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连锁店铺装饰设计工程有限公司员工岗位规范手册
连锁店铺装饰设计工程有限公司员工岗位规范手册.doc
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上传人:职z****i 编号:1114049 2024-09-07 43页 175.32KB
1、连锁店铺装饰设计工程有限公司员工岗位规范手册公司简介xx市装饰设计工程有限公司是工商正规登记,注册资金 万;具备国家建设部核准的建筑工程专业承包 级资质、具备建筑装修工程安全生产许可证的建筑装饰诚信企业。装饰 年在xx市xx区成立,组建人为 。xx装饰设计工程有限公司是一家专业从事连锁店铺装饰、装修,是我们服务义务和理念,公司秉承诚信、创新、专业、高效的企业宗旨,深度市场和业主对装饰要求的关注点,通过对装修店面的经营理念、特色教育、目标定位、灯光色彩、空间布局、环境装饰、整体视觉策划等多方面设计规划,使连锁店面规划更科学合理化,装修设计更国际化、符合实用性及安全性、提高幼教中心形象和档次,目前2、已经在湖北省及国内内多个地区、县市完成了多所各类型工程,获得业主单位的高度认可和赞赏,我们在后期会提升公司整体施工承接能力及硬件平台,业务方向更广泛。装饰先后荣获xx市质量信得过装修企业,装修设计优秀奖, AAA诚信单位,湖北省装饰行业诚信单位等荣誉!公司目前拥有十多名中国室内装饰协会注册设计师、多名专业安全生产管理员及工程师、多名认证工程项目经理。“开拓、创新、求实、守信”装饰一直秉承这一企业宗旨,以高效的,人性化的,一对一式的全球服务行业销售理念为模式。工程质量管理方面,以国际质量管理体系为核心;以“质量是生命,顾客是上帝,履行合同兑现承诺”美化生活环境,创精品工程的质量方针;装饰公司一个3、具有科学化的现代经营管理理念,正走向成熟的现装饰行程的里程、新挑战。在回顾中成长、在展望中壮大,一直是人奉告的企业发展理念与宗旨。以“工程合格率100%,工程优良率88%,顾客满意度98%的质量目标。装饰一贯遵从“顾客满意度98%”的质量目标!目录事请假规定4投诉程序10第三条:出差的核决权限如下:14第四条:出差行程中视为工作时间内的勤务,不得报支加班费用。14第九条:杂费及膳费计算标准。15办公管理规定16第一条:目的16第二条:意义16第三条:借阅的责任16第四条:资料的分类16第五条:资料的主管17第六条:资料的借出17第七条:退还17第八条:阅读17第九条:借出期限17第十条:禁止转4、借。17规章制度员工入职:1、公司所需员工,将面向社会公开招选,包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工,均实行劳动合同制。2、成员报到时,当天需携带下列资料经人事行政部查验:居民身份证原件及复印件两张、彩色一寸相片两张、毕业证书,职称证书原件及复印件两张。3、人事行政部随后协助新员工办理以下事务:由入职者填写入职资料表,前台部门经理、人事行政部经理签字;入职员工仔细阅读员工手册;到人事行政部领取相关职称工卡;前台制考勤卡并解释使用;入住宿舍申请登记,到人事行政部领取钥匙;座位安排;安排职前培训事宜等。4、人事行政部登记员工资料卡,造册编号入档,人事行政部文员输入员工资料电子5、档案,人事行政部经理核准员工薪资标准(含试用期及转正期)。试用期: 新员工将接受为期一至二个月的试用期,如需延长试用期则以不超过三个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退,除约定试用期工资外公司不作任何经济补偿。调职及降级:根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。工资: 员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以 转账 的形式发放。每月10日发放上月的工资,员工之每月工资包括基本工资、全勤奖、绩效奖、伙食补贴、住房补贴、交通费用、通讯费用、保密费等。基本工资按薪级而定。其中伙食补6、贴为浮动工资,放假期间取消。如果员工收入达到国家要求上缴个人所得税的工资标准时,员工应按国家的相关规定上缴个人所得税,由公司财务部在个人工资中扣除代缴。职级: 公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别: 董事长级总经理级副总级经理级部门主管级员工级工人级工作时间:时 段夏季(每年五月一日执行)冬季(每年十月一日执行)上午(上班)08:3012:0009:0012:00中午(休息)12:0014:0012:0013:30下午(上班)14:0017:3013:3017:30关于加班:为顾及各位同事的身体健康,公司不鼓励加班,但有时由于客户及工作的需要不得不加班。国家法定假日以外的7、加班,由部门经理及人事行政部酌情采用调休方式作为补偿。法定节假日加班说明:(1)凡因工作原因需要在国家法定的节假日上班者,方可享受日工资三倍的待遇。(2)公司办公室人员在法定假日加班需经主管及人事行政部批准,方可享受日工资三倍的待遇。(3)部门经理及其以上人员在法定假日加班几天,仅可补休几天。关于旷工:凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工半天者,扣当日半天工资的二倍。旷工一天,扣当日工资的二倍以此类推。旷工三天以上(含三天)或一个月累计旷工五天以上均视为自动离职,公司可予以解雇,当月工资不予发放。事请假规定1凡请事假须填写请假申请单,经部门负责人及人事行政部负责人签名8、后报送考勤部,非十分紧迫情况下口头请假无效,否则做无故旷工处理。2事假超过三天除须经部门负责人及人事行政部负责人签名外,还需总经理签名批准。3请假半天(不够半天做半天计算)扣半天工资,无全勤奖;请假一天,扣当天工资,无全勤奖。4请假必须事先办妥手续并在请假单上填写其职务代理人,若遇临时突发事件,不能事前请假者,必须电话或让人代为请假并获批准,方可请事假,否则做旷工处理。休假规定1公司办公室人员每逢星期日休息。办公室人员每月休假四天,原则上不能连休。工程部各项目经理所管辖的工程开工后,相关人员(含项目经理、仓管员、施工员及以下人员)不得休假,在工程结束后,项目经理可按每月休假四天的规定办理连续休9、假手续,但连休最多不能超过七天;特殊人员不能每月休四天假的,公司在谈工资待遇中给予说明并做适当调整。2 工程部人员在施工过程中,确因急事需处理者,应以请假方式办理,公司以事假记,不得调休。3设计部在大型工程设计中或施工过程要加班的,不能正常休假,应服从公司安排,设计或施工结束后可申请连休,连休最多不能超过七天。4公司困特殊情况需加班时,所有人员应服从公司安排,工程部项目经理也应在工地上加班,以起表率作用,应服从公司安排。对不服从公司安排者,以旷工论处。调休、补休规定1除工程部及设计部外,每月休假不足四天者,可选择月底或稍后申请补休(最多连休四天),连休必须在休假前提前申请。2需调休者要在调休前10、填写好休假调整申请单,经部门负责人及人事行政部负责人签名后报送考勤部。3公司不赞同因私事调休,应按本行业性质及公司整体运作安排服从公司休假安排。4若因特殊情况无法先交上调休单,要事先电话通知人事行政部负责人批准,在上班一个工作日之内补交此单。如调休日发生后再通知人事行政部负责人,不予批准调休,做旷工处理。终止合约: 试用期内,任何一方都可提出终止合约,第一个月内,双方均可随时提出终止合约;第二个月内,双方均可提前7天终止合约,如未提前7天通知对方终止合约,则以7天工资代补偿。试用期满后,、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下,例如:员工犯有严11、重过失,公司可立即解除合约,而无需事先通知。亦不需作出经济赔偿。裁员: 因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下,公司有权裁减员工,有关裁减数量及裁员补偿,公司将根据国家政策执行。聘用关系: 上下级之间,员工之间应以礼相待,互相合作,员工应切实执行直属上级指派的任务,遇疑难和不满,应从速向上级请示,以示妥善处理。员工出勤: 1、员工应必须准时上班,在工作时间内未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。 2、职工在休假期间不能随意返回公司。考勤制度1员工上下班亲自指纹登记(工程部、业务部中午上班不用打卡),以指纹登记数据作为考核及发工资凭证,办公室人员每天早上上班、下午下班必须按时登12、记。工程部人员如在工地上班,则需在所在工地考勤,当工地结束时则应回公司办公室上班考勤登记。2员工指纹登记后应及时进入工作岗位,上班后严禁在办公室吃东西,或者上班后又外出购买食物,否则一经发现每次罚款20元。3迟到、早退者,按20元/次累计罚款,且无全勤奖。4迟到或早退超过半小时者,视为旷工半天处理,无全勤奖。未登记考勤处理:1因工作性质或特殊情况(如外出办事、出差等)不能前来登记者,需在一个工作日之内填写未考勤证明单必须有证明人及人事行政部负责人审核签名后,报交考勤部。不扣全勤奖及罚款。去工地巡视时必须在工地考勤。