1、企业集团招聘考核固定资产与行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录（一）公司结构及权限管理3第一章 组织管理结构3第二章 费用支出审批权限3第三章 公司会议制度3第四章 公司发文管理4（二）员工招聘管理4（三）考勤与休假管理5第一章 考勤制度5第二章 加班管理5第三章 出差管理6第四章 带薪休假管理7第四章 缺勤管理9第五章 附则10（四）员工入职、转正、离职管理10（五）绩效考核及奖励管理15第一章 总则15第二章 考核工作流程16第三章 部门考核办法及部门总奖金计算17第四章 员工考核办法及绩效奖金计算2、17第五章 公司高级管理人员考核办法及绩效奖金计算18第六章 特殊问题的处理与考核结果的运用18第七章 考核申诉18（六） 固定资产管理19（七） 薪酬福利管理21第一章 总则21第二章 薪酬管理权限22第三章 薪酬结构及组成22第四章 福利、补助22第五章 薪酬调整23第六章 薪酬日常管理工作24第七章 附则25（八）公司行政管理25（一）公司结构及权限管理第一章 组织管理结构第一条 公司组织管理结构分为：股东大会、董事会、监事会、公司高级管理层、公司经营管理层、各子公司、各职能部门；第二条 公司董事会成员组成：董事长、副董事长、董事、独立董事；第三条 公司高级管理层人员组成：总经理、常务副3、总经理、副总经理、总监、董事会秘书；第四条 公司经营管理层人员组成：总经理、常务副总经理、副总经理、总监、子公司总经理、公司职能部门经理；第五条 公司组织结构图：第二章 费用支出审批权限第六条 公司各项费用支出、报销的审批权限：预算内支出按照公司批准财务预算计划执行；预算外支出的审批权限按照公司财务管理与审计制度执行；第七条 成立新公司、合资公司、增资扩股、股权变动及涉及公司重大经营方向调整的投资项目必须经股东大会、董事会同意方可实施；第三章 公司会议制度第八条 公司股东大会、董事会的召开按照公司章程执行；第九条 公司办公会：办公会由总经理负责提议，原则上每月中旬召开；与公司经营有关的各项重大4、事项均应通过公司办公会议讨论决定。会议内容须由专人记录并形成会议纪要，会后以邮件形式发与会人员并存档；第十条 公司半年、年度工作总结会：公司结合绩效考核每半年组织召开一次各部门经理参加的半年工作总结会，由各部门负责人对本单位半年工作进行总结。公司每年底组织各部门召开年终工作总结会，对本部门全年工作进行总结。第十一条 各公司中层干部例会：每月召开公司部门干部例会。参会人员为各部门负责人、部门主管以上人员。会议内容为：各部门通报主要工作；确定上次会议提出问题的解决结果；公司领导提出工作要求。会议由行政部负责记录并形成会议纪要发各参会人员；第十二条 部门会议（周会议）：由各部门经理负责定期组织召开，5、具体内容由部门经理决定；第四章 公司发文管理第十三条 董事会文件由董事会办公室负责编制、发布；第十四条 公司文件由行政部负责编制、发布。各部门需要发文时应将公司主管领导签字的纸制文档和电子文档同时提交行政部，由行政部负责编号、发布并存档；第十五条 公司发文统一由行政部起草，总经理审核、批准后由行政部负责发布并存档；第十六条 公司文件属于公司保密文档资料，任何人未经公司总经理批准不得将文件私自拷贝、挪作他用或提供给与公司无关人员。一经发现，公司将考虑予以辞退处理并追究相关责任；（二）员工招聘管理1、目的：为了明确人员招聘的原则、标准，规范招聘工作流程，及时为公司招募到德才兼备的合格人才，满足公司6、发展的需要，特制定本规定。2、范围：本规定适用于公司内、外部员工招聘工作。3、职责：人力资源部负责公司员工招聘工作计划、流程、规定、相关表格的制定；负责招聘信息发布；负责组织面试、笔试、报批等相关工作；负责配合各部门制定公司各类岗位任职标准；负责公司招聘方法的设计和笔试题库建设等有关工作。（三）考勤与休假管理为加强企业管理，规范公司的考勤与休假制度，维护公司正常工作秩序，提高工作效率，根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定本规定。第一章 考勤制度第一条 公司正常上班时间为每周一至周五，上班时间为9：0012：00，13：0017：00，法定节假日、周六、周日按照国家规定安排休息。第二7、条 上班期间需外出办理公事者，应在离开公司前就目的地、任务、所需时间等相关内容在前台进行登记并由主管领导同意或电话联络批准后方可外出。第三条 人力资源部每月一日至十日进行员工上月考勤统计工作，员工考勤是发放工资和年终绩效考核工作的重要依据。第二章 加班管理第四条 公司要求员工在规定的上班时间内高效率、高质量地完成好本职工作。对确因工作需要加班的，应填写加班申请单，经部门领导以上人员批准后方可加班。