1、企业公司员工离职申请与审批管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第1条 目的为规范公司员工的离职行为，确保日常工作的连续性，减少公司和员工因离职产生的各项损失，维护公司和员工双方的合法权益，根据公司人力资源相关制度、规定和相关的法律法规，特制定本制度。第2条 适用范围本规范适用于公司员工离职管理的全部相关工作，包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等离职类别。第3条 权责范围1.人力资源部负责员工离职申请的受理、手续的办理等工作。2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作事2、务的交接手续。3.财务部负责员工在职期间款项的审查与薪资的支付。第4条 员工离职类别分析员工离职类别分析如下表所示。序号类别具体说明1辞职员工各人提出离职，填写“离职申请表”并完成各级签核，人力资源部对员工个人提出离职的原因进行深入调查、了解，对于表现优秀的员工，应采用激励的办法予以挽留，避免因人才流失而造成公司经济利益损失2辞退员工在职期间因严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司相关管理规章制度，与其解除劳动关系3试用期不合格员工在试用期内，因工作实际表现、技能等不符合公司要求而由公司提出解除劳动合同关系4协商解除合同员工转正后，公司因岗位调整或技术革新，或因3、员工本人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同5自动离职员工不以书面形式通知公司人力资源部或本部门，出现连续离开工作岗位5个工作日，请假到期未回工作岗位累计5个工作日，逾期未办理离职手续等情况，公司将视员工为自动离职，劳动关系自动解除6合同到期公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不同意续订合同第二章 离职申请与审批管理第5条 离职申请与审批流程1. 离职申请日期为员工提交离职申请单到其直接主管签核之日。2. 试用期内需提前3个工作日申请离职。3. 试用期满后需提前30天申请离职。4. 人力资源部安排对离职人员进行面谈，并做好相关的离职免谈记录。5. 离职日期到期，员工填4、写“离职手续办理表”“工作交接表”，并与离职当日依照“离职手续办理表”上所列事项一一办理。6. “离职手续办理表”内所列事项全部办理完成后，携“工作交接表”“离职申请表”“离职手续办理表”于财务部处结算离职薪金，并签字确认。7. 所有手续办理完毕，由人力资源部为离职人员开具离职正面。8. 离职人员所有手续及签名需本人亲自操作，因重大事件不能办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。离职代理委托书需注明不能办理离职守的理由并由本人签字。第6条 辞职申请与审批流程1. 部门相关负责人填写辞职申请（需要详细说明辞职原因、时间），由部门负责人签字确认后交人力资源部经理签核，再通知当事人离职手续办5、理日期。2. 人力资源部安排对辞职人员进行面谈，并做好相关辞职面谈记录工作。3. 辞职手续办理流程与离职流程相同第7条 试用期不合格离职流程1. 部门相关主管或者负责人填写离职申请书交人力资源部经理签核，并通知当事人离职手续的办理日期。2. 离职申请书中需详细写明试用期不合格的原因和离职时间。3. 离职流程和离职手续的办理与辞职流程相同。第8条 协商解除劳动合同工作流程1. 部门负责人提出协商解除劳动合同申请交人力资源部经理审批。2. 人力资源部提前30天书面通知被解除劳动合同的员工并签收。3. 部门负责人与理人资源部安排和解除劳动合同的员工面谈，详细告知当事人解除劳动合同的理由。4. 公司与6、被解除劳动合同员工签订离职协议书。5. 离职流程和离职手续的办理与辞职流程相同。第9条 自动离职工作流程1. 部门经理填写离职人员离职申请单，通知各相关单位并完成审核。2. 财务部与人力资源部办理相关薪资冻结手续，待离职员工本人亲自办理离职手续后方可结算薪金。第10条 合同到期离职流程1. 人力资源部提前60天向部门经理提交劳动合同到期名单。2. 部门负责人根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员名单和不续签劳动合同人员名单，并在15个工作日内将名单反馈给人力资源部人事专员处。3. 人力资源部人事专员安排续签劳动合同。4. 属公司不愿续签劳动合同情况，人力资源部须提前30天向员工书面提出7、劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程和离职手续的办理与辞职流程相同。5. 属于员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天以上以书面形式通知人力资源部人事专员。第三章 离职面谈管理第11条 部门负责人或离职员工上级的离职面谈内容部门负责人或直属上级收到员工“离职通知书”后与离职员工进行面谈，其面谈内容包括但不限于下列六个方面：了解辞职的原因及动机、审核文件、资料的所有权、审查其了解公司机密的程度，审查其掌管工作的进度及角色，回答员工可能有的问题，征求其对公司的评价及建议。第12条 人力资源部的离职面谈内容1. 部门负责人或职员工上级面谈成功后，员工离职程序结束。反之，则将安排离职员工的离职通知8、书交于人力资源部。2. 人力资源部收到员工的离职通知书后，安排与离职员工进行面谈，其面谈的内容包括但不限于以下五个方面：了解辞职的原因与动机、审查其劳动合同及薪资福利情况、了解员工入职以来的工作业绩，解答员工可能有的问题，征求其对公司的评价与建议。第13条 离职面谈内容的记录、存档1. 人力资源部与离职员工进行离职面谈时，应记录相关的信息并保存。2. 离职面谈时，人力资源部负责面谈的工作人员如果刚发现公司存在明显的管理不善等问题，需在1个工作日内以书面的形式反馈给人力资源部经理。3. 个部门经理原则上无权查阅离职人员的访谈记录，如确需查阅记录时，应经由总经理审批同意。第四章 离职交接与结算管理9、第14条 离职交接管理1. 工作移交，是指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交给指定的交接人员，并要求交接人在“离职移交清单”上签字确认。2. 事物移交，是指员工就职期间所有领用物品的移交，交接双方应签订确认。3. 以上各项交接均由移交人、交接人、监交人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完整。第15条 离职结算管理1. 结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、行政部、总经理三级签字后，方可对离职员工进行相关结算。2. 结算部门：离职员工的工资、违约金等款项的结算部门应由财务部、行政部及所在直属部门共同执行。3. 结算项目：包括违约金、赔偿金、工资等。第五章 员工离职的后续手续第16条 离职员工的关系转移1. 转移条件：交接工作全部完成（以签字确认为准），违约金、赔偿金等结算完成。2. 转移内容：员工人员档案关系、社保关系。第17条 人力资源部后续工作1. 检查个员工和个部门提交的离职手续是否齐全。2. 调整人事信息录（通讯录，微信群等）将离职员工信息转移至相关列表中。3. 检查ERP系统中人员情况是否更改。4. 对员工离职手续的办理过程中的相关文件资料予以归档。第六章 附则第18条 本规范由公司人力资源部指定，其解释权和修改权归人力资源部所有。第19条 本规范经公司总经理审批通过后，自发布之日起执行