2除工程部在建工地外,所有人员早上上班不能以先到工地而不能回公司登记为理由,特殊13、情况应先致电通知人事部负责人批准,并在二天之内填写未考勤证明单。如未致电通知人事部负责人,回公司再补写未考勤证明单视为忘记登记处理。3办公室人员因工作安排而无法登记指纹的,填写未考勤证明单,必须写清楚事实与理由。4忘记指纹登记一律视同旷工处理。仪表仪容:男士: 1、头发:保证整齐、干净。染发只能黑色。 2、胡子:不可留胡子,保持面部干净。 3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。女士: 1、头发:保持头发整齐、清洁,不可染发(黑色除外) 2、化妆:自然简单不可浓妆艳抹,过分鲜艳。 3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。个人资料: 1、员工应如实将个人资料填14、写入职位申请表内,如住址迁移,婚姻状况,家庭成员等资料有变,应及时告知行政部予以更正。如因资料不详,有可能引至日后应有之权利损失,责任由员工个人自负。 2、员工个人资料属于机密,除行政部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。申请证明: 凡需公司出具的人事证明,员工必须作出书面申请,经部门主管同意后,送交行政部。工作评估: 工作评估用于考核员工表现,作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。吸烟: 除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随处吸烟。工卡规定1工卡由公司按每个员工的职务免费发放,上班时间不戴工卡处以10元/次的罚款。2工卡遗15、失或损坏者必须及时向人事部申请补办,补卡费10元/个。外出规定1由于工作原因员工外出必须在“员工外出去向牌”上登记,除部门经理、工程部在建工地相关人员及公司总出纳外,其余人员必须先在“员工外出去向牌”填写再到前台文员处进行详细登记。2未在“员工外出去向牌”上登记或在“员工外出登记表”上填写但未在前台文员处进行详细登记者,每次均罚款10元。保障公司利益: 1、员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 2、员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。 3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务16、往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政部申报。 4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。防止收受利益: 任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。离职手续: 1、凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续,未能上交所欠物品者,公司有权拒绝发薪及转出人事档案。2 、员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,则视为自动领取工资论,对该员工所占有的工17、作设施等,公司将作出处理,其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。员工申诉: 员工对工作不满之处,应直接向直属上司提出,如对答复不满意,可亲自或以书面形式向行政主管提出,倘以书面形式员工须注明姓名及部门,否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出,申诉员工要求保密者,则予以保密处理。过失类别: 过失将以其严重性分为三类,详列如下:轻微过失: 1、仪态举止未能达到公司要求。 2、上班时衣冠不整。 3、在办公场地大声喧哗。 4、下班后无故在公司范围内逗留。 5、未能保持工作台或工作场所的整洁。 6、工作时嚼口香糖或吃零食。 7、使用内部电话办理私人事务。 8、工作时,收听收音机、录音机或看18、与工作无关的书刊。 9、随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。 10、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 11、当月无故迟到三次。 12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 13、违反部门常规。 14、不熟悉相关的工作程序。重大过失: 1、擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品(发放除外)。 2、对同事违纪行为隐瞒不报。 3、对主管、同事、客人不礼貌。 4、私自携友或其它人士到公司内。 5、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 6、私自使用车辆而未登记,办理手续的。 7、违反吸烟条例,在禁烟区吸烟。 8、损耗损坏公司设施。 9、挑拨打架事件。 10、在公司内售卖或兜售私人物品。 11、不服从上19、级的工作安排,故意消极怠工。 12、发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。 13、在上班时间,擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 14、提供虚假资料或不实报告。 15、伪造病假证明。 16、违反安全管理条例。 17、懈怠疏忽而造成工作损失。 18、外因工作而私自在公司范围内会友。19、擅自上网及发邮件。严重过失: 1、利用病事假期间在外从事兼职工作。 2、危害公司内任何人士。 3、未经行政主管批准私自配钥匙。 4、殴打他人或互相打斗。 5、向客人或同事索取金钱或其他报酬。 6、携带或收藏一切禁品,如枪械、毒品、黄色书刊等。 7、泄露公司机密情报,伪造文件意图行骗。 8、调戏或侮辱他人。 9、20、偷窃公司或同事的钱财。 10、偷窃公司的物品。 11、接受任何形式的贿赂。 12、赌博或围观赌博。 13、蓄意破坏公司设施。 14、利用职权收取回扣,损害公司利益。 15、触犯国家任何刑事法律。 16、利用职权提供方便于亲友,损害公司利益。 17、当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工。 18、连续旷工三日以上。 19、遗失公司贵重物品造成经济损失。 20、值班时睡觉。 21、外泄公司之内部政策,行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。22、试用期不合格者。23、工作不认真、自由散漫,经常不能完成公司分配的工作任务。24、未经公司领导允许,利用公司设备及材料干私活。25、部门主管认为不适合本职工21、作且又不愿意调到其它岗位工作者。 对以上未列出之犯规行为,公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法员工犯有严重过失,公司可立即解除合约,而无需事先通知,亦不需作出联带及经济赔偿,并保留由于员工过失导致公司损失追究权。处分制度目的: 为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境,提高员工的自我约束能力,公司特制定了行为标准及纪律处分规定,希望全体员工认真遵从履行。罚款制度: 员工触犯轻微过失,每次罚款10-50元,触犯重大过失,每次罚款50-500元。用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展,由行政部门主管根据上报的统计表,填报犯规通知书,并详述停职理由,管理当局批准后方可实行。员工停职一般不超过十四天22、。辞退: 员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者,公司可立即给予辞退,对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。离职手续办理完毕后不得在公司逗留超过半小时,不得再使用公司任何办公设备。(如电脑立刻关掉,不得使用复印机,不得携带任何资料出去,在相关人员陪同下收拾个人物品,确实属本人物品的需人事行政部审核后方能带出去。)离职者要在当天内搬离宿舍,搬离后到人事行政部交回相关宿舍钥匙才给予结算。员工上诉: 员工不服所受处分,可口头或书面在处理决定发出二日内,向行政主管申诉。行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定,23、严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。投诉程序政策: 公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。 投诉程序是一个渠道,可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正,从而及时解决问题,避免问题扩大化。