1、置业企业综合管理部规范制度（奖惩、调动等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录一、员工试用期管理制度3二、员工奖惩制度6三、员工调动制度9四、员工离职管理规定12五、劳动合同管理制度15六、员工考勤管理制度18七、公司印章管理制度23八、公司证照管理制度25九、办公用品管理制度27十、会议管理制度28十一、员工出差管理规定32十二、车辆管理制度34十三、文书档案管理制度36一、员工试用期管理制度制度名称员工试用期管理制度状 态修订编 号SYZH-01执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总2、则第1条 目的。为规范对试用期员工的管理，创造良好的工作环境，使新员工尽快熟悉工作岗位，促进试用期员工的成长和进步，特制定本制度。第2条 相关说明。1试用期指公司和员工互相了解、选择而约定的考察期，试用期包含在劳动合同期内。第3条 职责分工。1综合管理部负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等工作。2用人部门负责新员工的工作安排、培训指导和考核评价。第4条 管理方式。1公司对试用期员工的管理采取“辅导与开发”和“管理与评价”相结合的双重方式。2试用期管理以各用人部门管理为主，综合管理部协助。第2章 试用期限管理第5条 公司对新员工原则上均应设定试用期（特聘、特约人员例外）。3、第6条 员工试用期限为3个月，在试用期内，公司有权根据试用期员工具体表现提前或推迟结束试用期。第7条 在试用期内，公司将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。第8条 新入职人员如果试用期内确实感到不适应，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。第9条新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。第3章 入职前准备第10条 综合管理部就新员工入职时间与用人部门做好协商，并准确安排新员工初期工作安排。第11条 综合管理部在新员工报到前一日准备好入职时需签订的“入职须知”、“劳动合同”。第12条4、 用人部门负责人应事先了解试用期员工的工作经历、教育程度与所受过的专业训练，指派相应的入职引导人。第4章 员工入职第13条 综合管理部收取试用期员工应提交的资料（身份证和最高学历证复印件、照片等），并装订备档，建立试用期员工档案。第14条 综合管理部协助新员工签订“入职须知”、“劳动合同”等，答疑解惑。第15条 办完入职手续后，综合管理部向新员工发放办公相关物资，综合管理部将新员工介绍到部门，由部门指导其开展工作。第5章 试用期培训第16条 综合管理部负责对新员工进行岗前培训，培训课程包括公司简介、公司相关规章制度、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。第17条 各部门结合自身特点和要5、求，建立部门新员工培训方案，依此制定新员工培训计划，由综合管理部部长审核、总经理审批准执行。第18条 入职引导人责任。1引导人负责向试用期员工介绍本部门及其他各部门基本情况，介绍公司公共场所情况等。2引导人与试用期员工进行入职面谈，商讨入职后具体工作安排，介绍职位要求及今后的发展方向；对试用期员工进行工作引导，有义务告知公司举办的活动，让其尽快融入公司等。3引导人在试用期员工“转正申请表”上给予客观并明确的评分及建议。第19条 新员工在培训期间的表现及培训考核结果，作为判定试用期是否通过的依据之一。第6章 试用期员工沟通第20条 综合管理部及用人部门在试用期员工入职第1周、第1个月和试用期结束6、时，与其进行绩效面谈并做好记录。第21条 第1周面谈，首先综合管理部及用人部门先向入职引导人了解员工生活和工作情况，再对试用期员工进行评定，并进行访谈。第22条 第1个月面谈，由用人部门负责人与员工进行沟通，指明其较好与不足的地方及是否需要帮助等。第23条 试用期结束面谈，由综合管理部将员工是否转正及原因告之，如转正沟通待遇及以后工作。第7章 试用期薪酬福利管理第24条 试用期员工薪资标准按入职时签订的劳动合同执行。第25条 试用期内累计事假不得超过4天，如遇特殊情况超过4天需报总经理审批。第26条 试用期员工可持相关证明请病假，标准同正式员工。第8章 试用期员工考核第27条 试用期员工实行月7、度考核和转正考核，考核情况报综合管理部备案作为转正依据。第28条 部门将考核结果反馈员工，合格继续试用，不合格直接辞退。第29条 试用期满前，直属上级就试用期员工的能力、态度等进行评估，并填写转正评估表。第9章 试用期员工转正第30条 员工转正特殊情况处理。1提前转正。新员工试用期一般为3个月，特殊人员及表现突出者经总经理批准可缩短其试用期。2推迟转正。需延长试用期的员工（延长试用期不可超过3个月），继续按月填写试用期员工月度报告表，延长试用期满前10天按公司规定程序办理转正审批。3延误转正。试用期满，未按规定办理转正申请审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。第31条 转正面谈，具8、体面谈分工如下。1经理级（含）以上员工由总经理做转正面谈。2主管级员工由综合管理部长做转正面谈。3主管级（含）以下员工由由综合管理部长做转正面谈。4转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同汇至综合管理部。第32条 总经理根据评估表进行转正审批，并由综合管理部做好相应的薪酬福利待遇。第33条 综合管理部签发“转正通知单”，并由转正人员签收，以示确认。第34条 试用期间员工辞职或考核不合格辞退的，用人部门需做好交接工作。第10章 附则第35条 本制度由综合管理部负责制定，经综合管理部长审核、总经理审批后执行。第36条 本制度自颁布之日起生效。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期二、员工9、奖惩制度制度名称员工奖惩制度状 态修订编 号SYZH-02执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为维护公司正常的工作秩序，调动员工工作积极性和创造性，保证公司各项制度的有效贯彻执行，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于公司全体员工。第3条 奖惩原则。1当员工有突出表现和较大贡献时，可给予奖励。2若员工表现达不到公司对员工的基本要求，根据公司制度，将给予相应惩戒。3记过（不含）以上处分必须征得经理同意方可执行。4考核通知单必须到达本人，本人有向上级申诉的权利。第2章 奖励第4条 奖励方法。1奖金一次性给与现金或其它有价物品奖励，根据实际情况奖励现10、金，数额不限。2记大功年内记大功两次的给予加薪。3记小功年内记小功三次为记大功一次。4嘉奖年内记嘉奖三次为记小功一次。第5条 奖励种类。本公司奖励分为服务年资奖、功绩奖和全勤奖四种。1服务年资奖。员工服务年资满10年、20年及30年，其服务成绩与态度均属于优秀的，分别授予服务10年铜制奖章、服务20年银制奖章及服务30年金制奖章。2功绩奖。员工符合下列条件之一的，经审查合格授予功绩奖。（1）从事对本公司有显著贡献的特殊行为者。（2）对提供本公司声誉有特殊功绩者。（3）对本公司的损害能够防患于未然者。（4）遇到非常事变，如灾害事故等，能临机应变，措施得当者。（5）敢冒风险，救护公司财产及人员脱离11、危难者。3全勤奖。员工连续1年未请病、事假或迟到早退者，经审查合格授予全勤奖。第6条 奖励条件。对有下列表现之一的员工，应当给予奖励。1遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出。2一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。3积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。4全年无缺勤，积极做好本职工作。5维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。