,坚持帐目日日清,实行每月末进行盘点工作,每月自检一次,做到帐、物相符。对日常使用的已缺物品及时通知采购。第四条 重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,严防事故发生。第五条 熟悉54、业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放,做好四防(锈、毒、变形、变质)。做好所有帐目、明细表格输入电脑的工作。第六条 加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭门窗、防火、防盗禁止非仓库人员进库房。第七条 对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。 第八条 物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率,同类货品应集中存放于同一场所,同类货品存放时,要按产品序列号由大到小或由小到大的顺序。及时登记所要求填写的项目。第九条 经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物55、相符。第十条 努力学习专业知识、提高专业水平。第十一条 服从工作安排,完成领导交待的其他工作和任务。 编制: 审核: 批准:营销部职责范围 XX重工【XX】029号 第一条 积极开拓市场,加强调查与分析,做好市场信息的收集、整理、反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,提高市场占有率。第二条 根据工厂战略规划,提出相应的营销发展规划和年度营销计划,并制定细化的季度、月度营销计划。第三条 负责完成工厂下达的年度销售指标,及时做好应收款项回笼的工作。第四条 负责建立营销网络和售后服务体系。第五条 负责产品品牌推广与企业形象宣传,制订宣传方案,合理控制广告宣传费用。第六条 负责各类销售原始资料的归类、56、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。第七条 负责工厂客户资料的建立、保存和分类管理。第八条 负责制作和完善产品推介手册、使用说明书等资料。第九条 负责客户所购设备的安装调试、售后维修的跟进工作。 编制: 审核: 批准:营销部经理岗位职责 XX重工【XX】030号 第一条 在总经理领导下,全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。第二条 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依57、据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。第三条 掌握国内外产品市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。第四条 协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。第五条 提交产品重要销售活动和参加国内产品销售活动实施方案,组织人员,准备材料,参加销售活动,广泛宣传本公司产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。第六条 经常和客户保持联系,掌握客户意向和需求,并提出签约原则的价格58、标准。第七条 定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。第八条 掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节价格水平,定期检查计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均盈利水平。第九条 定期走访客户,征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。第十条 参加公司收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,防止长期拖欠。第十一条 培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍。第十二条 制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支,规定开支范59、围和标准,监督销售费用的使用。 编制: 审核: 批准:业务员岗位职责 XX重工【XX】031号 第一条 业务员态度要端正,要增强岗位意识,做到“客户至上”。因个人原因严重影响公司形象、荣誉,给公司造成巨大损失者,轻则罚款(50-5000元),重则罚款(500020000元)开除。损失金额比例为80。第二条 业务员拜访客户时,先了解其组织和对口(如各矿矿务局或煤矿的主要负责人等)主要负责人的基本情况,填写组织关系图,然后进行电话预约,合理安排业务任务,提高工作效率。第三条 负责客户基本情况的描述和汇报。第四条 负责公司与客户的沟通和交流,建立良好的客户关系。第五条 根据客户的实际情况提出合理的工60、作建议和设想,做好每天详实的工作同记。第六条 负责公司领导等人员的接待工作及安排,做好协调工作。第七条 业务员根据自己立项实际需要和工作任务安排出差计划。第八条 业务员有义务执行公司的全局调配,协助其他项目的业务员做好辅助工作。第九条 设备首次安装,业务员要进行全程跟踪,向安装人员学习安装的原理、方法,学会并能够独立的配合甲方完成设备的安装调试工作,并且有义务做好甲方维修保障人员的沟通与协调。第十条 业务员应主动邀请公司领导或技术人员到矿里进行技术指导和工作支持。邀请之前先与公司内勤申报。第十一条 业务员在公司工作时,安排时间进行正常的专业业务学习和培训。第十二条 违反公司规章制度,每次罚款561、0元100元。 编制: 审核: 批准:销售内勤岗位职责 XX重工【XX】032号 第一条 汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交部门经理以便公司确立完善的销售管理制度。第二条 制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款。第三条 核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。第四条 汇总业务人员每月的出差天数,呈报部门经理,以便对业务人员进行考核。第五条 制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报部门经理。根据62、需要,合同执行情况可反馈给顾客。第六条 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。第七条 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。第八条 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息。第九条 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作。 第十条 与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。第十一条 建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。第十二条 与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。第十三条 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按63、时登记明细帐目;未开发票的合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查。第十四条 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作。第十五条 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。第十六条 与财务人员做好发货、回款情况的对接。第十七条 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。第十八条 完成上级领导临时分配工作任务。 编制: 审核: 批准:售后服务部经理岗位职责 XX重工【XX】033号 第一条 全面负责售后服务部日常管理工作。第二条 协助配合好公司其他部门做好技术、生产、人资、运输、仓储等工64、作。第三条 认真贯彻执行公司制定的质量方针、目标与要求,负责用户的技术支持与服务,代表公司同用户做好售前、售中、售后的服务工作。第四条 及时处理用户对产品的抱怨、投诉、纠纷的协调和记录。第五条 负责组织公司产品、质量信息的搜集、整理和存档,对产品质量的改进提出合理化建议,并及时反馈给有关领导和部门。第六条 负责记录、审核本部门员工的绩效考核、任务目标管理和跟踪售后服务进展情况。负责工厂、技术、售后人员的考勤、下井记录及各项报表的审计,并将各项记录及时完整上报公司。第七条 负责对产品服务网络的建设、布局、规划、发展、管理。第八条 建立健全合理高效的原材料、半成品、成品、配件的运作体系和管理。及时65、反馈产品在使用现场的情况,以便公司做出及时改进或调整。第九条 与用户保持一定的联系和沟通,对用户的电话咨询要耐心讲解,如有必要需多次进行指导服务或维修服务,提高公司产品的质量和使用效率。达到用户对产品的最大质量满意和要求。第十条 负责本部门员工及新入职员工的培训、完善培训大纲内容, 教导员工在各类工作环境下注意人身安全和生产安全,杜绝消防隐患,搞好工作区环境卫生。第十一条 负责参与制定售后服务部人员规划,对售后人员的招聘录用、解(离、辞)职及奖惩方案和制度的建立。第十二条 做好本部门员工的思想工作,充分调动员工的工作积极性,完善售后部门的规章管理制度,控制出差人员的各项费用开支。第十三条 每天66、早上组织召开本部门例会,听取员工上一天工作汇报及安排新的工作任务,认真做好日例会会议记录,及时解决工作中各种困难和技术难题,做好需要其他部门或岗位配合的衔接工作,并及时通知公司和相关人员,每月最后一天将本月每日例会汇总形成文字上报公司,以便存档。第十四条 积极组织本部门员工收集新产品、新工艺、新技术的相关资料和矿下各类产品的改进信息,并及时反馈给公司领导。对公司新产品的研发、技术、服务提供意见与见解,协助仓库做好原料、产品出入库手续的建立、完善和监督。第十五条 完成领导交办的其他工作。 编制: 审核: 批准:售后服务人员岗位职责 XX重工【XX】034号 第一条 遵守公司各项管理规章制度,服从67、公司的统一管理和指挥, 服从本部门经理对工作的具体安排与要求。第二条 积极学习技术、业务知识,掌握机械、液压、气动、电器控制等专业的基本技能,参加公司组织的岗位技能培训活动。第三条 严格遵守安全操作规程,保证销售产品或设备能够正常有效使用,并为用户提供产品或设备长期有效的维护、保养、升级改进等后续保障工作。第四条 负责产品的装配、调试、安装,指导用户按照技术使用要求操作设备。第五条 负责用户对公司产品、配件的咨询解答,认真听取用户对产品的意见和改进要求。第六条 认真填报下井记录,不弄虚作假,积极配合公司人资岗位随时抽检,努力配合售销人员的营销工作。第七条 做好售前工作,协助公司相关岗位人员建立68、生产档案,如:日期、编号、调试情况、出厂配置等,售中工作,协助仓储、运输部门清点产品实物、规格、型号、数量、随机工具装箱等一系列事宜,发货后及时联系用户确认需要服务的时间、地点等服务信息,做好各类产品、配件与售后服务有关工作,如准备维修工具、相机、样本、常用密封件、配件等。第八条 配合销售人员做好产品、配件同用户的清点、交接工作。第九条 每次公出时需将每天的工作内容详细记录笔记,要有具体时间、地点、工作内容等,回公司后主动交公司主管领导和本部门负责人检查指导。第十条 负责对维修产品以文字、照片等形式记录现场我公司产品的使用情况以及其他生产厂家机电设备、配件的使用信息,回公司后及时将信息反馈相关69、人员。第十一条 积极参加公司组织的集体活动,搞好卫生责任区卫生。第十二条 完成领导交办的其他任务。 编制: 审核: 批准:会议管理制度 XX重工【XX】035号 本制度适用于公司及各部门会议的管理,旨在及时沟通上下级各部门间的思想和工作情况避免造成重大损失,保证部门各项工作能够顺利地进行,使在工作中出现的问题能够及时加以解决,从而提高工作效率。第一条 主管部门和领导公司级会议由办公室负责召集,部门会议由部门主管负责召集,班组会议由生产班长负责召集。第二条 管理依据为了有计划、有组织、有目的地开展各项工作,公司要求定期或不定期召开有关工作会议,以便检查、协调、督促、总结评价公司及各部门的工作情况70、。第三条 会议类别及会议内容1. 