1、现代医药有限公司员工福利制度手册目录序2您好，欢迎加入xxXX医药有限公司！2xxXX医药有限公司3第一章 公司概况36、 市场资源47、 管理体系58、 产品结构5第二章 企业文化51 礼仪礼节52 商业道德63 机会均等64 基本信念65 全面有效的沟通66 勤俭节约67 遵守公司规章制度78 职业道德观7第三章 人事政策81、 招聘82. 录用（员工入职）93人事记录（个人资料）94试用期95见习96辞职或辞退97 离职98 工作时间109 调任1010 个人业绩评估体系1011 工资管理10第四章 福利制度111 休假制度112 业务费用123 全勤奖124 奖金125 特别奖励制度12、26 保险127健康理念138. 娱乐活动13第五章 培训与发展131 岗前培训132 在职培训133 培训信息的来源13第六章 员工行为规范准则1314. 不得携带任何违禁品进入办公场所。14第七章 部门、岗位职责14二、 部门职责15三、 岗位职责19综合部经理岗位职责19第八章 奖惩制度301 奖励302 惩罚措施31详见考勤管理制度及考勤办法（细则）313 实施办法32第九章 安全与卫生制度321 日常安全322 卫生33第十章 附 言341 解释342 修正343 生效日期344 附件34员工因公外出，须经部门负责人同意,并在前台进行登记。359、 全勤奖3510、 日薪制3511、3、 请假351 有薪假3512、 迟到、早退3613、 旷工3614、 代打卡3615、 外出361、为保守公司秘密，维护公司和员工的权益，特制定本保密制度。372、其他未列入公司绝密级的需保密的事项和信息都属于秘密级。381、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；393、利用职权强制他人违反保密规定的。391.差旅费标准：402.住宿费、差旅补助标准：401.费用报销时间：402.费用报销程序：403.借款制度：406. 本公司计算机及外部设备，由网管登记建档，并进行日常维护。418. 未经网管允许，不得使用光驱、软驱、USB接口等。411. 系统软件和常用软件由网管统一管理。4、411.开机前应首先确定电源电压是否正常。413.每周进行一次病毒检查，保证系统的无毒状态运行。42f) 附件42序您好，欢迎加入xxXX医药有限公司！我们从五湖四海来到美丽的xx，缘聚XX，从此，掀开人生新的篇章。正如老员工一样，你们一定会发现在XX工作是件激动人心并令人鼓舞的事情。在此，我们要一如既往地发扬XX的优秀文化，努力追求卓越、完善；我们坚持以人为本，信任并尊重个人；承诺为员工提供广阔的自由翱翔的天空；我们宣扬健康的生活方式，承诺为新员工提供各种综合素质和多种技能培训；我们关心员工的身心健康，致力营造并维护一个安全的工作环境。我们倡导“以人为本，科技为先，科学管理，勇于创新”，请你5、将这一句话铭记心中：今天你以XX为荣，明天XX以你为荣。你的生活因加入XX而掀开了新的篇章；XX也正由于有了你的加入而注入一份新的活力，增添一股新的激情！但愿你能“竭全力、尽所能”的为公司发展积极开拓及进取，在这个生机勃勃的团队中实现人生的飞跃！新工作是新生活的开始，在你职业生涯中新塑造初见端倪时，也是考验你的时刻已经来临。我们所期望的是，与你携手同行，秉承“以人为本，与人为善，以德为先，德才兼备”的人才理念，以严格的管理规范打造务实创新合作的团队，与时俱进，同步向前。我们期望你在这片天地中过得充实，严肃地工作，快乐的生活，把这份快乐带到每个角落，带给身边的每一位员工，让快乐感染每一位客户。我6、们期望你与员工和睦相处，共同建设一个家园，让这个家园充盈着温馨和希望，让每一位员工都有归属感。我们期望你每天带着饱满的精神投入到工作中，在融合于团队的同时做到协调合作、深掘潜能、用心做人、勇于扬弃与企业共同进退。我们期望你忠实于企业，尽职于岗位，专注于工作做到思必言、言必行、行必果。我们期望你自觉树立“人无我有，人有我新，人新我优”的竞争意识。我们期望你激起“活到老，学到老”的热情，在培训与自学中，不断地充实自己，在自身素质的提升中快乐的成长。我们鼓励创新，我们坚信智慧的碰撞是企业发展的动力，伟大的成就也许就源于你的一念之间。情揣着对XX未来的美好憧景，让我们承前启后，踏着时代的旋律，迎着世纪7、的曙光，为实现XX新的跨跃式发展蓝图，迈步前进。让我们共铸XX辉煌，做一流人才，建一流企业，共同打造属于我们自己的一流医药品牌！xxXX医药有限公司 董事长 第一章 公司概况1、 公司性质：有限责任公司2、 注册资金：人民币500万元3、 经营项目：批发：中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、诊断药品、治疗诊断性生物制品（在许可证有效期内经营）、药品的研究、开发和信息咨询。4、 组织架构销三部销二部销一部总经理董事长财务部市场部销售部综合部董事会5、 人员结构公司注重对高素质人才的培养，努力创造机会促进人才的自我提高和发展，为公司稳定、长期的发展提供了重要的人力资源保障。公司现有员工20多人，8、其中绝大多数员工拥有本科以上学历。公司人才结构图如下：6、 市场资源公司现有代理分销商300余个，分布于全国各地、市、县级城市，平均每个地、市级城市有代理商3-5人。这些代理商都从不同商业、渠道获得销售公司产品的代理权，从事XX公司产品最直接的销售、推广工作。 公司在总部成立了客户服务中心模式的商务经理管理体制，负责全国各地市场的相关事务的协调及处理。以加强对区域内客户的服务和市场的维护，并积极推进全国市场细分战略。7、 管理体系作为XX信息技术开发的核心企业，xx市xx医药科技有限公司应用最新的信息技术与管理理念创造性地提出了新的xx思想，并成功地开发出符合现代医药企业管理需求的xx系列软件9、产品。有效的企业信息化建设不单是自动化，而且要求企业对原有的组织结构、管理体制、工作方式等进行改革。把企业的管理行为从人为的经验管理向数据管理和数据行为管理。信息化管理的实行改变公司总部的办公模式，不断强化总部人员的工作责任心，提高工作的质量和效率，同时在总部建立一个强大的信息资源库和可实时进行交流的工作平台。随着区域及总部信息化管理网络的不断完善，其对公司的管理将产生深远的影响。在此基础上，公司已经开始规划功能更加完善的ERP系统。先进的信息化系统是为先进的管理体系服务的。公司信息化建设的目的是希望公司能在未来变化的市场环境下以最低的成本保持有效和高效的经营，帮助每一个员工“在正确的时间用正10、确的方法做正确的事情”，并在此基础上建立一套完善合理的绩效考核指标体系。8、 产品结构 公司自成立以来，把“走精品路线”和“坚持诚信”作为公司的经营理念，并结合市场不断变化的特点，采取了“产品经理商务经理分销代理”的复合销售模式，构建公司的销售网络，并逐渐形成自己的经营特色。