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企业建设活动及资产资金管理制度
企业建设活动及资产资金管理制度.docx
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上传人:职z****i 编号:1117489 2024-09-07 21页 28.79KB
1、企业建设活动及资产资金管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司规章制度结尾【篇一:公司制度管理办法】xx*公司制度管理办法XX年4月第一章总则第一条为了规范中国*有限公司(以下简称公司)规章制度建设活动,建立和完善体现企业特色的、科学的规章制度管理体系,规范公司规章制度的制定、发布、废止、执行、监督和评估等程序,根据国家相关法律法规、*公司相关规定及公司章程,特制定本办法。第二条本办法所称的“规章制度”是指根据本办法制定和生效的制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等。第三条规章制度管理指导原则(一)符合性原2、则。规章制度要符合现行法律、行政法规和上级单位规章制度的相关规定。(二)稳定性原则。从公司长期发展的角度制定规章制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。(三)实效性原则。从公司运营实际出发制定规章制度,认真调查研究,确保规章制度的可执行。(四)系统性原则。从公司全局出发制定规章制度,避免规章制度间相互冲突。第四条为提高制度的管理效率,根据制度的重要程度和涉及范围,制定统一的分级管理权限,对不同级别的规章制度实施分级管理。第五条本办法适用于公司各类行政规章制度的管理,涉及党务工作或工会工作的规章制度按照相关规定管理。各市分公司、中移*技术工程有限公司参照本办法执行。第二章规章制度的标准与分级第3、六条公司规章制度的名称格式要规范,结构层次要统一,具体内容要清晰。(一)以前没有进行这方面的管理规定;(二)运作效果难以预测或判断;(三)规章制度执行可能会产生风险。第八条公司规章制度结构层次要求统一,具体分为:章、节、条。章、条依次排序,“节”在本章内依次排序。(具体模板见附件1)第九条公司规章制度具体内容要求清晰,一般应包括(但不限于):(一)总则:明确制度的目的、依据、适用范围、具体规定中涉及的专用名词的解释等内容(二)组织机构及职责等(三)具体规定及流程等(四)罚则(五)附则:明确生效的日期、制定单位、解释权、相关规章制度的废止或继续有效等(六)附件:流程、标准和模板等第十条规章制度实4、行分级管理,涉及公司运营管理需要产生的规章制度分为四个等级:第一级:公司章程。第二级:基本制度。是某一管理领域具有全局性或重要性的规章制度,是保障公司管理和经营活动正常开展的基本框架体系,例如:中国*公司网络运行维护管理办法、中国*公司投诉管理办法等。第三级:专项制度。是基本制度之下就某一方面做出的专项规定或对基本制度难以涵盖领域的补充,例如:中国*公司无线网运行维护管理规定、中国*公司vip客户投诉管理办法等。第四级:各部门可以在专项制度之下对规章制度某一方面进行细化或就规章制度的实施制定实施细则、操作手册、标准规程等,例如中国*公司网络优化标准化工作操作手册、中国*公司vip客户服务规范等5、。第十一条公司章程具有最高效力,公司其他规章制度不得同公司章程相抵触。基本制度效力高于专项制度,专项制度效力高于实施细则、操作手册、标准规程等。第三章规章制度管理机构与职责第十二条党组会、董事会、总经理会议、总经理办公会议以及总经理专题办公会议是公司规章制度管理的决策机构,各级规章制度的决策审批为:党组会、董事会、总经理会议、总经理办公会议根据公司章程与“三重一大”等相关规定对公司基本制度进行审批;公司领导为公司专项制度的决策层,通过总经理专题办公会议对专项制度进行审批。各部门负责人负责实施细则、操作手册、标准规程等的审批。第十三条成立规章制度工作小组,负责对规章制度的建设、执行情况进行监控;6、组织对规章制度草案的规范性、一致性、风险性等进行前期审核;指导各市分公司、中移*技术工程有限公司开展规章制度管理工作。第十四条规章制度工作小组组长由公司制度管理部门负责人兼任,小组成员由综合部、发展战略部、法律事务中心、财务部、【篇二:公司管理规章制度范本】公司管理规章制度范本一、遵纪守法,忠于职守,xx。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,xx浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。财务管理制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须在7、加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。财务机构与会计人员二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度8、的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。会计核算原则及科目七、公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文9、字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。十一、各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物35年;2、机器设备10年;3、电子设备、运输工具5年;4、其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装10、费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。资金、现金、费11、用管理十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。十九、根据已获批准12、签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。13、所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。