程序: 在所属部门逐级反映,如仍未解决,可向行政副总直至总经理反映,从而得到解决。员工福利法定假期: 所有员工可享有国家规定的以下法定假日,如因业务需要,在法定假日不能休假,将由公司安排以年终奖金形式补偿, 1 、元旦 2、劳动节 3、国庆节 4 、春节年假:年满工作2年以上者,经公司管理当局批准,每年可休假三天,超过1年,每年增加一天年假。最高不超过724、天,申请人如果要享受时需提前一个月申请,经部门经理、人事行政部、总经理批准后方可执行。同一部门不能有两个人同时休年假。休年假时工资、相关补助及其它福利按正常出勤发放。休假需一次性提取,不能累积,逾期视为自动放弃。事假: 如无充分理由,员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者,应提前报批请假申请表,经部门经理和行政副总、总经理批准后,方可休假,否则按旷工论,事假扣除当日工资。病假: 1、员工患病申请病假,必须附有诊断病历,经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效,急诊病例,不能赶来公司,应于公司上班时间前通知部门主管,逐级通知,并在第二天回公司补办休假手续,病假期间在考勤时连续计算,包括公休日和法25、定假日,病假按日工资50%扣除。2、公司员工可享用带薪病假一天,超出部分按无薪假处理,此假期仅限于有病时享用,不可预提,过月自动作废。3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班,需要住院或长期病休,经公司管理当局批准,可按在本公司的工作年限给予36个月的医疗期,医疗期前三个月享有一定的比例工资,后三个月做无薪处理。 工作年限待遇: 享受工资待遇: 13年(含3年) 月基本工资的55% 36年(含6年) 月基本工资的65% 610年(含10年) 月基本工资的80% 10年以上 月基本工资的100% 医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。婚假: 凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书26、申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男25岁,女23岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月内使用,逾期无效。婚假需提前30天申请,并向行政主管出示结婚证明副本。产假: 工作满一年半的女正式员工可申请产假,产假期限为一个月,延期可按事假论。产假需三十天前申请。慰问假: 员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写假期申请表,并附上有关证明。护理假: 男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。申请该假期应附上有关出生证明。社会保险: 公司正式员工,试用期后(特殊情况不超过三个月),公司为其27、购买养老保险、住院基金医疗险及失业保险,以感谢员工对公司的贡献和保障员工的其他生活,解除后顾之忧。优秀员工公司还能为其购买工伤保险或意外伤害险。根据现行的法律要求及市政府的规定,公司按照现行的工资结构,按月为员工交纳保险金,其中个人交纳有保险费由财务部根据上表在员工的当月工资中扣除。当你离开公司时,你的相关保险福利从下月起就会终止,你可申请退保或转移到你的新工作单位。由人事行政部配合你给予办理。当国家有关法规对保险金的比例要求发生变化时,公司将按相应法规变动。节日福利:公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。文体活动: 公司将为员工组织各种文体活动,以促进员工的身体健康和活跃文化生28、活,增强企业的凝聚力。奖励: 凡表现优秀对公司作出贡献的员工,公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。年终奖金: 依据公司当前的经营和盈利状况,管理层将会考虑为员工发放年终奖金,员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考,员工于奖金发放日,仍受聘于本公司,方能获发奖金。员工资料人事记录:为了保证公司人事档案的准确性和真实性,请你在下述情况发生更改时立即通知人事行政部:住址、联系电话、在发生意外或病痛时的联系人、本人的姓名、国籍等。否则公司将会认为你虚报资料,会按照情节轻重给以处分。表现评估: 为了了解并改进员工在工作方面的表现,每年进行一次考评。填写工作表现鉴定,作为重要的人事记录。事29、业培育: 如有升职机会,管理当局将优先考虑公司在职员工,员工如对公司某部 门或空缺有兴趣,应先向所属主管部门提出,上报行政副总,不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。安全防盗措施在上班期间请你不要在公共区域吸烟,在吸烟区吸完烟后请及时将烟头熄灭,以免发生火灾。办公室人员下班时,关闭你所使用的任何电源和门窗,锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗,作为参考,请你不要将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。人事行政部有责任督促员工和其它管理人员采取措施防止公司财物和员工财物被盗,并在发生时立即通知有关单位以保护公司和员工利益。保密措施由于竞争的存在以及你对公司的责任,公司30、任何成员都不应将有关公司的任何情报泄漏给任何人(公司授权者除外),你有义务保守秘密,同时你的工资或是其它人员的信息及公司财务经营数额及人事政策等你有义务保密。这既是一种良好的工作作风又是对别人尊重的道德表现。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且应注意无论你是退休或离职,在你离开公司后,你都将承担这种义务,无论你有意无意将公司的情报泄密,公司将根据可能将遭受到的损失大小追究你的过失以及要求赔偿经济损失,这种“麻烦”是因你所造成的,因此你将去承担这种后果。公司会和你签订保密协议书。合同管理你进入装饰后,公司会尽快和你签订劳动合同,该合同由xx市劳动局印制并给予鉴证的,我们会给你自己31、一份,请你妥善保管。印签管理你入职后公司要求你进行签名及指模备案,一旦备案后请你按备案上的签名字体进行签字,不要再进行更改。请你保管好自己的印签,不要轻易签字,更不能模仿他人虚假签名,如模仿公司领导或工地主管签名,如果你这样做,那公司视你为不诚实的员工,并且给予罚款每次500元人民币,情节严重者给予开除。员工手册所订 公司管理当局引依据政府有关政策的规定,、本公司的业务情况及实际环境需要,对本手册作出适当的修改和补充。本手册条款与以往公司条款相抵触时,以本手册为准,本手册最终解释权为行政管理部。公司员工执行员工手册的同时,相并执行岗位规范、工作程序、办公管理规定、财务管理制度、管理手册响应书及32、劳动合同保密协议、反腐倡廉协议书。财务管理制度出差制度管理规定第一条:为配合本公司业务需要,以达成公司经营目标,公司需派遣员工出差。第二条:员工出差前应填具“出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以核定,并依核决权限呈核。第三条:出差的核决权限如下: 1、国内出差:一日以内由主管经理核准,一日以上由总经理核准,经理以上人员一律由总经理核准。 2、国外出差:一律需由总经理核准。第四条:出差行程中视为工作时间内的勤务,不得报支加班费用。第五条:出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长差期否则不予报支旅费,并依情节轻重惩处。第六条:出差旅费分为交通费33、住宿费、膳食、杂费及特别费。(因公需要的邮电费、交际费。)其付给标准如下:费用/职位总经理副总经理主管(项目)普通职员交通费(长途)实支实支实支实支每日住宿费:30020010050餐费早/午/晚10、20、2010、20、20、5、15、15、5、10、10、每日杂费及补助40302015市内交通费(超出自理。)50504020特别费实支实支实支实支注:以上单位:元说明: 1、住宿费按标准以内发票报销,超过标准的以原标准报。第七条:低阶人员随同高阶人员同行出差,其膳、宿费可比照高阶费的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。第八条:因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准,否则,34、以火车及客运车为交通工具。省内长途,以大巴或火车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。第九条:杂费及膳费计算标准。 1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者,当日应支2/3,晚间出发者支付1/3。 2、上午七时前出差者,可以报支早餐,下午一时后出差者报午餐,于晚七时以后者报晚餐。 