我们坚信，只要拥有优秀的经销队伍，并提供良好的品种，便能创造良好的经济效益，实现厂方、代理方、销售方“三赢”。公司非常注重对品种和经销商的选择，力求每个产品一经推出，都能立即在品种纷繁的药品市场独树一帜。所以我们的合作伙伴都是具有一定的社会公信度境内外的企业。第二章 企业文化优秀的企业文化一直是我们XX始终如一的追求。1 11、礼仪礼节1. 1仪容仪表好的形象是您迈向成功的第一步，她有时比能力更重要。因而个人仪表要端庄、整洁、大方，讲究行为规范。1. 2微笑的服务微笑的服务是无声的语言，它会让你收获意想不到的成功。1. 3礼貌的问候礼貌的行为和语言是良好修养的标志。1. 4谦逊的工作态度热情谦逊的工作态度是你良好人际关系的开端。1. 5主动周到细致的体贴“客人永远是上帝，客人永远是对的。”是我们永远不变的信念。2 商业道德XX追求高标准的商业道德，倡导“商道即人道”，员工应当自觉维护公司与客户之间的良好关系，在合作中做到诚信、公正，任何员工不得从事有损公司名誉和利益的活动。譬如与客户发生利益冲突、收受客人的礼物或泄露12、公司内部信息及商业机密。3 机会均等 XX始终坚持以下原则：提供平等机会给每位员工，不论民族、宗教、年龄和性别；提供平等培训机会，让每位员工能发挥所有潜能；提供平等晋升机会；4 基本信念尊重个人，以人为本；以高标准的服务和高品质的产品为企业生命；信守“客人永远是上帝，客人永远是对的”商业信念；服务客户，追求卓越；5 全面有效的沟通 为了更有效地传达公司政策，适时反映并处理员工意见，公司设有多种沟通渠道。5.1圆桌会议圆桌会议是由公司领导层组织每周召开的例会，旨在鼓励员工对工作中遇到的问题发表意见，从而解决问题，不断改进工作。5.2专题研讨会 专题研讨会是公司就某一项目专门举行的讨论会议。5.313、公告栏 公告栏是公司人事行政部门为员工提供有关公司重要信息的场所。5.4员工意见调查 公司将定期征求员工对公司的管理、公司福利、公司或个人发展，以及其他方面的宝贵意见，使之协助公司营造一个更完善的工作环境。该意见调查采取不记名的形式。6 勤俭节约 “惜丝惜毫，节俭奉公”乃发展之本，注意节约水电，爱护公司一草一木。7 遵守公司规章制度公司是一个集体，大家共同工作，共同努力，都希望每天上班处在舒畅、温馨的工作环境里。因此人际关系非常重要，为了保持良好的人际关系，请谨记以下事项：7.1遵守公司规章制度；7.2对待工作认真负责，态度诚恳；7.3注意在语言和态度上不伤害他人；7.4坦诚倾听他人意见，体谅14、他人的难处；8 职业道德观职业道德是人们在一定的活动范围内应当遵守的与其特定职业活动相适应的行为规的总和。人为了生存、为了实现自我，需要职业。而从事职业，就需要遵守一定的道德规范和社会公德，也就是要具有良好的职业道德。职业道德属于主观范畴内，很难用规章制度加以规定。这是更好地做好本职工作、谋求更高发展的个人素质的根本要求，同时也是在企业规章制度要求之外对职业的遵守程度、对他人的尊重的体现。树立良好的职业道德观，视工作为实现个人人生价值的手段，而非消极地仅仅把职业当作谋生的方式，才有可能在工作中勤奋、尽心尽责，为企业创造效益，同时也为自己创造美好的人生。8.1 主动性在自觉主动地完成本职工作后，15、可以协助他人完成其他工作，而不是等待领导分派和指导工作；8.2 责任心在本公司，当你看到公司及下属部门的组织机构图、岗位说明书的时候，会感觉到每个人的职责都规定的很清楚。这有利于每个员工都清楚自己具体担当的工作范围，避免因职责不明而导致失误。同时也要求每个员工具有高度的责任感，认识到自己的工作既是独立又是与他人、他部门息息相关的，自己一方工作没做好，受影响的将是本部门、其他部门、甚至整个公司，造成的损失将是无可估量的。8.3 进取心在本公司，定期、不定期有各种评价、考核，而且这些评价考核直接关系到员工的切身利益，这对每个员工来说既是压力又是动力。进入了本公司，就应有进取的心态，若不思上进、工作16、散漫、成效低下甚至严重失职，不但会被本公司所淘汰，最终也一定会被社会所淘汰。因此，时常怀着紧迫感乃至危机感，督促自己不断提高、充实、完善，才可以使自己永远处在不败之地；8.4自信心相信自己能胜任本职工作，并对自己的工作能力和学习能力有自信心，通过自觉的学习不断提高和进步。8.5友善心每个人都希望在一个轻松愉快、气氛融洽的环境中工作。确实，部门间的精诚团结，不但可以大大提高工作效率，使管理工作由繁变简、由难变易，同时也使公司内横向管理沟通处于顺畅的状况，并通过这种良好管理模式，使公司的经营目标得以更好更快的实现。员工之间的和睦友好，会在工作中心情舒畅，得心应手，或紧张的工作之余感受到一份亲切、一17、份温情，还能使公司形成生机勃勃、积极向上的良好风气。对待他人真实坦诚，这样便可以为你带来良好的人缘；8.6忠诚性忠于公司，全力维护公司、公司领导和同事的声誉和利益。第三章 人事政策1、 招聘1.1 所有雇员的聘用均需经本公司的人事部门确认后，方才生效。1.2 所有雇员必须年满18周岁。1.3 应聘时，必须持有中华人民共和国身份证、毕业证、婚姻证明及计划生育证明等有效证明。1.4 无刑事记录。1.5 无任何传染病，如特殊部门需有健康证的须提供指定资格医院的体检证明。1.6 申请人必须如实填写应聘表格，经公司考核、面试合格者方可聘用。申请人接到公司通知后按期到公司报到上班。2. 录用（员工入职）员18、工需在完成如下手续后，被正式录用：2.1 经过入职综合考试和专业技能考核，合格后被录取试用；2.2 按规定提供相关证件（学历证，身份证，健康证）；2.3 签定劳动合同；2.4 熟读员工手册，签收并保证遵守员工手册3人事记录（个人资料）3.1 公司人事部门为每个员工建立一份档案资料。3.2员工必须保证在应聘时提供个人资料正确无误。其内容若有更改，如姓名、住址、电话、婚姻状况、教育程度等，员工应立即通知人事部门，以便更改。3.3 员工填写虚假资料的将受到纪律处分，严重的可以解雇。4试用期4.1员工自入公司之日起，1-3个月为试用期。在试用期内公司对其工作态度、技术进行考核、评价，决定是否正式聘用、19、辞退或者延长试用期。但试用期最长不超过6个月。4.2 员工在公司的试用期时，以员工入职登记表作为试用合同，转正时双方签订正式的劳动合同。5见习5.1公司秉承唯才是用的用人原则，特向广大毕业大学生提供就业机会，并提供良好的工资待遇。5.2见习期一般为1-6个月，所有见习员工将接受一系列的培训，员工接受培训后需进行各方面的考核，公司以考核结果为依据评定出见习级别。53公司将见习级别分为见习一，见习二，见习三，如果你进入见习三通过最后的考核，公司将正式聘用。54公司为各个级别的见习员工给予不同的薪资，同时公司与你将签订见习合同。