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科技企业经营发展印信管理制度
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上传人:职z****i 编号:1129733 2024-09-08 3页 20.06KB
1、科技企业经营发展印信管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX科技印信管理制度第一条 印信种类1 公章:各公司向政府主管机构登记之公司印鉴及特定业务专用之公司印信。2 职章:公司法人专用印信。3 财务专用章:公司财务专用印信。4 部门章:刻有公司及部门名衔之印信。5 校正章:刻有公司名衔的“校正章”及“骑缝章”字样之印信。第二条 印信的质料及形式所有印信均为圆形橡皮质及牛角质。第三条 印信使用及监印人员1 公司公章、合同专用章及部门专用章之监印人员应签请本企业总经理核定后任用。2 特定业务专用的财务专用章及法人专2、用章由管理中心指定监印人员。3 监印人员不在时,应由代理人代为监印,代理人的任用应依前二款的规定签准或指派。第四条 印信盖用1 任何文件需盖用印信者,经办人应填具“盖章申请单”,经呈准后凭盖章用印申请,在监印人员处加盖印信,监印人须将“盖章申请单”归档存查。2 公章、职章以红色印泥或红色打印水用印。第五条 印信制、换、补申请1 因业务需要或组织变更,由主办部门填具“请制印信申请表”一份,报送总经理核定签批后由政府管理部门制发。2 印信的印文磨损申请更换时,由监印人员填具“请换印信申请表”一份,并在备注栏拓具印模,叙明制发日期,报送总经理核定签批后由政府管理部门换发。 原有废旧印信应于换发的印信3、收到后二周内,由监印人员依本制度第六条的规定办理。3 印信毁损或遗失时,监印人员除向该印信登记机构备案并依法公告作废外,应填具“请补印信申请表”一份,于备注栏叙明原印的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处,并报送总经理核定签批后由政府管理部门补发。 补发印信的文字体应有异于原印信,以资区别。 遗失的印信寻获时,应即交由监印人员于二日内依本制度第六条规定办理。4印信增刻的申请(1) 一种印信以制发一枚为原则,但如因业务需要或受地区限制需增刻时,由业务主办部门依本制度第五条第一款规定申请。(2) 增刻的印信应由斟酌实情设法加以区别。第六条 印信缴销1废旧、撤销或遗失寻获的印信,应由监印人员填具“缴销印信申请表”一份,报送总经理核定签批后检具缴销之印信,送缴办公室或行政部门撤销。2印信管理部门收到缴销的印信,即斟酌实情予以保存或截角注销。第七条 印信管理1 各种印信由各监印人员负责保管,如有遗失或误用情事由监印人员负完全责任。2 总经理应指定专人负责印信之制发、换发、补发、稽查等管理工作,并设立“印信登记表”拓具印模、样本,归档存查。3 印信不固定换发年限,总经理每年至少应稽查二次。4 主管、监印人员遇工作交接时,应拓具印模样本列册专案移交,并报送总经理。5 印章须放置安全可靠之处,平时必须上锁。6 禁止在空白介绍信及其他空白函件、业务单据上加盖印章。
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