公司年度总结会议(1)时间:新年前召开总结工作会议(2)参加人员:全体员工(3)支持:董事长(4)内容:提交上一年度公司工作总结和公司下一年度的工作、计划;发布下一年度的工作方针和目标;传达总公司有关经营管理文件。2. 公司周例会制度(生产调度会)(1)时间:每周六下午13:00召开例会(2)参加人员:公司领导,职能部门经理(3)主持:总经理(4)内容:各部门提交书面计划上报总经理,各岗位主管上一周工作进行小结和布置下周工作计划,传达学习公司的文件,对无正当理由或无故不参加会议者罚款50元/次。3. 公司周例会(技术研讨会)制度(1)时间:每周六上午9:00召71、开例会(2)参加人员:技术部、采购部、售后服务部、生产部经理及相关负责人(3)主持人:技术部部长(4)内容:当前生产需要技术配合工作,生产中提出的技术要求问题。4. 要求(1)公司级会议由办公室做好记录并形成会议纪要。(2)技术部会议,生产调度会议由技术部长负责会议记录并形成会议纪要。(3)全部会议纪要上报办公室存档。(4)各级会议均要求参会人员其手机必须持关机或放震动状态,违者每次罚款2050元。(5)例行会议没有特殊情况应按时定期召开。 编制: 审核: 批准:保密制度 XX重工【XX】036号 第一条 总则1. 公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2. 72、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。第二条 保密范围1. 经营信息。2. 公司重大决策中的秘密事项。3. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。4. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。5. 供销情报及客户档案。6. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 7. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息8. 公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料。9. 公司内部管理制度。10. 技术信息及各类技术资料。11. 职员在工作期间完成的技术成果及设计的图纸或在工作期间总结、觉察到的信息。12. 其他经公司确定应当保密的事项。13. 公73、司秘级的确定。14. 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。15. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。16. 公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第三条 保密措施1. 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室专人执行。2. 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取相应的保密措施。3. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。4. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不74、准通过其他方式传递公司秘密。5. 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室。第四条 责任与处罚1. 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100-500元(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失。(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。2. 出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失。(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密。(3)利用职权强制他人违反保密规定的。 编制: 审核: 批准:印章使用管理制度 XX重工【XX】037号 印章是公司经营75、管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响公司的生存与发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制订本制度。第一条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。第二条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项章等。第三条 公司员工使用章时,需填写印章使用申请单,将其与所需用印的文件一同上交办公室进行审核。第四条 一般的印章使用由办公室主任负责审核;重大印章的使用由总经理批准后,方可使用。第五条 印章保管人在用印前应仔细审核需用印的文件,确定印章使用的正确性。第六条 用印申请批准后,办公室员工应将用76、印情况登记并通知用印。第七条 公司各部门需刻制或更换业务印章时,须向向办公室提出申请和印章图模,并填写印章管理登记表备案后,送公司领导审查批准后,有公司办公室统一刻制。第八条 印章是公司行使权力和承担责任的象征,使用印章时必须循章办事,负有高度责任感,任何人无权私盖印章。第九条 当印章管理人员变动或印章在经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续,填写印章管理登记表。第十条 各印章使用前要由经办人填写印章使用审批单,并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内,审批通过后通知印章保管人员后,方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和77、法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。第十一条 公司印章原则上不允许携带外出,如确有特殊情况的,必须得到办公室主任及总经理批准签字后方可借走,借用时须填写印章借用申请表,在借用登记表上签字。借出的印章须在当天归还,不得延误。第十二条 印章使用责任人(签字人)对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章,印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。第十三条 若印章在使用、保管过程中不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。第78、十四条 因违反本制度而造成公司损失的,公司将对其进行惩处,造成严重后果的将移交司法机关处置。 编制: 审核: 批准:证照管理制度 XX重工【XX】038号 公司证照是公司经营中的重要依据,为加强对公司证照的管理,特制定本管理制度。第一条 公司证照包括企业法人营业执照及副本、企业法人代码证书、税务登记证及副本、特许经营许可证等。第二条 公司的证照除税务登记证副本由财务部进行保管外,其他一律由公司办公室负责保管。第三条 公司新办理的证照与年检后的证照必须在当日及时交回办公室,不允许在外面滞留,特殊情况经办公室主任批准后,必须与第二日交回办公室,否则给予办理人相应的行政处罚。第四条 公司各业务部门需79、要使用和复印证照时,向办公室提出申请同时应填写证照使用或复印申请单,包括证照使用者、使用时间、用途及归还时间等内容,并由使用者签字确认。向办公室提出申请。第五条 未经授权禁止任何人私自使用或复印公司的任何证照,否则造成的后果由当事人承担,办公室负连带责任。第六条 办公室应时刻留意证照的年检时间,在规定的期限内完成证照的年检工作,此项将记入办公室的年终考核项目。第七条 被授权管理证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续,否则不予办理离职。 编制: 审核: 批准:办公用品管理制度 XX重工【XX】039号 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第80、一条 办公用品采购1. 办公用品的采购采用集中申请、采购、定量供应的办法。(1)集中申请由办公室负责并管理。(2)集中采购由采购部负责采购。(3)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(4)实行定期计划批量采购供应。即:每月25日前各部门向办公室提报当月所需用品计划,由采购部统一采购。(5) 各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交办公室审批同意后,实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。第二条 办公用品的分发领用各部门领用办公用81、品需填写办公用品领取表。用品分发后,综合部应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第三条 办公用品日常管理(1)印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷均由企划部统一印刷,办公室保管。(2)部门使用的办公用品由部门指定专人保管。(3)对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导审批。(4)办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理;无法修理的,以旧换新。如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。(5)公司内部的纸张82、要正反两面使用,杜绝浪费,公司存档文件与外公司往来文件不在此规定之内。(6)办公用品的使用人员离职时,需移交自身保管或使用的办公用品,否则不办理离职手续。 编制: 审核: 批准:办公设备管理规定 XX重工【XX】040号 为了保证本公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。第一条 本规定所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、传真机等。第二条 电脑使用管理:1. 电脑的操作规范(1) 公司电脑统一编号,专人专管,未经允许不得查看他人计算机里的资料,不得随意调换他人计算机的部件,不得随意删除程序软件及更改文档路径。(2) 严防电脑病毒感染,定期对杀毒软件升级并83、进行杀毒,外来光盘、移动U 盘未经测试不得擅自上机操作,严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件。(3) 使用人要负责对机器进行维护和清洁,做好防尘、防潮工作,打扫卫生时抹布应拧干,防止机箱、显示器进水受损。(4) 电脑上不能放置物品,严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及有腐蚀性的物品放置电脑旁,使用的回形针、大头针等金属物品应妥善放置,防止掉入机箱内,避免造成事故。2. 电脑一般故障解决方法(1)发现异常情况时,应正确采取应急措施,并及时报告。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。(2)严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。384、. 电脑的保养(1)保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触碰屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。(2)定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。第三条 打印机使用管理:1. 打印机的操作规范(1)打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少,摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动,尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品,以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转,甚至造成严重故障。(2)打印机非常怕强磁场,所以在使用打印机时尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用用一个多功能电源插座,而且摆放位置还要远离这些电器。