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煤业公司煤矿人力资源科内部市场管理手册
煤业公司煤矿人力资源科内部市场管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1111426 2024-09-07 100页 1.90MB
1、xx煤业股份有限公司*煤矿 人力资源科内部市场管理手册编制:审核:批准:XX325发布 XX41实施*煤矿人力资源科发布目 录1人力资源科内部市场化管理实施细则31.1组织机构与职责31.2内部市场主体划分及运作程序41.3组织机构图12.业务流程图12.1人力资源管理流程图12.2劳动合同管理流程图22.3劳动管理流程图32.4员工调配管理流程图42.5劳动服务站管理流程图52.6薪酬管理流程图62.7劳动定额管理流程图72.8劳动防护管理流程图82.9劳动保险管理流程图93工作职责103.1部门职责10人力资源科职责10劳动保险科职责10劳动服务站职责103.2岗位人员责任制11人力资源科2、长岗位责任制11人力资源副科长岗位责任制12人力资源副科长岗位责任制13劳服站站长岗位责任制14劳动保险副科长岗位责任制15业务室主任岗位责任制16劳动定员岗位责任制17职业技能鉴定岗位责任制18劳保用品审批岗位责任制19工人档案岗位责任制20劳动合同岗位责任制21员工考勤岗位责任制22就业培训岗位责任制23失业保险岗位责任制24薪酬审核岗位责任制25薪酬核算岗位责任制26薪酬统计岗位责任制27定额结算岗位责任制28定额统计岗位责任制29养老保险岗位责任制30医疗保险岗位责任制31工伤保险岗位责任制32生育保险岗位责任制334人力资源管理制度344.1劳动管理制度344.2调配管理制度364.3、3劳动合同管理制度384.4劳动防护用品管理制度404.5劳动服务管理制度424.6工人档案管理制度434.7劳动定额管理制度444.8薪酬计划管理制度464.9薪酬审核管理制度474.10薪酬核算管理制度494.11薪酬统计管理制度504.12员工考勤管理制度514.13养老保险管理制度524.14医疗保险管理制度544.15工伤保险管理制度564.16生育保险管理制度575.工作量化考核标准585.1通用考核标准585.2岗位考核标准59劳动管理岗位考核标准59调配员工作考核标准60劳动合同管理员工作考核标准61劳动防护用品管理员工作考核标准62档案管理员工作考核标准63劳服站管理员工作考4、核标准64失业金缴纳员工作考核标准65定额员工作考核标准66薪酬计划员工作考核标准67薪酬审核员工作考核标准68薪酬核算员工作考核标准69薪酬统计员工作考核标准70员工考勤考核标准71养老保险管理员考核标准72医疗保险工作考核标准73工伤保险管理员考核标准74生育保险管理员考核标准756.经营目标管控制度766.1差旅费控制规定766.2办公费控制规定776.3印刷费控制规定786.4办公自动化耗材控制规定796.5劳动防护用品专项资金控制规定807.科室管理制度817.1无缺位工作制度817.2学习制度827.3请销假制度837.4环境卫生制度847.5微机管理制度857.6科务会制度8675、.7工作管理制度878.安全管理制度888.1人力资源科安全管理制度888.2安全责任区划分与设备包保人职责908.3轮流值日制度92人力资源科内部市场化管理手册1人力资源科内部市场化管理实施细则为全面实施内部市场化管理,按照关于全面推进内部市场化管理的意见(鲍煤发XX216号) 和关于全面推进内部市场化管理的实施意见(鲍煤发XX217号)要求,结合人力资源科工作实际,制定本实施细则。1.1组织机构与职责根据内部市场化管理要求,结合人力资源科工作实际,成立内部市场化管理小组、定额价格小组、核算结算小组、监督考核小组、争议调解小组,明确各小组工作职责,严格岗位履职考核,确保内部市场化管理落到实处6、,按量按价结算岗位收入,激发职工内生动力,实现由上班领工资到岗位挣工资的转变。