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现代农业企业员工津贴发放管理制度
现代农业企业员工津贴发放管理制度.doc
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上传人:职z****i 编号:1128275 2024-09-08 7页 121KB
1、现代农业企业员工津贴发放管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XXXX现代农业有限公司编号003版次文件名称津 贴 管 理 制 度部 门职 称综 合管理部编写综合管理部审核批准日期日期日期第一章 总 则1.1 目 的 为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力,充分体现XXXX现代农业有限公司对员工的关怀与尊爱,特制订本制度。1.2适用范围 本制度适用于公司所有转正之后的正式员工(有特殊规定的人员除外)的津贴管理。1.3责任部门 本制度由公司综合管理部负责起草、解释与修订,报公司综合管理部审核,呈总经理审批并签发执2、行。1.4修订原则 根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展,本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。1.5生效日期本制度自2016年5月1日起生效,与本制度配套的津贴管理制度实施细则亦同时生效,凡与本制度及实施细则相冲突的文件与规定即行废止。第二章 津贴结构2.1津贴是一种补充性报酬,应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。 合理性:所有的津贴都意味着企业的投入和支出,因此力求以最小费用达到最大效果。 必要性:企业提供的津贴尽量与员工需求保持一致。 计划性:津贴制度的实施建立在预算及审核的基础之上。 协调性:企业津贴是法定津贴的补充,没有必要与其重叠,使有限的资源得到3、最大利用。2.2本制度所指员工津贴包括以下四大部分: 法定性津贴:指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的津贴,包括法定节假日、劳动保护、教育培训等。 通用性津贴:指企业针对全体员工所实行的带有通常普通性的津贴,包括活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。 职务性津贴:指企业根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的津贴,包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。 激励性津贴:指企业为鼓励关键岗位员工在公司长期工作,或对优秀员工所提供一种带刺激性质的津贴,包括旅游活动、旅游奖励及其他津贴等。第三章 法定性津贴3.1法定节假日 公司根据国家相关法律法规执行法定假日、带薪年假、婚假、产假4、丧假、工伤假等相关制度,具体执行办法公司假期管理制度。3.1劳动保护 公司根据劳动法等国家有关法律法规的规定,提供符合规定的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护用品等,并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。3.3教育培训 公司对员工提供职业技能、专业知识等培训、进修,具体按公司员工培训管理制度执行。第四章 通用性津贴4.1活动基金 4.1.1为加强各部门团队建设与管理,公司特设活动基金以分别用于各部门日常团队建设与管理,有关要求如下: 1)活动基金按季度每人100元的标准拨付,基金池的方式管理。 2)活动基金拨付原则:实际人数编制人数时,按核定的编制人数拨付;实际5、人数编制人数时,按实际在职人数拨付。 3)活动基金的使用:活动基金实行季度拨付与季度使用的管理方式,各部门k在不影响正常工作的情况下每季度可组织一次或多次的户外团队活动,所发生费用从活动基金中限额报销,超出部分由部门自行承担。 4)各部门使用活动基金前应提前申请,报综合管理部部长批准后方可,报销费用是应附活动基金使用申请审批表作为附件,否则财务部门将不予费用报销。 5)公司鼓励部门间联合开展活动,以促进团队沟通与团队建设,活动基金报销以活动参与部门费用总计审核与分摊核算。 6)活动基金原则上分季度使用,基金池费用达到上限时,将停止拨付基金,待活动基金使用后再行拨付。若确因工作原因,当季度部门未6、使用活动基金,需提交特别报告,公司综合管理部部长比准后,方可实行活动基金的连续拨付。4.2节日礼金 4.2.1节日礼金项目:国庆节、元旦节、端午节、中秋节等节日来临之际,为表达公司对员工的祝贺及慰问,特设节日礼金津贴项目。 4.2.2节日礼金标准(元/人)职位体系职位等级职务费用标准 企业职能高 管董事长 总经理暂定副总暂定经 理采购总监 财务总监暂定主 管社员服务部 农机事业部 农机培训部 市场运营部 综合管理部 资金管控部暂定员 工其余所有正式员工暂定4.2.3节日礼金发放形式 国庆节等节日前7天,由各级部门负责人将本部门在岗人员编制节日礼金发放表,统一报综合管理部,经综合管理部部长审核后7、,在报到财务总监和总经理审批后予以发放。元旦节、端午节、中秋节由综合管理部确定以礼品或现金50元方式发放后,再按相关流程予以办理。