公司员工宿舍管理人员职责及奖惩制度附表.doc
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上传人:职z****i
编号:1118258
2024-09-07
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1、公司员工宿舍管理人员职责及奖惩制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 文件编号文件名称制 定审 核批 准初定日共13页宿舍管理制度管理提升推行小组修改日第1页一、 目的:为规范公司宿舍管理,提供舒适的住宿环境,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特制定本规定。二、 范围:本制度适用于公司全体在公司宿舍住宿员工或暂住人员。三、 职责:3.1行政部负责本制度制订、修改、废止之起草工作;3.2总经理负责本制度制订、修改、废止之审核、批准;3.3行政部为本制度之管理和执行单位。四、 宿舍设施配置及安排标准:4.1宿舍安排2、原则:按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准,综合考虑员工在公司的服务年限及学历等因素;特殊情况,由住宿人员提出申请,经行政部批准后,予以特殊办理。4.2宿舍安排及设施配置标准:序号住宿条件入住资格配置标准1单人间主管级(含)以上空调、办公桌、床(宽1.5M)、席梦思、衣柜2双人间公司职员、中层干部、技术人员空调、组合柜、床(灰色铁制、单层)3夫妻房双职工空调、床(铁制1.5M)、衣柜4三人间普通员工空调、双层铁床五、 宿舍管理人员职责:5.1宿舍管理员宿舍管理员由行政部指派,负责以下事务:宿舍管理员必须严格遵守宿舍管理规定,公平、公正、合理安排员工住宿及设施配置,严禁利用工作之便徇私舞3、弊;协助每层宿舍楼住宿人员选举楼长;负责宿舍日常管理,并参与公司组织的6S检查和评比工作;负责对离厂员工的宿舍物品清点、设施检查等工作;负责对空余房间、床位、人员进行合理调整。配合保安队定期对安全装置、消防设备(灭火器、消防栓)等进行巡查并作好消防安全日记和检查记录;对新入住员工宣导消防知识和宿舍消防安全等注意事项。5.2楼长:由每层楼第一间(301、501、601)住宿人员担任;在宿舍管理员的指导下开展以下工作:督促和引导本层楼员工遵守公司 “宿舍管理规定,节约用水、用电,爱护公司财物,保证宿舍安全。监督管理本层宿舍楼内务,安排各宿舍值日,搞好宿舍公共区域卫生。有下列情形之一者,应通知宿舍管4、理员和行政管理部门:.1违反宿舍管理规则,情节重大者;.2私自留宿外人者;.3本层宿舍楼内有不法行为或外来侵害时;.4员工病情重大者,通知其亲友及主管并送医院。5.3舍长:由每间宿舍所有住宿人员共同选举产生;在宿舍管理员的指导下开展以下工作:5.3.1督促和引导本舍员工遵守公司 “宿舍管理规定,节约用水、用电,爱护公司财物,保证宿舍安全。5.3.2监督管理宿舍内务,安排宿舍值日,搞好宿舍卫生。5.3.3有下列情形之一者,应通知楼长或宿舍管理员、行政管理部门:5.3.3.1违反宿舍管理规则,情节重大者;5.3.3.2私自留宿外人者;5.3.3.3宿舍内有不法行为或外来侵害时;5.3.3.4员工身5、体不适应负责照顾,病情重大者通知其亲友及主管并协助楼长将其送医院。六、 入住:6.1员工入住公司宿舍时,应提交宿舍安排通知单,经行政部审批后送交宿舍管理员备案并根据入住资格安排宿舍。6.2宿舍管理员根据员工提交的宿舍安排通知单,核定员工的住宿标准,给予办理入住手续,并告知应承担的费用。6.3住宿人员入住前应与宿舍管理员确认宿舍公共财产的使用状况,无异议后签署宿舍物品借用卡。