1、员工手册综合部编制 二x年八月十三日1目 录第一章：企业概况3企业简介3企业组织机构框图4第二章：入职指引5报到程序5工作时间5办公及生活安排5试用与转正6第三章：员工纪律和行为规范7考勤休假管理制度7工作风纪11保密11第四章：薪金13薪金系列13分配13薪金调整14福利津贴14第五章：培训与考核15培训15考核16第六章：劳动关系21劳动关系21辞职21第七章：奖惩22奖励22惩罚22第八章：后勤管理制度25公司事业部车辆使用管理及费用规定25采购管理制度29印章管理规定31员工宿舍管理制度35第九章：其它36第一章：企业概况企业简介企业组织机构框图财务部副总经理副总经理总工程师总经理项目2、管理中心市场营销中心中心人力资源部网优部质量安全管理部项目管理部市场推广部产品开发部 第二章：入职指引报到程序面试通过后在指定日期进入公司报到时，须出示以下有效证件原件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、近期体检报告、免冠一寸及二寸近照各四张。当个人资料有以下更改或补充时，须在一个月内到综合部出示相关证明的原件，以确保个人相关权益：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况；4、职称、从业资格；5、培训结业或进修毕业。以上证件经综合部扫描存档后立即返还本人，以免造成丢失。进入公司需如实填写员工入职登记表，有住宿需求的应向综合部报备，办理好各项手续方可到所聘部门报3、到工作工作时间公司实行每周五天工作制，并享受国家法定节假日。工作时间为：周一至周五上午8：30-12：00，下午2：00-5：30。 如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。办公及生活安排一、入职指引 新员工入职后，公司将及时安排脱产的入司培训，帮助尽快融入工作环境。二、办公用品发放 每位新人入职，综合部将统一发放办公用品一套：文件框1/个，文件夹1/个，文件袋3/个，中性笔2/支，笔芯2/支，长尾夹3/盒（不同规格），回形针1/盒，订书机1/台，订书针1/盒，便签纸1/包，笔记本1/本。其他由个人岗位需求而定。三、工作证及台卡办理 综合部将根据员工入职时提供的个人照片统一办理工作证4、及座位台卡，正常上班期间须随时佩戴工作证。四、住宿安排 如有住宿需求，需及时报备综合部登记进行统一安排入住，并严格遵守员工住宿管理制度。试用与转正 新员工入司，试用期为三个月。在试用期间，应尽快融入到公司的工作氛围当中，充分展示个人才干。试用期满后，个人须提出书面申请并填写员工转正申请表，经所在部门和综合部审核，通过主管部门的副总审批后，即可转正。在试用期间，如表现突出，经过部门领导及综合部考核后，可缩短试用期，提前转正。经正常程序试用期满经批准转正的员工，方可与公司签订劳动合同，并由公司统一购买社会保险（养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险以及生育保险）。第三章：员工纪律和行为规范考勤休假5、管理制度一、目的及适用范围 为保障公司工作的有序进行，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况，制定本办法。（一）本制度适用于公司全体员工。（二）公司综合部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 （三）员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、探亲假。二、考勤时间（一）公司实行每周五天工作制。每周一至周五为工作日，上班时间为8：30，下班时间为17：30，中午12:0014:00为就餐休息时间。（二）因工作特别需要，在不违反国家相关法律法规的前提下，6、公司可以适时调整员工的工作时间，员工应当服从公司的安排。三、考勤卡管理（一）每位员工在每一正常工作日，必须自行、准确打卡（二）不得擅自更改考勤记录，违者扣薪100元/次。（三）因卡钟出现故障而不能正常打卡，由综合部登记上下班时间。（四）在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写出勤解释单，部门经理级以下员工由部门经理批准，主管副总审批；经理级（含）以上员工由主管领导批准，并交综合部备案，否则作缺勤处理。（五）因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写因公出差申报单，经理级以下员工由部门经理批准，主管副总批准。经理级（含）以上员工由主管领导初核，总经理审批，并交综7、合部备案，否则作缺勤处理。（六）综合部于次月1号执掌每月月底统计作业,汇集考勤记录、因公出差申报单、请休假单、出勤解释单等相关记录,统计填制员工出勤资料表作为计算工资之用，并入案备查。四、请假流程（一）员工请休假必须提前二天填写请休假申请单，并在批准后交综合部备案，未在综合部备案的请休假无效，强行请休假当做旷工处理。（二）经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总审批。