1、燃气管道安装公司瓶装气供应中心管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 瓶装气供应中心管理制度第一章 总 则第一条 为加强XX管道安装中心（以下简称“公司”）瓶装气供应站管理工作，规范供应站的设立及其经营行为，依据公司有关规定制定本制度。第二条 本制度适用公司所有瓶装气供应站。第二章 液化气供应站行业纪律第三条 供应站职工必须按规定的工作时间提前10分钟到站，做好站内卫生清洁及营业前的准备工作。第四条 各岗位人员必须身着统一、整洁的工作服，正确佩戴服务标牌，在规定的岗位上工作。第五条 备岗位人员应主动、热情接待用户，2、使用文明用语。积极协助用户，满足供气需要。第六条 各岗位人员在工作时间内不得擅自离岗。第七条 接听电话时应说：“您好，这里是XX液化气供应站”。解答用户问题时应语言文明、简练、准确。通话结束时应说：“再见”。待对方挂机后方可挂机。第八条 各岗位人员在工作时间内不准擅离职守，不准做与工作无关的事情，不准饮酒上岗。第九条 用户要求上门服务时，应问清用户姓名、详细住址及服务项目，在规定的时间内到达并认真做好登记。第十条 对用户提出的问题，各岗位人员应耐心、详细的给予解答。对当时无法答复的问题，要向用户表示歉意，留下联系电话，过后再子答复。第十一条 恪守职业道德，遵守行业纪律，执行复秤出售和当面试漏的3、制度，让用户放心、满意。第十二条 对用户一视同仁，熟悉用户和一般用户的服务态度应一致。第十三条 热情、礼貌的引导和协助用户送空瓶，取实瓶，不准大声呵斥用户，杜绝野蛮指挥行为。第十四条 尊重用户，允许用户自己选择实瓶，发瓶员应在岗位上填记钢瓶号码和当面试漏，不准在室内让用户转来转去看钢瓶号。第十五条 用户如对实瓶和质量提出疑问，除应当面检验外，还应详细解释有关规定和标准。第十六条 实行首问服务制，对用户不准推诿，有效履行各自的岗位服务规范。第十七条 因服务态度差被媒体曝光的，一经查实，责任者调离。第四章 液化气供应站站长服务规范第十八条 按规定的工作时间提前10分钟到站，带领职工清扫卫生，检查交4、接班和安全巡检记录情况，并安排好当日站内和货的车的工作。第十九条 按规定着装，正确佩戴服务胸卡。检查各岗位人员的着装、服务胸卡佩戴情况及营业前的准备工作第二十条 应经常检查各岗位人员的服务规范情况，用户多时应协助做好服务工作，对需要帮助的用户给予热情帮助。第二十一条 热情接待来访用户，认真听取用户反映的各种意见并给予适当的解释，尽量满足用户的要求，根据用户意见及时改进服务工作，做到让用户满意。第二十二条 组织职工对当日进站的空、实瓶进行清洁和质量检查，对不合格钢瓶应及时处理并做好记录。第二十三条 对需要上门维修服务的用户，应问清用户住址，进行登记并在规定时间内赶到，修好后应认真试漏、试火、检查5、，经用户确认签字无误后方可离开，走时应与用户礼貌道别。第五章 液化气供应站收瓶员服务规范第二十四条 按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，与夜间值班人员做好交接工作。第二十五条 按规定着装，正确佩戴服务胸卡，做好营业前的准备工作并按时营业。第二十六条 接待用户要热情、礼貌。用户到站后，应主动接过使用证，认真检查钢瓶，核对钢瓶号码，无误后盖印并将使用证递交用户手中，然后协助用户将钢瓶放至指定位置。第二十七条 对有残疾的用户应代为办好一切手续，装好实瓶并送出站外。对其它需要帮助的用户也要热情帮助。第二十八条 对用户提出的问题应耐心解释清楚，尽力予以满足，自己无法处理的应交站长妥善处理，不6、准推拖、搪塞。第二十九条 负责钢瓶外部清洁工作，对无标记或标记不清的钢瓶需返厂喷涂站名标记。第三十条 遵守职业道德和行业纪律，虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。第三十一条 按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，与夜间值班人员做好交接工作。第三十二条 按规定着装，正确佩戴服务胸卡，做好营业前的准备工作并按时营业。第三十三条 接待用户要热情、礼貌，用户交款后，应主动接过用户的使用证及提货单，将用户选好的实瓶号码记在使用证上并将使用证递交到用户手中。第三十四条 对用户选好的实瓶，应当面再次试漏，确认不漏气后方可发行，并主动向用户宣传安全用气常识。第三十五条 对用7、户提出的问题和要求应耐心解释清楚，尽力予以满足，自己无法处理的应交站长妥善处理，不准推拖、搪塞。第三十六条 负责钢瓶外部清洁工作。第三十七条 负责做好每天的库存统计，要库存与报表相一致。