6节约资金，节俭费用，事迹突出。7领导有方，带领员工良好完成各项任务。8坚持自学，不断提高业务水平，任职期内取得任职资格规定以上文凭或获得其他专业证书。9其他对公司做出贡献，总经理认为应当给予奖励的。第3章 惩12、罚第7条 处罚办法。1免职免职后永不录用，案情重大的，送司法机关侦办。2降级降低职务或薪资标准。3降薪每月工资降低一定数额。4记大过年内记大过两次的给予降薪。5记小过年内记小过三次为记大过一次。6警告年内记警告三次为记小过一次。第8条 员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予警告、记过、降薪、降级、免职等处分。1违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的。2违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的。3不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的。4拒不执行公司决议及总经理或部门领导决定的，干扰工作的。5工作不负责，损坏设备13、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。6玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的。7滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的。8财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的。9贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的。10挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的。11泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的。12散布谣言，损害公司声誉的。13利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。14有其他违章违纪行为，总经理认为应予以处罚的。第4章 奖惩的执行第9条 奖惩事件的公告与提请。1员工有14、任何情形符合奖惩规定时，应由直属领导提报，审核至综合管理部长后，再呈报总经理核决。2职工之奖惩，所属领导未提报者，必要时得由个人提报之，但需知会其部门领导。3奖惩案件确定后，应由综合管理部在布告栏公告之并记入员工档案。第10条 受奖励职工，应当按下列标准加发当月薪资。1记大功一次加给1000元薪资。2记小功一次加给500元薪资。3嘉奖一次加给100元薪资。第11条 受惩罚职工，应当按下列的标准扣减当月薪资。1记大过一次扣减2000元薪资。2记小过一次扣减1000元薪资。3警告一次扣减200元薪资。上述处罚款项一律转入职工福利基金。第12条 对于弄虚作假，骗取奖励的职工，应当按照情节轻重，给予必15、要的处分。第13条 对于滥用职权，利用处分职工进行打击报复或对应处分职工进行包庇的人员，应当从严予以处分。第5章 附则第14条 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第15条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期三、员工调动制度制度名称员工调动制度状 态修订编 号SYZH-03执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 为提高员工的工作能力，激发员工的工作热情，规范公司员工晋升、转岗工作，根据公司相关规章制度，特制定本制度。第2条 员工的调动包括晋升与转岗。1晋升，指公司对符合条件的员工给予岗位的升迁。2转16、岗，指公司员工因工作需要或其他原因在公司范围内跨部门或部门内的岗位变动，包括降职。第3条 职责分工。1公司总经理拥有员工晋升、转岗的最终审批权，人力行政总监具有审核权。2综合管理部负责审批晋升、转岗申请，并组织相关培训、考核、调薪等工作。3各业务部门领导负责部门人员的晋升、转岗申请和执行相关工作。第4条 工作原则。1公平公正原则。2公开化原则。第2章 晋升管理第5条 各业务部门领导向综合管理部提出人员晋升申请，注明晋升岗位及晋升对象，并领取岗位晋升评估表交晋升人员本人填写后交综合管理部。第6条 综合管理部接到晋升申请后，通知各部门在一周内安排晋升人员学习新岗位的岗位职责，并由综合管理部组织进行17、考试。考试内容包括岗位职责、专业理论知识和岗位技能。第7条 晋升人员向其直接领导提交晋升岗位的工作规划，经直接领导、总经理审阅签字后报综合管理部。第8条 晋升评估。1各业务部门领导、综合管理部组成考核评估小组，对晋升人员进行评估。2综合管理部将晋升人员所提交的工作规划、岗位晋升评估表、培训考试等资料交评估小组成员传阅并评估，并根据评估考核结果填写“岗位晋升评估表”。第9条 评估内容如下。1是否具备适当的岗位技能。2是否具备有关工作经验和资历。3晋升人员在职期间的工作表现及品德。4是否参加过岗位所需要的有关训练课程。5是否具有较好的适应性和发展潜力。第10条 晋升试用。1评估合格人员，开始进入新18、岗位试用，试用期为1个月。2试用期间由主管领导、综合管理部、总经理对其工作表现进行考核。3试用期满后1周内，晋升人员向综合管理部提交试用期工作总结及工作规划。第11条 转正考核。1晋升人员试用期满后，试用考核合格后，由综合管理部将培训与考试记录、“岗位晋升评估表”、工作规划、转正考核等资料交公司总经理审批同意后，晋升人员正式担任新岗位职务。2考核不合格者视情况作延长试用期或退回原工作岗位处理。第12条 待遇管理。1晋升试用期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发，如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。2转正后按新岗位工资待遇考核发放。第3章 转岗管理第13条 转岗调动申请。部门填写“19、员工变动审批表”经调出、调入部门领导及主管总监签字同意后交综合管理部。第14条 培训与学习。1综合管理部接到“员工变动审批表”后，安排转岗人员进行转岗培训与学习。2综合管理部通知接收部门安排转岗人员学习新岗位的岗位职责及业务操作技能。3培训结束后，由综合管理部组织考试，考试内容包括新岗位的职责、所需的专业知识、技能等，考核结果由综合管理部备案。4考核不合格者，由接收部门组织继续在岗学习一周，重新参加培训、补考，补考不合格者视情况作退回原工作岗位或作辞退处理。第15条 正式调动。转岗人员完成新岗位职责学习并考核合格后，由综合管理部将考试记录附在“员工变动审批表”，经公司总经理审批同意后，由综合管20、理部下达正式调动通知。第16条 试用。从正式下达调动通知之日起，转岗人员进入新岗位试用，所有转岗人员的试用期均为1个月，从调动之日起开始计算。第17条 转正考核。直接领导与综合管理部共同对转岗人员进行考核，考核不合格者视情况作延长试用期或作辞退处理。第18条 转岗待遇管理。1转岗试用期间的工资待遇按新岗位工资标准的80%计发，如试用期工资低于原工资待遇的按原工资待遇发放。2转正后按新岗位工资待遇考核发放。第4章 附则第19条 本制度由公司综合管理部负责编制，解释权归综合管理部所有。第20条 本制度自颁布之日起开始执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期四、员工离职管理规定制度名称21、员工离职管理规定状 态修订编 号SYZH-04执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为规范公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据公司综合管理相关制度、规定和相关法律法规，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于本公司员工离职管理的全部相关工作，具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别。