1、传媒有限公司车辆管理制度附表单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx传媒车辆管理制度1.0 目的1.1 为确保行车安全，规范用车管理，特制定本制度。2.0 适用范围2.1 适用于公司所有车辆的管理。3.0 责任管理部门3.1 公司车辆统一由人事行政部进行管理，车辆专职司机由人事行政部指定。 3.2 行政经理对车辆进行用车调控、费用监控。 3.2 专职司机对车辆进行日常管理、维修维护、费用跟踪等工作。4.0 车辆使用范围4.1 为公司领导外出办事用车。4.2 接送公司邀请的宾客或来公司办事的重要客人。4.3公司办公用品2、重要物资采购等用车。4.4有必要时为各部门领导提供短途外出开会、联系业务、出差迎送用车。4.5 各部门员工公务需要用车。 4.6其他紧急和特殊用车。5.0 车辆使用程序 5.1车辆由人事行政部专职司机驾驶,需要用车的相关人员在用车前向行政经理做出用车报备，以便行政经理进行统筹安排。5.2公司员工需要私人借用公车时，应事先获得总经办审批再填写借车单。借车以“满箱油出、满箱油还”为标准，不再收取其它借车费用。车辆交给借车人时，应由司机与借车人现场进行车况确认并交接车辆。（具体见借车单）车辆借出及还回时司机应检查车况，确认车辆无损坏，无违章。员工借车期间发生的安全事故，由借车人承担全部责任。5.33、 因工长途出车，各部门应提前一天通知人事行政部知晓，并得到公司领导批准。5.4需要征用员工私车作为公用时，出车前由人事行政部填写私车征用单，经车辆所有人同意后出车，车辆所有人按实际出车公里数、以1.8元/车公里的标准填写费用报销单报销，私车征用单为报销附件。6.0 车辆管理6.1 车辆钥匙由行政经理进行保管，司机出车前领取钥匙，回程后交回统一管理。6.2车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。非紧急情况、单独一人外出办事，原则上不安排车辆，特殊情况特殊处理。6.3 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。6.4 车辆实行定人定车4、管理，司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，一经发现，公司保留对当事人双方处以严重过失辞退的权利。 6.5 车辆在下班后或节假日必须停放停车场或指定位置，并采取必要的防盗措施。因出车任务需要由司机开回的住所的，需提前告知部门负责人，并对车辆安全负责。因此造成的车辆遗失、盗抢，由司机承担全部责任及损失。7.0 驾驶员管理 7.1驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。7.2 驾驶员应爱惜公司车辆，做到车容整洁、车况良好，不带故障行车，以确保行车安全。7.3 专职司5、机对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7.4 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，提倡开安全车、行文明车，严禁酒后开车，不准危险驾车。 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时超速规定、逆向行驶等常规违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶员自行负担。（此处驾驶员含专职司机及借车人）7.5司机工作日加班参照考勤制度；省内短途出差、非当日往返的应在出差前填写出差申请单，差旅费用报销参照公司出差管理规定标准。7.6司机长途驾驶、可按以下标准享受岗位补贴，补助标准：往返700公里以上的长途驾驶，补助200元/次；往返1200公里以上的长途驾驶，补助400元/次。往返里程数以行车登记里6、程为准，行政经理需核实仪表数据、予以签字确定。7.7司机节假日出差用车，如已申请岗位补贴，则不再享受加班调休。7.8司机在工作期间严禁饮酒，一经发现，公司将公开通报批评，并予以200元罚款。7.9因酒后驾车造成事故者，不论情节轻重，一律辞退。事故所产生的各项赔偿及善后费用均由驾驶员个人全部承担。7.10严禁将车交给非司机驾驶，严禁私自与人换车行驶，严禁未经批准私自带车回家公车私用，严禁擅自使用公司油卡加油，一经发现，记过处分一次，公司内通报批评并予以500元罚款，追回损失。7.11因公司正常出车发生的交通事故，造成经济损失或赔偿的，除保险公司赔付部分外，其余损失赔偿部分，公司有权要求司机承担责7、任，但司机承担部分不超过个人标准月工资的3倍。7.12车辆外借时出现的违章处罚由借车人承担，公司派车期间的违章由驾驶员承担违章处罚（特殊情况再酌情处理）。接到违章处罚通知后司机应在30个工作日内配合完成处理。否则因此造成的一切责任由违章驾驶员承担。8.0 车辆维修保养管理8.1车辆保养原则上按该车型所标注的保养里程进行保养，因为工作原因导致的保养时间顺延需在申请单上做出说明，但不得超出指定保养公里数1000公里。车辆保养必须先填写车辆维修、保养申请单由直接领导及部门负责人审批同意后到指定修配厂（一般为4S店）进行修理。8.2车辆修理由司机填写车辆维修/保养申请单/借款单，经批准后送修。维修费用8、凭发票填写费用报销单，走公司报销流程进行报销。8.3 车辆维修须在指定维修点进行修理，必须履行相关手续，未办理者费用自负。8.4车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复，更换零件时，可视实际需要进行修理，但应向人事行政经理电话报备。 8.5 车辆清洁洗护应在指定的地点进行清洁保证车辆整洁，充值卡不得私自用于非公司车辆的清洁。充值续费应及时提前申报，按财务申批程序进行充值。9.0 车辆加油及各类证照管理 9.1 驾驶员应做到合理用车，节约成本。 9.2 车辆加油使用限定车牌的油卡，专职司机需每月打印一份加油记录存档备查；油卡充值由专职司机提出借款申请，财务按借款额支付，司机充值后凭票报销。9.39、 车辆的有关证照保管、车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由专职司机负责管理及缴纳，并凭发票实报实销。9.4 车辆异地送车，交接车辆，须提前填写车辆交接表车辆交接文件应复印带回交由人事行政部存档。10.0附则 10.1 本制度从发布之日起执行，由人事行政部负责解释和修正。11.0附件附件一：出车申请表用 车 申 请 单申请时间：年月日用车申请人申请部门部门主管使用车辆预定时间：自月日时至月日时行车线路用车事由：费用承担项目： 费用承担部门：航班号/车次： 联系人姓名/手机：行政经理司机车牌人事总监公里数由至 合计：公里备注：车辆状况相关费用附件二：车辆维修、保养申请表车辆维修、保养申请表申10、请人车牌号申请时间上次维修时间上次维修公里上次维修类别常规保养/维护 损坏维修/更换预计维修时间本次行驶公里本次维修项目预计借款（大写）预计借款 （小写）行政经理签批：人事行政部负责人签批：财务负责人出款审批：领款人签字：附件三：私车征用单私车征用单被征车主姓名车牌号征用起止时间行车路线人事行政部填写征用原因：行政经理：车辆所属人意见项目负责人意见起步里程数结束时里程数同车证明人签名行政经理核定实用公里数人事行政部负责人签批：附件四：借车单借车单申请人申请时间申请车号用车时间归还时间用 途车况确认公里数 起 车况良好、车身无损 油箱满油 需提前加油 其它 提车人签名交车人签名核准人 签名免责声明： 借用人提车前需检查车辆各项性能，应确认车辆性能良好。车辆借用期间不能转借他人使用，使用后及时归还车辆，满油归还则无须再另付费用。借车人承诺在使用车辆期间严格遵守各项交通法规，借车期间发生的所有费用及安全问题产生的费用，均由借车人承担。借车人签名： 年 月 日 计行程车辆归还接收公里数 止 车况良好，车身无损 油箱满油 其它说明： 还车人签名接收人签名核准人签名借车人行驶证，驾驶证复印件粘贴：