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电力设计公司员工考勤管理手册
电力设计公司员工考勤管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1112537 2024-09-07 38页 349.51KB
1、目录企业文化2员工守则3工作秩序要求4聘用与到岗5、招聘原则5薪酬福利10员工考勤12一、工作时间12二、节假日:12三、公休法定假日及考勤12四、休假审批14二、工资结构25三、工资系列26四、工资系列使用范围26五、工资标准的确定26六、工资系列系数的确定,根据职员所属工资系列分为两个系列:27七、工资计算方法27八、使用期限职员薪级确定28九、薪级调整29十、工资发放29十一、其他事项29十二、工资计算实例30六、差旅费报销管理规定30一、差旅借款报销的审批权限30二、员工差旅费报销标准。30二、通讯工具的配置:32三、费用补助标准32四、监督管理32一、适用报销范围:33二、伙食补助标2、准:33三、伙食补助申请审批报销办法:33九、项目人员生活补助的调整规定33十、项目人员生活补助再次调整规定通知34十一、财务报销制度34十二、材料采购报销流程36一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门。36十三、付款的申请、审批与执行37月付款计划表39二、纪律处分40三、处分执行原则41八、补充42致新员工书:x某某电力设计有限公司x分公司欢迎你成为我们的一员!并某你在这个大家庭中能够工作愉快! 在这本员工手册中,详细的为你介绍了x某某电力设计有限公司x分公司(简称“某电力设计x分公司”)所须遵守的各项条款和条件。请你仔细阅读本手册,经常翻阅本手册将有助于你在某电力设计x分公司3、更好的工作。某电力设计x分公司清楚的知道如何保障每位员工的利益。遵循各项规定能使公司提高效率,并井井有条地开展业务。既然我们在一起工作,就必须制定一些保护每一个人正常工作和利益的规定。我们知道一个有序、高效的工作环境十分重要,它能使你的职业表现更加专业、规范,并有效地提高工作效率和工作质量。读完这本手册后,你将会发现我们十分关注你的成长,在我们看来,没有任何因素比你对事业的献身和努力更为重要,这也正是某电力设计x分公司成功的基石。 有关本手册的任何问题,你可以随时与你的上级主管或经理讨论,如有争议,请向公司综合部门查询。我们知道与我们一起工作,你会愉快并且受益非浅,欢迎你加入我们的行列。 二零4、xx年三月企业文化公司的宗旨: 追求卓越品质,创建一流业绩。公司的核心理念: 诚信 务实 某 创新 超越 成就公司的企业目标: 争创一流的建筑工程公司的经营理念: 诚信为本 创建精品公司的管理方针: 人人学会自我管理;制度面前,人人平等公司的人才理念: 尊重个人,充分授权,重视环境和员工培养公司的服务理念: 满意客户 美化家园公司的质量理念: 精品意识 精心操作 精益求精公司的质量方针: 带一流队伍,出一流工程公司的员工四律: 勤业 敬业 精业 创业公司员工三准则: 自觉维护公司的根本利益;保护信誉就是保护一切;主动、高效、细致、真诚。员工守则()遵纪守法,服务社会;热爱公司,热爱工作。()忠5、于职守,服从领导;尊重上级,团结同事。()用心做事,积极进取;不断进步,完善自我。()尊重他人,诚实守信;礼貌待人,有礼有节。()爱护公司财产,提倡勤俭节约,不得化公为私。()保持环境卫生,注意个人的仪容仪表和利益规范。()严格遵守公司规章制度和职业道德规范。()严守公司机密,不得兼任其他公司的职务。()充满理想、富有激情,具有高度的责任感和使命感。()严于律己、宽以待人、廉洁守法,能最大限度地调动员工的积极性。()对下属员工善于激励、合理授权,营造良好的沟通氛围,()科学管理、果断决策,积极培养下属,为公司中层管理队伍的壮大培养接班人。()所有员工须尽忠职守、努力工作,并努力提升岗位工作能力6、,以适合岗位发展的需要。()为了本公司员工档案精确完整,当你的住址、联系电话、婚姻状况、学历等情况发生改变时,请及时通知你的上级主管,并报送综合部备案。()员工不得从本公司的供应商、竞争者、客户或其他方面收受直接或间接财务上、物质上或业务上的利益。这些利益包括工资、薪金、实物、费用回扣及小费等。工作秩序要求作为公司员工,在工作环境中应严格遵守现代企业商务礼仪及行为规范的要求,这些要求,不仅包含那些有明文规定的条款,还包括那些为广大商务人士所共同认可的礼仪及行为要求。(一) 严格执行考勤制度,不得托人、代人打考勤。 (二) 充分尊重他人权利,不随意挤占他人空间,不高声播放音乐或歌曲而致影响他人工7、作,不谈论与工作无关的事。(三) 接、打电话应尽量做到礼貌并言简意赅,以提升工作效率和职业素养,并减少对自己及他人正常工作的影响。(四)保持办公区域环境清洁: 、 吸烟有害健康,为了您和他人的身体健康,请不要在办公区域内吸烟; 、 为了更好体现一个职业人士的形象,我们建议您,随时保持办公区域、办公桌、电话、电脑等办公设备的清洁,不在办公室内、桌面上摆放与工作无关、或私人化的物品。