为体现公司对员工家庭的关怀,在儿童节来临之际,公司为在职员工的13岁以下子女提供一份节日礼品或现金50元(员工多子女或夫妻双方均西公司员工,均只提供一份)。4.3慰问礼金 4.3.1慰问礼金项目及标准:(元/人)以下礼金仅限转正后的正式员工慰问金类别慰问礼金标准备 注生日礼金暂定以员工身份证出生日期为准结婚礼金暂定仅限员工在公司工作期间领取结婚证的员工生育礼金暂定符合计划生育条例规定的合法生育,且须提供子女出生证明。住院探望暂定由综合管理部员工会同该部门人员购买礼品8、或发放现金对住院员工探望 4.3.2慰问礼金发放形式生日礼金以以月度集中的形式发放,由综合管理部门根据当月生日的员工组织活动或提供相应生日礼品或发放现金。结婚礼金在你员工领取结婚证3个月内,凭结婚证原件及复印件向综合管理部门申请领取此项礼金。若夫妻双方均系本公司员工,结婚礼金原在标准基础上做相应增加100元。生育礼金在员工子女出生3个月内,凭合法的生育证明及子女出生证明原件及复印件,向综合管理部申请领取。员工因病住院,综合管理部门应会同同部负责人及部员或公司相关领导,转送现金或购买相应礼品前往医院对住院员工进行探望慰问。4.4差旅补贴形式职位体系职位等级职 务住宿费用标准元/天餐饮费用标准元/9、天企业职能高 管董事长 总经理220元100元副总220元100元经 理采购总监 财务总监200元80元主 管社员服务部 农机事业部 农机培训部 市场运营部 综合管理部 资金管控部180元60元公司员工其余所有正式员工下乡餐饮补贴30元餐饮补贴具体按照公司薪酬管理制度的相关规定执行。第五章 职务性补贴5.1通讯补贴 5.1.1通讯补助对象标准:公司根据各岗位的职务及工作特点,特确定通讯补助的发放对象及相应标准如下:(元/月)副经理级别的费用标准参照主管级别的标准执行。职位体系职位等级职务费用标准 企业职能高 管董事长 总经理实报实销副总200经 理采购总监 财务总监100主 管社员服务部 农机10、事业部 农机培训部 市场运营部 综合管理部 资金管控部/员 工其余所有正式员工/ 5.1.2通讯补助报销规定手机通讯费用报销以员工常用手机号码为准,报销限一人一号,手机号码若有变动,应及时知会相关人员,并报综合管理部门备档。通讯补助一律按标准执行,实行“限额、凭票、据实”报销的原则,员工每月10号之前提供上月度手机通讯发票,经财务部门审核后予以报销。超过规定日期,公司将不予报销当期费用。根据公司业务发展需要新增设的岗位,由综合管理部门根据工作性质特点对应的原则,予以核定通讯补助报销标准,在报总经理批准后执行。5.2交通补助 5.2.1交通补助对象标准:公司根据各岗位的职务及工作特点,特确定交通11、补助的发放对象及相应标准如下:(元/月)副经理级别的费用标准参照主管级别的标准执行。职位体系职位等级职务费用标准 企业职能高 管董事长 总经理实报实销副总200经 理采购总监 财务总监100主 管社员服务部 农机事业部 农机培训部 市场运营部 综合管理部 资金管控部/员 工其余所有正式员工/ 5.2.2交通补助报销规定 1)员工个人或家庭拥有私人汽车且主要用于本人上下班或日常工作使用,须到综合管理部办理交通补助报销审批表,详细登记车辆油耗、上下班距离里程等,综合管理部部门复核,报综合管理部部长审批后,员工可凭当期加邮费、停车费、洗车费发票等在标准范围内限额报销。凡是企业正式员工,若为购买汽车,12、可按上述标准的50%的报销交通补助费用,公交、打的等合法有效发票报销。 2)由公司在工作场所附近提供了相应住宿的,或由公司安排了上下班交通工具的,不得享受该项津贴补助。 3)享受交通补助的员工,市内因公办事不得再报销打的等交通费用。 4)享受交通补助的员工,自驾车异地出差费用参照差旅费报销管理制度有关规定执行。 5)上述标准为最高上限标准,公司综合管理部将根据员工个人实际情况进行核定费用补助,经综合管理部部长审批后,交财务部门按批准金额标准审核费用报销。 6)交通补助报销时间规定:员工须于每月10号之前提供相关票据,填报费用报销单,经财务部门审核后报销,超过规定时间,公司将不予报销当期费用。第13、六章 激励性津贴6.1旅游活动 公司原则上每年组织春游和秋游各一次,具体活动方案由综合管理部制定,报综合管理部部长、财务部部长审核,总经理批审批执行。6.2旅游奖励 6.2.1公司将不定期组织优秀员工外出旅游,在本公司工作满一年以上、年度绩效为优的员工才有权获得享受公司旅游奖励的资格,具体旅游奖励方案由综合管理部制定,报综合管理部、财务部审核,总经理审批后执行。 6.2.2享受旅游津贴项目的员工,必须承诺自旅游之日起未来一年内为本公司工作,若因个人原因提出离职,需按个人旅游费用的年度月份折算方式予以总额的60%退还公司相关费用。6.3其他津贴 公司将根据经营管理的发展需要,有计划性提出其他激励性津贴项目,以更好的激励员工为公司努力工作,同时享受公司提供的多元化的津贴项目。第七章 津贴报销流程及审批权限7.1津贴费用管理 7.1.1津贴费用实行预算管理,公司给予员工的各项津贴支出应当全部纳入员工年(月)度人力费用预算管理,按预算管理制度规定程序报公司总经理批准后执行。 7.1.2凡超出预算范围的津贴费用,均需报公司总经理与董事长审批后执行。7.2各项津贴费用审批一律按照公司财务管理制度的相关规定执行。第八章 附件资料8.1特别说明 8.1.1本制度所涉及的津贴项目与津贴标准,均不以员工职务兼任的情况而叠加,以兼任职务最高级别对应津贴标准执行。
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