第三十八条 遵守职业道德和行业纪律，虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。第七章 液化气供应站收款员服务规范第三十九条 按规定的工作时间提前10分钟到站，站内卫生，与空、实瓶岗人员核对库存数量。第四十条 按规定着装，正确佩戴服务胸卡，做好营业前的准备工作并按时营业。第四十一条 对用户先问：“您好”，主动接过使用证和钱，收钱找钱应唱收唱付。将使用证、提货单及余款递交用户手中并说：“您拿好，8、请往里走”。第四十二条 严格执行各项收费标准主动为用户出具发票或收据。不准让用户去兑换零钱。第四十三条 不准擅离岗位让用户久等，不准在收款室与人闲谈或做与工作无关的事。第四十四条 按规定每天的票、款、报表必须相一致。第四十五条 遵守职业道德和行业纪律。虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。第八章 货的送气人员岗位操作规程第四十六条 按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。第四十七条 遵守安全操作规程，上岗时佩戴好劳保护具。（工作服、防砸鞋、安全帽、手套等）第四十八条 按规定装车前认真检查气瓶，禁止超装瓶、少装瓶、漏气瓶、超期瓶、报废瓶等不合格钢瓶送到用9、户手中。负责钢瓶外部清洁。第四十九条 按规定区域送气，不推诿、不漏送，不拒接客服电话，遇特殊情况听从管理人员统一调配。第五十条 主动配合司机工作，停、驶车辆时注意瞭望。第五十一条 入户送气时，使用文明用语。认真查看用户的使用证、钢瓶是否符合公司规定，钢瓶号是否与使用证相符，两者相符方可给予换罐（不符合规定的可拒绝换罐或与管理人员协商经同意方可）。第五十二条 认真填写使用证送气单上规定的内容，按规定价格收取用户气款，收款时唱收唱付，换罐办理完毕要有双方签字。保管好钱款，按规定时间上交气款、送气单据，要票款相符。不得私留过夜款或挪用气款。第五十三条 遵守职业道德和行业纪律。虚心接受用户的意见和建议10、，改进和提高服务质量，做到让用户满意。第九章 货的司机人员的岗位规范第五十四条 按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。第五十五条 出车前按规定做好车辆检查。遵守安全操作规程，上岗时佩戴好劳保护具。（工作服、防砸鞋、安全帽、手套等）第五十六条 按规定区域送气，不推诿、不漏送，不拒接客服电话。遇特殊情况听从管理人员统一调配。第五十七条 要主动配合送气人员的工作，帮助装卸。负责钢瓶外部清洁。第十章 值班巡逻制度第五十八条 值班巡逻人员不得迟到、早退，不得擅离职守，对重点部位做到巡逻，并做好巡逻记录和交接手续。第五十九条 值班巡逻人员当班不准睡觉、不准喝酒、不准许留宿他人、不准进行11、娱乐活动。做到勤巡逻、勤检查、勤记录。第六十条 值班巡逻期间，若发现可疑人员要认真询查，发现违法犯罪分子，要奋力抓捕，并及时上报。第六十一条 要熟练掌握报警系统、电话号码等等。火警：119，盗警：110，急救中心：120。第六十二条 报警时要保持冷静，应将事件发生的地点、性质、经过等尽量讲清楚，并保护好现场，积极配合有关部门做好破案工作。第十一章 调度员岗位制度第六十三条 按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。第六十四条 掌握各供应站每天的库存储量。有计划的调配货的车辆的运送工作。第六十五条 做好与客服中心的协调工作，保证车辆的正常运行。第十二章 维修工岗位制度第六十六条 12、按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。第六十七条 维修人员必须在约定时间内到达用户家中，如不能按预约时间上门维修，应提前与用户联系，再次确认上门时间后准时前往维修。第六十八条 维修人员应在维修过程中应使用文明用语，认真填写报修单。第六十九条 维修人员应在当天将维修结果反馈给客服中心。第十三章 货的人员奖惩制度第七十条 考勤制度：（一）上班时间8：00（提前10分钟到站），下班时间17:00（二）出站时间8：30，回站时间16:00（三）迟到早退：一次扣除工资10元，每月迟到早退累计三次以上另扣50元；迟到早退半小时以上按请假半天处理（累计一天以上的按事假处理），超过半天的按13、事假处理。（四）病假：一次扣除工资50元，请病假者必须附有诊断书（市级以上），否则按事假处理。（五）事假：一次扣除工资70元，每月请事假15天以上另扣除工资200元。必须提前三天向部门领导打申请，未打申请或未经批准者按旷工处理。（六）旷工：一次扣除工资200元，累计三次给予待岗处理，情况严重给予开除处理。