1、投资公司员工入职离职管理制度附入职保证书编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 目的通过明确员工入职、离职的基本流程，规范其管理。第二条 适用范围：集团全体员工。第三条 归口管理部门（一）集团人力资源部依据本制度规定的程序进行员工入职、离职手续的办理；（二）集团人力资源部负责本办法的编制、修订和解释。第四条 管辖范围（一）归属集团人力资源部办理入职手续的员工；（二）集团双线管辖的员工。第二章 员工入职管理规则第五条 入职前学历、职业资格证书验证（一）为避免应聘人员提供虚假学历信息对集团造成负面影响，故负2、责招聘的人力资源部工作人员，在确定拟录用候选人后，即要求应聘人员提供学历证书原件进行核查，对按岗位录用标准必须具有职业资格证书、相关职称的，须要求提供原件查验；（二）经核查，确认学历及相关职业资格证书造假者严禁录用；（三）国内学历验证的方法：（可以不要）1、方法一：登陆中国专业学历验证网站“中国高等教育学生信息网”（网址：）按网站提示步骤进行验证操作；2、方法二：可根据应聘者提供的学历证书信息与其颁发证书的院校进行确认。第六条 入职前背景调查（一） 新入职的经理级及以上员工入职（其他员工不需要XX），除因特殊渠道引进，并经集团人力资源经理批准可免予进行背景调查的，其他的必须在入职前完成背景调查3、；（二） 如有特殊原因，确实无法进行入职前背景调查或无法实施背景调查的员工，可由集团人力资源经理批准后，延后背景调查或免予背景调查；（三） 对应聘者本人提出无法实施背景调查的，必须填写入职保证书（见附件1）；背景调查表见附件2（经理级及以上）、附件3（经理级以下）。第七条 入职前体检 拟录用员工必须在市级以上医院进行入职体检，体检项目包括以下内容：（一） 内科检查：血压、胸部、肺部听诊、心率、杂音、肝、脾等；（二） 外科检查：淋巴、甲状腺、脊柱、四肢；（三） 化验检查、乙肝两对半；（四） 胸透：对心、肺、膈的检查。第八条 新员工报到办理入职手续（一）新员工报到时提交以下证件与资料：1、身份证原4、件（查验）、复印件1份；2、最高学历证书原件（查验）、复印件1份；3、职业资格证书、职称证书原件（查验）、复印件1份；4、彩色一寸纸质照片4张及一寸电子照片1张；5、工作申请表（按集团版本填写）；6、体检报告（包括内科检查：血压、胸部、肺部听诊、心率、杂音、肝、脾；外科检查：淋巴、甲状腺、脊柱、四肢；化验检查、乙肝两对半；胸透：对心、肺、膈的检查）；7、离职证明（如原单位不能开具离职证明的，需填写入职保证书见附件1）；8、担保书（特殊岗位需要提供，见附件5）；9、社保卡复印件1份（办理了社保的需提供）。（二）人力资源部工作人员需办理以下事项1、检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；5、2、审核员工提交资料和证件，符合要求者为其办理入职手续；3、与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜，填写社保公积金信息表（见附件6）；4、与新员工签署劳动合同、保密协议、培训协议等文本；5、新员工办理考勤录入、签收员工手册、办公用品等；6、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人（各部门同事）；（三）员工入职手续办妥后，人力资源部工作人员工作事项1、准确并及时将新员工基础信息录入集团人事资料库，建立员工个人档案，并按集团规定办理社保手续；2、处理相关表单、合同、协议等；3、员工到岗当天通过集团QQ群及OA，正式介绍新员工。（四）其他部门需协助办理事项1、行政部开通集团OA及加入集团QQ群等6、；第三章 离职管理规则第九条 离职类别（一） 辞职：是指合同期未满，由员工本人向集团提出解除劳动合同或劳动关系。员工需提前30日以书面形式通知集团解除劳动合同关系；（二） 辞退（含试用期不合格）：是指因集团经营状况不佳、员工违纪、岗位工作不胜任或考核指标不合格等情况，达到集团解除劳动合同标准，集团向员工提出解除劳动关系；（三） 协商解除劳动合同：是指集团与员工经过协商达成一致解除劳动关系；（四） 劳动合同到期不再续签：是指集团或员工于劳动合同期满前一个月单方提出不再续约；（五） 自动离职：员工当月旷工3天（含）以上者或全年累计旷工15天（含）以上者，集团将按自动离职处理。第十条 离职程序（一）7、 离职手续办理流程1、辞职或与集团协商解除劳动关系的员工，需由本人向部门/中心负责人提交书面辞职申请，经部门/中心负责人批准后，由部门负责人将员工书面辞职申请转交人力资源部存档；2、人力资源部与用人部门确定员工离职时间，向员工本人和用人部门负责人下发离职手续办理通知书(见附件7 )；3、其他类型的员工离职，由人力资源部与用人部门负责人确认离职时间后直接下发离职手续办理通知书；4、员工领取员工离职交接表（见附件8 ）后开始办理相关手续。原则上应由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人承担；5、员工办理离职手续前，人力资源部8、安排专人与离职人员进行面谈并填写员工沟通表（见附件9 ），面谈记录存档。