下班前请整理桌面,并将座椅归位。(五)未经许可,不准随意翻动、阅览他人的文件;(六)有效使用工作时间,提高工作效率,不在工作时间阅读与本职工作无关的书刊、报纸、网站。(七)为社会及公司长远利益,公司奉行环保与节约的原则8、,并要求每位员工从小处着手,节约用水、用电。下班后或午休时,应关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),离开办公区要关好门、窗。聘用与到岗、招聘原则公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰不同而给予不同的考虑。、招聘政策招聘工作应根据每年人员管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司领导审批后方可进行。、聘用人员的其它三种情况:()、借聘借聘指公司与外单位之间所发生的聘用人员关系。由公司用人单位负责与被聘用人员单位及被聘用人员三方共同签订借聘协议,综合部负责审核、备案。借聘人员必须是富有实践经验、身体健康的专业管理和技术人才。9、()、返聘返聘指聘用本单位或外单位已退休的人员,由公司用人单位负责与被聘用人员协商返聘的时限及费用等并直接签订临时用工协议,人力资源部负责审核、备案。()、聘用应届毕业大学生招聘未毕业的大学生须与其签订实习协议,待其毕业证发放后,签订正式劳动合同。实习期经考核表现优秀者,可以签订三方协议(全国普通高等学校毕业生就业协议书)。、招聘程序、各部门根据年度工作发展状况,拟定人力资源需求计划,报综合部。、综合部根据各部门的人力资源需求计划,制定公司招聘计划。、各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写人员配置申请表(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,进行审批,并报综合部进行10、招聘。、招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司部门经理、主任、主管的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由综合部主任批准。、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。、综合部根据招聘实际情况与用人部门及时沟通和协调。、录用与转正()人员录用审批权限、主管级以上员工由公司总经理审批;普通员工的录用由综合部主任审批。、公司临时用工、实习学生的录用由公司综合部主任审批。()聘用步骤拟来人员经批准聘用后,综合部负责通知其到岗上班。新员工报到日,综合部根据新员工入职手续清单(见附表)为其办理相关事项。试用期: ()社会聘用员工的试用期对于工作经验在年以上的新员工,试11、用期一般为个月,特殊表现优秀的员工,经总经理批准可提前结束试用期,转为正式职工。但最低试用期为个月。()应届毕业生的实习。 应届毕业生的实习期(试用期)一般为个月,从实际入职日开始计算试用期。()员工试用期届满时,需要本人提出转正申请,填写转正申请表(见附表)做出试用期个人工作总结。部门经理审核签署转正意见后报综合部。由综合部签署意见后报执行总经理批准方可转正。()对试用期已满的的员工,公司认为有必要继续试用的可延长试用期,但最长不得超过个月,认为不必继续试用的可通知员工自行离职。注:l 试用期员工只发基本工资。试用期不满日者不享受工资及福利待遇。l 对试用期满转正的员工可根据岗位、职务享受公12、司各项福利补助,享受补助的员工,不能再报销特殊情况外的费用。因特殊紧急事务需要打车应事先申请,经上级领导特批方能报销。l 试用期满转正的员工享受正式员工的福利待遇。l 相关建筑专业未毕业的实习生,实习期为月,实习期内工资为元,待毕业后可转为正式员工,按部门调整为岗位工资,并根据岗位、职务享受公司的各项补助。上岗培训员工上岗前均需进行上岗培训,培训时间依据个人情况为天。具体培训由综合部及各部门负责人进行。l 上岗培训的主要内容是:u 职业道德u 公司概况及企业文化u 员工手册u 公司规章制度(考勤制度,财务报销制度),岗位职责,相关工作流程。u 岗位专业知识。员工上岗培训,经测试合格后方可上岗。13、测试方式分为口试,笔试,专业测评等。、离职()、对有下述行为之一的员工,视其为自动离职:、外派学习、探亲、请假,逾期不归,又无正当理由的; 、未经公司同意辞职,或虽经同意但未办理辞职手续而离开公司的。 、员工自动离职,其所享受的工资、奖金、补助等一切待遇即行终止。、员工自动离职超过十五天,公司有权对其做出解除劳动关系的决定,被解除劳动关系的人员的任何行为,均与公司无关,公司概不负责。()辞职l 员工要求辞职的,应按相关法律法规的有关规定提出书面申请。l 员工申请辞职,首先应由本人征得所属部门、总经理同意后,报综合部审核,经相关领导审批后,方可办理辞职手续。