1、企业集团员工聘用、奖惩及离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 总则7第二章 分级管理与统一发布信息7第三章 集团公司招聘管理8第十二条 一般员工和管理干部招聘8第十三条 重要干部招聘9第十四条 劳务派遣员工的招聘10第十五条 实习管理11第十六条 招聘费用管理12第四章 子公司招聘管理12第五章 附则13第二十二条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。13XXX集团内部聘任管理制度13第九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。14XXX集团员工内退管理制度14第四条 员工符合以下条件可2、办理内退：14第九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。15XXX集团培训管理制度15第一章 总则15第三条 教育培训的原则：16第二章 教育培训的分级管理16第三章 培训类型17第四章 培训方式17第五章 参加培训的条件和待遇18第六章 培训的申请、计划组织及费用报销18第七章 培训的总结评估19第八章 附则20第二十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。20XXX集团薪酬管理制度20第一章 总则20第二章 集团公司薪酬管理20第五条 工资的构成21第六条 工资岗级的确定和调整211、新进毕业生212、 新进社会招聘人员21第十条 内退员工生活费的确定22第十一条 实习期员工生3、活费确定22第三章 子公司薪酬管理22第十六条 公司经营者年薪按照集团工资总额管理办法执行。23第四章 劳务派遣人员薪酬管理23第五章 附则23第十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。23XXX集团福利管理制度23第七条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。24XXX集团绩效考核管理制度24第一章 集团公司25第三条 本章制度适用于江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)。25第七条 部门绩效考核的流程25第九条 员工绩效考核的流程26第二章 子公司27第三章 附则27第十五条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。27XXX集团干部管理制度27第一章 总则27第二条 本制度适用4、于集团公司及各子公司。28第五条 集团公司及各子公司干部实行分级管理：28一、集团公司领导班子的管理按照国机集团相关管理制度执行。28第二章 选任28第六条 干部选任时应具备以下基本条件：28四、工作出色，业绩突出，具有团队精神，有一定群众基础；29七、身体健康。29第七条 干部选任时必须遵守以下原则：29第八条 干部选任采用多种方式进行：29第三章 培养29第四章 考核30第六章 免职31第七章 附则31第二十条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。31XXX集团员工奖惩管理制度31第六条 员工有下列情形之一者，给予“嘉奖”：32第七条 员工有下列情形之一者，给予“记功”：322. 遇有5、突变情况，勇于承担，并处置得当有效；324. 为公司赢得重大荣誉；33第八条 员工有下列情形之一者，给予“记大功”：33第九条 行政奖励和经济奖励可以同时授予，也可以分别授予。33第十三条 员工有下列情形之一者，认定为“轻度违纪”：33第十四条 员工有下列情形之一者，认定为“中度违纪”：34第十五条 员工有下列情形之一者，认定为“严重违纪”：341. 在工作场所饮酒、赌博、聚众闹事，打架斗殴及其它不良行为；349. 其它类似行为的。35第二十一条 员工所获的奖励和处分，功过不相抵。35第二十六条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。36XXX集团员工离职管理制度36第一章 集团公司员工366、第八条 离职手续的办理3712. 离职员工到人力资源部办理以下手续：39第九条 离职的款项结算40第二章 集团公司劳务派遣员工41第三章 子公司员工42第四章 附则43第二十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。43XXX集团考勤与请休假管理制度43第一章 总则43第一条 本制度适用对象为集团公司及各子公司所有员工。43第二章 考勤管理43第八条 公司对员工的非正常出勤情况酌情予以处罚。45第十条 各公司人力资源部负责保存考勤报表，保存期限不少于五年。45第三章 请休假管理46第十三条 法定节假日46第十四条 事假46第十五条 病假47第十六条 工伤假47第十七条 年休假481 员工有7、下列情形之一的，不享受当年的年休假：48第十八条 婚假48第十九条 丧假49第二十条 休息假49第二十一条 产假49第二十二条 护理假50第二十三条 哺乳假50第四章 附则50第二十四条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。50XXX集团社会保险和住房公积金管理制度50第一章 社会保险50第一条 办理依据和管理原则50第二条 职能管理部门51第三条 新增社会保险511. 新增保险时间512. 缴费基数确定513. 社会保障卡的办理51第四条 社会保险缴费基数调整51第五条 社会保险的终止52第六条 日常事务及专项事务521社会保险日常事务522专项社会保险工事务52第七条 劳务派遣员工社会8、保险工作52第二章 住房公积金53第八条 办理依据和管理原则53第九条 职能管理部门53第十条 新增住房公积金个人账户53第十一条 公积金缴存基数的确定54第十二条 缴存基数和比例的调整54第十三条 公积金个人账户的封存、转移和支取541. 封存542. 转移543. 支取54第十四条 日常及专项事务541. 日常事务管理552. 专项事务55第十五条 劳务派遣员工55第三章 附则55第十六条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。55XXX集团劳动合同管理制度55第九条 所有劳动合同的结束日统一至6月30日或者12月31日。56第十四条 劳动合同期满，经双方协商同意，可以续订劳动合同。579、3、 续订劳动合同，不再约定试用期。57第十五条 有下列情形之一的，劳动合同终止:57第十六条 有下列情形之一，经双方协商同意，可变更劳动合同内容：58第二十条 由集团范围内公司间调动工作的员工，按商调处理。59第二十三条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。59XXX集团人事档案管理制度59第四条 员工档案管理工作主要包括以下方面：59第五条 员工档案内容601. 履历材料602. 自传材料603. 鉴定、考察、考核材料604. 学历、培训、专业技术材料605. 政历审查材料616. 党团材料617. 奖励材料618. 违纪处分材料619. 任免、出国等材料6110. 其他参考材料61第10、六条 员工简易档案62第七条 员工档案转入62第八条 员工档案的管理621. 档案的日常保管622. 档案的查阅和外借623. 档案材料的更新63第九条 员工档案的转出63第十条 劳务派遣员工档案管理63第十一条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。642. 各子公司使用劳务派遣人员必须经各子公司总经理批准。65第十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。66XXX集团招聘管理制度第一章 总则第一条 为规范和完善XXX集团员工招聘程序，有效地选拔录用人才，促进公司人力资源能力建设，提供公司发展所需的人力资源，特制定本制度。第二条 招聘工作的开展应符合国家法律法规和公司有关制度的规定，11、遵循公开、公平、公正的原则，围绕集团人力资源战略规划进行。第二章 分级管理与统一发布信息第三条 XXX集团的招聘工作实行分级管理。集团公司人力资源部全面负责集团公司及各子公司招聘工作的总体管理，同时也是集团公司岗位和子公司领导干部职位招聘工作的具体执行部门。子公司人力资源部是本公司招聘工作的管理部门，并负责本公司岗位需求的具体招聘工作。第四条 集团公司人力资源部统一管理各单位以“XXX”或“XXX”名义对外发布的招聘信息，负责审核招聘信息的内容、渠道、形式及发布时间。集团各职能部门和子公司不得自行对外发布此类招聘信息或进行此类招聘活动。第五条 集团公司人力资源部每年年初制订XX年度XXX集团招12、聘信息发布方案，在方案中对当年集团招聘信息的发布渠道、方式、流程及管理原则等内容作出明确具体的安排，报集团总裁审批后执行。第六条 集团公司人力资源部负责考核、确定具备优良资质的外部招聘合作单位，并对各类招聘渠道适时作出评价和甄选，不断调整和拓宽招聘渠道、降低招聘成本、提高招聘效率。第三章 集团公司招聘管理第七条 集团公司人力资源部负责集团本部招聘计划的管理，用人部门不得自行决定和开展招聘活动。第八条 各部门在每年年底拟订下年度工作计划的同时制订员工需求计划，填写XXX集团职能部门人员需求计划表，经人力资源部审核汇总，制订出下年度集团公司人员招聘计划，报集团总裁批准后实施。第九条 各部门如需要招13、聘应届毕业学生，应在当年九月份以前提出下年度的需求计划，经人力资源部审核汇总，制订出下年度集团公司应届毕业学生招聘计划，报集团总裁批准后实施。第十条 各部门须做好人员需求的预算，不应在计划外招聘人员。如确因特殊情况需要调整计划，增加招聘需求，部门负责人须填写调整后的XXX集团职能部门人员需求计划表，并附书面调整意见，报集团公司人力资源部审核、集团总裁批准后实施。第十一条 当集团党委、行政领导班子集体研究决定，招聘集团公司职能部门主要负责人、子公司领导干部及对公司经营管理起重要作用的干部时，集团公司人力资源部须按决定提出招聘方案并负责实施。第十二条 一般员工和管理干部招聘（一） 人力资源部根据“14、集团公司人员招聘计划”，选择合适的时机和渠道发布招聘信息。（二） 人力资源部收集应聘人员材料，根据岗位任职资格进行初步筛选，确定备选的应聘人员。（三） 初步面试。主要考察应聘者的基本形象、素质和表达能力。通过初步面试后安排进行笔试。（四） 笔试。人力资源部安排备选应聘人员笔试。