3、出差一日者不受上项标准限制财务管理规定一、 每月十日开支。二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月八日前报财务,各部门工资表应于每月八日前办完签字手续报财务部。三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。四、 外委包工合同借款不得超过进度的70%。五、 外包工负责人按进度借款,临时施工人35、员不予借款。六、 用品、器具、材料都应完成询价、比价程序。七、 外委包工付款凭工资表,外委订货付款按订货合同分期付款,以正式发票结帐。八、 报销凭据为税务局正式发票,特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。九、借款需在二十日内报销,财务部根据借款日期,督促借款者报销。逾期不报者财务部对借款者暂扣工资,直至以发票报销。十、大型工程或特殊情况下,如需开伙,由工程项目经理上报开伙申请 工程副总 财务行政副总 总经理审批 公司给予办公管理规定文件打印、复印、发放管理规定一、 凡要打印、复印文件需办理登记手续。二、 打印的文件,由拟稿人或拟稿部门负责校对。三、 凡外发传真邮件文件必须填制申请单,审批后外发36、。工作作风管理规定1、上班时间不要打私人电话,有急事需打时不超过三分钟时间,不可以打私人长途电话。2、办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他伙伴,未经许可无权翻阅或挪用他人的物品和文件。(特殊工作,紧急情况除外)。3、部门所购置的设备,如:电脑等设备,由各部门负责管理,其他部门借用时需征得部门主管同意后方可使用。保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任,请时刻注意你的座位下,文件摆放应整齐、清洁。4、下班之后,请你关好电源(电脑主机、显示器)并保持桌面整洁干净,如果你违反将会受到每次10元的经济处罚。5、如果员工外出,对单独有办公室空间的员工,应及时关闭照明、电脑、空调等相关设备,否则37、每发再一次罚款10元。6、请不要在办公室大声喧哗,接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准。公司办公室资料管理规定第一条:目的 资料室的资料管理,按本规定执行。第二条:意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料,提高研究效率,促进技术进步改善业务工作,以及增进对业务的理解。第三条:借阅的责任 职工在利用公司办公室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应责任。第四条:资料的分类 一、工程资料。 二、定期刊物(报刊、杂志等) 三、文书资料(手册、章程、报告等) 四、视听声像资料(照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等)第五条:资料的主管公司的资料一律由办公室统管,统一编号、归档。第六条:资料38、的借出一、 职工如果业务工作上需要,可以申请借走资料,但必须填写 资料借出登记,交给资料保管员。二、 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记,并且经常检查借还状况。第七条:退还 职工借阅完毕,及时把借出资料还给资料室。第八条:阅读 资料原则上不外借,只允许在公司内使用。第九条:借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满,立即归还办公室。 二、业务上常备资料,借出期限二个月以内,如果必须,还可以按第六条规定办理手续,予以续借。第十条:禁止转借。现场防火安全制度一、 防火方面 1、易燃品分类堆放,隔离保管。 2、伙房与库房、施工现场、宿舍隔离设置。 3、施工现场合理设置灭火设施,并对施工39、人员进行操作培训。 4、对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款: (1)、违反施工防火安全规范操作者。 (2)、在施工现场、宿舍、库房吸烟者。 (3)、擅自使用电炉子、电褥子等危险电器者。二、安全方面: 1、对施工人员进行安全生产交底培训工作。 2、现场机械设备由专人负责。 3、夜间施工应设置足够的照明。 4、危险地区设置警示牌。 5、临时用电由专人负责。 6、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款。 (1)、违反安全生产规范操作者。 (2)、酒后作业者。 (3)、不戴安全帽者。 (4)、穿拖鞋、赤足上岗作业者。 (5)、私接乱接电源者。现场作息纪律一、 施工现场实行准军事化管理。二、对以下现象给40、予有关人员壹佰元至伍佰元罚款: 1、迟到早退超过5分钟者。 2、在施工现场打闹、争吵者。 3、挪用公司材料、设备工具者。 4、在工作时间内娱乐活动者。 5、消极怠工者。 6、浪费材料者。 7、未及时清理卫生者。 8、随地便溺者。 9、损坏公司设施、乱涂乱画者。 10、未及时清理现场者。 11、不穿工作服或衣冠不整者。 12、带家属或小孩施工者。其它规定一、 检查工作: 1、检查工作是公司各级员工的岗位职责之一。 2、犯错误是正常的,关键是通过检查工作及时发现,及时纠正。 3、管理是通过别人完成任务,检查是管理工作的保障体系。 4、检查分行政检查、巡视检查、目标检查。 5、上级逐级检查各项工作时41、注意不要轻易表态,问题明确后与你的直接下属交换意见。 6、有检查而无处理,检查将流于形式。 7、临时检查人员只有检查权,没有处理权。 8、检查反馈结果为企业工作程序及有关规章制度的修改提供依据。二、 思想工作: 1、三大原则: (1)、保持和提高员工的自尊。 (2)、互相理解。 (3)、在解决问题中求得员工的帮助。 2、六大要点: (1)、对事不对人。 (2)、不要力求使员工表面承认错误,关键是以后结果如何。 (3)、在谈话时倾听员工的想法。 (4)、与员工谈我们需要他的帮助。 (5)、双方共同制定一个解决问题的方案,并做记录。 (6)、确定下一次谈话时间,对结果进行总结。三、 垂直指挥系统:42、1、一个上级的原则: (1)、上对下可以越级检查,不可越级指挥。 (2)、下对上可以越级申诉,不可越级报告(越级申诉慎用)。 (3)、每个岗位上的上级,特殊情况不在岗时,或联络不上时必须委托另一人替岗,不可出现权利真空。 2、责权一致的原则: (1)、下级承担直接责任,上级承担领导责任,直接责任大于领导责任。 (2)、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。四、 横向联络系统: 1、企业的正常运转主要是依靠部门与部门间的横向联络完成的。 2、部门与部门之间是相互服务、相互制约的关系。五、 干部任命: 1、逐级提名,隔级批准。 2、各部门负责人有提名权。 3、人事部有审查权。 4、隔级的上级有43、批准权。 5、如上级不批准,部门负责人重新提名。六、 培训工作: 1、培训是企业运行的最基本工作。 2、企业是学校,长官是老师,上级是教练。 3、培训是企业给员工的最好报酬。七、 其它:1、 与公司业务有关的任何资料,手续完毕后经手人应立即交办公部一份存档。 2、工程竣工验收后,项目经理负责汇总有关资料,交办公部存档。 3、重要文件一律打印上报。 4、公司设总经理信箱,每个员工可以每月5日报建议单,总经理对于研究后被采纳的建议颁发鼓励奖,年终对该项建议进行成果统计核算,并按一定比例颁发成果奖。 5、在市场经济中,我们提倡员工对企业的忠诚,而非对“老板”的忠诚。工作态度是为自己而努力工作,并非为44、“老板”工作而工作。 6、公司工作程序及有关规章制度实施的目的,是有利于企业科学、合理、安全、高效地发展。 7、违反公司工作程序及有关规章制度,首先追查主管部门的领导责任,其次追查执行部门的直接责任,并给予当事人罚款50-500元。 8、公司所有人员一律自行配制通讯设备(如手机等)。 9、公司人员应持证上岗,其所从事的专业所需资格证应具备。不具备者短期内自行解决。 10、每月5日、20日8:30在公司召开主管级人员例会。节假日顺延至第一个工作日。 11、吸烟区指定地点设在经理室、洽谈室、会议室、活动室、休息室,其他非指定地点内吸烟,按公司条例处罚。 工作程序预决算审批程序一、设计师将预决算书报45、与主管领导审批。二、设计师将预决算书报总经理审批。三、审批后,预算员执行盖章程序。一、 设计师将预决算书交财务部一份(复印件)做为收款依据。交行政管理部一份存档(原件),自留一份及甲方所需的份额。二、 设计师根据甲乙双方确认的预算、结算书编制工料分析总表主管经理总经理审批。预算部复印五份,交财务询价行政管理部总经理预算员各一份。施工合同签订程序一、经手人填写施工合同。二、经手人将合同报总经理审批。三、经手人进入盖章程序。四、经手人将合同交财务部一份(复印件),作为收款依据,交行政管理部一份(原件)存档,自留一份执行。外委订货合同签订程序一、 工程部负责填写订货计划单,注明品名、规格、型号、数量46、需求日期、质量要求等,填写后报采购部。二、采购部依据订货计划单进行询价工作。三、采购部与供货单位签订合同内容。