每次加班应控制在1小时以上至3小时之间，月加班时间不得超过36小时。第五条 连续外地出差十天以上者，期间的周六、周日经部门领导确认为加班的，可认定为加班。第六条 公司组织员工参加培训、会议、外出参观学8、习、各种公益活动、文体活动的时间不计为加班。公司鼓励员工发扬奉献精神自愿地利益业余时间钻研业务、增长技能。但未经主管领导批准、因能力欠缺无法在规定时间完成岗位职责，需延长工作时间者均不计为加班。第七条 公司对日常加班员工以发放加班工资、换休等方式进行补偿；除领导批准的特殊岗位和特殊工作外，其他员工休息日加班应以换休为主；存休、换休以半天为计算单位；当年存休最晚可延至下一年春节前换休，对确因工作原因未能换休者，公司将在春节放假和年终奖金中予以体现。第八条 加班补贴标准：正常工作日“加班工资”为员工工资的150%；法定休息日“加班工资”为员工工资的200%；法定节假日“加班工资”为员工工资300%9、，加班工资以小时为计算单位。第九条 人力资源部将根据加班申请表、出差审批表对加班和换休进行统计、审核。第三章 出差管理第九条 员工出差应提前填写出差审批单，经主管领导签字后交至人力资源部存档。人力资源部每月根据出差审批单对员工出差情况进行统计。第十条 员工实际出差天数与出差审批单登记出差天数不符者，应在上班后重新填写出差审批单经主管领导签字后交至人力资源部。第十一条 外埠出差，可距所乘交通工具始发前4小时离开公司。返回时如离下班时间大于4小时，须到公司上班。第十二条 出差天数以离开日开始计算，根据留宿情况（不重复计算）计算出差天数。第十三条 取消市内出差定义，到市内单位进行客户拜访等视同在公司10、上班。第十四条 出差补助标准及报销要求按照公司财务管理制度执行。第四章 带薪休假管理第十五条 员工按国家规定享受“元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节”等国家法定节假日，具体放假安排公司将根据国家有关规定另行通知。第十六条 带薪年假：员工在公司连续工作一年以上的可以享受带薪年假。累计工作十年以下的可享受每年五天的带薪年假；累计工作十年以上不满二十年的，可享受每年十天的带薪年假；累计工作满二十年的，可享受每年十五天的带薪年假。第十七条 年假换休以半天为计算单位，当年未休完的年休假最晚可延至下一年春节前换休。带薪年假可抵病、事假。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意11、，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。第十八条 享受年假的员工可参加公司组织的福利旅游活动。旅游活动所占工作时间直接用个人年假抵扣，年假不足按事假处理，但不扣绩效考核分数。第十九条 有以下情形者均不享受当年带薪年假：累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。第二十条 婚假：凡符合国家规定并办理合法结婚手续者可享受婚假三天，符合国家晚婚政策的（男：25岁，女：23岁）员工可享受带薪婚假十天。以上假期按12、自然天数计算，婚假应在结婚登记后半年内一次休完。第二十一条 产前检查假、产假：女职工享受产假90天，符合晚育年龄的女职工可增加30天产假。难产、多胞胎另外增加十五天产假。公司有权支配社保机构发放的生育津贴和晚育津贴，女职工孕期检查视同出勤。第二十二条 哺乳假：在不影响工作的前提下，一年内哺乳期女工每天享有一小时哺乳时间，休假时间要在人力资源部备案。第二十三条 公司将根据企业的实际情况，决定每年春节放假事宜，放假时间以具体通知为准。第二十四条 公司工作满一年以上且父母在外省未婚员工、夫妻两地分居员工每年可报销直达探亲地往返火车硬座标准的路费一次；父母在外省已婚员工，每四年可报销直达探亲地往返火车13、硬座标准的路费一次。第二十五条 丧假：员工直系亲属（指双方父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世可休丧假三天，往返路程时间按带薪公假处理。第二十六条 其他带薪公假：1、子女家长会，持学校通知可享受公假；2、职工住所拆迁，持相关证明享受公假一天；3、新员工入职体检按公假处理。第二十七条 除公司统一安排的休假外，其余休假必须提前填写员工请假单，经主管领导签字后方可执行。逾期超假者应提前通知主管领导和人力资源部，经同意后按事假处理。第二十八条 试用期员工不享受本章中第十五条、第二十六条第3款以外的各项带薪休假。第四章 缺勤管理第二十八条 迟到：上班开始后5分钟至半小时到岗者为迟到。员工每次迟到罚款14、20元，人力资源部直接从月工资中扣减。迟到半小时以上者按事假处理。第二十九条 早退：员工未有原因下班前离开公司记为早退。