(3)定期对打印机进行清洁和加强润滑工85、作。第四条 复印机使用管理1. 复印机的操作规范(1)外部环境:摆放复印机时,将机器放于干燥处,要远离水源,这样可以防止由于室内潮湿气造成的故障。(2)通风:在潮气较大的房间内,要保持通风,以降低室内的湿度,可预防卡纸,印件不清楚等问题。(3)纸张防潮:保持纸张干燥,在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。(4)每天下班,关掉复印机开关后,不要拔下电源插头,以使复印机内晚间保持干燥,在阴雨天气情况下,要注意复印机的防潮。(5)复印纸应用于复印,不得用做草稿纸;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使86、用效率。第五条 传真机使用管理1. 传真机的操作规范(1)不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命。(2)不宜在高温、高湿、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质量。(3)不宜使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量。(4)发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。(5)稿件上墨迹或胶水未干不宜发送以免污染扫描玻璃影响质量。(6)不宜随意更换电源线以免影响安全。(7)传真机有故障不宜自己修理以免错上加错。第六条 责任与处罚为了保证本规定的有效实行,明确责任、体现奖罚分明的原则,对出现下列情况之一者给予警告,并视情节严重性扣发工资50元以上500元以下:1. 故意破坏公87、司财物、公共设施者,由责任人照价赔偿并罚款。2. 未经允许私自挪用、外借办公设备。3. 因工作失误造成办公设备遗失,由责任人负责赔偿并罚款;4. 因工作失职延误维修时间,影响到正常办公秩序。5. 不按设备操作规程作业,造成设备损坏的,由责任人或责任部门负责维修费用并罚款。6. 不按规定对设备进行日常清洁、整理及周围环境整洁。7. 离开工作场所,不关闭设备电源者,如:计算机、空调、电风扇、照明等。 编制: 审核: 批准:办公环境管理制度 XX重工【XX】041号 为加强公司管理,维护公司良好形象,创造良好的宾馆文化氛围,特制定本制度。 第一条 服务规范 1. 仪表:公司所有员工应仪表整洁、大方。88、 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如需要接听电话的人不能接听时,离之最近的人员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第二条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。3. 各部门专用的设备由各部门指定专人定期清洁,公司公共89、设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。4. 员工在工作时间内不得做与工作无关的事情(如:聊QQ、看电影、玩游戏、看电子版的小说、球赛等,更不能登陆非法网站)。5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室申请报修,以便及时解决问题。 6. 员工因业务需求,需外带公司电脑等其他设备时,须做好保护、保管工作,损坏或丢失将追究其相关责任,赔偿公司损失。第三条 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予 50-100 元的扣薪处理。员工着装管理规定 XX重工【XX】042号 为树立公司整体形象,提高员工素质, 对员工行为进90、行管理,在上班时间内穿着得体,大方整洁。特对员工着装做以下规定。第一条 适用于公司所有员工。第二条 行政管理人员着装1. 男员工着装要求:一般要求穿工作服,也可穿其它便装。服装要整洁、得体、正常穿着。2. 男员工上班期间禁止穿短裤、穿背心、穿无袖衫等非正式上装,不得穿拖鞋,禁止坦胸露背、赤裸上身、敞胸、挽裤腿等行为。3. 女员工着装要求:女性禁止穿低胸衫、超短裙等奇装异服。禁止穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、禁止穿带铁掌的高跟鞋,避免在办公楼内走动产生较大噪音影响他人。第三条 生产一线人员着装1. 进入生产作业岗位的员工要求佩带劳保用品(工作服、安全帽、劳保鞋等),在特殊作业岗位还要佩带特殊保护用品(指专91、用工作服、防尘口罩、耐酸手套、绝缘鞋等)。2. 生产一线员工上班期间禁止穿拖鞋、穿短裤、穿背心、穿无袖衫等太暴露的衣服,禁止袒胸露背、赤裸上身、敞胸、挽裤腿等行为。3. 进入生产工作场所的所有人员,不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋。第四条 公司领导及相关部门将进行不间断检查,发现违规者将通报批评。 编制: 审核: 批准:员工招聘、入职与离职管理规定 XX重工【XX】043号 第一条 招聘原则1. 公司的用工原则为公开招聘、平等竞争、择优录用。凡具有良好思想品德,符合岗位录用要求,身体健康的人员,均有被招用的机会。2. 公司招用员工方式为:社会、学校双择,推荐介绍等多种方式。第二条 招聘条件1.92、学历要求(1)公司管理层人员须具有大专以上学历。(2)普通员工须具有初中以上学历。(3)特殊岗位须具有相应的等级职称。(4)国家规定必须持证上岗的岗位,须有相应的资格证书。(二)年龄要求1.管理层人员55岁以下。2.普通员工18-60岁。3.如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。(三)基本要求1.健康、无传染性疾病,五官端正、反应灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。2.无犯罪记录。第三条 招聘管理程序1. 用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况,部门经理有权向办公室提出用人申请,并随文附上录用人员条件标准。用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划,及时向办公室提出详细的用人申93、请报告。2. 办公室按公司各部门的已定人员编制,对所有用工申请进行审核。如用工部门提出的用人申请超编,办公室则应视情况呈总经理审批。办公室一般自接到部门提出的用人申请之日起一个星期内给用人部门做出必要的答复。3. 招聘工作必须坚持“任人唯贤”的原则,实行公开招聘、内部推荐或由公司部门内部转调的形式进行招聘,用工部门也可以采取此形式向办公室推荐有关合适人选。4. 主管级以上管理人员,必须由总经理亲自面试并签批后方可录用。主管级以下员工,由办公室与用工部门联合进行面试,并写出面试意见,合格后择优录取,办公室按规定办理有关聘用手续。第四条 招聘计划制订办公室根据用人部门编制的计划,作为招聘工作开展的94、依据,如部门因工作需要增加编制或减少编制需向办公室提出申请,报总经理批准方可实施。第五条 员工入职程序凡经面试、体检合格被录用者,需按如下程序办理入职手续:1. 新员工需交物品(1)交验身份证原件,交身份证复印件1份;(2)交验文凭原件,交文凭复印件1份;(3)交验相应技能、资格证书原件,交复印件1份;(4)交一寸免冠照片2张;(5)交健康证原件。2. 新员工领取物品(1)企业管理文件汇编(2) 工号牌 (3) 制服第六条 试用与转正1. 新员工试岗期为3天、试用期为1个月、试用考核期为2个月、具体由用工部门根据新员工试用期间在遵守劳动纪律、工作能力等方面的表现,向办公室建议转正日期。新员工试95、用不满1个月,因特殊原因需要提前转正的,由部门提出申请报办公室门审批后呈总经理审批。2. 新员工在试用期满后,所在部门应当到办公室领取员工工作表现评估表,经本部门领导审批后交回办公室,由办公室报总经理签署意见后,决定是否留用、是否进入考核期。确定不留用人员由办公室通知其离职。3. 进员工考核期结束前一周内,由部门经理完成考核期考评,交办公室报总经理签署意见后,决定是否留用及留用方式。确定留用人员由办公室发出转正通知单,签字确认后方可与其办理正式聘用手续。确定不留用人员由办公室通知其离职。4. 员工在岗期间,应当严格遵守企业管理文件汇编有关内容及公司的各项规章制度,按要求参加公司组织的培训和考核96、工作。5. 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,可向办公室提出辞职申请,由所属部门和办公室出具意见,经总经理批准,在办公室办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。6. 试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退:(1)现不符合应聘条件者;(2)反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者;(3)不能胜任本职工作者;(4)发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。7. 新员工试用期按劳动法有关规定执行,试用期发试用工资,试用期不满三天,(含三天不发放工资)星期者不发工资;工人试用期合格或超过四天者发放工资;97、办公室人员、技术人员等非生产工人试用期不足七天的不发工资;员工个人提出离职的工资在发放工资日结算。8. 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行并由办公室办理其员工转正后的人事手续及各项社会保险。第七条 人员调动 1. 公司基于业务上的需要,可调动员工的职务或工作地点。各部门依其管辖内所属员工的工作态度和能力,可向办公室进行推荐。经总经理批准签字后由办公室填写岗位调动单,并下达员工本人。2. 调岗员工接到调任通知后,按要求需在3个工作日内,尽快办理交接手续并任新职。第八条 劳动合同员工转正后,公司与其签定劳动合同。劳动合同由办公室负责保管。第九条 经理级以上管理人员的任免部门经理任98、免或变更,须由办公室制作人事任免令,提交总经理签字,经总经理确认批准后,由办公室向公司各部门公布并颁发人事任免令后,方可生效。同时根据职务变化决定薪酬变化具体数额。第十条 离职1. 员工若欲辞职,须提前以书面形式申请,经本部门经理同意,办公室审核,总经理批准后方可生效。提前通知期限为:(1) 试用期内:提前7天通知或以7天工资代替。(2) 合同期内:提前1个月通知或以1个月工资代替。2. 如果员工未按上述要求提前通知公司而即时离开,辞职报告将不予批准,其离职行为将被视为旷工,按旷工条例处理。3. 离职员工须向部门、办公室及公司其它部门移交所负责的工作及公司财产、设备、资料及工具,如不能如数归还99、,照价赔偿。4. 办公室凭相关部门签字确认过的员工离职交接单,按有关规定办理离职员工的工资结算等各项离职手续。5. 如员工离职手续办完后,再发现问题的,由批准人负责追回,如不能如数追回的,由批准人照价赔偿。6. 员工应配合所在部门经理及办公室进行离职面谈。7. 重要岗位,如部门主管以上管理人员离职,必要时可实行离职审计。第十一条 解聘员工试用期满达不到公司要求或因公司经营情况需要裁员的,公司可以与其解除合同。第十二条 辞退对于严重违反国家法律和公司管理规定的员工,公司有权予以辞退而不必事先通知。对于那些违规情况特别严重、影响很坏的,以至于公司形象受损者,给予除名处分。 编制: 审核: 批准:考100、勤管理制度 XX重工【XX】044号 为了加强公司员工考勤管理,维护正常工作秩序,更好的提高工作效率,特制订本规定。第一条 工作时间公司实行每日8小时工作制。员工正常工作日为周一之周六,周日休息。作息时间:夏季:08:0017:00 午休时间:11:3012:30冬季:080:3016:30 午休时间:11:3012:00遇特殊情况,如须更改,另行通知。第二条 考勤1. 所有员工上下班须亲自打卡(用考勤机自动记录)。如不能按时打卡者,须由本人填写未打卡证明说明原因,由其所在部门负责人签字,一个工作日内上交给考勤人员。每月由办公室汇总各部门考勤表,并将考勤表在每月的10日交财务部作为工资发放的依101、据。2. 上班时间员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办理私事处理。3. 员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。4. 员工一月内无故迟到的次数不得超过3次,并且累计时间不得超过30分钟。超过以上规定者,按旷工情况处理。5. 员工一个月内第一次迟到或早退,扣减当月工资10元;第二次迟到或早退,扣减当月工资20元,第三次迟到或早退,扣减当月工资30元。一个月早退超过三次者,或累计迟到早退时间达到30分钟者,按旷工情况处理。