根据岗位要求，笔试内容包括英语水平、中文作文、计算机能力、逻辑能力、性格倾向等。经笔试合格者，人力资源部安排进行面试。（五） 第二次面试。人力资源部会同用人部门对应聘人员进行第二次面试，进行总体评估，确定拟录用人，并安排进行体检。必要时，人力资源部应对拟录用人员进行与招聘相关的背景调查，内容包括学历、工作经历、技能水平、15、政治表现等。（六） 人力资源部确认拟录用人体检合格后，与拟录用者商谈签订劳动合同的具体事项，填写XXX集团应聘人员情况表（人力资源部和用人部门负责人签署录用意见），附拟录用人的个人简历、证书以及测试资料等上报集团总裁。（七） 集团总裁审批同意后，人力资源部向被录用者发出正式录用通知，并确认报到时间。新员工到人力资源部报到并办理入职手续后，人力资源部将新员工送交用人部门负责人，到岗工作。第十三条 重要干部招聘（一） 人力资源部根据集团党委、行政领导班子的招聘决定，提出招聘的岗位说明书，以及对外发布招聘信息的内容和招聘方案，报集团总裁审定后实施。（二） 人力资源部收到应聘人员的材料后，进行初步筛选16、，确定备选人员。（三） 人力资源部约请相关领导和专业人员组成面试小组，安排面试备选人员。（四） 通过面试小组面试后，人力资源部安排总裁或集团分管领导与备选人员面谈，确定拟录用者。根据总裁或集团分管领导的意见，必要时对拟录用者进行有关背景调查，安排书面测试等，进一步掌握备选人员的相关状况。（五） 人力资源部安排拟录用者进行体检。确认体检合格后，与拟录用者商谈签订劳动合同的具体事项。人力资源部填写XXX集团应聘人员情况表（人力资源部负责人签署录用意见），附拟录用人的个人简历、证书以及测试资料等上报集团总裁。（六） 集团总裁批准后，人力资源部向被录用人员发出录用通知，并确认报到时间。录用者到人力资源17、部报到并办理入职手续，人力资源部负责人陪同录用者向总裁或集团分管领导报到。第十四条 劳务派遣员工的招聘（一） 根据劳务派遣协议，招聘劳务派遣员工由用工单位考核，确定录用。（二） 职能部门如需使用劳务派遣员工，应纳入本部门员工需求整体计划之中，填写XXX集团职能部门人员需求计划表，人力资源部审核，并对使用劳务派遣员工确定编制。在编制内，用工部门可以提出招聘申请，经集团公司人力资源部审核后，予以发布招聘信息。（三） 用工部门对应聘人员进行测试，择优选定拟录用者，填写XXX集团劳务派遣员工应聘情况表，签署录用意见，附拟录用者的有关资料，报人力资源部审批。（四） 人力资源部审阅招聘材料，安排体检，确认18、拟录用者合格后，批准录用。根据协议，与劳务派遣公司协调，办理相关录用手续。第十五条 实习管理（一） 因种种原因，部分拟录用人员不能被确认录用或暂不能办理报到手续，当用人部门和拟录用者协商一致时，凭校方出具同意该生毕业实习的证明材料，经集团公司人力资源部审核后，可安排该人员实习工作。凡涉及公司重要机密的岗位不得安排人员实习。实习期限一般不超过三个月。（二）在校生实习须凭校方出具同意该生实习的证明材料，经集团公司人力资源部审核，集团总裁批准后，可安排该学生实习，时间一般不超过2个月。（三） 实习人员如需要在集团公司食堂就餐，本人提出申请，经体检合格，实习所在部门负责人同意，人力资源部批准后，在食堂19、办理临时就餐手续。（四） 实习期间，接受实习部门不得安排实习人员仅做与其未来工作岗位无关的琐事，也不得安排满负荷的工作量。所在部门负责人应指定专人负责对实习人员督促和指导，帮助实习人员熟悉和了解与其正式录用后相关的工作内容、工作程序，掌握基本工作技能。 实习结束，如本人要求，所在实习部门应据实出具“实习鉴定”，并报人力资源部审阅，加盖公章。（五） 实习期间，实习人员如因事、病等个人原因请假，或提出结束实习，所在实习部门负责人应予允准，并报人力资源部备案。实习期间，如证实实习人员明显不符合录用标准，所在实习部门负责人应及时提出终止实习，并报人力资源部备案。对于工作时间正常在岗实习，并参加考勤的拟20、录用实习人员，所在实习部门应提出按照实际在岗实习天数发给实习人员月生活费补贴的意见，人力资源部审批后发放。第十六条 招聘费用管理集团公司人力资源部在制订年度招聘计划时，应提出招聘费用预算，报总裁一并审批。集团公司人力资源部统一管理、使用招聘费用。集团各职能部门在具体招聘过程中如产生招聘费用，须经人力资源部审批，方可报销。第四章 子公司招聘管理第十七条 本章制度适用于XXX集团各子公司，各子公司包括但不限于XXX五金工具有限公司、XXX轻纺国际贸易有限公司、XXX船舶工程有限公司、XXX机电有限公司、XXX国际技术贸易有限公司、XXX成套设备工程有限公司等（以下统称子公司）。第十八条 各子公司应21、在“集团公司招聘管理”的原则基础上，结合本公司实际情况，制订公司内部的招聘管理制度，进一步明确、细化本公司的招聘原则和目标、用人资质要求、招聘程序和管理模式等。第十九条 子公司报集团公司人力资源部拟对外发布的招聘信息内容，须准确清晰地表述拟招聘岗位的名称、职责、素质要求等内容，不得出现违反相关劳动法规的字句。第二十条 子公司如需组织校园招聘活动招聘下年度毕业的学生时，应在9月份之前提出当年的校园招聘计划，经各公司总经理批准后，报集团公司人力资源部审核汇总。集团公司人力资源部根据实际情况与相关子公司商定后，提出整体的校园招聘计划方案，报集团总裁批准后实施。第二十一条 根据与劳务派遣公司签订的“劳22、务派遣协议”，子公司招聘劳务派遣员工时，负责考核、确定录用人员。录用者确定后，应及时与劳务派遣公司协调，办理相关录用手续。第五章 附则第二十二条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团内部聘任管理制度第一条 为了规范岗位聘任管理工作，进一步加强员工队伍建设，优化人才结构，特制订本制度。第二条 本制度适用范围为与集团公司及各子公司已签订劳动合同的员工。第三条 内部聘任管理实行分级管理，集团公司及各公司人力资源部分别负责集团公司及各子公司的干部及员工内部聘任管理工作。第四条 所有干部及员工经过内部聘任后方可上岗，岗位聘期最长为一年，不跨年度。第五条 按照分级管理的原则，集团公司和各子公23、司每年初分级下达年度干部及职工职务、岗位的聘任决定。第六条 凡在外销、财会、仓储运输、报关、配电等特种岗位工作的员工，必须持有国家行业主管部门认可、颁发的有效岗位资格证书，并交所在公司人力资源部备案，否则不予聘任。特殊情况，须报各公司人力资源审核批准。第七条 落聘职工不享受工资、奖金和公司福利，由原聘用单位发放生活费，月生活费标准不低于当年当地社会最低工资标准，不高于1500元人民币，具体金额视其在公司服务年限酌情决定。社会保险费个人缴纳部分和大病医疗救助基金由单位垫付，不在生活费中扣除。住房公积金个人交存部分由个人承担，在生活费中按月扣除。第八条 凡落聘职工，原持有股份全部退出，由职工持股会24、按照公司相关制度进行回购。第九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团员工内退管理制度第一条 为进一步加强员工队伍建设，优化人才结构，根据中华人民共和国劳动法等法律规定，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司及各子公司所有已签订劳动合同的员工。第三条 集团公司及各子公司内退事务的职能管理部门分别为集团公司及各子公司人力资源部。第四条 员工符合以下条件可办理内退：1、与所在公司签订无固定期限劳动合同，距国家规定的正式退休年龄时间在一年以上。并且男性员工当年满55周岁，女性员工当年满50周岁，年初即办理内退；2、员工年龄虽未达到前述要求，但在集团内已工作满20年，现由于身体状况不25、佳，确实不适合继续工作的。3、特殊情况需申请内退的，须向所在公司人力资源部提出申请，经所在公司总经理批准方可。第五条 各公司人力资源部每年年底统计所有符合内退条件的员工人数和名单，与员工本人和所在部门负责人协商确定后，提出下年度拟内退人员名单，报所在公司总经理审批后执行。第六条 被批准内退的员工须与所在公司签订“内退协议”，作为劳动合同相关内容变更的法律依据，由所在公司人力资源部负责办理。各子公司内退员工的“内退协议”须报集团公司人力资源部备案。第七条 内退期间，各公司在每月发薪日给内退员工发放内退生活费，并按照XXX集团福利政策发放相关福利。第八条 各公司继续负责缴纳内退员工社保和公积金中应26、由公司缴纳的部分。内退员工达到国家法定退休年龄，符合退休条件时，再正式办理退休手续，享受退休人员待遇。第九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团培训管理制度第一章 总则第一条 为进一步加强XXX集团（包括江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）教育培训管理工作，促进培训工作的科学化、规范化、制度化，特制定本制度。第二条 教育培训的目标：配合XXX集团的发展目标，有计划的提高员工的理论素养、思想品德与知识技能，增强员工对企业文化的了解认识，充分发掘员工的潜在能力，使员工具备和XXX集团发展相适应的素质和能力。第三条 教育培训的原则：1. 组织选27、派和个人申请相结合的原则2. 普遍提高和重点培养相结合的原则3. 岗位发展和素质教育相结合的原则4. 企业发展和员工提高相结合的原则第四条 员工在培训期间的学习成绩和表现是其上岗、晋升和考核的重要依据。第二章 教育培训的分级管理第五条 集团公司人力资源部是集团公司教育培训工作的归口管理部门，负责制定落实教育培训计划，审定教育培训经费支出，组织、协调相关部门做好教育培训工作，以及教育培训效果的评估和验证、培训记录的登记与资料存档等相关事宜。 各子公司教育培训工作，由各子公司在集团公司组织的培训基础上，结合本单位实际自行组织安排，相关年度、季度培训计划提前呈报集团公司人力资源部备案审核，以便整合资28、源，协调安排。集团公司所属各子公司可参照本制度制订相关培训制度并做好教育培训工作。第六条 教育培训对象分为高管级（集团公司领导班子及各子公司总经理）、经理级（集团公司及各子公司部门经理及以上）、员工级、新员工这四个层级进行相应培训。第七条 集团人力资源部主要负责高管级、经理级、集团公司员工级以及XXX集团范围内新员工的管理类和专项职能培训，并整合各子公司共性的培训需求。各子公司人力资源部负责本公司相关行业知识、产品知识、业务运行等符合公司实际需求的培训。第三章 培训类型第八条 员工参加的培训类型分为入职培训、初任培训、专门业务培训、更新知识培训和学历教育等。第九条 入职培训，是指对经招聘考试新29、录用进入XXX集团人员的培训。通过培训使新录用人员了解XXX集团的企业文化、工作性质、特点和规章制度等。