第3条 相关说明。公司员工离职类别如下表所示。员工离职类别分析说明序号离职类别具体说明1辞职员工个人提出离职，填写离职申请并完成各级签核，综合管理部对员工个人提出离职的原因进行深入调查、了解，对于表现优秀的员工22、，采用相关激励办法予以挽留，避免因人才流失而造成公司经济利益损失2辞退员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度，与其解除劳动关系3试用期不合格员工在试用期内，因工作实际表现、技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动关系4协商解除劳动合同员工在转正后，公司因岗位调整或技术革新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同。5自动离职员工不以书面形式通知公司综合管理部或本部门，连续离开工作岗位达5个工作日，请假到期未回工作岗位累积达5个工作日，逾期未办理离职手续等情况，公司将视员工为自动离职，劳动关系自动解除6合同到期公23、司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不同意续订合同第2章 离职申请审批管理第4条 辞职申请审批流程。1离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。2试用期员工需提前7天申请离职。3正式员工需提前30天申请离职。4综合管理部安排对离职人员进行面谈，并作好相关离职面谈记录。5离职日期到期，员工填写离职手续办理表、工作交接表，并于离职当日依照“离职手续办理表”上所列事项一一办理。6“离职手续表”内所列事项全部办理完毕后携工作交接表、离职申请表、离职手续办理表于财务主管处结算离职薪金并签字确认。7所有手续办理完毕后，由综合管理部为离职人员开具离职证明。8公司各部门除正当的挽留员工24、外，无正当理由一律不得拒绝签写员工提交离职申请。9离职人员所有手续以及签名需本人亲自操作，因重大事件不能办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。“离职代理委托书”需注明不能办理离职手续理由以及本人签名。第5条 辞退申请审批流程。1部门相关负责人填写离职申请（需要详细写明解雇原因、时间），由部门负责人签字确认后至综合管理部签核再通知当事人离职手续办理日期。2综合管理部安排对离职人员进行面谈，并作好相关离职面谈记录。3相关离职手续与辞职流程相同。第6条 试用期不合格者的离职流程。1部门相关主管或负责人填写离职申请书至综合管理部签核，并通知当事人离职手续办理日期。2离职申请书需详细写明试用期25、不合格具体理由及离职时间。3相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。第7条 协商解除劳动合同工作流程。1部门负责人提出“协商解除劳动合同”申请至综合管理部审批。2综合管理部提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。3部门负责人与综合管理部安排和被解除劳动合同员工面谈，并详细告知当事人解除劳动合同理由。4公司与被解除劳动合同员工签订“离职协议书”。5相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。第8条 自动离职工作流程。1部门领导填写离职人员的离职申请单，并通知各相关单位并完成签核。2财务部与综合管理部进行相关薪资冻结程序，由离职员工本人亲自办理离职手续后方结算薪金。 第9条 合同到期离职流程。1综26、合管理部提前30天向总经理提交劳动合同到期名单。2部门负责人根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员名单，并将名单反馈给综合管理部处。3综合管理部负责安排续签劳动合同。4属公司不愿续签劳动合同情况，综合管理部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续与辞职流程相同。5属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天以书面形式通知综合管理部。第10条 综合管理部需将离职人员名单告知总经理处。综合管理部准备后续人员招聘工作。第3章 离职交接、结算管理第11条 离职人员依据本部门领导安排，与接收人移交本职工作的范围和待处理的事务及办法，具体包括联27、系部门、联络人及联系方式以及本职岗位的相关文件、图纸、资料、样板等。第12条 离职人员个人管理的工具、文具、印章、钥匙等，应交还公司电脑、邮箱、公共网络用户名和密码应移交至指定接收人。第13条 交接清单经移交人、接收人、监交人签名或盖章，部门负责人审查签字确认。第14条 接收人应认真核对盘查，发现问题应及时请求监交人处理，知情不报，由接收人负责，处理不当，监交人与负责人应负连带责任。第15条 离职人员交接应于3日内完成，延期交接应征得部门领导同意并知会综合管理部。第16条 员工离职日当天综合管理部取消其在职记录，办理离职日当天不计算薪资，薪资计算截止日期为停止工作日。第17条 在职期间保管的产28、品样品以及仓库借出的货品，如丢失应参照市场价格进行赔偿。第18条 员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部门需在员工离职赔偿完毕后方可办理手续。第4章 离职面谈管理第19条 综合管理部对离职员工进行离职面谈时，应记录相关信息并保存。第20条 离职面谈时，综合管理部发现公司存在明显管理不善等问题，需在1个工作日内经书面形式反馈给总经理。第20条 各部门领导原则上无权查阅离职人员访谈记录，如确需查阅记录时，应经总经理审批同意后查阅。第5章 附则第21条 本制度由公司综合管理部制定，解释权、修改权归综合管理部部所有。第22条 本制度经经理审批通过后自发布之日起执行。编制日期审核日期29、批准日期修改标记修改处数修改日期五、劳动合同管理制度制度名称劳动合同管理制度状 态修订编 号SYZH-05执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 为明确公司与员工的权利与义务，维护双方的共同利益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第2条 本制度适用于公司全体员工。第3条 管理原则。公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家有关法律和行政法规的原则下，由公司的法定代表人或者书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立，具有法律效力，公司和员工双方必须认真履行劳动合同中的规定。第30、2章 职责划分第4条 公司总经理负责关键人员、核心人员、部门经理及以上的人员合同期限的审批及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。第5条 公司全体员工劳动合同管理的具体职责如下。1综合管理部负责新员工劳动合同的签订。2综合管理部负责员工劳动合同的续签、变更、终止、解除等工作，处理劳动合同争议及与劳动合同相关的其它事宜。第6条 公司所有员工在规定时间之内对合同签订、续签、变更等做出表态并书面反馈给总经理，对于在合同签订过程中出现争议的，可向总经理提出申诉。第3章 劳动合同的订立第7条 劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款。1公司名称、法定代表人或者主要负责人2员工的姓名、居民身份证或者31、其它有效身份证件号码。3劳动合同期限。4工作时间和休息休假。5劳动报酬、社会保险。6劳动保护、劳动条件和职业危害防护。7法律、法规规定应当纳入劳动合同的其它事项。8除前款规定的必备条款外，当事人和公司可以协商约定其他内容，如竞业限制协议、保密协议。第8条 公司在聘用员工时，应要求拟录用员工提供与上一家公司终止、解除劳动关系的证明。第9条 员工进入试用期，需在综合管理部签订劳动合同，由于特殊原因未签，需在入职第一周签订劳动合同，员工入职后不同意签订劳动合同不予录用。