四、采购部将合同报财务部成本核算员比价审核。五、采购部将合同报主管领导审批。六、审核后采购部将合同报总经理审批。七、审批后报办公部盖章。八、 采购部将合同交财务部主管一份(复印件)作为拔款依据,交行政管理部一份(原件)存档,自留一份(复印件)执行,完成合同签订程序。外委包工合同签订程序一、工程部项目经理与承包方签订包工合同。二、工程部项目经理将合同报与财务部,财务部成本核算员对其进行比价审核。三、工程部项目经理将合同报与主管领导审批。四、工程部项目经理将合同报总经理审批。五、审批后工47、程部项目经理将合同报办公部盖章。六、盖章后将包工合同交财务部主管一份(复印件),作为拔款依据。交行政管理部(原件)一份存档,自留一份执行(复印件),完成此项程序。材料物品申购程序申购程序由申请、询价、审批、借款、采购五个程序组成。一、 申请程序:1、 工程开工前,或变更、鉴证等增加工程施工前,预算员编制材料总计划,并报与主管领导审批。2、 工程部技术员根据材料总计划和施工进度计划提写当月材料供 应计划,并根据当月材料供应计划提写每周材料供应计划审批 单。 3、工程部技术员根据每周材料供应计划填写材料计划审批单。 4、材料计划审批单报与采购部及财务部各一份。二、 询价程序: 1、采购部依据材料计48、划审批单进行询价工作。 2、询价后,采购部于材料计划审批单上注明单价、供货单位名称、地址、电话。 3、采购部将材料计划审批报财务部成本核算员审核。三、审批程序: 1、财务部成本核算员收到材料计划审批单后,根据 市场行情进行比价审核工作。3、 成本核算员对于不合理的采购有权变更供货单位,采购部对于不合理的批复有权进行越级申诉。4、 成本核算员将批复后的材料计划审批单返还采购部一份,交财务主管一份,自留一份(复印件)。 5、比价范围:材料、修车购件、机具设备。四、借款程序1、 采购部在日常采购工作中,凭材料计划审批单,填写借据,注明工程名称、材料名称、规格型号、数量、单价、总价。 2、财务部主管依49、据材料计划审批借据。 3、采购部凭借据到出纳处办理借款。五、采购程序 采购部依据材料计划审批单进行采购工作,赊帐材料采购前应完成至审批程序。 注:采购部为执行部门,比价部为审批部门。比价程序一、材料物品采购成本控制 1、材料物品采购前进行比价工作。 2、材料物品采购后,审核采购内容是否与材料计划审批单相符。二、外委订货成本控制 1、外委订货合同签订前进行比价工作。 2、外委订货合同结算时,审核订货内容是否与合同相符。三、外委包工成本控制 1、外委包工合同签订前进行比价工作。 2、外委包工结算时审核包工工程量与单价是否与合同相符。四、施工人员月工资成本控制 1、审核工资标准是否合理。 2、审核工50、资报表与考勤是否相符。五、工程竣工成本核算 1、检查入库单与出库单加剩余材料是否相平衡。 2、对单项材料采购总量与竣工图结算材料用量进行比较。 3、对实际工费与决算书定额工费进行比较。 4、对检查后的工程竣工成本核算制表,报财务主管及总经理审批。 5、审批后交办公部存入该工程档案。三、 比价部门应及时了解市场材料、设备及工费行情。特殊情况下可后补比价程序,以保证工作效率。出入库程序一、入库程序 1、保管员依据收到物品名称、规格型号、数量开据入库单。2如果是赊帐材料,材料员应告知保管员,保管员在入库单上注明赊帐字样。 3、工程负责人复核。二、出库程序 1、工地材料出库程序 (1)、班组长填写出库51、单(领料单),注明名称、规格、型号、数量、领料人签字。 (2)、下班时班组长审核当日材料返库情况和使用数量,填写在出库单上,交保管员审批。 (3)、审批后交工程负责人审批,完成出库程序。 2、工地材料转库程序 (1)、需方工地保管员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名。 (2)、需方工地负责人审批后交与经办人。 (3)、经办人将转库单交供方工地负责人审批。审批后,供方保管员填写出库单,(注明所需工地名称)经办 人签字后,方可出库。出库单报一份财务部。 (4)、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工地转来字样。入库单报一份财务。52、盖章程序一、申请人登记填写盖章登记表,注明盖章内容、申请日期、申请人姓名。二、行政主管审核后盖章。三、对盖章登记表进行存档。开支程序一、 公司员工开支程序 1、财务部出纳员依据考勤表编制工资表。 2、财务部主管审批。 3、总经理审批后开支报销。二、 工地施工人员开支程序1、 现场工程部指定考勤负责人按考勤表编制工资表,工程部项目经理复核。 2、工程部项目经理报生产副总审批。 3、工程部项目经理报财务部主管审批。 4、工程部项目经理报总经理审批报销。 5、出纳员依据工资表开支。借款程序一、 外委订货借款程序 采购部填写借据财务主管(按合同规定拨付)出纳二、外委包工合同借款程序承包人将借据报工程部53、项目经理审批财务部主管审批(依合同)出纳。三、材料物品采购程序。四、其它科目借款程序 1、借款人填写借据,写明金额、用途、借款日期、借款人姓名。 2、借款人将借据报主管领导审批。 3、借款人将借据报财务部主管审批。 4、借款人将借据报财务部出纳员办理借款。报销程序一、外委订货款报销程序 1、采购部复核发票与入库单。 2、采购部将发票与入库单报与主管领导审批。3、采购部将发票与入库单报财务部主管,财务部主管依据外委订货合同审批。 4、采购部将发票与入库单报总经理审批。二、外委包工款报销程序 1、工程部项目经理复核外委工程量及单价。 2、承包人将发票或工资表报主管领导审批。3、工程部项目经理将发票54、或工资表报财务部主管,财务部主管依据包工合同审批。 4、工程部项目经理将发票或工资表报总经理审批。三、材料物品报销程序 1、采购部复核发票与入库单。2、 采购部将发票与入库单报财务部,财务部成本核算员依据材料计划审批单审核。3、 采购部将发票与入库单报主管领导审批。4、 采购部将发票与入库单报财务主管审批。 5、采购部将发票与入库单报与总经理审批。四、赊帐材料报销程序 经手人持单据或合同写清购货单位、所赊材料金额等,将材料明细入库单一并交主管领导审批财务主管审批总经理审批财务挂帐。五、其它科目报销程序 1、经手人在发票背面注明事由、经手人姓名、日期。 2、经手人将发票报与主管领导审批。 3、经55、手人将发票报财务主管审批。 4、经手人将发票报总经理审批。招聘录用程序 招聘录用程序可分为:申请、招聘、考核、培训、录用、上岗。一、 申请程序: 1、申请部门填写申请表。 2、申请表报主管领导审批。 3、申请表报行政管理部审批。 4、申请表报总经理审批。 5、申请表转入行政管理部进入招聘程序。二、 招聘程序: 行政管理部根据申请表的要求,通过各种渠道选拔公司需要的人才。三、 考核程序: 行政管理部与申请部门共同对应聘者进行专业考核及素质考核。四、 岗前培训程序: 1、行政管理部负责对企业历史、公司规章制度、员工素质的培训工作。 2、所在部门负责对专业知识、工作程序的培训工作。 3、培训后进行考56、核,行政管理部、申请部门通过后进入员工档案存档。五、 录用程序:行政管理部与应聘者签订聘用合同。六、 上岗程序:应聘者通过以上程序后上岗工作。七、 其它规定: 1、招聘时注意给应聘者良好的企业形象。 2、对应聘者考虑的因素: (1)、上一个工作岗位; (2)、上一个工作习惯; (3)、应聘者在原单位的工资水平; (4)、工作历史(避免选择过多跳槽的人); (5)、受教育程序(不仅学历,还有在以前企业的受教育程度); (6)、对未来的前瞻性(理想); (7)、道德品质; (8)、人际关系。福利活动申请程序一、 办公部按规定提写福利活动计划申请,写明内容、用款、姓名、日期。二、办公部主管将福利活动57、计划报总经理审批。三、 总经理批准后,交办公部执行,完成申请程序。请假程序 请假人管理部取单请假人填请假单主管行政管理部主管总经理办公文员按考勤制度执行。出差程序 出差人管理部取出差申请单主管总经理财务借款出差人管理部取请假单按请假程序办公文员考勤备案离职程序 离职人员管理部取离职通知单主管领导审批管理部主管总经理审批管理部办公文员取离职人员手续清单按清单内容依次办理手续财务办公存档奖罚程序一、 主管领导填写奖罚单,注明奖罚内容、金额、奖罚时间、申请日期、奖罚人意见、主管领导意见。二、主管领导将奖罚单报与行政管理部主管审批。三、主管领导将奖罚单报与总经理审批。四、 审批后主管领导将奖罚单交财务58、部一份执行,交行政管理部一份存档。报废程序一、 申请人填写报废申请单,注明名称、规格、型号、数量、报废日期及购买日期。二、申请人将报废申请单报主管领导审批。三、审批后,申请人将报废申请单及报废物品交财务部。四、财务部成本核算员对报废申请单及报废物品进行审核、批准。五、申请人将报废申请单报财务部会计报帐,完成审批程序。岗位规范公司岗位责任编号:01 级别: 第一级 岗位名称:公司总经理一、 职责总述: 1、遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。 2、负责公司的经营方面及管理方面日常工作。二、 所受监督: 1、直接受董事会监督。2、在规定权限内,正常处理公司事情。有关重要决策及事情,须向董事会呈报59、提出议案后执行。三、 所施监督: 有直属下级,工程副总、经营副总、财务部经理、管理部经理等。四、工作范围: 1、经营方面: A、主持公司生产经营工作,组织实施董事会决议。 