(一)管理小组及职责组 长:副组长:成 员:工作职责:1.组长负责统筹兼顾规划科室内部市场化建设,健全该项工作的组织机构,健全完善各项管理制度,制定配套管理办法;2.副组长按照岗位职责落实内部市场化管理工作,建立健全岗位考核计量标准,按要求完成组长安排的工作任务。3.各成员负责本班组职工工作量计量、岗位职责考核工作。(二)定额价格小组及职责组 长:成 员:工作职责:1.负责将各项指标分解至班组和岗位,不能分解的集中控制;2.负责测定岗位工作量和各项单价,并进行动态调整;3.建立定额价格分析制度,保证定额价格公正合理。7、(三)核算结算小组及职责组 长:核算员:工作职责:1.汇总各岗位和班组考核情况,并向管理小组汇报;2.负责公布职工个人考核得分情况;3.按照管理小组审批结果进行工资分配;4.将月度工资分配情况进行公示。(四)监督考核小组及职责组 长:成 员:工作职责:1.负责监督各小组职责落实情况,并进行考核,按考核结果进行奖惩;2.负责监督内部市场运行情况,确保各项制度的贯彻执行;3.监督职工每班岗位记分和公示情况。(五)争议调解小组及职责组 长:成 员:工作职责:1.对内部市场化考核、结算过程中出现的疑义、纠纷进行调解处理;2.建立争议备案制度,分析争议原因,完善内部价格、岗位考核与核算结算等工作程序。18、.2内部市场主体划分及运作程序(一)市场主体划分根据我矿内部市场化管理模式市场主体的划分,人力资源科为生费用承包型市场主体,按市场层级划分,科室为二级市场、各岗位为四级市场。(二)二级市场运作程序与一级市场(矿级),按费用成本协议进行交易,收入包括工资定额收入、费用定额收入和其他收入;支出包括经费支出和其他支出。1.考核项目:经费支出。根据一级市场月度承包指标,人力资源科将指标合理分解到各班组、岗位,或由全科统筹使用。2.考核结算(1)根据月度经费支出指标实际支出与矿结算工资。(2)结算公式:结算收入工资定额收入其他收入内部市场化结算工资结算收入各项经费节超额单位工资总额内部市场化结算工资各种9、辅助工资安全抵押考核兑现经营绩效奖单项奖励其他(三)四级市场运作程序因机关科室不设班组,由各业务室主任负责考核职工个人,实行每班考核计分,月底汇总后报分管副科长。1.考核项目(1)劳动纪律:根据指纹考勤信息系统统计结果,严格按照计分标准进行考核。(2)工作任务:根据每人承担的具体工作,进行计分考核,具体标准见附表。2.考核结算(1)根据指纹考勤信息系统统计结果,按规定标准扣款。扣款总额平均奖励给全月遵守劳动纪律的人员。(2)工作任务考核按照计分标准进行考核。(3)结算公式:个人当日得分100-扣分个人当日绩效工资个人分值个人当日得分个人当日收入个人当日绩效工资-扣款个人当月收入个人当日收入+奖10、励个人分值=(个人岗位系数月度奖基数/当月应出勤天数)/当日总分(个人岗位系数月度奖基数/当月应出勤天数/当日平均收入)1.3组织机构图科长副科长副科长劳服站长副科长劳动管理劳动定额薪酬管理考勤管理劳动就业劳动保险劳动定员鉴定培训劳动防护工人档案定额结算定额统计薪酬审核薪酬核算薪酬统计下井考勤指纹考勤转岗培训失业保险养老保险医疗保险生育保险工伤保险劳动合同综合事务城镇居民养老保险城镇居民养老保险2.业务流程图2.1人力资源管理流程图2.2劳动合同管理流程图2.3劳动管理流程图2.4员工调配管理流程图2.5劳动服务站管理流程图2.6薪酬管理流程图2.7劳动定额管理流程图2.8劳动防护管理流程图211、.9劳动保险管理流程图3工作职责3.1部门职责3.1.1人力资源科职责负责工人档案、调配和劳动合同管理,编制劳动定员方案,负责职业技能鉴定和特殊工种培训,管理职工考勤和班中餐,负责劳保护品配备计划的编制和审批工作,制订年度工资分配办法,结算计件工资,负责工资核算、发放和统计工作。