公司员工宿舍管理制度附住宿申请单登记表.docx
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上传人:职z****i
编号:1118261
2024-09-07
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1、公司员工宿舍管理制度附住宿申请单登记表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的宿舍是员工在公司期间生活、休息的公共场所,为创造一个舒适、整洁、安全的环境,为有效、合理使用员工宿舍,特制定本规定。二、适用范围全体员工三、职责3.1人力行政部3.1.1负责宿舍管理规定的制定、解释、监督、执行并处理违规违纪现象;3.1.2住宿申请单及退宿单等单据的审查、批准、核实及存档;监督住宿情况,与宿舍管理人员定期或不定期检查宿舍卫生、安全及公共财产情况;3.1.4负责宿舍物资成本管控;3.1.5负责宿舍相关费用的实际扣减。3.2宿2、舍管理员3.2.1负责住宿人员入住及退宿手续的办理;负责宿舍钥匙的管理;负责宿舍管理费、水、电费的核算;3.2.4负责宿舍检查评比;负责宿舍物资的维修及维护并登记;3.2.6负责宿舍档案及名册的维护更新。3.3兼职宿舍舍监员维护宿舍住宿环境,对违反宿舍管理规定人员进行提醒、劝告及反馈;3.3.2活动室钥匙保管及开放管理;3.3.3活动室内物资维护。四、住宿与退宿4.1申请条件:凡经人力行政部确认本公司员工,均享有申请入住公司宿舍的资格。4.2住宿标准及费用: 见附件公司宿舍住宿标准及费用4.3住宿手续:填写住宿申请单交人力行政部审批,员工将审批后的申请单交行政前台,由行政前台统一安排入住及手续3、办理;4.4退宿手续:填写退宿单交行政前台,由行政前台在员工搬离宿舍时检查宿舍情况完善退宿单,行政前台签字确认后交人力行政部薪酬核算负责人。五、宿舍管理5.1人力行政部有权无条件分配、调整和回收宿舍,凡住宿人员必须服从有关安排和调整。5.2违返下列宿舍管理内容者,人力行政部视情况给予20至50元不等罚款、扣除绩效5至10分、不安排住宿、口头警告、书面通报批评、解除劳动关系等单项或合并项的处罚。5.2.1宿舍管理人员安排人员住宿房号不得随意调换,如确有需要者,需到人力行政部陈述理由并提出申请,经人力行政部审批同意后方可调动。5.2.2如因个人原因需退宿者或换宿者,需提前一周申请,填写退宿申请单,4、待人力行政部审批后,手续齐全后方可搬离或搬入宿舍。未经批准者,禁止搬离或搬入宿舍。5.2.3禁止带外来人员留宿。如有特殊情况需报到人力行政部处审批,经批准后方可留宿。5.2.4严禁扰乱公共秩序,大声喧哗、影响他人休息;不听劝告者,宿舍舍监员上报人力行政部,人力行政部视情况予以处罚。5.2.5对所居住宿舍,不得随意改造或变更,不得在其墙上乱涂乱画。5.2.6爱护公物,不能擅自转移或故意损坏宿舍配备的家具、设施及物品;如造成损坏,照价赔偿,并视情况予以处罚。5.2.7严禁在宿舍内酗酒、赌博或从事其他不健康活动及违法乱纪活动;一经发现,人力行政部视情况予以处罚。5.2.8严禁乱扔垃圾、高空抛物。高空5、抛物导致的任何责任由行为人自行承担。5.3宿舍人员自觉节约用水、用电,杜绝浪费现象。5.4住宿人员未经同意不得私用他人物品,以免造成误会,引起不必要纠纷。偷盗他人财产行为将受到开除处分及移送公安机关。5.5住宿人员应提高警惕严防盗窃、诈骗案件的发生,发现可疑情况及时上报人力行政部或公司管理人员。