（二） 离职移交资料1、工作资料：在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑中的文本资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；2、物品移交：集团配置的办公用品、从集团或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、集团各种证件、办公室钥匙等）；3、财务移交：包括应收应付帐款清单、往来客户清单、税务发票、业务合同、集团领借款、社保款项情况等；4、其他：除上述内容外的其他应移交事项。（三） 接交1、接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收，无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须9、有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部负责人签字确认；2、员工离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。（四） 员工离职工资福利结算1、离职者各类移交手续办妥后，由人力资源部进行工资、保险清算；2、离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日；3、离职者最后一个月工资按日计算，并于次月集团统一发薪日打入工资卡中；4、社保计算：5日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；5日之后离职，次月结清，集团代缴部分由个人补偿；5、离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金。（五） 以上手续办理完毕后可给离职员工开具离职10、证明（见附件10），离职证明采用集团统一模板并加盖公章。（六） 对外部就集团员工背景调查需求的处理方式1、人力资源部指定专人处理此项事务（一般为离职手续专职办理工作人员），如实反馈就职时间、岗位、离职手续等信息；2、对在集团工作时间在一年以上，业绩优良，主动离职的员工，可经员工申请，常务副总裁批准后，可出具（见附件11），帮助员工就业。第四章 关于特殊岗位担保人信息核查第十一条 核查的时间规定：特殊岗位担保人信息须每年核查一次。第十二条 核查人的确定：由特殊岗位的部门负责人指定一名该部门人员与人力资源部人员共同作为核查人，进行担保人的家访以核查信息是否属实或发生变动。第十三条 核查的内容包括：11、担保人的姓名、联系电话、工作单位、家庭住址等情况。第十四条 核查信息完毕后，由核查人将核查记录进行签字确认后提交集团人力资源部存档。第五章 附则第十五条 本规定自颁布之日起实施，由集团人力资源部负责解释，各下属企业参照执行。第十六条 本规定未尽事宜另行修订，修改、废止按集团制度管理（暂行）办法执行。附件：1. 附件1：入职保证书2. 附件2：背景调查表（经理级及以上）3. 附件3：背景调查表（经理级以下）4. 附件4：录用通知书5. 附件5：担保书（针对特殊岗位）6. 附件6：社保信息表7. 附件7：离职手续办理通知书8. 附件8：离职交接表9. 附件9：员工离职面谈表10. 附件10：离职证12、明11. 附件11：推荐信 有限公司XX年三月二十六日附件1 入职保证书 因本人无法提供（背景调查信息 原单位离职证明），自愿保证所提供的一切个人信息真实可靠，如有不实或因信息虚假导致集团利益、名誉受到损害等不良后果，自愿承担全部责任，接受集团一切处理决定。 保证人： 年 月 日附件2 背景调查表（经理级及以上）姓名应聘部门、职位最近两个单位工作情况（请从最近的工作开始填写）工作单位部 门职位任职时间直接上司下属人数以上基本信息与简历是否相符是 否上司评价姓名职务电话过往工作业绩核心业务能力领导团队能力离职原因下属评价姓名职务电话核心业务能力领导团队能力管理风格人际关系情况人力资源部评价姓名职13、务电话离职原因离职手续办理有无财务遗留问题奖惩记录工作单位部 门职位任职时间直接上司下属人数以上基本信息与简历是否相符是 否工作表现过往工作业绩核心业务能力领导团队能力人际关系情况离职原因离职手续办理、有无遗留财务问题被访人姓名、职位、联系方式调查结论调查人: 日 期： 附件3 背景调查表（经理级以下）姓名应聘部门、职位最近两个单位工作情况（请从最近的工作开始填写）工作单位部 门职位任职时间奖惩记录工作态度、能力与业绩不足之处离职原因有无遗留财务问题离职手续办理情况被访人姓名、职位、联系方式工作单位部 门职位任职时间奖惩记录工作态度、能力与业绩不足之处离职原因有无遗留财务问题离职手续办理情况被14、访人姓名、职位、联系方式调查结论调查人: 日 期：附件4 录用通知书（编号： ）致： 我们非常高兴地通知你，通过考察，我们诚挚地欢迎你成为 集团的一员，共创价值，携手成功。