第10条 在签订劳动合同的过程中，员工可先了解熟悉公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况。第11条 劳动合同应一式32、两份，公司和员工各持一份，劳动合同一经签订，公司和员工双方必须履行劳动合同规定各项义务，依劳动合同维护双方合法权益。第12条 公司劳动合同期限为15年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致可以续签。第4章 劳动合同的变更、解除、终止第13条 公司与员工双方在平等自愿的基础上，本着协商一致原则，可采用书面形式变更/解除/终止劳动合同。第14条 签订劳动合同所依据客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事人一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在5日内作出书面答复。经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。第15条 公司变更名称、法定代表人、主33、要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。第16条 公司发生合并或分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。第17条 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同。1未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件。2未及时足额支付劳动报酬。3未依法为员工缴纳社会保险费。4规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益。5法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其它情形等。第18条 员工有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同。1员工在试用期间被证明不符合录用条件。2严重违反公司规章制度。3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害。4员工同时与其它公司建立劳动关系，对完34、成公司工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。5被依法追究刑事责任。6法律法规规定的其它情况。第19条 公司正式员工提出解除劳动合同的，需提前30日以书面形式通知公司，员工在试用期内提前7日通知部门，解除劳动合同。第20条 有下列情形之一的，劳动合同自行终止。1劳动合同期满，确定不续签。2员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。3公司被依法宣告破产的。4公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。5法律、行政法规规定的其它情形。第4章 劳动合同续签第21条 劳动合同期满30天前，综合管理部将续签名单发给各部门领导，如不同意续签，部门领导应递交不续签理由及考评记录。35、同意续签的，由综合管理部在合同期满30天前下发合同续签通知书给员工，并由员工本人签收。第22条 员工应在收到续签通知书5日内（遇节假日顺延）给予书面答复，否则视为本人不同意续签。第23条 同意续签员工，应在收到续签通知书5日内（遇节假日顺延）递交工作总结，经部门领导考核，综合管理部审核，总经理批准后，方可续签合同。第5章 后续处理第24条 员工被提前解除劳动合同时，符合相关规定应支付经济补偿金的，公司应按国家及本市有关规定进行经济补偿。第25条 凡参加公司组织培训的员工，如欲辞职应按培训协议规定进行赔付。第26条 违反服务期合同约定和泄露商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追36、究违约责任。第27条 员工离职手续办理完毕，公司应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明、登记签收台帐。第28条 劳动合同双方发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可以到市劳动仲裁委员会申请仲裁，对仲裁不服的，可以到人民法院起诉。第6章 附则第29条 本制度与国家有关法律、法规和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。第30条 本制度由公司综合管理部共同制订、修改并解释。第31条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期六、员工考勤管理制度制度名称员工考勤管理制度状 态修订编 号SYZH-06执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合37、管理部第1章 总则第1条 目的。为加强公司的劳动纪律和工作秩序，规范考勤工作，为员工考核、薪酬计算等工作提供依据，根据公司的实际情况，特制定本制度。第2条 适用范围。本制度适用于公司全体员工日常考勤管理工作。第3条 相关职责。1公司考勤管理由综合管理部负责，综合管理部逐日认真记载考勤，各部门员工需积极配合其工作。2综合管理部需按规定认真、及时、准确地记载考勤，如实反映考勤工作中的问题，并及时汇总考勤结果并上报。第2章 工作时间规定第4条 公司一般岗位实行每周6天工作制，上班时间为8:0018:00，中午12:0014:00为休息时间。第5条 外勤人员可根据工作的实际需要，不受上述规定的限制。第38、6条 员工应严守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。第3章 日常考勤规定第7条 公司上、下班实行打卡制度，公司全体员工严格遵守本制度。第8条 严禁代打卡，对于代打卡员工，一经发现，一次考核当事人人民币50元。第9条 无论迟到、早退，无论大门是否开启，上、下班都要打卡。第10条 若公司考勤表内没有员工打卡记录且没有任何形式的请假记录时，按旷工处理，如有特殊情况，如忘记打卡时，应说明理由。此类情况，原则上每月不得超过3次。第11条 综合管理部负责于当月15日前统计员工出勤、缺勤记录，填写考勤报表，包括员工姓名、应出勤天数、实出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数以及旷工时间等。第1239、条 超过规定上班时间未到岗者，视为迟到。1迟到10分钟以上20分钟以内的，每次考核15元。2迟到20分钟以上30分钟以内的，每次考核30元。3迟到30分钟以上60分钟以内的，每次考核50元。4迟到60分钟以上的，按旷工处理，即扣除当日工资。5每季度累计超过5次的（不含），每超一次追加考核50元。第13条 早于规定下班时间提前离岗者，视为早退。1早退10分钟以内的，每次考核10元。2早退10分钟以上20分钟以内的，每次考核20元。3早退20分钟以上30分钟以内的，每次考核30元。4早退30分钟以上的，按旷工处理，即扣除当日工资。5月累计3次早退者，予以辞退，公司不支付任何经济补偿金。第14条 如40、员工在工作时间需临时离岗，需向部门经理请假，时间不得超过1小时。否则，按擅自离岗处理。1擅自离岗者书面警告1次，并按旷工处理，即扣除当日工资。2擅自离岗月累计超过2次者，立即予以辞退。第15条 凡属下列情况之一的，视为旷工，扣除本人所旷工时的工资。1未经请假或请假未准而缺勤的。2工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务的。3超过批准的假期又未及时报上级续假，以及未提供有关证明的缺勤。4以虚假的理由请假而休息者，扣除本人所旷工时的工资。5部门或岗位调整，不服从分配，逾期不到岗的。第16条 培训学员的考勤规定。1参加公司内部培训、学习的员工，填写“培训签到表”，由培训主办方向综合管理部提供考勤情况。