7. 下列情形之一者,按旷工处理:(1)每天无故迟到、早退超过半小时的,按旷工半天处理;迟到或早退超过3小时的,按旷工1天处理;(2102、)各类假期期满后,未经批准不按时上班或既不销假也不上班的,按实际旷工天数计算;(3)不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。(4)员工请假必须填写请假单,没有填写请假单者,根据打卡机空打,按旷工处理。8. 旷工处理办法:(1) 旷工半天扣除当日工资;(2) 旷工1天扣除三天工资;(3) 连续旷工3天者,作除名处理(同时追缴因旷工而给公司造成的经济损失);(4) 凡属旷工情况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人部分绩效工资、奖金等。第三条 凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。第四条 办公室有专人负责考勤,在每月5号公布一次员工考勤情况。第五条 103、打招呼员工因公事外出办事或早晨、晚间因公不能来厂打卡者,比须在2小时前由部门负责人告知考勤人员,并在当日或隔日早上不填未打卡证明,否则按漏打或旷工处理。第六条 休假1. 事假:(1)员工因事请假必须亲自申请事假,应提前填写请假单。原则上,每位员工每年事假累计不能超过7天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。(2)请假2天以内由部门经理批准,然后报交办公室批准备案后方能生效。(3)请假3天(含3天)以上由部门经理签字后并报总经理批准后,交办公室备案后方能生效。(4)主管级以上人员请假需报请总经理批准后,交办公室备案后方能生效。(5)凡未获批准假期而不上班者作旷工论处。(6)所有104、事假为无薪假,事假按天扣发工资,一周以上事假者予以辞退。2. 病假:(1)员工因病请假,应提前填写请假条。(2)员工请病假须有市级以上医院的证明。因急病或特殊情况而事先不能请假者,应先电话通知部门,事后必须小时内补办请假手续,并提供充分证明材料(如医院证明、病历、发票等),按规定程序呈报审批。所有病假均需报部门经理批准后,交办公室备案后方可生效。(3)主管级以上人员病假报总经理批准后,交办公室备案后方可生效。(4)员工因工受伤期间的病假应向部门提交认可医院医生的证明、文件,经部门经理同意后,将有关资料、文件交办公室审核后,由办公室上报总经理审批后生效。员工因工致亡的按国家有关规定办理。(5)病105、假三天以内(含三天),三天以上七天以下报部门经理批准,并报办公室审批同意后方可生效;七天(含七天)以上病假由总经理批准。(6)病假时逢公休日的,公休日计入病假总天数内。(7)任何手续不全之病假将做旷工处理。(8)员工住院的,病情特别重大且员工无支付能力的,必要时发动公司内部员工捐款。(9)员工病假一天者发放当日工资的50%;病假3天者发放工资的30%;病假4天以上者将扣发全额工资;员工因公休病休期间工资及相关福利照发(如小病大养者,公司将视情节严肃处理或予以辞退)。 编制: 审核: 批准:员工福利管理制度 XX重工【XX】045号 第一条 工作餐公司为员工免费提供工作餐。第二条 住宿公司为员工106、免费提供员工住宿。如有员工需要在单位住宿,须本人向办公室提出申请并经本部门经理批准后,公司方可提供给员工宿舍及床上用品。对在XX市区有房的员工,公司原则上不提供宿舍。第三条 法定假国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。第四条 年假公司为了鼓励您在安排好工作的前提下休假以调节和振奋自己,为此公司给予员工每年最少三天的全薪年假(从试用期开始计算)。请参考以下的标准取假:1. 工作满1年以上但未满3年者,全年给3天年假。2. 工作满3年以上但未满5年者,全年给5天年假。3. 工作满5年以上但未满10年者,全年给7天年假。4. 工作满10年以上者,其年假在10天基础上每增一年加给一天,但最多以107、15天为限。第五条 婚假员工在公司连续工作满一年以上,结婚时凭结婚证可享受三天的有薪婚假。符合国家规定晚婚条件的,可增加十天有薪婚假。第六条 产假1. 女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假;2. 难产者增加15天产假,多胞胎每多一胎增加15天产假;3. 女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假;4. 男职员在女方晚育产假期间,享受护理假7天。5. 产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用;6. 休产假应提前七天通过部门向办公室申报。7. 女性员工在产假期间,享受生育保险金,工资按50%发放;8. 男性员工陪108、产假期间,工资按50%发放。第七条 哺乳假婴儿一周岁内,可享有每日两次,每次30分钟的哺乳假,工资全额发放。第八条 丧假1. 本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天,要求出具死亡证明复印件。丧假期间发放全额工资。员工申请丧假须提前或在事发三日内由部门经理报总经理批准。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个工作日向本部门经理和办公室提出申请,报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。 2. 丧假期间,除有特别注明者,一般员工薪资总额不变。延假期间薪资按事假处理必须当时使用,不能保留或以其他方式代替。特殊情况,经批准,另给路程假。第九条 工伤1. 109、员工因工受伤,应立即送至就近医院就诊,并立即通知部门经理,填写工伤报告单,并报办公室。员工因工致残或死亡之待遇按国家有关规定办理。2. 为了全体员工的安全,员工有责任及时上报任何可导致事故的隐患。员工应遵守各工种岗位操作规范,凡因个人违反操作规范和相关规定的发生伤残者,均由个人承担责任。3. 员工在下班或休假期间发生的任何责任伤残事故,以及个人行为构成违法犯罪及损失,公司概不负责。第十条 各项保险福利合同制员工,按国家规定办理各项保险。第十一条 节假日各项福利1. 新员工入职不足三个月不享受以下福利奖金。2. 元旦:100元 3. 春节:200元 4. 妇女节:100元5. 清明节:100元6110、. 端午节:100元7. 劳动节:100元 8. 中秋节:100元9. 国庆节:200元第十二条 全勤奖1. 全勤奖:具体金额每月100元。(1)凡当月迟到、早退、请假、旷工、脱岗等发生一次即取消当月全勤奖。(2)在公司组织的培训、活动中迟到、早退、不到者(因公外出除外),取消当月全勤奖。(3)凡参加公司每周例会或各种会议时迟到、无故不到者,取消当月全勤奖。第十三条 话费补贴1. 发放方式:话费补贴由财务部在每月工资中发放。2. 要求:享有话费补贴的员工,每天须24小时保持开机状态,无论个人何种原因,拨打电话三次不接者,将取消其当月话费补贴。3. 手机话费补贴标准:话费补贴标准共分三档。(1)111、A档:200元享受此档补贴岗位有:办公室主任、生产经理、售后经理、销售经理、采购经理。(2)B档:100元享受此档补贴岗位有:财务经理、企划经理、业务经理、技术经理、生产调度、采购助理、小车司机、货车司机、售后人员、销售员。(3)C档:50元享受此档补贴岗位有:工程师、技术员、会计、出纳、人力资源/文员、内勤、班车司机。 编制: 审核: 批准:员工培训管理规定 XX重工【XX】046号 为了加强人事管理、重视培训而提高员工的素质,施予适当的培训,以培养丰富的知识与技能,同时养成高尚的品德、处理业务达成科学化,成为自强不息的从业人员,使员工深切体认本公司对社会所负的使命,并激发其求知欲、创造心,112、使能充实自己不断努力向上,奠定公司发展基础,特制定本规定。第一条 在职培训内容企业管理知识、企业文化、岗位技能、业务知识、外送培训。第二条 公司员工每年必须参加在职培训,培训时间一般不少于20课时,包括公司组织的内部培训和外送参加各类培训班。第三条 员工参加培训的考核成绩,由办公室记入员工培训档案,作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。第四条 公司培训的目的主要有以下几点:1. 通过培训,充实员工的专业知识和岗位技能,提高工作质量和绩效。2. 提升公司全员的素质,适应公司不断向前发展的要求。3. 培训的开展结合员工职业发展计划,实现公司发展和个人成长的结合。4. 构建符合公司策略和发展方向113、的培训体系,形成“学习型组织”,提升公司整体的绩效及竞争力。第五条 公司培训的宗旨是为提升公司业绩服务,为提高员工素质服务,为公司人力资源战略规划与发展提供有力的支持。第六条 培训对象为公司的全体员工,包括中高层管理人员和基层员工。第七条 培训师资 公司可使用的培训师资有公司内部和公司外部两类。1. 公司内部培训师资,指公司内部在某些特定领域方面有专长、具备一定讲解能力的员工,可以担任部分内容的讲师。2. 公司外部培训师资,指公司外部专业公司的可担任特定内容讲解的专业讲师。第八条 培训组织者 1. 由办公室主要负责公司整体培训活动的统筹规划、组织协调、具体实施和控制等工作。2. 各部门经理及相114、关人员负责协助办公室进行培训的实施、控制及异常情况的追踪,同时负责组织部门内部的培训。第九条 培训分类1. 新员工培训(1) 新员工培训是指对新入职的员工进行的培训,主要内容包括公司企业文化、公司组织结构、基本产品知识、相关人事制度以及职业发展教育等方面。(2) 新员工培训是由办公室利用公司内部培训师资,统一组织、实施和评估。2. 部门内部培训(1) 部门内部培训是指各部门根据实际工作需要,利用内部培训师资对员工开展的有关业务知识和岗位技能的交流与经验分享。(2) 部门内部培训由各部门定期或不定期自行组织实施,定期向办公室汇报。3. 部门交叉培训(1) 部门交叉培训是指利用公司内部培训师资,在115、相关业务部门之间开展的与工作内容相关的知识、技能的交流培训。(2) 部门交叉培训由办公室负责协调相关部门资源,统一组织、实施、控制和评估。4. 通用类外部培训(1) 通用类外部培训是指利用外部培训师资组织开展的全员适用的通用类知识、技能和态度培训,如电脑使用、时间管理、沟通技巧、团队建设等。(2) 通用类外部培训是由办公室负责统筹策划、内容设置、组织实施和评估工作。5. 专业类外部培训(1)专业类外部培训是指利用外部培训师资开展的与业务、技术相关的知识和技能培训,包括企业管理、招投标、新产品开发知识等。(2)专业类外部培训是由办公室负责计划制定、实施和评估工作。第十条 培训组织程序1. 新员工116、培训组织程序(1)凡新入职的员工,都要参加办公室组织的新员工培训,从而对公司的运作有整体的了解,适应公司的企业文化和人际关系,尽快适应工作环境以提高工作绩效。(2)新员工入职前一周,办公室组织适当内部培训师资,制定不少于8学时的新员工培训计划。新员工培训一般安排在新员工入职时或入职后一个月内。(3)办公室根据培训计划,填写培训安排通知单,发放至各部门经理,要求部门经理安排新员工按照规定的时间和地点准时参加培训。(4)办公室负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并对每位新员工的表现情况做下记录。(5)培训结束时,办公室将综合评估新员工的培训效果,成绩合格者准许回部门参加工作,办公室将其培训成绩117、单提交各部门,同时为新员工建立培训档案,并留存此次培训记录。(6)因任何原因未能参加新员工培训的员工,不得转正。(7)未参加新员工培训的员工,不得参加公司组织的其他培训。2. 新员工培训的目的和内容(1)入职培训的目的:是要使新进人员了解公司概况、发展前景、企业文化、员工福利待遇及相关规章制度等,便于新进人员更快胜任工作。(2)入职培训的内容包括:公司历史、发展规划、企业文化建设、公司经营状况、组织结构、管理制度、相关岗位(职务)的业务知识和工作责任制等。(3)凡新进人员的入职培训一般不少于8课时,有特殊情况,可报人力资源部适当延长或缩短。(4)由公司中层以上管理人员主持讲解公司经营历史、企业118、文化和发展目标、目前经营状况、公司组织结构等,使上岗人员对公司有较为具体的认识。(5)根据应聘岗位由专业对口的业务部门负责人讲解相关岗位(职务)的业务知识。(6)由增员部门主管负责向新员工介绍其岗位工作职责、岗位特征、工作技能及与其它各部门的配合等详细工作环节。(7)由办公室负责讲解员工守则、职业道德、公司有关规章制度和员工福利待遇,使新员工明确自己的权利和义务。3. 部门内培训组织程序(1)公司各部门根据工作的实际需要,由部门经理制定定期或不定期的内部培训计划,并于季度初5日前,提交办公室备案。(2)部门内部培训的内容,可以由部门经理直接安排的与工作相关中的业务知识和岗位技能的交流分享,也可119、由员工向部门经理提出培训需求申请。(3)部门内部培训的形式,可以是小规模、灵活实用的,例如部门例会、业务小组沟通等。