3.1.2劳动保险科职责负责基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险和城镇居民保险管理。根据月度、季度保险福利预算计划,做好资金计提工作,及时足额缴纳养老保险金,办理人员退休手续,审核医疗费用,负责残疾人管理工作。3.1.3劳动服务站职责负责组织富余人员转岗培训和新入矿员工培训,管理就业、再就业和待岗人员,按规定12、发放待岗人员工资、生活费和福利待遇,负责失业保险金收缴,按时报送统计报表、统计分析和工作总结,落实公司就业中心安排的各项工作任务。3.2岗位人员责任制3.2.1人力资源科长岗位责任制人力资源科长岗位责任制 01XX 1认真贯彻落实党和国家的方针政策、法律法规和上级一系列人力资源管理工作指示精神,对人力资源科的工作全面负责。2负责制定、修改各项规章制度,并监督实施。3负责组织本科室人员的政治和业务学习,不断提高思想觉悟和业务素质。4围绕每个时期的重点工作,主动提出好的建议,当好领导的参谋助手。5加强对劳动定额、定员、工资基金使用的管理和监督检查,使人力资源管理的各项工作符合上级规定。6分析工资基13、金的使用情况,向矿领导提供准确的数据和资料,为矿生产经营服务。7负责检查督促劳动、定额、薪酬、考勤和保险福利等工作的完成情况。8负责组织本科室人员深入基层,对基层单位贯彻落实矿工资分配办法执行情况及职工思想动态情况进行调查,为矿领导决策提供依据。9负责职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和城镇居民保险管理工作。10负责退休申报办理和残疾人管理工作。11完成领导交办的其它工作任务。3.2.2人力资源副科长岗位责任制人力资源副科长岗位责任制 02XX 1协助科长做好人力资源劳动管理工作,并对人力资源科长负责。2组织矿井人力资源配置、劳动合同签订和人事档案接转。3编制职业技能鉴定计划,做好技能14、人才考核评聘与管理,审核方案意见,监督贯彻落实工作。4参与员工培训方案的编制,配合培训机构完成培训任务。5协助上级主管部门做好员工招聘和职工子女就业服务工作。6制定中长期人力资源需求规划,开展技能人才队伍建设,培养复合型人才。7监督检查职工休息休假、劳动防护用品使用情况。8负责劳动定额管理工作。9负责劳动管理日常工作和业务指导,做好人力资源管理部门协调工作。10落实安全管理责任,对责任区安全负责。11完成领导交办的其他工作任务。3.2.3人力资源副科长岗位责任制人力资源副科长岗位责任制 03XX 1协助科长做好人力资源薪酬管理工作,并对人力资源科长负责。2根据公司工资分配调控政策,拟定矿年度工15、资分配办法。3编制工资总额预算方案,督促检查方案执行情况。4. 拟定月度工资奖金分配方案。5分析工资分配执行情况。6督促检查薪酬核算和统计工作。7. 安排薪酬管理日常工作,负责业务指导。8. 落实安全管理责任,对责任区安全负责。9. 负责职工下井考勤和指纹考勤管理工作。10. 完成领导交办的其它工作。3.2.4劳服站站长岗位责任制劳服站站长岗位责任制 04XX 1贯彻执行法律法规和政策规定,主持劳动服务站日常管理工作。2编制待岗、转岗培训计划,协调督导培训中心班级、学员管理。3制定内部劳动力市场培训管理制度,监督检查教学方案执行情况。4. 落实公司下达的转岗培训计划,完成管理中心年度考核目标。16、5. 参与矿井年度培训计划审核,协助抓好培训计划的执行。6审核失业保险金缴纳基数,足额缴纳失业保险金。7. 落实安全管理责任,对责任区安全负责。8. 完成领导交办的其他工作。3.2.5劳动保险副科长岗位责任制劳动保险副科长岗位责任制 05XX 1负责社会保险管理工作,对总会计师负责。2宣传贯彻劳动保险法规政策,严格执行相关规定,负责日常管理工作和指导。3落实上级主管部门要求,做好协调配合,按时足额缴纳养老、医疗、工伤、生育保险基金。4负责工伤申报认定、劳动能力鉴定和治疗费用审核报销和残疾人管理工作。5落实离退休人员和供养遗属相关待遇,按时足额发放养老金和抚恤金。