第十条 初任培训，是指对新任集团公司及各子公司聘任干部，按照相应的职位要求进行的培训。初任培训在到职前或到职后进行，但最迟在到职后一年内完成。第十一条 专门业务培训，是指根据专项工作需要，对员工进行的专门业务知识方面的培训，其目的是使员工具备拟从事专门业务工作所需要的知识、能力和工作方法，从而能够胜任专项工作。第十二条 更新知识培训，是指对员工开展的以更新、补充、拓宽相关知识为目的的培训。第十三条 学历教育，是指纳入国家学历教育系统，通过学习，取得国家承认的学历（学位）证书的教育；或参加研究30、生课程进修班学习，通过国家统一考试并取得学位证书的教育。集团公司鼓励员工利用业余时间自费进行学历教育。取得学历或学位证书后，报集团公司人力资源部备案。第四章 培训方式第十四条 培训的方式主要包括：外部公开课、公司内部讲师培训、公司外请讲师内训、业余进修等。第五章 参加培训的条件和待遇第十五条 凡集团公司组织培训，须按培训课程目标及内容，由集团公司人力资源部安排指定或由集团公司各部门负责人、集团公司所属各子公司人力资源部推荐符合资格的人员参加。其他员工可申请参加，由集团公司人力资源部审核批准；已提出辞职的员工不能参加任何培训课程。第十六条 参加由公司出资为期一个月以上脱产培训的，或公司年度累计培31、训出资额超过一万元的员工，须与公司签订教育培训协议书。第十七条 员工申请自费参加国内脱产学习或自费出国留学的，须与集团公司或子公司办理解除劳动合同手续。学习结束后，经双向选择决定是否重新签订劳动合同上岗工作。第十八条 员工接受公司安排的培训期间，享受原岗位工资福利待遇。凡集团公司统一组织、安排的教育培训，一经报名确认，受训人员须提前做好安排，严格遵守培训规范，除特殊原因外，均应准时参加、签到；其中内部培训由专人负责纪录填写培训考勤表；考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。第六章 培训的申请、计划组织及费用报销第十九条 集团公司各部门应根据各自的职能和需求，于每年12月底前将下一年度培训申请报集32、团人力资源部。集团人力资源部结合调查各子公司下一年度培训需求后，根据集团公司业务发展和工作需要，统一制定下一年度教育培训计划并对培训经费做统一预算，报集团总裁审批后实施。第二十条 各子公司应在集团年度教育培训计划的基础上，结合公司实际需要制定年度培训计划，报子公司总经理审批后实施，并报集团人力资源部备案。第二十一条 集团公司人力资源部负责对集团公司的培训计划、实施及费用等进行统一管理和审核。经集团公司领导批准的教育培训计划，经费在预算范围以内的，由主办部门填报培训申请表，经集团公司人力资源部核批后，根据培训操作流程组织实施；未列入教育培训计划但确因工作需要临时安排的教育培训，或培训经费超出预算33、的教育培训，由主办部门填报培训申请表，经集团公司人力资源部审核后，报集团公司领导批准后实施。如因客观原因推迟或取消计划，主办部门应提出教育培训计划更改申请报集团公司人力资源部核批备案。第二十二条 培训费用的报销均需提供审批完整的培训申请表，作为报销凭证的附件。第二十三条 员工参加公司组织的培训，如因个人原因补考或重读的，所有额外费用，如补考费、额外的差旅费等，须员工自行负担。第七章 培训的总结评估第二十四条 由集团公司人力资源部统一组织的教育培训，学员应在培训结束后填写培训反馈表。集团公司人力资源部将根据培训现场情况及学员反馈对授课情况进行评估，包括对培训课程内容、培训讲师及培训组织情况等的评34、估。集团公司人力资源部还将通过考核、测试等形式，检查学员对教育培训知识的掌握，学员在教育培训过程中的表现及教育培训的结果将作为学员今后培养、使用的依据。第二十五条 对于在集团公司人力资源部备案的各类教育培训，集团公司人力资源部负责为学员建立教育培训档案。第二十六条 由集团公司人力资源部统一组织的教育培训，集团公司人力资源部负责记录分析总结培训情况、学员反馈等，拟定培训总结报告，提报集团公司相关领导审阅，并存档。第二十七条 集团公司人力资源部每年整理一次培训情况总结并呈报集团公司领导审阅。第二十八条 各子公司人力资源部应在培训结束后5个工作日内，在人力资源信息系统上填写所有培训相关信息。第八章 35、附则第二十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团薪酬管理制度第一章 总则第一条 本制度遵照国家和地方有关部门以及中国机械工业集团公司（以下简称“国机”）关于劳动工资的有关政策法规和相关管理规定。第二条 薪酬管理贯彻按劳分配、效率优先、兼顾公平、参照市场的原则。第三条 薪酬管理的目标是做好薪酬预算，合理控制人工成本。员工收入与公司效益相联系，充分调动各类人员的积极性和创造性。第二章 集团公司薪酬管理第四条 本章制度适用于与集团公司签订劳动合同的员工及在集团公司内实习的人员。第五条 工资的构成员工工资分为固定工资和变动工资两部分。其中固定工资部分占总工资的80%，变动工资占总工资36、的20%。每月发放当月固定工资和上月变动工资。固定工资保持不变，变动工资根据员工绩效考核、考勤及请休假相关制度予以调整。年终根据公司经营状况，人力资源部提出建议，经集团总裁批准，可发放年终奖金。第六条 工资岗级的确定和调整按照员工岗位，对照集团公司设立的岗位工资标准核定工资岗级。员工工资岗级每年年初统一核定，一年内不做调整。如有需要调整的特殊情况，须经集团公司人力资源部审核，报集团总裁批准。第七条 集团公司人力资源部是工资管理的职能部门。第八条 新员工工资的确定1、新进毕业生新进应届大学本、专科毕业生，约定六个月试岗期；新进应届硕士研究生及以上学历的毕业生，约定三个月试岗期。试岗期内只享受固定37、工资，不享受变动工资。集团公司按规定为其缴纳社会保险，交存住房公积金。新进的应届毕业生与集团公司签订就业协议后，未签订劳动合同前，根据需要可在相关部门进行岗位适应性的实习，实习期可抵冲试岗期。试岗期满经考察合格后，可享受次月变动工资。2、 新进社会招聘人员新进社会招聘人员，一般约定三个月试岗期。试岗期内只享受固定工资，不享受变动工资。集团公司按规定为其缴纳社会保险，交存住房公积金。试岗期满经考察合格后，可享受次月变动工资。第九条 根据合同起始的日期，确定工资发放的时间。当月15日前（含15日当天）正式签订合同并上岗工作的，当月开始发放全额工资。当月15日后正式签订合同并上岗工作的，次月开始发放38、工资，并补上月工资的50%。第十条 内退员工生活费的确定内退员工的月生活费标准分为四档，根据该员工在岗时最后一个月的岗位级别，核定月生活费标准。月生活费自该员工正式内退的当月开始发放。内退员工的社会保险费个人缴纳部分和大病医疗救助基金由单位垫付，不在生活费中扣除。住房公积金个人交存部分由个人承担，在生活费中按月扣除。第十一条 实习期员工生活费确定新进应届毕业生与集团公司签订就业协议后，未签订劳动合同前，凭校方出具同意该生毕业实习的证明材料，经集团公司人力资源部审核后，可在相关部门进行岗位适应性的实习，实习期间可享受每月500元的生活费补助。如当月未出满勤，按未出勤天数扣减生活费。在校生实习的，39、不提供生活费。第三章 子公司薪酬管理第十二条 集团公司对各子公司实行工资总额管理，依据工资总额管理办法，各子公司工资总额实际分配数不得超过核定的可分配额。第十三条 集团公司对工资总额实行分级管理，即集团公司负责各子公司工资总额管理，各子公司负责对其下属投资企业的工资总额管理。第十四条 各子公司应制订和完善符合自身发展要求和经营特点的薪酬制度，并对下属投资企业的薪酬制度提出具体的管理意见。各子公司下属投资企业的薪酬分配制度应报各子公司审核、备案。各子公司薪酬制度应报集团人力资源部审核、备案。第十五条 各子公司人力资源部负责核定本公司员工的月工资奖金，在工资发放日前，通过人力资源信息系统提交集团公40、司人力资源部汇总、审核，集团公司人力资源部通知集团公司资产财务部统一发放。第十六条 公司经营者年薪按照集团工资总额管理办法执行。第四章 劳务派遣人员薪酬管理第十七条 劳务派遣员工工资由劳务派遣单位发放，各用工单位负责核定派遣员工工资标准。第十八条 各公司劳务派遣人员工资需通过人力资源信息系统制表并提交集团公司人力资源部审核后方可转交劳务派遣单位发放。第五章 附则第十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团福利管理制度第一条 本制度适用对象为XXX集团（包括江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）范围内所有与集团公司或子公司签订劳动合同的员工及41、离退休人员。劳务派遣员工参照本制度执行。第二条 XXX集团福利管理是在遵照相关法律法规的前提下，根据公司经营发展的需要和特点，集团公司统一制定福利政策，集团公司和子公司分级实施。第三条 集团福利管理的职能部门为集团公司人力资源部。集团公司人力资源部负责依据相关法律法规及公司的规划制订福利管理制度和年度福利方案，并监督相关制度和方案的实施。各子公司人力资源工作部门负责按集团福利制度和年度福利方案的规定执行。第四条 集团公司人力资源部每年年初制订XXX集团年度福利方案，经集团总裁办公会审议通过后执行。个别福利项目的新增和调整由集团公司人力资源部提议，报集团总裁批准后执行。第五条 集团福利方案的内容42、应包括但不限于福利方案适用对象、福利项目、福利发放方式和程序等内容。福利项目一般应包括但不限于法定福利、节日福利、慰问福利、补贴福利及补充商业保险福利等类别。第六条 由集团公司人力资源部和各子公司人力资源部合理分工，协作完成各项福利的发放。第七条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团绩效考核管理制度第一条 为了科学准确的评价部门和员工的主要工作的成果和表现，建立改善工作的有效反馈机制，激励尽可能多的员工，从而保证XXX集团战略目标的实施。特制定本制度。第二条 本制度的适用范围为XXX集团（包括江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）范围内所有与43、集团公司或子公司签订劳动合同的在岗员工，劳务派遣员工的考核办法参照本制度另行规定。第一章 集团公司第三条 本章制度适用于江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)。第四条 集团公司人力资源部是绩效考核的职能管理部门，负责考核制度的制订和推动实施。集团公司各综合职能部门负责按规定完成评分并在本制度的框架下实施部门员工的绩效考核，为管理需要各部门可以制订内部员工绩效考核的细则，但需报集团公司人力资源部审核备案。第五条 集团公司绩效考核每季度开展一次。