(4)部门内部培训的实施者,可以是部门经理,也可以是在业务方面有专长或经验的员工。(5)部门经理负责内部培训计划的组织实施。(6)部门经理或指定员工填写培训报告单,每季度结束时7天内汇总后报至办公室。4. 部门交叉培训组织程序(1)每年10月份,由办公室向各部门下发培训需求调查问卷。(2)公司各部门可根据工作的实际需要,由部门经理在调查问卷中填写对部门交叉培训的需求申请。(3)当工作中遇到部门内部难以解决的问题时,各部门也可以随时向办公室提交临时培训需求申请,填写临时培训申请单。120、(4)办公室根据各部门提出的培训申请,并充分考虑加强相关部门的业务沟通和配合,结合公司经营的工作重点,制定适当的部门交叉培训计划。(5)根据培训计划,办公室负责协调相关业务部门,整合公司内部培训师资,组织落实交叉培训计划。5. 通用类外部培训组织程序(1)每年10月份,由办公室向各部门下发培训需求调查问卷。(2)员工可根据个人工作需要,在调查问卷中填写相应的需求申请。(3)办公室在考虑公司培训的整体性和系统性的前提下,汇总员工提出的培训申请,制定培训计划,实现通用类外部培训在全员范围内逐级、逐步实施。(4)根据培训计划,办公室负责选择外部资源、安排培训实施,各部门要积极配合,确保效果。6. 专121、业类外部培训组织程序(1)每年10月份,由办公室向各部门下发培训需求调查问卷。(2)部门或员工可根据工作的实际需要,在调查问卷中提出对专业类外部培训的需求申请。(3)当经营环境、工作内容发生变化等情况时,各部门也可以随时向办公室提交临时培训需求申请,填写临时培训申请单。(4)办公室根据部门和员工提出的培训申请,经实际情况分析,以提升专业领域的知识和技能为目标,制定适当的培训计划。(5)根据培训计划,办公室负责选择公司外部培训师资,组织落实专业类外部培训计划,接受培训的部门或员工要积极配合培训的实施工作。第十一条 培训评估标准1. 新员工培训评估标准(1)对新员工培训实施的评估项目,主要有内容准122、备、讲解技巧、生动趣味、实际效果四方面;(2)对新员工的培训成果评估,通过考试形式采用百分制评分,成绩70分以上为合格。(3)以上相关资料,人力资源部归档保存。2. 部门内部培训评估标准(1)对部门内部培训的评估项目,主要有培训报告单和抽查结果两项。(2)培训报告单项目,要求各部门每季度结束日3天内提交两份以上培训报告单,简要记录部门培训的内容、参加人员等基本状况。(3)部门内部培训抽查,由办公室不定期进行检查,根据现场组织情况进行打分。评分采用百分制,成绩70分以上为合格。(4)办公室将相关资料归档保存。3. 部门交叉培训评估标准(1)对培训实施的评估项目,主要有培训效果调查问卷和培训评估表123、两项。(2)培训效果调查问卷由被培训者填写,采用评分标准参见培训效果调查问卷。(3)培训评估表主要是对内容准备、讲解技巧、生动有趣、实际效果四方面评分,由办公室检查后填写。评分结果采用百分制,每一项占25分,级差为10分,要求70分以上为合格。(4)对被培训部门的评估,通过考试或总结形式采用百分制评分,成绩70分以上为合格。(5)以上相关资料在办公室归档保存。4. 通用类外部培训评估标准同部门交叉培训评估标准。5. 专业类外部培训评估标准同部门交叉培训评估标准。第十二条 培训评估程序1. 对培训实施的评估程序:培训结束后,办公室组织新员工填写培训评估表。2. 办公室负责收集、分析培训评估表,得124、到评估成绩。3. 在培训内容结束后,办公室组织新员工进行简单的考试,主要涉及培训内容中一些重要的知识点。4. 办公室收集考试卷,对其进行评分,并将考试成绩通知本人和主管上级。第十三条 培训考勤规定1. 学员应按时参加培训,如有事不能参加者,应提前三天以上填写员工请假单向部门经理请假,经批准报办公室备案;如有特殊原因,不能提前请假者,必需及时向办公室申明,并及时补办请假手续。2. 培训期间,迟到、早退、缺勤等情况,参照考勤管理制度中的旷工处理办法处理。3. 员工在职培训严格执行考勤制度,无故不参加培训或缺课者,按旷工对待,并记入员工个人考核档案,扣减年终考核评分。第十四条 培训档案管理1. 办公125、室负责将全体员工所有参加培训的名称、表现及成绩等内容,记录汇总成员工培训档案。2. 员工培训档案由办公室保管,允许个人和上级领导查阅,对其余人员保密。第十五条 培训费用1. 按照公司年度培训预算,不超过预算额度的费用使用由办公室主任审批。2. 超出预算额度及临时培训项目费用的支出,需上报总经理审批。 编制: 审核: 批准:员工档案管理规定 XX重工【XX】047号 为保证公司员工档案科学、完整管理,为公司人力资源管理提供真实、有效的依据,特制定此管理规定。第一条 适用范围公司所有在职员工的档案。第二条 公司为每位员工建立公司员工档案,记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资126、变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:1. 个人简历或应聘人员登记表2. 身份证复印件3. 学历证书复印件4. 驾驶证复印件5. 劳动合同或用工协议6.员工转正考核表7.申请薪资调整表8.调岗单9. 奖惩记录10.与公司签订的其它合同、协议。11.离职申请单12.离职人员结算单13.其它有必要纳入档案的资料注意:培训档案单独管理,不纳入员工档案范围内。第三条 档案建立、维护及销毁1. 办公室指定专人负责员工档案的建立及维护工作,自员工入职第一天起为员工建立档案,员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。2. 员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理,以便查询127、。3. 辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出,单独保管1年后销毁。第四条 档案查询权限1. 员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。2. 办公室主任因工作需要可以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案,其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。3. 本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案,不含员工进公司前的人事档案 编制: 审核: 批准:员工保险管理条例 XX重工【XX】048号 为加强公司员工保险的规范化管理,根据国家有关法律、法规,特制定本管理条例。第一条 本公司员工按规定有公司统一为员128、工办理保险相关事宜,共参保的险有养老、医疗、失业、工伤、生育五种社会保险与住房公积金。第二条 保险缴费基数:公司统一核定。第三条 公司从工资中扣除个人应承担保险金额,公司统一缴纳。第四条 员工转正以后,从签订合同之月为员工办理保险;员工保险未转入公司,保险费不予负担。第五条 员工入职之日,需在办公室领取参保申请书;员工转正之日将参保申请书交至财务部。第六条 员工原无保险,第一次参保属于新参保;超过45岁不能参保。第七条 员工本人不愿参保,需提供自愿放弃参保证明。第八条 为建立全日制劳动合同关系员工办理保险。第九条 参保员工本人提供信息,要真实准确。 编制: 审核: 批准:绩效考核管理制度 XX129、重工【XX】049号 为了对各部门主管以及各部门员工的任务绩效和管理绩效进行客观的评价,并运用评价结果,有效的进行人力资源开发与经营管理,特制定本管理制度。第一条 绩效考核的目的是通过对管理人员的定期绩效评价,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等人事决策提供依据。第二条 绩效考核采用绝对标准方式,即考评人按照员工的出勤率、岗位职责描述、工作目标与任务计划、企业规章制度进行考核。第三条 绩效考核依据基准主要包括:岗位职责描述、工作目标与任务计划、企业规章制度。第四条 考核内容主要分为任务绩效和管理绩效两个方面。1. 任务绩效是指个人及部门任务完成情况。(1)本职的工作质量:常规工作合格率、“客130、户”满意率、责任行为到位率。(2)本职工作数量:单位时间内完成的工作总量。(3)本职责任事故:一般性责任事故出现频率。(4)额外工作任务:上级领导临时交办的有关任务。2. 管理绩效(管理人员角色行为到位程度)(1)纪律性:服从领导指挥、遵规守纪、有效管理控制。(2)组织意识:横向沟通、妥协、合作。(3)团队建设:下属团队和谐、进取。(4)忠诚性:维护企业利益,积极预防和解决问题。(5)工作创新:为稳定提高部门或组织的未来绩效所做的工作贡献。第五条 对绩效考核每个因素的评价标准均采用四等级,含义如下:1. 优:明显超出岗位要求;2. 良好:总体满足岗位要求;3. 尚可:与岗位要求稍有差距;4. 131、差:不能达到岗位要求。第六条 考评结果采用四级制,含义分别为:A.卓著;B.达到要求;C.有待改进;D.不能胜任。第七条 绩效考核分为年度考核和日常考核;年度考核每年一次,日常考核每季度一次。第八条 绩效考核办法1. 各岗位人员绩效考核的直接责任人为其直接上级,办公室依据本规程提供支持和服务。2、个人岗位职责描述由上级指定,在工作实践中根据具体情况要不断修正,休整条款附在原文件后,双方签字并报办公室备案。3. 考核对象在直接上级的指导下,根据岗位要求和上级部门的年度工作目标和任务计划拟定个人年度目标计划书,经直接上级审定签字后成为岗位年度绩效考核的重要依据。双方签字并报办公室备案。4. 考核对132、象按照个人年度目标计划书,根据不同时期工作重点和工作任务变化情况拟定个人季度目标计划书,经直接上级审定签字后成为日常考核的重要依据。双方签字并报办公室备案。5. 日常考核由直接上级根据考核对象的工作表现定期对其进行简要评估,并记录在案。考核者有义务将日常观察的评估印象与考核对象进行沟通,指导其改进工作。6. 考核期末,由办公室统一组织管理人员实施年度绩效考核。第九条 绩效考核评估依据由四方面构成:1.个人年度总结;2.直接上级日常考核评估记录和年度综合评估意见;3.横向部门经理评估意见;4.隔级上级和企业外部客户评估意见。第十条 最终绩效考核结果依据数据汇总得出。1. 直接上级评定、部门间评定133、隔级上级评定数据的标准合成关系为4:3:3。2. 具体权重系数依据部门绩效标准的清晰性、部门间工作关联性和部门工作环境条件进行确定。第十一条 绩效考核结果的汇总和使用1. 绩效考核数据应在考核结果结束后以部门为单位送达办公室。2. 办公室依据规程对所报考核数据的质量进行审查汇总分析,形成公司职员绩效考核呈报总经理。3. 考核数据和报告作为重要管理档案由办公室及时存档,妥善保管。4. 主要考察结果反馈给考核对象的直接上级存用。第十二条 年度绩效考核工作完成后,由总经理在公司年度工作总结大会上通报最终绩效考核结果。 编制: 审核: 批准:员工综合奖考评管理规定 XX重工【XX】050号 为了能够134、增强本公司,部门与部门、岗位与岗位、员工与员工之间的协调、配合与沟通,更好的体现团队协作的集体合作精神,激励每一名员工高效率、负责任的完成各项工作,特制定此规定。第一条 遵守公司各项规章制度第二条 规定时间内认真完成本职工作,积极主动协助公司其他岗位人员完成工作任务。第三条 服从管理、听从指挥,团结同事、讲文明、懂礼貌。第四条 个人工作区卫生、集体责任区卫生按时打扫干净。第五条 爱护办公设施和机械,工具使用后主动放(交)回原处不浪费耗材,不浪费原材料、节省公司各种资源。第六条 主动参与公司及本部门管理、各级会议中积极发言,技术上肯钻研、献计献策。第七条 积极参加公司组织的各项集体活动。第八条 135、给公司经济或经营带来无法弥补损失和后果的,根据公司相关管理规定,作出相应罚款。第九条 必须试用期满之后,方可生效。第十条 综合奖奖金额为100元/月。 编制: 审核: 批准:财务报销管理制度 XX重工【XX】051号 为了加强财务报销管理,及时清理各项费用借款,特制定本管理制度:第一条 报销人必须将所提供的原始票据背面签字,火车、轮船、飞机、长途汽车票(公共汽车票除外),接待费用基本是出租车等票据,须在背面注明事由,验收人,证明人签字,采购商品需办理入库手续。第二条 单张票据报销,经手人、证明人直接在单据背面中央部位签署意见;多张单据报销需黏贴票据,填写费用报销单,除经手人证明人在每张单据背面136、签字外,由办公室主任在费用报销单上签署意见。办公室主任的报销及办公室主任权限外的用款,按资金管理办法规定执行。第三条 票据粘贴:报销单据不可以用订书机装订,一律用胶水粘贴。粘贴使用注意报销单据在左上角对应平齐,尽量做到粘贴平整、美观、易于装订,便于保存。第四条 票据审核:一般员工报销票据按报销程序办理,审核依据为公司的各项管理制度。第五条 票据检查主管会计负责检查票据的合法性和完整性,严格执行财经纪律,对不合法或手续不全的票据有权退回,特殊情况的经总经理签字同意后方 可作为报销凭据。