早退30分钟以内按半天事假处理，早退30分钟以上者按事假一天处理。第三十条 病假：病假以半天计，员工请病假需填写员工请假单，经部门领导及人力资源部批准后执行。未填写员工请假单者应提前电话请示，上班后补填员工请假单并需附医院开具的诊断书、病假证明，病假以半天计。病假的处理：1、年终绩效考核口0.2分/天；2、病假按日工资60%计发；3、在国家规定的医疗期内仍未治愈并无法胜任工作者，公司根据劳动合同法将考虑予以解除劳动关系。第三十一条 工伤：凡符合国家规定确定为工伤者，公司将按照15、国务院工伤保险条例和当地相关规定执行。第三十二条 事假：员工请事假需提前填写员工请假单，经部门领导批准后方可执行，三天以上的事假需经公司主管领导和人力资源部批准后方可执行。事假以小时计，员工试用期内累计事假不得超过3天，否则公司将考虑延长试用期或予以辞退处理。其他员工全年累计事假不得超过90天。事假的处理：1、年终绩效考核扣1分/天；2、事假按小时计扣工资；3、因扣减原因，工资月剩余额小于当地最低工资标准时，按当年最低工资标准计发月工资。第三十三条 旷工：上班时间超过一小时未请假者、请假未被批准擅自未来者、未请假及请假未被批准擅自离开工作岗位者、经查明请假原因虚假者均计为旷工，旷工以天计。试用16、期员工旷工一次，公司将考虑予以辞退处理。旷工的处理：1、年终绩效考核10分/天；2、旷工1天计扣三天工资；3、旷工2天扣除50%月工资；4、公司视旷工者为严重违反公司劳动纪律，年旷工累计10天以上者给予辞退处理。第五章 附则第三十四条 人力资源部负责公司员工考勤的记录、统计、存档、审核、监督、检查及考勤休假制度的制定与修改等工作。违反本规定，人力资源部将按照本规定进行相应纠改和处罚。第三十五条 员工可就考勤问题随时到人力资源部进行询问、核实。第三十六条 本规定由人力资源部负责解释。（四）员工入职、转正、离职管理一、总则1、目的为进一步规范人力资源管理工作，明确员工入职、转正、离职等工作流程和办17、事程序特制定本规定。2、适用范围本程序文件适用于公司员工的入职、转正、离职等工作管理。二、员工入职管理1、职责1.1、人力资源部职责：负责安排、通知新员工入职时间及相关要求，负责收集员工的相关资料；及时将新员工入职信息通知公司行政部及用人部门；办理新员工入职手续及引导新员工介绍公司基本情况；办理新进员工材料的存档及录入员工基本情况信息；负责与新员工签订劳动合同和保密协议。1.2、行政部职责：负责为新员工配备办公用品、办公家具等；负责安排新员工体检。1.3、用人部门职责：提前向行政部门提出电脑等办公设备的配置和安排工位要求，员工入职后由部门负责人介绍部门基本情况，负责制度新员工职务说明书和绩效考18、核指标；负责确定新员工的指导人员。1.4、员工个人：按规定准备各种入职材料，详见新员工入职需带材料清单；根据人力资源部安排，参加岗前培训并通过考核。2、工作流程2.1、人力资源部应提前一周将员工入职信息以邮件方式向行政部及用人部门进行通报。2.2、用人部门应在新员工入职前三天向行政部提出电脑等办公设备的配置要求，确定员工工位；行政部就用人部门提出的设备配置需求向用人部门进行反馈；需要重新进行采购的由用人部门提出需求及标准，由行政部按照公司规定进行采购。2.3、员工入职当日人力资源部组织新员工填写员工基本情况登记表，验证员工提供的入职材料并留存复印件。2.4、办理完入职手续后，人力资源部引导新员19、工熟悉公司环境；介绍公司的基本情况和相关注意事项并将新员工介绍给用人部门；行政部负责为新员工领取办公用品等；人力资源部负责与新员工签订为期一年的劳动合同和保密协议。2.5、用人部门负责向员工介绍部门情况并明确员工的直接上级和工作任务，介绍新员工的指导人，日常工作由指导人对其进行辅导；部门经理负责与新员工签订职务说明书，明确业绩考核指标。2.6、人力资源部负责将入职员工的各种资料存档，更新员工数据库信息；行政部负责及时更新公司电话表。2.7、重要岗位人员入职前，根据公司领导要求人力资源部需对其本人进行工作背景调查，向公司主管领导汇报调查结果，确定是否录用。2.8、应届毕业生的入职由人力资源部负责20、统一安排。2.9、人力资源部组织新员工入职培训和考核。2.10、试用期的其他规定详见公司规章制度。2.11、办理员工社保缴纳事宜。三、员工转正管理1、职责：1.1、人力资源部职责：人力资源部负责员工转正手续的办理、报批，更新人力资源相关信息。1.2、员工所在部门职责：员工试用期评价，员工转正申请、考核、审批。2、工作流程2.1、所有新入职的员工都需要参加入职培训，不参加培训者，人力资源部有权不予办理转正手续。2.2、对于在试用期表现优异的员工，用人部门可向人力资源部提出提前转正申请，经用人部门主管领导和公司总经理批准后，人力资源部为其提前办理转正手续。