宿舍内如果发生被盗等情况,请保护好现场,并及时上报人力行政部和辖区派出所。妥善保管好自身财产。5.6宿舍内保持卫生干净、整洁,禁止饲养宠物。5.7宿舍安全管理:下列情况,一经发现,人力行政部予以100至200元处罚、书面通报批评、扣除绩效分10至15分,不安排住宿、解除劳动关系等单项或合并项处罚。5.76、.1严禁使用或存放危险、违禁、易燃易爆及有毒有害物品。严格遵守宿舍配备的各种基本生活设施的操作规程,以防发生事故。因人为造成的相关事故,一经查实,所造成的经济损失由责任人承担,如果室内无法确认责任人,由同室内人员共同承担。保持高度防火安全意识,不得随意乱扔烟头,以防引起火灾;禁止在宿舍内烹饪、私自接配电线及插座;禁止使用电炉、热得快等等大功率电器(大功率电器指大于1200W的用电器)。严禁管制刀具、配刀及枪械,一经发现,立即没收。六、宿舍评比及奖励6.1评比内容:宿舍物品摆放,清洁卫生、安全等具体评分内容及标准见宿舍安全、卫生检查评分表6.2奖励:当次宿舍评比进前二名宿舍,减免当月宿舍管理费及7、奖励宿舍成员每人小礼品一份;进步明显的宿舍,宿舍成员均可获得小礼品一份。6.3处罚:当次宿舍评比低于60分的宿舍,通报批评且扣除当月绩效分10分。累计三次宿舍评比倒数第一名或评分低于60分的,宿舍成员年度无优秀员工评选资格且年度绩效不能评为A级及以上。6.3.3连续二次宿舍评比倒数第一名或评分低于60分的,责令次月搬离宿舍且宿舍成员年度无优秀员工评选资格且年度绩效不能评为A级及以上。七、宿舍维修责任7.1住宿期间,宿舍内水管、水龙头漏水等情况,上报行政前台,由行政前台安排人员根据具体情况进行维修。人为情况造成的,费用由宿舍责任人承担,若查不到责任人,则由宿舍成员共同承担维修费用。7.2住宿期间8、,宿舍内灯管、水龙头、插座、电线及线槽、煤气管槽等等因使用时间较长老化情况,公司负责购买更换;其他情况由宿舍内成员承担物品更换费用。7.3严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内。宿舍内若下水道、厕所堵塞,由住宿成员共同承担处理费用。八、其他8.1有关处罚,依照本规定中第五条相关条款进行,同时受处罚者,季度绩效及年终绩效不能被评为A级及以上,年度无评选为优秀员工资格。8.2员工自离一周后,宿舍内的个人所有物品公司有权予以清除处理,不承担作何保管及赔偿责任。九、附则本制度由人力行政部负责制定并负责执行。当执行困难时或发生其他变化时,经公司领导批准后有权利进行取消、更改、修正等行为。本规定自年十二月一日9、起正式施行,之前与之相抵触的有关制度、规定、方案等同时废止。附:住宿申请单 退宿单 年 月宿舍维修登记表 宿舍安全、卫生检查评分表公司宿舍住宿标准及费用附加说明:本制度由人力行政部归口管理本制度起草人: 本制度校核人: 本制度审核人: 本制度批准人:本制度首次发布 日期:年11月30日附件1 住宿申请单姓 名部 门职 位 住宿标准1人间 2人间 3人间 4-6人间入住时间宿舍号水表数据电表数据人力行政部审 批宿舍管理员签 名申请人签 名本人在入住XXXXXX有限公司宿舍过程中,XXXXXX有限公司已如实告知本人与宿舍相关的基本情况并指导本人阅读了公司的宿舍管理规定。本人理解并愿意严格遵守宿舍管10、理规定,如有违反,愿意依照公司相关规定执行。 