第六条 绩效考核的机制和方法绩效考核以“直接上级垂直考核、关联各方评价反馈、间接上级监控审核”为考核机制。绩效考核的方法包含目标管理、关键绩效指标（KPI44、）和满意度调查等。第七条 部门绩效考核的流程1、每季度末，各综合职能部门填写部门本季度计划外工作事项表和下季度工作计划表。工作计划表为下季度绩效考核的基础，计划外工作事项表是本绩效考核的补充材料。2、集团公司人力资源部根据各部门职能和任务，修订完善各部门关键绩效指标（KPI）和公共绩效指标（CPI）。3、 集团公司人力资源部汇总各部门下季度工作计划表，并结合各部门KPI、CPI向集团总裁汇报并申请批示，确定各部门下季度重点工作和考核内容。4、季度初，集团公司人力资源部将总裁审核通过的各部门绩效考核表向各部门反馈。5、季度结束后，集团公司人力资源部根据各部门绩效考核表组织考核过程的实施。计算汇总45、考核的结果和明细。6、集团公司人力资源部将考核结果、各部门本季度计划外工作事项表和下季度工作计划表一并报集团总裁审核，由集团总裁审阅，根据需要填写特别加减项，并最终确定考核结果。7、集团公司人力资源部撰写季度绩效考核报告，向集团领导班子和各部门反馈考核结果和绩效改进建议。第八条 部门绩效考核结果即为部门负责人的考核结果。依据具体考核办法与考核工资挂钩。第九条 员工绩效考核的流程1、员工绩效考核对象为集团公司各部门在职员工，包括各部门副总经理/副主任、总经理助理/主任助理、部门经理（副经理）、一般员工等。2、各部门负责人全面负责部门员工考核工作，并直接考核部门领导班子其他成员，部门人数较多的应成46、立考核小组实施对员工的考核。3、各部门应指导部门员工制定季度工作计划，确定季度绩效考核标准、指标权重，并且跟踪季度计划的完成情况，并提供指导和支持，在季度结束对员工进行考核，并根据绩效考核结果，与下属进行绩效面谈。4、考核内容主要包括任务绩效指标、管理效果、工作态度等方面。5、人力资源部每季度根据考核结果调整员工的考核工资。第十条 员工绩效考核结果作为员工培训培养、岗位调整、薪酬调整以及年度先进评比等的重要依据。第十一条 绩效考核过程文件（包括所有考核评分表、统计表等）将严格保密，考核结果只反馈到相关的单位和个人，不予公布。第二章 子公司第十二条 本章制度适用于XXX集团各子公司，各子公司包括47、但不限于XXX五金工具有限公司、XXX轻纺国际贸易有限公司、XXX船舶工程有限公司、XXX机电有限公司、XXX国际技术贸易有限公司、XXX成套设备工程有限公司等（以下统称子公司）。第十三条 各子公司应在参照本制度的基础上，根据各公司经营管理的实际需要，制定员工绩效考核制度，科学的评价员工，改善工作提升绩效。第十四条 各子公司部门经理及以上层级员工的考核结果，各公司人力资源部应及时上报集团公司人力资源部备案。第三章 附则第十五条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团干部管理制度第一章 总则第一条 为了加强XXX集团（包括江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简48、称“子公司”）干部管理工作，适应公司发展的需要，根据国家及中国机械工业集团公司（以下简称“国机”）相关文件精神，特制定本制度。第二条 本制度适用于集团公司及各子公司。第三条 本制度所指干部包括集团公司职能部门的总经理、副总经理、总经理助理、部门经理以及各子公司的总经理、副总经理、总经理助理、事业部经理、部门经理等干部，具体人员以每年集团公司干部聘任的决定和子公司干部聘任情况的通报为准。第四条 干部管理的职能部门为集团公司人力资源部和各子公司人力资源部。第五条 集团公司及各子公司干部实行分级管理：一、集团公司领导班子的管理按照国机集团相关管理制度执行。二、集团公司职能部门的总经理、副总经理、总经49、理助理、部门经理以及各子公司的总经理、副总经理、总经理助理、总监等干部，由集团党委和集团行政领导班子负责管理，职能部门为集团公司人力资源部。三、各子公司的事业部经理、部门经理等干部，由各子公司行政领导班子负责管理，职能部门为各公司人力资源部，相关情况须及时通报集团公司人力资源部备案。第二章 选任第六条 干部选任时应具备以下基本条件：一、坚持四项基本原则，坚持改革开放，坚持解放思想，实事求是，与时俱进；二、具有良好的个人品德、遵纪守法、廉洁秉公、有事业心、有责任心、善于学习、思维敏捷，勇于开拓创新；三、符合公司企业文化要求，坚持企业核心价值观，秉承企业文化各项理念；四、工作出色，业绩突出，具有团50、队精神，有一定群众基础； 五、具备所在岗位要求的政治理论知识、组织管理能力、综合分析协调能力、良好的沟通能力以及相关业务或专业知识；六、一般应具有大专及以上学历，并按公司培训体系规定完成相关任职培训；七、身体健康。第七条 干部选任时必须遵守以下原则：一、党管干部和市场化竞聘的原则；二、任人唯贤，德才兼备的原则；三、公开、公平、竞争、择优的原则；四、注重实绩的原则；五、严格遵行程序的原则；六、广泛征求群众意见的原则。第八条 干部选任采用多种方式进行：一、组织推荐。二、市场选聘。三、竞聘上岗。四、引进与交流等方式。第三章 培养第九条 各级干部所在的公司都必须高度重视干部的培养和提升，在各级干部的管51、理班子决策、指导下，集团公司和各子公司人力资源部负责干部培养计划的制定、执行和总结。第十条 干部的培养包括内部培训、外出培训、外部交流考察、学历教育、交流、岗位轮换等方式。第四章 考核第十一条 考核的分工。集团公司职能部门的总经理、副总经理、总经理助理、部门经理以及各子公司的总经理、副总经理、总经理助理等干部由集团公司人力资源部制定考核方案，经集团总裁批准后组织实施考核。各子公司的事业部经理、部门经理等干部由各子公司人力资源部制定考核方案，经各子公司总经理批准后组织实施考核。第十二条 考核的时间。集团公司及各子公司人力资源部应至少每年组织一次对各级干部的考核。第十三条 考核的方式。考核主要通过52、听取述职报告、360度测评、个别谈话、专项调查等方式。其中集团公司重要职能部门负责人以及子公司总经理调整岗位或离职时须先进行离职审计。一、述职报告为被考核干部对一定时间内所负责的工作进行全面的回顾和总结，提出取得的成果并找出存在的问题和改进方法；二、360度测评为从被考核干部的上级、同级和下级等多个维度进行考评，由人力资源部负责测评问卷的设计和测评的组织。测评的内容应该包括企业文化、个人素质、工作能力、领导能力等方面，力求全面、客观、科学地评价被考核对象；三、个别谈话的范围一般包括被考核干部的上级和工作联系紧密的人员等。第十四条 考核结果的运用。考核结果保密仅对被考核对象本人及其直接上级公布。53、各子公司的事业部经理、部门经理等干部的考核结果须上报集团公司人力资源部备案存档。考核结果应用于干部的岗位调整、薪酬调整以及培养规划等方面。第十五条 为了保证XXX集团干部梯队建设和公司经营发展需要，要建立健全后备干部梯队，建立后备干部的培养制度，并把后备干部纳入考核的范围。第六章 免职第十六条 各级干部申请脱产学习或者病休，时间在一年以上的，应免去或建议免去职务。第十七条 各级干部任职期间不符合所在岗位要求，不能达到公司要求的，经考察属实后，各级管理部门提出或建议，相关领导批准后，可免去职务。第十八条 受司法机关行政处罚、判刑或者受公司行政处分的干部，两年内不得提拔任用。第十九条 各级干部辞职54、或被解除劳动合同时，所在单位人力资源部须提前通报集团公司人力资源部，具体参照离职管理制度执行。第七章 附则第二十条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团员工奖惩管理制度第一条 根据XXX集团（包括江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）企业文化理念和员工行为规范要求，为加强员工遵纪守法的主动性、自觉性，规范员工行为，提高员工素质，维护公司正常经营管理秩序，保障公司各项规章制度的贯彻执行，特制定本制度。第二条 本制度适用范围为集团公司和各子公司所有员工。劳务派遣员工参照本制度执行。第三条 员工的奖惩分由集团公司和各子公司两级决定，各公司人力资源部55、为员工奖惩工作的职能管理部门。集团公司员工的奖惩由员工所在部门提出，集团公司人力资源部审核，集团总裁审批签发，在集团公司范围公布。子公司员工的奖惩由所在部门提出，各子公司人力资源部审核，各子公司总经理审批签发，在子公司范围公布。其中重大奖惩事项需提前通报工会。第四条 有关奖惩工作的文件和资料分别由集团公司和各子公司人力资源部立卷归档，奖惩决定原件存入员工档案。奖励第五条 对员工的奖励分为行政奖励和经济奖励，行政奖励分为嘉奖、记功、记大功，授予先进个人、先进标兵、功臣等称号。经济奖励分为一次性奖金、加薪、晋级及其他。第六条 员工有下列情形之一者，给予“嘉奖”：1. 品行优良、工作认真、恪尽职守；56、2. 领导有方，工作开展卓有成效；3. 维护团体荣誉，热心服务，有具体先进事迹；4. 其他类似行为的。第七条 员工有下列情形之一者，给予“记功”：1. 在公司业务经营、技术创新、高效管理、增收节支等方面，有发明创造、技术改进或提出合理化建议，取得良好成果；2. 遇有突变情况，勇于承担，并处置得当有效；3. 检举揭发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关公司权益；4. 为公司赢得重大荣誉；5. 勇于与坏人坏事作斗争，为维护工作秩序、社会治安作出突出贡献；6. 员工在同一年度内获嘉奖三次的作记功一次论；7. 有其它较大功绩的。第八条 员工有下列情形之一者，给予“记大功”：1. 遇紧急事故57、，奋不顾身，不避危难，处置得当，保全人身或财物安全，减少公司损失；2. 维护公司重大利益，避免重大损失；3. 记功三次的作记大功一次论；4. 有其它重大功绩的。第九条 行政奖励和经济奖励可以同时授予，也可以分别授予。第十条 先进个人、先进标兵和功臣等称号的授予，依据具体评比细则进行评选。违纪处分第十一条 对员工的违纪处分分为行政处分和经济处罚。行政处分有：警告、记过、降级、撤职、解除劳动合同。经济处罚有：一次性罚款、降薪等。第十二条 员工的违纪行为，视情节轻重分为：轻度违纪、中度违纪、严重违纪，根据违纪情节轻重分别予以处罚。第十三条 员工有下列情形之一者，认定为“轻度违纪”：1. 迟到、早退及58、消极怠工的，不按规定请假、销假，委托或受托他人打卡或签到；2. 未按规定着装，衣衫不整或着奇装异服，经劝告不听；3. 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作；4. 教育培训无故缺席；5. 工作时间未经许可擅自离岗；6. 