第六条 报销流程:报销人 部门负责人 总经理 会计 出纳 (或指定代理人) 编制: 审核: 批准:员工差旅费报销137、管理规定 XX重工【XX】052号 第一条 员工因公出差,必须办理出差手续,认真填写“出差人员申请单”,经部门经理审核,总经理批准备案。注明借款事由、目的地、同行人、借款金额、乘坐何种交通工具,经财务部核准给予借款。第二条 出差借款报销充帐时间必须在出差结束3个工作日内,逾期将从工资中扣还借款。报销时先填写费用报销单,并备齐凭证,有部门负责人和会计审计后,经总经理审批,到财务部出纳处报销。所有员工必须在前次借款报销完之后,才可借下一次差旅费。第三条 报销范围:长途交通费、市内公交费。补贴费、所有费用均需凭证式票据报销,无发票、票据与工作内容不符的不得报销,无领导批准报出租车票据不予报销。第四条138、 本市内办理业务公交车费实报实销;出车费发生前必须请示公司领导批准,未经批准不予报销。第五条 出差人员的住宿费、交通费。生活补贴费实行分项计算、分类考核办法。所有费用均需凭证是票据报销。无发票、票据与出差地不符,发票与工作任务不符的不得报销。第六条 出差交通工具、住宿及补贴:1.乘坐飞机、动车、火车软、硬卧铺,实现必须经总经理批准,未经领导批准,票据不予报销。2.参加各种行业会议、展会、会务费已由公司承担(含食宿和市内交通)的,出差员工不再享受出差补助,仅享有来回路途补贴。3.随同公司领导出差,费用由领导负责的,不再享有各种补贴。4.学徒期间出差,费用由带领人(师傅)负责的,不再享有补贴。 编139、制: 审核: 批准:车辆管理制度 XX重工【XX】053号 为了进一步加强公司的车辆管理,合理调度车辆,有效运用车辆,使车辆更好地为公司经营工作服务,不断降低费用,特制定此制度。第一条 公司车辆由办公室统一管理,统一调度,凡市内用车一律由办公室主任批准。各部门用车需提前通知办公室,司机接到办公室主任指示方可出车。第二条 凡工作时间外,市内用车必须经公司总经理同意;凡长途用车,必须经董事长同意。第三条 个人用车需经董事长批准,用车期间发生的所有费用由用车人承担,所发生的一切事故由用车人负责。第四条 办公室为公司车辆统一办理加油卡,车辆司机加油需到办公室领取油卡由办公室指定专人同行,到指定地点加油140、,加完油后油卡及时返还办公室。办公室负责记录车辆每次加油里程数。第五条 车辆首先必须保证生产经营工作的正常用车及部门以上领导因公用车。第六条 财务部门取款在5000元以上(含5000元)及因紧急去银行、工商、税务部门办事、接人等均可以派车。第七条 采购、外协等确因生产急需或重量在25kg以上(含25kg)或体积较大,无法携带的物品,也可以派车。第八条 外出带车人员,不准随意要求司机改变出车路线及地点,必须在约定时间内返回,凡不能按时返回必须马上与办公室联系,并征得办公室同意方可。第九条 班车司机按时接送上、下班人员,及时与办公室沟通商议结伴站点等车时间,班车行车路线一经确定,司机必须严格遵守。141、除经公司经理特批外,因司机本人原因耽误正常接、送班,发现一次罚款50元。第十条 车辆进入公司必须停放在指定位置,要求车辆停放整齐,对于公司来人来客车辆,保安应主动引领放在指定位置。第十一条 司机没有出车任务时,均应在办公室待命,把所负责的车辆清洗保养好。第十二条 司机完成出车任务后,车辆钥匙必须放在办公室。第十三条 全年一次事故不出者,奖励司机500元。正常出车发生交通事故,司机负担经济损失的5%。第十四条 司机严禁私自出车,违者视情节罚款2080元。因私自出车而发生交通事故,所造成的一切后果由司机自负。第十五条 司机工作时间喝酒,发现一次罚款100200元,因酒后驾车发生安全事故,所造车的一142、切后果自负。第十六条 司机不准将车私自交给他人驾驶,违者罚款50100元,因交给他人使用期间所发生交通事故,按私自出车处理。第十七条 司机工作时间所发生的违章罚款,由本人承担。第十八条 部门所用车辆,有固定司机负责的专用车辆,如司机把钥匙交给他人使用期间所发生的一切事故由该司机负全责。第十九条 办公室的车辆和相关部门的车辆,由办公室负责明确该车辆的使用责任人,责任人负有对使用车辆保养、维修(详见保养、维修清单)、清洁的责任。 第二十条 车辆维修由办公室统一安排到指定场所修理,修理费由办公室统一结算。 编制: 审核: 批准:驾驶员管理制度 XX重工【XX】054号 为了更好地调动车辆驾驶人员的主143、观能动性,做好车辆维护保养工作,提高服务质量,做到安全、优质、高效、低耗的完成各项工作任务,特制定本制度。第一条 本办法适用于本公司所有车辆驾驶员。第二条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则、遵守驾驶的职业道德,安全驾车、同时遵守公司其他相关的规章制度。 第三条 驾驶员应爱惜所驾车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,及时对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 第四条 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 第五条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即处理。收车144、后,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油。 第六条 驾驶员发现所属车辆有故障时要立即检修。向办公室提出申请,填写车辆维修(保养)登记单,到指定厂家进行维修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。 第七条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要按指定停放地点和位置规范停放。并关好车门、车窗,切断电源,做好安全工作。第八条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 第九条 驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 第十条 驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,并给予相应的行政处罚。 第十一条 驾驶员驾车一定145、要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括 高速、追尾、争道、赛车等)。如因违反交通规则而发生事故的,驾驶员应承担全部后果和责任。第十二条 驾驶员因违章或证件不全被罚款的,单位不予报销,由驾驶员自行承担。违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。 第十三条 单位用车时,要按派车单要求准时出车,不得延误。出车途中不得绕行办理私事,一经发现将按有关规定严肃自理。第十四条上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在办公室等候。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时,要告知办公室主任去向和所需时间,经批准后方可离开。 第十五条 驾驶员应服从领导安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后146、可向上级领导反映。 第十六条 驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室,并说明原因。 第十七条 任何时候,驾驶员必须随身携带手机,但是驾驶员在在驾驶车辆行驶过程中,严禁接打电话,如有电话时应将车辆停靠路边接、打。一经查实,罚款20/次50/次。对领导或办公室的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机补贴。 第十八条 驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给147、无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用单位车辆学开车。 第十九条 下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。第二十条 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交办公室审核签字后,方可报销。第二十一条 办公是每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可是具体情况给予奖励,对工作怠慢、违反制度、发生事故者、是具体情节给予警告或直至辞退处理。 编制: 审核: 批准:环境卫生管理规定 XX重工【XX】055号 为了美化公司生产环境、维护员工健康及塑造公司良好的外在形象,特制定本制度。第一条 公司在职的每148、位员工应共同维护厂区、集体宿舍、公共场所环境卫生,创造舒适优美的工作环境。第二条 办公室应按照本厂实际管理情况,不断完善厂区、宿舍等公共区域有关管理细则,持续规范优化公众环境。第三条 自觉遵守各有关公共场所公约、细则,做一名文明有礼的合格员工。第四条 出入各公共场所自觉依次排队,礼让步先,禁止喧哗哄挤,出入生产车间和仓库自觉遵守有关管理规定。第五条 按时作息,禁止在公共区域内汹酒喧闹、聚众赌博、高声吆喝和放高声音响等影响公众休息的不文明行为,共创安定清静的休息环境。第六条 严禁在任何公共场所乱堆乱放私人物品或悬挂衣物,影响公众区域环境形象。第七条 爱护公共环境,禁止在厂区采摘花草树木,乱扔垃圾149、乱泼乱倒污水和随地吐痰等不文明行为。第八条 爱护公共财产设施,反对铺张浪费的不良习惯,提倡勤俭节约的美德,用水用电后随手关水关电,积极举报破坏公共设施和随意浪费公司财物的不良行为者。第九条 非特殊情况下,不准将厂外人员引入厂区,共创安定有序环境。第十条 公共生活区管理制度,由执勤人员负责检查监督,违章者将由当值人员按程序登记呈报人事部按有关规章处理。 编制: 审核: 批准:安全生产管理规定 XX重工【XX】056号 第一条 安全生产 1. 认真贯彻执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、规范或规定,把安全生产列入重要议事日程。2. 本着“安全生产,人人有责”的原则,牢固树立“安全第一”的思想150、,履行各自工作范围内的安全职责,做到责任明确,落实到人。3. 公司设立安全生产管理委员会,各部门主管、主任及班组长为安全员,分别负责本部门、本班组、本岗位的安全工作,随时进行安全生产检查。4. 全体员工必须牢固树立“安全生产,人人有责”的思想观念,按规定穿戴好安全防护用品,班前、班上严禁饮酒,坚守岗位,集中精力,严禁打闹做与工作无关的事情。5. 特种作业人员(电焊工、电工、司炉工等)必须经过劳动部门培训,持证上岗,不准随意操作他人设备,车库、摇臂钻、剪板机、折弯机应指定专人操作保养。6. 工作现场严禁吸烟,厂区院内禁止流动吸烟,车间工人应在指定地点吸烟。7. 生产部门需要采取多种形式对各生产环151、节和工作环境进行内容广泛的安全检查活动,生产工艺流程、生产秩序、公共卫生、地面卫生、防尘、防锈各种机械设备电器、电焊机、锅炉、天车吊具、气瓶、物品摆放及电动工具安全完好状态,各种环境的防火、防爆工作和做好安全生产检查记录。8. 新员工入公司必须经过公司、车间、班组三级安全教育,每年进行一次安全教育考核。9. 对不符合安全生产要求的设备、设施及物质存放管理等,全体员工人人有责向主管领导报告,以便及时采取必要的改进措施。10. 发生事故,各部门主管应第一时间向有关上级领导汇报并积极处理,对事故负责者应根据事故发生的性质和情节给予不同的处理。严格执行处理事故“找不出原因不放过,责任人及部门没受到教育152、不放过:没有制定出防范措施不放过”的原则。第二条 安全防火1. 要加强对消防器材的管理,做到四定:一定部门,二定种类,三定防火器材,四定专人负责。对消防器材要做到人人会使用,任何人不得私自移动,有特殊情况需要移动,应请示生产经理,违者罚款50100元。办公室负责检查和定期更换灭火器粉末,防止灭火器不好用。2. 厂区内严禁流动吸烟,室内吸烟后必须将烟蒂摁灭才可离开,不准将烟头扔进纸篓等易燃物内。本公司违反规定罚款50元;外来客人违规,罚陪同人员每人50元。3. 烤漆房内不准吸烟和使用明火,吸烟者罚款500元。4. 个别零件需在现场喷漆时,一定要请示生产经理,要安排在非铆焊工作时间进行,并做好防范153、工作,防止火灾事故发生。5. 所有用电设备安装、拆除必须由电工操作。6. 生产车间各种机床、电焊机等无论午休、晚间下班必须关掉电源开关,未关开关而下班每次罚设备使用人50元,生产经理下班前要严格督促和检查,否则加倍处罚。7. 厂区内未经允许不准用电炉子、电暖气等取暖设备,不准在生活区私接电源,离开房间时要切断电源,特别是员工宿舍电褥子电源,违者罚款50100元,室内要做到人走灯灭,关闭热水器及电脑,违者罚款50元。8. 