l 员工离职必须提前三十日提交辞职申请14、;试用期员工必须提前三日提交辞职申请。l 综合部与离职人员进行离职面谈,挽留日常工作表现优异者.l 员工在申请辞职过程中,应继续做好原职和交接工作,必须遵守公司的规章制度。如无故缺勤,以旷工论处。l 员工提出申请辞职后,虽经批准但未办完辞职手续而擅离公司者,应视为自动离职。自动离职员工如未按规定结清与公司财、物手续,填写离职三联单(离职申请表、工作交接单、离职资产清算表)(见后附表),公司有权对其做出行政处理,直至民事诉讼索赔。l 辞职员工从公司批准辞职之日起,停发其工资、奖金、及各种补贴等待遇。()审批权限、公司部门主管、主任离职申请由公司总经理批准。公司一般员工和实习生的离职申请由综合部主15、任批准。薪酬福利新雇用的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务,确定其薪级。试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪级。并且在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整员工的薪级(高、低)。薪资构成公司实行“固定工资浮动工资”的薪酬体系,各岗位薪酬标准按公司的工资方案执行,公司按实际情况每年做一次薪酬调幅。固定工资:是根据职员的职务、资历、学历、技能等因素综合确定的相对固定的工作报酬。 浮动工资:是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的,不固定的工资报酬属可变收入,每月有所调整。决定薪酬调幅的因素取决于:个人一贯的业绩16、及所在团队的业绩;公司总体经营业绩;个人对部门的贡献及影响力;市场总体指标和定位;个人的奖惩记录;任何人的加薪、调级等都不是随时的,必须要按照上述评估系统衡量,由公司、部门与综合部共同制定、操作。加薪调级原则上一年进行一次。支付方式:每月日,按上月的考勤发放上月工资。注:、根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除:、中途离职:若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括工资、各项补助)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核发。l 奖金根据公司的盈利状况和员工的个人全年的工作表现,由公司管理层某决定年度奖金的额度和发放。员工考勤一、工作时间工作时间:每天工作时间个小时上 午17、: :;下 午: :注:、公司采取签名记录考勤,员工每日按时打考勤,一日四次。、工程期间,工程部员工工作时间由工程部经理制定并考勤,但必须保证各项负责工程正常运行,每月月底给综合部上报考勤。、其它各部门必须能够随时配合工程部的工作;、公司所有员工的手机必须小时开机,保证随叫随到,并且建立起本部门的快速反应队伍,随时可以开展业务活动二、节假日: 员工享受国家法定每周休假日和法定节假日,根据公司经营特点,公司可适当安排员工在假日期间加班,根据实际情况安排员工进行轮休。 法定节假日按照公司实际情况安排放假事宜。三、公休法定假日及考勤遇国家法定假日,公司各部门经理要安排好节日期间的值班工作,并进行检查18、,确保节假日期间的工程进度和公司的防火、防盗及安全工作。、婚假公司正式员工领取结婚证后,可享受带薪婚假天。请婚假应提前个工作日持结婚证到公司办理相关请假手续。、丧假员工父母、配偶父母、配偶、子女去世,享受带薪丧假天。非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,丧假天。、病假) 公司员工因事先请示主管领导,办理请假手续,报综合部备案。特殊情况可以电话请假,但事后必须及时补办请假手续。病假期间的工资按每日工资的发放。员工病假一天者,扣当日工资的。) 病假遇节假日不顺延。) 日历年累计病假超过一个月的,年终不享受年终奖金,不能参加年度优秀员工评选。、事假:)员工因私不能出勤,应有正当理由,员工事假19、本着工作第一、私事第二的原则,由本部门经理根据实际工作情况做出准假安排,如果因员工事假会影响工作,主管领导不得准假,如因准假而给公司带来经济损失或不良影响,公司将追究主管领导的责任。员工事假一天者,扣除当天工资,半天扣除当天工资。)工作需要或请假理由不充分时,综合部可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者,按旷工处理。)员工上班中途有事离岗,须部门经理批准,未经批准擅自离岗,按旷工累计处理。)经过批准的事假,假期不够应及时续假,凡不经续假请示或请示未得批准,擅自休假的,按旷工处理。)如果确因突发事件不能提前办理请假手续,须由当事人于次日上班后至公司填报请假审批手续。)每月事假不20、能超过天(外出或特殊情况除外)。、产假、公司转正女员工享受产假天,可按产前天、产后天休,也可合并使用,产前假期超过天者,应于产后请假天数中扣除;产前假期不足天者,产后可补请。