1、电子公司员工入职合同续签转正与离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXX技术有限公司文件编号版 本员工劳动关系管理规定制定部门xxx部生效日期1. 目的为了规范公司的用工管理，合法用工，明确从员工入职到离职期间所有与公司产生劳动关系的各环节流程，加强试用期考核管理，特修订本管理规定。2. 范围适用于XX电子所有部门员工从入职、合同续签、转正、离职相关手续办理。3. 员工入职办理3.1通知体检原则上在正式录用之前，人事行政部应安排拟录用者到公司指定医院进行体检，体检合格者方能录用。考虑到公司实际情况,应聘者只2、要有在半年内二甲及以上医院的体检报告单也可。3.2报到通知人事行政部按照与用人部门及拟录用者约定的入职日期，与拟录用者再确定入职时间和报到地点及所需携带资料。3.3合同签订拟录用者报到后，人事行政部收取相关资料，对大专及大专以上学历人员进行学历验证，让其填写员工入职登记表及签订劳动合同和工资保密协议等。合同期限 非普通工人统一签订两年合同期限。 普通工人统一签订一年合同期限。所需资料 原单位出具的离职证明（生产型应聘者如无，也可办理入职）； 入职体检报告（须半年内，在二甲及以上医院的体检报告单）； 身份证原件及复印件（身份证正反面均需复印）； 所有学历学位证书原件及复印件； 两张一寸证件照片（3、彩色半身免冠）； 个人资历的其他证明材料原件及复印件； 已在XX缴纳社保，需社会保险中（终）止缴费通知表； 首次在XX办理社保的：身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码)XXX技术有限公司文件编号版 本员工劳动关系管理规定制定部门xxx部生效日期3.4人事行政部为新员工办理工牌、发放办公用品等。3.5职前培训劳动合同签订后，由人事行政部对新员工做入职须知等岗前培训，并从劳动用人关系讲解、工作时间、环境、地点介绍、新酬福利待遇介绍、考勤管理规定讲解、离职指引讲解、信息安全方面进行全面讲解。3.6人事行政部安排新员工与试用部门负责人见面，接受工作安4、排。4. 员工试用期及转正管理非生产型员工入职三个工作日内，应与公司签署确定本人的试用期岗位说明书和试用期考核说明书。4.1试用期限 非生产型员工试用期为两个月，自聘用之日起算。 生产型员工试用期为一个月，自聘用之日起算。4.2试用期考核4.2.1考核周期员工当月15日前（含15日）入职，当月算一个月；15日后入职，当月不计入考核，从次月起算。 4.2.2考核办法 按上述考核周期，所有员工的转正日期均为每月的1日。4.2.2.1人事行政部于每月15日左右统计次月待转正的人员名单，发起转正考核通知。4.2.2.2待转正的生产型员工在人事行政部发起通知后3个工作日内填写员工转正申请表（普工版）至直5、属上级，提出转正申请。待转正的非生产型员工在人事行政部发起通知后7个工作日内提交员工试用期考核评定表及员工转正申请表（非普工版）至主考核人（直属上级），提出转正申请。主考核人及次考核人需在员工提出申请5个工作日内给出审批结果，并将审批结果呈报人事行政部以便及时为转正员工购买社保及转正后工资核算。4.2.3考核项目4.2.3.1生产型员工考核项目由直属上级自由把握，作出“按期转正”或“转岗观察”或“延长一个月试用期”处理决定。4.2.3.2非生产型员工考核项目主要分“业务指标”、能力指标”及“态度指标”，各指标所占比重由被考核人与主考核人及次考核人沟通确定。XXX技术有限公司文件编号版 本员工劳6、动关系管理规定制定部门xxx部生效日期业务指标由直属上级（主考核人）评定，能力指标和态度指标分别由直属上级、部门负责人及人事主管综合评定（直属上级占50%，部门负责人占30%，人事主管占20%）。4.2.3考核结果处理 业务指标得分=60分，视为合格，否则不合格；能力指标得分=60分的，视为合格，否则不合格；态度指标得分=80分的，视为合格，否则不合格。 