违反公司相关规章制度，给公司造成轻微损失或名誉受损的。7. 其它类似行为的。第十四条 员工有下列情形之一者，认定为“中度违纪”：1. 在禁烟区吸烟；2. 一个月内累计旷工达2天的；3. 上班时间擅离职守、怠忽工作，影响正常工作开展；4. 未经许可携带公司物品外出者；5. 不听上级指挥，违抗命令或恶意辱骂主管；6. 因个人失职或疏忽损失/遗失公司重要物品、设备；7. 违反公司相59、关规章制度，给公司造成一定损失或名誉受损的；8. 其它类似行为的。第十五条 员工有下列情形之一者，认定为“严重违纪”：1. 在工作场所饮酒、赌博、聚众闹事，打架斗殴及其它不良行为；2. 侵占及浪费公司之资产、公物者，利用购买公物、洽商公务，收取回扣、礼物；3. 窃取或泄漏公司机密；4. 借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外兼职；5. 不服从正常的工作分配和调动、指挥；6. 严重影响公司正常工作秩序或社会秩序；7. 一月之中旷工累计达3天或一年之中累计旷工达7天；8. 不遵守企业规章制度，玩忽职守，致使国家和企业财产、经济利益较大损失或者致使企业形象、声誉较大损害；9. 其它类似行为的。第十60、六条 轻度违纪一般给予口头警告；中度违纪一般给予警告或记过处分，严重违纪一般给予降级或撤职的处分，直至解除劳动合同。第十七条 各类违纪行为除给予行政处分之外，视违纪情况的轻重和造成影响的大小程度酌情予以经济处罚。除降薪外，轻度违纪罚款5000元以内，中度违纪罚款0.5-2万元，严重违纪罚款2-5万元。如给公司造成经济损失的，应进行赔偿。第十八条 员工在同一年度内轻度违纪两次作中度违纪一次论；中度违纪两次作严重违纪一次论。第十九条 因触犯法律被劳教、管制、判刑者，公司立即解除劳动合同。第二十条 违纪员工被行政处分的，须记入员工档案；被警告处分一年内，被记过处分两年内，被降级及以上处分三年内，不得61、参加评选先进，上述处罚期内表现良好无类似违纪现象的，经本人向所在公司人力资源部申请，人力资源部与相关部门协商后，可酌情撤销处分，并把撤销决定记入档案。第二十一条 员工所获的奖励和处分，功过不相抵。其他第二十二条 各子公司在本制度的原则基础上，可结合本公司的实际需要，制定奖惩细则。第二十三条 各子公司部门经理及以上层级干部的奖惩，各子公司人力资源部应在审核时，上报集团人力资源部。并在奖惩审批签发后报集团公司人力资源部备案及留存。第二十四条 各子公司自行组织的评比和授予各类称号，须上报集团人力资源部记录备案。第二十五条 劳务派遣员工的奖惩由所在单位参照本制度执行，其记录由劳务派遣公司负责放入档案。62、第二十六条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团员工离职管理制度第一章 集团公司员工第一条 本章制度适用于集团公司所有已签订劳动合同的员工。第二条 本制度所指离职包括以下类别：1. 员工单方解除劳动合同；2. 公司单方解除劳动合同；3. 公司和员工双方协商解除劳动合同；4. 劳动合同依法终止；5. 其它事实上员工离开公司，不再服务于公司的情形。第三条 集团公司人力资源部是员工离职的职能管理部门。第四条 离职的提出1. 员工提出与公司解除劳动合同的，离职员工应提前30天（其中仍处在试用期内的员工应提前3天）提交本人亲笔签名的“辞职申请表”给所在部门负责人。如未能提前30天通知，扣除63、全部未发工资和奖金，如给公司造成经济损失的，根据国家相关法律法规追究相应责任。 2. 各部门在收到辞职员工的“辞职申请表”两个工作日内转交人力资源部保存。3. 员工的辞职申请须经所在部门负责人签署意见，集团总裁批准后方生效。4. 公司提出与员工解除劳动合同的，除因违反公司相关规章制度需立即解除劳动合同的，各部门应提前45天通报人力资源部，人力资源部审核，同时书面通知工会，集团总裁批准后方可执行。人力资源部提前30天发出“解除劳动合同通知书”通知员工本人并通报工会。5. 劳动合同期满前45天，人力资源部发放“劳动合同续签申请表”至相应部门，相应员工填写并亲笔签名后，部门负责人签署意见并盖部门章后64、提交人力资源部；如不续签人力资源部提前30天发出“终止劳动合同通知书”通知员工本人。第五条 各部门负责人及部门重要岗位员工辞职或被解除劳动合同的，人力资源部报告集团总裁确认是否需要开展离职审计，如需，待审计结束后方可开始办理离职手续。第六条 部门副经理及以上层级员工提出辞职或终止劳动合同的，人力资源部应在收到“辞职申请表”两个工作日内，通报集团分管副总裁和集团总裁。第七条 员工离职前人力资源部和所在部门必须和离职员工进行离职面谈，了解员工意见和建议，并确定正式离职日期，同时书面记录面谈主要内容。如员工因故无法面谈，应通过电话等形式进行。第八条 离职手续的办理1. 离职面谈后，离职员工到人力资源65、部领取“员工离职移交清单”开始办理离职手续。员工在正式离职前，必须遵守公司各项规章制度，继续履行本岗位职责，不得擅自离岗，否则按旷工处理，造成公司经济损失的，依法追究责任。2. “员工离职移交清单”上须由各部门负责人签字并盖部门印章方有效，否则视为未完成该环节手续办理。3. 离职手续应由本人亲自办理，如有特殊情况，代办人须凭离职员工亲笔签名的授权委托书代为办理离职手续。4. 离职员工必须按所在部门、集团办公室、信息管理部、党群部、法律事务部、行政部、资产财务部、人力资源部这个顺序逐一办理完离职手续，办理离职手续的部门必须待上一流转部门完成后方可开始办理。5. 离职员工到所在部门进行工作交接，并66、交还所有公司资料、客户资料、文件、钥匙、电脑密码、办公用品及其它公物，处理或交接完毕相关法律事务；凡离职员工需支付赔偿金的，所在部门开具“缴款通知单”提交资产财务部。离职员工拒绝或不积极交接工作，扣除全部未发工资奖金，并不支付经济补偿金（如有），如因员工不积极交接工作导致公司损失，公司依据相关法律规定再追究相应责任。6. 离职员工到集团办公室退回因公办理的护照和通行证，持有股份的员工，如有工商相关事宜必须在正式离职日前完成相关手续。7. 离职员工到信息管理部注销邮箱，交还电脑及相关配件，停止手机付费等事宜，因特殊情况邮箱需保留一段时间的，所在部门负责人特别说明并注明保留时间。8. 离职员工到党67、群部办理党工团关系转移，交还相关证件、文件、资料等。9. 离职员工到法律事务部处理完毕诉讼、纠纷等相关法律事务。10. 离职员工到行政部办理以下手续：1) 交还并注销就餐卡，领取就餐卡中的余额。2) 凡户籍在集团公司产权房内或集体户上的，在正式离职日前，办理完毕户口转移手续。如有特殊情况，经本人申请行政部负责人批准，交纳一定押金后可延迟一段时间办理。3) 凡住集体宿舍的，向行政部交还宿舍钥匙及相关公物。4) 凡租住集团房屋的，在正式离职日前，必须向行政部交还住房。5) 凡已享受集团福利房政策的，在集团内连续工作未满15年，必须按与集团签订的“公有住房买卖契约补充协议”的规定，在正式离职日前，办68、理完毕交房手续，退还福利房。6) 凡已享受集团优惠价房政策的，在集团内连续工作未满10年，必须根据与集团签订的“公有住房买卖契约补充协议”的规定，在正式离职日前，办理完毕相关手续。11. 离职员工到资产财务部归还借款和支票，完成报销，交还股权证书（如有）等事宜，并交付违约金、罚款、引进费、赔偿金等款项。12. 离职员工到人力资源部办理以下手续：1) 人力资源部开具“未结清款项清单”，离职员工签字确认，同时提交一份给资产财务部；缴款通知单所列款项与未结清款项清单所列款项可相互冲抵。2) 注销考勤；3) 转移档案，转移社保，封存/转出公积金，按照相应规定转移相关保险（如有）等 ；4) 依据相关协议69、，凡有违约金、引进费等的，人力资源部在离职员工到资产财务部办理手续前，开具“缴款通知单”提交资产财务部；5) 凡持有股份的，人力资源部开具“回购股份通知单”提交资产财务部。13. 其它事实上员工离开公司，不再服务于公司的情形，比如死亡、失踪、被追究刑事等。离职手续办理由人力资源部依据实际情况酌情处理。第九条 离职的款项结算1. 离职员工的工资、奖金以及享受福利待遇的截止日为正式离职日。但员工实际离职日早于协商确定离职日的，则截止于实际离职日。2. 离职员工的经济补偿按照相关法律法规执行，人力资源部负责核算。3. 员工于完成离职手续后3个工作日内或与人力资源部约定时间内来领取“未结清款项清单”所70、列款项并亲笔签字确认，如为代领，须持离职员工亲笔签名委托书。4. 离职员工所持有股份自离职获得批准之日起，依据本人入股时签署的协议书，所有股份由持股会回购，并按照内部职工股管理办法计算属于离职员工的款项，由公司保管，三年后公司一次性支付。离职员工在职期间给公司造成的损失以及离职后因擅自使用公司商业秘密如客户、渠道、技术等给公司造成损失的，在该款项中直接扣除。离职员工三年期满后领取该款项时，向集团公司人力资源部提交书面申请报告，集团公司人力资源部审核，集团总裁批准后到资产财务部领取。第十条 如与公司还签定有其它合同或协议的，必须按约定办理完毕相应手续。第十一条 离职员工必须在正式离职日前办完所有71、手续。因个人因素未完成离职手续，扣除全部未发工资、奖金及经济补偿金（如有）；如持有股份的，在其款项中再酌情扣除。第十二条 离职员工户口、档案转移手续办理完成后，人力资源部方可转出该员工的社保和公积金。第十三条 所有离职手续完成后，人力资源部方可给离职员工出具解除劳动合同决定书、履历证明等。第十四条 离职员工手续完成后，人力资源部应在2个工作日内在人力资源信息系统上进行该员工的信息更新。第十五条 凡是未办理完成离职手续又未与公司协商达成一致而擅自离职的，公司将根据该离职员工给公司造成的影响和损失酌情处以罚款。第十六条 人力资源部负责保管离职员工办理离职的相关文件，并及时将员工离职情况通报相关部门72、负责人及集团领导。第十七条 各相关部门在员工办理离职手续时应严格审核，确保应履行手续的清晰完备。第二章 集团公司劳务派遣员工第十八条 本章制度适用于集团公司与劳务派遣公司建立劳动关系，被派遣在集团公司工作的员工。第十九条 公司提出与员工解除劳务派遣关系退回劳务派遣单位的，由所在部门提出，集团公司人力资源部核准。第二十条 劳务派遣员工的离职手续应依法通过劳务派遣公司办理，在集团办理的事项参照第一章制度执行，确保工作交接的完整清晰，各项手续的完备。第二十一条 在劳务派遣员工的离职中，集团公司人力资源部应会同用工部门，依相关法律法规与劳务派遣公司共同处理离职中各项事务。第三章 子公司员工第二十二条 73、本章制度适用于XXX集团各子公司，各子公司包括但不限于XXX五金工具有限公司、XXX轻纺国际贸易有限公司、XXX船舶工程有限公司、XXX机电有限公司、XXX国际技术贸易有限公司、XXX成套设备工程有限公司等（以下统称子公司）。