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广告公司离职劳动合同管理规章制度汇编附表49页
广告公司离职劳动合同管理规章制度汇编附表49页.doc
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上传人:职z****i 编号:1124737 2024-09-07 48页 335.09KB
1、广告公司离职、劳动合同管理规章制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 招聘及入职管理规定4第一条 目的5第二条 原则5第三条 责任5第四条 申请及审批5第五条 招聘实施5第六条 应聘资料筛选5第七条 面试5第八条 背景调查6第九条 聘用6第二章 离职管理规定6第一条 目的6第二条 适用范围7第三条 离职面谈7第四条 离职程序7第三章 劳动合同管理规定8第一条 目的9第二条 适用范围9第三条 劳动合同的签订9第四条 劳动合同的续订9第五条 劳动合同的变更9第六条 劳动合同的终止10第七条 劳动合同的解除12、0第八条 解除劳动合同程序11第一条15第二条15二、劳动合同类型和期限15第三条 甲、乙双方选择以下第一种形式订立劳动合同:15三、工作内容和工作地点16第七条 甲方安排乙方执行 标准 工作制。16五、劳动报酬16六、社会保险及其他保险福利待遇17第十六条 乙方的福利待遇按国家及甲方的规定执行。17七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护18八、劳动合同的变更、解除、终止、续订和经济补偿18第二十二条 经双方协商并达成书面一致的,本合同可以解除。18第二十四条 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:18第三十一条 甲乙双方协商约定的其他内容:20第三十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。3、23第四章 工作证(或门禁卡)管理规定24第一条 目的24第二条 申领工作证(或门禁卡)24第三条 保管工作证(或门禁卡)24第四条 补办工作证24第五条 退还工作证(或门禁卡)24第五章 考勤管理规定25第一条 目的25第二条 作息时间25第三条 考勤标准25第四条 考勤执行26第四条 处罚26第五条 本规定自2011年2月起执行26第六章 请假、休假的规定27第一条 目的27第二条 国家规定的有薪假日27第三条 年休假27第四条 婚假28第五条 丧假28第六条 产假28第七条 看护假28第八条 计划生育假28第九条 公假29第十条 病假29第十一条 事假29第十二条 请休假规定29第十三条4、 审批权限30第十四条 请假流程30第七章 福利管理规定32第一条 目的32第二条 社会保险32第三条 住房公积金33第四条 丧葬补助费35第八章 年终考核管理规定36第一条 目的36第二条 考核办法36第三条 考核结果:36第四条 保密措施36第九章 车辆使用及管理的规定37本规定自公布之日起实施38第十章 XX千思财务管理制度39总则39第三十五条、员工境内出差需要住宿的,住宿费按下列标准执行:42XX派车单47XX派车单48关于作息时间的规定为加强管理,保证公司正常的工作秩序,特制定本规定。一、公司本部实行周一至周五为工作日;二、公司本部办公时间为每天工作8小时,作息安排为:上午 9:05、0-12:00 下午12:30-17:30 三、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日;四、如有临时调整另行通知;五、员工须自觉遵守本规定。如有违反按公司管理规定实施细则进行相应的处罚。 本规定自发布之日实行第一章 招聘及入职管理规定第一条 目的为了使公司招聘工作规范化、制度化,保证招聘效率和质量,特制定本规定。第二条 原则德才兼备,以德为先;尊重能力,重视业绩;公平、公正、公开地选择人才。第三条 责任(一)提高招聘效率和用人准确性,是用人部门和人力资源部的共同责任。(二)确定工作职责及招聘条件,是用人部门的责任。若是新增职位,须提供该职位的工作说明书。 (三)选择招聘渠道、控制招聘周期6、执行招聘纪律、节约招聘费用、甄别应聘者的个性品质,是人力资源部的责任。第四条 申请及审批(一)根据定员编制及工作需要,用人部门应提前30日提出并填写人力资源申请表。(二)各部门负责人编制组织结构图及定岗定编预算于每年12月份确定,报公司高层领导核准,交人力资源部备案。(三)用人部门根据年度人员编制预算每月提出进人计划,交人力资源部,报公司高层领导核准后,按计划实施招聘。(四) 超出年度人员编制之外的招聘,由公司高层领导特批。(五)部门负责人申请变更部门内部组织结构,须公司高层领导核准。并将修改后的组织结构图交人力资源部备案。第五条 招聘实施(一)内部招聘:公司内部出现职位空缺时,应在布告栏发7、布招聘启示,优先从内部挑选合适的人选。(二)外部招聘渠道:员工推荐、报纸广告、招聘会、网上招聘、猎头推荐和校园招聘。第六条 应聘资料筛选(一)对所收到的应聘材料,原则上先由人力资源部负责初选,交用人部门再次筛选以确定面试人选。专业性很强的人才,可直接交用人部门进行初选,由人力资源部安排面试。(二) 无价值的材料定期销毁,有价值的材料应分门别类存入人才库。第七条 面试(一)面试程序1、候选人填写应聘登记表2、用人部门与人力资源部分别进行面试3、总结面试结果并填写面试意见,结果应立即反馈给人力资源部(二)针对复试结果,用人部门提供拟聘建议,人力资源部人员提供参考建议,决定权归公司高层领导。(三) 8、领导审批通过后,由人力资源部通知入选人员。(四)管理人员或特殊技术人员招聘,除应依照以上办法办理外,尚需经公司高层领导面试通过后方可予以录用。第八条 背景调查(一)在正式录用之前,对管理层或涉及到公司机密的人员要进行背景调查。(二)执行者为人力资源部。(三)背景调查的过程和结果为公司秘密。第九条 聘用(一)新聘人员的薪酬由部门负责人和人力资源部负责人按照公司薪资管理规定共同确定,在决定录用之前,用人部门无权给予应聘者任何承诺。(二)新员工须到公司指定医院进行体检,不合格者,不予录用;体检由人力资源部负责安排。(三)新员工入职须提交:身份证、学历学位证书、户口簿、一寸照片8张、原单位劳动关系解除9、证明、婚育证明等。证件材料不齐备者,由公司人力资源部负责人确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件材料或准备齐证件材料后再来报到,一个月未将所缺证件材料补齐者,按严重违反公司规章制度处理,给予解除劳动合同,并根据实际出勤天数计发工资。(四) 人力资源部会同用人部门与聘用者办理签订劳动合同,阅读公司规章制度等相关事宜。(五) 试用期一般为1-6个月。(六) 员工入职时应认真、完整、真实的填写工作人员履历表,人力资源部建立员工档案。(七)员工个人信息发生变化时应在3日内到人力资源部办理变更手续,否则因此而造成的损失由员工本人负全责。(八)员工入职时提供虚假证件或信息,一经核实,按严重违反10、公司规章制度处理,公司有权解除劳动合同。(九)每位员工于试用期满时都要接受一次转正考核,考核合格者由人力资源部负责办理转正手续,并开具调档介绍信,员工负责从原单位转出档案;不合格者将解除劳动合同。第二章 离职管理规定第一条 目的为保证公司工作顺利进行,保护公司和员工的合法权益,规范离职管理程序,特制定本规定。第二条 适用范围离职的所有员工。第三条 离职面谈 各部门负责人须在员工办理离职手续之前,与其进行一次离职面谈。目的是为了感谢员工在职期间为公司所做的工作,并通过面谈了解员工对本岗位工作的感受及建议。