男士不享受产假待遇。、产假期间,不发给全勤奖。、旷工)未经本部门主管领导批准,擅自离岗的均视为旷工。)利用事假从事第二职业的,均视为旷工。)提供虚假证明骗取休假,经查实后视为旷工。旷工累计达六次以上予以除名。四、休假审批、任何休假必须事先办理请假手续,按权限进行审批并批准后,报综合部备案后方能生效。请假两天以上需总经理特批休假。、考勤考勤是考核员工出勤、工作效率、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据,也是公司进行正常工作的重21、要保证。)公司考勤采取签名考勤方式。)考勤由综合部某管理,每月月末(遇节假日提前)统计考勤,并根据个人考勤情况计算实得工资。、违反考勤处罚:)超过工作时间到岗为迟到,不到下班时间提前离岗为早退。应聘人员登记表表单号 填表日期: 年 月 日姓 名性别出生日期年 月 日一寸照片籍 贯民族政治面貌职 称婚否联系方式学 历专业毕业学校身份证号参保状况通信地址邮 编申请岗位薪资要求兴趣爱好学习经历起止日期毕业学校(从高中填起)专业证明人联系电话工作经历起止日期工作单位(由近及远填写)职务薪资证明人联系电话家庭情况姓名工作单位职务关系联系方式自我评价声明 本人郑重声明,以上所填写内容真实可靠,单位可以根据22、联系方式进行背景调查,如查不实,本人愿意承担一切责任。声明人: 员工入职登记表表单号:到职日期: 到职部门: 到职岗位:姓 名性 别出生年月籍 贯照片民 族身 高体 重婚 否政治面貌健康状况工作年限血 型学 历专 业毕业院校技能特长及爱好计算机水平: 其它技能: 个人爱好及特长:身份证号码发证机关第某系方式座机手 机常住地址联系人紧急联系方式座机手 机常住地址联系人教育背景起止日期学 校专 业毕业证明工作经历起止日期工作单位职务及主要工作职责主要家庭成员姓 名年 龄关 系现工作单位及职务本人保证以上所登记的资料属实,并对其真实性负责。 本人签名: 日期: 年 月 日待遇试 用 期试用期工资转正23、后工资转正后待遇用人部门意见: 签字:年 月 日行政人事部意见: 签字:年 月 日总经理意见:签字:年 月 日新员工入职手续表表单号:序号项目要求部门责任人完成期限签名日期通知新员工入职(告知上班时间、地点、须携带资料等)员工清晰知晓综合部前二日安排座位,办公桌、椅干净整洁无损综合部前一日配置办公用品(先配原遗留办公用品,如无按新员工入职前办公用品标准配置单)配置放置办公桌上综合部前一日配置办公电话、分机;配置电脑,设置工作邮箱(用户名、密码),网络浏览权限正常使用综合部前一日最新全部内部通讯录内容准确综合部当 日最新组织机构图、组织人事图内容准确综合部当 日* 填写完整员工登记(即求职申请表24、份)审核完整综合部当 日* 身份证复印件份(正反两面)审核完整综合部当 日新员* 毕业证复印件份审核完整综合部当 日工须 * 学位证、职称证等相关证件复印件各份(如有为必须)审核完整综合部当 日提供* 近期一寸彩色免冠照片张审核完整综合部当 日资料*终止(解除)劳动合同证明审核完整综合部当 日* 体检合格证明份审核完整综合部当 日*个人简历审核完整综合部当 日* 社会保险中(终)止缴费通知表完 整综合部一月内签订劳动合同等内容完整综合部转正后借阅员工手册干净完整综合部当日办理工作证、工作服准确无损综合部当月办理考勤登记(考勤卡或录指纹等)准 确综合部当日介绍交通,就餐员工知晓综合部当日银行卡(25、以后办理)准 确综合部当月加入通讯内部网(岗位需要且自愿)准 确综合部当月印制名片(岗位需要时)准 确综合部当月电子员工花名册、内部通讯录等相关文档及表单信息更新、增录准 确综合部一周内迎新向部门负责人介绍新员工相互认识综合部当日员工用人部门负责人介绍本部员工,欢迎其加入团队,并向其它部门介绍与其工作密切配合的员工。综合部当日仪式向总经理介绍新员工(主管级以上)综合部当日员工转正申请表表单号:填表日期: 年 月 日 姓名部 门岗 位工号 入司日期试 用 期转正请(自我鉴定)部门意见考核项目卓越优秀良好一般较差特差评分评语本职熟练专业技能工作态度工作效率工作业绩同意转正不同意转正试用期延长( )26、月调岗,调为:经理签字:忠 诚 度团队精神执 行 力精神面貌学习潜力总分年 月 日综合部意见 同意转正 不同意转正,试用期延长( )月签字: 调岗,调整为: 年 月 日主管领导意见签字: 年 月 日总经理意见签字: 年 月 日员工离职审批表表单号:填表日期: 年 月 日姓 名部门负责人部 门入司日期岗 位离职日期离职类型试用期 自动离职 劝退 开除 劳动合同终止 其他离职原因所在部门意见 签字: 年 月 日综合部意见 签字: 年 月 日总经理意见 签字: 年 月 日声 明 本人于 年 月 日离开某x分公司,与公司终止劳动关系。 