241、外出参加培训的学员，根据被批准的实际在外天数，由所在部门统计后报综合管理部备案审查。第4章 假务管理第17条 病假。1. 员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。2. 员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向综合管理部请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3. 员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第742、天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。第18条 事假。1. 因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。2. 休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上43、的，需提前三天申请。3. 休事假每天扣除日工资的100%。第19条 有薪节假日。1. 每周日为带薪公休日。2. 法定假日按国家规定执行。3. 临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。4. 临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。第20条 婚假。1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；3婚假需提前两周提出书面44、申请，出具结婚证，部门领导、总经理批准后交综合管理部备案并一次性连续休完；4再婚者不享受晚婚假。5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。第21条 丧假。1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。第22条 产假与哺乳假。1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。2女员工正常生育的产假为90天。3产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。4有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假45、日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。5男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。6产假期间发放基本工资，哺乳假期间工资全额发放。7产假、陪产假均须将休假起止日期报综合管理部备案。第23条 公司年假。1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天），5年及5年以上年休假为5天 。2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。3凡年休假者须提前提出7天做出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门领导、综合管理部审核后报总经理批准（部门主管以上人员总经理审核批准）。4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，46、当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部第5章 加班管理第24条 发生以下情况之一的，公司准许员工申请加班。1在正常工作时间完不成任务又必须在规定的时间内完成。2临时布置的紧急任务。3必须于下班后或休息日完成的任务。第25条 员工加班须由其向上级主管提出申请，上级主管同意后填写“加班申请表”，报总经理审批签字后，报综合管理部备案，同时执行加班。第26条 紧急情况下，部门主管可先获得总经理的许可后直接执行加班作业，事后填具“加班申请表”报综合管理部备案。第27条 加班工资的计算根据47、国家相关法律法规规定的标准予以执行。第28条 因工作需要，员工需在工作日加班的，从公司规定的下班时间之后开始计算实际加班时间。加班时间超过3小时才能申报，加班5小时按半个工作日计算，以此类推。第6章 附则第35条 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第36条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期七、公司印章管理制度制度名称公司印章管理制度状 态修订编 号SYZH-07执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章管理不当而带来的损失，依据国家相关法律法规，结合公48、司实际情况，特制定本制度。第2条 公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本制度。第3条 公司印章的种类如下。1正式印章，是指公司公章以及公司所属分支机构印章。2专用印章，是指公司合同专用章、财务专用章、各职能部门章等用于指定用途的印章。3人名用章，是指公司法定代表人、以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。第2章 印章的刻制管理第4条 印章刻制的依据如下。1公司印章，由公司综合管理部根据总经理有关批准制发。第3章 印章的使用管理第5条 印章使用范围规定如下。1公章的使用范围如下。（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）用于授权委托书49、人事任免、劳动合同和对外介绍等。（4）签订重要业务合同、协议等。（5）颁发先进集体和个人荣誉证书等。第6条 印章的使用程序如下。1用印人提出用印申请并填写“印章使用申请表”，详细写明申请事项，征得部门领导签字后，连同需盖章文件一并交给综合管理部。2综合管理部需仔细确认“印章使用申请表”及需盖章文件，递交公司总经理进行（审）批确认。3综合管理部应在印章登记薄上进行用印登记，并通知用印人用印。4综合管理部据用印人员提交的用印文件进行登记存档。第7条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准。第8条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司总经理签50、字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司总经理汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报综合管理部备案。第4章 印章的停用管理第9条 印章内容需变更或者机构终止时，应停止使用有关印章并交由综合管理部予以封存或销毁。第10条 印章损毁、遗失或被盗时，综合管理部应及时向公司递交说明原因的报告书，在公开声明作废后，按规定程序重新刻制。第5章 印章的保管管理第11条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。第12条 印章保管人因故临时请假时须由公司领导指定临时保管人，并做好交接工作。第13条 印章保管人员如果51、出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理。1因保管不善造成印章丢失的。2把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的。3私自留存、使用应销毁或上交的印章的。4非法使用印章的。第6章 附则第14条 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第15条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期八、公司证照管理制度制度名称公司证照管理制度状 态修订编 号SYZH-08执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为加强公司的证照管理，确保证照的企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务52、好企业的经营管理工作，特制订本制度。