第四条 离职程序(一)在员工离职前,部门负责人应指定工作承接人与其工作交接,若没有指定,部门11、负责人需与其进行工作交接。(二)员工到人力资源部领取离职审批表,并在2日内进行工作交接,清还公司财物和证件。由部门负责人、办公室、财务部、人力资源部,核实离职审核表中的相关内容并签字确认后,离职员工将离职审批表交还人力资源部。(三)离职审批表上的“终止日期”是指员工在公司的最后实际工作时间。它不包括因某种其他原因而未能及时办理离职手续的时间。(四)工资、补偿金等结算1、离职员工最后一个月的工资和补偿金在员工办结完离职手续后,能当即支付的当即支付,需要考核后支付部分随当月工资一起发放。2、离职员工因工作交接不清或资料、设备交接不全等造成的经济损失,公司有权从离职员工工资中直接扣除,不足部分由离职12、员工在规定时间内补齐。3、若员工不按本合同约定时间进行交接或者交接手续不齐备的,公司有权拒绝支付经济补偿金。(五)员工若未办结离职手续,擅不到岗者,公司将按严重违反公司规章制度处理。(六)离职生效后,员工可到人力资源部领取解除劳动关系证明。(七)提出辞职申请或接到公司的解除(终止)劳动合同的通知后,员工不能再代表公司对外签署任何形式的合同和代表公司参加任何活动。(八)凡由公司出资培训员工,因员工原因而提前解除劳动合同,员工应赔偿公司培训等费用,具体赔偿标准执行培训协议的约定。(九)员工对在合同期间得到的有关公司及其关联公司的情报、信息等商业秘密进行保密,不得将其泄露给任何第三者(亦包括无工作上13、需要的公司员工)。员工违反保密义务则被视为严重违反公司规章制度。此种保密义务在本合同终止后的任何时间对员工仍有约束力。双方另行签订商业秘密保护协议和竞业限制合同以约定双方的权利和义务。(十)在离职员工的续任雇主对其进行背景调查时,原部门负责人和人力资源部有责任提供真实的绩效评估结果或发表客观意见。第三章 劳动合同管理规定第一条 目的为规范劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等工作,保护员工与公司双方的合法权益,维护和谐稳定的劳动关系,根据中华人民共和国劳动合同法和国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本规定。第二条 适用范围劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除的员工。第三条 劳动合同的签14、订(一) 合同期限分为:固定期限、无固定期限和以完成一定项目工作任务为期限三种形式;(二) 试用期一般为1-6个月;(三) 商业秘密:不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、管理性的和经营性的信息。每位员工均负有商业秘密保密义务。此保密义务在本合同终止后的任何时间对员工仍有约束力。详见商业秘密保护协议;(四) 凡与公司建立劳动关系的员工,应签订劳动合同。公司与员工签订劳动合同要在平等自愿、协商一致的基础上签订书面劳动合同;(五)劳动合同书一式两份,公司与员工各执一份。第四条 劳动合同的续订(一)劳动合同期满,双方协商同意可以续订劳动合同;(二)公司同意续15、订劳动合同的,由人力资源部提前30日发出续订劳动合同通知书,员工若同意续订,应于接到通知后10日内做出答复,合同期满前10日办理续订手续;10日内未做出答复的,视为不同意续订劳动合同。第五条 劳动合同的变更(一) 公司转产;(二) 公司调整工作任务或经营目标;(三) 员工本人的情况变化;(四) 不可抗力;(五) 订立劳动合同时所依据的法律、法规、规定等客观情况发生变化,或因机构调整等其他正当理由。任何一方要求变更合同内容,需将变更要求书面送交另一方,另一方应在7日内做出书面答复。经双方协商一致,可变更相关内容,并办理劳动合同变更手续。7日内未做出书面答复的,视为不同意变更。第六条 劳动合同的终16、止(一)劳动合同期满的;(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)员工死亡或者被人民法院宣告失踪、死亡的;(四)公司依法破产、解散;(五)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形;(七)人力资源部提前30日将终止劳动合同通知书送达员工。第七条 劳动合同的解除(一)员工解除劳动合同:员工须提前30日以书面形式通知公司并承担合同规定的相关责任。试用期员工须提前3日通知公司,可以解除劳动合同。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的,员工在未被批准前不得离职,擅自不到岗者以旷工论。(二)员工有下列情况之一时,公司17、可立即解除劳动合同,且无须向员工支付赔偿金:1、在试用期,被证明不符合录用条件的;2、严重失职、营私舞弊,给公司造成2000元以上损失的;3、泄露公司商业秘密、遗失经营管理的重要资料、损坏或丢失办公设备及器材,给公司造成2000元以上损失的;4、在公司劳动合同期间,同时与其他用人单位建立劳动关系的;5、被查实在应聘时向公司提供虚假个人资料的;6、连续2次或全年累计3次未完成工作量的;7、连续2日或全年累计3日旷工的;8、不服从工作安排、岗位调动或紧急情况下拒不执行上级指派的;9、上级主管利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;10、值班或工作时间喝酒的;11、因员工未能在30天内提供其18、被录用的相关资料,至使公司无法办理录用及社会保险缴纳手续的;12、通过非正当途径取得发票或开假发票报销,牟取非法利益的;13、未经批准在公司工作期间兼职或在工作时间内干私活的;14、擅自改动或损毁公司信函、布告、通知的;15、组织煽动怠工或罢工影响公司秩序的;16、偷窃客人或员工的钱物。捡拾客人、员工的钱物不上交,隐藏或占为已有的;17、其它违反国家法律、法规、条例的行为。(三)有下列情形之一,公司可解除劳动合同,人力资源部提前30日以书面形式通知员工本人或支付一个月工资,并支付补偿金:1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;2、员工不能胜任工作,19、经过培训或者调整工作岗位,仍不能从事另行安排工作的;3、劳动合同订立后所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同内容达成协议的;4、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作或延长病假超过6个月者。第八条 解除劳动合同程序(一)员工所在部门负责人根据公司解除劳动合同的规定,对照员工的现实表现、能力或某些特定的事实,提出书面建议,报人力资源部;(二)人力资源部根据建议派有关人员进行调查并与员工谈话,根据实施情况确定是否需要解除劳动合同;(三)若属于不应解除劳动合同的,由人力资源部视情况与有关领导沟通后对其工作岗位作适20、当的调整;(四)如确定需解除劳动合同的,经总编辑批准后,由人力资源部通知员工本人后,员工应在规定时间内办结工作交接和离职手续。