七、 日常管理:7.1住宿人员必须遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员管理。7.2员工宿舍卫生的清扫工作由宿舍长安排本舍员工轮流值日完成,公共区域卫生由公司清洁工负责每日打扫。7.3住宿人员必须爱护宿舍设施,不得私自移动、调换确6、定后的宿舍、床位和公共财产物品。7.4住宿人员必须按时就寝, 晚上24:00后禁止在宿舍内大声喧哗和高声播放音响、电视等,以免影响他人休息。7.5严禁男女员工23:00后相互窜房,留宿。对23:00后男、女员工相互窜房、留宿人员,视其情节给予行政警告直至开除处理。7.6宿舍内严禁私接电源/使用高负荷的电炉、电饭煲等电器。7.7严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴或从事其他不健康活动。7.8严禁将易燃、易爆等危险品带入宿舍(例如:酒精、汽油、硫酸等)。7.9不得在宿舍墙壁、衣柜和其他物品上随意张贴字画、乱写乱画或打钉。7.10禁止在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品。废物、垃圾等应集中倾倒在指定场7、所,严禁往洗手间、通道、窗外乱抛、乱倒垃圾和乱泼污水。7.11宿舍现有的器具设备(如橱柜、桌椅、空调、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏情况,公司将根据宿舍设施损坏维修价格表向现住人员收取修理费和赔偿费,并视情节轻重予以行政处分。7.12每间宿舍均有配置空调、冷热水淋浴等硬件设施,并单独安装电表、冷热水表进行控制;水电控制标准为:夏秋两季用电每月为50度/间、热水用量为0.5吨/人、冷水用量为2.5吨/人;冬春两季用电每月为15度/间、热水用量为1吨/人、冷水用量为1吨/人;凡超过此标准均由使用者承担,收费标准:电费0.68元/度,热水12.5元/8、m3,冷水2.5元/m3。7.13严禁私自留宿外来人员,若有亲属来访并借宿,应向宿舍管理部门办理入住手续,填写外来人员暂住登记表。7.14宿舍大门、公共设施及宿舍楼内所有房间的钥匙由行政部统筹管理、复制,并由宿舍管理员专职保管,入住员工所房间需钥匙自宿舍管理员处登记后领取,离厂时房间钥匙必须交回到宿舍管理员处,如有丢失则承担更换门锁费用50元。严禁私配房间钥匙,不得擅闯他人宿舍,离开宿舍时必须关好门窗、锁好房门。7.15贵重物品应避免携入宿舍,违反规定放入室内致丢失者责任自负。7.16三人以上(含)的宿舍应推选宿舍长一名,管理宿舍内务;同时建立值日制度,搞好宿舍内的环境卫生。每层楼推选楼长一名9、,负责管理本楼层的公共卫生,建立各宿舍轮流值日制度,监督各宿舍对公共卫生的打扫以及定期进行评比。7.17换洗衣物不得堆积室内,衣、鞋必须按要求收放,晾晒衣被应到规定位置。7.18行政部及宿舍管理员将不定期查房,住宿员工不得拒绝,发现违规、违纪行为按规定进行处罚。八、 退房8.1住宿员工因故退房时应到宿舍管理员处办理移交手续、清点财物,确认无误后,由宿舍管理员和舍长(或同宿舍人员)签字确认;凡居住期间,财物有损坏的,须照价赔偿。8.2离职员工应于办理宿舍移交手续起当天内迁出宿舍,所携出的物品应经宿舍管理人员检查;特殊情况需临时借住的,应经行政部主管同意。九、 奖惩:9.1报告私自留宿、举报偷盗行10、为,经查属实,给予奖励50元,公司为举报者保密。9.2浪费水电者,每发现一次罚款50元。9.3勇于同坏人坏事作斗争或发现并及时消除火灾险情者,视情节给予奖励50-500元。9.4不服从宿舍管理员和宿舍长监督管理,私自移动、调换确定后的宿舍、床位和公共财产的,予以罚款50元/次。