以上三个指标都合格的，可按期转正。 以上有两个指标都不合格的，公司可据此进行辞退处理。 业务指标不合格，但能力指标和态度指标均合格的，可酌情考虑为该员工转岗。 能力指标不合格，但业务指标和态度指标均合格的，可酌情考虑为该员工延长一个月试用期。7、 态度指标不合格，无论业务指标及能力指标是否合格，公司均可据此进行辞退处理。4.3转正管理若员工转正申请表里转正综合意见为“按期转正”且考核总分=90分,建议转正定薪系数不低于1.25,即转正后基本工资=1.25*试用期基本工资。4.3.2若员工转正申请表里转正综合意见为“按期转正”且考核总分=80分,建议转正定薪系数不低于1.15,即转正后基本工资=1.15*试用期基本工资。4.3.3若员工转正申请表里转正综合意见为“按期转正”且考核总分=70分,建议转正定薪系数不低于1.05,即转正后基本工资=1.05*试用期基本工资。4.3.3若员工转正申请表里转正综合意见为“按期转正”且考核总分70分8、,建议转正定薪系数不高于1.05,即转正后基本工资=1.05*试用期基本工资。4.4转正审批权限非一线生产型员工转正需经总经理审批。一线生产型员工转正由部门负责人审批通过即可。5. 员工合同续签办理 人事行政部在员工合同到期前两个月以邮件方式将人员名单发给员工所属部门负责人,提醒是否同意续签，汇总用人部门意见后进行续签处理。 双方均同意续签的，则安排续签工作。 用人部门同意续签而员工不同意续签的，人事行政部将在第一时间反馈给用人部门并讨论处理意见，然后按处理意见处理。XXX技术有限公司文件编号版 本员工劳动关系管理规定制定部门xxx部生效日期 用人部门不同意的，人事行政部直接与员工进行沟通处理9、。6. 员工离职办理6.1离职类型6.1.1主动辞职：在试用期期间，员工提前三日通知公司，可以解除劳动合同；转正后，员工提前30天以书面形式（填写员工离职申请表和员工离职交接表）通知单位，可以解除劳动合同。 如员工申请离职日期未达到以上要求时限，在不影响工作正常进行的情况下，由部门负责人审批同意后，可以按正常辞职处理。 如员工申请离职日期未达到以上要求时限，且部门负责人审批不同意，则员工当月工资按员工基本工资的50%进行扣算（实际扣除金额结合员工当月出勤天数进行折算），并且所有补贴不再享受。公司辞退：公司按国家相关法律法规及公司相关管理规章制度提前30天(公司据劳动合同法第39条与员工解除劳动10、合同的情况除外)以书面形式（员工辞退通知书）通知员工或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。合同终止：合同期满合同自行终止。6.2离职手续员工如需离职，在各部门助理（无部门助理的，到人事助理）处领取离职申请表和离职交接表，填写好提报相关审批人进行审批。员工无论以何种理由解除或终止劳动合同，员工本人都必须在办理完毕财、物、工作等交接手续 后方可离职，未办理完离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括： 处理工作交接事宜。 交还所有公司资料、文件、办公用品、考勤卡、工作证、工作服及其它公物。 归还公司欠款。 人力资资源部对离职员工进行离职面谈，并做好记录。 人事行政部开具离职证明及停保转保工作。6.2.3在员工离职有异议或其他劳动争议时，人事行政部将秉持合法并有利于公司的原则与用人部门及与员工沟通，以作最终处理决定，避免产生法律纠纷。XXX技术有限公司文件编号版 本员工劳动关系管理规定制定部门xxx部生效日期7. 员工花名册完善和档案管理如有新员工报到、员工离职或部门调动等，人事行政部会在第一时间及时更新，保证公司员工信息的完整性和准确性。并对员工提交的资料及劳动合同等相关资料进行整理归档。8. 相关表单请见人事行政部单独发出的人事行政部常用表单。9. 本规定解释权归人事行政部。10. 本规定自XX年XX月XX日起实施.