附:员工信息登记表劳动合同范本职工信息登记表部门:员工基本情况姓名曾用名身份证号码照片性别政治面貌出生 年 月 日民族婚姻状况生育状况 户口所在地址 有无重大病史现在XX居住地职称情况员工其他信息住 宅 电 话电子邮箱手 机 号 QQ号紧急联系人紧急情况联系电话家 庭 住 址邮 政 编 码档案存放地是否与原单位解除劳动合同入职时劳动合同签订情况合同起始日合同到期日合同期限受教育经历(由最高学历开始填写)毕 业 院 校入学日期/毕业日期专 业学 历学 位外语语种外语级别培21、训或学习培 训 或 学 习 单 位期 别或类 别起 止 时 间证 书 名 称工作经历(由最近开始填写)曾 就 职 工 作 单 位职 务薪 酬工作起止日期离职原因证明人及联系方式如服兵役,请填写军兵种: 军衔: 入伍时间: 退伍时间:著作或译述著 作 ( 译 述 ) 名 称发 表 刊 物 或 出 版 社发 表 或 出 版 日 期奖惩情况曾受何种奖励或惩罚家庭成员情况与本人关系姓 名工 作 单 位职 务联 系 电 话爱好或特长棋牌阅读书画摄影手工跑步健美旅游球类音乐上网时装宠物其他注:1、员工保证以上所填信息真实有效,如有虚假按严重违纪处理给予解除劳动合同,同时追究因此引起的一切法律责任。2、员工22、的以上信息如有变化,应在3日内以书面形式通知人力资源部并办理变更手续,如因员工未及时变更信息而发生一切法律后果由员工自行承担法律责任及赔偿。填表人签字: 年 月 日 编号: 劳 动 合 同 书甲 方:XX广告有限公司乙 方: 签订日期 :年 月 日根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。一、劳动合同双方当事人基本情况第一条 甲方: XX广告有限公司法定代表人(主要负责人):陈广田注册地址:第二条 乙方姓名: 性别 户籍类型(非农业、农业) 居民身份证号码 或者其他有效证件名称 证件号码 在甲方工作起始时23、间 年 月 日家庭住址 邮政编码 在京居住地址 邮政编码 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇)二、劳动合同类型和期限第三条 甲、乙双方选择以下第一种形式订立劳动合同:(一)固定期限,自 年 月 日起至 年 月 日止。共 个月。如此劳动合同期限与以后签订的培训服务期限有冲突,劳动合同期限延续到培训协议约定的服务期终止。(二)无固定期限,自 年月日起至法定终止情形出现时即行终止。(三)以完成一定的工作任务为期限,自 年月日起至工作任务完成时即行终止。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。共 个月。如试用期到期后,甲方未主动与乙方商量转正事宜,则试用期自动延迟至年月日。三、工作内容和工24、作地点第四条 乙方同意根据甲方工作需要,担任 岗位(工种)工作。具体的岗位职责见附件:职位说明书。甲方根据业务需要或乙方的工作能力和表现可以不时调整岗位职责,乙方应认真履行岗位职责,提高自身的职业技能,按时、按质、按量完成工作任务或业务指标。第五条 根据甲方的岗位(工种)作业特点,乙方的工作地点为XX市。甲方根据业务需要可以安排和调整乙方在XX市的具体工作地点。第六条 在合同期限内,有下列条件之一的,甲方可以变更乙方的工作岗位及相应调整岗位工资。1、甲方根据经营管理需要;2、根据乙方的工作表现和绩效考核结果;3、乙方因医疗期、产期导致岗位被其他员工取代的;4、其他原因确实需要调整乙方工作岗位的25、。甲方为乙方调整工作职位,应充分考虑乙方的专业和特长。 四、工作时间和休息休假 第七条 甲方安排乙方执行 标准 工作制。 执行标准工时制度的,乙方每天工作时间不超过8小时,每周工作不超过40小时。 甲方安排乙方执行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的,应当事先取得劳动行政部门特殊工时制度的行政许可决定。 第八条 根据甲方的工作要求,乙方在工作时间内应高效、满负荷地工作。因工作需要甲方安排乙方加班的,按照甲方的相关规章制度执行。 第九条 乙方享有国家规定的法定节假日:元旦、春节、国际劳动节、国庆节等法律法规规定的其他节假日及婚假、丧假、产假等。具体的休假标准和管理办法按照甲方的相关规章制度执26、行。五、劳动报酬第十条 甲方每月5日左右(遇节假日顺延)以工资卡形式支付乙方劳动报酬,乙方的工资额根据本人的岗位、工作能力、工作绩效及工作表现而定,月基本工资为 元,其他各项补贴为 元,其中试用期间月基本工资为 元。第十一条 如因乙方个人原因造成不能以工资卡形式发放工资或工资晚发,甲方不承担任何责任。第十二条 甲方在实行新的工资制度时,或者在乙方工作岗位、工作能力、工作绩效或工作表现等因素的变化时,甲方可以对乙方的工资待遇予以调整。六、社会保险及其他保险福利待遇第十三条 甲乙双方按国家和XX市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续,并承担相应社会保险义务,主要包括:养老保险、失业保27、险、工伤保险、生育保险、基本医疗保险等。若因乙方未能及时提供相关资料而延误交缴保险的法律后果由乙方负全责。甲方根据相关法律规定为不同户口性质的员工缴纳相应种类保险。乙方户口性质为(农业或非农业户口) ,甲方根据XX市社保交纳规定为乙方上 养老、失业、医疗、工伤、生育等社会保险及住房公积金 。在签订本合同后,若由于乙方的自身原因放弃任何保险,或导致办理任何保险存在法律或操作上的障碍等,乙方应以书面形式向甲方出具说明,无论甲方是否收到该等书面说明,甲方不承担任何责任,相关法律后果由乙方承担。第十四条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、XX市有关规定执行。并按甲方相关制度规定支付乙方病假工资。第28、十五条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和XX市的有关规定执行。第十六条 乙方的福利待遇按国家及甲方的规定执行。七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十七条 甲方根据生产岗位的需要,按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要的安全防护措施,发放必要的劳动保护用品。第十八条 甲方根据国家有关法律、法规,建立安全生产制度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。第十九条 甲方应当根性业务性质和岗位需要建立、健全职业病防治责任制度,加强对职业病防治的管理,提高职业病防治水平。八、劳动合同的变更、解除、终止、续订和经济补偿第二十条 双方订立本合同所依29、据的法律法规的规定发生变化时,本合同应变更相关内容,变更之后的条款应在法律允许的限度内最大程度的反映变更之前的条款目的。第二十一条 双方经协商一致,可以变更本合同的内容,并以书面形式确定。第二十二条 经双方协商并达成书面一致的,本合同可以解除。第二十三条 乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除本合同。乙方在试用期内应至少提前三日通知甲方,方可解除本合同。若乙方违反本条的约定迟延通知甲方,每迟延一日,乙方应按日工资标准支付甲方赔偿金。第二十四条 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:1、在试用期间,被证明不符合录用条件的;2、以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的;3、乙方向30、甲方提供的材料(包括但不限于个人简历、离职证明、学历证明、婚姻及生育状况、体检证明等)有任何虚假的;4、因乙方失职,营私舞弊;5、连续旷工三天以上或一年之内累计旷工七天以上的,乙方无故缺勤行为、缺勤后的无音信行为均视为旷工;6、在工作中提供虚假资料,不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的;7、私拿甲方、客户或第三方财物的;8、擅自离职或未经甲方书面同意而自动离职的;9、泄露甲方客户信息及其他商业秘密;10、严重违反社会道德与企业文化,被公司经营层讨论认定为严重违反公司纪律者;11、被依法追究刑事责任、劳动教养、治安拘留及违反治安管理条例而不能上班的;12、寻衅滋事、辱骂同事的,经甲方书面31、提醒后仍不改正的;13、甲方根据本合同第六条之约定调整乙方职位时,乙方不服从甲方工作调动和安排的;14、从事其他兼职工作,对本合同的履行造成直接或间接的影响,经甲方书面提醒后仍不改正的。