经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总审核，总经理批准，并交综合部备案。（三）经理级（含）以上员工请假，由主管副总初核，总经理审核，并交综合部备案。（四）员工请产假必须提前三十天向综合部门申请,并附医院8、或当地政府相关证明。员工患病非因公负伤，必须持有区级以上医院所开具的休假建议书方可核病假。（五）凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。五、缺勤处理（一）凡属下列情况之一的缺勤，均为旷工：1、未经请假或请假未准而缺勤两小时者；2、工作时间内擅离工作岗位或做私活等活动者；3、超过批准的假期又没有及时早报续假，未提供有关证明的缺勤；4、以虚假理由请假而休假者；5、单位、部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗的。（二）员工缺勤，按如下办法考核并计扣工资：1、员工必须严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退。 9、2、员工在一个月内有3次迟到免处罚机会，每次不得超过30分钟，超过则按迟到或旷工标准处罚处理。3、无故超过规定的上班时间1-3小时到岗或离岗的，一次记旷工半天；无故超过规定的上班时间3小时后到岗或离岗的，一次记旷工一天。4、迟到处罚：按迟到工时2倍工资扣罚。5、旷工处罚：旷工一次（半天）给予警告并按日工资2倍工资扣罚，旷工一次（一天）给予严重警告并按日工资4倍工资扣罚。6、员工当月连续旷工3天或当年累计旷工超过7天，公司可对其解聘，不支付经济补偿金。六、加班、调休管理（一）加班1、公司原则上不允许员工加班，工作任务需要在工作时间内完成。2、因工作特殊情况确有需要加班的，需填写加班申请表，由部门10、经理、主管领导批准同意。（二）调休1、因工作需要延长了工作时间的，按月统计加班工时，次月可按加班工时申请补休。2、因工作需要安排了休息日、节假日工作的应安排调休，调休申请需填写员工调休申请表，由部门经理、主管领导批准同意。七、请假、休假管理请假是指在公司规定的工作时间内，员工需从事个人的特定活动，必须事先经过相关领导的批准，履行一定的手续。休假是员工按国家或公司的规定时间，进行休息或休养，具体休假时间由公司根据国家、政府规定统一安排并发布通知。（一）婚假1、未满25周岁男员工或未满23周岁女员工结婚，享受婚假3天；再婚员工享受婚假3天。2、在公司工作未满1年的正式员工，但符合晚婚年龄，享受婚假11、7天；满1年以上的正式员工，且符合晚婚年龄，享受婚假13天；3、晚婚年龄指男士满25周岁、女士满23周岁后结婚；婚假包含公休假和法定假，原则上一次性休假；员工均需凭结婚证原件，方可按照婚假执行。（二）产假公司正式女员工生育假按照国家相关规定执行，正式男员工可享受3天陪产假，员工休假均需凭出生证明原件，方可按照产假执行。（三）丧假只限于员工的直系亲属（父母、子女、配偶、配偶父母、祖父母、外祖父母）享受3天丧假（不含节假日）。（四）病假1、原则上每年病假不得超过30天，病假超过30天以上，直接计入员工的年度绩效考核；2、员工需提供正规医院的病情诊断书以及休假证明书，方可按照病假执行。（五）事假事假12、直接计入员工的月度工资考勤。（六）工伤假按照国家规定属于因工受伤范围的休假，工伤假需提供正规医院出具的工伤证明诊断书或由专业机构进行的鉴定书等，工伤假期需根据伤势的实际情况予以确定，工伤假到期未能痊愈，应及时到规定医院复查，并开具诊断证明书，办理相关的续假手续，否则，工伤假期自然中断。（七）年休假1、在公司工作已满1年不满10年的员工，年休假5天；已满10年不满20年的员工，年休假10天；已满20年的员工，年休假15天。 2、员工请事假累计20天以上，病假2个月以上的，不享受当年的年休假： 3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4、无薪休假（事假、病假等）可与年休假进行冲抵，国家法定假13、之外的公司统一带薪休假可直接冲抵年休假。八、附则（一）上面所述的“工资”是指员工在现岗位上的月工资总额，交通和通信补贴不受影响。（二）本规定解释权属综合部，自2012年6月29日起执行。工作风纪一、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。办公期间，员工应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。二、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任，办公室内严禁吸烟。三、 办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入；接待来访、业务洽谈应在会议室进行。保密由于竞争的存在以及个人对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务14、。保密义务，不仅限于在公司工作的合同期内，还应注意无论是退休或离职后，都将自觉承担此义务。一、 每位员工务必保管好个人所持有的公司涉密文件。