（七）换班：提前一天把换好的班次报给部门领导，并与其换班人员做好工作交接，如出现空岗，申请换班人员必须回来上班，否则两名当事人都按旷工处理。（八）加班：根据工资支付暂行规定执行。（九）工伤：必须第一时间上报领导，按工伤保险条例执行。（十）婚假、计划生育假：提前一个星期写申请，按婚姻法、计划生育14、条例执行。（十一）丧假（直系亲属）：按规定假期补交申请，并附“死亡证明”复印件。（十二）辞职：提前一个月写申请，至人事部办理手续后方可离职。手续未办理完之前必须服从部门领导调配，否则，视情况扣除工资。第七十一条 奖励制度：（一）表扬：经核实后，根据具体情况给予一定奖励或通报表扬。（二）提出合理化建议并被公司采纳一次奖励500元。（待定）（三）月优秀员工：奖励200元。(待定)（四）为公司做出突出贡献，或为公司避免了重大的损失者，根据具体情况给予奖励并通报表扬。第七十二条 处罚制度：（一）投诉：经核实，根据具体情况一次扣除工资200元起并通报批评；情节恶劣者有权解除其劳动合同。（二）不按规定方式15、填写送气单内容或填写内容不实的一次扣除工资10元。累计三次以上扣除工资200元。故意不填或内容不真实的，停止工作。（三）拒接订单：未经客服同意，拒接订单的一次扣除工资50元。月累计三次以上扣除工资200元。区域划分只是大体化分，特殊订单必须服从统一调配。（四）私自停活：每台车根据实际情况设有定额，每天低于定额时，客服中心不得给予停活，如经观察，数据显示货的人员私自停活且回站时间提前半小时以上的，扣罚当日计件百分之五十。（五）有倒气行为者，一经发现后解除其劳动合同，视情节追究其相应责任。第十四章 液化气供应站社会服务承诺制度第七十三条 本供应站为无假日供应站，实行365天全天营业制度。第七十四条16、 持本公司使用证及合格钢瓶且票证号与钢瓶号相符，方可在本站换气。第七十五条 到本站租用液化气罐的用户，保证在20分钟内办完手续，加因站里原因未按时办理，应让用户先用后办。第七十六条 凡本站发出的实瓶均保证重量合格，无泄漏。第七十七条 本站各项收费均按标准执行，出具据或发票，如发现超标收费或未给用户出具收据或发票的，一经查实，加倍返还用户。第十五章 供应站液化气采暖炉明火管理制度第七十八条 液化气采暖炉必须有专人负责，做好记录，包括点火时间、水位变化、加水时间及设备运转情况。第七十九条 锅炉周围不得存放易燃、易爆物品。第八十条 锅炉安装完毕须经安全、技术设备部门验收审核合格后，方可投入使用，不得17、随意迁改。第八十一条 锅炉内长明火应定时检查，无须点火时应切断气源并熄火。第八十二条 液化气发生泄漏时，立即熄灭炉火。第八十三条 使用淋浴时，应保持室内空气流通，并设专人监护。严禁单人和长时间洗浴。第十六章 供应站工作流程：第八十四条 窗口：（收款员）（一）开户：按规定收取不同规格钢瓶的押金、气费、使用证费，填写押金票（加盖收讫印）、使用证（三联单）加盖发展印、收讫印、经办人印，用户协议（双方签字），保留押金票、用户协议、使用证的留存联其余联交予用户。（二）退户：核对用户的钢瓶、押金票、使用证符合本公司要求后，按规定返还押金余额。（三）填写使用证（三联），按规定收取不同规格钢瓶的气费，加盖收讫18、印、经办人印，收款人员保留使用证收款联，将使用证交予用户。（四）收取货的入户送罐（各种规格）人员当日的气款（送气单与款项要相符）。（五）按规定时间汇总当天的款项，填写缴款回执，上交予公司指定收款员（如有余额下班前放置站内银柜中）。（六）按公司要求汇总并填写当天的销售日报表，以电子版形式发至公司营销部指定邮箱。第八十五 条收、发瓶：（一）开户：核对押金票、使用证，将合格的实瓶号填写在使用证上盖章（发瓶员）后交予用户。（二）换罐：检查用户的钢瓶是否符合本公司要求，核对钢瓶号与使用证瓶号相符后，将合格的实瓶号，填写在使用证上盖章（发瓶员），保留记账联后交予用户。（三）收、发货的入户送罐人员的入、出库19、空、实瓶（各种规格），按要求填写销售部门气瓶交接记录表（签字）。（四）收、发公司灌装车间出、入库空、实瓶（各种规格），按要求填写单车运输液化气出入库日报表（签字）。（五）上、下班前填写夜班交接记录，经与夜班人员核对准确后签字。八十八条货的入户送罐：（一）出入站时按要求填写销售部门气瓶交接记录表。（签字）（二）按供应站窗口指定的新开户地址入户送罐，核对押金票、使用证，将合格的实瓶，填写在使用证上签字（双方）保留记账联后交予用户。（三）按客服指定的用户地址入户换罐，检查用户的钢瓶是否符合本公司要求，核对钢瓶号与使用证瓶号相符后，按规定价格收取款项，将合格的实瓶号填写在使用证上或送气单上签字（双方）后交予用户。（四）按规定时间（中午、下班前），上交（窗口）当天入户送罐款项（与填写票据相符）第十七章附则第八十六条 本制度法由公司营销部负责解释。第八十七条 本制度自下发之日起执行。