15、在工作中与客户私自交易损害甲方利益的;16、其他严重违反甲方规章制度的行为;17、本合同规定的或甲方关规章制度规定的其他情形。第二十五条 有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但是应当提前三十日以书面形式通知乙方或额外支付乙方一个月应发工资:1、乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的:2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3、劳动合同32、订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;第二十六条 有下列情形之一的,乙方可以随时提出解除劳动合同,甲方应当承担赔偿责任:1、甲方制定的劳动规章制度违反法律法规规定,给乙方造成损害的;2、由于甲方的原因订立的无效劳动合同,给乙方造成损害的;3、甲方违反劳动法律法规规定的条件解除劳动合同或者故意拖延、不订立劳动合同,给乙方造成损害的。4、法律法规规定的其他情形。第二十七条 甲方根据本合同第二十四条解除劳动合同,不给乙方任何经济补偿。有下列情形之一的,甲方应向乙方支付经济补偿:1、乙方依照本合同第二十六条解除劳动合同的;2、甲方主动向33、乙方提出解除劳动合同并与乙方协商一致解除劳动合同的;3、甲方依照本合同第二十五条解除劳动合同的;4、除甲方维持或者提高乙方劳动合同约定条件续订劳动合同,乙方不同意续订的情形外,劳动合同届满的;5、法律法规约定的其他情形。第二十八条 本合同期届满,甲乙双方经协商同意,可以续订本合同。如果任何一方决定不再续签合同时,应于合同期满前一个月通知对方。第十九条 甲、乙双方需提前30日以书面形式通知对方,方可解除、终止或续订劳动合同。若违反本条的约定,违约一方应按乙方日工资标准支付对方实际延迟通知的天数作为赔偿金。在试用期内需提前3日通知对方,可以解除劳动合同。第二十二十九条 甲方应当在解除或者终止本合同34、时,为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。如因乙方原因不能在以上规定日期内将档案和社会保险关系转出的,甲方可以按有关规定将其档案送达其户口所在地的劳动部门,如无法送达,所引起的后果由乙方自负。第二十三十一条 乙方应在甲方出具解除或者终止劳动合同的通知后立即办理工作交接(包括书面文件、物品、证件、电子文档、欠(罚)款、工资的办结等);若乙方不按本合同约定时间进行交接或者交接手续不齐备的,甲方有权拒绝支付经济补偿金,并且如该情形导致档案和社会保险关系不能在规定的时间内被转移的,该不利法律后果由乙方自行承担。九九、当事人约定的其他内容第二十二第三十一35、条 甲乙双方协商约定的其他内容:1、乙方以甲方名誉参加的各种活动,相关著作权归甲方所有,乙方享有署名权,所取得的各种奖励由甲方安排。2、乙方同意并遵守甲方制定的各项规章制度,以及双方签订的全部书面协议作为本合同的附件,与本合同具备同样的法律效力。 3、乙方违反本合同及其他与甲方签订的书面协议,或违反有关法律法规以及甲方的规章制度,给甲方造成损失的,应承担经济赔偿责任或法律责任。有关具体赔偿责任按照国家规定和甲方有关管理制度规章制度执行。如果乙方未办理离职手续而擅自离职,或擅自将甲方的财物带走,给甲方造成经济损失或其他困难,甲方有权依法追究乙方的法律责任和经济赔偿责任。4、本合同期满后,双方仍存36、在事实劳动关系的,劳动合同自动延长一年。甲方应与乙方及时补签或续订劳动合同。5、乙方在签订劳动合同之前,甲方有权了解乙方与劳动合同直接相关的基本情况,包括但不限于劳动者的学历、履历、资格或任职证书(明)以及以前劳动关系是否解除或终止等。劳动者应当如实说明,并应以书面承诺其真实性。若因故意漏报、隐瞒前述基本情况,骗取甲方签订劳动合同的,经甲方查出或被原单位追诉的,视为乙方的欺诈行为,甲方有权依法申请认定本合同自始无效,由此给甲方造成的损失,应由乙方全额承担。6、若乙方欠付甲方任何款项或给甲方造成任何经济损失或依照法律法规约定和本合同约定应承担的赔偿责任,甲方有权从乙方的工资、奖金及补助等(不限于37、此)中做相应的扣除,不够扣除的,甲方仍然有权就剩余部分向乙方追偿。7、凡由甲方出资培训乙方,双方另行签订培训协议,因乙方原因而提前解除劳动合同,乙方应赔偿甲方的培训等费用,具体赔偿标准执行培训协议的约定。8、乙方在合同期内,属在乙方履行其岗位职务行为过程中、参与甲方业务工作过程中产生的,或者主要利用甲方的物质技术条件所产生的所有专利、版权和其他知识产权归甲方所有,乙方无权自行使用、允许第三方使用或进行商业性开发。9、双方签订本合同后,乙方不得在合同期内与其他用人单位建立或延续劳动关系。一经发现,甲方有权将按严重违反甲方规章制度给予以解除劳动合同。10、在合同期内,乙方承诺避免其个人利益与甲方利38、益之间发生冲突。乙方违反下列规定的,视为与甲方有利益冲突:(1)乙方不得成为与甲方有或可能有业务往来的企业(如客户等)的主要股东或拥有相应利益者;不得担任与甲方有竞争业务的企业的董事、管理人员或雇员等职位;(2)乙方不得受聘于甲方的任何竞争对手,或担任竞争对手的顾问(不论是专职或兼职,无论是否获取报酬)、代理人或受托人,或以其他方式直接或间接地服务于甲方竞争对手;(3)未经甲方批准,乙方不得销售或提供与甲方类似的产品或服务。不得销售竞争对手的产品及服务或以任何方式支援或促销竞争对手的产品或服务;(4)乙方或其亲友与甲方业务往来时,应事先告知甲方。未经甲方同意,不得进行往来业务。除此,乙方应回避39、参与决定是否与其亲友进行业务往来。一经发现存在上述利益冲突,甲方有权按严重违反甲方规章制度予以解除劳动合同。101、乙方对在合同期间得到的有关甲方及其关联公司的情报、商业信息、技术信息、财务信息、客户名单、定价信息、人事信息等未公开信息和资料商业秘密进行保密,不得将其泄露给任何第三者(亦包括无工作上需要的甲方雇员)。乙方违反保密义务则被视为严重违反甲方规章制度。此种保密义务在本合同终止或期满后的任何时间对乙方仍有约束力。双方另行签订商业秘密保护协议和竞业限制合同以进一步约定双方的权利和义务。1112、乙方确定下列地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如以下地址发生变化,乙方应书面告知甲方40、。地址: 1213、乙方确定以下联系电话为联系本人的有效电话。如以下电话号码发生变化,乙方应书面告知甲方。 手机: 家庭电话: 十、劳动争议处理及其它第二十三第三十二条 双方在发生劳动争议时,应由甲乙双方协商解决。协商无效时,争议的一方或双方应自争议发生之日起六十日内向朝阳区劳动争议仲裁委员会申请仲裁。不服仲裁裁决的一方,可在收到仲裁裁决书日起十五天内,向甲方所在地人民法院提出诉讼。第三十三条 本合同的附件为甲方制定及颁行的各项规章制度,具体如下:1、招聘及入职管理规定; 5、考勤管理规定;2、离职管理规定; 6、请休假规定;3、劳动合同管理规定; 7、福利管理规定;4、工作证管理规定; 8、41、年终考核管理规定。以上附件与劳动合同具有同等法律效力。甲方将不时制定和修订其规章制度,乙方有义务随时阅读甲方的各种制度、规定与通知等并承诺遵守,乙方应随时关注甲方通过各种方式(包括但不限于通知、通告、电子邮件、内部网站、备忘录和员工手册)公布的制度、规定与通知或相关的修改。