二、 未经授权或批准，任何人不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。三、 对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。四、 发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。第四章：薪金薪金系列 一、薪金收入由月基准工资、绩效工资以及年奖组成。月基准工资包括：基本工资、通信补助（试用期满，视岗位职能而定）、交通补助（仅限主管以上级别）、岗位津贴（仅限主管以上级别）、加班补助（仅限投标小组）等其他补助；绩效工资：采用月度考核15、与年度考核相结合的办法，月度考核评分权重占80%，年度考核评分权重占20%。即：1-12月的考核结果*80%+年度考核结果*20%=应发放绩效比例。 二、新入职员工，公司将根据其被聘职位、经验评定个人薪级。薪级表明个人在公司所承担的责任和义务及确定个人收入。我司共有十一个职等：总经理、副总经理/总经理助理/总工程师、总监/副总工程师、部门经理/事业部总经理、部门副经理/事业部副总经理/总经理助理、高级主管/项目经理、主管/项目助理、资深综合办事员/资深技术员、高级综合办事员/高级技术员、中级综合办事员/中级技术员、初级综合办事员/初级技术员。每个薪级职等各有五个职档可供晋级。分配 发薪日期：每16、月工资的发放日为次月十五日，逢节假日则顺延。薪金调整薪金调整以员工个人工作表现和绩效为参考，具体方法请参考下一章绩效考核办法。福利津贴 凡试用期满并已转正的员工，可以享受公司提供的以下福利：一、通信费用津贴公司将根据个人所被聘职位提供相应的通信费用津贴。二、交通津贴凡达到主管领导以上级别即可享受此项津贴。三、节日津贴每年中秋节、春节，每位员工都会得到此项津贴（形式多样）。四、部门活动津贴员工福利经费标准：每月50元/人。以部门为单位自行组织集体活动。五、年度体检为保障员工身体健康，增强企业凝聚力，构建和谐的企业环境，同时使公司员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀，公司将为员工每年进行一次17、身体健康体检。六、社会保险在广州地区，公司为员工缴存了养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险以及生育保险。第五章：培训与考核培训一、新员工入司培训综合部将组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策等。二、部门业务培训部门经理会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，结合实际，为员工进行专业技术的培训。三、工作技能培训根据工作的需要或部门的申请，公司不定时地组织各项工作技能培训，每位员工均可参加。四、其他培训公司将及时调查员工的培训需求，邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座，以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技术和信息，确保员工学习并了解18、其所需要的管理策略或技术。 考核绩效考核办法（修订版） 为确保公司发展战略的顺利实施，建立和完善公司绩效考核体系，特制定本办法。一、基本原则（一）坚持科学、系统、客观、公开、公平、公正的原则；（二）建立面向公司战略、全过程监控的绩效考核体系；（三）按照权责对等的要求，进一步明确上级和下级之间的管理关系、责任关系；（四）按照现代人力资源管理的要求，公司各级管理者要认真履行绩效管理的职责，切实承担起绩效责任和绩效管理责任；（五）绩效考核工作与评选先进工作相结合，兼顾部门绩效与员工个人绩效，兼顾业务部门与综合部门；（六）注重持续不断的绩效沟通和绩效改进。二、总体要求（一）考核工作要建立在客观事实的基19、础上，考核者应当根据公司制定的考核评价标准，客观、公正的对被考核者进行绩效评估；（二）考核者要把绩效考核作为一项重要的管理工作，通过绩效考核过程中的绩效辅导、绩效沟通、绩效反馈，指导、帮助、激励直接下属更好的工作、更好的成长，不断提升自身的管理能力；（三）加强对绩效考核工作的监督，对员工反映的问题，要按职责范围及时检查和处理，追究有关人员的责任。 三、考核的等级 根据员工绩效评估得分，考核等级分为A、B、C、D、E五个等级。考核等级绩效分数A优秀分数95B良好85分数95C称职70分数85D基本称职60分数70E不称职分数60四、考核结果等级分布比例表：定义摘 要行政管理类人员比例生产管理类人20、员比例生产技术类人员比例A优秀实际绩效经常显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩10%1020%B良好实际绩效达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩20%2060%50%50%D基本称职实际绩效基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在某些方面存在着明显的不足或失误2010E不称职实际绩效未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 五、考核方法及实施：绩效考核按月和年度进行，绩效考核是对员工考核指标21、完成情况的实时检查，目的是肯定成绩、指出不足，提出下一阶段工作的改进方向，考核结果作为年度绩效发放的重要依据。