B、组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划,实现年度经营目标。 C、根据董事会决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。 D、开拓市场洽谈工程项目。 E、与在建及竣工工程、建设单位保持良好合作关系。 2、管理方面: A、拟订公司内部管理机构设置方案。 B、拟订公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。 C、提请董事会聘任或解聘公司总监的管理人员(财务总监除外)并提出总监级管理人员奖惩建议。 D、决定公司60、部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。 E、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。 F、检查企业各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。 G、创建公司企业文化。 H、保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。 I、在权限内代表公司对外开展商务活动。五、管辖范围: 1、公司所属员工。 2、公司全部区域及各种设备、设施。六、领导责任: 1、对全公司中心工作目标完成负责。 2、对企业经济效益负责。 3、对公司员工的纪律行为、工作秩序、企业精神负责。 4、对各个部门给公司造成影响负责。 5、对工程利润成本负责。 6、对规章制度、工作程序执行情况负责。 7、对61、所掌管的管理企业秘密的安全负责。 8、对公司人员及财产的安全负责。 9、公司章程和董事会授予的其它职权负责。七、所需资条件: 1、高等管理学校毕业,有实际工作经验5年以上。 2、了解国家的法令、法规及相应政策。 3、具备优秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能。 4、身体健康,无不良爱好。八、 工作环境: 公司总经理办公室九、工作时间:编号:02 级别:第二级 岗位名称:副总经理(财务、行政)一、 职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责公司相关方面管理工作。二、 所受监督: 1、直接接受公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内独62、立开展工作,有重要事情向总经理汇报。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限四、工作范围:(一)、财务方面:1、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。 2、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 3、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。 4、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 5、及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。 6、及时、准确传达上级指示,定期向董事长、总经理述职。 (二)、行政方面 1、组织召集公司的重大会议、专题会议。 2、管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保63、密监督等工作。 3、处理公司后勤事务及福利方面的管理使公司后勤事务规范化。 4、制定公司发展规划和建立管理模式。 5、协调公司各个部门之间工作关系。 6、为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。 7、处理公司全部法律事务。 8、监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。 9、负责公司员工考评工作。 10、代表公司与政府部门和有关社会团体、机构联络,协调关系。五、领导责任:(一) 、财政方面 1、对公司不正确执行国家财政法规和财经制度负责。2、 对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。 3、对公司财和物有效管理负责。(二)、行政方面 1、对公司的纪律64、行为、工作程序、整体精神面貌负责。 2、对公司各部门负责监督、检查规章制度,对执行情况负责。 3、对本部门工作目标完成负责。六、主要权利:(一) 、财务方面 1、有向董事长、总经理报告的权利。 2、有采购的审核权及限额的审批权。 3、对限额资金有使用的批准权。 4、对财务上报的财务报告等一系列报表有最终审核权。 5、对财务部门所属员工的各项业务工作的管理权。 6、对下属工作有检查监督权。(二)、行政方面 1、有先期调解各部门间工作争议权。 2、对各部门防火安全与保卫防患有下令限期整改权。 3、对人事工作有监督、检查及人事任命权。 4、对公司员工的管理水平、业务水平和业绩有考核权。 5、对公司车65、辆管理调配权。 6、有代替公司与政府部门、机构联络权。七、所需条件 1、有高效敬业精神及处事能力。 2、高等专科学校毕业班,工作四年以上。八、工作地点、时间:在公司办公室,早8点30至晚6点30。编号:03 级别:第三级 岗位名称:工程部经理一、职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、开展与公司工程相关的技术方面的工作。二 、所受监督: 1、直接接受本公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。四、 工作范围: 1、工程组织、施工、进度、质66、量、安全、验收、协调客户关系等。2、协助总经理与经营副总洽谈项目。3、保证各项工程施工工期审查,工程合同及工程预算的审查,工程施工成本及合理利润率的督导 3、起草制订工程招投标书。 4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息。5、监督工程施工质量,贯彻落实ISO9002质量保证体系,并制订相应的控制指标。6、组织办理工程中检及竣工质量验收手续。7、每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工及质量验收情况填表备案,对出现的问题及时解决。8、协助公司收工程款。五、领导责任: 1、对工程组织、施工、进度、验收、协助收款、协调客户关系等工作负责。 2、对工程施工质量的监督工作负责。 3、对质量验收67、工作负责。 4、对工程由于质量问题导致返工、安全、收工程款等负责。 5、对所属部门人员工作、培训、制度制定负责。 6、对工程安全生产负总责。六、权利: 1、有对与施工技术质量相关人员的监督检查权。 2、有对与施工技术质量相关人员的奖罚提议权。 3、有向总经理报告权。 4、有代表企业与客户洽谈的权利。 5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。七、所需条件: 1、有高度的敬业精神。 2、有良好的工作协调能力。 3、头脑清晰,反应敏捷,身体健康。八、工作时间: 早8点30至晚6点30。(工作需要时加班)九、工作环境:公司办公室及工地。编号68、:04 级别:第三级 岗位名称:设计部经理一、职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、开展与公司设计、洽谈方面的工作。三 、所受监督: 1、直接接受本公司总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。五、 工作范围: 1、协助总经理与业务经理洽谈、公关工程项目。 2、提供合理、有创意的设计资料,安排效果图、施工图、的落实。 3、制订、监督、审查工程预结算表。 4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息,不断提高自身专业及管理水平。5、不间69、断培训设计师的各项技能,制度制定。6、协助组织办理工程中检及竣工质量验收手续。7、每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工落实情况填表备案,对出现的问题及时解决。8、协助公司收工程款。五、领导责任: 1、对与设计有关的技术洽谈、招投标工作负责。 2、对施工图、预结算负责。 3、对工程由于设计问题导致返工、安全、收工程款等负责。4、对所属部门人员工作负责,制度制定负责。5、对所属部门绩效负责。六、权利: 1、有对与设计及洽谈相关人员的监督检查权。 2、有对与设计人员的奖罚提议权。 3、有向总经理报告权。 4、有代表企业与客户洽谈的权利。 5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。6、有对所属部门下70、级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。