2.3、人力资源部应在员工结束试用期前一周21、通知用人部门负责人和员工本人并就员工转正事宜征求部门负责人意见。2.4、员工需提交试用期工作总结并填写员工转正申请审批表，部门经理签字后报人力资源部。2.5、人力资源部负责人签署意见报公司主管领导审批并将结果通知员工本人。2.6、人力资源部负责将员工转正申请审批表存档，更改员工信息汇总表。2.7、人力资源部负责办理员工的薪酬调整事宜；对暂时达不到工作要求的，可推迟工资调整时间，人力资源部应与有关员工进行正式沟通，工资调整延长时限最多不得超过一个月。2.8、试用期间，双方可以提出辞退或辞职，但应提前通知对方并做好工作交接。四、员工离职管理1、职责1.1、人力资源部职责：人力资源部负责确认员工离职22、原因；办理员工离职手续；处理员工因离职而带来的各种违约处罚及赔偿事宜；确定结薪日期；办理保险、公积金停缴、更新人力资源信息。1.2、行政部职责：负责收回电脑设备、办公用品、图书文件、各种资料、数据存储设备等物品。1.3、财务部职责：确认离职员工的借款、欠款数额。根据人力资源部填写的支出证明发放所欠离职员工工资款和其他款项。1.4、离职员工所在部门职责：部门负责人要清楚离职员工的工作内容、工作进展情况、客户资源、技术文档等重要资源；明确工作交接人，做好离职员工的工作交接；负责离职销售人员应收货款处理；负责收回离职员工借阅的部门内部文档资料、图书等物品。2、管理规定2.1、员工如自愿辞职，员工应于23、离职前30天书面通知各自主管领导；离职人员需填写员工离职会签表提交部门经理，由部门经理签署意见；后，及时送交人力资源部。2.2、因公司原因请辞员工时应由用人部门经理填写员工离职会签表，提交上级主管签字后交人力资源部审核。被聘员工的直接主管应提前40天通知人力资源部辞退员工事宜，人力资源部在征求主管领导同意后，按国家的有关规定为员工办理辞退手续。3、工作流程3.1、人力资源部应正式与离职员工进行面谈，了解员工离职的原因；就解决处罚和赔偿的相关问题进行有效沟通，并与离职员工签订解除劳动合同协议书。3.2、人力资源部将员工填好的员工离职会签表进行报批，部门负责人、人力资源部、公司主管领导签字后执行。24、3.3、人力资源部依据离职审批情况通知本人，于批准离职前办理完移交工作并监控离职员工的工作交接、物品交接。离职员工要依员工离职会签表上所列事项与各部门逐项办理交接，相关人员应在员工离职会签表上进行签字确认。3.4、离职员工将各部门签字完毕的员工离职会签表交人力资源部，由人力资源部负责人按照解除劳动合同协议书计算结薪金额和赔偿数额交由财务部发放。3.5、员工离职后，人力资源部、行政部及时更新相应的台帐（人事、固定资产、办公用品、资讯系统、保险、人才存档等）。3.6、人力资源部在员工离职后尽快为其办理保险的停缴事宜，通知离职员工办理员工档案关系的调出。3.7、；因公司经营不善，导致批量裁员时，由人25、力资源部根据国家相关规定制定员工辞退计划，报公司董事会通过。3.8、人力资源部根据审批结果与被辞退员工谈话，签订员工辞退补偿协议书并负责协助员工办理辞退手续和补偿事宜。（五）绩效考核及奖励管理第一章 总则第一条 为科学、全面、客观、公正地评估员工工作业绩，激发员工工作积极性，特制度本规定。第二条 绩效考核分为部门考核、员工绩效考核。第三条 部门考核为360度考核办法；员工绩效考核为工作表现考核。第四条 部门考核结果决定部门年终总奖金额，员工绩效考核结果决定员工年终奖金额。第五条 公司总奖金额为公司每年从可分配税后利润中提取，具体比例由公司董事会决定。第六条 员工绩效奖金结合半年考核、年终考核每26、半年发放一次。第七条 因考核分数所扣部门奖金金额，由部门领导进行分配管理。第八条 本规定适合公司副总经理以下人员。第二章 考核工作流程第九条 每年2月人力资源部组织公司各部门制定和确认员工职务说明书。第十条 每年3月人力资源部会同各部门经理根据员工职务说明书确定各类岗位员工KPI考核指标。高层管理人员KPI指标由董事会确定。第十一条 人力资源部将依本规定按照公平、公正的原则在7月、次年1月组织两次员工绩效考核工作。第十二条 人力资源部负责绩效考核结果的统计、管理，负责向公司领导提供考核结果。根据员工绩效考核结果，公司主管领导负责公司高管人员的绩效奖金的计算、发放。人力资源部负责公司其他员工绩效27、奖金的计算。第三章 部门考核办法及部门总奖金计算第十三条 部门之间的考核：总经理、副总经理和各部门经理根据部门满意度评估表分别对被评估部门进行打分。第十四条 部门之间考核权重及结果的计算：评估者分数权重得分总经理分数之和/人数40%副总经理分数之和/人数30%评估部门分数之和/人数30%部门考核总分第十五条 部门年终绩效奖金总额的计算：部门奖金总额=部门工资总额/公司工资总额*公司绩效奖金总额*（半年部门考核总分+年终部门考核总分）/20。