1、商贸公司新员工入职管理制度附接收单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。二、 责任部门人事行政部负责员工由社会（院校）到公司的引导，各相关部门负责员工由公司到部门（岗位）的引导三、 管理内容1、 入职告知；2、 入职手续办理；3、 新员工资料收集，建档；4、 入职培训；5、 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；6、 试用期内对新员工工作的跟进与2、评估，为转正提供依据。四、 流程（一） 新员工入职前期准备1、 由招聘组将新员工资料转入，确认新员工入职日期；2、 通知新员工办理入职手续所需资料及其他须知；3、 填写新员工接收单（附件二），通知用人部门、行政主管、信息部、财务部等相关部门；4、 人力资源部准备入职所需表单、合同、协议等资料；（二） 新员工正式报到1、 前台接待，引导新入职员工在等候区等候，并及时通知人事行政部人事助理；2、 人事助理帮助新员工办理入职手续a、 交验各种证件： 身份证原件及复印件 学历证书原件及复印件 1寸免冠照片2张 与原单位接触或终止劳动合同的证明 个别岗位需提供入职担保书（见附件三） 体检证明b、与新员工3、签署劳动合同、保密协议（附件四）、诚信廉洁协议（附件五）；c、签订工资及费用报销确认单（附件六）；d、新员工培训：讲解公司相关管理制度及员工手册并签字；e、发放新员工入职指南3、介绍公司情况，引领新员工参观公司，介绍新同事，并指引其前往前台办理考勤卡，领取所需办公用品。4、带领新员工到用人部门试用，由部门主管接手，并安排工作；5、网络发送新员工入职欢迎信息。（三）、新员工入职相关后期工作1、整理员工入职相关资料，相关领导签字后入档；2、及时更新公司花名册及电话号码薄3、办理相关社保；（四）员工试用期满的转正审核1、人事助理于员工转正前10天将员工试用期总结报告发放到员工手中，员工根据其上问题对4、试用期工作进行总结，并于转正前7天交至人力资源部。2、人事助理于员工转正前7天将员工转正考核评估表发放到该员工所在部门主管，由其直接主管对其作出评估，决定同意转正与否，交人力资源部，由人事经理审批后交总经理审批。3、将员工试用期总结报告及员工转正考核评估表进行存档。（五）附则1、本制度经总经理批准后实施，修改亦同。2、本制度最终解释权归人力资源部。附件：附件一 新员工入职流程图 附件二 新员工接收单附件三 入职担保书附件四 保密协议附件五 诚信廉洁协议附件六 工资及费用报销确认单附件二： 新员工接收单姓 名到职日期部 门职 位人事部准备入职所需表单：劳动合同保密协议诚信廉洁协议工资及费用报销确5、认单员工培训手册新员工入职指南签字： 行政部1、 安排新员工工位2、 准备该职位所需办公用品3、 准备该员工手机号4、 其他事项 签字： 信息部1、 准备该员工所用电脑组件2、 准备该员工所用IP地址3、 设置该员工所用腾讯通账号4、 其他事项 签字： 财务部签字： 用人部门1、 该员工工作是否已安排2、 该岗位岗位说明书是否已准备3、 其他事项 签字： 备注说明：1、此表格在员工入职前，下发到部门签字确认；2、 此表由人事行政部备档。附件三： 商贸有限公司员工入职担保书被担保人简况姓 名性 别入职时间入职企业入职部门所任岗位担保人简况姓 名性 别年 龄工作单位职务通讯地址邮编身份证号码护照证6、件号码家庭电话与被担保人关系担保人签署担 保 书本人担保 同志到 企业工作，特作以下担保：1、担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。2、担保该同志在企业工作期间遵纪守法，遵守单位的规章制度，并服从工作分配。