6协助抓好定点医院服务质量,落实17、离退休人员异地安置就医,按时申报、拨付医疗费用。7严格执行离退休(职)审批制度,做好职工退休申报及住房补贴调整发放工作。8做好矿区城镇居民养老、医疗保险工作,协调地方社保部门工作。9指导办理社保基金转移、结算发放工作。10督促残疾人管理工作。11落实安全管理责任,对责任区安全负责。12完成领导交办的其他工作。3.2.6业务室主任岗位责任制业务室主任岗位责任制 06XX 1负责分管业务范围内的工作,并对科长负责。2贯彻执行国家的方针政策及法律法规和上级一系列人力资源管理有关文件和规定。3负责本室考勤、劳动纪律、环境卫生的考核,高标准做好日常管理工作,实现精细化运行目标。4负责指导工作人员业务,监18、督检查其完成情况,并进行考核。5负责月度工作总结,对存在问题认真分析、及时整理并提出改进意见。根据工作安排及时做好工作计划与落实。6加强政治业务学习、端正态度、团结协作做好各项工作,在分管科长的领导下完成各项工作任务。7依据考核办法,公平、公正地对所属人员进行细致、全面的考核,力求考核结果无异议,做到公平合理。8认真完成领导交办的其它工作任务。3.2.7劳动定员岗位责任制劳动定员岗位责任制 7XX 1按照兖矿集团有限公司劳动定员统一标准,结合矿井安全生产实际情况,科学编制劳动定员方案。2做好日常劳动组织调查研究工作,对定员水平和定员工作存在的问题提出改进意见,完善控制措施,使劳动定员工作不断得19、到加强和完善。3深入基层单位,熟悉生产工艺流程,掌握各行业门类人员配置,做好劳动力余缺调剂和平衡工作。4建立健全各类台帐,积累劳动管理资料,保证相关信息数据动态更新,为改进管理水平和人力资源配置提供依据。5严格履行岗位职责,按时参加政治业务学习活动,不断提高自身政治和业务素质。6认真完成领导交办的其它工作任务。3.2.8职业技能鉴定岗位责任制职业技能鉴定岗位责任制 8XX 1按照集团公司职业技能鉴定站年度计划,制定矿井职业技能鉴定年度计划,报送公司鉴定站。2组织鉴定人员参加考前培训和鉴定考试。3根据公司职业技能鉴定结果,以文件形式向全矿公布。4按照职业技能鉴定等级,根据兖矿集团有限公司岗位绩效20、工资制运行管理办法,报公司人力资源部审批后执行相应技术津贴。5根据公司评选优秀技能人才工作要求,组织人员参加申报、考试和评审,公布评选结果,按照考核结果兑现津贴待遇。6根据教育培训计划,做好特殊工种人员送培工作。7认真完成领导交办的其它工作任务。3.2.9劳保用品审批岗位责任制劳保用品审批岗位责任制 9XX 1认真贯彻执行国家劳动安全法律法规和政策,维护职工劳动安全健康。2严格按照兖矿集团有限公司职工劳动防护用品配备标准编制劳动防护用品计划,按程序审批发放劳动防护用品。3严格执行鲍店煤矿职工劳动防护用品管理办法,维护职工职业安全健康。4健全各类发放台帐,严格审批制度。5深入现场了解劳动防护用品21、的使用情况,监督检查劳动防护用品佩戴情况。6认真完成领导交办的其它工作任务。3.2.10工人档案岗位责任制工人档案岗位责任制 10XX 1认真学习贯彻执行党和国家档案法、保密法等有关法规及上级档案管理文件规定,接受上级档案主管部门的监督和指导。2坚持原则、忠于职守,严格按照档案管理的各项规章制度办事。3按照档案管理范围及时做好档案的整理和微机化管理工作,保证档案的完整性、准确性和记录内容清晰。4加强档案资料的整理、归档,实现档案管理工作规范化、标准化。5认真做好档案管理的“六防”工作,按程序要求做好档案借阅的记录工作。6严格遵守档案管理制度,做好档案保密工作。7严禁在档案资料上书写、涂改、保持22、资料整洁完整。8认真完成领导交给的其他工作任务。3.2.11劳动合同岗位责任制劳动合同岗位责任制 11XX1认真贯彻执行劳动法、劳动合同法等有关法规,坚持平等自愿、协商一致原则,在员工第一个工作日前签订劳动合同。2劳动合同实行一人一档规范化管理,保证劳动合同档案资料齐全、真实。