本人签字:年 月 日工作交接表表单号: 填表日期: 年 月 日姓 27、名部 门岗 位交接类型离职 岗位异动 工伤 长期病假(产假) 其他交接物品型号品牌数量物品状态(完好、残缺、不可使用) 接手人: 年 月 日待办工作待办事项完成情况详细状况 接手人: 年 月 日文件档案文档名称数量内容 接手人: 年 月 日电子文档文档名称存放地址内容 接手人: 年 月 日 交接人: 监交人: 年 月 日 年 月 日离职资产清算表表单号:填表日期: 年 月 日姓 名部 门岗 位项目交接情况负责人所在部门工作交接合同移交接手人:电脑、电话移交交回部门用印章 年 月 日交回工具、量具交回客户档案、名片部门经理:电脑、文件等各类密码移交其它: 年 月 日交回领用的办公用品(耐用品)接28、手人:交回公司印章未用完的名片 年 月 日领用锁匙宣传品部门经理:交回大门办公室办公桌柜抽屉等交回公司图书杂志,借用文件资料其他 年 月 日财务部借款归还报销接手人:年 月 日其它借支部门经理:其他 年 月 日综合部交回考勤卡接手人:交回工作证 年 月 日交回员工手册部门经理:其他 年 月 日附表一:请假单表单号:填表日期: 年 月 日姓 名所属部门岗位请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 公休假 工伤假 年休假 其他 请注明请假事由: 请假日期 年 月 日 至 年 月 日( )天销假日期年 月 日部门负责人 签字: 年 月 日综合部负责人 签字: 年 月 日总 经 理 签字: 年 月 日附表29、二:人员配置申请表表单号:填表日期: 年 月 日申请部门定编人数申请岗位现有人数到职日期 年 月 日需求人数需求理由 增加编制补缺人员临时需求更换人员(储备) 公司内有无合适人选 有 无 人选为:岗位任职 资格学 历专 业户 籍年 龄性 别身 高性 格工作经验负重能力经历要求技能要求其他要求拟聘岗位 主要工作职责 、 、 、 、 、 、 、部门负责人意见 签字: 年 月 日综合部意见 签字: 年 月 日总经理意见 签字: 年 月 日五、职工工资制度一、总则、为规范职员工资的确定及调整办法等有关事项,特制定本制度。、本制度适用于公司全体职工,本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和津贴30、事项。二、工资结构、职员工资由固定工资、浮动工资两部分组成。、固定工资包括:基本工资、技能工资、住房补贴、医疗补贴。固定工资是根据职员的职务、资历、学历、技能等因素综合确定的,相对固定的工作报酬。、浮动工资包括:考勤工资、绩效工资、效益工资,项目管理人员还有项目工资。浮动工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的,不固定的工资报酬,每月调整一次。、项目工资自项目开工建设日开始发放,项目竣工或停工日停止或暂停发放,项目经理每月对相关项目管理人员进行考核,确定发放比例,最高为工资标准的。、项目完成情况由公司行政及技术高管进行评估,项目如提前或按期完成,项目工资自完成当月停发,在预定的截止31、时间,如项目完成率低于,项目工资当月停发,如项目完成率高于,项目工资继续发放,直至项目完成当月为止。公司根据项目评估价值、完成质量、进度情况确定项目奖金的发放。、职员工资扣除项目包括个人所得税、教育金、缺勤、扣款(含借款、罚款等)等。、职员工资发放如有错漏,或需退款时,将在下月工资“补杂”项补发。三、工资系列、公司根据不同职务性质,分别制定行政系列、技术系列两类工资系列。、行政工资系列适用于从事行政、财务、生产等日常管理或事务工作人员。、技术工资系列适用于从事项目现场技术、安全、质量、进度等专业技术工作人员。四、工资系列使用范围、行政系列工资适用于负责生产、经营、财务及人事管理人员,各部室管理32、人员以及公司从事非技术工作人员。、技术系列工资使用于公司从事生产、技术、资料、质量、进度的所有职工。五、工资标准的确定、根据员工所属的工资系列、职务、技能确定员工的薪级,再根据职员薪级确定对应的工资标准。见薪级及工资标准对照表六、工资系列系数的确定,根据职员所属工资系列分为两个系列:、行政系列;、技术系列。见工资系列系数对照表。七、工资计算方法工资总额固定工资浮动工资固定工资工资标准*(基本工资技能工资住房补贴医疗补贴)浮动工资工资标准*(考勤工资*考勤考核系数绩效工资*绩效考核系数效益工资*效益考核系数项目工资*项目考核系数)考勤考核系数;(初始值),考勤结果初始值扣除值。月累计旷工满个工作33、日扣;月累计病、事假满个工作日扣;每月迟到、早退每满次扣;次事前未办理请假手续扣;注:月累计病、事假超过个工作日(不含),扣除其浮动工资(考勤绩效效益)绩效考核系数;优 秀:占职员总数;系数;良 好:占职员总数;系数;合 格:占职员总数;系数;基本合格:占职员总数;系数;较 差:占职员总数;系数;效益考核系数;指标某率:,系数; ,系数; ,系数; ,系数; ,系数; 以下,系数;注:试用期期间不享受效益工资。项目考核系数。指标某率:完成以上,系数完成,系数;完成,系数;完成,系数;完成以下,系数。注:因个人原因项目施工现场工作不满日的不享受项目工资八、使用期限职员薪级确定、通过招聘方式进入公34、司的试用期职员,其薪级应由本部门负责人在大幅度考核后提出建议,填写职员薪级调整申请表报主管领导审核批准确定。