第二十四第三十四条 本合同未尽事宜或与今后国家、XX市有关规定相悖的,按有关规定执行。第二十五第三十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(公 章) 乙方(签字)法定代表人或委托代理人(签字或盖章)签订日期: 年 月 日第四章 工作证(或门禁卡)管理规定第一条 目的保障公司正常工作的开展,维护公司的声誉,健全组织功能,42、提高工作效率,特制定本规定。第二条 申领工作证(或门禁卡)人力资源部为转正员工办理工作证(或门禁卡),在收齐所需资料后,30日内将工作证发到员工手中,同时收取押金50元。第三条 保管工作证(或门禁卡)(一)工作证(或门禁卡)需妥善保管,严禁涂改、转让、抵押、出卖和冒名使用。(二)工作证(或门禁卡)磨损、水浸等原因以旧换新者,收取工本费50元。第四条 补办工作证(一)无论何种原因,凡丢失工作证(或门禁卡),应先写出书面说明,并经部门主管领导签署意见后,方可到人力资源部补办。(二)补办工作证(或门禁卡)收取工本费50元。第五条 退还工作证(或门禁卡)(一)员工离职时,将工作证退交人力资源部,并退还43、押金50元。(二)员工离职时,因各种原因不交或丢失者,罚款200元。第五章 考勤管理规定第一条 目的为保证公司正常的工作秩序,严格考勤制度,严肃公司工作纪律,特制定本规定。第二条 作息时间职能部门员工实行每周五天(周一至周五)工作制,每天工作8小时:上午 9:00-12:00 下午12:30-17:30 上下班一律实行考勤制度。特殊门可根据本部门工作性质自行订立上下班时间,但须经总经理批准后上报人力资源部备案,方可作为考勤依据;星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日;如有临时调整以另行通知为准。第三条 考勤标准迟到和早退:1、员工在规定的上班时间后5分钟至30分钟以内到岗的按迟到处理,晚44、30分钟至60分钟并有合理解释的按事假处理;2、员工在规定的下班时间前30分钟以内离岗的按早退处理, 30分钟至60分钟并有合理解释的按事假处理。旷工: 1、未经上级批准,擅自不上班;或休假期满后,未经批准不按时上班者。 2、有意欺骗公司、伪造出勤记录或提供虚假证明者。 3、接到调岗正式通知后,无故不到新岗位报到者。4、擅自离岗超过1小时者。5、未办结离职手续不到岗上班者。6、当月迟到、早退累计3次(含)以上者,每次按旷工1日处理。员工因公外出不能到岗者,必须事先填写考勤情况说明登记表,经部门领导审批。考勤情况说明登记表于每月26日前交人力资源部作为统计考勤、发放薪资的依据。未填写考勤情况说明45、登记表且没有到岗者,按旷工处理。第四条 考勤执行各职能部门指定专人负责考勤,由人力资源部负责管理。第四条 处罚(一)员工迟到或早退当日不能享受餐费补助;(二)员工当月迟到3次者,按旷工1日处理;(三)员工当月累计迟到、早退超过6次者,按旷工2日处理;(四)员工旷工一次,扣发200元;(五)连续旷工2日或全年累计旷工3日者,按严重违反公司规章制度处理给予解除劳动合同。第五条 本规定自2011年2月起执行第六章 请假、休假的规定第一条 目的为了规范单位休假制度,为员工提供一个恢复体力和精力的机会,使全体员工享受合理的休假,激发员工工作热情,特制定本规定。第二条 国家规定的有薪假日1、元旦:1天;246、春节:3天;3、清明节:1天;4、“五一”国际劳动节:1天;5、端午节:1天;6、中秋节:1天;7、“十一”国庆节:3天;8、“三八”国际劳动妇女节:女员工可休假半天,遇有必须完成的工作不能休假时,则不予休假,亦不补休,不发加班费。如适逢双休日,则不予补假;9、少数民族节日:“开斋节”,穆斯林员工按XX市相关规定放假1天;10、其它国家法定节假日;以上节日如公司有特别通知,则按当时通知执行。第三条 年休假(一)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。(二)凡在本公司工作满1年,年休假5个工作日;以后每满1年增加1个工作日,年假最多不得超过15个工作日。累计工龄满10年或20年的,须提供工龄47、证明,方可享受国家规定的年休假天数,不能提供有效证明者按公司规定执行。(三)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:1、员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假的;2、员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;3、工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;4、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;5、累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;6、年休假必须在当年休完(12月31日前),最多可分两次休;7、各部门负责人须在当年年初事先安排好当年员工年休假的计划,以便既不影响正常工作,又可以对员工的个人愿望给予尽可能的考虑。员工必须按照安排的时间进48、行休假,且不得因休假影响正常工作; 8、员工休年假,必须填写请假单,经各公司领导同意后,到人力资源部办理休假手续;9、员工因外单位邀请外出度假或考察须报人力资源部,并按实际度假天数冲减其本人当年的年休假。第四条 婚假员工自登记结婚之日起可申请婚假,假期3个工作日。实行晚婚者(男满25周,女满23周岁),另增加婚假7个工作日。若登记后未休婚假,可在登记结婚之日起6个月内享受,超过6个月自行作废。请婚假时必须附结婚证复印件。 第五条 丧假员工遇配偶及直系亲属去世,可给丧假5天。员工的岳父母或公婆去世,经部门领导批准,可给予丧假3天。丧假要在处理丧事时一次使用,亲属病危或病重回去探视,不能请此假。第49、六条 产假(一) 符合计划生育规定的公司正式女员工生育,凭医院证明办理产假(含双休日和法定节假日)手续。产假合计90天,包括产前假15天,产后假75天。多胞胎生育的,多生育一个婴儿增加产假15天;实行晚育者(指女方年龄在24岁及以上的)增加产假30天;剖腹产者再增加15天。(二) 女员工因病或非因工负伤,累计在6个月以内生育时,自生产(包括小产)之日起算产假,发给产假工资,产假期满,病伤仍未痊愈的,其病假应与生育前的病假合并计算。(三) 符合计划生育规定的女员工产假期满后,经本人申请,人力资源部批准同意,可请哺乳假至婴儿1周岁,每天2次,1次30分钟,当天2次可合并使用。第七条 看护假(一) 50、公司员工符合XX市计划生育条例有关规定生育一个子女的,可在配偶产假期间给予男员工10天看护假(含双休日和法定节假日)。(二) 在小孩出生时因工作需要没有休看护假的,可在孩子出生一个月之内补休,过期不补。第八条 计划生育假(一)公司员工实行节育手术者,经医院证明,享有计划生育假(含双休日和法定节假日),休假天数见国家相关休假规定。(二)计划生育假必须当时使用,过期无效。(三)不按要求落实节育措施造成人流或中引的,不享受计划生育假。第九条 公假(一) 凡持幼儿园、学校通知,参加家长会的员工,凭通知证明可不计事假。(二)员工因搬迁、修房给公假2天。第十条 病假(一)员工因病或非因工负伤需请病假,在市51、内须取得基本医疗保险定点医疗机构的证明,在外地生病的需有乡、镇以上正式医院的医院证明,不符合上述规定的按事假处理;(二)个体医疗诊断及社会单位所属的职工医院所开具的病休证明一律无效,按事假处理。