3对劳动合同实行动态管理,按兖矿集团有限公司劳动合同管理办法规定,及时办理劳动合同变更、续订、终止和解除手续。4完善劳动合同管理制度,实行计算机管理,确保基本信息动态更新。5健全劳动合同台帐,花名册齐全、完整。6定期对劳动合同履行情况进行监督检查,保证劳动合同履行率。7认真完成领导交办的其它工作任务。3.2.12员工考勤23、岗位责任制员工考勤岗位责任制 12XX 1坚持“安全第一、预防为主”的生产方针,严格执行煤矿安全生产法规政策。2加强安全知识学习,增强安全生产意识,自觉做好互保联保和自主保安工作。3杜绝“三违”现象的发生,发现不安全隐患及时制止并向有关部门报告。4严格执行矿井上、下考勤管理规定,认真做好井上、下考勤数据统计工作。5认真核对原始记录,建立台帐,特殊考勤情况及时进行处理。6考勤员负责对考勤设备和系统的维护,确保员工正常考勤。7认真完成科领导交办的其它工作任务。3.2.13就业培训岗位责任制就业培训岗位责任制 13XX 1认真贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规和上级一系列人力资源管理工作指示精神。24、2严格按照集团公司劳动管理服务中心制定的各项政策规定,结合本单位实际制定具体实施细则,建立健全内部管理规章制度。3负责接纳和管理待岗、转岗人员,对待岗、转岗人员建立详细的个人档案。4有步骤的编制上岗、转岗培训计划,通过培训使待岗人员与富余人员重新上岗,以及转岗人员顺利上岗。5与职工教育培训中心共同制定待岗、转岗培训内容,建立严格的考核机制,确保培训工作的实效性。6认真细致的做好培训人员的思想政治工作,使培训工作顺利进行。7按照有关规定为待岗人员发放工资、生活费和福利待遇,及时解决待岗人员的生活困难。8严格执行岗位培训责任制,认真学习有关文件精神,并及时向培训人员传达。9认真完成领导交给的各项工25、作。3.2.14失业保险岗位责任制失业保险岗位责任制 14XX 1认真贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规和上级一系列人力资源管理工作指示精神。2根据集团公司管理服务中心的政策规定,结合本单位实际情况制定具体实施细则,建立健全内部管理规章制度,3依据政策规定对失业金和再就业基金进行管理。4向集团公司劳动管理服务中心及时足额缴纳失业金。5按时报送统计报表、统计分析和工作总结,认真落实劳动管理中心安排的各项工作任务。6不断学习业务知识,端正工作态度,在完成本职工作的同时,积极完成领导安排的各项工作任务。3.2.15薪酬审核岗位责任制薪酬审核岗位责任制 15XX 1贯彻执行上级有关薪酬管理及工资支付26、的规定。2负责新招工人、公司外调入职工和复转军人工资处理的考核、上报等各项工作。3负责全矿工资、奖金、津贴的支付审批工作,建立健全薪酬管理台帐,做到登记及时、项目齐全。4严格薪酬管理,工资标准、津贴、补贴符合政策规定,审批手续齐全。5工作认真,不徇私情,严格执行各项规章制度。6认真完成领导安排的其它工作任务。3.2.16薪酬核算岗位责任制薪酬核算岗位责任制 16XX 1负责落实上级及矿有关薪酬、津贴、奖金支付的规定。2负责各单位职工考勤和各种假条的审核工作。3严格执行薪酬核算制度,保证工作零失误。4认真做好职工工资的核算、分析、汇总和个人收入所得税扣税工作,做到准确及时、不出差错。5做好职工个27、人收入、出勤台帐和工资单、奖金单的整理装订工作。6认真完成领导交给的其他工作任务。3.2.17薪酬统计岗位责任制薪酬统计岗位责任制 17XX 1按时完成各类定期报表和不定期报表的统计上报工作。2按照上级要求和统计法及有关规定,做好工资统计工作,不虚报、瞒报、漏报,对工资报表实行微机化管理。3按公司要求做好统计报表上报工作,人力资源管理统计资料装订成册送达矿领导及相关人员。4建立健全各类统计台帐,做到有据可查。5认真完成领导安排的其他工作任务。