、新招聘职员在试用期内即担任职务者,薪级一般应确定为其职务相应的下限薪级标准。试用期内不享受效益工资。、新招聘职员在试用期内未担任职务者,薪级应根据试用人员的能力、经验及试用职位的工作复杂程度考虑试用期薪级。基本原则:有年以上工作经验的技术系列试用人员,每满年薪级可上调级,最多不能超过同等薪级的上限;有年以上工作经验的行政系列试用人员,每满年薪级可上调级,最多不能超过同等薪级的上限。、对于公司急需的特殊人才,试用期工资可突破以上规定和标准,需由用人部门在职员薪级调整申请表上写明申请工资标35、准的理由,报主管领导审核批准确定。九、薪级调整、毕业生见习期满年,或招聘人员试用期满,考试合格,符合公司录用条件的,公司办理手续,重新确定薪级。、公司每年月、月进行两次职员绩效综合考核,并根据考核成绩,重新确定所有职员的薪级。、以上试用期考核,绩效综合考核均与月度考核呼应,综合考虑职员的团队凝聚能力,工作态度、工作能力、成本节约能力、为公司创造利益程度等调整薪级程度。优 秀:上调级;良 好:上调级;合 格:上调级;基本合格:上调级;较 差:下调级。注:职员薪级调整的上限为职员考核时担任的行政或技术职务的薪级上限。、公司将在每个财务年度结束后,根据当年的经营业绩,对全体职员工资标准予以普调,并发36、文公告。十、工资发放、职员每月工资发放时间为下月日,如遇节假日应提前。、职员请假、休假时工资标准,按相关规定执行。十一、其他事项、所有职工的工资均为公司机密,任何泄露、探听他人工资者,一经发现,予以一次书面警告,并处元罚款。、本制度有行政办公室起草,经理办公会议审定。十二、工资计算实例例:一名享受技术系列的职员,薪级为级,工资标准为元,当月考勤系数为,绩效考核系数为,效益考核系数为,项目考核系数为,则其工资项目分别为:基本工资:*;技能工资:*;住房补贴:*;医疗补贴:*;固定工资合计:元。考勤工资:*;绩效工资:*;效益工资:*;项目工资:*;浮动工资合计:元。应发工资合计:元。六、差旅费报37、销管理规定为了加强公司的财务管理工作,某各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。一、差旅借款报销的审批权限、公司员工因工出差借款或报销,由各部门负责人审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门负责人须在财务部门签留字样备案。、员工出差应填写出差“申请单”(见附表),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。二、员工差旅费报销标准。、员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当某往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。、出差住宿费38、报销标准:(元人天) 一般职员级选择住宿标准最高不得超过元,报销时按实际发生的住宿金额报销。主管、工程师级最高标准元;部门经理级最高标准元;公司副总经理及以上级最高标准元;、出差补助标准、员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。、长途出差补助标准:(元人天)长途出差不分职工级别均为元;、员工出差交通报销标准、员工长途出差乘坐交通工具:公司员工原则上不得随意乘坐飞机、软卧、出租车,如有特殊情况需乘坐的需报总经理批准后,方可报销。、员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。、员工差旅费报销规定:、住宿费、交通费按规定标准执行,超标自付(如有39、特殊情况需总经理批准方可报销)。、膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。、交际费用由部门领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。、短途出差不享受住宿补助。、员工出差返回后于个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。、超过个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。、财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚七、通讯工具使用管理办法一、通讯工具的管理:通讯工具的设置、管理和费用结算由综合部负责。二、通讯工具的配置:、根据工作需要,公司各部室、工程项目现场需要安装固40、定电话上报综合部,经过主管领导批准后方可配备固定电话。、严禁在办公电话上使用信息、热线等与工作无关的服务,一经查出包括电话费在内的一切费用由本人承担,并通报批评。、根据工作需要,公司在岗职工可享受一定的移动电话补助。三、费用补助标准移动电话每月具体补助标准为:、经理、副经理各元。