特殊情况需经人力资源部审批方可执行;(三)急诊休假证明,每次连续休假不得超过3天,此种休假方式不能连续使用,特殊情况(如骨折、断肢、重病住院等),需经人力资源部审批,否则按事假处理;(四)职工连续休病假6个月以上者为长期病休,应每半个月交一次假条;(五)试用期休病假将按实际休假天数顺延;(六)员工因病或非因工负伤需停止工作进行医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限(按入司时间算),给予3个月52、至24个月的医疗期(含双休日和法定节假日)。1、实际工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月。2、实际工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的为6个月;5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。(七)员工因病或非因工负伤停止工作医疗期间工资按照薪酬管理规定发放。第十一条 事假(一)员工因私离开工作岗位,可请事假,没有正当理由请事假的不予批准,未经批准的事假不能生效。凡未经部门以上领导批准无故不上班者,以旷工处理。(二)病假与事假不得连续申请,一次只能申请一种假;若先请事假53、后请病假,病假按事假处理。(三)全年事假不得超过20天(试用期员工不得超过10天),超过20天者将按严重违反公司规章制度,给予解除劳动合同。第十二条 请休假规定(一)凡员工请休假均需先填写请假单,请相关权限的领导审批通过,将请假单交人力资源部备案后,方可按时休假。(二)原则上除因患急症或突发紧急事件无法提前办理请假手续的情况外,其它情况均须提前办理请假手续;如未提前办理请假手续而擅自休假的,一律按旷工处理。(三) 如休假提前结束的,需到人力资源部办理销假手续,否则假期时间按请假单所填期限为准。休假结束后必须向人力资源部销假(电话即可),如果员工超假未说明理由则按旷工处理,有书面报告说明情况并经54、部门领导签字同意的,可按事假处理。(四)实际休假时间超出请假单所填期限的,超出部分需补填请假单并请领导审批,如未办理补假手续的,超出部分按旷工处理。第十三条 审批权限(一)部门主任的请假报公司高层领导同意后,报人力资源备案;(二)其他员工的请假由部门主任批准后,人力资源部审核,并报公司高层领导审批。未经领导同意或未报人力资源部的,一律按旷工处理。第十四条 请假流程人力资源部审核部门领导意见员工填写请假单高层领导审批人力资源部备案 附:休假申请表休假申请表姓名: 职 位: 部门: 入职日期: 休假类别:1、 年休假 事假 病假 产假 婚假 丧假 其他 2、 带薪 不带薪休假时间:从 月 日 时至55、 月 日 时 总计: 日 时职务代理人: (签字)申请人: 日期: _ _ 年 月 日部门主管: 日期: _ 年 月 日管理层: 日期: _ 年 月 日注:本申请书请于填写当日,经部门主管核准后,送交人力资源部汇总并请依照公司有关规定提供请假原因证明文件以供参考。人力资源部收存: 备注: 第七章 福利管理规定第一条 目的为增加员工的归属感、安全感,解除员工的后顾之忧,促进公司健康稳定的发展,特制定本规定。第二条 社会保险(一)社会保险包括:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、基本医疗保险1、按照国家规定,公司为全体员工投保各项社会保险。各项保险自员工入职当月起开始缴费,至员工离职当月停止缴56、费(每月以15日为界限,20日之前入职/离职的,应在当月参保/停止;15日之后入职/离职的,应在下个月参保/停止)。2、对于从未参加过养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险的员工,自入职当月起,按新参统人员办理。3、对于曾经在XX市参加过养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险的员工,必须按照公司规定,在规定的日期内将医疗手册提交人力资源部,人力资源部将在收到其转移单当月为其办理续保手续。如个人未能按时提交医疗手册,各项社会保险的参保日期将按月向后顺延至提交转移单当月,由此引起的社会保险无法补缴、滞纳金和医疗费用无法报销等问题将由员工本人承担。4、对于户口在外地,并在外地自行投保(或通过原单位代57、缴)的员工,公司也将按照规定在XX市参保,员工可将外地保险停止缴费,员工离职时可将各项保险转移到户籍所在地的社保中心。5、对于离职手续已办理完毕的员工,在停止缴纳社会保险的当月25日之后,可到人力资源部领取个人账户转移单。6、各项社会保险个人缴费部分在每月个人工资中由人力资源部代扣代缴(税前列支)。7、生育保险目前按照XX市规定,只有XX市户口和取得XX市工作居住证的员工能够参统。8、基本医疗费用报销(1)一个自然年度内发生的医疗门诊费用累计2000元以上的。(2)每年12月份,人力资源部将根据社保机关的规定为员工集体办理普通门、急诊医疗报销。(3)员工须将医保手册和每次发生费用的病例本、处方58、笺、收据(含费用明细)整理后交人力资源部,人力资源部将统一到社保中心进行医疗报销。(4)报销比例:普通门诊2000元以上的部分报销50%;住院费用按XX市医疗保险相关规定报销。第三条 住房公积金(一)住房公积金于员工入职当月工资中开始扣除,并于次月在公积金管理中心开户缴纳。(二)对于已开始缴纳住房公积金的员工,可于开始缴纳当月25日之后,到人力资源部领取住房公积金转移开户证明,回原单位(限XX市)办理住房公积金余额转入手续。(三)离职员工的住房公积金于离职当月停止缴费,对于已停止缴费并已办理完离职手续的员工,原则上人力资源部只负责将其公积金账户中的余额转出(或销户),其余手续不负责办理;转出时59、,需要离职员工提供新单位的住房公积金转移开户证明。(四)住房公积金的支取1、支取条件l 购买自住住房的;l 离休、退休的;l 完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的;l 出境定居的;l 偿还自住住房贷款本息的;l 房租支出超出家庭工资收入5%的;l 生活困难,正在领取城镇最低生活保障金的;l 遇到突发事件,造成家庭生活严重困难的;l 进城务工人员,与单位解除劳动关系的;l 在职期间判处死刑、判处无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄的;l 死亡或者被宣告死亡的;l XX住房公积金管理委员会规定的其他情形。2、员工采用一次性付款的方式购买自住住房的,提取住房公积金时应提供:l 购房合60、同或协议原件及复印件;l 购房全款发票或收据原件及复印件;l 员工身份证原件及复印件;l 员工工商银行活期存折帐号。3、职工采用贷款的方式购买自住住房的,提取住房公积金时应提供:l 贷款合同的原件及复印件;l 员工身份证原件及复印件;l 员工工商银行活期存折帐号。4、职工购买二手房的,提取住房公积金时应提供:l 买房人在房屋所在地的区县房屋登记部门办理的房屋所有权证;l 房管部门代税务部门开具的契税完税凭证及房地产交易的发票;l 如果购房时采用贷款方式,还需提供贷款合同原件;l 员工身份证原件及复印件;l 员工工商银行活期存折帐号。5、夫妻购房提取住房公积金时应提供:如果双方都建立有住房公积金61、帐户,则应由主购房人,也就是在购房合同上签名的买房人先办理提取手续,然后配偶方才可相继办理。主购房人提取时应提供购房合同、购房发票、身份证等材料;配偶方提取时,除了要提供主购房人所提供的资料外,还需要出具结婚证和主购房人的住房公积金提取记录单,并且双方累计提取金额不得超过所购买的自住住房总价款;如果主购房人没有建立住房公积金,无法提供他的提取记录单,配偶方提取时,须由主购房人的单位开具没有建立住房公积金的证明。