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食品加工集团有限公司人事工作要求手册
食品加工集团有限公司人事工作要求手册.doc
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上传人:职z****i 编号:1115099 2024-09-07 25页 236.34KB
1、食品加工集团公司人事工作手册(草案)营销体系适用20xx年03月目 录第一部分:人事组织架构及工作执掌1、人事标准组织架构 22、岗位目标 23、工作职责 2第二部分:人力资源工作要求及相关操作流程1、任用 32、入职 43、考勤 54、岗位/薪资异动 65、派驻与支援 86、社会保险 97、奖惩 108、合同管理 119、福利 1210、档案管理 1311、离职/合同终止 1812、其他 20第三部分:人力资源总处对人力资源部门的工作追踪及稽核1、作业追踪 212、工作稽核 213、配合其他部门提供员工信息 22第四部分:表单编号及附件1、表单编号 232、附件 24第一部分:人事组织架构及2、工作执掌1、人事标准组织架构人力资源部门考核招聘培训人事2、岗位目标及时完成上级主管交办的各项工作,配合人事主管负责单位内所有中方人员的人事事务管理。3、工作职责3.1 入职、调/离职等手续办理;3.2 对保;3.3 员工的人事考勤管理;3.4 录用和退工、员工各项社会保险缴纳、基数调整;3.5 异动、奖惩等人事等相关事项办理;3.6 员工薪资核算及解释;3.7 员工档案及人事相关档案管理;3.8 日常人事公告、通知等发布;3.9 周报、月报、组织架构等例行人事报表的制作;3.10 员工福利政策的管理与实施;3.11 地方劳动人事政策法规及人力资源领域各项资讯/动态的收集与管理;3.12 单位3、突发事件的协办;3.13 上级主管交办的其他事项。第二部分:人事工作要求及相关操作流程1、任用人事作业流程图-11.1 任用申请流程(人事作业流程图-1)1.2 凡有下列情况之一者不予录用:1.2.1 未满16周岁;1.2.2 涉嫌犯罪正被调查处理中或曾经被追究刑事责任者;1.2.3 有赌博、吸毒等不良习性或不良行为记录者;1.2.4 患有精神病、传染病或体格检查经认定不合格者;1.2.5 品性恶劣,曾被用人单位开除,或亏空公款受处罚有案底者;1.2.6 曾被本集团下属单位开除者。1.3 曾任职于本集团各子公司、事业单位者,须征求原单位最高主管书面意见回复后方可录用;1.4 见习生与实习生1.4、4.1 在公司进行工作实践、且实践时间不长于3个月的大中专学生应以见习生(雇七等)的身份录用;1.4.2 有意向在毕业后与公司形成长期劳动雇佣关系的应届大中专毕业生,在毕业前应以实习生(雇七等)的身份录用,待取得毕业证书后才进入试用期,取得正式员工的身份。1.5 亲属关系的规定亲属关系包括:直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系、夫妻关系。(详见亲属关系规定)2、入职人事作业流程图-22.1 入职流程图(人事作业流程图-2)2.2 人力资源部门在新进人员任用及薪资核定表签核完成后的一个工作日内发出录用通知函及新员工报到须知,并通知被录用人员参加体检,取得健康证/体检表,并通知用人部门做好新员工5、到职准备;2.3 新员工入职报到需缴验以下证件:户口本原件及复印件、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、健康证/体检表(一个月内有效)、原单位离职证明/待业证/退工单等、人事关系转移文件、近期免冠一寸照和其他需缴交的证件;2.4 