七、所需条件: 1、有高度的敬业精神。 2、有良好的工作协调能力。 3、高等专业学校毕业,精通预算编审专业知识。 4、具有较强的交流、协调及语言表达能力。 5、身体健康,无不良爱好。八、工作时间: 早8点30至晚6点30。(工作需要时加班)九、工作环境:公司办公室及工地。编号:05 级别:第四级 岗位名称:主笔设计师一、 职责总述: 1、遵守国家法令、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、负责公司设计、预算、施工图、效果图、材料分析等工作。二、 所受监督: 1、直接受本部主管领导的指令和监督。2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上71、级请示,经批准后执行。三、 所施监督: 除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。四、责任范围: 1、协助总经理与业务经理、设计经理洽谈、公关工程项目。 2、提供合理、有创意的设计资图,效果图、施工图、预算、竣工图。 4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息。6、协助组织办理工程中检及竣工质量验收手续。7、每周去一次施工现场,对按图纸施工落实情况填表备案,对出现的问题及时解决并上主管级回报。8、及时按竣工图及签证编制结算书,与建设单位及审计部门进行结算审计工作。 9、设计师工作是影响工程效益的关键环节,不断提高专业水平,提高自身素质,提高综合业务能力。10、承担由自身设72、计、预算等失误导致的责任及经济处罚。11、协助公司收工程款。五、所需资格条件: 1、高等专业学校毕业,精通预算编审专业知识。 2、具有较强的交流、协调及语言表达能力。 3、身体健康,无不良爱好。六、工作环境:公司办公室编号:06 级别:第五级 岗位名称:工程项目经理一、 职责总述: 1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常一切事务。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。 4、按时向有关领导呈报工作进展情况。二、 所受监督: 1、接受本部主管领导的监督和指令。 2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。三73、 所施监督: 有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。四、工作范围: 1、负责工程前期准备阶段。 (1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、 劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。 (2)、负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。 (3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。 2、施工阶段: (1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。 (2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。 (3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予 材料部门最少三天采购时间。 (4)、按图施工,如甲方要求变更施工74、内容,必须凭完备的变更登 记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及预算部存档。 (5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。 (6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。 (7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。 (8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办理结算手续,交财务部、办公部存档。 3、验收退场阶段: (1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。 (2)、组织各工种协调退场。 (3)、工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。 (4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。五、领导75、责任: 1、对工作目标完成负责。 2、对单项工程成本控制负责。 3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 4、对现场人员安全及公司财产负责。 5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。6、协助公司收工程款。六、权利: 1、对工程现场有指挥权。 2、对所属下级有监督、检查权。 3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。 4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。七、所需资格条件: 1、有较强的组织协调关系能力。 2、有较强专业知识。 3、具备良好品德与素质。 4、身体健康,性格良好。编号:07 级别:第六级 岗位名称:工程监理(施工员)一、职责总述: 1、本类工作是在总经理监督下,处76、理日常工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度。 3、负责公司的工程项目施工管理工作。二、所受监督: 1、直接接受本部主管领导的指令和监督。 2、在规定的权限内,可单独处理例行公事,有关重要事项,须向总经理请示批准后执行。三、所施监督: 有直属下级,有直接监督他人的权限。四、工作范围: 1、按公司有关程序规定工作。 2、保持与建设单位良好合作关系。 3、保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。 4、保证各项工程的施工工期。 5、保证各项工程合理利润率。 6、工程合同及工程预算的审查。 7、工程现场巡查、督导和指示。 8、降低工程成本企划、实施和指导。 9、协调各部门开展工作。 10、负责各项77、工程现场安全防火工作。11、协助公司收工程款。五、领导责任: 1、对生产工作目标的完成负责。 2、对工程经营效益负责。 3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。 4、对工程质量给公司造成影响负责。 5、对所属范围内的人员安全负责。 6、对所掌管的公司秘密安全负责。 7、对所属范围内公司财产安全负责。六、权力: 1、有向总经理报告权。 2、对下属部门成员有人事任免提议权。 3、对下属工作有监督检查权。 4、对下属部门成员有奖罚提议权。 5、对工程有关车辆、设备等有调动权。七、所需条件: 1、高级专业学校毕业。 2、专业性、知识性、能力性比较强。 3、具有高度的敬业精神和工作能力。八、工作78、环境:公司办公室及工程现场。编号:08 级别:第六级 岗位名称:物资供应员(采购员)一、 职责总述: 1、本类工作是在主管人员监督下,办理日常物资供应工作。 2、遵守国家和企业的各项规章制度。 3、负责公司的工程物资材料供应工作。二、 所受监督: 1、接受本部主管人员的监督和指令。1、 在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,批准后执行。三、所施监督: 除特别指派外,无直属下级,也无指挥和监督他人的权限。四、工作范围; 1、按材料物品申购程序进行采购工作。 2、按外委订货合同签订程序进行外委订货工作。 3、在保证材料质量前提下,尽量降低材料价格。 4、保证工程要求的供79、料时间。 5、按财务借款、报销程序进行借款、报销工作。 6、对因工作失职,材料不能及时到位而造成工程一定损失的,应负相应责任。五、所需资格条件: 1、中等专业学校毕业以上。 2、具有一定相关物资材料专业知识。 3、了解市场价格信息。 4、工作责任心及工作能力比较强。六、工作环境: 公司办公室及施工现场。编号:09 级别:第六级 岗位名称:物资保管员(仓管)一、 职责总述: 1、本类工作是在主管人员监督下,做好物质材料管理工作。 2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规及公司出入库程序。 3、物资的验收、出库、防盗安全等工作。二、 所受监督: 1、直接接受财务主管的指令和监督。2、在规定的权限内独80、立工作,有重要事情须向主管领导请示批准后执行。三、所施监督: 除特别指派,无直属下级,无指挥及监督他人权限。四、工作范围: 1、材料的入库、验收。 2、材料的保管分类及挂牌。 