1、粮油工业公司固定资产基础管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录 第一章 总则2第二章 固定资产的日常管理3第三章 固定资产的保险5第四章 罚则5第五章 附则5第一章 总则第一条 为了完善和加强公司固定资产的保管及使用管理，确保公司固定资产安全，特制定本制度。第二条 固定资产是指公司持有的使用年限超过一年的、单位价值在2,000元以上的有形资产。 第三条 本制度所指固定资产，包括：1、 不动产：房屋及建筑物、办公室、厂房、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、道路、罐群。2、 交通设备：轿车、客车。3、 运输设备：叉2、车、起重机、手推车、拖车等。4、 机器设备：榨油设备、精炼设备等。5、 电气设备：输电、配电、变电设备等。6、 空气调节设备：空调、冷气机、抽送风机等。7、 办公设备：计时机、复印机、打字机、计算机、对讲机、扩音机、家具设备、通讯设备等。8、 供水设备：水罐、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。9、 其他设备：防护设备(门卫、医疗)、娱乐设备。10、 检测仪器或设备第四条 公司所有固定资产的帐务处理、折旧和保险等事宜，由财务管理部统一管理。固定资产的日常管理（包括使用、保管、维护、保养、维修申请、报废申请、保险申请）、维修、报废和保险等事宜，根据其类别不同，由公司指定部门负责管理，规定如下：3、固定资产类别（第三条）责任部门日常管理维修报废保险第1项使用部门工程技术部使用部门财务管理部第2项人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部第3项物流管理部物流管理部物流管理部财务管理部第4项使用部门工程技术部使用部门财务管理部第5项工程技术部工程技术部工程技术部财务管理部第6项使用部门工程技术部使用部门财务管理部第7项人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部财务管理部第8项工程技术部工程技术部工程技术部财务管理部第9项人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部人力资源与公共事务部财务管理部第10项质量管理部质量管理部质量管理部财务管理部4、第二章 固定资产的日常管理第五条 公司所有固定资产的购置、领用、保管、维修和保养、报废等手续，由各指定管理部门根据相关制度经过审批后办理。第六条 公司所有固定资产，必须由财务管理部统一制订编码规则。编码规则如下：固定资产编码由三组阿拉伯数据组成1、 第一组数据为资产类别编码，以1-2位阿拉伯数字表示，如房屋建筑物1，办公设备12等，以此类推。2、 第二组数据为资产存放或管理部门，以2位阿拉伯数字表示，如人力资源与公共事务部09，大豆榨油厂12，饲料厂14等，以此类推。3、 第三组数据为同类资产数量序列编号，以1-4位阿拉伯数字表示，如购入的第五台办公设备，则资产序列编号为5，购入的第50机器设5、备，则序列编码为50，以此类推。根据以上规则，人力资源与公共事务部购入的第20台办公设备编码表示如下：固定资产类别数量序列编号固定资产存放或管理部门固定资产类别 120920第七条 各部门根据财务管理部制订的固定资产编码规则对本部门管理的固定资产进行编码。经与财务管理部核对后确定各部门固定资产清单。由财务管理部统一填写固定资产卡。内容包括：名称及编号、购置日期、管理部门、类别、厂商及商标、规格及型号、购入价格、折旧年数和方式、重大维修记录等。第八条 固定资产卡一式二份，财务管理部留存一份，固定资产使用部门留存一份。财务管理部和使用部门应随时记录固定资产的转移情况、重大维修情况、折旧金额和投保情6、况等。第九条 固定资产卡原则上一件资产一卡。但如果在购入时一次采购两件或以上的相同型号、规格的相同资产，而且在同一部门使用和管理时，为方便起见也可用同一张固定资产卡，但必须分别编码。第十条 固定资产编号标签格式由财务管理部统一制订。由人力资源与公共事务部负责固定资产编号标签的统一印制工作。各部门根据本部门的固定资产清单和编码，在固定资产表面不明显处粘贴固定资产编号标签，以便在固定资产盘点时便于识别。新购置的固定资产，由财务管理部填写固定资产卡并由使用部门编码后，由使用部门在固定资产表面不明显处粘贴固定资产编号标签。第十一条 所有编码的固定资产，由财务管理部统一编制公司固定资产台帐，各保管部门负7、责在本部门管理的相关台帐中将固定资产单独列明。当固定资产发生内部转移时，原管理部门应在其相应台帐中予以说明，在转入部门按该部门的编码要求对转入的固定资产重新进行编码，并修改固定资产卡和固定资产编号标签。第十二条 当固定资产发生内部转移、重大维修、损坏、报废或遗失等情况时，负责该固定资产的管理部门必须及时通知财务管理部，以便及时调整固定资产卡或做出相应的处理。第十三条 固定资产因其他公司拨入或捐赠而取得的，应由财务管理部填明价格，如原价无法查得或根本无原价时，由管理部门会同财务管理部予以估价后，按上述要求办理固定资产的编码、建卡和标签以及建立台帐等手续。第十四条 房屋及建筑物等不动产取得所有权后8、，由人力资源与公共事务部统一办理产权登记后，按固定资产的管理要求进行管理，变更时亦同。第十五条 固定资产的盘点，按财务盘点管理制度执行。第十六条 固定资产的折旧，由财务管理部根据公司固定资产的类别和实际情况决定采用常规折旧法或加速折旧法。固定资产折旧费用的分配按公司财务制度的规定办理。第三章 固定资产的保险第十七条 本制度所指固定资产保险系指机损险和财产一切险。机动车辆的保险按照国家有关规定办理。第十八条 本制度所指应保险的固定资产，是指易由于灾害导致发生重大损失的固定资产和极易损坏的固定资产，如建筑物、机器设备、器具设备等。固定资产购置后，对于尚未投保而具有危险的固定资产，应办理火灾保险及(9、或)附加保险；不易发生损失或危险的固定资产，经批准后可不予投保。 第十九条 固定资产作为抵押品时，虽认定不易发生损失危险未投保的，但质权人要求投保时，仍应予投保。第二十条 已办理保险但受益人发生更变时，须办理变更手续。第二十一条 办理固定资产投保时，由固定资产使用部门提出投保申请，填写保险公司统一的投保申请后，经公司领导批准后由财务管理部统一办理投保手续。保单正本由财务管理部统一留存，保单复印件由固定资产使用部门留存一份。续保手续亦同。第二十二条 投保固定资产的损失索赔手续，由财务管理部统一向保险公司办理。第四章 罚则第二十三条 违反本制度规定，当固定资产发生内部转移、重大维修、损坏、报废或遗失等情况时，不及时通知财务管理部的行为，公司给予责任人通报批评处罚，同时处以50元罚款。第二十四条 违反本制度规定，对未经批准擅自购置、领用、保管、维修和报废固定资产的行为，公司给予责任人警告处罚，同时罚款100元，如造成损失并负赔偿责任。第五章 附则第二十五条 本制度由财务管理部负责解释、修改和补充，经总经理批准后自公布之日起执行。第二十六条 本制度使用表格和文件包括：1、 固定资产卡 0402012、 公司固定资产台帐 040202