(六)关于公积金二次支取已办理过住房公积金支取的员工,以后每隔一年(自然年)可以再次支取一次,只须到人力资源部签字确认即可。不办理二次支取的员工,公积金帐户会一直累计。(七)每月20日到62、人力资源部办理公积金提取手续。第四条 丧葬补助费员工的父母、配偶或满十岁以上的子女死亡时,凭销户证明,可申请丧葬补助费500元。同一血亲二人以上在本公司服务者,以一人申请为限。在本公司未转正的员工,不得申请此项补助费。第八章 年终考核管理规定第一条 目的为提高公司工作质量,准确评价员工工作表现,提升员工绩效和公司绩效,并为确定员工薪酬、奖惩、晋升、福利等提供依据,结合本公司实际情况,特制定本规定。第二条 考核办法(一)年度考核的具体考核方式和计算方法将在每年的年初进行公布。(二)考核内容:包括工作能力考核、工作态度考核和工作绩效考核三方面。(三)考核等级:考核等级分为优秀、合格、不合格。第三条63、 考核结果:(一)结果反馈:部门负责人通过面谈形式,把考核的结果告诉被考核者本人,并予以相应的鼓励、指导和教育。(二) 结果运用:年终考核结果是员工年终考核奖金发放和年度优秀员工评选的依据之一。第四条 保密措施(一)员工的绩效情况除已规定公示,或对本人及其直属上级开放外一律保密,任何人不得询问、泄漏员工的绩效考核情况。(二)绩效考核结果由人力资源部进行统一的归档和整理。第五条 上述考核方案未尽事项请参见当年的相关文件。第六条 人力资源部具有绩效管理规定的最终解释权。第九章 车辆使用及管理的规定为了规范车辆管理,对公司车辆的使用规定如下:一、公司车辆原则上不安排专职驾驶员,使用车辆的人员必须具备64、驾驶资格自驾车辆。谁用车谁负责,用车人不得将车辆再转借给其他人使用;二、车辆由行政部统一管理、调配。在工作时间内用车,需提前与行政部联系并由用车人填写派车单,说明事由及到达地点,由分管领导批准,行政部门根据车辆使用情况统一调配;三、非工作日公司车辆统一封存,车辆必须停放指定的停车场。如遇特殊情况用车,需提出书面申请、说明情况,经公司总经理签字批准方可派车;四、因工作需要驾驶公司车辆到本市以外的,用车人须提前一天提出书面申请,由公司总经理批准,行政部负责安排;五、出车之前用车人要对车况进行了解,并进行必要的常规检查;收车时,须由用车人亲自将车辆交还车队,并当面检查车辆有无损毁、说明使用中有无违章65、等情况;填写派车单中交车时间等项并签字确认;六、车辆使用中另外发生的燃料费、过路过桥费和停车费等由用车人按公司财务管理规定处理;七、车辆在使用中发生交通事故,驾驶人须及时报告行政部和公司领导,并积极负责地处理好善后事宜。车辆责任的划分以交通管理部门出具的事故责任认定书为准:负事故全部责任的,责任人承担30经济赔偿;负主要责任的,由责任人承担20经济赔偿;负同等和次要责任的,责任人承担10经济赔偿。对事故无责任的,不承担经济赔偿。经济赔偿从责任人工资中扣除,不足者累计从工资中扣除;八、车辆驾驶人在执行工作任务时,应严格遵守交通法规,因违法违规被处罚者,均由当事人承担。非现场处罚的违章记录将根据派66、车单追责到人并限期处理,限期内拒不解决的,视情节轻重将给予批评教育、罚款直至解除劳动合同的处理;九、擅自借车给他人或私自出车造成人身伤亡和财产损失的,由借车人自行负责处理,公司不承担责任;十、驾驶人员驾驶车辆要恪守职业道德,爱护公有财产,有责任保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等;十一、车队对公司车辆负责,其中包括维修、车辆年审等,随时保持车况良好。本规定自公布之日起实施附:XX派车单(样本)广告有限公司 2011年2月1日XX派车单 (2011年)部 门用车人 用车时间: 月 日 时 分地 点事 由车牌号码京外观损伤: 无( ) 有( )接车时间月 日 时 分接车公里数:用车人67、签字:交车时间月 日 时 分交车公里数:用车人签字:*接交车辆时请用车人与车队负责人当面检查车辆。公司领导签字: 用车部门负责人 行政负责人:XX派车单 (2011年)部 门用车人 用车时间: 月 日 时 分地 点事 由车牌号码京外观损伤: 无( ) 有( ) 接车时间月 日 时 分接车公里数:用车人签字:交车时间月 日 时 分交车公里数:用车人签字:*接交车辆时请用车人与车队负责人当面检查车辆。公司领导签字: 用车部门负责人 行政负责人:第十章 XX千思财务管理制度总则为规范本公司财务管理和会计核算,合理控制成本费用开支、提高经营效益,制定本制度。本制度是指在遵循中华人民共和国公司法、会计法68、会计档案管理办法,执行中华人民共和国企业会计准则及企业会计制度并参照执行企业财务通则以及国家其他相关法律法规,并遵守本公司章程规定之前提下,结合本公司经营管理特点和要求,根据股东会和董事会授权范围所制定的关于本公司财务管理之具体及特别规定。本制度根据公司发展和管理要求进行修订,经公司董事会批准后颁布实行,由总经理办公会(室)负责解释。货币资金管理本公司货币资金管理包括现金和银行存款的管理。根据本公司经营管理特点,暂不涉及银行汇票、银行本票、外埠存款等其他货币资金形式发生和存在。现金及其他任何形式资金支付审批坚持“一支笔”原则。一般经营性支出的审批,总经理为最终审批人;非经营性支出及重大资金支69、付,最终审批人为公司董事长。具体程序为:一般经营性支出:经办人部门负责人财务总监总经理;非经营性支出及重大资金支出:经办人部门负责人财务总监总经理董事长(附件2)。库存现金限额为3000元;超过3000元的部分,应及时缴存银行。公务支出需要借支现金,须由借款人本人填制借款单(见附件1-sheet1),按规定的审批程序(见附件2)审批后,到财务部支取现金。员工不得为他人代理借款。超过3000元的借支,由财务部开出现金支票到银行支取现金。禁止坐支现金和以白条充抵现金。特殊情况需要坐支现金的须经总经理批准;紧急情况需要借支现金但无法及时完成所有审批程序的,应电话请示总经理或董事长,由财务部负责人及出70、纳亲自接通电话并记录电话内容后,可先予借款,事后须及时完善审批手续。使用现金支付款项,必须遵守现金管理条例的规定。不属于现金管理条例规定用现金支付情形的,应通过银行付款结算。财务部门应按照企业内部控制制度规范的要求,妥善设置和安排会计与出纳岗位和职责及工作任务,确保内部控制的有效性。财务负责人应监督出纳逐日核对企业银行存款日记账余额与银行账户存款余额,并确保调节后相符。每月月末出纳员必须及时编制银行存款余额调节表,并调节相符。对未达银行账项,出纳员应做到心中有数,逐笔明了详细情况,掌握并妥善保管和交接收付款原始凭证。财务负责人应进行定期核查,确保未达账项的真实、有效和安全。通过银行支付款项,应71、由经办人填制资金支付审批单(见附件3),具备完善审批手续后提交财务部门办理。财务部门应予及时办理,不得拖延。应收款项管理第十四条、应收款项包括应收账款、预付账款和其他应收款,对本公司业务暂不涉及的应收票据、应收股利等应收项目暂不作规定。第十五条、应收账款是指公司在经营管理活动中,以信用或部分信用方式开展主营业务所发生的应收款项,包括在未来约期收取的正常应收款项以及违约产生的应收款项。预付账款是指本公司向外部购买商品或接受劳务,根据约定需要向对方预先支付的款项。其他应收款是指本公司员工因公借支公款,在报账核销前形成的应收款项;以及其他非因主要经营活动形成的应收款项。第十六条、公司业务部门应严格遵72、守公司规范业务流程规定接洽业务,严格按照公司合同管理制度关于信用控制和账期的授权规定洽谈业务和签订业务合同。非经公司总经理批准,不得有任何例外。第十七条、公司财务部门应会同业务部门,随时掌握合同执行情况,及时催收、清理到期应收账款。对形成逾期应收账款情形的,将根据绩效考核相关规定,扣减绩效考核奖金。