1、中层管理人员（部门经理、事业部总经理）：由公司总经办、分管领导依据考核指标评价标准，对中层管理人员进行评价打分，评分权重为总经办30%，分管领导70%。2、一般员工：由分管领导、部门负责人依据考核指标评价标准，对一般员工进行评价打分，评分权重为分管领导30%，部门负责人70%。3、总经办及总工办员工直接由总经理进行绩效评价。4、月度、年度考核工作由各部门/各事业部负责组织实施，各部门/各事业部必须在每月5号前将上一个月的考核成绩上报综合部，年度考核于次年的15号前将考核成绩上报综合22、部。5、综合部根据各员工的考核得分核算本年度的绩效工资。 六、考核结果的运用员工绩效评估结果是绩效工资发放比例、劳动合同续签、职务晋升、教育培训、轮岗转岗、确定年度优秀管理人员、优秀员工的重要依据。1、采用月度考核与年度考核相结合的办法，月度考核评分权重占80%，年度考核评分权重占20%。即：1-12月的考核结果*80%+年度考核结果*20%=应发放绩效比例。绩效工资发放比例请参照下表：绩效工资发放比例对应表等级发放比例 考核结果 ABCDE备注1100%4700D和E必须同时满足，A和B满足其1即发放100%绩效工资290%3600D和E必须同时满足，A和B满足其1即发放90%绩效工资38023、%2500D和E必须同时满足，A和B满足其1即发放80%绩效工资470%1400D和E必须同时满足，A和B满足其1即发放70%绩效工资560%3满足B即发放60%绩效工资655%2满足B即发放55%绩效工资750%1满足B即发放50%绩效工资845%12全年达到C，即放发45%绩效工资940%001A和B同时满足时，满足D即发放40%绩效工资1030%0021A和B同时满足时，D或E满足其1即发放30%绩效工资1125%003A和B同时满足时，满足D即发放25%绩效工资1220%0042A和B同时满足时，D或E满足其1即发放20%绩效工资1310%005A和B同时满足时，满足D即发放10%绩效24、工资14不发0063A和B同时满足时，D或E满足其1即不发放绩效工资 2、考核结果对应抵冲表ABCDE111211213、 入职满1年的员工，连续半年考核成绩均为称职以上的（对应考核等级为C级以上），可从下一考核月度开始，在本岗位所对应的工资标准内晋升一个工资档次。每年的1月和7月统计一次。4、年度内考核结果连续3个B或1个A,即从下一考核月度开始，在本岗位所对应的工资标准内晋升一个工资档次。5、半年度内（1-6月，7-12月）考核结果有2个B或1个A以上的员工,可参加公司每半年组织的职务晋升述职。6、年度内考核结果连续2个D或1个E,从下一考核月度开始，在本岗位所对应的工资标准内降级一个工资25、档次。 7、年度内考核结果连续3个D或2个E,从下一考核月度开始，职务除一级。 8、年度内考核结果连续4个D或3个E的员工,公司将解除劳动合同。 七、附则本规定解释权属综合部，自2013年6月5日起执行。第六章：劳动关系劳动关系1、劳动合同的签定和延续为明确员工与公司彼此的权利和义务，当员工试用期满，根据劳动法的规定，公司将与其签定劳动合同。2、劳动合同的解除劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退，双方按有关规定解除劳动合同。 3、劳动合同的终止合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。4、26、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过规定的程序向上级负责人或综合部申诉，公司会根据个人意愿安排综合部部或部门负责人与其进行面谈。辞职员工因某种原因须离开公司时，应提前一个月提出辞职申请。需本人填写 离职申请书，主管领导签字同意，并携带离职通知书于综合部办理完整离职手续，方可离职。第七章：奖惩奖励公司设有“最佳领导奖”、“最佳贡献奖”、“最佳新人奖”、“最具执行力奖”、“优秀员工奖”、“优秀集体奖”等奖项。在每个工作年度结束后，公司将会组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励。评选条件：1、品德端正，工作努力，有出色或超常表现。2、热心服务，有显著善行佳话3、检举违规或损害公司利27、益者4、发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。 5、 对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩6、为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。 7、忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。