第二十三条 各子公司应在第一、二章制度的原则基础上，结合各公司实际情况，制定本公司员工离职管理制度，明确员工离职管理的组织、流程和各项操作细则，确保工作交接清晰完整，各项手续完备。第二十四条 各子公司离职管理制度在正式实施前，除应履行必要的民主程序外，还必须上报集团公司人力资源部审核，集团总裁审批，通过后方可实施。第二十五条 各子公司部门经理及以上层级员工离职时，各子公司74、人力资源部应在该干部提出辞职或终止1个工作日内上报集团公司人力资源部，各子公司提出与该干部解除或终止劳动合同的，须提前20天上报集团公司人力资源部。第二十六条 子公司离职员工在办理离职手续过程中，涉及集团各职能部门的离职手续必须经由集团相关部门办理，否则视为离职手续未完成并追究相关人员责任。第二十七条 离职员工所持有股份自离职获得批准之日起，依据本人入股时签署的协议书，所有股份由持股会回购，并按照内部职工股管理办法核算属于离职员工的款项，由公司保管，三年后公司一次性支付，离职员工在职期间给公司造成的损失以及离职后因擅自使用公司商业秘密如客户、渠道、技术等给公司造成损失的，在该款项中直接扣除。离75、职员工三年期满后领取该款项时，向集团公司人力资源部提交书面申请报告，集团公司人力资源部审核，子公司总经理批准后到资产财务部领取。第二十八条 各子公司员工离职手续完成后须在2个工作日内，所在公司人力资源部应在人力资源信息系统上完成相关信息的更新。第四章 附则第二十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团考勤与请休假管理制度第一章 总则第一条 本制度适用对象为集团公司及各子公司所有员工。第二条 集团公司员工考勤与请休假管理的职能部门为集团公司人力资源部，各子公司员工考勤与请休假管理的职能部门为各子公司人力资源部。集团公司和各子公司所辖的各部门应设考勤员，负责本部门的考勤记录、休假统76、计、协助人力资源部等工作。第二章 考勤管理第三条 公司工作时间为上午8:3012:00,下午13:3018:00。第四条 员工考勤的方式为刷考勤卡（与“食堂就餐射频卡”同），由考勤系统自动进行记录和识别，时间以考勤机器显示的时间为准。上下班各刷一次卡。第五条 部分特殊岗位的员工因工作地点等原因不能采取刷考勤卡的方式进行考勤的，须由员工所在部门提出申请，报人力资源部审核，公司总经理批准后，方可不刷卡而采取其他方式进行考勤。第六条 非正常出勤的情况主要包括：迟到、早退、旷工、请休假、因公外出等。1 迟到为员工在规定的上班时间未能刷卡并到岗。无故未按时到岗时间超过2个小时的视为旷工半日。2 早退为员77、工在规定的下班时间前刷卡并离岗。无故提前离岗时间超过2个小时的视为旷工半日。3 旷工主要包括以下几种情况：（1）未按时到岗或提前离岗超过2个小时；（2）请休假未获准或未履行请休假程序擅自离岗的；（3）请休假时间结束未能按时到岗的；（4）其他未刷卡且未履行任何请休假或特殊情况报备手续等情况。4 请休假为员工按制度规定办理完相关手续而未到岗的情况。员工请休假需报各人力资源部审核备案，并同时由所在部门考勤员备案。各种请休假程序由本制度休假管理部分规定。5 因公外出为员工因工作需要而发生的未到岗的情况。员工因公外出需部门负责人同意，由部门考勤员书面记录。因公外出除整个工作时间不回岗位上班外，否则仍须按78、规定进入和离开公司时刷卡考勤。第七条 各部门考勤员负责在月初根据人力资源部提供的上月考勤数据填报XXX员工月度考勤报表（以下简称考勤报表），并经部门所有参加考勤的员工及部门负责人签字确认。填报考勤报表时，各考勤员应说明所有非正常出勤情况。（1） 因公外出需根据考勤员记录的情况，经部门负责人在考勤报表上签字确认，各人力资源部审核无异议，视为正常出勤。（2） 员工当月发生的请休假，考勤员需将按制度规定审核通过的XXX员工请休假申请单的一联附在考勤报表后面备查，未报批或未附材料的未到岗一律视为旷工。（3） 因卡遗失或损坏而发生未刷卡的情况，需及时报各人力资源部记录备案，并通知所在单位考勤员对其进行手79、工考勤。考勤员凭手工考勤情况填报此类出勤情况，各人力资源部凭相关记录进行审核。（4） 由于系统故障等一切不可抗因素发生的非正常出勤，经集团公司人力资源部说明，视为正常出勤。第八条 公司对员工的非正常出勤情况酌情予以处罚。1 无故不刷卡（除卡遗失或损坏已报各人力资源部备案）的，每次扣100元。2 出现代打卡现象的，一经发现，打卡和被代打的双方均集团通报批评并作旷工一天处理。3 员工凡迟到或早退的扣当天误餐补贴，除此之外每月迟到或早退第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次开始每次罚款200元，四次以上（含）除罚款外给予相应的行政处分，直至解除劳动合同。罚款由各人力资源部开具罚款通知单，具体金80、额从当月工资中直接扣减。4 员工旷工半天，扣除当天误餐补贴，并罚款200元。当月累计旷工一天以上（含），除扣除当天误餐补贴外，每满一天罚款500元。员工当月累计旷工达3天及以上的，除罚款外给予相应的劳动纪律处分，并有权解除劳动合同。第九条 对于屡次违反考勤纪律，在进行相关惩罚后且又有两次及以上违反考勤纪律的员工，经各人力资源部提议，所在公司总经理批准可给予降岗降薪，直至解除劳动合同。第十条 各公司人力资源部负责保存考勤报表，保存期限不少于五年。第三章 请休假管理第十一条 员工所有请休假均需按本制度规定的要求申请和报批。请休假一般需提前3个工作日填写XXX员工请休假申请单，确定代岗人，经部门负责81、人同意，由各人力资源部审核备案后方可离岗，超过5天事假的需上报所在公司总经理批准。某些事假、病假等确因情况特殊，不能提前履行请休假手续的，应及时通知人力资源部备案，待休假结束后2个工作日内补办相关手续，否则视为旷工。根据本制度规定，部分请休假需附相关证明材料的，应在填报请休假申请单的同时附后，一并报人力资源部审核备案。第十二条 员工请休假期满，应按时到岗并及时向所在公司人力资源部销假。期满因特殊原因未能到岗的应提前办理续假手续，提交各人力资源部审核备案。少数提前办理续假手续确有困难的须在征得部门负责人同意后，通知人力资源部记录，在续假结束后立即补办续假手续。其他请休假期满无故未到岗的情况视为旷82、工。第十三条 法定节假日法定节假日为国务院全国年节及纪念日放假办法所规定。具体执行以公司的正式通知为准。法定节假日公司按规定放假，员工无需申请。第十四条 事假事假为员工因个人私事而请假。员工请事假需提前1天履行请假手续。事假期间不支付工资。事假天数不包括国家法定休息日、节假日。月累计事假天数不得超过3天，次数不得超过6次；年累计事假天数不得超过15天，次数不得超过20次。超过上述天数或次数限制的，视为旷工。第十五条 病假病假为员工因患病或非因工负伤而请假。1. 员工当月病假累计缺勤3天以上（不含3天）不超过10天的，发放月总工资的80，当月病假累计缺勤10天以上的，发放月总工资的70。月总工资83、指该员工在所在岗位正常出勤的月工资且不高于上年度平均月工资。须提供二级甲等以上医院的书面证明。病假天数的计算不包括法定休息日、节假日。病假期间员工病假工资按以上标准计算低于当地最低工资标准的80的，按当地最低工资标准的80的标准计发。2. 员工长时间患病，病假连续医疗期在1个月（含）以上6个月内的，须提供三级甲等以上医院的书面证明，每月发放病假工资，为月总工资的60。月总工资指该员工在所在岗位正常出勤的月工资且不高于上年度平均月工资。连续医疗期含公休假和法定节假日。病假期间员工病假工资按以上标准计算低于当地最低工资标准的80的，按当地最低工资标准的80的标准计发。3. 员工病假连续医疗期超过684、个月的，须提供三级甲等以上医院的书面证明，每月发放疾病救济费（不再发放病假工资），为月总工资的50。月总工资指该员工在所在岗位正常出勤的月工资且不高于上年度平均月工资。病假期间员工疾病救济费按以上标准计算低于当地最低工资标准的80的，按当地最低工资标准的80的标准计发。4. 员工病假连续医疗期超过24个月的，公司可依据相关法规解除劳动合同。员工因病或非因公负伤的医疗期的核定由集团人力资源部依据相关法律法规执行。第十六条 工伤假工伤假是员工因工负伤而造成的请休假。员工发生工伤，员工本人或所在部门应在2个工作日内通知人力资源部，工伤的认定、工伤期间的待遇等事宜按照国家相关规定执行。第十七条 年休假85、年休假依据国家有关政策执行。在正常安排工作的前提下公司鼓励员工享受年休假。员工在集团内连续工作满一年即可享受带薪年休假。员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。1 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1） 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（2） 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（3） 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。2 员工凡享受5天年休假的，应集中一次休假；凡享受10天年休假的，最多分两段休假；凡享受15天年休假的，最多分三段休假。3 年休假天86、数不包括国家法定休息日、节假日。年休假期间工资等主要待遇不变。4 员工工作年限由所在公司人力资源部依据员工档案等有效证明材料进行核算。第十八条 婚假员工在公司工作期间依法登记结婚的可享受婚假。员工申请婚假时需提供结婚证复印件至人力资源部备案。员工依法登记结婚，可享受婚假3天，符合晚婚规定（男满25周岁，女满23周岁，并属初婚）可享受婚假15天（含法定婚假3天）。婚假含国家法定休息日和节假日，并须一次性休完。婚假自结婚登记日起1年内有效。婚假期间的工资等待遇不变。第十九条 丧假丧假为员工的主要亲属（指本人亲/继父、母、岳父母或公婆、配偶、子女、兄弟姐妹）或由其直接供养亲属死亡，可请丧假3天。员工87、丧假期间的工资等主要待遇不变。第二十条 休息假根据有关规定，怀孕7个月以上（含7个月）的女职工，每天在工作时间内可享受一小时休息时间。第二十一条 产假女员工在符合国家计划生育政策的前提下生育可享受的假期。正常产假（含15天产前假）为90天；晚育者（已婚24周岁后生育第一胎）增加30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿另加15天；难产或剖腹产的另加15天。多胞胎生育及难产或剖腹产的，续假时员工应提供医院有效证明。原则上预产期前15天起为产假请休假起始日，且需一次性连续休完。