此项制度不适用公司试用及正式员工。6辞职或辞退合同期间，如任何一方欲解除20、劳动合同，都必须事前提出书面通知。1） 试用期内，合同双方可提前3天通知对方,可终止合同；2） 试用期满后，应提前30天提出书面通知对方。7 离职7.1员工辞职或辞退时，要办理公司指定的离职手续。离开公司前必须交考勤证、制服、工具、文具、资料等企业有形资产。若有遗失或损坏，则要照价赔偿。7.2部门经理以上人员交接由公司总经理派人监交，其余人员由部门经理派人监交。7.3交接中如发生争执，应由监交人写明事情经过，会同移交人和接收人提出处理意见，呈报上级主管核定。7.4 员工过期不移交或移交不清者，责令于10日内交接清楚，缺少的公物或致公司受损失者应负赔偿责任。7.5员工即使离职后，也有保守企业商业21、与经营秘密的责任,否则其追究法律责任。8 工作时间81工作时间 员工每周一至周五上班，五天制，每天工作8小时，即9:00AM至18:00PM。82午餐时间 午餐时间 12：00AM至13：00PM9 调任 根据业务发展需要，公司可以在员工合同期内合理调整员工工作岗位。员工也可以自己申请调任，但必须在有相应的空缺并且员工技能、经验方面均符合该空缺的要求的前提下，公司才给予考虑。所有的调任都需要先征得受调员工的直接主管、行政部门及总裁的批准。新岗也须经过试用期，但服务期按最初累积计算。10 个人业绩评估体系 个人业绩评估体系是XX薪酬的基石。公司通过个人工作表、实际经验和能力、年度业绩完成状况等方22、面为年度考核标准。考核结果将直接影响你的薪资调整及你未来的工作发展。11 工资管理 XX薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工，将员工薪酬与其业绩紧密联系起来，工资结构由二部门分组成： 1、岗位工资； 2、考核工资； 工资以人民币为单位结算，以日薪计算。111薪资结算日期 公司于每月5日前统计员工考勤，即统计上月1日至本月31日之间员工出勤、加班、请假等各项记录，从而为员工计算当月薪资。112考勤管理 员工出勤状况由人事行政部门监督，将员工每月出勤和指示作息时间，真实的考核记录。113工资发放 公司于每月10日前发放上一个月的工资（例：3月10日前发放2月份工资）。114加班工资 公23、司不提倡加班，你的工作效率将与您的考核挂钩。加班是指在规定的正常工作时间以外的时间内进行工作加班必须填写加班申请交行政部门，并事先征得总经理批准方可加班。1）加班薪资 所有加班费用的计算以全补假代替，特殊情况除外，所累积之日数当年有效。有效期内因工作所需不能补回假期，获总裁批准方可以加班费替代。2）加班薪资核算标准（补假也遵照此标准）加班薪酬=实际加班工作时间X小时工资X1.5（正常工作日）实际加班工作时间X小时工资X2.0（周日）实际加班工作时间X小时工资X3.0（公共假日）115岗位津贴 不同的岗位，公司给予不同的岗位津贴。第四章 福利制度1 休假制度公司不仅关心您也关心你的家人。公司希望24、每位员工都能在事业与爱情双丰收的状态下工作。为此，特制订以下假期福利：. 1法定假日元旦1天(1月1日)；春节3天(农历除夕、正月初一、初二)；清明节1天(农历清明当日)；劳动节1天(5月1日)；端午节1天(农历端午当日)；中秋节1天(农历中秋当日)；国庆节3天(10月1日、2日、3日)。1. 2员工工作满年后，可享受有薪年假：休假标准为，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天1. 3病假正式员工可享受每月1天的有薪病假，试用期员工不适用，此假当月有效，不可以累积，但需提供区级以上医院开具的医疗证明，对于超过规定病假天数的25、情况，依据公司有关政策执行。1. 4婚假员工在受聘期间，第一次合法结婚可享受一次性有薪婚假，建议员在注册登记后6个月内进行休假。员工请假时需在请假单后附上结婚证书。假期具体规定如下：正常结婚姻 假期为3个工作日 晚婚 假期为10个工作日晚婚标准 女性23周岁 男性25周岁具体情况依劳动法有关规定。1. 5产假凡公司正式女员工，符合国家计划生育条例的，从请假之日起，可享受3个月带薪的产假，同时要提供小孩的出生证明。1.6培产假 凡公司正式男员工，符合国家计划生育条例的，从请假之日起，可享受7天带薪的培产假，但同时也要提供小孩的出生证明。1. 7丧假员工直系亲属过世，公司给予3个工作日的有薪丧假。26、直系亲属是指配偶、父母、子女、兄弟姐妹，员工在申请休假时需提供相关材料证明。1. 8事假员工如有特殊情况需请假，必须事先书面向直接主管申请，三天以内（含三天）由综合办负责人批示，四至七天以内（含七天）由总经理审批，七天以上由董事长批示。1. 9工伤假试用期正式结束正式录用的员工可享受有薪工伤假。员工因公受伤须经公司指定的医院确诊，由医生与工伤鉴定部门确定工伤休息时间。1. 10假日安排按照国家安排的假期执行、公司可根据运营的需要安排补休，届时由公司提前发出通知。2 业务费用 员工因公出差、工作交际等情况发生的一些费用。公司总的规定是，这些费用的发生必须是因为公务，并且得到直接主管的批准。所有需27、要因公务而出差的报销费用都就提供合法发票（仅限于最低的交通工具和住宿条件），实报实销。有关详情请向财务部门咨询报销制度。3 全勤奖 每月出勤100%之员工每月享有30元人民币的全勤奖，任何迟到、早退、工伤、事假、病假等情况不享受全勤奖.4 奖金 详见公司奖金分配方案5 特别奖励制度 此制度是给为公司作出重大贡献和有突出业绩的员工以奖励而设置，奖励范围为100至1万。6 保险为保障员工的利益，公司将根据xx市政府的有关规定为员工办理社会保险。6.1医疗保健每年公司将会组织员工在指定的医院进行一次常规体检，此体检必须参加不可冒名顶替。对确诊有传染病的员工，公司将根据实际情况给予辞退。7健康理念7128、为增强员工体质，公司设有矿泉水饮水机，请节约用水。72公司为员工设立了专门的用餐室，并配有冰箱、微波炉供员工使用，请大家爱护公物。8. 娱乐活动公司将定期或不定期举办各项丰富多彩的文化活动，努力营造轻松健康的工作环境。第五章 培训与发展 公司与员工共同成功的关键在于持续学习和成长的互助关系。我们在利用员工人力资源的同时，也为员工提供发展和培训机会，鼓励员工投入时间与精力进行学习，发展个人潜力，提高工作效率和质量，完善员工自身修养和提高综合素质。1 岗前培训 公司为新员工上岗前提供的培训。2 在职培训21年度培训计划 每年年终，行政部门会基于公司业务发展需要，个人业绩评估结果以及；员工培训需求设29、计出公司来年的年度培训计划。22素质培训项目 素质培训项目旨在培养和加强员工的基本工作素质，提高员工工作效率及质量，使其更好地胜任本职工作。每位员工都须参加此类培训。