惩罚惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。 1、批评员工有下列情形之一，予以批评1） 工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈2） 因个人过失发生工作错误，情节轻微3） 妨碍工作或公司秩序，情节轻微4） 在非吸烟区吸烟、以及任何时间在办公区从事娱乐活动。5） 对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成。6） 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 2、记过员工有28、下列情形之一，予以记过1） 玩忽职守，致使公司蒙受较大损失 2） 损毁公司财务，造成较大损失3） 考核不公正，经查明属实4） 故意不服从主管上级的工作安排5） 累计受批评三次6） 道德行为不合社会规范，影响公司声誉7） 其他违反公司规定，情节严重。 3、降级或降职员工有以下之一情形，予以降级或降职1） 年度考核列末等2） 有较大工作失误，给公司造成重大损失3） 一年以上记过两次4） 被确认不能胜任工作4、辞退员工有以下之一情形，予以辞退1） 连续旷工一日或累计旷工三日以上2） 盗窃公司或同事财物，经查明属实3） 无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件 4） 对同事暴力威胁，影响公司秩序529、） 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重6） 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职7） 一年中受降级或降职处分两次8） 向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失9） 营私舞弊，挪用公款，收受贿洛10） 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损11） 其他违反国家任何形式刑事法律、法规。第八章：后勤管理制度公司事业部车辆使用管理及费用规定总 则第一条 为了节约公司事业部（市场、行政、财务、总工办除外）公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。第二条 本规定所指公务车辆及公司司机（一）公司公务车辆别克商务车一辆；（车辆号为：粤30、AM4B86）沃尔沃高级商务车一辆（车辆号为：粤AAE958）丰田花冠高级轿车一辆（车辆号为：粤A66L46）大众捷达轿车一辆（车辆号为：粤A711S1）长安之星微型面包车一辆（车辆号为：粤A143KF）江铃工程货车一辆（车辆号为：粤AE9P68） （二）公司专职公务司机：1、王建辉 （车管员） 2、蔡尉彪 第三条 对驾驶员的要求1、严禁酒后驾车、疲劳架车；证件不全时不得驾车（随身协带车辆行驶证、驾驶证）2、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经综合部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；3、 司机应爱惜所驾车辆，31、由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；4、专职驾驶人员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守；第四条 车辆用油管理要求1、采用油卡方式，油卡由综合部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知综合部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；2、司机因出差途中需加油时，应提前告知综合部，回公司后应及时提交部门审核及报销；3、每次出差后，司机及用车人必须将油箱加满；司机出车时应确认用车油箱是否加满，如发现油未加满时应及时汇报综合办公室；第五条 车辆维护管理1、所有车辆由综合部统一安排定期检修、保养。未经允许，驾驶员不得私自将32、车辆送到修理厂修理，否则费用自付；因途中有特殊原因或特殊情况需拖车或修理，必须汇报综合办公室，经得综合部许可。2、需要维修的车辆，由司机提出申请，经综合部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；第六条 综合部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车必须首先考虑优先等级高的人员以及紧急情况用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。