产假包括法定休息日和节假日在内。员工计划生育政策内怀孕不满4个月流产的，凭医院证明，可根据情况给予1530天产假，怀孕4个月以88、上流产的，给予42天产假。其他与计划生育政策相关的假期按相关规定执行。员工产假期间按就高不就低的原则，可享受基本工资和主要福利待遇（不享受考核工资）或社会保险机构给付的生育保险津贴。员工产假期满，因身体原因仍不能工作的，须提供正规医疗部门证明。经查实，其超过产假期间的待遇，按照病假处理。第二十二条 护理假护理假为男员工因配偶生育需照顾护理而享受的休假。双方晚育者，可享受15天，否则只享受3天。员工申请护理假，须提供配偶生育证明和符合晚育的证明。护理假包括法定休息日和节假日在内，且须在配偶生育后一个月内一次性休完。护理假期间工资等待遇不变。第二十三条 哺乳假为女员工在符合国家计划生育政策的前提下89、，产假期满后上班，每日可享受2次，每次30分钟的哺乳时间，至婴儿一周岁；多胞胎生育者，每多生一胎，每次哺乳时间增加三十分钟。为便于工作安排，当日哺乳假也可合并使用。哺乳假期间工资等待遇不变。第四章 附则第二十四条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团社会保险和住房公积金管理制度第一章 社会保险第一条 办理依据和管理原则 社会保险是国家法定保险，由个人、单位和国家三方共同分担。集团公司及子公司根据企业员工社会保险属地化管理的规定，遵守社会保险相关管理规定。第二条 职能管理部门 集团公司人力资源部负责集团本部社会保险的具体事务，同时对XXX集团的社会保险事务进行总体管理。 各子公司人90、力资源部负责管理本公司社会保险事务，同时对下属投资企业的社会保险工作进行总体管理。第三条 新增社会保险1. 新增保险时间集团及子公司人力资源部在本公司新录用的员工入职材料齐全后30天内，按社会保险管理部门规定为员工办理社会保险缴纳手续。如因员工未能及时提交相关材料导致未能按时办理，所产生的滞纳金等费用由员工本人承担。2. 缴费基数确定 新录用员工以本人在公司工作的第一个月应发工资性收入作为本缴费年度缴费基数。缴费基数不低于或高于当地社会保险管理部门公布的最低或最高缴费基数。3. 社会保障卡的办理需新办理社会保障卡的员工，人力资源部负责书面通知员工本人，告知个人社会保障号码和办卡须知，员工本人去91、社会保险部门指定的地点办理。第四条 社会保险缴费基数调整 员工的社会保险基数按照相关法律法规，企业申报，政府社保机构统一调整。 各公司人力资源部核定本公司员工的社会保险缴费基数，报集团公司人力资源部审核后统一申报。第五条 社会保险的终止员工离职时，根据离职日期，出具解除或终止劳动合同书面证明，人力资源部在离职日前15日内办理完暂时终止社会保险的手续。员工退休或死亡等情况下，社会保险的终止按照相关法律法规办理。第六条 日常事务及专项事务1社会保险日常事务各公司人力资源部负责建立本公司的社会保险费缴纳情况台帐，并及时更新维护。各公司人力资源部负责及时将员工社会保险增减及相关变更信息输入人力资源管理92、系统，并在工资表中做相应调整。员工可在人力资源管理系统中自助查询，也可通过劳动保障相关网站查询缴纳信息。2专项社会保险工事务社会保险缴费基数申报、劳动保障年检、诚信示范单位申报等专项工作，集团公司人力资源部统一布置，各子公司人力资源部负责本公司的材料准备和整理，集团公司人力资源部审定后统一报送。第七条 劳务派遣员工社会保险工作1根据劳务派遣协议，劳务派遣员工的社会保险工作由劳务派遣单位负责。集团和各子公司人力资源部负责督促和协助员工及劳务派遣公司双方办理具体事务，并按照协议支付相关费用。2劳务派遣员工的社会保险增减及变更信息由所在公司人力资源部负责及时输入人力资源信息系统。第二章 住房公积金第93、八条 办理依据和管理原则根据国务院住房公积金管理条例和江苏省实施细则，员工个人与单位共同缴存住房公积金，住房公积金账户由单位所在地住房资金管理中心管理，在指定银行缴存。第九条 职能管理部门 集团公司人力资源部负责管理集团本部住房公积金日常事务，同时对XXX集团住房公积金事务进行总体管理。 各子公司人力资源部负责管理本公司住房公积金日常事务，同时对下属投资企业的住房公积金事务进行总体管理。 资产财务部按照相关规定，负责住房公积金个人帐户的汇缴、对帐、提取、转出等工作。第十条 新增住房公积金个人账户 未开立过住房公积金个人账户的员工，所在公司人力资源部负责为其在本公司的账户里开立个人公积金账户，缴94、存起始月份为劳动合同起始月份。 对曾在江苏省省级机关住房资金管理中心开立过住房公积金个人账户的员工，由人力资源部开具公积金个人账户转移接收函，员工将原公积金个人账户转入所在公司账户，人力资源部凭转入银行的进账回单，为其续缴公积金，缴存起始月份为劳动合同起始月份。 曾在其他住房公积金管理中心开立过住房公积金个人账户的员工，人力资源部应为其在本公司的账户里开立个人公积金账户，缴存起始月份为劳动合同起始月份。员工入司前原有的公积金个人账户金额可保留也可转入目前在所在公司账户里的个人账户。第十一条 公积金缴存基数的确定新增个人账户的员工，以员工本人在公司工作的第一个月应发工资性收入作为本缴存年度公积金95、缴存基数。双方如有特别约定的，以约定内容为准。缴存基数不低于或高于公积金管理部门规定的最低或最高缴存基数。第十二条 缴存基数和比例的调整员工住房公积金缴存基数和比例的调整按江苏省省级机关住房资金管理中心下发的调整文件执行。各公司人力资源部负责本公司员工公积金缴存基数的统计和审核上报。第十三条 公积金个人账户的封存、转移和支取1. 封存员工离职时，根据离职日期，出具解除或终止劳动合同书面证明，人力资源部在约定的离职日期次月按规定办理完住房公积金封存手续。2. 转移员工离职时，由新接收单位开具公积金接收函，人力资源部通知资产财务部将该员工住房公积金个人账户转入新接收单位账户。3. 支取根据江苏省省96、级机关住房资金管理中心相关文件规定，员工满足支取的条件，提供必须的材料，可支取本人账户中的住房公积金。第十四条 日常及专项事务1. 日常事务管理集团及子公司人力资源部负责建立各自单位公积金缴存情况台帐，并及时将信息输入人力资源管理系统。员工可在人力资源管理系统中自助查询，也可通过银行服务系统查询缴存信息。2. 专项事务公积金缴费基数申报，公积金单位账户调整等专项工作，由集团人力资源部统一布置，各子公司人力资源部负责本公司材料准备和整理，集团人力资源部汇总后统一报送。第十五条 劳务派遣员工1根据劳务派遣协议，劳务派遣员工的住房公积金缴存等管理工作由劳务派遣单位负责。集团和各子公司人力资源部负责督97、促和协助员工及劳务派遣公司双方办理具体事务，并按照协议支付相关费用。2劳务派遣员工的住房公积金各项信息及变更情况由所在公司人力资源部负责及时输入人力资源信息系统。第三章 附则第十六条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团劳动合同管理制度第一条 为规范订立和履行劳动合同的行为，根据中华人民共和国劳动法,中华人民共和国劳动合同法等法律,结合公司的实际情况，特制订本制度。第二条 本制度适用范围为江苏XXX集团公司(以下简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）。第三条 集团公司人力资源部负责集团公司劳动合同的管理。并作为XXX集团劳动合同归口管理的职能部门，对各子公司劳动98、合同工作进行总体管理。各子公司人力资源部是本公司劳动合同的管理部门，并负责对本公司下属投资企业劳动合同工作进行总体管理。第四条 所有劳动合同必须以书面形式签订。劳动合同必须由员工本人签字，不得由他人代签。第五条 社会招聘人员与原单位劳动合同尚未解除或终止者，不得签订新的劳动合同。社会招聘人员的劳动合同订立起始日期为与原单位解除或终止劳动合同后的第一个用工之日。应届毕业学生的劳动合同订立起始日期为凭报到证到公司报到后的第一个用工之日。第六条 所有新签订的劳动合同最迟必须在用工之日起30日内签订。第七条 集团公司人力资源部定期根据国家相关法律法规和XXX集团内实际劳动状况对合同文本格式和内容进行修99、订和完善。各子公司均须采用集团公司统一提供的合同格式文本。第八条 一般岗位新进人员的第一次合同期限，原则上不超过两年。对于新引进的部门负责人或公司认为属于关键岗位的人员，第一次合同期限由人力资源部根据实际情况提出意见，报公司总经理审批后执行。第九条 所有劳动合同的结束日统一至6月30日或者12月31日。第十条 劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限之内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。第十一条 试用期结束前，人力资源部组织相关人员对试用期员工各方面100、表现进行打分和考核，并由部门负责人签署最终考核意见。考核通过的，该员工方可转正。考核没有通过的，依法立即解除劳动合同。第十二条 对于公司出资培训人员以及出国进修人员等，如果公司已与其签订了服务期限协议或其他相关协议，则劳动合同结束日期应在服务期限终止后。第十三条 在各子公司工作的员工劳动合同必须与所在子公司签订。不得出现工作所在公司与劳动合同所在公司不一致的现象。第十四条 劳动合同期满，经双方协商同意，可以续订劳动合同。1、 劳动合同期满前45天，人力资源部发放“劳动合同续签申请表”给相应员工填写，征询是否续签劳动合同的意向，员工填写后由人力资源部将“劳动合同续签申请表”转交给员工所在部门征询101、续签意见，如所在部门不同意续签，须提前30天发出“终止劳动合同通知书”通知员工本人。2、 双方均同意续约的，最迟应在劳动合同期满后30天内签订新的劳动合同。3、 续订劳动合同，不再约定试用期。第十五条 有下列情形之一的，劳动合同终止:1、 劳动合同期限届满；2、 双方约定的劳动合同终止条件出现；3、 员工离退休；4、 员工死亡，宣告死亡或者宣告失踪；5、 出现其他法定的终止条件。第十六条 有下列情形之一，经双方协商同意，可变更劳动合同内容：1、 签订劳动合同依据的法律，法规及规章发生变化的，致使原劳动合同部分内容不能继续履行的；2、 签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同部102、分内容无法履行的。3、 劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。变更劳动合同应当采取书面形式。