1、大宗商品交易中心公司员工入职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工入职管理制度第一章 目的第一条 为规范大宗商品交易中心有限公司人事行政管理工作，明确员工入职手续办理及员工入职事务处理中相关部门的责权关系与工作流程，帮助新员工更快、更好的融入大宗商品交易中心这个大家庭，特制定本管理制度。 第二章 适用范围 第二条 本管理制度适用于公司全体员工。 第三章 相关职责 第三条 人事行政部 （一）人事行政部是员工入职的归口管理部门； （二） 在用人部门做出人员录用决定后的3个工作日内，由人事行政部统一提交入职审批单，2、至用人部门负责人、总经理审批，明确：拟入职人员的入职时间、薪资福利待遇等应告知事项，在总经理签批同意后的24小时内向被录用者发出正式入职通知、明确薪酬待遇、通知其入司报到时间、所应携带的各类证件等相关事项； （三） 负责提前做好入职手续的准备工作，在与新员工洽商好入职报到时间之后的24小时内向用人部门、人事行政部提供新员工名单和入司时间，以便各部门做好相应准备； （四） 负责为新入职员工办理入职手续（包括：在新员工入职当天与其签订劳动合同、指导其填写员工入职信息登记表）； （五） 负责在新员工入职当天由人力专员带领其参观公司办公室，并对公司各部门工位分布和主要职能及人员做简要介绍； （六） 负3、责于新员工入职当天提供相关人资制度，并于新员工入职30天内，安排其参加每月举行的新员工入职培训。培训内容包括公司的历史背景、发展现状、核心价值观、组织结构、公司现行的各项基本制度； （七） 负责组织新员工交流会，使新员工彼此认识，互相交流，增进彼此间的了解。 （八） 负责定期或不定期对新入职员工培训交流亮点事件、入职后产生的重大业绩贡献进行信息采集、安排进行宣传风采展示与宣传，具体内容与展现形式由人事行政部会同宣传部统筹安排。 第四条 行政专员 （一） 负责于新员工入职前与用人部门共同洽商并指定新员工工位； （二） 负责于新员工入职当天为其发放准备好的办公设备和办公用品，保证新员工入职当天有标4、准配置办公用品使用。（新员工入职时领到的标准配置办公用品参照行政相关配置标准执行。） （三） 负责在收到人力专员提供照片后的一周内将胸卡做好。（四）在接到人事行政部所提交的新员工入职信息后24小时内为其开通网络系统，保证新员工在入职4小时内可以使用网络进行办公；（五） 负责于新员工入职前一天主动为其安装office办公软件，如需安装其它本岗位相关软件者需向行政部申请，经人事行政部批准后方可由行政专员负责安装。（六） 负责录入新入职员工相关信息。第五条 用人部门1. 负责在向人事行政部提出用人需求的同时向行政专员发起资产领用流程。2. 负责于新员工入职前与人事行政部共同洽商并指定新员工工位；3.5、 用人部门负责人于新员工入职当天为其详细介绍本部门工作职能，提供本岗位说明书和部门相关制度文件，并将相关部门的同事介绍给新员工认识。 第四章 入职审批权限第六条 公司新员工入职，须经人事行政部招聘专员、用人部门负责人分别或共同面试后，用人部门有录用判定权，人事行政部对有疑异或调查有问题的面试者有一票否决权； 第七条 所有新员工入职需由总经理或总裁助理审批，并在新员工入职审批单上签字确认。 第五章 入职手续的办理第八条 入职时间：每个工作日上午9：00为公司所有新入职员工报到时间，如有特殊原因需推迟报到时间，人力行政部需用人部门进行告知。第九条 入职所需证件：（一）身份证原件及复印件一份；（二）6、户口本原件或复印件（包含：户口本中的首页、本人页，如在本人页中有变更内容，请将背面变更页一并复印）； （三）本人学历证书原件及复印件一份（包括本科、硕士、博士学历证、学位证，以及相关的职业技能资格证书）； （四）公司指定银行卡复印件一份； （五）前一任职单位所开具的离职证明原件； （六）白底二寸彩照2张及电子版（工牌、社保、入职登记表等）；注：（1）、以上所有证件除照片外均要求统一用A4纸。（2）、入职员工在办理入职手续时，需携带本人身份证原件、学历证书原件交人事行政部审验后提交上述证件办理正式入职手续（原则上在复试前必须进行上述证件的验证并通过）。（3）、应届毕业生可不用提交离职证明。 第六7、章 相关注意事项第十条 员工必须保证入职时提供资料完整真实、证件真实有效，如员工未按以上要求入职或提供的资料不完整或不合格或审批手续不全，人力行政部有权不为该员工办理入职手续；如经举报或查实新入职员工提供虚假证明，一经查实，立即终止试用。第十二条 照片要求：背面写明所属部门、员工姓名、工号（字迹必须清晰可见）；第十三条 公司指定银行卡复印件上写开户行地址、入职时间。 第七章 附表1、新员工入职审批表2、员工入职登记表 3、员工信息登记表附表1：新员工入职审批表 应聘职位所属部门其他考虑职位期望月薪姓名性 别出生年月最高学位初试结果 直接录用 复试复试结果 录 用 不予录用预计入职时间合同期限试8、用期限工资试用期工资补贴用人部门 负责人签字： 年 月 日 分管领导签字： 年 月 日人事行政部负责人签字：年 月 日总经理助理签 字: 年 月 日附表2： 员工入职登记表部门： 职位： 入职日期：姓 名性别身份证号码照片出生日期籍贯民族政治面貌婚姻状况户籍地址户籍性质通信地址是否曾在北京参保手机号码：E-mailQQ主要教育经历教育时间院校名称学历专业学位 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月主要工作经历工作时间工作单位职位证明人姓名、电话离职原因 年 月 年 月 年 月 年 月主要培训经历培训时间培训内容培训组织机构培训结果 年 月 年 月 年 月 年 月主要家庭成员姓 名关 系9、工作单位所任岗位及职务紧急联络人姓名关系联系地址及邮编电话承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期：附表3：员工个人信息登记表健康状况身高体重视力（）良好 （）辅助听力（）良好 （）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （ ）是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ ）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” （ ）是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ ） （ ）最近6个月内所接受的医学治疗10、与医学检查：前用人单位信息离职时间离职原因是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” （ ）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ ）个人技能外语办公软件其他参加工作时间年 月 日累计工作时间 （ ） 年 （ ）月是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” （ ） 是否曾经或正在追究与承担刑事责任：填写“是”或“否” （ ）应聘信息来源是否在本公司工作过：填写“是”或“否” （ ）曾入职部门曾入职职位曾入职时间员工声明1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。2、员工在本表提供的个11、人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期：员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期：工作职责工作任务指标员工确认本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 日期：