1、商贸城新员工入职管理规定与流程制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 新员工入职管理规定与流程制度表号:版本：页次：3页一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法。1、 使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队；2、 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色；3、 明确人事行政部（人力资源中心）和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作。4、 规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满2、意度和工作效果。二、适用范围：公司招用的所有人员三、人事行政部部门：人力资源中心（人事行政部）四、定义：本管理办法之新员工是指：1、从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工；2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工；五、职责分工：1、 人力资源中心（人事行政部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、职业操守培训等。2、 负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解；3、 用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗位职责的培训宣导。六、相关流程说明：1、 应聘者通过公司招聘流程规定面3、试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后，人事行政部（人力资源中心）须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所等。2、 确定新员工报到入职日期后，人事行政部（人力资源中心）负责填写（新人报到通知单）至少提前一天通知或钉钉到用人部门、中层以上管理人员，或重要岗位人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门。3、 新员工所在部门主管接到（新员工报到通知单）后，应于晨会上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。4、 人事行政部（人力资源中心）负责准备好（新员工入职反馈表）在员工入职手续办完后交给新员工本人，一个月试用期结束后跟进收回。针对新员工提4、出的问题，汇总后交公司领导商议处理。5、 新员工到达公司后，人事行政部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容：A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件B：新员工签订劳动合同或实习合同。C：涉及保密岗位的需签订保密协议，如试用不合格，保密协议终止执行。D发放相关食宿卡（如考勤录入，饭卡，宿舍安排等。）6、 手续办理完后，人事行政部把新员工入职须知、员工手册交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在新员工入职反馈表上相应栏签名确认。7、 上述流程完成后，由人事行政部负责带领新工到各部门进行介绍。8、 初步认识后，人事行政部为新人讲解公司环境（或与介绍认识的同事同时进行）5、9、 新员工入职后的首次就餐1) 新员工所在部门主管或指定岗位指导员（师傅）与新人共进午餐。入职前三天凭人事行政部的餐卷免费就餐。岗位指导员（师傅）在新员工入职试用期间都有帮带职责，新员工衣食住行岗位指导员（师傅）都应考虑到和照顾到。新员工的转正岗位指导员（师傅）也需提交转正意见。对于岗位指导员的奖励与处罚，根据公司师徒合同制度执行。（新员工餐卷由所在部门负责人或文员凭新员工报道单到人事行政部领取。）2) 如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成上述各流程，新员工均须在新员工入职反馈表的相应栏目签字确认，表明所述事项已经完成。3) 新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、6、困惑和建议可向公司人力资源中心（人事行政部）直接进行沟通反映。4) 为了帮助新员工快速的融入团队，并开展工作。所有新员工入职应当开展“迎新会”、“迎新座谈会”。并就会程进行记录总结。5) “迎新会”主要针对公司高层，即各分公司总监级以上（含）管理人员和公司行政级别三级以上管理人员，在入职三天以后，由行政部组织各系统领导一起就餐一次，以助于新入职管理人员结识各系统负责人，以便以后工作开展。6) “迎新座谈会”由各部门管理人员和负责人发起，在新员工入职当天或次日，开启“迎新座谈会”按照设计的流程引导老员工和新同事互相了解认识。新员工转正后，应当举行一次部门聚会。提升部门凝聚力和团队协作性。人事行政部部应当全程参与并记录总结，优化“迎新座谈会”的流程设计。10、本制度经公司董事长裁决后生效试行。11、本办公解释权归人力资源中心。12、本办法附件包括：