第四章 员工考核办法及绩效奖金计算第十六条 员工考核按工作表现进行考核。第十七条 员工按照年度工作表现考核表中有关内容进行自评。第十八条 员工主管领导按照年28、度工作表现考核表中有关内容对员工进行打分。第十九条 主管领导就考核结果与员工进行面谈并填写年度考核说明表，主管领导与员工需在年度考核说明表上签字，计算员工最终考核分数。第二十条 员工绩效奖金的计算：员工绩效奖金=员工年工资总额/部门年工资总额*部门奖金总额*（半年考核分数+年终考核分数）/200。第五章 公司高级管理人员考核办法及绩效奖金计算第二十一条 公司高级管理人员绩效考核和绩效奖金计算、发放由董事会负责实施。第六章 特殊问题的处理与考核结果的运用第二十二条 病假一天绩效考核扣0.2分；事假一天绩效考核扣1分；旷工一天绩效考核扣10分，三天旷工者取消全年绩效考核资格。第二十三条 受到公司通29、报表扬者每次加5分，受到通报批评者每次减5分并不能参加优秀员工评选。第二十四条 若绩效考核成绩总平均分为60分以下者，公司将考虑予以辞退处理。第二十五条 员工绩效考核结果将是决定员工业绩工资档级和优秀员工评选的重要依据。每年底人力资源部负责公司优秀员工评选活动的组织、实施。每年2月10日前由总经理根据员工绩效考核结果对员工业绩工资档级进行重新核定执行。对优秀员工公司将重点进行考察培养，列入公司骨干员工培养计划，对连续两年被评为公司优秀员工者，给予基本工资上调一级特殊奖励。第二十六条 上述特殊问题的处理由人力资源部负责实施。第七章 考核申诉第二十七条 员工如果对考核结果有较大疑义，可在本人签字530、个工作日内，向人力资源部提出书面申诉。第二十八条 人力资源部将就申诉问题与考核相关人员进行沟通，了解事情经过，对事实进行准确、公正认定，提出处理意见并将申诉结果和处理意见告知当事人。第二十九条 所以参与考评者均应本着公平、公正的原则，按照本规定中相关条款进行考评，对违反本规定和严重缺乏公平原则的行为，公司将严肃处理。（六） 固定资产管理一、目的：为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本程序。二、适用范围： 本程序适用于公司所有固定资产管理，包括：土地房屋及建筑物、机器设备、通信设备、电子设备、仪器仪表、运输设备等。凡资产单件或批量购置价格在2000元31、以上，或使用时间在一年以上的公司实物资产均属于固定资产。三、责任部门：行政部、财务部固定资产管理实行直接使用人负责制，直接使用人是该项固定资产管理的直接责任人；行政部负责采购、发放、维修保养、封存、报废等管理，行政部负责对所有固定资产进行统一编号，并建立固定资产登记卡及固定资产台帐；财务部负责建立固定资产折旧明细账，根据编号和固定台帐对固定资产的增加、减少、报废等全过程进行跟踪监管。四、程序4.1、固定资产采购管理4.1.1、 申请与审批：因工作需要增加固定资产时由直接使用的部门经理提出书面申请，由行政部与相关人员确定型号、配置等参数并货比三家确认供应商和价格，最后形成采购申请表，申请内容包括32、：固定资产的使用人、详细型号和配置、采购金额及供应商。交总经理审核批准。、采购：由行政部负责统一采购。、验收、登记：固定资产采购后，由行政部组织相关人员进行验收，验收后进行编号、登记、变更固定资产台帐，填写固定资产登记卡。4.2、固定资产领用、维修管理、固定资产领用申请：固定资产直接使用人填写固定资产领用单，行政部负责发放固定资产。在使用人和行政主管签字后，领用单由行政部存档，并变更固定资产台帐相关信息。自登记领用之日起，直接使用人对该项固定资产承担使用和管理直接责任。、新增固定资产在未办理领用手续前不得直接使用。、固定资产变更使用人需重新到行政部办理领用手续。、固定资产维修保养由行政部统一安33、排。4.3、固定资产封存管理、六个月以上不用的固定资产，由直接使用人填写固定资产封存单，使用人、行政部经理分别签字后，实物交给行政部经理或主管统一封存，固定资产分存单由行政部存档，并更新固定资产台帐。、封存固定资产再启用时，需重新办理领用手续。4.4、固定资产报废管理、固定资产报废处理：当固定资产不能正常使用时，由直接使用人填写固定资产报废申请单，经行政部审核，总经理批准执行。固定资产报废申请单一试两联，一联交财务部，一联行政部存档，同时更新固定资产台帐。、人为因素造成损坏、报废的，由直接责任人承担相关责任。固定资产的报废处理由行政部按照公司领导处理意见执行。4.5、固定资产盘点管理4.5.134、固定资产盘点：公司每年年终组织对固定资产进行盘点，由行政部、财务部、各部门固定资产直接使用人参与，由行政部根据固定资产台帐编制固定资产盘点表，根据固定资产盘点表和财务部固定资产折旧明细账组织相关人员进行盘点。4.5.2、固定资产盘点目的是确保固定资产台帐、卡、物相符。