23相关工作技能培训 各部门主管、经理担负此类培训的职责。各个部门应备有本部门的培训计划和实施方案。3 培训信息的来源31人事行政部门会为部门经理提供培训指导，包括年度培训计划，培训日期安排以及报名表等。32季度培训计划安排会于每季度初张贴于告示栏中。33公司鼓励所有员工交流、分享彼此的工作经验和知识。 第六章 员工行为规范准则1. 遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。2. 注重自30、身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。3. 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。4. 维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。5. 爱护公司财物，不浪费，不侵占。6. 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。7. 服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定应立即遵照执行。8. 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗和看报纸、杂志等。不得接待私人来访，拨打私人电话。9. 注意和保持办公场所环境卫生，做到办公桌面及周围环境的整洁美观。10. 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、函件。11. 除办理本公司业务外，不得对外擅用本31、公司名义。12. 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借财物。13. 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。14. 不得携带任何违禁品进入办公场所。15. 公司员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。16. 不断进行业务学习，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。第七章 部门、岗位职责一、 组织架构图销三部销二部销一部总经理董事长财务部市场部销售部综合部董事会二、 部门职责综合部工作职责部门名称综合部部门属性职能部门直接主管总经理部门地点本公司人员编制5人现有人数1. 贯彻执行劳动法规以及公司管理制度2. 负责核对监督公司员工考勤情况以32、及工作纪律3. 负责在库药品采购、储存保管、出库复核保证出库药品质量合格4. 行政管理及文秘工作5. 职能部门办公用品、礼品、接待用品的统一购置6. 质量管理体系（GSP）相关要素的归口管理7. 制定和完成部门商品采购和预算计划8. 建立和完善供方档案9. 建立和更新商品价格档案，并参与价格管理10. 进行到货验收11. 提出近效期商品、滞销及不动销商品处理意见12. 采购损耗和退/换货的处理13. 采购合同的签订、整理和存档14. 统筹计算机管理、开发、推广应用和维护15. 组织软件供应商与应用部门按计划推进信息项目16. 公司计算机项目培训17. 公司计算机安全管理和信息保密18. 公司网33、站技术维护19. 完成公司安排的其他任务20. 积极配合公司其他部门工作。维护公司形象，树立公司品牌。销售部工作职责部门名称销售部部门属性直接主管总经理部门地点本公司人员编制7人现有人数1. 负责执行公司产品的销售拓展、客户管理。完成公司下达的销售以及其它指标2. 建立、完善并及时更新客户档案3. 及时收集反馈市场信息，对辖区内的工作提出合理化建议4. 做好招标、应标工作5. 积极配合公司其他部门工作。维护公司形象，树立公司品牌。6. 按GSP要求完成本部门的文件以及资料管理财务部工作职责部门名称财务部部门属性职能部门直接主管董事长部门地点公司财务室人员编制2人现有人数1. 执行财务法规，规范34、财会行为2. 制定完善公司财会制度、流程3. 全面预算管理4. 规范公司、各部门固定和流动资产的管理5. 财会核算，编制会计、统计报表以及财务分析6. 规划、筹集经营资金，降低资金营运成本7. 依法纳税、合理避税8. 员工薪酬、福利的发放9. 发票、会计档案的管理10. 政府事务：银行、税局、审计局、统计局、财监11. 质量管理体系相关要素的归口管理12. 本部门工作流程规范的维护13. 完成公司安排的其它工作市场部工作职责部门名称市场部部门属性直接主管总经理部门地点公司综合办人员编制2人现有人数1人1. 负责公司产品的学术规划，制定市场推广策划方案2. 负责产品的专业知识的培训，解决市场销售35、中出现的学术问题3. 负责组织各种类型的学术会议以及学术活动4. 完成在销售推广过程中所需要的各种资料的整理汇编5. 积极配合销售部门了解市场需求制定解决方案6. 积极丰富产品的内涵、拓展产品的其它适应症7. 按公司计划建立产品的专家网络、维护公司的VIP专家8. 收集、研究、分析同类产品的市场情况，向公司提出合理化的销售推广建议9. 积极配合公司其他部门工作。维护公司形象，树立公司品牌。，三、 岗位职责综合部经理岗位职责所属部门综合部职务经理直接主管总经理直接下属行政秘书职别职等工作地点公司综合办岗位职责概述全面负责公司人事行政管理，以保证公司正常办公秩序。工作职责与任务1组织制定、执行、监36、督公司各项人事行政管理制度；2企业文化建设；3、行政费用的监控；4员工入离职处理及员工档案管理；5公司规章制度培训与贯彻落实；6处理员工违规违法行为；7员工考勤管理；8人员招聘、筛选工作；9各部门人员调配工作；10对下属工作进行考核监督、指导； 11上级委派的其它工作。岗位要求：1、 大专以上学历；2、 5年以上人事行政管理工作；3、 敬业，执行力强，有良好的职业操守；4、 熟悉国家最新劳动法规。5、 能全面统筹及规划人力资源体系，精通人力资源6大模块行政助理岗位职责所属部门综合部职务行政秘书直接主管综合部经理直接下属无职别职等工作地点公司前台岗位职责概述执行监督公司各项人事行政制度，做好公司37、接待及文书工作，体现公司良好形象。工作职责与任务1做好公司来访客户引导及接待工作，并作好登记；2来电接听处理，并做相关记录；3协助综合办经理维持好公司办公秩序；4办公用品的发放管理，并做好登记；5信件收发工作；6监督并指导清洁工工作；7完成上级委派的其它工作岗位要求：1、 中专以上学历，女性；2、 1年以上同等职位经验；3、 亲和力强，形象气质佳，谈吐清晰、流利；4、 文字处理能力强。