核验新员工缴交的资料无误后,为新员工发放识别证、考勤卡、人力资源档案表、员工保证书等相关资料;2.5 新员工入职培训/岗前培训由人力资源部门对其进行企业文化、管理规章等培训,用人部门对其进行岗位操作技能等培训;2.6 新员工合同签订2.6.1 新员工入职首次需签订为期一年的劳动合同,合同终止时间为次年入职月份之月末;2.6.2 涉及人才引进、办理落户等情况时,首6、次需签订为期两年的劳动合同,合同终止时间为第三年入职月份之月末,若该合同未到期、员工提出离职者,则需扣除离职当月之核定薪资作为赔偿,不折算,并在合同中作为双方约定条款或以补充协议的形式加以说明。3、考勤员工进出公司均需打卡以便进行日常考勤管理3.1 迟到/早退/旷职的定义 3.1.1 迟到:在规定上班时间之后,15分钟(含)之内打卡而未请假者为迟到;3.1.2 早退:在规定下班时间之前,15分钟(含)之内打卡而未请假者为早退;3.1.3 旷职:在规定上班时间15分钟(不含)之后或规定下班时间15分钟(不含)之前打卡而未请假者,在规定工作时间内擅自不到、未按规定请假或未打卡且没有按照未打卡程序补7、办手续者,均为旷职。3.2 员工假别、相关证明及核决权限 3.3 加班3.3.1 加班有平时加班、休息日加班、法定假日加班三种。平时加班及休息日加班可用于调休,也可分别以本薪的1.5倍及2倍予以结薪,法定假日加班只以本薪的3倍予以结薪,不计调休;3.3.2 加班以半小时为单位;3.3.3 出差期间原则上不予以计算加班。3.4 休假之特殊情况处理3.4.1 连续休30天以上之事假,其薪资计算方式为:以核定日薪为单位,扣除相应之应出勤天数的薪资;3.4.2 当年曾休长病假或离职时产生补偿金者,取消当年年假;已使用部分或全部年假的,其已休之年假将在薪资中作相应扣除。 4、岗位/薪资异动4.1 岗位/8、薪资异动流程图(人事作业流程图-3)4.2 新进员工试用期满后,单位主管可依据其实际工作绩效判断是否转正和异动;4.3 岗位异动由于单位组织架构中原有的岗位空缺或单位组织架构调整产生的新的岗位空缺,从而引起的员工工作内容或工作权责的变化均属于岗位异动;4.4 非岗位异动/薪资异动员工在工作内容、工作权责等均无变化时发生的单纯薪资异动。4.5 岗位/薪资异动的相关规定4.5.1 见习期、实习期和试用期内的员工不得进行薪资异动;4.5.2 员工在最近一次考核周期内或半年内受小过(含)以上处分,且功过不能相抵者,不得加薪;4.5.3 半年内有过薪资调整的(包括试用期转正)不得再进行薪资上调,岗位异动9、除外;4.5.4 在考核周期内因事假缺勤累计超过14天(不含)的、因病假缺勤累计超过30天(不含)的、因事假和非工伤病假累计超过30天(不含)的、因产假缺勤累计超过30天(不含)的,不得参加该考核周期内薪资上浮调整;4.5.5 员工正在提出离职申请的,不得调薪;4.5.6 已签核完成的岗位/薪资异动生效的当月员工提出离职或部门提出终止合同的,该异动不予执行;4.5.7 若员工之薪资异动尚未签核完成,又出现小过(含)以上处分,人事有责任终止该员之薪资异动流程。4.6 表单说明4.6.1 岗位/薪资异动申请表为员工异动所必须填写之表单;4.6.2 员工岗位异动考核表为员工进行岗位异动时填写之表单;10、4.6.3 岗位描述指员工异所后之新岗位的描述书;4.6.4 近一年业绩表为营销体系人员晋升时所填写之表单;4.6.5 薪资异动评估表为委二职等(含)以上人员或薪资3000元(含)以上异动所填写之表单,此表由用人部门和人力资源部门共同完成(考核薪资除外)。