公司仓储部商品质量验收管理制度附表.docx
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上传人:职z****i
编号:1117291
2024-09-07
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1、公司仓储部商品质量验收管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则一、 目的为确保所有入库商品质量符合公司要求及销售需要,避免不合格的商品入库或销售出库,提高客户满意度,提升公司形象,特制定本制度。二、 范围本制度适用于本公司所有商品的验收。三、 职责1. 仓储部为商品质量验收管理部门。抽取专人负责商品质量检验。负责所有商品的数量、重量、规格 的验收,并检查包装及外观情况。2. 采购部负责和供应商沟通有异议商品。第二章 商品验收规划一、 商品验收方式1. 全检方式:誉丰所有品牌。2. 抽检方式:对于供货2、稳定,质量、信誉较好的厂家商品,对大批量进货进行抽检。根据商品的特性、价值高低、物流环境等因素确定抽检比例。对质量和数量同时抽检。下表为抽检比例:验收项目商品分类抽检比例质量验收1.低于10件内的商品1002.外包装有损坏、缺陷的商品1003.绝缘类商品10-204.防毒类商品10-205.安全帽类商品10-206.易污染类商品10-207.易碎类商品10-20二、 商品验收的方法:1、视觉检验在充足的光线下,观察商品的颜色、状态、结构等表面状况。检验是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等情况。2、听觉检验通过摇动、搬运操作、听取声音、轻度敲击,以判断其质量。3、触觉检验利用手感鉴定商品的光滑3、度、细度、黏度、柔软度、舒适度等,可以试穿、试戴,以判断其质量。4、嗅觉、味觉检验通过商品发出的特有的气味、滋味。测定、判定其质量。5、测试仪器检验利用各种上专用测度仪器鉴定商品品质,可称重、用卡尺量。三、 商品检验内容所有商品检验内容:1.外包装是否完好。2.内包装是否有变动3.包装数量是否有变动4.生产日期是否符合公司要求5.外包装厂家地址、监制是否有变动。6.重量有无变化7.厚度和高度有无变化。8.证件是否齐全。9.配件是否完整 、易坏。四、 各品类具体检验如表分类质检内容安全帽1.安全帽是否完整,有无破损,有无缺少零部件。2.安全帽表面是否光滑,有无划痕。3.安全帽形状是否和以前一致,4、有无变动。4.安全帽尺寸及重量有无变化。5.安全帽颜色是否均匀,有无色差。6.安全帽材质是否变动。7.安全帽是否带透气孔。8.安全帽是否带泡沫顶。9.安全帽是否带有合格证,合格证上是否有生产日期。10.合格证上注明材质和安全帽材质是否一致。11.帽衬是插入固定或卡扣固定,卡扣颜色和材质。12.帽衬大小调节是何种样式(旋钮、按键、易拉宝)。13.帽衬调节扣是否易滑动。14.下颌带样式(D型、一字型、Y型)。15.下颌带锁紧样式。16.颌带是否带杯托。民用雨靴食品靴防砸靴1.包装数量是否和外标注数量一致。2.尺码是否和外标注尺码一致。3.整箱内是否有串号、大小只、顺只。4.商品商标是否准确。5.测5、量高度和厚度,是否和以前一样。6.鞋帮和鞋底是否有变形。7食品靴是否有污染。安全鞋1.包装数量是否和外标注数量一致。2.尺码是否和外标注尺码一致。3.整箱内是否有串号、大小只、顺只。4.商品做工是否精致。5.鞋底标识有无变动。6棉鞋内衬是否容易脱落、掉绒,有无棉鞋垫。手套1.整打、整包数量是否准确。2.单付、整打、整包重量是否准确,平均值和厂家标的克重是否有出入。3.手套颜色有无色差,是否明显。4.长度是否有变化。5.做工是否精致,线头是否太多。止滑手套浸塑手套1.手套边缘是否平整。2.手套气味是否太大。3.手套表面是否光滑,有无过多的沙眼、气泡或有明显的漏洞。4.手套涂层是否均匀,有无漏线。6、5.整箱重量是否有大幅变动。三、 质检工具1. 称克称:主要针对线手套、止滑手套、浸塑手套。2. 千分尺:主要针对靴子类。3. 照相机:对所有商品拍照,用于对比。第四章 验收结果的处理1、合格物资的处理按正常商品入库,进入销售过程。2、不合格物资的处理(1)外包装是否完好。包装如被雨水淋坏,统计好数量,询问采购价格,可直接扣托运部的款,如无款可扣,可让采购部联系厂家代扣。外包装印刷字体、颜色、LOGO如有变化,要拍照传QQ群。并通知采购人员。(2)内包装是否有变动。字体、颜色如更改,应及时拍照传QQ群,并和采购上说明。(3)包装数量是否有变动:包装数量变化,要问明白以后是否都改为新包装数量,如7、果确定的话,应通知微机操作员,把T6上的规格更新。包装完好,发现数量短缺,要做好记录,并拍照,通知采购,采购负责问厂家要。包装破损,发现有少的商品,要协商托运部赔付。(4)生产日期是否符合公司要求:凡是来的货是跨年度的,一定要标明。一年以上的商品,除非客户急用并同意要该批货的,可正常入库。反之,通知仓库主管联系采购人员,予以返厂。(5)外包装厂家地址、监制是否有变动。如有外协厂生产的,要联系采购。现定是否收货。(6)重量有无变化:称重发现和箱体标的重量有较大差异时,联系采购,予以返厂。(7)厚度和高度有无变化。如比原来的薄或矮,不是使用了特殊材质的,或厂家改进配方的,要联系返厂。(8)证件是否8、齐全。装箱单、合格证、生产日期、使用说明书如缺失,应联系采购补过来。(9)配件是否完整 、易坏。少件的,易坏的,要逐一试查。凡是发现有质量问题的,一律返回厂家,或联系厂家来处理。少件的,要让厂家补发。第五章 奖罚制度一、质检员要严格按公司订的制度进行验收,如有明显质量问题且较普遍,没发现,一次罚200元。二、对发现的问题,及时上报公司处理。只记录,没及时报告,一次10元。三、如有质量问题,采购人员应当天和厂家沟通(法定节日顺延),托延一天,罚10元。四、包装、数量、款式如有变化,厂家来通知了,采购人员应及时通知销售人员和仓库人员,如没通知,一次罚20元。五、质检员如发现包装、数量、款式如有变化,要和采购人员说,没通知采购人员,一次罚20元。(材质变化,观察不到的除外)。第六章 附则一、本制度由仓储部制定,经总经理审批后颁布实施。修改亦同。二、本制度由仓储部负责解释。三、本制度自发布之日起实行。