信息管理员岗位职责所属部门综合部职务信息管理员直接主管综合部经理直接下属无职别职等工作地点公司办公室岗位职责概述全面负责公司所有电脑网络维护及公司网站管理工作。工作职责与任务1、统筹计算机管理、开发、推广应用和维38、护2、组织软件供应商与应用部门按计划推进信息项目3、公司计算机项目培训4、公司计算机安全管理和信息保密5、公司网站技术维护6、质量管理体系相关要素的归口管理7、本部门工作流程规范的维护8、完成公司安排的其它任务岗位要求：1、专科或以上学历，20-35岁2、熟悉网络设备的维修、维护3、一年以上工作经验财务会计岗位职责所属部门财务部职务会计直接主管董事长直接下属职别职等工作地点公司财务室岗位职责概述贯彻执行国家、地方财务法规，做好公司全盘帐目，避免坏帐、死帐发生。工作职责与任务1执行国家财务法规，并制定财务制度；2做好公司各项帐目，定期向董事长呈报财务报务；3、做好公司财务分析，并提出良好建议及解39、决方案；4、降低产品及各项运营成本，严格执行各项财务制度；5、定期或不定期进行仓库存货实地盘点；6、各财务凭证的保管及归档工作；7、做好公司财务保密工作；8、与税务部门保持良好的关系；9、完成董事长委派的其它工作岗位要求：1、大专以上学历，性别不限，30岁以上；2、4年以上会计工作经验，良好的职业操守；3、持会计师证4、有担保或xx户口。出纳岗位职责所属部门财务部职务出纳直接主管董事长直接下属职别职等工作地点公司财务室岗位职责概述贯彻执行国家、地方财务法规，做好现金日记帐，各项货款的崔收。工作职责与任务1执行国家财务法规，严格执行各项财务制度；2严格按照财务报销制度处理各项报销；3现金存放、盘40、点管理；4、安时发放员工工资；5、各项付款的处理；6、定时向董事长汇报现金金额状况，如有特殊情况应及时提出并做出补救方案；6、按照相关法规按时完成公司各项纳税；7、做好公司印章保管工作；8、与税务部门保持良好的关系；9、完成董事长委派的其它工作岗位要求：1、大专以上学历，性别不限，26岁以上；2、2年以上会计工作经验，良好的职业操守；3、持会计师证；4、有担保或xx户口。仓库管理员岗位职责所属部门综合办职务仓库管理员直接主管综合办经理直接下属职别职等工作地点公司仓库岗位职责概述做好产品的保管工作，确保产品的安全性及有效性。工作职责与任务1、能够按GSP要求做好药品以及仓库设备的保管、养护。2、41、建立健全相关的记录。3、坚持按“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发货。4、对库存产品状态进行分析管理，向主管上级提出合理建议，保证产品不能在仓库积压、过期失效。5、定期做好产品盘点工作。6、收到相关通知后及时处理发货。6、完成公司安排的其它要求。岗位要求：1、 高中以上学历，女性，30-45岁；2、 敬业，责任心强，吃苦耐劳；3、 熟悉GSP公里规定；4、 有担保或xx户口均可。司机岗位职责 所属部门综合办职务司机直接主管综合部经理直接下属无职别职等工作地点综合办公室岗位职责概述 负责公司领导用车，客户的接送及公司退发货用车。工作职责与任务1、负责公司领导与重要客户的用车，2、负责产品的42、销售发货。3、定期做好车辆的年审、维护保养、保持车辆状态良好以及安全驾驶。4、完成公司安排的其它任务。岗位要求：1、5年以上驾龄，男性，28-45岁。2、熟悉xx省内路线3、有担保或xx户口产品经理所属部门市场部职务产品经理直接主管总经理直接下属产品助理职别职等工作地点公司岗位职责概述详见市场部岗位职责。工作职责与任务1、负责公司产品的学术规划，制定市场推广策划方案2、负责产品的专业知识的培训，解决市场销售中出现的学术问题3、负责组织各种类型的学术会议以及学术活动4、完成在销售推广过程中所需要的各种资料的整理汇编5、积极配合销售部门了解市场需求制定解决方案6、积极丰富产品的内涵、拓展产品的其它43、适应症7、按公司计划建立产品的专家网络、维护公司的VIP专家8、收集、研究、分析同类产品的市场情况，向公司提出合理化的销售推广建议9 、积极配合公司其他部门工作。维护公司形象，树立公司品牌。岗位要求：1、医学或者药学专业研究生或者以上学历2、有过2年或者以上工作经验3、表达能力、感染力强，形象气质佳产品助理岗位职责所属部门市场部职务产品部助理直接主管产品部经理直接下属无职别职等工作地点公司办公室岗位职责概述详见市场部岗位职责工作职责与任务1、负责公司产品的学术规划，制定市场推广策划方案2、负责产品的专业知识的培训，解决市场销售中出现的学术问题3、负责组织各种类型的学术会议以及学术活动4、完成在44、销售推广过程中所需要的各种资料的整理汇编5、积极配合销售部门了解市场需求制定解决方案6、积极丰富产品的内涵、拓展产品的其它适应症7、按公司计划建立产品的专家网络、维护公司的VIP专家8、收集、研究、分析同类产品的市场情况，向公司提出合理化的销售推广建议 9、积极配合公司其他部门工作。维护公司形象，树立公司品牌。 10，完成上级主管交办的其它工作岗位要求：1.医学或者药学专业本科或者以上学历2.有过2年或者以上工作经验3.表达能力、感染力强，形象气质佳销售经理岗位职责所属部门销售部职务销售经理直接主管总经理直接下属销售助理职别职等工作地点公司综合办岗位职责概述 领导销售部完成公司制定的销售指标，45、并对各销售人员制定销售指标，以致达到完成整体销售指标的目的。工作职责与任务1、执行公司战略部署和具体安排2、带领部门全体员工履行本部门工作职责3、制定部门年度工作计划：包括销售指标、客户管理、市场支持等费用预算4、通过管理、控制以达成目标5、销售团队建设，培养、指导、考核下属7、建立和完善商业销售网络8、按时完成各项销售指标10、协调本部门与其他部门间的工作11、定期组织部门会议。12、按时完成各项工作总结和报告13、完成公司安排的其他任务岗位要求：1, 医学或药学专业，大专或以上学历。2，两年以上招商管理工作经验3，曾经独立负责过产品在国内市场的销售并有成功的经验4，工作积极、善于总结思考、46、抗压力强。5，有一定的销售网络，能够经常出差销售助理岗位职责所属部门销售部职务销售助理直接主管销售部经理直接下属无职别职等工作地点公司销售部1.每月未汇总本月发货信息，并于次月3日前汇报部门经理。负责公司药品发货管理。2.建立商业客户挡案的汇编、整理、归档、保存。3.定期与商业客户电话沟通，建立良好的合作关系。4.负责公司所有商业回执的发放和管理工作。5.招投标工作的资料发放和信息返馈工作。6.协助完成应收款的催收和对帐工作。7.负责建立本部门的各类公帐工作。8.与部门助理很好配合，完成部门交办的临时性任务。9.协助销售经理处理日常的销售部内部管理工作。10.对区域的销售情况进行相应要求的统计47、和分析。11.对销售有关的活动有效执行。 12.协调销售部与其它部门之间的关系。 