、综合部主任元;材料员元;文员元;办事员元;司机元。、财务部主任元;会计元;出纳元;记账员元、工程部主任元;总工元;项目经理元;技术负责人元;技术员、质检员、安全员、施工员、资料员、收料员各元。、设计部主任元;总设元;测量员元;设计、校核、审核元;制图元;出图、晒图元.四、监督管理、移动电话费用由综合部某按标准缴费。、41、因移动电话未带或未开通,影响工作者,公司将根据规定停止对其话费补助,并处以一定金额的罚款。五、本办法由综合事务部负责解释。八、项目人员生活补助规定为规范施工现场人员伙食补助报销标准,特制定本办法。一、适用报销范围:适用于公司员工区内外施工期间工地现场发生的生活补助费。二、伙食补助标准:、开灶每人每天补助元,公司提供做饭灶具并给做饭人员发放工日工资;、因条件局限无法开灶,每人每天补助元;、区内外施工期间某执行此标准。三、伙食补助申请审批报销办法:伙食补助申请程序:凡新建工程均应填写“开工信息通知单”(见附件), 明确开工时间、地点、竣工时间及施工现场管理人员等相关信息。如需要预支工地生活费,应填42、写“借款单”, 在一个计划期间内,伙食费的借支不得超出计划。依据“开工信息通知单”由部门负责人、总经理确定审批借款金额。未经过审批的,不予借支和报销伙食补助费。月末借款人依据“工地现场人员考勤表” 报销工地伙食补助费。九、项目人员生活补助的调整规定结合现行物价,为提高项目人员伙食质量,经公司领导研究决定,现将原某电力设计x分公司项目人员生活补助规定的现场伙食补助标准予以调整:、开灶每人每天补助由原来的元提高至元,公司提供做饭灶具并给做饭人员发放工日工资;、因条件局限无法开灶,每人每天补助由原来的元提高至元;其它不变。本文件自年月日起执行,执行中如有问题请及时告知综合部领导。十、项目人员生活补助43、再次调整规定通知考虑到天气炎热,项目施工条件比较艰苦,经公司领导商议决定,将某电力设计x分公司项目人员生活补助规定的现场伙食补助标准予以调整:、开灶每人每天补助由原来的元提高至元,公司提供做饭灶具并给做饭人员发放工日工资;、因条件局限无法开灶,每人每天补助由原来的元提高至元;其它不变。本文件自年月日起执行,执行中如有问题请及时告知综合部领导。十一、财务报销制度为了严格执行公司规章制度,加强财务支出管理,规范费用报销程序,结合我公司具体情况,制定本制度。 第一条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的44、合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。 第二条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。 第三条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司某印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。第四条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额45、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。第五条:当事人应将粘贴整齐、填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。第六条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点46、对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。 第七条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。第八条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后,应在天之内送交财务47、部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。 第九条:当月发生当月取得并当月报销,本公司规定五日之内予以销账或在下次借款时销上次的借款。两方法均可使用。到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。十二、材料采购报销流程为加强工程材料及设备采购的管理,控制节约成本,结合公司实际情况,制订本制度。一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门。二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须事先通知综合部负责人,通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。48、在征得总经理的批准后方可购买。 三、对不适宜工程项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。 