3、物资的消耗品以旧换新。 4、材料的内保与外借手续。 5、物资的帐薄登记与入帐。 6、库房的卫生、安全及防火。 7、及时与财务部门进行帐物核对。 8、单项工程结束后,须向财务部门上报单项工程库存材料表。五、所需工作资格条件: 1、一年以上工作经验。 2、了解本部门及公司各项规章制度及执行程序。 3、具有一定的物资材料知识。六、工作时间:全天工作于现场。七、工作环境条件:工地现场办公室。编号:10 级别:第四级 岗位名称81、:财务会计一、职责总述:负责公司财和物的管理工作。二、所受监督:接受本公司主管副总的指令与监督。三、所施监督: 有直属下级:会计、出纳、采购、库管等部门有监督、指挥权限。四、工作范围:1、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后,组织实施。 2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。 3、每月组织分析并向董事长、总经理提出经营建议及整改措施。 4、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。 5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。 6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经82、制度及相关政策法规。 8、及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。 9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。 10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。 11、每年年底上报固定资产检查表。12、协助公司收工程款。五、领导责任: 1、对公司财和务的有效管理负责。 2、对公司的日常经济事务,财务支出的正确性、合理性负责。 3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。 4、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。 5、对财务系统工作程序的正确执行负责。 6、对财务系统给公司造成的影响负责。83、六、权力: 1、有向财务副总报告权力。 2、对财务系统上报的财会报表、财务分析报告的审核权。 3、对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。 4、对所属下级的工作有检查、监督权。七、工作时间: 在制度内工作,早8点30至晚6点30。八、工作环境:公司办公室。编号:11 级别:第五级 岗位名称:财务出纳员一、 职责总述: 1、遵守国家制定的财务法令、法规及财务制度。 2、管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。二、 所受监督: 1、接受本部主管的指令和监督。 2、按财务制度要求,日常处理例行事务。三、 所施监督: 无直属下级。四、工作范围: 1、按借款程序、报销程序、开支程序及有关规84、定工作。2、负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银 行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。2、 按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。 4、严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。 5、按规定使用各种印章。 6、每月5日前会同会计核帐。 7、金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。 8、严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。9、协助公司收工程款。五、资格条件: 1、从事财务工作二年以上,经验丰富。 2、品德优良,诚实可靠,原则性强。六、工作时间: 早8点30至晚6点30(特殊情况可加班)。七、工作地点: 公85、司办公室。编号:12 级别:第二级 岗位名称:行政部经理一、 职责总述: 1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。 2、遵守国家和公司内部的规章制度。 3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。二、所受监督: 1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。2、 在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。三、所施监督: 有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。四、工作范围:(一)、外联方面: 办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。(二)、办公管理方面: 1、公司文档及公章印鉴的管理。 2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。 3、公司86、办公环境、卫生及安全的管理。 4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。 5、公司职工考勤及车辆调配的管理。6、公司CI策划及实施。7、制定本部详细运作程序及规定细化。(三)、人事方面: 1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。 2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。 3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。(四)、福利方面: 1、公司员工文体活动的计划与实施。 2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。 3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。五、主要权力:1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。六、领导责任: 1、对所属下级的纪律87、行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 2、对工作程序的正确执行负责。 3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。七、所需条件: 1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。 2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有一定处事能力。八、工作时间: 在制度内工作,早8点30至晚6点30。九、工作环境:公司办公室。编号:13 级别:第四级 岗位名称:办公室文员一、职责总述: 1、本类工作是在主管人员监督下,办理办公室日常工作。2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门(或主管人)的原则指示完成内务工作,做好办公室日常事务的记录和整理。 3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。 4、及时向有关主管人员呈88、报接待工作信息及文字说明。二、所受监督: 1、直接接受本科室人员的指令和监督。2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理,有关重要事项,须向上级请示批准后执行。三、所施监督: 除经特别指派外,在正常情况下,无直属下级,也无监督指挥他人的权利。四、工作范围:负责办公室日常工作,包括: 1、内务整理。 2、文件资料收发、登记、保管。 3、会议记录。 4、接待来电。 5、文件打印、誊写、复印、传真、报刊、书信、电子邮件收发。 6、办公用品的购买、领用、发放与管理。 7、电信、车辆费用收缴与油票管理。 8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。五 、所需资格条件: 1、有两年以上实际工作经验,中、专科学校毕业。 2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。 3、了解国家及地区有关方针政策,法令规定。 4、具备计算机应用能力。六、工作时间: 在制度时间内工作,早8点30至晚6点30,特殊情况需加班。 1、工作环境及条件:本公司办公室。 2、需要进修项目:办公自动化。
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