六级以上大风禁止在室外动用氧气、乙炔,日常室外电焊时要有人监护,完工要清理现场,确定无隐患时方可离开。9. 装配使用的汽油、柴油、液压油摆放到远离水电焊场地。10. 临时用火、154、用电必须请示生产经理,经同意后,落实措施,由有关人员执行。11. 员工发现火险时必须及时报告和补救,并有权利制止违反消防安全规定的一切行为。12. 全公司员工都应达到“三懂”“三会”。(一懂本岗位产生火灾的危险性、二懂本岗位预防火灾的措施、三懂本岗位补救火灾的方法;一会报警、二会使用灭火器材、三会补救初期火源)13. 安全防火委员会检查时做好记录,对好人好事和认真负责者给予奖励,对违反规定的要严肃处理。第三条 安全防火管理委员会职责:1.每月末前一天进行一次综合检查,由办公室主任负责记录、存档。2.对不合格事项下发整改通知书,部门负责人落实整改责任人和整改内容及完成时间。3.按计划对整改项目进155、行验收。4.分析处理事故,判定防范措施。第四条 安全防火管理委员会权利:1. 有权对违反安全生产制度安全防火制度以及设备管理有关规定的人员进行处罚。2. 有权定期和不定期对安全生产、防火工作进行检查指挥。3. 有权随时制止违反安全操作规程,野蛮操作和违章指挥。4. 出现重大设备人身事故以及火险,罚安全生产、防火主要负责人1001000元,部门责任人100500元。第五条 部门安全生产、防火责任。1. 各部门主要负责人为安全生产,防火工作第一责任人。2. 防火用品由各责任部门保管维护,谁丢失谁负责。配置由各部门提计划,总经理批准,供应部负责采购。 编制: 审核: 批准:产品质量检验流程 XX重工156、【XX】057号 第一条 产品的检验流程:1. 对进厂的原材料、外购件、外协件、标准件等进行检验:原材料、外购件、外协件、标准件接到供应部填写的报检单按技术提供的相关资料检验 填写检验记录合格入库不合格返修、返工或报废重新检验合格入库质检员在接到供应部填写的报检单后,按技术提供的相关资料进行检验。合格后,通知供应部办理入库手续,并在材料检验入库单上签字,并做好检验记录。2. 对本公司生产的结构件进行检验:按技术部提供的相关图纸填写产品制作跟踪卡 首检巡检终检合格进入喷漆合格入库按技术部提供的相关图纸对结构进行检验,实行“三检制”即“首检”“自检”“终检”,操作者必须遵循“首件报检”制度。首件合157、格后,方可进行下一步操作,同时检查员要定期巡检,制作完成后操作者要及时报检。在质检员确认合格后,方可转入喷漆班。认真填写检验记录,记录要求准确、及时、字迹清楚、不得涂改。检查员在砼泵结构件制作跟踪卡上签字确认后将其存档。对于一些随机配管类结构,合格后由质检员填写四联入库单,生产经理、财会部、库管员、质检部各执一份。3. 最终产品的检验流程:整机装配检查装配工艺卡监督人员填好记录装配质量跟踪卡整机调试检验调试大纲监督调试人员填好记录调试记录跟踪卡合格通知喷漆喷完漆进行报检检验合格后入库(1)整机装配检验按装配工艺卡进行,同时监督装配人员填好装配质量跟踪卡,跟踪卡上应填写主要零部件的型号及生产厂家158、,以备查询。记录要求准确真实。(2)整机调试,按调试大纲进行检验,并监督调试人员填好调试记录跟踪卡,调试记录跟踪卡需由技术部主管工程师签字确认,质检员检验合格后通知喷漆班,进行喷漆装饰。(3)喷漆完成后,质检员检验合格后填写四联入库单。生产经理、财会部、库管员、质检部各执一份。第二条 合格证的管理流程填写成品合格证填写合格证使用台账最终产品检验合格后,发放产品合格证,并填写合格证使用台账。合格证只可填写一份。第三条 检验记录的管理流程检验记录填写存档砼泵结构件制作跟踪卡、装配质量跟踪卡、调试记录跟踪卡、技术部下发的“更改通知”由质检部存档,以便建立设备档案。第三条 发货的流程产品发货标牌上打上159、出厂编号及出厂日期并配合销售部按技术部提供资料准备随机装箱单配备随机文件 产品发货时,成品检查员在所售产品的标牌上打出厂编号及出厂日期,并配合销售部发货。同事按技术部下发的随机装箱单配备随机文件。 编制: 审核: 批准:采购管理流程 XX重工【XX】058号 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。第一条 请购及其规定1请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2请购单的要素完整的请购单应包括一下要素:(1)请购160、的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名称; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人;(13)采购副总审核;(14)财务审核人; (15)公司总经理。 3请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门。(2)固定资产申购按照固定资产购置申请表的格式进行填写提报。(3)其他材料设备申购按照物资采购申请表的格式填写提报。(4)日常零星采购按照物资采购审161、批单的格式填写提报。(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份。(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交。(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公162、室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。第二条 请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1) 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2) 接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3) 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;(4) 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定(1) 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;(2) 对于紧急请购项目应优先处理;(3) 无法于请购部门需求日期办妥的应通知163、请购部门;(4) 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。第三条 询价及其规定1 询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3 对于紧急请购项目应优先处理;4 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价;5 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;6 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;7 比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;8 在询价164、时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。第四条 比价、议价1 对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;2 对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;3 收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格;4 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;第五条 比价、议价结果汇总1 比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;2 比价、议价结果汇总应完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定165、顺序逐一审核;3 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。第六条 合同1. 已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及公司领导。2. 已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保质保量,按时履约。3. 合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。第七条 报验与入库1报验(1) 供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时的通知质检部门进行验收。(2) 达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报请质检部门进行质检、验收;(3166、) 质检部门在接到采购部报验通知后应及时报验,并出具报验结果证明书,对于质检不及时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门应负主要责任;(4) 用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。2入库(1) 公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收;(4) 质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库,并及时出具入库清单;(5)外协加工件应按照原材料入库;(6)质检合格后的固定资产应遵守按照公司财务相关规定。 编制: 审核: 批准:营销部员工薪酬、提成分配方案 XX重工【XX】059号 第一条 业务员薪酬职称底薪工作补助电话费补助提成市内出差市内出差业务员元元/天元/167、月按合同总金额的5%、3%、1%。1.业务员试用期为3个月。2.试用期满后每3个月必须有突破性进展,有实际情况的经过管理层讨论决定,否则予以辞退。3.在工作期间给公司造成不良影响或者不适合本职工作的人员,公司随时给予辞退。4.在工作期间表现突出及业绩良好的业务员,公司给予适当的奖励。5.业务员出差须填“立项申请表”,若有业绩按第六条执行。6.业务员3%提成分为以下四点:(1)业务员签订合同后,公司按照约定先付1%提成;(2)设备安装前准备工作处理得当付0.5%(售后考核);(3)甲方履行合同收付款60%到位,付1%;(4)甲方付款达到100%,结算剩余0.5%提成。7.工资分配见业务人员工资及168、提成分配方案。第二条 业务人员工资及提成分配方案一、工资分配实行与销售业绩(任务额)挂钩的模式:个人销售业绩平均(万/年)业务员对应业绩之每月工资(元/月)业务主管对应业绩之每月工资(元/月)2001200+100200-3001500300-50020005003000业绩实行属地管理,按照业绩总额进行工资对照,年终补齐所对应工资12个月平均。二、经销提成方案业务主管提成点业务员提成点5%个人新开发客户(配件)5%1%个人属地销售(投标)1%2%个人单独跟单3%注:业务员年销售额不足30万不予提成。另:请假、迟到、早退者无午餐补助。 编制: 审核: 批准:售后服务人员管理要求 XX重工【XX169、】060号 范围:设备售后、设备改进新项目模仿或开发、自身技能学习、负责新招销售人员的设备功能、原理等业务培训。第一条 要求:设备售后一定要及时,结合矿方要求合理安排时间,态度一定要端正,先从公司在长期工作中发产品找原因,要多掌握技术要领,也可以申请去厂家学习。第二条 设备不足不适合东北矿井使用的部位要多提出改进,经过矿方同意或公司技术会决定采取改进,自己可根据井下需求开发产品,或模仿之作公司给予支持。第三条 多看有关书籍,多做拆装,多和厂方技术员沟通学习。第四条 负责公司销售设备的安装、维护、维修。设备出现故障及时与售后部联系。第五条 负责销售人员所销售机械设备关于适宜性的可行性分析。第六条170、 负责新招销售人员的设备功能、原理等业务培训。第七条 售后部内及时进行业务技术经验交流,保证部内所有人员熟练掌握机械设备安装维修技能。第八条 根据工作需要及时进行新设备的业务提高培训,保证技术和效率领先。第九条 负责公司销售机械设备故障频率、故障部位、故障特点的总结和积累,为配件快速、便捷提供做好保障。第十条 根据矿方实际需要鼓励矿方提配件、改方案,公司创出效益给予100-1000元奖励,招待费可以申请公司给予支持,但一定提前给地区业务经理说明共同操作。第十一条 了解现在矿上配件情况,了解现在矿下同类行业名牌产品。第十二条 负责新员工培训,如三个月后公司认可,或此新员工工作长久,奖励负责此新员171、工的售后人员100元。 