4.7 当发生:降职、降薪时;跨部门之岗位异动时;跨地区、跨单位(含调任和派驻)之岗位异动时;需员工在岗位/薪资异动申请表之“本人签字确认”栏签署姓名和日期;5、派驻/支援5.1 派驻资格委二职等(含)以上人员5.2 人事管理5.2.1 派驻人员之人事归属单位为原单位;5.2.2 派驻人员之合同由人事归属单位管理与签订;5.2.3 派驻人员于11、原单位投保之法定社会保险仍续保,不予中断;5.2.4 派驻人员的档案原件由人事归属单位人力资源部门保管,派驻服务单位人力资源部门保留其档案所有内容的复印件;5.2.5 人事归属单位至少每半年需对派驻人员的档案更新一次;5.2.6 派驻人员在服务单位发生二次派驻时,派驻服务单位人力资源部门有责任通知人事归属单位,以便人事归属单位及时将该员工的档案进行更新和相应变更。5.3 派驻福利5.3.1 派驻人员的派驻期不设上限,在派驻服务期间依派驻服务单位之规定享受年假,不再享受慰劳假;5.3.2 派驻人员全年所休年假分别以原单位和派驻服务单位进行分段计算;5.3.3 原有派驻人员享有大陆地区派驻服务管理12、办法中所规定的交通、餐费和住房的补助,水、电、煤/暖气、固定电话费等日常生活费用由公司承担;5.3.4 新产生之派驻人员的派驻加给5.3.4.1 交通费用补助:以同职等人员之出差为标准,按以下公式折算到月交通补助费用为上限薪资化发放,不再享受非因工交通费用报销补助;月交通补助=从派驻地到原单位(人事归属单位)所在地的交通费(单程)*4次/12个月5.3.4.2 餐费补助:以当地误餐补助标准为上限薪资化发放,包含工作日的早、晚餐和双休日的三餐,早、晚餐需搭伙者按标准进行收费;5.3.4.3 住房津贴:以发放住房津贴的标准为上限薪资化发放,住公司宿舍者需按月支付房租,房租标准由管理部门制定为准;513、.3.4.4 以上交通、餐费、住房三部分构成的“派驻加给”每月在薪资中发放,回原单位后,此部分“派驻加给”应予以扣除。5.3.4.5 水、电、煤/暖气、固定电话费等日常生活费用员工自行承担;5.3.4.6 派驻加给需以特案的方式提报申请。5.3.5 除以上派驻福利以外,派驻人员不再享有其他任何因派驻而产生的任何福利。5.4 派驻人员的派驻服务单位发生变更时,原派驻服务单位人力资源部门应及时通知人事归属单位人力资源部门进行保险挂帐变更等;5.5 派驻人员在派驻服务单位提出离职的,派驻服务单位须将其离职单回传原单位人力资源部门,由原单位的人力资源部门和最高主管会办后方可办理;5.6 支援员工因工作14、需要到另一单位工作满一个月以上、三个月以下的称为支援;5.5.1 支援人员在支援期间维持原职务、薪资等不变;5.5.2 支援以内联单方式提出申请,会办支援人员所在单位后实施支援;5.5.3 支援人员的人事关系仍在原单位,被支援单位在每月考勤周期结束时以书面形式将支援人员在支援期间之考勤状况告知原单位;5.5.4 支援人员的餐宿比照派驻标准,其费用由被支援单位承担;5.5.5 同一人员在一个年度内不得重复支援。6、社会保险6.1 社会保险指当地规定的必须缴纳的养老保险、医疗保险、大病医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险等社会统筹;6.2 公司应依当地规定,自员工入职之日起为其缴纳保险;6.3 15、地方行政管理单位强制要求限期缴纳而实际未予缴纳之保险,可由人力资源部门提报,会办人力资源总处,由集团总经理核准6.3.1 须以书面的整改通知书和政策相关文件作附件;6.3.2 缴费开始月份原则上从核准当月起开始,不予补缴。6.4 员工个人所缴纳部分应采取先扣后交的原则;6.5 公司在员工离职的当月为其办理社会保险退保;6.6 社会保险的变更6.6.1 缴纳基数的变更:属各地每年例行性变更,不需向总部报备;6.6.2 缴纳比例的变更:属各地非例行性变更,需向总部报备。