发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由直接负责人写书面情况，部门负责人审核，报总经理批准，财务部做相应帐务处理。（七） 薪酬福利管理第一章 总则第一条 目的：规范公司的人力资源管理工作，使薪酬体系从结构设计上与公司的发展战略和核心价值观保持一致，让薪酬福利制度成为建立有效激励机制的基础，达到稳定骨干、吸引人才、调动员工积极35、性、增强公司凝聚力、进而保障和不断提高公司可持续发展。第二条 基本原则：坚持按劳分配、公平、公正、贡献和能力优先的原则。兼顾公司、员工二者利益。通过对员工能力、贡献和工作表现的考核进行薪酬分配。采取分级分档的薪酬制度，坚定不移地向优秀员工倾斜。第三条 市场导向：公司的薪酬福利管理坚持市场原则，对外富有竞争力，对内强调公平、公正和适度的灵活性，使员工薪酬与社会消费水平、公司经营效益、个人绩效等因素紧密结合。第二章 薪酬管理权限第四条 公司薪酬管理权限分为三级：薪酬管理委员会、公司办公会、人力资源部。第五条 薪酬管理委员会负责公司工资总额及公司工资增、减方案的制定；董事长负责公司高级管理人员工资标36、准的核定；总经理负责公司其他员工工资标准的核定；人力资源部负责公司薪酬体系的设计、修改；薪酬发放日常管理；薪酬调整建议、申报；总经理授权的员工工资标准核定等工作。第三章 薪酬结构及组成第六条 公司薪酬采取岗位工资制，根据不同的岗位、同一岗位不同的技能、不同的绩效区别付薪。第四章 福利、补助第七条 固定福利：是指每月在正式员工工资中一同发放的福利，如：房补、话补、饭补、交补及其他固定福利补贴；其他非固定福利按以下标准执行。第八条 公司负责为员工办理国家规定的各项保险。人力资源部须将每年申报的职工上年月均工资收入申报表进行存档。第九条 “三.八”妇女节，公司为不休息的女员工发放100元/人过节费，37、与双休日重合时无过节费。第九条 公司正式员工结婚，公司赠送.第十条 公司正式员工生育子女，公司赠送价值第十一条 各种带薪休假及加班补助参照公司员工考勤管理规定执行。第五章 薪酬调整第十二条 员工固定工资的变化取决于两个方面因素：一是岗位变化，二是岗位技能变化。公司实行以岗定薪、易岗易薪、在岗有薪、待岗无薪的指导原则。第十三条 员工岗位变动，按新岗位的到岗时间变动岗位工资。前半月到任的，当月按新工资执行；后半月到任的，次月按新工资执行。第十四条 固定工资的确定应体现下面两个原则：1、可比性原则：不同性质的岗位，其岗位工资标准应具有一定可比性。2、同岗位能力区别原则：在同一岗位员工，能力不同薪酬级38、别将会有所区分。第十五条 薪酬调整指基本工资、职务工资、职称工资、业绩工资、工龄工资的调整，包括工资的升级与升档、降级与降档。第十六条 薪酬调整分为核定调薪、整体调薪、临时调薪：1、核定调薪：当员工工作岗位、职位发生变化时，本着易岗易薪的原则，应在岗位变化的第二个月由人力资源部按照核定的新岗位工资进行申报吗，总经理批准后执行调整。2、整体调整：指根据公司总体薪资水平进行的整体调整，整体调薪由人力资源部通过市场调查后，参考社会物价水平、同行业平均薪酬水平及公司经营状况后提出薪酬调整方案，经薪酬管理委员会批准后执行。3、临时调薪：指为公司作出突出贡献、表现特别优秀的员工进行的单独调薪，用人部门填写39、员工薪酬调整申报表，向人力资源部提出申请，人力资源部根据申请进行核实后提出调整意见，报总经理批准后执行。第十七条 各项福利、补助标准的调整办法另行通知。第六章 薪酬日常管理工作第十八条 公司薪酬发放采取月薪下发制，每月1日是公司薪酬支付日。人力资源部根据员工实际考勤情况计算上月实发工资金额。第十九条 人力资源部每月30日前，负责核定出公司上月工资发放明细并做好月工资发放表，经公司总经理签字后交财务部执行，并形成员工工资支付明细表。财务部依据公司月工资发放表、员工工资支付明细表将工资存入每位员工工资帐户中。第二十条 员工；或直系亲属因生育、疾病、结婚、丧葬或其他灾害急需费用时，可向人力资源部经理40、提出书面申请，经人力资源部审核，报总经理批准后可提前支付工资，但应以员工已经工作的时间来计算发放工资金额。第二十一条 支付员工工资时，人力资源部应从工资中代扣以下部分：个人所得税；社保、住房公积金中应由个人负担的部分；应返还的公司借款；赔偿公司的罚金。第二十二条 新录用员工，第一个月在公司工作时间不满一个月的，按其实际工作天数支付薪资，具体计算方法为：（当月薪资额21.75天）当月实际工作日数。第二十三条 新录用员工实行试用期考核上岗制度，试用期根据国家规定执行，取消试用期工资。新入职员工前三月工资应为三月后的80%，入职后第四个月起，公司将对其进行薪酬调整。特殊员工经公司领导批准后可提前进行41、薪酬调整，但试用期不变。