1、冷冻食品集团保密责任与处罚管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一 总 则为保守XX集团秘密，维护公司权益，特制定本制度。第一条：保密工作的主要任务是防止失密、泄密和被窃密事故的发生。所谓“涉密事项”，是指一旦披露或公之于众，给企业管理和未来发展带来重大不良影响，乃至造成重大损失的事项。第二条：涉密人员是指那些因工作岗位和工作职责，需要经常接触涉密事项的人员，以及因工作需要偶尔接触涉密事项的人员。第三条：保密工作关系到企业命脉，必须引起我们的重视。保密工作涉及企业的方方面面，绝对不是少数涉密人员的事情，必须增强全2、员保密意识，加强组织领导。第四条：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第五条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二 保密范围和密级确定第六条：公司重大决策中的秘密事项。1、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；2、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议启示录；3、 公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表；4、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；5、 公司职员人事档案，工资收入及资料；6、 其他经公司确定应当保密的事项。第七条：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资3、料等内部文件不属于保密范围。第八条：对保守、保护公司秘密以及改进秘密保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第九条：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；2、 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3、 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第十条：公司密级的确定：1、 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3、 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚4、未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第十一条：属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第九条、第十条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。三 保 密 措 施第十二条：属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。公司局域网共享文件仅限于各种公开的文件，凡机密文件各部门要自行设立密码，根据密码访问，密码仅告相关部门和相关领导。第十三条：对于机密通讯文件、资料，必须采取以下保密措施：1、 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；2、 收发、传递5、和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、 在设备完善的保险装置中保存。第十四条：属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定的专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十五条：在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。1、 选择具备保密条件的会议场所；2、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4、 确定会议内容是否传达及传达范围。第十六条：不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十七6、条：公司工作人员发觉公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。四 责任与处罚第十八条：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、 本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的；3、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4、 集团及各分公司各位员工询问他人、泄露自己的薪资标准的扣发工资300-500元，对造成严重后果的将给予开除处理。第十九条：出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1、 故意或过失泄露公司秘密7、，造成严重后果或重大经济损失的；2、 本保密制度规定，为他人窃取、探听、收买或提供公司秘密的；3、 利用职权强制他人违反保密规定的。第二十条：本制度规定的泄密是指下列行为之一：1、 使公司的秘密被不应知悉者知悉；2、 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。