电容器电子公司一般庶务管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1130337
2024-09-08
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1、电容器电子公司一般庶务管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.目的:为有效管理文具、印刷类报表、收发文、废品回收等工作窗体,故订定此管理办法.2.范围:适用与xx电子(昆山)有限公司.3权责:(无)4.名词定义:(无)5相关文件:(无)6.内容:6-1.办公文具用品及杂项用品采购:a.文具用品及杂项申请单位填写需求单(办公文具费用记录表、杂项用 品费用记录表),并将需求单交至总务.b总务根据需求单,打印出领用单,并将领用单交至采购部.c.文具用品及杂项用品由采购部统一釆购.6-2.文具用品之领用与管理:a.各单位应统计个人及单位所需之文具用品定期向总务单位领用b.文具用品应以旧2、换新,节约不必要的浪费.c总务每月底依据”用品领用单”统计每单位领用之月报表.d.严禁员工将公司用品带出公司私用.6-3.非文具类庶务用品之申请:a.印刷各种报表、卡片等之印刷品,经各单位提出申请,由总务统一采 购.b招待来宾之饮料、茶点等及邮票.机票等杂项费用,由总务申请费用 购买之.具体程序如下:64收发文管理规定:所有信件统一由警卫整理收取,并交至总台,由总台负责发放,挂号信函须登记于收文簿,经收件人签收后,方可交与收件单位.b 信件无法判定收件人者,总务可拆封后,交给有关单位确认.c.对外通讯之文件,若为特快专递由进出口邮寄,一般之信件本部门邮 寄6-5.垃圾回收相关管理规定:项目不回收垃圾回收垃圾1地点厂房后力指定地点厂房后方指定地点2耐间车间:07:00 - 07:30时间:07:00 - 07:3015:00-15:303.包装方式塑料袋料盘= 线穿其他= 纸箱(分类摆放)纸箱= 封胶带固定4 负责人员各单位主管及负责人5路线由DIP大门岀入7外出申请餐费补助规定:7-1 外出申请餐费补助程序:填寫外出申請單(外出人員)72外出申请餐费补助之注意事项:a. 各单位外出人员应明确填写外出申请单的各项内容,进出公司要自 觉刷卡.b. 严禁公司员工私自谎报申请餐费8 附见:(无)