3、该同志在企业上班期间，如有不能胜任工作，违反企业的规定或法律被企业辞退时或是离职辞职时，本人保证负责督促其将企业所发物品以及欠款归还企业，协助办理好相关离职手续。4、该同志在企业上班期间因个人原因造成企业损失按规定需要进行赔偿的，保证督促其进行赔偿。5、被担保人如因以上事项给企业造成损失的，担保人愿意承担相关的法律和经济责任。担保人签名： 二零壹零年 月 日注：1、担保人必7、须是有正当职业的常住户口证明。2、担保人提交身份证复印件并交验原件。3、保人必须亲临企业签订担保书。4、重要岗位担保，还要亲临担保人家做家访。附件四： 员 工 保 密 协 议保密工作关系到企业安危和发展的大事。加强保密工作，严守企业机密是企业经营生产能够顺利进行的基本保证，是一项长期、重要的工作。为了充分发挥文件、档案、技术资料、样品等在公司发展与生产中的作用，本着便利开发、便利生产、便利工作且又保密的原则，结合外界现状和本企业的具体情况，特制定本制度。经过甲、乙双方平等协商和乙方所具有的职业道德，本着自愿原则签订本协议，并承诺共同遵守协议中所规定条款之各项内容。一、 协议双方 甲方：商贸有限8、公司 乙方： 乙方身份证号码： 二、 协议内容第一条 属于保密范围的内容主要包括：企业长远规划、新产品开发方案、产品开发计划、图书资料、设计图稿、生产通知单、工艺说明书、生产样板、产品规格、各种表格和传真、供应商及资料、原辅材料、产成品及标样、销售商及其资料，以及人事档案、工资福利待遇、计划与总结、统计报表、财务预决算、谈话内容、会议记录、公司各种文件等等。第二条 所有属于保密范围的文件资料不经过公司总经理批准，均不得以任何形式传送到外界或同行；没有领导同意，不得将各项计划与总结、统计报表、财务预决算、各种文件等携带回家进行工作或将其带到公共场所去；工作需要外发的文件资料按规定必须收回。第三条9、 属于自己工作范围的保密文件和资料随用随取；离开工作岗位时将其按妥善保存好。第四条 电脑共享文件要求设定共享级别，并将电脑设立密码（此密码必须办公室留档）。第五条 坚守自己的工作岗位，上班不串岗，不准私阅他人保存的文件；做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说；不允许去的部门不去。第六条 凡属公司保密范围的内容不得私自扫描、翻印、打印、销毁、存放、拍照和外借等；不经过总经理允许不得以任何方式、形式私自向外界告知或者发送等。第七条 不得在公共场所，或家属亲友面前，以及私人电话与通信中谈论公司保密范围的事项。第八条 如员工与公司协定竞业限止期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限止期内乙方不得到生10、产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务；也不得复制和使用公司保密范围的内容。三、 奖励和处罚第一条 凡发现员工有违反公司保密规定现象，且出面制止或举报者，公司给与表彰；由于制止或举报为公司挽回经济损失的，公司将根据贡献大小给与奖励。第二条 如果发现员工有违反公司保密规定者，当场予以辞退，且不予支付任何经济赔偿；如违规行为造成公司经济损失者，按损失的两倍赔偿，并追究其法律责任。四、 其他第一条 甲方制定的有关规章制度和各项管理要求，可以作为本协议的附件。第二条 本协议未尽事宜，按公司有关规定执行。第三条 本协议一式两份，甲乙双方11、各执一份。甲方：商贸有限公司 乙方（签字）：甲方代表（签字）：签订日期：年 月 日 签订日期： 年 月 日附件五： 诚 信 廉 洁 协 议甲方：商贸有限公司 乙方： 公司地址： 身份证号： 联系电话： 法人代表： 为了体现诚信合作、公平竞争的原则，维护公司与员工的共同利益，并养成守信、廉洁、诚实、正直等良好的个人品德，双方自愿签订诚信廉洁协议如下：一、乙方必须遵守的基本条款：1、严格操守，诚信正直，工作中不欺上瞒下。 