申请人签名: 日 期:住宿申请单姓 名部 门职 位 住宿标准1人间 2人间 3人间 4-6人间入住时间宿舍号水表数据电表数据人力行政部审 批宿舍管理员签 名申请人签 名本人在入住XXXXXX有限公司宿舍过程中,XXXXXX有限公司已如实告知本人与宿舍相关的基本情况并指导本人阅读了公司的宿舍管理规定。本人理解并愿意严格遵守宿舍管理规定,如有违反,愿意依照公司相关规定执行。 申请人签名: 日 期:附件2退宿单姓 名部 门宿舍号退宿原因退宿时间水表数据电表数据宿舍物资管理员或舍监员签名申请人签 名说 明退宿时,宿舍管理员或舍监员监督员工搬离宿舍,退宿人员11、协助配合.物资如有损坏,则按有关规定赔偿.退宿单姓 名部 门宿舍号退宿原因退宿时间水表数据电表数据宿舍物资管理员或舍监员签名申请人签 名说 明退宿时,宿舍管理员或舍监员监督员工搬离宿舍,退宿人员协助配合.物资如有损坏,则按有关规定赔偿.附件3 年 月宿舍维修登记表序号房号申请人维修物品名维修原因申请时间处理时间费用费用承担方公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公12、司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 公司宿舍成员共同承担 宿舍责任人 合 计其中公司: 元附件4宿舍安全、卫生检查评分表宿舍评分分优、良、差三个等级,90分以上为优秀,80分以上者为良好,60分以下者为差 检查人员: 检查日期: 房间号评分项目分值合计现场检查情况说明物品摆放12床品摆放 10宿内卫生20洗漱间 10整体布局8宿舍安全40宿舍安全、卫生检查评分标准 物品摆放12分 床具10分(1)床下物品摆放齐整,无乱扔乱放。3分13、(1)床上用品摆放整齐。4分(2)桌面,窗台物品摆放整齐有序。3分(2)被罩、床单干净、平整、无污迹。 3分(3)行李箱、凳子、包裹,摆放有序、整齐。4分(3)床下无垃圾、灰尘、杂物。3分(4)柜顶物品摆放整齐,外沿不超过柜体。2分 洗漱间10分 室内卫生 20分(1)地面、墙面干净、整洁,无积水、无污迹。3分(1)地板干净、整洁,无积水、无污迹、无尘土。4分(2)马桶干净、整洁、无异味。4分(2)墙面无乱贴、乱挂。3分(3)洗漱用品摆放有序、整齐。3分(3)门窗干净无尘,玻璃洁净明亮。2分 整体布局 8分(4)室内外无堆放垃圾。4分(1)整体布局一致合理、美观大方。2分(5)衣柜表面干净,无14、污迹,无乱写乱画。2分(2)无拥挤感。3分(6)阳台整洁无异味。3分(3)无乱扯、乱挂现象。3分(7)洗晒衣物按规定位置晾晒。2分 宿舍安全40分(1)无违章违纪现象。(煤气阀门是否关闭;插座是否关闭;床头有无插座或易燃物品(2)无乱拉电线,无违规使用大功率电器。附件5公司宿舍住宿标准及费用职 位入住人数住宿费(月,工资中扣除)水电费(工资中扣除)配套设施备 注总经理或总监套房免免配套家私、家电可外租且不限距离部门经理副经理高级工程师单间一个床位免按实际用量收取费用空调、冰箱、电视机、热水器、床、桌子、凳子、衣柜可外租(公司名义)但不超过公司周边1公里,最高上限500元/月,原则上住基地宿舍主管/研发工程师2人/间30元/人按实际用量平摊收取费用床、桌子、凳子、衣柜、热水器、风扇办公室职员/技术储备/销售3人/间30元/人按实际用量平摊收取费用床、桌子、凳子、衣柜热水器、风扇仓库/质检/装配工/售后4-6人/间30元/人按实际用量平摊收取费用床、桌子、凳子、衣柜热水器、风扇员工1人/间根据本职位标准核算具体费用按实际用量收取费用床、桌子、凳子、衣柜热水器、风扇须申请经批准同意