第二十四条 对于转正后员工工资调整原则为：应调整当月工资额=调整前月工资当月处于调整前工作日数/当月总工作日数+调整后工资当月处于调整后工作日数/当月总工作日数。第二十五条 对新进员工、转正员工发生工资变化的，人力资源部经理应填写月工资变动表报总经理批准后执行。第七章 附则第二十六条 员工薪酬严格实行保密制度。每位员工有权知晓本人的工资；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬，违反本规定将受到降级至开除的严厉处罚。第二十七条 各子公司应结合本规定的薪酬结构，按照目前实际薪酬发放标准，调整本公司员工工资结构和分级标准，报公司批准后42、执行。第二十八条 薪酬福利管理规定由人力资源部制订，公司主管领导批准后执行。第二十九条 本规定中所指工资、福利、补助等的计量币值为人民币。第三十条 本规定由人力资源部负责解释，最终解释权归公司薪酬委员会。（八）公司行政管理1、目的为规范公司行政事务管理，使行政事务管理标准化、制度化，提高后勤保障的效率和服务水平，特制定本规定。2、适用范围本规定适用公司所有行政事务的管理，适用办公用品管理。3、职责行政部负责公司印章管理：公司重要证件、证书管理； 工程项目档案管理；办公用品管理；固定资产管理；信件、印刷品、邮发管理；票务管理；车辆管理；饮用水订购管理；安全保卫管理；公司网站建设、维护、资讯系统管43、理及其他后勤保障工作。4、程序4.1、办公用品采购管理：4.1.1、行政部负责办公用品的采购、发放，行政部负责人负责对办公用品采购发放进行审核。4.1.2、办公用品的管理：办公用品管理要做到领用方便，帐目清晰、节约成本、合理调剂。4.1.3、办公用品购回后，做到如实记账，帐物相符，保证公司各部门工作需要。对没有节约意识，浪费办公用品的员工，行政部有权拒绝发放。对公用印刷品、信笺、信封、资料袋、公司简介及产品宣传资料、名片、通讯录等物品由行政部根据需求统一定制、采购、印刷。4.3、邮发管理4.3.1、行政部负责为各部门办理邮发与公司业务相关的各类信件、邮件、市内快递，邮件发送形式本着节约的原则由44、前台与发送邮件部门协商确定。4.3.2、前台负责邮件发、收的具体工作，收发邮件后需将邮政的各种单据予以妥善保管，按月对邮递信件的种类、数量进行统计并将各种单据及邮政汇总情况在月底前交至行政部经理处，经行政部经理审核后报销相应费用。4.4、饮用水管理规定公司饮用水由行政部指派专人管理，根据需要及时与供水方联系送水事宜，保证员工正常使用。负责人要根据送水清单，与供货商结账。4.5、安全保卫管理4.5.1、行政部指定专人负责安全保卫工作，应定期检查安全事项，如：设备是否正常运转、灭火器是否按规定摆放、物品存放是否堵塞消防通道、有无明火等。经常对员工进行消防安全教育，对新员工入职培训中增加安防培训内容45、。4.5.2、行政部负责与物业公司建立工作联系，协调与物业公司相关的各种事宜。4.5.3、行政部负责公司节假日放假前各项安全措施的检查。4.6、用车、修车管理4.6.1、公司来宾用车、公务车由行政部统一调度。4.6.2、各部门需要用车，应提前一天填写用车申请书，说明用车时间、前往地点和事由。由部门经理签字后交行政部审批、调度后方可使用车辆。4.6.3、外出车辆因故不能按时返回时，司机应及时告知行政部。4.6.4、办公室派车原则：1）分轻重缓急，急事急办，正常工作依次办。2）顺路同行，将同一路线的办事人员尽量集中，避免一人一事一车。3）统筹兼顾，合理调度。4.6.5、公司公务车下班后一律停放公司46、停车场，遇节假日车钥匙及证件须交行政部统一保管。未经批准任何人不得私自用车或把车辆停放它处过夜，如违反规定给公司造成的损失，有员工本人负责赔偿。4.6.6、公司车辆原则上不得借用、私用。如有特殊情况，经总经理批准后使用，费用自理。并且由使用者对因此产生的相关责任负责。4.6.7、公车的维修、保险、保养等费用由公司承担，具体办理由行政部经理负责统一管理。4.6.8、公司车辆加油由行政部统一办理加油卡，一车一卡；加油费用由行政部负责按季度进行统计管理。4.6.9、司机管理1)公务用车由专职司机驾驶，出车由行政部经理负责安排；司机按用车申请单要求出车，返回后用车人员应在用车申请单上签字，司机应将乘车47、人签字后的用车申请单交回行政部经理处。2）司机不得未经许可驾公车办私事，被发现者每次扣100元。3）非转职司机驾公车外出，须经副总经理以上批准。4）专职司机不出车时，应在公司待命，以保证随时派车。4.6.10、车辆维修管理：1）司机出车前必须对车辆进行出车前的各项检查，使车辆处于良好状态。公务车要保证车内车外的清新整洁，遇有不正常现象要立即检查和修理，严禁车辆带病行驶。2）公司车辆应在定点维修厂进行维修。正式维修前须经司机、行政部经理、修理厂共同检查确定维修项目、作价并经总经理审批后方可进行维修。