第十七条 员工有下列情形之一的，由所在部门提出提前解除劳动合同的申请，经人力资源部审核，公司总经理审批同意，立即解除劳动合同，并发出解除劳动合同通知书通知员工本人:1、 在试用期间被证明不符合录用条件的；2、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3、 严重失职，营私舞弊，对本单位利益造成重大损失的；4、 同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5、 被依法追究刑事责任的。6、 其它因员工的过错原因允许用人单位解除劳动合同情形出现的；第十八条 公司103、与员工解除劳动合同的，一般情况下，由员工所在部门提前45天通报人力资源部并协商处理办法，报公司总经理审批同意后，人力资源部提前30天发出解除劳动合同通知书通知员工本人。第十九条 员工单方面解除劳动合同应当提前30天通知所在部门负责人，并提交辞职申请书。如未能提前30天通知，扣除全部未发工资和奖金，如给公司造成经济损失的，根据国家相关法律法规追究相应责任。第二十条 由集团范围内公司间调动工作的员工，按商调处理。第二十一条 劳动合同文本一式两份，员工本人签收一份自行保管，另一份留存在公司，由各公司人力资源部负责保管并纳入档案。第二十二条 各公司人力资源部应在劳动合同签订、续签、变更、解除后2个工作104、日内，在人力资源信息系统中进行资料的记载和更新，以备查询和统计。第二十三条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团人事档案管理制度第一条 根据人事档案管理工作的有关要求，更好的规范XXX集团（包括江苏XXX集团公司(简称“集团公司”)及集团公司子公司（以下简称“子公司”）的员工档案管理工作，有效、科学的保管和使用档案，特制订本管理制度。第二条 本制度适用范围为集团公司及各子公司。第三条 档案管理的职能部门集团公司人力资源部负责集团公司员工的档案管理工作及对各子公司的档案管理工作进行总体管理。各子公司人力资源部负责本公司员工的档案管理工作。并按照集团公司人力资源部的统一要求，做好各类105、专项档案管理工作。第四条 员工档案管理工作主要包括以下方面：1 保管所有公司签订劳动合同员工的正式档案；2 审核、接受转入的档案材料；3 办理员工档案的查阅、借阅；4 根据档案内容据实提供证明等材料；5 检查、更新和整理档案材料，保证档案材料的完整性；6 负责按照规定办理员工档案转出事宜；7 办理其他与档案材料相关的工作。第五条 员工档案内容1. 履历材料保存记载员工个人经历等基本情况。主要包括干部履历表、员工登记表等。表格应由本人亲笔书写，内容完整。组织部统一印制的干部履历表是记录个人情况的重要表格，原则上人力资源部三至五年组织填写一次，统一收集归档。2. 自传材料主要包括员工本人所写的有关106、叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。3. 鉴定、考察、考核材料主要包括各种有组织考察意见的自我鉴定，工作鉴定，毕业结业鉴定，出国鉴定，工作调动鉴定以及经组织上整理并审定盖章的干部考察材料等。4. 学历、培训、专业技术材料主要包括报考中专以上学校学生登记表、审查表，毕业生登记表，学习培训成绩单，学历证明材料，专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务技术业务水平评定材料，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录等材料。5. 政历审查材料主要包括入党、入团、参军、出国政审材料，家庭成员及主要社会关系证明等材料。6. 党团材料主要包括入党志愿书，入党申请书和转正申请书，党员登记表，民主107、评议党员材料，入团志愿书、申请书，团员登记表等材料。7. 奖励材料主要包括创造发明奖励材料，正式命名授予的劳动模范、先进工作者、优秀党团员等称号的审批表及事迹材料，组织上对个人的嘉奖、通报表扬等材料。8. 违纪处分材料主要包括处分决定，处分报告，组织上对个人通报批评材料，法院的刑事判决书、劳教审批材料等。9. 任免、出国等材料主要包括干部职务任免材料，劳动合同书，调动审批表，转复军人审批表，出国出境人员审批表，党代会、人代会、政协会、群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表，离退休待遇审批表等材料。10. 其他参考材料不在以上9类材料范围内的，可供参考的有保存价值的材料。主要包括：残疾等级材料108、，工伤认定相关材料，员工死亡后的讣告、悼词，遗属补助的相关材料，民事纠纷判决书或协议书，工会会员及各种协会、理事会会员登记表。第六条 员工简易档案为了便于人力资源管理需要，不属于第五条规定内容员工情况的书面材料，各公司人力资源部应建立简易档案，并负责保管、整理和使用。简易档案主要包括：应聘人员情况登记表原件、应聘简历或个人情况介绍、应聘考试材料、应聘时指定医院的体检报告等。第七条 员工档案转入新录用人员在签订劳动合同以后，必须把所有档案材料调入公司保管。如有特殊原因暂不能调入的，须经所在公司总经理批准同意方可。转入的员工档案上应由有档案保管资质的单位将档案材料封印，由专人携带或转寄至各公司人力109、资源部，档案材料须封印完整，如封印不完整，各公司人力资源部有权拒收。各公司人力资源部收到转入的员工档案后，应及时核查档案内容，如有缺损的材料，应通知该员工负责补充齐全。员工档案转入公司保管前所产生的档案保管费用，以及员工入司后未能将档案转入公司而产生的档案保管费用均由员工本人自行承担。第八条 员工档案的管理1. 档案的日常保管集团公司人力资源部建立符合标准、相关设施配置到位的专用档案保管柜和档案室保管员工档案。集团公司人力资源部为各子公司配备独立的档案柜。集团公司人力资源部定期检查档案保管情况，发现问题及时解决。2. 档案的查阅和外借各子公司人力资源部工作人员凭“查阅档案联系单”可查阅本公司员110、工档案。查阅档案材料应在专门的档案查阅室进行，查阅人须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。因工作需要从档案中取证的，须征得集团公司人力资源部负责人的同意方可复制内容，集团公司人力资源部可为复制出的材料出具“与原件一致”的证明。档案材料一般不外借，如必须借出使用的，要说明理由，经集团公司人力资源部领导同意，履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。3. 档案材料的更新各公司人力资源部随着员工情况的变化应及时更新员工档案材料，补充档案内容。不适宜装入正式档案的材料，可装入简易档案中保管。员工个人所取得的学历学位证明，专业技术职务材料等材料，应及时交给所属公司的人力111、资源部备案。第九条 员工档案的转出1. 员工与公司解除或终止劳动合同关系，所在公司人力资源部应在与职工约定的离职日期后15日内办理完员工档案的转出手续。2. 离职员工档案应通过机要交通转递或派专人递送，人力资源部须将档案密封并加盖启封印章。如交由员工本人转递的，人力资源部在员工档案转出时开具“档案转移通知单”，并负责收回通知单回执联。 3. 员工达到法定退休年龄办理退休手续时，按政府规定人力资源部应将其档案转给相关档案管理部门。4. 员工在集团公司和子公司范围内调动的，调出和调进的公司应及时办理该员工档案转递手续。第十条 劳务派遣员工档案管理1. 与劳务派遣单位签订劳动合同的员工的档案材料由劳112、务派遣单位负责接收、管理、转递。2. 集团公司及各子公司作为用工单位，应根据劳务派遣协议，协助劳务派遣单位和劳务派遣员工双方办理员工档案相关事宜。3. 为了日常人力资源管理工作需要，各公司人力资源部应建立派遣员工简易档案，并负责更新和补充材料。第十一条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。XXX集团劳务派遣管理制度第一条 为规范XXX集团劳务用工管理，明确相关工作流程，根据中华人民共和国劳动合同法等法律制度，特制定本制度。第二条 本制度适用范围为由劳务派遣公司派遣，在集团公司及各子公司工作的人员。第三条 集团公司人力资源部是集团公司劳务派遣管理的职能部门，并对各子公司劳务派遣进行总体管理。113、各子公司人力资源部负责本公司的劳务派遣相关工作。第四条 各公司须与相关劳务派遣公司签订劳务派遣协议，以明确双方责任和义务，规范相关事务的操作流程。第五条 各公司所使用的劳务派遣人员必须已依法与所属劳务派遣公司签订书面劳动合同。未签劳动合同者，各公司不得接受。第六条 劳务派遣人员主要用于临时性、辅助性、可替代性的岗位。1. 集团公司除行政部外各部门原则上不得使用劳务派遣人员。确实有需要的，须向集团公司人力资源部提交申请，报总裁审批后，按集团相关招聘制度的规定进行实施。2. 各子公司使用劳务派遣人员必须经各子公司总经理批准。第七条 劳务派遣人员必须遵守所在公司的各项规章制度，服从所在部门的管理和工114、作安排。第八条 各公司劳务派遣人员要退回所属劳务派遣公司的，一般应提前30天通知劳务派遣公司及该人员，并提前与劳务派遣公司达成一致的处理意见。退回劳务派遣人员时，各公司人力资源部在每月25日前书面通知劳务派遣公司及时停缴下月社保和公积金，以及为退工人员按规定办理终解备案、失业保险申领、社保关系转移等手续。第九条 各公司人力资源部应协助劳务派遣公司和劳务派遣人员按照相关法律法规，办理社会保险、公积金、档案等相关手续。第十条 在劳务派遣人员因工致伤、病、亡等情况下，由劳务派遣公司根据工伤保险相关规定进行申报，并协调解决。集团公司人力资源部协助处理。第十一条 劳务派遣人员的工资标准应参考外部市场同类115、型岗位的收入水平并结合本公司实际情况，参照所在公司薪酬制度执行或另行规定。第十二条 劳务派遣人员被录用的同时，由用工部门根据工资体系和该人员的技术、经验等条件提出工资标准意见，报各公司人力资源部审核同意后实施。第十三条 各公司人力资源部应在每月发薪日之前在人力资源信息系统中完成本公司劳务派遣人员的工资表，提交审核后，转发给劳务派遣公司照表发放。第十四条 劳务派遣公司每月在工资发放表上盖章确认后，经集团公司人力资源部审核无误，与集团公司资产财务部进行结算。第十五条 劳务派遣人员按照公司相关规定享受福利，具体发放方式由各公司人力资源部与劳务派遣公司协商确定。第十六条 所有劳务派遣人员的档案由劳务派遣公司管理。对于部分档案遗失或无法转接的人员，各公司人力资源部应要求劳务派遣公司建立简易工作档案。第十七条 各公司与劳务派遣人员发生劳动争议时，各公司人力资源部应及时通报劳务派遣公司，并协助劳务派遣公司进行处理解决。第十八条 劳务派遣人员如为退休、外单位下岗或内退等不需与集团公司建立劳动关系的人员，可参照本制度内部分有关内容进行管理。第十九条 本制度由集团公司人力资源部负责最终解释。