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集团公司公务接待管理制度
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上传人:职z****i 编号:1131333 2024-09-08 4页 23.04KB
1、集团公司公务接待管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: s 为进一步规范公务接待工作,杜绝奢侈、铺张、浪费现象。在安排用餐时,要严格执行接待标准,本着“节省开支、适度招待”的原则安排用餐接待工作。根据集团公司有关规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。一、接待用餐范围 1、自治区、市、旗煤炭系统领导;各级税务、审计、公安、环保、国土等部门领导来公公司检查指导、调研工作的人员; 2、集团团公司各部门、友邻煤矿、培训机构、及洽谈业务来来公司检查、指导、调研的的人员; 3、政府各各级部门协调工作的工作人人员; 4、其他公2、务务活动需要接待的人员。二、接待用餐形式式应以当地地饭菜为主,杜绝食用海鲜鲜等名贵食材,控制饮酒及及高档饮料等。视情况而定定可上桌餐。三、接待用餐标准1、原则上每次接待任任务安排1次宴请,如调研研考察时间延长,可根据实实际情况增加1次宴请;2、a级标准就就餐(午、晚)每人标准880元,b级标准就餐(午午、晚)每人标准50元,c级标准就餐(午、晚)30元,早餐统一10元元/人; 3、除特特殊情况外,中午接待客人人一般不安排酒水。不允许许外购酒水,(以餐厅库存存酒水为主),c级标准的的用河套老窖酒(60元/瓶),b级标准的用海红红宴白酒(89元/瓶),a级标准的由办公室确定定。 4、一般情况况下不3、安排用烟,必须上烟烟的:a级标准的60元/包,b级标准的40元/包,c级标准25元/包包。每桌用烟一般不超过二二包。 5、特殊情情况下接待用餐可以适当提提高标准,但不超标准的220%,具体情况由办公室室及对口接待部门确定接待待标准;填单、审核、批准准各环节都要按以上原则确确定总的开支额度。6、陪餐人数:陪餐餐人数原则上不超过来宾人人数;严格控制陪客人数,一般掌握在1-3人。 7、公务接待因特殊殊原因超出批准的限额的,事后要及时向分管领导说说明情况,超出批准限额1100元以上的,由分管领领导向经理报告。不能说明明超额正当理由或经理未批批准同意的,超出部分由经经办人自行承担,从本人次次月工资中扣除4、。四、接待用餐程序1、在公务接待用餐范范围内,需安排就餐的部门门,由接待部门负责人按照照要求如实填写宾客就餐餐通知单报办公室,公司司办公室负责通知餐厅做好好具体接待工作。就餐结束后接待单位审核签字,月月底报经理签字后报账。2、公务接待用餐餐一般在职工食堂用餐,特特殊情况需在外用餐时,公公司办公室根据实际情况安安排。五、其他 1、杜绝巧立名名目申请客饭,不得用公款款接待私客,因私事招待用用餐,一经发现,严肃处理理。2、严格执执行审批的用餐标准和数量量,执行一餐一单制,所有有公务招待凭菜单报销。3、严禁先斩后奏。对事事先未履行审批手续,或事事前未报告、事后也未及时时补办相关手续,不予核批批。 4、需要住宿的的客人,由办公室根据具体体情况安排。本办办法自下发之日起实施,各各部门遵照执行。
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