第七条 具体关于每辆公务用车使用范围的规定如下： 1、别克商务车一辆；（车辆号为：）用途：主要用于接送公司重要客人、来宾朋友及上级领导；或是公司公务外出人员较多以及公司大型活动等；2、沃尔沃高级商务车一33、辆（车辆号为：）用途：主要用于公司总经办及市场部接送重要客人、市场公关等；3、丰田花冠高级轿车一辆（车辆号为：）用途：主要用于公司总经办及市场部接送重要客人、市场攻关等；4、陆风高级吉普车一辆（车辆号为：）5、大众捷达轿车一辆（车辆号为：）6、长安之星微型面包车一辆（车辆号为：）7、江铃工程货车一辆（车辆号为：） 用途：4-7项车辆主要用于公司工程项目用车；根据工程项目具体情况所需而定。第八条 公务用车的审批制度1、员工如需用车，应提前一天至综合部填报派车单（见附录 II），司机凭综合部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；2、公司内部用车应由综合部统一调度，车钥34、匙统一放在综合部进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到综合部进行登记。除非特殊情况，每天钥匙必须归还至综合部。3、用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合部门，并说明原因；4、任何人不得直接指定司机和车辆出车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。第九条 部门用车规定：1、部门总经理助理级别以上人员，原则上不得进行派车。如需外出进行工程项目工作的、只需向公司主管副总经理递交（工程用油申请单签字后，可用加油卡加油，各部门公司统一配备加油卡）；用油费用由公司主管副总以上签字确认；财务归属到各部门管理成本费用中；2、计入成本费用标准：35、（1）用车收费标准为100 元/每天， 60元/半天（不派司机）；（2）用车+公司派司机收费标准为：180元/每天，100/半天；（3）单独由公司派专职司机收费标准：80 元/每天， 50元/半天；（4）以上收费标准不含油费及路桥费；（5）派车及司机所发生费用计列到各部门管理成本费用中；3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担；第十条 管理办法自2012年6月1日起开始执行，有关未尽事宜，由公司综合部负责解释。采购管理制度一、目的为了规范管理公司的采购工作、细化采购审批程序，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益特制定本制度。二、采36、购原则：（一）采购工作是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。（二）采购必须坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，并综合考虑质量价格的竞争，择优选取。（三）物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。三、采购经办人行为规范（一）采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写采购申请单。（二）采购人经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或者贿赂，若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。四、采购的职能部门与范围（一）综合部负责固定资产、低值易耗品、礼品、其他等的采购工作。（二）固定资产：办公设备、生产37、设备、运输设备等；（三）低值易耗品：办公设备（非固定资产）、办公用品、书籍、卫生清洁、日用品等；（四）礼品：公司内部用于节日、活动、会议赠送的礼品等；（五）工程材料：工程辅材等。五、采购归档管理为了更好地完成公司所有物品的采购工作，并合理的控制采购成本，对采购的物品进行了分类，采购工作采取分类（固定资产、低值易耗品、礼品等）归档管理。六、采购审批报销流程（一）公司各部门需采购的物品，均须向综合部提交采购申请单，经本部门领导审核批准后，并按照审批权限和预算计划进行审批（见采购申请表）方可采购。（二）采购经办人在物品申请单内填写所购物品的估算价格，数量总金额，使用时间。（三）紧急采购时，请在采购申38、请单上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。（四）采购物品如有具体技术或专业要求的，相关部门必须配合采购工作。（五）急需材料的物料、零散的工程材料等，使用部门先报备综合部后可自行采购。（六）若撤销采购，应立即通知综合部，以免造成不必要的损失。（七）各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。（八）所采购物品必需由使用部门验收合格才能办理入仓手续。采购经办人凭发票报销。 七、采购的询价、比价（一）采购前，要根据所需求产品规格、型号、性能进行询价。（二）公司长期大宗购买的，要求在资信好的供应商中建立良好合作关系，并议定长期最优惠的价格，并保障产品质量。（三）在采购工作39、中，要求采购人员在寻价时，原则上每一种产品有三家以上供应商的价格进行比价，负责采购部门根据价格、质量、售后服务和交货期等情况进行综合考察确定供货商。（四）综合部将提供采购申请单及供货商的资料和报价，按照审批程序进行审批。