编制: 审核: 批准:产品安装岗位管理规定 XX重工【XX】061号 第一条 公司接到甲方设备故障通知时,售后人员应第一时间到达现场(设备安装现场)进行故障信息收集和故障分析,并及时向公司领导汇报故障情况。第二条 公司售后人员在厂家技术人员电话指导下能够解决的,因积极主动的协调甲方维修人员进行修复。第三条 若远程技术指导无法解决,及时向公司领导汇报,公司安排专人协调厂家进行设备维修(厂家派技术人员上门维修或设备返厂)。第四条 以上情况在24小时内完成,并给甲方汇报维修情况和采取的措施。第五条 售后人员服务情况进行回访考核,如因服务态度不好,对公司造成不良影响,根据影响程172、度及造成的经济损失进行罚款,情形严重的追究其法律责任及经济赔偿。 编制: 审核: 批准:员工奖惩管理规定XX重工【XX】062号 第一条 目的为鼓励公司员工的积极性与创造性,维护正常的生产、工作秩序,提高生产、工作效率,建设一个奖惩分明,向心力极强的企业,在经常性开展员工思想教育工作的基础上,结合本公司的实际情况,表彰在生产、管理中有特殊贡献者,处罚违纪违规人员,做到奖惩分明,激发员工自觉遵守规章制度,特制定本管理规定。第二条 适用范围本规定适用于在公司工作的所有员工 。第三条 管理组织与权责1. 办公室是公司员工奖惩归口管理部门,负责对员工奖惩工作进行监督管理工作,并负责对有争议的奖惩决定进173、行裁决。2. 各部门负责人负责本部门员工奖惩工作的管理,经总经理批准后,统一经办公室公告、汇总及备案。3. 公司总经理对各类奖惩决定进行审批,并拥有最终裁决权。第四条 奖励种类(共五种):1. 通报表扬或嘉奖(奖金( )元)2. 记小功(奖金元)3. 记中功(奖金元)4. 记大功(奖金元)5. 晋职加薪(月薪员工)或重奖(奖金( )元)第五条 具有以下事迹之一者,给予通报表扬一次或嘉奖一次,并奖励( )元。1. 有拾金不昧及时上交表现的。2. 个人行为素养优秀的。3. 工作主动积极,表现出色。4. 合作意识,节约意识,质量意识,时间观念强者。5. 完成本职工作后,能指导或帮助别人完成工作任务。174、6. 工作效率高,提前完成工作任务或超额完成120%的指标。7. 通过学习,从知识中获得灵感或启示,并应用到实践中去。8. 为了公司及员工的利益,敢于与不良现象作斗争。9. 能及时反映不利于公司的情况,维护公司利益。10. 开源节流,增收节支50-500元以上。11. 多提合理化建议。12. 多为公司排忧解难。第六条 有以下事迹之一者,给予记小功一次,并奖励( )元。1. 品行端正,工作努力,效率优良的。2. 维护团体荣誉,团队协作精神佳或规劝同事遵守公司规章制度堪为表率者。3. 热心为公司服务,从严要求自己,质量意识强,发现质量隐患者。4. 经主管上级认定有同等功绩,足为其它员工学习的楷模者175、。5. 全年请假(包括与公司无直接关系的公假)累计未超过三日而工作勤奋者。6. 开源节流,增收节支600-1000元以上。7. 工作效率高,提前或超额完成140%任务或指标。8. 为公司排忧解难,提合理化建议得以实施,并取得经济效益3000元以上。9. 敢于举报违纪行为,使公司利益不受损失,金额在1000元以下。10. 在公司内或公司外见义勇为。11. 一年内表扬或嘉奖两次。第七条 有以下事迹之一者,给予记中功一次,并奖励( )元。1. 生产技术或管理制度提出具体方案,经采纳经济效益在1500-2000元以下者。2. 节约材料,或对废料利用具有成效者。3. 领导有方,使工作开展顺利无任何差错超176、额完成工作指标的。4. 遇有突变,勇于负责,并措施得当者。避免或减少损失,金额在5000元以下。5. 检举员工舞弊盗窃,减少或防止公司财产损失者。6. 工作效率高,提前或超额完成180-200%的任务或指标。7. 为工厂排忧解难,提合理化建议得以实施,并取得经济效益在5000元以下。8.一年内小功两次。第八条 具有以下事迹之一者,给予记大功一次,并奖励( )元。1. 有意外事件或突变,奋不顾身,极力抢救而减少损失在10000元以下者。2. 维护公司、员工安全,冒险执行任务,确有实际功绩者3. 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者(经济损失或荣誉损失)。4. 提出生产或管理改进方案,经采纳177、经济效益明显者(经济效益在2500元以上者)。5. 有发明创造者。6. 一年内中功两次者。第九条 具有以下事迹之一者,给予晋职加薪或重奖1. 提出生产、管理改进方案,经采纳经济效益在5000元以上者。2. 一年内记大功三次或以上者。3. 服务满5年者,考绩优良,未曾旷工或记大过以上处分者。4. 领导有方,工作方式十分优秀,成绩突出,被评为“突出贡献奖“获5.紧急关头临危不惧,采取果断措施,使公司避免或减少损失,金额在10000元以上者。6.开源节流,增收节支5000元以上者。7.开发新产品、新技术或获得XX市或以上政府机构的奖励的各项荣誉的人员。8、有发明创造,并获得国家专利者。9、从外界得知178、对公司各方面有利的信息,经查属实并采纳。10、一年内记大功两次。第十条 处罚种类(共五种):1.批评/书面警告并罚款元2.记小过(每次罚款元)3.记中过(每次罚款元)4.记大过(每次罚款元)5.辞退或开除(罚款以上辞退或开除)第十一条 具有下列情形之一者,给予通报批评或书面警告一次,并罚款( )元。1. 不按规定配带工牌,为穿公司统一配发工装者。2. 工作中合作意识不强的。3. 工作中节约意识不强的。4. 工作时间玩弄手机者或听音乐者。5. 不保持工作环境清洁者。6. 工作时间吃零食,闲谈者。7. 遗失工牌不向办公室报失或补办者。8. 使用公司电话、传真办理私人事务者。9. 上班时间到与本职工179、作无关的地方逗留或游荡者。10. 穿拖鞋上班者。11. 下班铃声未响进入班车待发者和提前在院内等待班车者。12. 违反公司其它管理制度之相关条款者。第十二条 具有以下情形之一,经查证属实者,给予记小过一次处分,并罚款( )元。1. 在工作时间聊天,嬉戏或从事规定以外工作者。2. 因过失导致出现工作错误,造成损失在500元以下者。3. 妨碍现场工作秩序或违反安全、卫生工作守则者。4. 浪费公物,核实经济损失在500元以下者。5. 初次不遵守服从上级主管人员合理指挥者。6. 检查或监督人员未认真执行公务者。7. 不能完成重大或特殊交办任务者。8. 发现有损公司利益事件,知情不报者。9. 语言不文明180、,出口伤人,粗言秽语者。10. 破坏公司公共环境卫生者。11. 一个月未戴工牌两次以上者或不按规定穿着公司发给的衣服者。12. 在工作中脱岗30分钟以上或串岗的。13. 乱丢果皮纸屑,随地吐痰者。14. 乱倒剩饭剩菜,污染环境者。15.上班时间串岗、看书者(与工作无关之书)。16.上班时间做与工作无关之事。17.工作态度不佳者。18.在办公室或工作场所发泄个人情绪者。19.无故不参加会议、业务知识培训或其它公共活动者。20.不按部门工作规程工作者。21.未经主管同意,私自调班调休者。22.一年内被两次书面警告者。23.损坏文件或积压文件者。24.经上级主管认定具有以上同等情节者或违反公司其它管181、理制度之相应条款者。第十三条 具有以下情形之一,经查证属实者,给予记中过一次处分,并罚款( )元。1. 对上级批示或有期限的命令,未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者。2. 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。3. 因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但不太严重者。4. 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者。5. 在工作现场吃东西者。6. 携带危险物品入公司者。7. 投机取巧隐瞒蒙蔽牟取非分利益者。8. 未经许可,不等接替先行下班者。9. 随处乱抛垃圾、杂物者。10. 拒绝回答主管正常的询问者(职责范围之内)。11. 浪费公物,核实经济损失在元以上元182、以下。12. 违反公司规章制度而受警告处分两次以上者。13. 工作时间酗酒滋事,影响工作秩序的。14. 乱开动电器及办公设备者。15. 在宿舍大声喧哗影响他人休息者。16. 上班时间在办公室大声喧哗、故意捣乱、妨碍他人工作者。17. 提前下班打卡者。18. 办事不力,怠慢公务,引起投诉者。19. 工作时间中途离岗而不通知主管者。20. 未经许可,私自出借公司财物者。21. 因个人行为遗失文件者。22. 一年记两次小过者。23. 经上级主管认定具有以上同等情节者或违反公司其它管理制度之相应条款者。第十四条 具有以下情形之一,经查证属实者,给予记大过一次处分,并罚款( )元。1. 擅离职守,致使发183、生变故使公司蒙受损害者。2. 携带违禁物品入公司不听制止者。3. 擅自变更工作方法使公司蒙受损失者。4. 拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。5. 违反安全规定措施致使公司蒙受损失者。6. 伪造出勤记录或请人打卡或代他人打卡者。7. 泄漏公司机密者。8. 违反公司规章制度,情节严重者。9. 浪费公物,核实经济损失在元以上者。11. 不服从上级分配或谩骂上级者。12. 对上级隐瞒工作过失或刻意隐瞒情况者。13. 怠工或故意浪费公司资源者。14. 未经允许擅自在公告栏张贴文件者。15. 拾遗物不报者。16. 违反工作程序或操作规程,造成公司利益受损元者。17. 捏造请假理由或伪造病假单184、经查证属实者。18. 私自涂改考勤工卡者。19. 无故拒绝加班者。20. 讨论或公开个人资料及薪金者。21. 工作时间在岗位睡觉者。22. 私自动用或损坏消防及安全设备者。23. 贿赂公司管理人员以达到个人目的者。24. 辱骂同事及管理人员,情节严重者。25. 做有损公司或同事的行为,造成影响者。26. 使用办公设备做与工作无关的事。27. 将考勤工卡收藏或乱放者。28. 在公司搞小圈子或制造同事不融洽气氛者。29. 私自拆看公司或私人信件者。30. 任何对上级或客人不礼貌的行为。31. 一年内记两次中过者。32. 违反工厂其它管理制度之相关条款者。33. 经上级主管认定具有以上同等情节者或违185、反公司其它管理制度之相应条款者。第十五条 具有以下情形之一,经查证属实者,给予解雇或开除处分,或罚款( )元。1. 应聘入职订合同时使用虚假证件,或用伪造简历,使公司误信而遭受损失者。2. 对于上司或其他员工或家属实施暴行或威胁恐吓者,侮辱人格,粗言秽语骂人者。3. 故意损坏机器、工具、原料、产品或其它物品,使公司或员工蒙受损失或造成不良影响者。4. 违反国家法律而被判刑者。5. 无正当理由矿工三日,或一个月累计旷工达三日或三次者。6. 借请事假、病假之由而到其它公司或个人处兼职者。7. 对同事恶意攻击或诬告、伪证制造事端者。8. 张贴散发煽动性文字、图画、图书足以破坏劳资感情者。9. 在公司186、或宿舍内聚众赌博者。10. 人为故意毁坏文件者。11. 致使保密文件泄密者。12. 故意篡改文件内容者。13. 撕毁公告栏文件者。14. 利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉及财物受到损害者。15. 侵占公司财物或营私舞弊者。16. 在公司或宿舍内有伤风化者。17. 依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者。18. 打架斗殴造成严重后果者。19. 造谣生事,散播谣言致使公司蒙受损失者。20. 一年内记大过两次,且无功过相抵者。21. 在外从事与公司利益相冲突的事情,情节严重者。22. 鼓吹与煽动员工罢工、怠工或拉帮结派等有确凿证据者。23. 参加非法组织者。24. 其他重大过失或不当行为,导致187、严重结果,经主管上级核实者。25. 盗窃公司及员工财物者。26. 失职、擅离职守出事故,致使公司遭受重大损失者。27. 利用社会不良分子解决公司或员工之间内部问题者。28. 挪用公款、贪污受贿、盗窃诈骗者。29. 做有危及他人生命安全的恶作剧者。30. 随意改动公司的策略方针、制度、工作指引者。31. 遇突发事件,借故躲避者。32. 违反公司其它管理制度之相应条款者。33. 其他违反国家法令、法规者。第十六条 同年度功过相抵标准如下1. 表扬抵批评。2. 嘉奖抵警告3. 记功抵记过 4. 记大功抵记大过第十七条 奖惩计算标准如下 1. 两次嘉奖或表扬等于一次记小功。 2. 两次记小功等于一次记中功。 3. 两次记中功等于一次记大功。 4. 两次批评或警告等于一次记小过。 5. 两次记小过等于一次记中过。 6. 两次记中过等于一次记大过。第十八条 特别规定:1. 员工所犯上述条款相关主管领导负有连带责任,加倍处罚。2. 发生不在上述规定的事项,由公司领导裁决。3. 本规定采取临时抽查和专职检查相结合的方式,具体执行由执行办公室负责。4. 执行办人员公司中层以上领导。 编制: 审核: 批准:
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