6.7 员工的社会保险原则上由其人事归属地进行缴纳,特殊情况需采用挂帐方式缴纳保险的:6.7.1 一般情况下只允许挂帐在户籍所在地16、,由员工所属部门以签呈方式提报;6.7.2 会办保险缴纳地所在单位和服务单位人力资源部门,由保险缴纳地所在单位最高主管核准;6.7.3 如需挂帐在总部的,则需会办人力资源处和服务单位人力资源部门,由人力资源总处总处长核准;6.7.4 保险缴纳单位和人事归属单位之间的挂账需列出明细,由双方人力资源部门确认后交财务部门处理。6.8 挂账流程图7、奖惩7.1 对于同一事件只能提报一种奖惩,且只有一项次;7.2 严禁除规定以外的其他任何形式的现金奖励和现金罚款;7.3 大过(含)以上处分需会办总部直属单位;7.4 员工由于被惩处,每月被扣除的薪资不高于当月核定薪资的20%;7.5 员工离职当月有奖励发17、生的,薪资结算时奖励不予执行;7.6 若对员工进行的是开除惩处,则需进入离职/合同终止流程。7.7 奖惩流程图(人事作业流程图-4)8、合同管理8.1 员工与集团所签订培训协议或其他补充协议作为劳动合同的附件、并在协议中约定了违约金的,则在约定的服务期间,因员工个人原因解除劳动合同的,应按培训协议赔付违约金;8.2 如协议中约定之服务期超出合同期的,则合同期应自动顺延至服务期终止时间。8.3合同续签流程9、福利集团所有员工,自到职日起至离职日止,可依集团政策申请相关福利。9.1 常规福利9.1.1 常规福利定义指由集团统一规定和本单位自行申请并已经核准、长期有效的福利,包括结婚礼金、食品加工金18、牌/金链、丧葬礼金等。9.1.2 常规福利申请流程9.2 专案福利9.2.1 专案福利定义指集团规定以外的其他专案性的福利。9.2.2 专案福利申请流程9.3 员工与其亲属同在集团服务者,不得以同一事由重复申请。10、档案管理10.1 工作要求10.1.1 档案管理须严格遵守保密制度,积极做好档案的安全保密工作;10.1.2 所有归档文件均应建立完整的档案目录和档案台帐,由档案管理员按目录登记造册,做到帐实相符;10.1.3 有条件的单位可设置专用的档案室,没有条件设置专用档案室的,需配备档案柜;非人力资源部门主管和档案管理员未经许可不得进入档案室、翻阅档案,更不可擅自翻阅与本职工作无关的资料19、。10.2 人事档案10.2.1 人事档案管理原则10.2.1.1 人力资源部门应在所有员工入职的第1天起即为员工建立人事档案的文本档和电子档;10.2.1.2 人事档案归类应以管理有效、查找方便快捷为目的进行分类,原则上是以部门进行分类、部门内按工号进行排序;也可所有员工按工号进行排序;10.2.1.3 在职员工之人事档案予以永久保存;调/离职员工档案在其调/离职后至少要保存五年。10.2.2 人事档案分类10.2.2.1 录用资料包括录用通知函;新进人员录用申请及薪资核定表;面试评估表;应聘人员登记表;个人简历等10.2.2.2 基本资料包括录用通知函;一寸照片若干;身份证复印件;户口本复20、印件;健康体检报告;毕业证和其他各类证书复印件;人力资源档案;原单位离职证明;人事转移文件(如劳动手册、退工单、报到证)等10.2.2.3 担保人资料包括担保书;对保函;担保人身份证复印件等;按时间先后进行排序10.2.2.4 试用期转正记录包括试用/合同期满通知单;员工转正自我考核表;试用/合同期满考核表;岗位/薪资异动申请表(可选)等10.2.2.5 异动记录包括岗位/薪资异动申请表及相关附件;按时间先后进行排序10.2.2.6 奖惩记录包括奖惩申报表及相关证明材料;按时间先后进行排序10.2.2.7 