13. 完成公司下达的各项临时性任务。岗位要求：1 学历：大专以上2 专业知识：医学或相关专业3 工作经验：二年以上药品销售或相关工作经验4 熟悉电脑操作第八章 奖惩制度 为了表彰和奖励那些为公司价值观作出出色成绩和有杰出贡献的员工，同时也为了规范员工的日常行为标准，特设此奖惩制度，以营造一个和谐的激励向上的工作氛围。1 奖励公司将对有出色成绩和杰出贡献的部门和员工给予适当的物质和精神奖励。2 惩罚措施在工作中，我们遵守高尚的伦理和道德标准，每位员工应该严格要求自己，遵守公司的规章制度，规范和约束自己的言行。如违48、纪，你将受到以下惩罚：21 口头与书面警告 对违纪情节较轻者将分别予以口头和书面警告。22罚款、辞退对屡错屡犯、情节严重者，除了口头和书面警告外，你将受到以下处罚：1） 考勤方面 详见考勤管理制度及考勤办法（细则）2） 工作方面a浪费水电，如用后不关水龙头、不切断电源。 罚款5元/次b使用公司的设备从事与公司事务无关的活动。 罚款50元/次c工作时间擅自离岗。 罚款10元/次d上班时间串岗聊天。 罚款10元/次e上班时间肆间喧闹。 罚款10元/次f上班玩忽职守、睡觉做与工作无关的事。 罚款10元/次g上班浏览黄色网站，崇尚不健康生活方式。 罚款50元/次h擅自允许外来人员使用电脑。 罚款10元49、/次i待离职人员非业务往来私自串岗。 罚款10元/次j工作时间煲电话粥，串打国内、国际长途。 罚款10元/次k在非吸烟区内吸烟。 罚款10元/次l故意违反安全条例，在公司内玩火及可能引起火灾的不安全行为。辞退m私自存取计算机中的数据，泄漏公司机密、财务信息、技术资料。辞退n工作时间在公司内喝酒或酗酒闹事。 辞退o故意违抗上级合理的命令、指示。 辞退p在公司内从事不道德的、低级的或非法的活动。 辞退q非常恶劣的工作态度，非常粗暴地对待客人、同事或主管。辞退r与客人发生争吵。 辞退s与客人或同事打架。 辞退t没有按照规定的职责或所给的指导行事而引起严重的意外事故。辞退u损坏或破坏建筑物、机器、设备50、等，造成公司严重损失。辞退v其他很严重的违纪行为。 辞退3） 安全卫生方面a随地吐痰，不注意个人卫生与环境卫生。 罚款10元/次b. 不整理内务，个人办公区域乱七八糟影。 罚款10元/次b随意擅自按动消防警铃。 罚款50元/次4） 人际关系方面a在公司内争吵，对同事使用粗辱性的语言及恶劣态度。 罚款10元/次，累计三次辞退b在公司内制造打架、骚动事件。 辞退5）个人形象方面 a.衣冠不整，不注意个人卫生。 罚款10元/次 b.穿奇装异服，影响公司形象。 罚款10元/次 c.不穿露脐，露背装，特别场合另外。 罚款10元/次 d.女同事化浓装。 罚款10元/次5） 违法乱纪方面a煽动闹事、搅乱治安51、。 辞退b赌博行为。 辞退c破坏、偷盗客人、公司和员工财物。 辞退d使用武力，或以武力对他人进行威胁或攻击。 辞退e在公司内使用、持有或贩卖非法物品。 辞退f在公司聘用期间被法院判处有罪。 辞退g在公司内持有危险武器。 辞退h对领导、同事、员工或他们的家属进行恐吓、暴力或敲诈。 辞退I滥用职权，为谋个人私利而玩忽职守，接受他人贿赂。 辞退j其他违法乱纪行为。 辞退3 实施办法 由行政部门负责监督执行，视性质和情节轻重，给予口头、书面警告和罚款处理，情形严重者，坚决辞退。其记过处分，将留档备查。第九章 安全与卫生制度 为给你提供一个安全与健康保障的环境，请遵守以下安全指南和环保卫生规定。1 日常52、安全 1）时刻注意安全，如不明确工作安全操作方法，设备安全使用方法，要及时请教专业人士。 2）明确及注意一切警告标志，及时报告不安全情况。 3）工件虽需要乐趣，但恶作剧足以致命。11防火a) 牢记就近灭火器、消防栓的位置，明确该设施的使用方法。b) 不得阻塞消防通道，损坏消防设备。c) 严禁在公司区域内吸烟（指定区域除外）。d) 加强仓库防火意识。1. 2化学品用燃气安全1） 所有化学品都是有毒及危险的，小心使用，确保安全。2） 确保燃气瓶立放，存放在通风处。13 电气设备及电源安全1）请专业人员安装电源插座，切勿自行操作。2）坏损的机器设备及电源插座足以致命，经常检查有关问题，发现不妥立即汇53、报。3）使用正确接地的，配备安全接插件的，如插头、保险丝、双层绝缘电线等附件的设备。4）注意电线保养，不超负荷使用电源线路。14 紧急疏散当紧急情况发生时，所有员工必须按照以下要求的疏散程序进行疏散：1）（火）警铃会持续不断地响铃报警。2）当疏散命令下达时，所有员工应停止工作，立即离开办公大楼。3） 从离自己最近的安全出口疏散。4） 一旦失火，绝对不要使用电梯。5） 不要回到办公室拿取任何物品，不要拥挤，保持镇定。6） 在指定集合地点有秩序地站好，以便主管人员点到，听从领导指挥迅速离开。2 卫生21 整理内务好的卫生习惯让人受益终生，因此请你：a. 保持自己工作环境整洁；b. 不得随地吐痰，将54、垃圾、废物放入指定的容器内；c. 妥善保管公司发放的个人工具、用品；d. 保持卫生间清洁，用后及时冲水。22 环境卫生1. 请大家一起遵守环境卫生制度，营造一个干净舒适、健康的工作环境；2. 每日早上9：00之前，各职员必须保持自己岗位的整洁，不但给你自己带来一个美好的开始，同时也给同事们一个好的心情，正所谓赏心悦目；3. 每周公司行政部将进行不定期个人岗位卫生检查，不合格者将给予处罚；第十章 附 言1 解释 此员工手册由行政部门负责解释。2 修正 本员工手册有关内容将随公司实际情况变化而进行修改，管理层有权随时重订或修改公司政策，如有变动将提前向员工通告。3 生效日期 此员工手册内容为XX的55、基本制度，适用于公司所有正式员工。从贰零零捌年拾壹月壹日起正式生效，前期员工制度无效。4 附件A,附件一：考勤制度及考勤管理办法（细则）B,附件二：保密制度C,附件三：财务管理、审批制度D，附件四：计算机使用与管理制度生效日期：2008年11月1日版 本 号：HANDBOOK081031-2附件一：xxXX医药有限公司文件文件名称：考勤制度及考勤办法（细则）编号：KH-GL-001-2008起草人：谢艳艳起草时间：2008年10月1日审阅人：赵海峰审阅时间：2008年10月30日批准人：赵海峰批准时间：2008年10月31日执行时间：2008年11月1日版本：KG-GL-02第一节 考勤制度公56、司实行每周五天工作制（周一至周五），每天上午9：00分上班，下午18：00时下班（中午12时至下午13：00时为午餐时间），早上上班及下午下班时间刷卡，星期六、日为公休假日，其他法定节假日休假按国家规定执行（特殊情况除外）。本公司员工必须严格执行公司的考勤制度及考勤管理办法，公司的考勤管理统一由综合部负责核对监控，在每月10日前将上月考勤统计情况报公司领导及公布。