2、厉行节约，杜绝浪费。要节约用水、用电，日常办公用品等。3、不公物私用，不化公为私。不得将公司配发的岗位用品、办公用品、工作服等物品以私人理由带到公司以外的地方使用或者据为已有12、。4、严禁使用公司办公电话打私人电话聊天。5、不得在公司利用工作之便贩卖或向任何人兜售私人物品。6、携带公司物品外出时，必须经行政部签发出门证，出公司时将出门证交安保部检查核实方可带出公司。7、在公司任何地方发现遗失的钱财物品等，须在第一时间上交部门领导或安保部，登记拾遗地点、时间、拾物名称，以便尽快物归原主。8、因公接待时不铺张浪费，不虚报发票。9、不允许在公共区域、工作场所会见亲友。来访者应在公司指定的场所等候，由相关人员通知员工所在部门，经本部门领导批准后方可会见。10、不得做出任何破坏公司声誉或损害公司利益的行径。二、凡涉及公司采购、审价、财务、工程、销售、结算、谈判等技术资金敏感部门13、的人员，不得有如下行为发生：1、借用工作之便接受任何钱物、礼金、各种有价证券、信用卡等支付凭证。接受任何礼物馈赠和宴请、娱乐活动。2、接受或要求业务单位为本人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品；3、有意或无意泄漏与项目招投标、项目核心技术、销售有关的情况和资料。4、与业务方就双方合作内容涉及的业务承包、加工费用、材料设备供应、货品量变动、成品、面辅料验收、工艺质量问题处理、合同其它权利义务变更、销售价格等进行私下商谈或者达成默契收取回扣。5、利用知悉或者掌握的内幕信息串通内部人员或第三方做出损害公司利益的事宜。6、在销售过程中弄虚作假、协助客户倒买倒卖，损害公司既得利益。14、7、伪造、盗用公司票据、印鉴与合作单位或客户签订虚假合同谋取利益损害公司形象。8、在职期间销售其它公司产品，或变相拉拢客户进行私下交易。9、在职期间帮助其它公司及个人做技术咨询、技术支持、培训、营销方案策划。10、做到廉政勤政、步调一致、令行禁止、赏罚分明，不得在工作中渗入个人因素。11、侵占、挪用、贪污、盗窃公司财物、材料款、维修费，谎报虚报费用、成本、开虚假票据等各种形式的化公为私。三、甲方负责对乙方进行廉洁自律教育，对乙方进行员工手册及各项管理规章制度的培训，监督乙方廉洁自律行为。四、本协议中所列行为之一发生的，一经发现即视为乙方违反了甲乙双方约定的诚信廉洁协议，甲方有权追究乙方的法律责15、任。乙方自愿接受甲方的一切经济处罚，并接受开除、追究法律责任等相关处罚。此诚信廉洁协议为劳动合同书的附件，与主合同具有同等法律效力。 本人承诺，已阅读本协议，并将严格遵守以上条款。 签 名： 日 期： 附件六：工资确认单姓名： 部门： 职务： 职等： 职级： 月工资标准确认单（由外包公司发放）新进人员试用期工资（税前）应发月工资合计基本工资加班补助转正后工资（税前） 应发月工资合计基本工资加班补助说明：1、 请入职后一周之内提供19位建设银行卡，每月15号前由外包公司（志同联劳务服务有限责任公司）发放。2、 月实发工资=应发月工资合计-当月个人缺勤扣款-当月保险个人扣款本人确认： 人事行政部： 总 经 理： 签字日期： 签字日期： 签字日期： 工资及费用报销确认单月绩效工资标准确认单（由公司发放）新进人员试用期工税前）应发月工资合计（后3项之和）绩效工资提成工资费用报销合计转正后工资（税前）应发月工资合计（后3项之和）绩效工资提成工资费用报销合计说明：1、 每月15号前由商贸有限公司财务部统一核放。2、 月实发绩效工资=应发月绩效工资合计-当月个人缺勤扣款-当月个人绩效扣款3、 试用期限： 月费用报销标准确认单住房补贴交通费通讯费其他报销费用费用报销合计执行日期本人确认： 人事行政部： 总 经 理： 签字日期： 签字日期： 签字日期：