1、公司公共车辆使用申请及保养管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司车辆管理制度一、 总 则（一）目的：为了加强本公司的车辆管理和保养，特制定本规定。（二）范围：本管理制度适用于公司所有班车车辆。（三）职责：1、 司机负责车辆的定期检查和保养，并凭用车申请书出车。2、 用车部门负责填写用车申请书经主管或负责人签字确认再交行政主管签字确认最后由人资总监签字确认交由司机出车。二、 组织与职责 （一）人力行政中心：1、负责所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、运营车辆由司机2、主管负责车辆调度与管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。（二）各大职能部门：各大部门应严格按照流程申请用车。三、 正文内容（一）车辆管理：1、车辆由专职司机驾驶，司机应定期进行检查和保养，确保行车安全。2、车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。3、用车部门在用车前须填写用车申请书，经规定的审批方审批后交司机。4、用车应设用车记录薄记录出车地点、时间、公里数、车型、用车人等，并应要求用车人在记录薄上签名。5、公司用车送货物原则低于2件的不出车。6、如节假日或业余时间特殊情况需用车的应提前一天向人力行政中心提出并填写用车申请书3、,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责（包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。7、车辆出车任务结束后应停放在公司专用车位内，不得擅自将公车私用，否则追究司机责任，节假日司机按班车路线送完员工后将车辆停放在个人住处，不得擅自将公车私用，否则追究司机责任。8、车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃。9、杭州市区外或者市区内司机一天以上跟车的部门用车各项费用由部门自理，包括油费、路费、违章罚款，司机出差补贴等。（二）司机管理：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度。2、司机应4、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时以工作联系单形式报告人力行政中心，经批准后送汽修厂维修。3、司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。4、司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的，费用由当事人负责。5、上班时间未派出车的，应随时在公司等候出车，在办公室内应协助做好各方面工作，必要时协助其它部门工作。6、未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。7、设立司机安全行车年度安5、全奖制度根据公司车辆管理条例有关规定，为强化公司驾驶员的交通安全意识，鼓励遵章守纪，安全行车，保证公司车辆正常运作，为日常营运、事务办理提供优质服务，结合2011年度司机实际工作情况，倡导安全第一宗旨，设立此年度安全奖：（1）安全奖评定标准1）公司设立驾驶员年度行车安全奖励，并采取一次性奖励的方式进行。2）考核档次分优秀、良好、不合格。（以交通安全为主要指标）（2）考核条件及奖励标准1）优秀：全年无交通违章记录及事故责任、无任何投诉、得到公司员工、其它驾驶员一致认可并圆满完成本职工作的，奖励800元；2）不合格：有下列情形之一者为不合格，且下一年度不享受调薪；A、由驾驶员自身原因造成的驾驶证被6、扣导致全年累计超过15天以上而不能正常驾驶车辆的；B、因人为责任或保养不当造成车辆零件破损给公司造成损失的；C、发生交通事故负同等或以上责任的。D、全年累计投诉次数在5次以上者；E、无故不服从工作安排，故意刁难派车人员，导致延误公司事务的；F、全年绩效考评分在90分以下者；（3）考核等次为优秀的，按标准年会上给予一次性奖励。考核等次为不合格的，由主管领导对其进行绩效面谈，连续两年考核等次为不合格的，公司将考虑调整工作岗位。（三）车辆油卡管理：1、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需7、经人力行政中心负责人批准。3、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。4、车辆管理人员在申请充值时，需做好车辆用油统计表工作，并在月末或次月初将车辆用油统计表上报人力行政中心行政部，行政部在对油卡充值审核时对上次充值的用油情况进行审核。（四）车辆罚款及理赔管理：1、客运车载货罚款：此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生，当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经人力行政中心负责人审核后方可报销。2、车辆停车罚款：驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的8、地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。3、车辆事故理赔管理：车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，在车辆发生交通事故时及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告，驾驶人员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，修理费先由驾驶员垫付或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付；当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。4、其他车辆管理违规考核按照小车班绩效考核制度执行。（详见附件）四、 附 则1、公司的制度及制度建设档案属于公司内部资料，由人力行政中心统一汇编管理，相关部门严禁向外泄漏；2、如有发现泄密情况，按照员工奖惩管理办法的处罚规定，除要求返还资料弥补公司损失外还将给予行政“开除”处分。3、本制度需贯彻到公司所有职能部门人员；4、本制度由人力行政中心报总经理审批后落实执行；5、本制度的解释权归人力行政中心，并负责解释，培训、修订。6、本制度即日起开始执行。五、 附表（略）报呈：总经办、各大部门 *有限公司 人力行政中心 20*年* 月*日