容许员工因特殊原因引致的迟到可每月累计30分钟，但超过30分钟的则按每分钟人民币贰元扣罚。所有员工的考勤以公司的电子打卡纪录为依据。员工因公外出，须经部门负责人同意,并在前台进行登记。因特殊原因未签到，必须在当天或次日向部门负责人说明57、原因，到综合办办理有关审批手续，否则视为旷工。员工每月累计迟到时间超过10小时，第一次书面警告、第二次以自动辞职处理。第二节 考勤办法9、 全勤奖公司设有全勤奖30元，如有请假、迟到早退均不享受此奖，有薪假例外。10、 日薪制公司以实际工作时间来计算您的薪资，如:10月份除去双休日实际工作天数为22天，假设您的工资为1800,那么你的日薪就是180022=81元。11、 请假所有请假均须填写请假单，并得到相关负责人的签名同意后，方可生效，综合部凭请假单为凭证来计算您的薪资。公司将假期分为有薪假和无薪假，有薪假是国家规定的法定节假日了；无薪假是员工因事或病休的假期为无薪假1 有薪假有薪假包括：法58、定节日假，婚假，产假，丧假，工伤假，年假,天有薪病假但须出具区级以上的医疗证明及票据。）无薪假无薪假有事假，病假无薪假工资扣除标准是按照请假天数乘以您的日薪来扣除，如果你的日薪为人民币100，本月请假3天，则扣除300元。12、 迟到、早退公司容许一个月内因特殊原因迟到30分钟，超出30钟以外的迟到按每分钟2元扣除薪资。员工如有早退行为按每分钟2元计算扣除薪资。13、 旷工1）所有具备考勤卡的员工必须在早上上班及下午下班时刷卡，如没有办理有效的请假、出差手续，也无刷卡者均视为旷工。2）上班时间中途没有请假或请假未经批准，员工私自离岗视为旷工。3）旷工半天，扣除1天日薪；旷工1天，扣除两天日薪，59、旷工2天，扣除3天的日薪；旷工3天，视为自动离职，公司不支付任何薪金，如给公司造成损失者，公司将追究其法律责任。14、 代打卡员工之间委托代打卡者，是一种非常严重的违纪行为，代打方与委托方公司给予坚决辞退。15、 外出 员工如因工作需要离开办公室外出办事的，请到总台办理外出登记，并告知你的直接上司，外出当日不能回公司打卡的应说明原因，并经上司批准有效。附件二：xxXX医药有限公司文件文件名称：保密制度编号：KH-GL-002-2008起草人：谢艳艳起草时间：2008年10月1日审阅人：赵海峰审阅时间：2008年10月30日批准人：赵海峰批准时间：2008年10月31日执行时间：2008年11月60、1日版本：KG-GL-02一、总则1、为保守公司秘密，维护公司和员工的权益，特制定本保密制度。2、公司秘密是指关系到公司的权益和利益，在一定时间内只限特定人员知悉的事项和信息。3、公司全体职员（包括全职员工和兼职员工）都必须依照本制度的规定，履行保守公司秘密的义务。二、 保密范围和密级确定 (一)保密范围包括但不限于：2. 公司的经营发展战略、发展方向、发展规划、发展项目及经营决策等涉及公司重大发展以及经营的战略和策略的事项和信息；2、销售数据、客户信息资料、销售计划、销售推广方案、销售政策、进销货渠道等涉及公司的业务销售、业务管理及产品推广等事项和信息；3、公司新产品的研究计划、研究方案、新61、药的化学结构、产品的设计结构以及各种实验方案、实验结果、实验数据、生产工艺、生产配方、生产流程、产品发展计划、发展方案等涉及公司新产品的研究、开发以及市场发展等的事项和信息；4、公司拥有的专有技术、知识产权、商标、标记等工作产权以及药品报批资料、各类许可证、证书、执照等涉及公司重要无形资产的事项和信息；5、公司的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录等涉及公司利益和权益的重要文件、报告等公文；6、公司的财务预决算报告、各类财务报表和统计报表、财务数据等涉及公司财务的事项和信息；7、公司的各项管理制度、管理规定、管理流程、管理软件和程序等涉及公司管理的事项和信息；8、公司职员的人事档案，人62、事信息、工资制度、绩效考评制度、激励制度、员工培训计划和方案等涉及公司人力资源及其发展等的事项和信息；9、公司所掌握的尚未进入市场或尚未在公司内外部公开的各类事项和信息。(二)公司秘密的密级分为”绝密”、”秘密”两级。1、绝密是公司保密的重要事项和信息，其泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害或严重损害的威胁；3. 秘密是公司保密的一般事项和信息，其泄露会使公司的权益和利益遭受损害或损害威胁。（三） 公司秘级的确定1、在公司的经营发展中，涉及直接影响公司权益和利益的重要事项，包括但不限于：公司重大的发展战略和策略、发展规划、发展计划、所有涉及新产品的研究与发展的事项、涉及公司重大利益的市场和销63、售策略、各类业务数据、经营情况、重要的财务数据、财务报表、统计资料、涉及公司重大利益的合同、协议和重要的决议、重要的会议记录以及涉及公司重大利益和权益的尚未进入市场或尚未在公司内外部公开的各类事项和信息等，为绝密级；2、其他未列入公司绝密级的需保密的事项和信息都属于秘密级。（四）秘密信息的载体 是指一切记录有公司秘密事项和信息的文件、资料、图表、笔记、报告、传真、信件、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体。三、保密措施21. 公司员工应当对所获悉或掌握的公司秘密信息严格保密，禁止对秘密信息未经授权的使用；22. 对于记录有公司秘密的载体，公司员工应当本着谨慎、负责的态度使用，并采取必要、合理64、的措施，防止公司秘密的泄露。（三）对于载有绝密级信息的载体必须采取以下保密措施：1、非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并做好登记；3、由公司指定的专人专柜保存。（四）对于载有秘密级信息的载体，必须采取以下保密措施：1、非经主管副总批准，不得复制和摘抄；2、收发、传递和外出携带，应在负责保存的人员处做好登记；3、由公司指定的专人保存。（五）属于载有公司秘密信息的各类文件、资料、磁带、磁盘等的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由各部门负责人或负责人指定的人员负责对各种使用情况做好记录。（六）因工作或在职权范围内知悉公司各类秘密的员工，除履行65、职务需要之外，未经书面许可，不得向其他岗位的无关人员，也不得在公众场合、因特网上或私人交往和通信中泄露、传播、公布、发表、传授、转让或以其他任何方式使第三方知悉公司的秘密。（七）凡涉及公司秘密文件、资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购或其他处理。（八）员工工作所持有的载有公司秘密的各类载体,当本人离开办公室外出时,必须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准带离办公区。