第2条 适用范围。本制度适用于公司证照管理工作。第3条 证照种类。证照种类包括基础证照和专业证照两类。1基础证照是指公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，房地产开发企业的资质证书等。第2章 证照办理第4条 办理部门。1营业执照、组织机构代码证由公司综合管理部统筹办理。2国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由公司财务部统筹办理。第5条 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由总经理批准后方可办理。第53、6条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员直接领导负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人及其直接领导共同承担。第7条 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至公司综合管理部门。第8条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第3章 证照保管及使用第9条 证照保管。1公司所有证照原件由专人专柜负责保管，综合管理部登记、备案并保留复印件。第10条 证照使用。1公司综合管理部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由综合管理部统一提供，并做好登记，注明用途及有效期。2如因业务需要借用证照原件的，需填写“证照借54、用申请表”，由主管领导批准后，到综合管理部借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。3证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。第11条 证照遗失。1证照遗失必须马上告知综合管理部，由综合管理部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。第4章 证照年审及变更第12条 证照年审。综合管理部负责证照年审，一般应提前一个月做好准备工作。第13条 证照变更。综合管理部应及时办理证照变更，变更后的证照综合管理部应及时备案。第14条 证照年审、变更延误处理。逾期办理证照年检、变更、换证等工作，影响公司正常经营或造成经济损失的，55、将追究证照管理部门及证照管理人员责任。第5章 附则第15条 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第16条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期九、办公用品管理制度制度名称办公用品管理制度状 态修订编 号SYZH-09执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 为满足办公需要，保证办公用品的有效使用和妥善保管，提高工作效率及公司经济效益，节约成本和加强公司财产管理，特制定本制度。第2条 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法。第3条 办公用品的分类。1固定资产类办公用品，如：传真机、复印56、机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、回形针、大头针等。第2章 办公用品的购买第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报财务部。第5条 财务出纳查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经综合管理部审核，公司总经理审签后，选择供应商进行办公用品采购。第6条 采购价值2000元以上办公用品时，综合管理部须报请总57、经理批准。第7条 为节约成本，保证质量，由综合管理部统一为各部门购置办公用品，各部门不得随意自行购置（特殊办公用品可以经综合管理部同意授权各部门自行采购）。第3章 办公用品的领用、核发第8条 各部门在领用办公用品时，应填写“办公用品领用申请单”。第9条 财务出纳在接到各部门的申请单之后，要仔细核对，并做好登记，把申请所需的全部用品备齐，分发给各部门。第10条 财务出纳分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，并将申请单与分发通知书记账存档。第4章 办公用品的管理第11条 员工个人办公用品的管理规定如下。1公司在新员工到岗之前为其配置相关办公用品。2办公用品必须为办公使用，不得作其他私用。358、员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。4员工离职时，应将剩余办公用品一并交回综合管理部。第12条 部门办公用品的管理规定如下。1各部门负责人要对本部门办公用品的使用情况进行监督管理。第13条 公共办公用品的管理规定如下。1公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护。2员工在使用公共办公用品时，如发现故障应及时向综合管理部报告。第14条 办公用品仓库管理规定如下。1综合管理部安排财务出纳对办公用品库存进行管理，必须清楚地掌握办公用品库存情况。2办公用品仓库每月盘点一次，盘点工作由综合管理部负责组织实施。3盘点工作要求做到帐物一致，若出现不一致的情况，必须查出原因，然后调整台账，保证帐物相符。59、第15条 如办公用品出现因人为原因损毁现象，公司将根据具体情况向办公用品使用人及管理人追究赔偿责任。第5章 附则第17条 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第18条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期十、会议管理制度制度名称会议管理制度状 态修订编 号SYZH-10执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化、制度化，特制定本制度。第2条 适用范围。公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。第3条 会议分类。1公司级会议，是指员工大会、60、年度总结会、公司例会等涉及公司性的重大会议。2专业会议，是指公司的技术、业务综合会议等。3部门会议，是指部门性的业务会议、工作部署会议等。4临时会议，是指处置突发事件会议等。第2章 会议准备第4条 制定会议计划。会议提拟人或主办部门应提前制定会议计划，会议计划内容包括会议名称、主题、时间、地点、召集人、参会人员等。第5条 会议资料准备。1会议提拟人或主办部门应提前做好会议资料（如会议议题、议程、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、提交的讨论资料等）准备。2会议提拟人或主办部门应提前一天将会议内容简要与会议资料以书面或电子邮件形式发放到与会者手中，使与会者做好会议准备。第6条 其他会务准备。61、综合管理部应提前做好会务准备工作，如落实布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。第3章 会议组织第7条 公司级会议，应由主办部门提出会议计划，经由总经理批准，综合管理部组织召开，公司领导及相关人员参加。第8条 专业会议，由分管领导批准，主办部门负责召开。第9条 部门会议由部门领导决定并负责组织。第10条 上级或者外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会一律由公司综合管理部组织安排，相关部门协助做好会务工作。