1、公司汇报工作及请求批准呈批件管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 二、总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 三、专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 四、呈批件由总公司领导签批后，2、原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 五、办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 六、承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。七、条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。第一章 总 则 第一条 为规范公司办公秩序，明确请示的程序和要求，制定本规定。 第二条 本制度中所指的请示，是指公司内部的、因工作3、需要发生的请示。第三条 部门为呈递请示的最基层单位。第四条 领导批准前或未经领导批准的请示事项不得实施。第五条 本制度适用公司各部门。第二章 请示的种类第六条 请示按形式可分为口头请示和书面请示，本制度规范的是书面请示。第七条 书面请示按请示的内容可分为求准性请示、求助性请示和求示性请示。求准性请示是指请求上级批准、允许的请示，对超出部门责权事项的处理、因情况特殊需要变通处理的事项及按照制度规定需要请示的事项适用。求助性请示是指请领导予以支持、帮助的请示，对请求经费、增加设备等事项适用。求示性请示是指请求领导给予指示、裁决的请示，对不好解决的关键问题、无章可循的新问题及因意见分歧而无法统一的问4、题适用。第三章 请示的发生第八条 部门向公司领导请求工作指示，或就解决某个超出职权范围的问题要求上级授权或提供帮助时，用请示。第九条 为提高工作效率，请示人对认为需要请示的问题，可以先用口头请示的形式，在获得领导的确定后，再呈送书面请示。第十条 对重要问题的请示必须用书面形式。第十一条 对以下问题的请示属书面请示的范畴：一、需要对超出本人、本部门职权范围的问题或事项作出决定或采取行动之前。二、根据公司管理制度的规定需要进行请示的事项。三、公司领导交办的其它需要进行书面请示的事项。第四章 请示文件的格式第十二条 请示文件应采用统一的文本格式(见附件1)。第十三条 正式的请示文件须使用印有“呈批件5、”字样的公文纸(见附件2)。应将正文写在上横线与下横线之间由虚线隔开的左侧，将部门和承办人、承办时间、电话号码填写在公文纸上的相应位置。如正文较长，可有A4号规格的白纸接附。 第十四条 请示件如有附件，应在正文后予以标注(标注的格式要求见“公文处理暂行规定”)。并将附件一并呈送。第十五条 “呈批件”的代字规定如下：综合管理部为：“综”字;计划财务部为：“财”字;评审部：“评”字;法律监管部为：“法”字。第十六条 一般采用一事一请示的原则。请示中不得同时夹带报告事项。第五章 请示的递送程序第十七条 除特殊情况外，采用逐级请示的方式。部门以上有分管副总的，向副总请示;无分管副总的，向总经理请示。第十八条 部门之间不请示。第六章 请示的审批第十九条 接受请示的领导应在请示件上签署明确意见。意见可以签署在“呈批件”分隔上下横线的虚线右侧。第二十条 如副总对请示的事项无法作出决定，则应在签署批转意见后交综合管理部转呈总经理决定。第七章 请示件批示后的处理第二十一条 经总经理批示的请示件，由综合管理部负责向请示人传达。传达后的原件由综合管理部存档。如请示人需要可予复印。第二十二条 领导批示的事项由综合管理部负责催办和检查。第二十三条 对重要的请示事项或领导批示执行完毕后，请示人应及时写专门报告。第八章 附 则第二十四条 本制度由综合管理部负责解释。第二十五条 本制度自下发之日起实施。