（九）员工与公司解除合同之后，应当将载有公司秘密信息的各类载体返还公司；对秘密信息的复制件或归还公司或自行销毁，并不得继续使用这些秘密信息。（十）办理入司手续后，有义务承担保密责任的岗位，必须与公司签署保密66、协议。四、 责任与处罚（一）出现下列情况之一的，给予扣发当月和数月奖金或工资降级：1、泄露公司秘密，尚未造成经济损失或其他严重后果的；2、泄露公司秘密但采取补救措施的。（二）出现下列情况之一的，予以解除劳动关系并酌情责令其赔偿经济损失；情节严重的，将依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。附件三： xxXX医药有限公司文件文件名称：财务管理、审批制度（细则）编号：KH-GL-003-2008起草人：谢艳艳起草时间：2008年10月1日审阅人：赵海峰审阅时67、间：2008年10月30日批准人：赵海峰批准时间：2008年10月31日执行时间：2008年11月1日版本：KG-GL-02一、总 则为积极配合公司的快速发展，为适应销售队伍的快速发展需要，财务部结合相关财会税法规定和公司实际情况特此制订本制度，以便于能协助销售部达到控制费用的目的。二、日常费用报销标准 为严格控制销售费用，提高公司业绩，加强销售部日常费用控制管理是十分重要的，为此财务部结合公司相关规定，制订销售部部分日常费用报销标准。1.差旅费标准：员工公办出差，应本着便捷、节约原则，交通工具选择：汽车、火车、飞机（须距目的地10小时以上地面交通时间）。交通费可实销实报。以上标准不包括参加公68、司组织的各种会议特殊情况需要超标准的，请事先请示，事后报销时也要有总经理签字批准方可。2.住宿费、差旅补助标准：根据公司相关规定，该两项费用标准如下：销售、市场经理出差补助：300元/日/一类、240元/日/二类、200/元/日/三类销售助理出差补助：240/日/一类、200/日/二类、180/日/三类备注：一类城市：北京、上海、xx；二类城市：其他直辖市、省会城市、计划单列市；三类城市：其他备注：上述补助额度报销办法，以实际的票证核销。当超出标准时以标准额度报销，不足标准的以实际发生的报销，同时差额部分的50%作为员工的俭约奖励。三.费用管理制度1.费用报销时间： 报销时间：每月5日、15日69、25日前核销前月费用2.费用报销程序： 所有费用必须经上级主管审核、总经理确认、董事长签批才能核销，所有票据均应合法，按财务要求填写。(所有费用必须经上级主管审核、总经理确认、董事长签批才能核销，所有票据均应合法，按财务要求填写。(董事长费用同样有总经理确认，董事长签批才能核销。所有费用报销应详细说明费用情况，与XX现有项目无关的费用不予报销。）3.借款制度： 人员借款金额在5000元以内，由总经理签字批准，如超过该金额须董事长签字批准 人员所有借款必须在当月结清。不足部分由借款人工资或其它收入中冲抵。附件四：xxXX医药有限公司文件文件名称：计算机使用和管理制度（细则）编号：KH-GL-070、04-2008起草人：谢艳艳起草时间：2008年10月1日审阅人：赵海峰审阅时间：2008年10月30日批准人：赵海峰批准时间：2008年10月31日执行时间：2008年11月1日版本：KG-GL-02为了做好本公司的信息自动化建设工作，提高计算机应用和信息自动化的整体水平，保障正常工作秩序，提高日常办公效率，避免无谓的损坏和浪费，特制订本公司计算机使用管理制度。a) 组织分工：本公司计算机使用管理工作，由网管负责设备的日常维护及使用指导。b) 设备管理6. 本公司计算机及外部设备，由网管登记建档，并进行日常维护。7. 计算机电源线及网络通讯线路的布设与接入，一经确定，任何个人不允许私自挪用调71、换、拆接计算机和外围设备，以免造成损坏。8. 未经网管允许，不得使用光驱、软驱、USB接口等。c) 文件和数据管理1. 系统软件和常用软件由网管统一管理。2. 所有重要文件和数据在工作结束后，都要进行硬盘备份。对历史数据每年定期进行硬盘备份和光盘备份，以保存数据。备份渔船须在标签上做好说明，由网管统一管理。备份硬盘、备份光盘中的资料应按时间、项目分放在不同文件夹中存档，并规范起名便于区别。3. 光盘、软盘等资料的借阅、使用，用后应速归还，不得私自复制和对外提供。4. 工作用电脑只能使用与工作有关的软件，非经网管同意不能安装作用其它软件。电脑软件的安装与删除应在网管的许可下进行，不允许任何员工擅72、自修改、增添或删除系统数据和网络的设置。d) 计算机设备操作规程1.开机前应首先确定电源电压是否正常。2.按照正常开关机顺序操作。开机时先开外部设备，后开主机。关机时先关主机，后关外部设备。3.每周进行一次病毒检查，保证系统的无毒状态运行。4.定期清理、删除硬盘中无用文件，以保持计算机中有足够的空间。5.不允许随意作用外来软件和光盘，确需使用的，应先进行杀毒，确认无毒后，方可使用。6.电脑操作员在政离开前必须按正确程序关闭所有电源。严禁直接关闭计算机电源开关来关机。7.电脑与外部设备发生故障时，应尽快通知网管及时解决，不允许私自打开电脑主机箱。8.严禁无关人员上机操作，不准对无关人员泄漏计算机73、工作情况及内容。9.所有外部设备与其它设备的连接电缆均严格禁止在带电的情况下进行插、拔。e) 设备定期清洗2. 电脑应远离易燃易腐蚀物，并注意保持电脑桌面清洁卫生。保障计算机设备的清洁卫生，每月定期保洁。3. 对于打印机每月应对其进行内部的清理，包括灰尘、纸屑等，保持滑轨无异物 。4. 打印头、墨盒应保持清洁，防止出针孔、出墨孔堵塞。5. 应防止硬物划伤显示器的表面玻璃。f) 附件1 员工在上班时间不得做与工作无关的事，如玩游戏、打开影音文件、上网聊天、收发私人邮件、浏览与工作无关的网页等。2 因操作人员故意违反规定上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予一定的经济处罚。特别74、是违反规定打游戏者，一经查实，酌情扣发当事人工资。规章制度阅收签收表序号规章制度名称生效日期备注1企业文化2008年11月1日2人事政策2008年11月1日3福利制度2008年11月1日4员工行为规范2008年11月1日5部门职责与岗位职责2008年11月1日6奖惩制度2008年11月1日7安全与卫生制度2008年11月1日8考勤制度及考勤办法（细则）2008年11月1日9保密制度2008年11月1日10计算机使用与管理制度2008年11月1日11财务管量、审批制度2008年11月1日本人已阅读了以上所述各项制度，经公司人事行政部培训讲解我已全部了解各项规章制度，本人愿意并保证遵守各项规章制度，特此声明。 员工签名： 日 期： 年 月 日