第4章 会议安排第11条 为避免会议过多或重复，公司一律将正常性的会议纳入例会制，原则上要按照规定的时间、地点和内容召开。第12条 62、凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前1天报综合管理部汇总，并由公司综合管理部统一安排方可召开。第13条 综合管理部每周六组织召开全公司例会，召开会议前需把会议议题及会议内容确认。第14条 对于已列入会议计划的会议，如需改期召开或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前3天报请公司综合管理部，并经公司总经理同意。第15条 对于参加人员相近、内容接近、时间相适的几个会议，公司综合管理部有权安排合并召开。第16条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合管理部有权拒绝安排会议室。第17条 各部门会议必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突63、的除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第5章 会场纪律第18条 开会前10分钟与会人员必须到达会场，并在会议签到表上签到。第19条 与会人员在会议期间应将手机调到静音状态或关闭，原则上不许接听电话，如须接听，需离开会场。第20条 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在在会议期间进行私自讨论。第21条 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议的，须在会前向公司总经理请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到公司总经理批准后才能请假。第22条 会议途中与会人员如有急事需离开，要向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。第6章 会议记录第23条 公司各类会议64、均应以专用记录本进行会议记录。第24条 各部门应常设一名会议记录员（由本部门在内部指定），负责本部门会议及本部门负责组织会议的记录工作。第25条 专题性会议、临时性会议由主办部门的记录人员负责会议记录并整理会议纪要。第26条 如有必要，主持人可根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第27条 公司总经理主持的公司级会议、临时性会议等原则上由总经理助理负责会议记录并做会议纪要，总经理另有指定的，服从总经理指定。第28条 会议记录员应遵守以下规定。1以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。3对会议已议决事项，应在原始记录中65、括号注明“议决”字样。4会议原始记录应于会议当日、会议纪要应于会后次日呈报会议主持人审核签名，总经理审阅后下发。第7章 会议跟进第29条 公司各类会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则。会议主持人另有指定的，由主持人指定人选进行跟进。第30条 公司总经理主持会议的会后跟进工作原则上由总经理助理办负责落实，总经理另有指定的，由总经理指定人选进行跟进。第31条 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。如有下发执行文件的以文件为准。第32条 会议跟进落实效果不佳或未有明显成效，由分管领导或跟进部门汇报总经理后，总经理助理登记并跟进该事项，协调落实，督办处理。第8章 会议66、室管理第33条 会议室由综合管理部负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向综合管理部提出申请，由综合管理部统筹安排。第34条 会议室的卫生由综合管理部安排维护，在每次会议召开前均要进行打扫，并做好日常保洁工作。第35条 会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，如造成设备损坏应按价赔偿。第9章 附则第36条 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第37条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期十一、员工出差管理规定制度名称员工出差管理规定受控状态修订编 号SYZH-11执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修67、部门综合管理部第1章 总则第1条 目的为规范员工出差管理的各项工作，加强出差预算、结算的管理，特制定本规定。第2条 适用范围本规定适用于公司所有员工。第2章 出差程序与审核第3条 出差程序1员工出差前应填写 “出差申请表”，出差期限由派遣负责人视情况需要限定日期，予以核定。如遇特殊情况事前无法及时办理，亦应在出差完毕后尽快补办手续。2出差人员将填写好的“出差申请表”送综合管理部留存、记录考勤。3出差人员凭核准的“出差申请表”、“借款单”，可向财务部暂借相当数额的差旅费。第4条 出差审核1当日出差，出差当日可以往返的，一般由部门领导核准。2国内出差，2日内的由部门领导核准，3日以上的由公司总经理68、核准，部门经理以上人员出差一律由公司总经理核准。第5条 交通工具的选择标准1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。2副总级以上远途出差一般选择飞机作为交通工具。3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具，部门领导的报销级别为软卧，其他人员的报销级别为硬卧，如有特殊情况，可向总经理申请乘坐飞机。第3章 出差借款与报销第6条 费用预算坚持“先预算再开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用。第7条 借款1借款的首要原则是“前账不清，后账不借”。2因出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约；大69、额开支应按银行的有关规定用支票支付。3借款要及时清还，员工须在公务结束后5日内到财务部结算还款。第8条 报销严格按审批程序办理：出差人员按财务规范提供相关报销凭证，经部门领导审核签字后，交财务部进行检查核对，财务部付款报销。第4章 差旅费用标准第9条 费用标准及审批权限差旅费用标准及审批权限如下表所示。差旅费用标准及审批权限表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人副总级别及以上管理层所有费用开支实报实销，由总经理审批部门经理、普通员工在国内城市之间转移所发生的交通费用1凭所购票据实报实销2分别经部门领导审批住宿费、正常餐饮费用1须取得税务局的统一发票（注明开票日期、入住及退房日期），并加盖70、有效印章2按报销标准给予报销（如下表所示）3分别经部门领导审批招待费、交际应酬费（需详列说明）1费用发生前，需征得部门领导的批准2未经事先批准的此类费用，由责任人自行承担出租车费用1. 应事先选择好行驶路线，能乘坐公交车的应首选公交车2. 费用发生后按乘坐的实际金额按公司财务保修流程报销员工出差住宿、餐饮费用报销标准（包干制） 城市 费用 一级城市二级城市三级城市住宿、餐饮、交通200元/天180元/天160元/天注：不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明，写明理由，经主管领导签字后方予报销，否则报销人自己承担。第5章 附则第10条 本规定由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第1171、条 本规定经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期十二、车辆管理制度制度名称车辆管理制度状 态修订编 号SYZH-12执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 为加强对公司车辆的日常管理与合理使用，保障车辆的有序使用，特制订本制度。