劳动合同/劳务合同/聘用协议包括劳动合同/劳务合同/聘用协议;各类培训协议;各类补充协议21、等;按合同签订的时间先后进行排列10.2.2.8 考核记录包含除试用期转正考核外的其他所有考核记录和表单:合同期满考核表,年中/年终考核表等;按时间先后进行排序10.2.2.9 培训记录出有因含新员工入职培训在内的所有内/外训记录;按时间先后进行排序10.2.2.10 工伤记录(复印件)包括员工自入职之日起发生的工伤记录材料复印件,如医药费报销单据、住院证明、出院小结、工伤鉴定证明、残疾人证书、工伤赔偿记录等所有与工伤事故有关的证明材料10.2.2.11 离职/合同终止记录包括离职申请表/合同终止申请表、离职面谈表、离/调职移交清册、合同期满通知单、合同终止通知函、经济补偿申请表或其他相关材料22、10.2.2.12 劳动争议记录(复印件)指该员工与公司发生劳动纠纷的所有相关记录材料复印件,包括仲裁书/判决书、赔偿记录等10.2.2.13 其他包括各类人事文件如劳动手册/就业证、健康证、档案保管卡等各类地方性人事文件,此类文件可依据使用频率状况,选择归于员工档案或单独归档。如选择单独归档的,同样应建立完整的档案目录和档案台帐,且目录中的名单应与人事档案的目录名单保持一致,按序排放,并设立明显的档案标签10.2.3 人事档案电子档中至少应包含以上所有信息且保持一致,不得遗漏;10.2.4 档案管理员至少要做到每月一次的定期检查,及时添加、更新档案内容,并对即将到期的资料进行必要的处理。1023、.3 文件档案10.3.1 所有文件以管理有效、查找方便快捷为目的按文件编号的大小进行排序,对没有编号的文件则应以时间先后进行排序。10.3.2 各类人事相关内联单/签呈/人事公告等内部流转文件包括本部门发文、本单位其他部门发文、总部各单位及兄弟单位发文、人事公告、集团各类报表等10.3.3 集团以外的外来文件指政府职能部门/业内其他单位的各类来文10.3.4 考勤报表包括请假单、公出单、加班单、出差单等各类考勤依据10.3.5 薪资报表包括调薪/调岗、奖罚、扣款等薪资发放凭据、工资清册等10.3.6 社会保险分类明细10.3.7 工伤案件明细资料(原件)需复印一份完整资料至员工档案中备查1024、.3.8 劳动纠纷案件明细资料(原件)需复印一份完整资料至员工档案中备查10.3.9 人事管理规章包括总部人力资源总处制定人事管理规章、总部各单位制定的人事相关制度、本单位制定的人事管理规章等10.3.10 地方政策汇编10.3.11 其他(根据实际需要另行分类) 10.4 档案查阅/借阅10.4.1 部门主管需查阅人事档案或其他机密档案的,须填写档案查阅申请表,经本部门直属主管和人力资源部门主管签字同意后,以不出人力资源部门为原则进行查阅;10.4.2 部门主管需借阅人事档案或其他机密档案的,填写档案借阅申请表,除需本部门直属主管和人力资源部门主管签字同意外,还需经单位主管核准,以不带出本单25、位为原则进行借阅,并负责档案在借出期间的保密工作,人事档案管理员依签核完成之档案借阅申请表为其办理借阅手续;10.4.3 借阅时间原则上以一周为最长期限;10.4.4 借阅者应妥善保管所借阅的文件资料,未经许可不得复印,更不得损坏、涂改、抽页、转借;10.4.5 部门主管只可以查阅直属下级的相关资料,不可以查阅其同级或上级主管的相关资料;10.4.6 法务部门人员因工作关系需查阅/借阅所有员工人事档案或其他机密档案的,经法务部门主管/单位主管和人力资源部门主管签字同意后,人事档案管理员可为其办理查阅/借阅手续;10.4.7 法务部门人员因工作关系需跨单位查阅/借阅员工人事档案或其他机密档案的,26、需经法务部门主管/单位主管、档案保管单位之人力资源主管和单位主管签字同意后,由档案保管单位之人事档案管理员为其办理查阅/借阅手续。