八、附则（一）本制度由公司综合部负责执行并由综合部负责解释。（二）本制度自2012年6月1日起生效。印章管理规定一 、总 则为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。 二、印章使用范围第一条 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条 公司行政公章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、40、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议（合同）资金担保承诺书。第三条 公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。第四条 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。第五条 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条 业务专用章，指用于参与工程建设的设计、监理、施工单位的各类工程资料上；（仅限于与业务专用章备案相对应部门及业务区使用）；第七条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。三、印章管41、理 第八条 公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。第九条 印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。第十条 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。第十一条 印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公42、司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。第十二条 印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。第十三条 未经批准43、不得在空白文件上加盖公司印章。第十四条 非特殊情况不准携带印章外出或外借。第十五条 印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。 四、责任追究第十六条 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 第十七条 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。 第十八条 印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责44、任直至法律责任。第十九条 印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。五、附 则 第二十条 本办法自下文之日起执行。第二十一条 本办法由公司综合部负责解释。员工宿舍管理制度 1、住宿人员在申请住宿之前需向综合部登记备案 2、住宿人员离职（包括自动离职、辞退等）或住宿期限已到，应于离职或到期之日3天内搬离宿舍，不得借故拖延，如发现损坏宿舍物品，要照价偿； 3、住宿人员不得将宿舍转租或出借给他人使用，一经发现45、，立即取消其居住资格，并追究相关责任，承担相应的经济损失； 4、公司宿舍一般不允许留宿外来人员，如有特殊情况而需要留宿的，应提前征得综合部的同意，留宿时间不得超过3天。 5、公司综合部将定期对宿舍进行检查。 6、宿舍租金及网费由公司统一支付，水电煤气及物业管理费由住宿人员个人承担；有下列情形之一的，宿舍成员应当及时通知综合部：1、违反宿舍管理制度，且情节严重；2、宿舍内出现违法行为、火灾等事件；3、宿舍人员身体不适以至病重的，应当及时送医院并通知其亲友；4、住宿人员需要留宿亲友的。公司宿舍住宿人员应当遵守下列规定：1、服从公司安排、监督和管理；2、不得在宿舍使用或存放危险品、易然品和违禁品；3、贵重物品应存放妥当，尽量不要存放于宿舍，否则出现丢失情况后果自负；4、宿舍内的垃圾应当集中倾倒在指定地点；5、提高安全意识，注意防火防盗。住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消其住宿资格，如实呈报其部门经理和总经理进行处理：1、不服从安排、监督和管理的；2、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的；3、蓄意破坏宿舍内物品或设施的。4、经常防碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡教不改的；5、有偷窃行为的。本制度自2013年7月1日起予以实施。第九章 ：其它1、 本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行；2、 本手册所涉及的各项表单另附。33