办公用具、用品购置与管理二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。二十九、个14、人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。其它事项三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。合同管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理15、是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”16、的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:17、注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。十二、合同审批权限如下:二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名,行以18、权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对19、方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有关20、财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请21、执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的22、权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履23、行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。公司管理制度合同的变更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合24、法权益出发,从严控制。二十、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),【篇三:公司规章制度】公司规章制度福州永鑫冷气工程有限公司【2015】版本号:v1.0二零一五年五月目录第一章管理制度一、总则1.公司概要2.经营理念3.公司组织机构图二、员工基本职责1.员工基本守则2.员工行为规范3.作息时间及考勤管理规定三、会议工作及学习制度四、合同档案管理制度五、销售制度六、财务管理制度七、印章管理规定八、人事管理规定九、附则第一25、章管理制度一、总则1.公司概况福州永鑫冷气工程有限公司创建于2007年,注册资金500万元,是一家专业的中央空调工程有限公司。福州永鑫冷气工程有限公司拥有专业的设计团队,多名资深的现场管理经理,以及多名训练有素的安装工程师。公司主要从事空调、制冷设备及配件的批发、代购代销、设计、安装、维修及售后服务。目前已经成为三菱重工海尔、格力、海尔等授权的一级经销商。同时公司还承接各种规格冷冻库、冷藏库的设计和安装业务。至今已建立具有自身特色并符合行业规范运作要求的严格制度之管理体系,形成一套永鑫独有的企业管理标准。近年来,永鑫根据国家发展趋势以及客户的扩展和要求,结合海峡西岸经济发展战略,在产品、质量、26、体制、管理、服务等各方面进行了一系列改革,为企业的成功改制打下了良好基础。目前已在市场上树立了一面旗臶,并在三菱重工海尔众多代理商中脱颖而出2.经营理念永鑫创建至今,始终秉承着“质量第一、用户至上”的宗旨。坚持以人为本、科学管理,并以严谨的作风,一流的质量,一流的服务创造精品的经营理念。公司特别强调以诚待人、踏实经营,在公司迅速发展的同时,我们更注意企业自身素质的提高与管理的完善。公司坚信以世界一流的品牌,可靠的质量,优惠的价格,完善的服务,一定会使我们客户拥有最舒适、健康的环境,充分体现公司长期奉行的“坚持质量为本”的宗旨,“提供一流服务”的经营理念,提倡“诚信、团结、敬业、奋斗”的企业精神27、文化。永鑫将承前启后,紧随时代的步伐,技术的进步,观念的更新,不断的尝试新技术、新科技,坚持诚实守信,优质高效,服务大众,以满足用户需要为己任,以最真挚的友情,竭诚与各界人士合作,努力成为业内最优秀的中央空调系统工程公司。3.公司组织机构图二、员工基本职责1、员工基本职责为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:1.1公司员工应忠勤职守,遵守公司规章制度,遵守本岗位所属部门的管理细则。必须服从上级领导的工作安排,不得拒绝上级领导的指令。1.2按岗位描述要求按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。1.3努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核。1.428、员工可根据自身岗位实际情况提出合理化建议。2、员工行为规范2.1忠于职守,不做有损公司利益的事,树立公司的良好形象。2.2按时上下班,不迟到,不早退。2.3无特殊办公情况(办公会议、会晤重要客人、机密工作等)办公室应敞门办公,便于来访客人办理业务。2.4为了大家健康,工作场所不得吸烟。2.5为了创造舒适的工作环境,应随时保持工作岗位的环境卫生2.5爱惜使用并妥善保管办公用品,桌面用品摆放整洁有序,下班必须将文稿妥善放臵,以防泄密,丢失。2.6下班离开办公室,需关闭计算机,饮水机,防止不必要的消耗,同时在未经允许的情况下,不得擅自动用别的部门的计算机。2.7公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。2.8公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。3.作息时间及考勤制度3.1本公司员工应该严格按照公司下发的作息时间准时上下班。3.2公司实行上下班打卡制度,以实际到公司时间为准,员工每日上下班必须打卡,如有特殊情况或公事未到公司打卡者,须在同一时间报备人事部,并于事后补写未打卡单,主管部门签字,上交人事部留档。每月有三次补打卡机会(特殊情况及公事除外。
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