10.5 文件档案的保管期限10.6 档案的销毁10.6.1 长时间不用且超过规定保管期限的档案,或已正式作废的文件档案,经人力资源部门主管签核同意后,可进行销毁;10.6.2 人事和涉及员工薪资等保密信息的档案必须以粉碎或燃烧的方式进行销毁,普通档案可在正文部分标注明显的销毁标记后,以其他方式进行销毁。11、离职/合同终止人事作业流程图-711.1 离职/合同终止流程(人事作业流程图-6)11.2 人力资源部门通过面谈了解离职/合同终止人员之离职的真实原因,对绩效27、优秀的员工疏导挽留,并配合办理相关手续;11.3 合同终止11.3.1 员工在试用期内被认定不合格的,可予以终止合同;11.3.2 员工不能胜任工作、或因医疗期满或客观条件发生变化致使劳动合同无法履行时,可与员工协议解除劳动合同,此为员工非过失性终止;11.3.3 员工提供不真实人事资料、严重失职、兼任其它公司或出现其他可被辞退之情形的,此为过失性终止;11.3.4 劳动合同期限届满、员工达到法定退休年龄或其他可终止合同的,此为合同的自然终止。11.4 员工离/调职手续表必须经本部门、管理部门、财务部门、人力资源部门签字、确认离职移交完成,其他如资讯、销管、法务等部门应视其岗位灵活判断是否需要28、签字确认;11.5 经济补偿金/资遣费 11.5.1 特职等(不含)以下人员发生的经济补偿金/资遣费,由人力资源总处总处长核准;11.5.2 特职等人员或较具影响的案件,经人力资源总处长审核后,呈集团总经理核准;11.5.3 凡发生经济补偿金/资遣费的案件,由地方人力资源部门提报经济补偿金/资遣费申请表、会办当地法务,并附地方相关法律法规作为补偿方案的依据。11.6 产生经济补偿金/资遣费之合同终止流程11.7 员工离职时未结清的薪资原则上通过银行转账的方式发放,特殊情况如移交未成的,可以现金形式进行发放;11.8 员工严重违反集团管规者,予以提报奖惩开除处理。12、其他12.1 人事人员应不29、定期的收集当地最新劳动法规和文件,并更新档案中相关资料;12.2 当地最低工资标准、平均工资等薪资信息发生变化时,应及时报备总部,并对本单位内人员的薪资状况进行清理、检查:14.2.1 对工资低于当地最低工资标准的人员应及时告之其用人部门进行调整;14.2.2 将本单位的本薪数值进行调整,并抄送当地财务部门。12.3 每日收发并清理邮箱、登陆人力资源平台以获取最新信息;12.4 及时追踪流转到其他各单位的人事文件,保证文件流转顺畅。第三部分:人力资源总处对人力资源部门的工作追踪及稽核1、作业追踪1.1 各单位的日报、周报、月报、组织架构等例传文件;1.2 各项专案工作数据、信息、汇总报告;1.30、3 需要临时反馈的书面工作报告。2、工作稽核2.1 考勤2.1.1 各种考勤项目统计(迟到、事假、病假、调休、加班、早退等)和考勤卡、病假证明、出差单(实际出差)请假单等一致;2.1.2 每月的考勤统计、考勤原始单据保管规范、完整;2.2 文本档案管理(以人事工作手册和各项人事政策、规章、流程为依据)2.2.1 新进员工入职缴交资料及证件是否齐全、真实、清晰有效,表格填写规范;2.2.2 在规定时间内为新员工建立人事档案;2.2.3 档案保管安全、分类、有序,并有档案编号、目录;2.2.4 离职人员档案是否按规定保存期限另外分列保管;2.2.5 调任、派驻人员档案是否按规定分列保管;2.2.631、 按规定执行档案查阅、调阅登记;2.3电子档案2.3.1 信息规范、完整、正确;2.3.2 