1、矿业公司印章保管与使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 印章管理制度1、目的：为了规范公司印章的管理，确保印章作为一个单位权利、信誉、责任 的结合物，在其涉及到的各项公务和社会生活的各方面起到标志、权威等效力和 作用，特制定本制度。2、适用范围：本制度适用于xx矿业有限公司及所属煤矿的行政印章、合 同专用章、财务专用章、内部用章、法人代表和矿长名章的管理。3、卬章的刻制：3.1印章的刻制、登记公司所有公章的刻制由公司行政部根据工作需要，经公司总经理批准, 统一刻制，统一注册，公司要为所有公章建立台帐。3.1.2、 2公司所属各煤矿的印章由各煤矿根据工作需要，报经公司总经理批准, 统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。4、印章的保管：4. 1印章管理人员由公司总经理指定，只对公司合法法人代表及印章使用的 安全性负责。对不符合本规定盖章条款者，应严格把关，拒绝盖章或外借印章。4. 2严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖印，如情况 需要，必须经总经理批准后方可盖卬。空白公文纸、信纸、介绍信必须编号，使 用人使用后须将复印件交由印章管理人员留存，未使用的空白公文纸、信纸、介 绍信必须交回由印章管理人员保管。4. 3印章保管人不得擅自将印章让他人保管。4. 4印章必须放在安全的地方，所放的抽3、屉、柜要加锁，重要的印章要放在 保险箱内，且须管好放卬章柜子的钥匙，不可乱放。4. 5印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿岀办公室。保管人外岀时， 须经分管经理批准后交他人代管，填写公章档案卡，在此期间代管人对印章 的使用及管理负责。4. 6特殊情况需携印外出使用时须经使用部门负责人与印章保管人报总经理 批准，并严格规定使用范围和使用地点，并指定执卬人、监印人、填写公章档 案卡。4. 7把印章管理列为公司的保密范圉，以防印章被盗或被盗用。4. 8公司如果发生一定的机构变动或因其它原因而停止用章时，印章保管人 员应将印章交颁发机关封存，或按书而批示在一定的监督下销毁、销毁时应有两 个人以上的监4、销人。4. 9法人代表与矿长名章由木人保管或由指定的人员保管，应与正式印章一 样加强管理。5、印章的使用管理5.1用印审批：印章保管人在盖印前，验收用印申请登记表，用印必须经 过相关领导的批准。5. 2审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅，如在文书的 内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示主管领导，在一些重要的用印 情况下，更要加强审阅工作。5.3登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印申请登记表，即使 是证明信、汇款单、包裹单等加盖企业印章也需要进行登记手续，以备出现问题 时核查。5. 4公司章5. 4.1使用范围：主要用于以公司名义对外签发的文件，发出的重要公函以 5、及以公司名义与有关单位的业务往來、函件等。标准权限：5. 4. 2. 1用于公司名义对外签发的文件须经公司总经理批准。5. 4. 2. 2用于发出的重要公函、申报材料须经公司总经理批准。5. 4. 2. 3用于以公司名义与有关单位的业务往来、函件等由部门领导批准。5. 4. 3公司章原则上存放在办公室，指定专人管理印章，不予外借。5. 5财务专用章5. 5.1使用范围：公司财务专用章主要是就公司财务方面对外用章，包括各 种财务报表、发票、银行支票、汇票、内部支票用章等。5. 5. 2标准权限：公司财务专用章的使用须经公司总经理或财务主管领导批 准。5. 5. 3公司财务专用章原则上存放在财务部6、门主管处，不予外借。5. 6合同专用章使用范围：公司合同专用章主要用于以公司名义签订的协议、合同和 有关会议纪要等。5. 6. 2批准权限：公司合同专用章须按公司合同管理办法之要求进行逐级审 批。公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，在必要的 情况下，经总经理批准，方可允许加盖公司章。5. 6. 4合同专用章存放在办公室，合同专用章的外借须经公司总经理批准， 并做好登记。5. 6. 5除公司章、合同章、财务章、办公室章以外，其他各单位（部门）的 印章一律刻成方章或椭圆章，对外无效。5. 7盖印5. 7. 1盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。5. 7. 2有固定或指定盖印处的文件应在规定盖印处盖印，如果没有规定盖印 处，盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盖印，通常盖在文章末尾处年、月、 FI的中间。5. 7. 3正式印章应用正红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可 先用红色、蓝色或紫色印泥、油。5. 7.4如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正文，不能 盖出纸边。6、印章的停用6.1按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。6. 2报请公司领导审定印章的处理方法。6. 3按上级的规定和领导的书面批示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁 工作。个人名章应归还木人保管，一般的卬戳经批准后销毁。