现将相关事项通知如下：1、岗位： 2、薪酬构成：月薪 元/月（可选项）3、试用期： 个月，试用期月薪按 %发放。4、入职报到时间： 年 月 日,地点：5、正式到岗时间： 年 月 日。6、入职报到材料提供：身份证原件（查验）、复印件1份；最高学历证书原件（查验）、复印件1份；职业资格证书、职称证书原件（查验）、复印件1份；红底或者蓝底的彩色一寸纸质照片4张及一寸电子照片1张；简历信息表（按集团版本填写）；体检报告（包括内科检查15、：血压、胸部、肺部听诊、心率、杂音、肝、脾；外科检查：淋巴、甲状腺、脊柱、四肢；化验检查、乙肝两对半；胸透：对心、肺、膈的检查）；离职证明（如原单位不能开具离职证明的，需填写入职保证书）；担保书（特殊岗位需要提供）；社保卡复印件1份（办理了社保的需提供）。请于 年 月 日前确认入职回复，如有疑义，请联络我。联络人：联系电话： 回执（编号： ） ： 请于 年 月 日到我司报到，岗位： 集团人力资源部 XXX 年 月 日附件5 担保书XXXX投资集团有限公司： 本人愿意为 同志在XXXX投资集团有限公司工作期间的工作、商业行为担保。如其在贵集团工作期间造成集团损失、违约或对集团负有债务、非法侵占集16、团资产等损害集团利益的违法、违规行为，本人愿对此承担连带责任，贵集团可直接向本担保人追究责任。 协 议 条 款一、 本担保书为本集团招聘员工慎重起见，作为员工对集团利益的保证。二、 担保人资格：在各地国家机关、企事业单位任公职、或有其他稳定收入、或有一定固定资产者。三、 保证期间为两年，自被担保人应当承担责任之日起计算。四、 担保人所在单位需在担保书上盖章，但盖章行为仅证明担保人为该单位职工，该单位不承担担保责任。 担 保 人 资 料姓名： 出生日期： 性别： 与被担保人关系： 固定电话： 移动电话： 身份证号码： 单位电话： 工作单位： 固定住址： 担保人签名： 日期： 年 月 日担保人单位17、盖章处 担保人身份证复印件粘贴处 年度担保人信息核查记录：年 月 日，核查记录： 核查人（签字）： 年 月 日，核查记录： 核查人（签字）：年 月 日，核查记录： 核查人（签字）：年 月 日，核查记录： 核查人（签字）：年 月 日，核查记录： 核查人（签字）： 附件6 社保、住房公积金信息表部门职位姓名性别出生年月籍贯婚否工作年限户口所在地身份证号码入职时间现家庭详细地址社会保险个人编码已缴纳社保情况（险种、时间、有无办理停保、缴纳地点等）已缴纳住房公积金情况（缴纳单位、缴纳单位所在分区），入职一个月内办理住房公积转移。签字：需集团办理的保险险种（请选择）养老保险医疗保险工伤保险失业保险生育保18、险住房公积金集团人力资源部意见签字：直接上级意见 签字：附件7离职手续办理通知书部 门姓 名职 位编 号请于 年 月 日按以下项目开始办理离职交接，接交人：XXX 监交人：XXX1、 离职事项见离职交接表：2、 上述事项必须完全办理清楚，方可离职，集团开具离职证明;3、 离职手续办理完毕，按最后工作日结算、计发薪资。我确认已经收到了通知书并开始按集团要求办理交接。员工签字： 年 月 日附件8离职交接表填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月入司时间部门岗位离职日期以下各部门： 该员工因故离职，请协助办理文件移交及借用物品归还手续（公物、工具、借款、资料、工作卡等），请签字证明。所在部门工作交接：19、（请另附纸制交接清单）工作交接已完成 接收人：办公用品已移交 无办公用品 工具 接收人：其他说明：部门主管签名： 日期：财务借款已还 借款未还 无借款 其它（借款）会计签名： 日期： 相关部门工卡已退 工卡未退 OA已取消 OA未取消 借阅资料已归还 借阅资料未归还 无借阅资料 电脑转交手续已办理 电脑转交手续未办理 行政经理签名： 日期：培训费用已清 培训费用未清 无培训费用 其它人力资源主管签名： 日期：无罚款 有罚款，罚款金额： 其它人力资源主管签名： 日期：实际离职日期： 年 月 日止薪日期： 年 月 日人力资源主管签名： 日期：离职人员以上工作及其它事项皆已交接清楚！ 离职人员签名：20、 日期： 备注1、办理手续时，应附员工辞职 (辞退) 审批表2、人力资源部根据辞职审批单和上表（已签署）及考勤核算薪资！附件9员工离职面谈表沟 通 人沟通对象沟通时间沟通方式沟通地点异动类别晋升 降职 调岗 调薪 转正 其它沟通主要内容：改进意见或建议：员工本人签字确认： 面谈人签字：日期： 日期：附件10离职证明兹证明 （身份证： ）于_年_月_日至_年_月_日在我集团担任_部_职务。其与我集团签订的劳动合同（合同期限：_年_月_日至_年_月_日）于_年_月_日解除。至离职之日起，其一切言行和法律问题等相关事宜均与我集团无关。特此证明!XXXX投资集团有限公司 年 月 日、附件11 推荐信 ： 您好！非常高兴向您推荐曾经在我集团工作过的优秀员工 。在 年 月 日 至 年 月 日担任 职务。在其任职期间，工作认真负责、工作业绩优良，表现卓越。如果您还希望了解更多关于 在XXXX集团的工作情况，欢迎您联系我。推荐人：职位：单位：电话：日期：