第十八条、对逾期应收账款,经催收仍无法收回的,经公司总经理批准,应本着及时、有效和适当的原则启动法律程序,通过诉讼方式保护本公司利益。第十九条、公司购买商品和接受劳务原则上应采取即时清结方式,不预先支付款项。确需预付款项的,须经公司总经理以上领导批准后方可办理。在接受劳务和采购商品入库后,应及时办理73、结账手续,原则上应在月末核销预付款。第二十条、公司员工因公借支款项,应遵守本制度第一章货币资金管理规定办理,公务活动完成后三日内,应及时到财务部办理报账还款核销手续。对不及时办理报账还款核销手续又未合理说明实际情况的,财务部报公司总经理同意后,将从应发工资中扣除借支款额。第二十一条、经公司董事会批准,公司坏账核销采用提取坏账准备金备抵制度,提取方法和比例见本制度第九章会计政策。固定资产、低值易耗品(办公用品)管理第二十二条、根据本公司经营管理特点,本公司固定资产的确认标准为:单位价值在2000元以上、使用年限在一年以上的机械设备、设施、车辆、电子电器设备等资产确认为固定资产。固定资产分类折旧年74、限规定见本制度第八章会计政策。第二十三条、固定资产的购置,需经使用部门提出申请,经公司董事长、总经理审核批准后,由公司行政部门统一安排购置,其他任何部门不得擅自购置。第二十四条、固定资产的领用须经使用人填写固定资产及办公用品领用申请表(附件4),经所在部门负责人签批后,报总经理批准后方可从行政部门领用。第二十五条、固定资产的实物管理由公司行政部门归口管理。行政部门应设立固定资产管理卡片,监督使用人履行使用保管责任。行政部门应建立固定资产实物明细账,并定期与财务部门进行核对,并确保账账相符。第二十六条、固定资产的报废、处置需经公司董事长、总经理批准后,由行政部门与财务部门协调后处置。第二十七条、75、每个会计年度,应至少对固定资产进行一次全面盘点,由公司行政部门会同财务部门实施,做到账账相符、账实相符。第二十八条、本公司所称低值易耗品是指单位价值和使用年限没有达到固定资产标准的物品设备和消耗性用品等。根据本公司经营管理特点,主要包括办公设施、办公用品、计算机耗材、普通工具材料、劳保用品等。第二十九条、低值易耗品的采购、分发领用及实物管理均归口公司行政部门管理。第三十条、低值易耗品的采购,由公司行政部门汇总各部门需求后,提出采购报告,经公司总经理审核批准后采购。行政部门应努力控制采购成本,选择报价较低的商家进行采购。行政部门应设置低值易耗品实物明细账,登记低值易耗品采购、领用和库存的数量、金76、额。第三十一条、公司员工领用低值易耗品 按规定填写固定资产及办公用品领用申请表(见附件4),经部门负责人、总经理签批后到行政部门领用。第三十二条、低值易耗品摊销,采用在领用时一次计入当期费用方法。差旅费开支管理第三十三条、员工因公出差应填写出差申请单,经部门负责人签批、报公司总经理批准同意后安排出行。第三十四条、员工出差,应本着高效、节约的原则,根据工作需要及当时具体情况选择合适的交通工具。需要乘坐飞机和火车软卧出差的,须事先报经公司总经理批准。第三十五条、员工境内出差需要住宿的,住宿费按下列标准执行:职级类别省会类大城市及经济发达地区其他城市或地区董事长、总经理实报实销实报实销副总经理及总监77、150元/天或单人300元/天标准间120元/天或单人240元/天标准间其他员工120元/天或单人240元/天标准间100元/天或单人200元/天标准间单人/标准间,是指一人出差情形。特殊情况需要提高标准的,须事先报经公司总经理批准。员工出差期间,在不影响工作的情况下,寄住亲朋家未发生住宿费用的,按照公司财务部允许的方式,按照住宿费标准的60%给予住宿费补贴。第三十六条、员工出差期间,享受市内交通费和伙食补贴;市内交通费与伙食补贴采用总额包干形式,凭票限额报销。出差天数参照住宿及乘车日期,按照算头不算尾方式确定。市内交通与伙食费总额包干补贴标准如下表:省会类大城市及经济发达地区其他城市或地区补78、助标准100元/天60/天元下列情况不享受伙食补贴:随同公司主要领导出差,由公司安排就餐的。本公司组织的会议由公司统一安排食宿的。参加培训学习或会议,主办方统一安排食宿且培训费、会议费中包含伙食费的。按规定或惯例由接待方负责安排食宿的。第三十七条、自带车辆出差的,应事先按公司车辆管理制度相关规定办理用车手续。自驾车辆出差的,应经公司总经理批准。第三十八条、员工境外(包括港澳台地区)出差的,差旅费用开支及有关补助标准由董事会临时审定。 业务招待费开支管理第三十九条、业务招待费是指因公务需要,招待客户及其他有关人员就餐、烟酒、水果、食品以及赠送礼品等相关费用开支。第四十条、 招待费用的开支应遵循税79、法有关规定,从严实施业务收入总额比率控制,坚持必要、合理和节约的原则。第四十一条、招待费的开支实行事先申报核准的方式。经办人应事先填报业务招待费审批单(附件5),经部门负责人签批后报公司总经理审批后方可进行招待活动。公司财务部在审核报销业务招待费用时,除履行费用开支正常审批成程序外,必须认真审核是否具备业务招待费审批单。其他费用开支管理第三十七条、根据目前公司人员与经营规模,其他费用开支发生频率不高,发生额不大,在本制度中暂不做详细规定,根据年度财务预算和惯例,按照费用报销审批流程办理。特定会计政策选择第三十八条、固定资产确认标准:1、单位价值2000元以上;2、使用年限一年以上; 根据本公司80、固定资产使用种类及特点,采用直线法分类计提折旧,预计残值5%,分类折旧年限、年折旧率规定如下: 固定资产类别 折旧年限 年折旧率 1、汽车 10年 9.5% 2、电子设备 5年 19% 3、办公家具 5年 19%第三十九条、低值易耗品摊销核算方法:采用“五五摊销法”核算。第四十条、坏账损失采用个别认定法核算。坏账确认标准为: 1、因债务人破产后死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的款项;2、因债务人逾期未履行偿债义务超过三年,仍不能收回,且具有明显特征表明无法收回的款项第四十一条、本文未特别说明的会计政策,即为遵循企业会计准则、企业会计制度规定执行。附:呈报件 派车单 办公用品、固定81、资产领用申请表呈 报 件编号:HYQS- 填报日期:2011年 月 日呈报件标题(或事项):呈报件份数: 份盖骑缝章:是 否拟报批时限: 月 日 时前需要此件呈报件简要内容(或简要说明):申请人: 承办人:总经理批示:财务总监:相关部门会签:部门总监:备注:办公用品、固定资产领用申请表部门: 领用日期:2011年 月 日序 号产品名称申领数量单价(元)合计(元)备注(日期)合 计: 大写金额:总经理: 部门负责人: 领用人:-办公用品、固定资产领用申请表部门: 领用日期:2011年 月 日序 号产品名称申领数量单价(元)合计(元)备注(日期)合 计: 大写金额:总经理: 部门负责人: 领用人:82、-办公用品、固定资产领用申请表部门: 领用日期:2011年 月 日 序 号产品名称申领数量单价(元)合计(元)备注(日期)合 计: 大写金额:总经理: 部门负责人: 领用人:XX派车单 (2011年)部 门用车人 用车时间: 月 日 时 分地 点事 由车牌号码京外观损伤: 无( ) 有( )接车时间月 日 时 分接车公里数:用车人签字:交车时间月 日 时 分交车公里数:用车人签字:*接交车辆时请用车人与车队负责人当面检查车辆。总经理: 用车部门负责人: 行政负责人:-XX派车单 (2011年)部 门用车人 用车时间: 月 日 时 分地 点事 由车牌号码京外观损伤: 无( ) 有( ) 接车时间月 日 时 分接车公里数:用车人签字:交车时间月 日 时 分交车公里数:用车人签字:*接交车辆时请用车人与车队负责人当面检查车辆。总经理: 用车部门负责人: 行政负责人:
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