四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。 五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。 六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以49、便结算入帐。 七、项目技术部严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。 材料采购报销流程总经理签批 总经理签批 总经理签批 总经理签批 总经理签批 :l 工程项目材料报销的一般流程:采购人填写材料采购申请单 部门经理或(项目经理)签字综合部负责人签字财务部复核总经理签批(见图示) 填写材料采购申请单 部门负责人签字 综合部负责人签字 财务复核总经理签批 (二):报销人整理报销单据并填写报销内容,报销范围与申请单内容相符,并附有库管及项目负责人签字的入库单,再由采购部负责人签字综合部审核签字财务部复核总经理审批。(三)以上二项经总经理审批后的报销单到财务办理冲账手续或支付手续。十三50、付款的申请、审批与执行为了加强公司付款的内部控制,规范付款行为,防范付款过程中的差错和舞弊结合本公司具体情况,制定本规范。一、支付零星材料款时先经工地负责人、综合部领导同意、及总经理批准后,方可向财务部办理借款手续,财务部门在办理付款业务时,应当对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证等相关凭证的真实性、完整性、合法性及规范性进行严格审核,实行工程、综合部、财务部门三级审批程序。财务部门定期与采购部门核对付款情况,并与供应商核对往来账款。如有不符,要查明原因,及时处理。采用银行转账支票支付货款,要求供应商开具收款收据或在银行转账支票存根上加盖收款单位财务章、收款人签字;采用银行汇款支付51、货款,要求出纳员将汇款凭证记账联复印后交采购人员,以便与供应商核对付款发货事宜; 财务部门加强对采购合同、入库单、采购发票等凭证的相互核对工作,并跟踪收回发票。二、支付运杂费及人工费时先经工地负责人及上级领导批准,报财务部录入成本,再由财务部门出具付款凭证,财务负责人审核通过后准予付款。支付已结算挂帐的材料款、运杂费及人工费时经工地负责人及上级领导批准,财务部门出具付款凭证,财务负责人审核付款比例无误后准予付款。三、公司员工根据各自的工作任务办理付款申请时,先填写借款单,由主管部门经理及上级领导逐级审批,严格按计划任务约定付款,超出约定金额范围,由总经理审批;本月借款必须把上月借款帐目报清方可52、再借,实习人员因公差需要借款由部门经理根据任务需要负责借款报帐全过程,个人借款须说明理由,生活费借款不能超过本月工资的,由财务部门核实准借金额并出具凭证,财务负责人严格审核借款记录,并监督管理借款金额。月付款计划表 年 月 付款计划明细表汇总 项目单位名称: 年 月 日 单位:元 序号施工单位(供应商)工程项目名称合同(进度)金额已累计支付金额本月计划金额实际付款备注合 计审批:制表:十四、奖励与惩罚一、 奖励、奖励条件(1) 超额完成工作任务,提高工作质量、节约资源等方面做出突出成绩者。(2) 工作中敢于坚持原则,勇于对弄虚作假、严重违反财经纪律,贪污盗窃,破坏公司财产的行为大胆揭发的有功绩53、者。()提出合理化建议,对经营工作有重大贡献者。()发现隐患并及时采取措施,避免重大事故发生,以及保护公司财产和利益有突出贡献者。()见义勇为,保护公司财产及他人生命安全者。、奖励程序由部门提名并签署意见,经综合部报总经理批准,并由综合部将有关资料存入人员业务档案。、奖励办法经评定和批准可授予优秀员工、最佳员工、先进集体等称号,并分别颁发荣誉证书、奖金、奖品、直至晋升工资。二、纪律处分类过失(口头警告)不文明礼貌,仪表不整洁。不注重卫生,乱扔杂物,造成办公环境不整洁。谎报请假理由在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者类过失(书面警告)擅离工作岗位,串岗说笑。对客户或同事不礼貌,粗言54、秽语。违反公司各项规章制度。工作时嬉笑、喧哗、进食或睡觉。不爱护公物,随意浪费。挑拨离间,制造混乱,影响工作。不服从分配。利用工作时间干私事,影响工作。类行为(纪律处分、开除)有盗窃行为。蓄意破坏公物。违法乱纪、营私舞弊、接受贿赂。工作时间吵架甚至斗殴。违反国家法律、法令。擅离职守,违反公司章程造成损失或事故。连续旷工天或年累计旷工超过天。泄露公司机密。三、处分执行原则执行本奖惩办法纪律处分时,应遵循下列原则()处分和处罚必须有充分的理由和清楚的证据。()处分的轻重与所犯过失的轻重相符。()让员工明白必须达到的标准及应遵守的规定。()保持员工对纪律处分向上级上诉的权利。八、补充、本条例的解释权在公司综合部。、本条例自二一一年四月一日起执行。
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