9.5擅自私接电源或使用高负荷的电炉等电器,经查实将给予取缔或没收,并处50200元罚款,同时由使用者承担该宿舍当月的电费。9.6未办理暂住申请手续,私自留宿外来人员者,给予责任人罚款50元,并追究宿舍长连带责任。9.7损坏宿舍内公共设施的,一律照价赔偿;如无法明确具体责任人,则由该宿舍住宿人员平均分摊。9.8行政部每周11、对宿舍进行安全、卫生检查评比;每月进行评比汇总,对第一名给予100元物质奖励,对最后一名给予80元经济处罚。9.9住宿员工有下列行为之一者,予以罚款200500元并取消其住宿资格,情节严重的移交公安部门处理:不服从宿舍管理员分配,强占床位和宿舍者;在宿舍酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴;携带易燃、易爆等危险品进入宿舍且存放房间;蓄意毁坏宿舍物品或设施;经常妨碍宿舍安宁,屡教不改;9.9.6严重违反宿舍安全规定;9.9.7有偷窃行为(攀爬窗户者视同偷窃);9.9.8有传染病隐瞒不报。十、 适用表单:10.1 宿舍设施损坏维修价格表10.2 外来人员住宿申请单10.3 宿舍物品借用卡10.4 外来人员暂12、住登记表10.5 宿舍安排通知单10.6 值日表10.7 员工住宿登记表10.8 宿舍钥匙领用记录10.9 宿舍水电记录表10.10宿舍物资配置明细表以下空白宿舍设施损坏维修价格表序号名 称单位维修费(元)配件费(元)合计(元_)序号名 称单位维修费(元)配件费(元)合计(元)12422532642752862973083193210331134123513361437153816391740184119422043214422452346注:所有项目的维修配件费将随着市场价格的波动而作相应的调整。编号:JX行政00101 版次:A外来人员住宿申请单NO:申 请 人所属部门住宿日期住宿原因审 13、批 签名/日期:宿舍管理员入 住时 间注:此单由行政部开出,经行政经理或人力资源部经理审批后交宿舍管理人员,管理人员应在外来人员暂住登记表上记录入住时间及离开时间。编号:JX行政00102 版次:A宿舍物品借用卡 NO.序号物品名称规格/型号单位数量借用人签 名借 出日 期归 还日 期舍 管确 认备 注123456789101112131415161718192021222324编号:JX行政00103 版次:A外来人员暂住登记表 NO.日期姓 名所属单位证件号码是否申请入住时间房间号码离开时间备注编号:JX行政00104 版次:A宿舍安排通知单 NO:宿舍管理员: 兹有新员工 安排在 部门 14、岗位,于 月 日报到,请给予安排宿舍。谢谢!人事部: 日 期: 编号:JX行政00105 版次:A宿舍安排通知单 NO:宿舍管理员: 兹有新员工 安排在 部门 岗位,于 月 日报到,请给予安排宿舍。谢谢!人事部: 日 期: 编号:JX行政00105 版次:A宿舍值日表宿舍长: 年 月日期值日人日期值日人日期值日人11223213243142541526516276172871829819309203110211122宿舍口号目 标成员签名编号:JX行政00106 版次:A员工住宿登记表NO:房号住 宿 人 员房号住 宿 人 员编号:JX行政00107 版次:A宿舍钥匙领用记录房间号领用人领用日期回收日期领用人领用日期回收日期领用人领用日期回收日期宿舍管理员确认:编号:JX行政00108 版次:A宿舍水电记录表NO.房间号上 月本 月实际用量电热水冷水电热水冷水电热水冷水说明:抄表日期规定为每月1日。 抄表人:编号:JX行政00109 版次:A宿舍物资配置明细表房间号: 财产登记人:序号物资名称规格/型号单 位数 量价 值(元)备 注123456789101112131415161718192021222324编号:JX行政00110 版次:A