五 集团保密工作领导小组第二十一条：为加强对保密工作的组织领导，经研究决定成立集团保密工作领导小组：由集团各副总、分公司总经理、集团总经办主任、分公司人行部经理、销售内勤等组成；附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。集团及各分公司保密工作主要包括以下内容：文件保密文件保密，是集团及各分公司印发的文件（含图8、表和传真）需确定适当的密级，并按照密级管理要求严格控制。为了规范文件保密工作，现将文件密级确定原则及管理要求明确如下：1、秘密文件是指以集团或集团各部门、各分公司名义下发的，可以在公开场合学习讨论、并要求贯彻执行的文件，以及有关的规章制度等。2、机密文件是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供个别部门或相关人员学习、贯彻执行的文件，如：有关人事任免事项；质量问题通报；产值、产量、利税、库存产品、用肉量等统计数据；供货厂家、销售客户资料等。此类文件的阅办人只可在规定时间内传阅不能留存或复印，事后，当需要再次查阅时，需向总经办办理文件借阅手续，当场借阅当时还。3、绝密文件是指以集团或集团各9、部门、各分公司名义印发的，只供高层领导或极小范围内人员了解、知悉的文件，如：XX员工的工资体系和标准、品控部的工艺流程、工艺标准、品质检验报告、生产配方、制造成本、研发部的新品开发计划、正在研制中的实验数据、产品的配方、销售公司的产销量、营销机制、促销方案、营销价格等，此类文件应严格控制印发数量和印发范围。4、为了落实文件保密规定，涉密人员应及时清理文件，机密级以上文件草稿及印废的纸张应立即销毁，不得二次使用，更不能流失。总经办制定出文件定期收回和监督销毁制度，每半年清理一次文件，各部门保管的文件必须在规定时间内交回，个人手中不得留存。会议保密集团及各分公司召开内部重要会议，会前要部署保密工作10、，进行必要的保密安排，为做好会议保密工作，制定会议保密具体规定如下：1、应根据会议内容和需要，严格确定出席、列席人员，无关人员不准参加会议，不经批准，其他任何人员不得进入会场。2、不经批准，与会人员不准向外泄露会议内容。3、 重要会议的绝密内容，不印文件，也不准做记录。4、 不准私自印发高层领导的讲话记录，会议纪要的内容，特别是领导的讲话，一定要交相关保密人员集中管理，个人不得带出会场。5、会议文件要划好密级，统一编号，按规定的范围印发和传达。凡绝密文件、资料应交相关保密人员集中管理，个人不得带出会场。6、会议结束后，要对会议场所进行一次认真的保密检查，对文件、资料进行清点，应收回的要全部收回11、。允许与会人员带回的文件，需附文件目录，以便与会人员回到各自岗位后按照文件目录清点，交相应部门登记、保管。电子计算机保密1、涉密文件需给文件加设密码，除应存放在计算机硬盘上以外，需拷贝备份软盘，以免文件内容被窃取、丢失。2、存储文件的软盘不得随意放置，将其放置保密处或交给档案管理人员，不得将存有保密内容的文件乱放或将软盘借给他人，存在软盘上的文件也应加文件密码。财务保密1、 严禁非相关人员进入财务部门。2、 财务人员不要将重要文件、报表放在桌面上，以免丢失、失密，给公司造成不良后果。3、财务人员要遵守保密制度，不得将本公司财务方面的内容随意告知他人，以免给公司带来重大影响或损失。生产技术保密112、与生产相关的工艺流程，加工质量标准，质量奖惩制度，生产电话等均属绝密文件，非相关人员不得借阅，且内部发放时注意保密，做好发放记录，员工辞职、辞退时要注意回收。2、生产部应严格把关，非相关人员一律不准进入车间。3、 生产车间原则上不准接受参观，更不允许拍照、摄像；必须接受参观和摄像的请示集团总经理同意后，方可带领其进入车间。 4、生产车间的配料室和重要工序严禁非相关人员入内。5、机密车间的员工不得将资料及记录本带出，不得泄露。人力资源保密1、 本部门人员要严格保守秘密，不得泄露公司人力资源战略。2、 本部门人员不得泄露公司薪资体系、标准和员工薪酬。3、 集团及各分公司所属人事部门首先对新聘用的13、员工进行薪资保密的教育工作，人事部门在录用报到通知单中不得注明薪资标准，严格保守薪资机密。4、集团及各分公司所属财务部门在核算、发放薪资时，应严格遵守财务保密制度，相关财务人员应有严格的保密意识，不得透露员工个人工资信息，并保证薪资对号领取，不得代领。5、集团及各分公司各位员工均不得询问他人、泄露自己的薪资标准。4、 有关领导和工作人员不得泄露人事任免意向。5、 任何人不得泄露领导单独给予的奖励。6、 有关工作人员不得泄露员工的职业生涯设计。7、 未经领导批准，任何人不得借阅人事档案。具体要求1、 集团各部门、各分公司都要成立保密小组，加强对本部门、本公司保密工作的领导，做到组织落实。2、 集14、团各部门、各分公司都要制定相应的保密制度，做到措施落实。3、 集团各部门、各分公司都要明确本部门、本公司的涉密事项和涉密人员，做到重点明确。4、集团各部门、各分公司都要定期召开保密工作会议，分析问题制定措施，堵塞漏洞。5、对涉及秘密事项和涉密人员的部门和人员,需结合绩效考核严格检查。6、外单位采用电话询问公司保密数字，均不得通报或谎报，只能回答不清楚或不知道。7、如果外来人员到我公司询问公司涉密情况或要材料，未经总经理同意，公司员工任何人都不能透露和提供。8、各部门在工作中所用的纸张，凡涉及到生产、开发、财务、销售、采购、质检等公司机密文字、数字、合同、计划内容的，以及公司发展动向、各种活动等资料，应在作废时立即销毁，不应作为普通用纸在日常工作中使用。9、对出现失密、泄密和被窃密事故的部门，对直接责任人和负领导责任的负责人，将按公司的相关制度进行处理，后果严重的，将提请司法部门追究其刑事责任。