电子档案信息动态更新维护;2.3.3 离职、调任人员电子档案需按保存期限保存;2.3.4 派驻人员电子档案需长期保存;2.3.5 员工电子档案等重要人力资讯电子版文件设置文件密码;2.4 劳动合同2.4.1 按规定在规定期限内和符合条件的人员签订劳动合同/劳务协议/聘用协议;2.4.2 劳动合同保管安全、规范;2.4.3 劳动合同时间不间断、不重叠,合同内容、补充条款符合规定; 2.4.4 合同到期前按规定提前通知续签或终止劳动合同;2.4.5 对于个人或公司提出的解除劳动关系、终止劳动合同后,针对重要32、机要岗位及时有信息、资料安全防范措施;2.5 社会保险2.5.1 新进员工是否按规定交纳社会保险;2.5.2 离职、异动人员是否按规定及时终止社会保险;2.5.3 各种有关社会保险的资料、表单、证件、票据完整,保管规范、有序可循、有据可查;2.6人事异动、奖惩和离职2.6.1 新进员工薪资核定、试用期转正、人员异动手续符合签核流程、权限,附件完整,表单无涂改;2.6.2 表单若有涂改,需改动人在涂改处签名确认并附日期;2.6.3 奖惩符合规定、签核流程、权限,异常情况有书面凭据;2.6.4 离职移交、审批手续符合流程、权限规定,离职单、离职面谈表保管完整。3、配合其他部门提供员工信息3.1本33、单位:3.1.1 经人力资源部门主管同意后,可向员工所属之部门主管和单位主管提供所需信息;3.1.2 需跨部门提供员工信息资讯时,需以内联单方式会办本单位人力资源部门,经单位最高主管核准,内联单需及时报备人力资源总处。 3.2 总部各单位或其他单位:需跨单位要求人力资源部门协助提供员工信息时,需以内联单方式会办人力资源总处。第四部分:表单编号及附件1、人事表单编号序号表单编号表单名称1HRB001新进人员录用申请及薪资核定表2HRB002录用通知函3HRB003新员工报到须知4HRB004岗位/薪资异动申请表5HRB005-1试用期满通知单6HRB005-2合同期满通知单(部门用)7HRB0034、5-3合同期满通知单(个人用)8HRB006员工转正自我考核表9HRB007-1试用/合同期满考核表-行政人员考核表(主管人员)10HRB007-2试用/合同期满考核表-行政人员考核表(一般员工)11HRB007-3试用/合同期满考核表-营销人员考核表(业务主管)12HRB007-4试用/合同期满考核表-营销人员考核表(批发)13HRB007-5试用/合同期满考核表-营销人员考核表(直营)14HRB008-1离职申请表15HRB008-2离职面谈表16HRB009合同终止申请表17HRB010合同终止通知函18HRB011-1员工离/调职手续表19HRB011-2员工离/调职手续表(总部)2035、HRB012离职证明21HRB013离职须知22HRB014奖惩申报表23HRB015员工岗位异动考核表24HRB016薪资异动评估表25HRB017派驻人员交通补助申请表序号表单编号表单名称26HRB019-1档案查阅申请表27HRB019-2档案借阅申请表28HRB021岗位/薪资异动特案申请表29HRB022派任申请表30HRB023长假申请表31HRB024社会保险及公积金开户/变更/补缴申请表32HRB025-1工伤医药费支付申请表33HRB025-2残疾人就业补助金支付申请表34HRB026-1经济补偿金/资遣费(个体)申请表35HRB026-2经济补偿金/资遣费(团体)申请表36HRB027员工福利申请表37HRB028员工向心力活动申请表38HRB029员工向心力活动分析报表39HRB030出差申请单
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