第2条 本制度适用于公司所属所有车辆的管理工作。第2章 车辆使用、审批及管理第3条 综合管理部为公司车辆的直接管理者，其主要职责如下。1车辆的日常调度。2车辆维修工作和定期保养的安排。3车辆行驶里程数、日常加油记录的统计和归档。4车辆维修记录和费用支出月报表的审核、汇总。第4条 公司各部门因公72、用车须事前填写“车辆使用单”，说明用车事由、地点等，经申请部门负责人签字同意后上报综合管理部核准后方可使用车辆。第5条 特殊情况用车，用车人如事先无法申请报批，事后24小时内必须补报。第6条 综合管理部根据用车的重要性统一调度车辆。公司车辆主要用于公务用车、业务用车、接待用车、其它特殊情况用车。第7条 “车辆使用申请单”一式两联，一联留行政管理部备案；一联由申请人保存。第8条 严禁装载危险物品放入公司车辆。第3章 车辆的外借第9条 公司车辆不准外借使用。如因特殊情况需要外借的，须由相关部门负责人事先填写“车辆使用申请单”，报总经理核准后方可外借，原则上不可以影响公司车辆的正常使用。第4章 车辆73、保养及维修第10条 综合管理部凭“加油卡”到定点加油站加油。第11条 车辆每行驶5000公里需进行一次保养，每年验车2次。具体保养由综合管理部进行安排，并在指定的维修点实施保养和验车。第12条 严禁到非指定维修点实施车辆保养、维修和验车，如有发生，由此产生的费用一律由驾驶员承担。第13条 出差外地，车辆如急需维修，立即向总经理汇报，得到批准后方可进行维修。第14条 车辆维修费用报销，必须填写报销单，并附上发票及维修清单（零件更换清单等）。第15条 如因综合管理部送修延误或疏于保养，致使车辆损坏或部件故障，其所需维修费用由综合管理部承担。第5章 违规与事故处理第16条 公司所有驾驶员必须严格遵守74、中华人民共和国道路交通安全法。第17条 驾驶员因个人原因违反交通规则或发生事故，一切后果自行负责（包括违章罚款和事故处理），并视该事件对公司造成的不良影响程度公司保留追究其过失的权力。第18条 驾驶员在出车途中如遇不可抗拒之力而发生车祸，应尽力救护伤者，除了向医院请求援救伤者外，立即向当地公安机关报案，及该车辆所在地的保险公司取得联系，然后再与综合管理部长汇报，寻求指示与帮助。第19条 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，其他相关费用视实际情况处理。第20条 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视交警大队判定的双方责任实施相应赔偿。第6章 附则第43条75、 本制度由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第44条 本制度经总经理审批通过后自发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期十三、文书档案管理制度制度名称文书档案管理制度受控状态修订编 号SYZH-13执行部门综合管理部监督部门综合管理部编修部门综合管理部第1章 总则第1条 目的。为了建立健全集团的文书档案管理工作，加强对整个集团文书档案的科学管理，有效地保护和利用文书档案，结合本集团实际情况，特制订本制度。第2条 适用范围。本制度适用于公司所有的档案文书管理。第3条 职责分工。1财务部（1）确定各类档案的归档范围。（2）确定档案分类和档案编号方法。（3）制订档案日常管理规76、定。2档案管理人员（1）掌握本部门或公司资料的归档范围，做好档案资料的日常归档工作。（2）相关文件应定期归档，即对本部门或公司承办的文件档案平时收集归卷，分类保管，并于每周一将上周办理完毕、批复存档的文件材料整理、立卷，向综合管理部提交备份。（3）相关人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，办理好档案借阅登记手续并及时清点、催办文件的借阅情况。第2章 文书档案归档范围第4条 重要的会议材料。包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。第5条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。第6条 本公司对外的正式发文与有关单位77、来往的文书。第7条 本公司经营管理活动中产生的各种即内部文件资料，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、工程图纸、部门岗位职责等。第8条 本公司反映主要职能活动的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表等。第9条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第10条 本公司关于职工奖励、处分的文件材料。第11条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。第12条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第13条 本公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料。第3章 文书档案归档要求第14条 已经办理完毕并有保存价值的78、文件都应及时归档，任何人不得随意留存，档案管理人员应将归档的文件材料每周一清点一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。第15条 归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。第16条 存档文件必须为原件，至少3份（包括复印件）。第17条 各部门的相关人员有责任协助档案管理人员共同做好文书档案的收集和保管工作。第4章 文书档案的借阅第18条 档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案的部门及人员需说明借阅目的，并办理借阅手续。第19条 因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、综合管理部长79、签字批准后方可借阅，绝密类的文书档案除需经部门负责人、综合管理部长签字外，还必须经总经理签字后方可借阅。第20条 因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人签字后方可借出。第21条 借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过1天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向档案管理人员说明，并办理续借手续，否则将根据超过时间长短给予相应处罚。第22条 档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时催还，归还时要当面点清并放回原处。第23条 借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人。如发生失密、泄密现象，要及时汇报有关领导，采取补救措施，并追究相关人员责80、任，给公司造成经济损失的，要给予相应的经济处罚，情节严重的给予辞退并追究其法律责任。第24条 凡从公司办借出的文书档案资料，因工作需要复印，需经公司总经理同意签字后，方可复印，使用后需将复印件归还公司，个人不得留存，如因工作需要无法拿回复印件，需报公司总经理批准，并在借阅登记薄中注明。第5章 文书档案的保管及销毁第25条 档案室档案管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。第26条 公司对所有文书档案实行集中统一管理，由公司综合管理部负责。第27条 档案室档案管理员要对各部门移交的文书档案进行必要分类整理。第6章 附则第28条 本制度法由公司综合管理部负责制订、修改并解释。第29条 本制度经总经理审批后自发布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期