1、公司规章制度制定、存档保管和查阅管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: Xxx 有限公司规章制度管理规定第一章 目的为了更好的规范公司各部门的工作流程，提高公司各部门员工的工作效率，贯彻落实“务实 高效 诚信 服务”的经营理念，为企业创造更大的经济效益和社会效益，遵循“制度面前人人平等”的原则，特制定本规定。第二章 规章制度的制定、下发2.1制度的定义公司全体员工共同遵守的办事规程或行动准则。公司各项制度包括：管理规定、管理制度、操作流程、操作规范、部门职责、岗位职责及岗职规范等。2.2制度的作用 规范员工的行为标2、准，有利于管理工作的开展。 规范各项作业的流程及标准，提高工作效率。 有利于营造良好、有序的内部工作环境和秩序。 有利于创造良好的企业社会形象。 有利于提高管理者的管理水平、管理方法及技巧。 增强员工的主人翁精神，激发和提高员工的工作积极性。2.3制度的制定2.3.1制定制度的原则总括性；一致性；公正性；可理解性；可行性；适用性；经济性；合法性；稳定性；渐进引导性。2.3.2 规章制度的制定.1公司管理制度、管理规定、部门职责、岗位职责，由行政人事部起草，交公司各部门经理下发给部门员工讨论，呈报总经理批准后颁布执行。.2 相关部门管理规定、操作流程、操作规范由各部门负责起草，若需其它部门配合，3、应送交其他配合部门经理审查会签、确认，再呈报行政副总和总经理批准后颁布执行。2.3.3 规章制度的审批公司各项规章制度的制定草拟后，发给各相关部门征集修改意见后，经行政人事部审核后，报主管副总、总经理审批后下发，重要的规章制度要经公司领导集体讨论审定。2.3.4 规章制度的下发2.3.4.1 公司或各部门制定的各项规章制度和管理规定必须报行政人事部，经主管副总、总经理批准后方可下发。2.3.4.2 制度下发时，部门负责人和所有员工应签收，并仔细阅读相关细节规定，并在日常工作中自觉遵守。第三章 规章制度的存档、保管和查阅3.1 规章制度的存档 公司各项规章制度由行政人事部统一存档管理。 行政人事4、部对各类规定、制度要分类作好登记、建档、保管，具体的存档、保管由行政人事部文员负责。3.2规章制度的保管 公司下发的各项规章制度指定由部门负责人、主管或文员负责保管。 各类规章制度必须妥善保管，不得丢失。 各部门人员变动时要对所有规章制度进行认真交接，并将交接单交给行政部保存。3.3 规章制度的查阅 公司各部门或个人需借阅公司规章制度及有关管理规定的，必须填写文件借阅申请单，经部门经理签字，行政人事部经理批准后才能借阅。 公司各项规章制度、管理规定的借阅要在行政人事部文员的监督下借阅，如确需要带出存档管理地点的，要经行政人事部经理批准并做好借阅登记。 公司的各类规章制度、管理规定原则上不许复印5、复制，如确需复印、复制的需经行政人事部经理批准，对于私自复印、复制的，按公司保密制度等相关管理规定进行处罚。第四章 规章制度的执行4.1规章制度的执行前提4.1.1 制度一旦制定下发，必须严格按照制度规定开展各项工作。4.1.2 制度面前人人平等，任何人没有特权，不管是领导还是员工，绝不允许任何人凌驾于制度之上。4.1.3 做好培训工作。行政人事部及各部门负责人在制度颁布之后，要及时组织员工学习、指导，认真领会制度的精神，必要时可进行培训后的考核。4.1.4 执行制度时要一丝不苟，无条件执行。4.1.5 因内部环境或外部环境出现变化，致使制度不能适应经营管理的需要，应及时向公司领导汇报，重新6、研究，重新制定或修改制度，在新的制度出台前，仍按原有的制度执行。4.2 规章制度的执行4.2.1 各部门经理、行政人事部根据各部门、各岗位的工作情况，随时了解制度的执行情况，发现问题及时进行上报和协调。 对违反制度的行为，行政人事部要查明原因，对具体行为人追究责任。4.2.3 对违反制度，造成重大失误或影响重大的部门和个人，公司视情节给予批评、警告、罚款、离岗培训、降职直至辞退，对造成重大责任事故者要追究法律责任。4.2.4 对于多次违反制度，且多次受到批评和处罚者，公司视为不能胜任工作，调离岗位、撤职，直至辞退。 行政人事部负责检查、监督规章制度的执行情况，监督制度的执行，每月汇总一次制度执7、行情况，以书面报告形式，呈报总经理。第五章 对各类处罚执行情况的监督5.1 公司处罚的对象、种类5.1.1 处罚的对象：所有违反公司制度的部门和员工。5.1.2 处罚种类：5.1.2.1行政处罚：批评、警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退。5.1.2.2经济处罚：罚款。5.1.2.3法律责任：司法起诉。5.2 执行处罚的原则及依据5.2.1 制度执行的原则：公正、公平、公开 ；有理有据、实事求是。5.2.2 制度执行的依据：5.2.2.1公司各项管理制度、管理规定；5.2.2.2公司各项操作流程、操作规范；5.2.2.3劳动合同；5.2.2.4国家的政策法规。5.3 处罚的执行5.3.1处罚监8、督的执行者：各部门的部门主管、经理和行政部；5.3.2执行监督的内容l 员工行为规范；l 办公室环境卫生状况；l 岗位职责的履行情况；l 部门工作流程、操作规范的执行情况；l 公司物品的发放、保管、使用更换情况；l 办公设施及公共设施的使用、维护情况。5.3.3处罚的流程5.3.3.1部门经理根据员工违纪事实，对违纪人员开具违纪处罚单，经员工签字确认后，经行政部经理签字后，交财务部作为发工资的依据；5.3.3.2行政部根据员工违纪事实，对违纪人员开具违纪处罚单，经员工签字确认后，经行政部经理签字后，交财务部作为发工资的依据；5.3.3.3行政部根据违纪情况每周或每月对违纪行为人员予以公布；5.3.3.4员工降职、撤职、辞退的处罚由行政人事部提出处罚决定，呈报总经理批准后执行；5.3.3.5对员工法律责任的追究，由行政人事部交由公司法律顾问办理。5.3.3.6相关表格见附件。 xxx有限公司行 政 部年 月 日