4.6.11、车辆发生事故时，司机必须及时通知交管部门和行政部经理。由交管部门对交通事故进行认定处48、理，简易处理必须经行政部经理同意后方可进行，相关赔偿事宜按照保险条例进行处理；若因司机违章行驶造成的罚款由司机自负。4.6.12、私车公用管理：1）公司不鼓励私车公用；2）若公司员工申请私车公用必须经公司领导同意后方可使用；员工必须保证车辆符合国家的相应使用标准，各项检验合格，手续齐全，办理相关保险，第三者责任险不低于30万元；3）私车公用期间所发生一切交通事故及因交通事故而涉及的各项赔偿及车辆损失均由车辆使用者本人和与之相关联的人员自行解决，公司不承担任何责任；4）对私车公用的员工，公司将按照薪酬福利管理规定按月给予员工个人一定补贴；4.7、电脑配置管理4.7.1、根据工作需要，经部门领导提49、出申请，各公司领导审批后由行政部统一配置电脑，行政部负责采购、管理。4.8、职场文化管理4.8.1、公司行政部负责公司办公场所的环境卫生工作，保洁员每天要对办公场所进行打扫，保持公司良好的卫生面貌。4.8.2、工位上办公用品要放置整齐，文件排放有序，重要文件要妥善保管，不得在无人的情况将重要文件暴露在外；不得在办公区域内乱扔乱倒废弃物；办公区内不准乱贴、乱画。4.8.3、办公区内禁止大声喧哗交谈，所有员工有义务保持工作区内的安静。4.8.4、公司员工上班期间着装必须整洁大方，不许穿拖鞋、背心、短裤和过于暴露的服装上班。4.8.5、禁止在公共办公区域和办公楼规定禁烟的地方吸烟，发现一次罚款50元50、。4.8.6、使用完洽谈室、会议室后应注意关灯、关空调，员工在使用饮水机时注意关好开关。4.8.7、员工之间不得搬弄是非、散布小道消息，破坏员工团结。不得在公司内部网站上发表有损于公司形象和员工隐私的文章，散布病毒。不得浏览违反国家安全和法律的网站。4.8.8、不得将公司的文件、程序、科研结果、技术资料、公共物品挪做他用或占为私有。4.9、会议室管理4.9.1、公司会议室的使用由行政部负责安排调配。4.9.2、使用会议室的部门应提前到行政部进行登记并告知会议召开的需求；行政部根据需求情况进行统一安排并将安排结果告知申请部门。4.9.3、行政部应及时通知会议申请者领取会议所需的设备并协助其对设备51、进行安装，告知设备使用的注意事项，保证会议的正常召开。4.9.5、会议结束后，会议组织者要负责保管会议所用设备并及时返还行政部，因会议组织者保管不善导致出现设备的丢失、损坏等现象由会议组织者负责赔偿。4.10、公章、证书、证件、标书、工程项目重要文档管理4.10.1、公司公章、证书、证件由行政部负责管理。4.10.2、使用公章、证书、证件需到行政部进行登记备案，经公司总经理签字后方可使用。总经理不在公司时需电话请示，经同意方可使用并在公章使用登记备案本上由总经理补签字。4.10.3、公司各类工程项目标书、工程项目重要文档统一由行政部负责存档，相关人员需将盖好公章的标书、工程项目重要文档交行政部52、一份存档备案。4.10.4、行政部应建立标书借阅管理流程和登记制度。4.11、其他行政事务管理4.11.1、票务管理：行政部负责公司员工出差订购机票、火车票工作。4.11.2、行政部应选择两家以上定票单位作为公司的合作伙伴以保证员工的票务需求。员工订票需提前3天填写订票需求单，经本人签字后交行政部，紧急情况需以短信方式告之行政部。4.11.3、行政部订好票后及时通知相关人员取票。4.11.4、行政部负责出差员工、客户的宾馆订房事宜，订房者需提前两天将住宿要求以短信方式告知行政部，行政部订好后应及时以短信方式告知订房人。4.11.5、公司前台接外来电话时首先要问清对方情况，不得随意转接不知分机号53、和员工姓名的外部电话。4.12、惩罚措施4.12.1、开会迟到的员工罚款20元/次；部门经理50元/次；高层管理人员200元/次。4.12.2、上班玩游戏、炒股票者罚款200元/次。4.12.3、在禁止吸烟区域违禁吸烟者，发现一次罚款50元。4.12.4、下班不关电脑者（有特殊需求应提前向行政部提出申请），发现一次罚款100元。4.12.5、不得打印、复印与工作无关的文章，如发现 员工有上述现象，罚本人及部门经理各50元/次。4.12.6、公用物品管理不善，给公司带来损失者罚款1001000元。4.12.7、乱堆、乱放办公用品经查达三次者罚款100元。4.12.8、最后离开公司不关灯、空调、门窗者，罚款200元。4.12.9、有意损坏公用物品者赔偿相应损失并予以降级处理。4.12.10、有意挑拨是非，散布无聊小道消息、破坏员工团结者予以降级、降职处理，严重者予以开除。4.12.11、泄露公司商业机密、技术机密者予以开除，严重者责成其承担相应的法律责任。、对违犯国家法律、法规者，予以除名并承担相应的法律责任。