1、公司合同会签及管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXXXX有限公司合同会签及管理办法第一章 总 则第一条 为加强合同管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据中华人民共和国合同法和有关法律、法规的相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。第三条 凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于招商租赁合同、工程建设合同、材2、料采购合同以及各类经济合同等。第二章 基本要求第四条 订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。第五条 公司对以“XXXXXX有限公司”以及“苏州高新区新迪企业管理服务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。第六条 签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。第七条 公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范3、）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。第八条 法律、法规规定或学院认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。 第九条 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。第十条 签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。第十一条 重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。本办法中的重大合同包括：（一）金额在50万元及以上的经济合同。（二）代建项目合同。（三）公司固定资产转让合同。（四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。（五）以公司无形资产投资的4、对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。第十二条 需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门，承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1、是否具有法人资格；2、经营范围（有否经营权）；3、履约能力；4、资信情况；5、委托代理权限。（二）合同内容的审查1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可5、行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条 经济合同文本起草前，业务主管部门应当落实资金来源，对没有资金来源的经济合同，不得洽谈、起草和订立。第十四条 合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。第三章 合同会签与履约第十五条 公司对合同实行会签审批制度。签订合同时应遵循以下程序：1、拟文和谈判：承办单位负责拟写合同文本，并就拟文条款和对方6、进行协商和谈判，做好商谈记录。2、合同审批：合同承办部门应事先填写XXXXXX有限公司合同会审单，随同经商谈定稿的合同文本（连同商谈记录），由承办部门依次递送财务经理常务副总经理总经理进行审阅，各审签人员应及时、认真审阅，必要时可进行调查研究，最后明确：批准、不批准；通知申报部门补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。3、签约和管理：审查会签后的合同文本（连同XXXXXX有限公司合同会审单），根据合同审批权限最后审定后，由总经理或其授权人签字,公司办公室方可加盖XXXXXX有限公司公章，并将XXXXXX有限公司合同会审单、合同文本原件、连同其他合同方相关材料留存公司综合办公室一7、份，其余合同文本原件（或复印件）连同其他材料发还合同承办部门，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为12天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。第十六条 合同审批权限如下1、标的在1万元以下的合同由总经理或其授权人审批； 2、标的超过1万元的合同由总经理审批；3、标的超过50万元的合同由4人集体决策小组审定提出意见，总经理审批；第十七条 合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。相关部门的主要职责如下：（一）公司财务部负责向公司领导报告公司合同的订立、履行情况和存在问题，为公司重大经济政策的研究、制定、调整、决策提供依据。（二）公司综合办公室负责合同用印，合8、同及相关资料的保管、归档工作。（三）合同承办部门负责收集、整理合同起草所需资料（包括对方资产、经营状况），并起草合同的基本内容。同时应将合同文本、合同谈判、签约、履行中的有关文书、记录、电子邮件、图表等资料，装订成册，妥善管理并交公司档案室保存。第十八条 合同签章完成后，承办合同的部门或经办人应当在2日内将合同正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外合同须交中、英文本各一份），以备公司对合同的订立、履行情况进行监督检查。同时，根据合同种类，分别送交相关对应职能部门一份。第十九条 公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，9、不得超越和滥用代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以XXXXXX有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和不具备独立法人资格的二级单位，一律不得对外签订合同。第二十条 合同生效后，承办部门要遵循诚实守信的原则全面履行合同义务，落实合同规定的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决履行中出现的问题。合同履行中，如对方出现法定或约定情形可能产生合同履行风险以及对方违约时，公司有关承办部门和承办人，应及时评估履约风险，依法采取相关措施。第二十一条 合同生效后，不得随意改变合同内容和补签变更单。需要变更合同的，应重新履行审批手续。经上报主管机关批准或工10、商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准或备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。变更、解除经济合同，必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第四章 奖惩第二十二条 合同签约人对该合同行为承担直接领导责任和法律责任。第二十三条 合同执行结束后，将合同履行效果与11、合同执行部门的目标考核结果挂钩。第二十四条 合同管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）在合同监督管理工作中认真负责，避免或挽回重大损失者，视其情况，公司给予表彰或奖励。第二十五条 合同管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员）违反国家有关法律或本规定，给公司或部门造成经济损失或其他损失的，将视情节和后果，给予相关责任人行政和经济处罚，触犯刑律的，依法移交司法机关处理。第二十六条 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼第五章 其他第二十七条 本办法自XX年6月1日起正式施行。第二十八条 本办法由公司综合办公室负责解释。