3.2.18定额结算岗位责任制定额结算岗位责任制 18XX 1认真贯彻执行兖矿集团有限公司劳动定额统一标准和兖矿集团有限公司计件工资管理办法。2严格执行矿28、工资分配办法、劳动定额管理办法和计件工资管理办法,加强计件工资管理,做到规范运作。3参加生产计划的编制,提供有关劳动定额、计件工资分配等执行情况的资料。4进行定期或不定期的技术测定工作,分析工时利用情况,积累劳动定额资料,参与定额标准制订和修改工作。5做好劳动定额日常管理工作及分管区队定额管理工作。6负责分管辖区定额管理、计件工资结算、定额完成统计分析,以及工程质量检查、验收,原始资料采集、整理,各类台帐的装订等。7认真履行岗位职责,相互监督,做好定额管理工作。8认真完成领导交给的其他工作。3.2.19定额统计岗位责任制定额统计岗位责任制 19XX 1认真贯彻执行集团公司劳动定额统一标准和劳动29、定额管理办法。2深入工作现场,掌握生产条件变化情况,运用标准定额编制作业定额,分析影响完成定额的各种因素,帮助区队完成和突破定额。3负责劳动定额完成情况的分析工作,按时向上级主管部门报送定额完成情况报表和相关资料。4进行定期或不定期的工作日写实、测时,分析工时利用情况,积累资料,参与定额标准制定与修改工作。5做好内部市场信息传递工作,确保数据及时、准确。6健全劳动定额完成情况统计台帐,各种资料达到标准化、规范化管理。7按要求准确、及时、全面做好各类资料的收集、整理和汇总工作。8认真完成领导交给的其他工作任务。3.2.20养老保险岗位责任制养老保险岗位责任制 20XX 1认真贯彻执行劳动保险法规30、政策。2负责职工养老保险统筹管理工作。3严格执行国家的离退休、退职审批制度,及时做好离退休人员待遇审批工作。4负责对病亡职工遗属待遇申报和调整工作。5按时上报各种统计报表,健全离退休人员管理台帐。6按时足额申报离退休养老金,确保按时足额发放。7根据集团公司下达的离退休人员住房补贴统筹基金计划,及时征缴住房补贴统筹基金。8确定和调整离退休人员住房补贴标准,严格按标准申报住房补贴资金。9及时足额申报离退休人员住房补贴金额,确保住房补贴的按时发放。10认真完成领导交办的其他工作任务。3.2.21医疗保险岗位责任制医疗保险岗位责任制 21XX 1贯彻执行医疗保险政策,组织实施本单位医疗保险各项具体业务31、管理工作,协调解决医疗保险工作有关问题,落实上级医疗保险管理部门的各项决定。2负责本单位医疗保险基金的筹集和征缴工作,按时填报各种报表,及时足额缴纳医疗保险金。3管理本单位参保人员医疗保险个人帐户。做好职工医疗保险基本信息的维护,在集团公司医疗保险管理部门的统一安排下,及时为新增人员办理医疗保险手续,做好人员的增减处理以及帐户的转移及资金结算工作。4负责门诊特殊病种的申报、鉴定及日常管理工作。5负责本单位定点医院的医疗费用及异地安置人员门诊包干费用的申报和拨付。6接受集团公司医疗保险管理部门委托,监督检查本单位职工的基本医疗情况,对发生的医疗费用进行统计、汇总、审核、申报。7办理参保人员非定点32、医院就医登记手续,严格按规定进行医疗费用审核结算。8配合有关部门对本单位定点医院执行医疗保险政策规定和服务质量等情况进行监督,做好配套服务工作。9协助上级有关部门做好本单位医疗保险网络的维护工作,防止病毒入侵,确保系统运行安全、可靠。10认真完成领导交给的其他工作任务。3.2.22工伤保险岗位责任制工伤保险岗位责任制 22XX 1贯彻执行国家劳动法规和社会保险政策,严格执行职工伤残鉴定标准和工伤待遇标准,维护职工合法权益。2参与工伤事故的调查分析,对基层区队、安监部门呈报的材料整理建档,及时提交劳动鉴定委员会研究。3组织并参与医学专家组对工伤残职工进行伤残鉴定,整理鉴定意见,填写工伤职工鉴定表33、,呈报公司鉴定委员会研究确定伤残等级。4记录整理劳动鉴定委员会意见,通知下达被鉴定职工的伤残等级。5按政策规定及时办理工伤亡职工待遇的呈报、审批手续,按时呈报工伤职工待遇统计报表,并及时下发各类有关工伤待遇。6接待伤残职工来信来访,严格按政策规定解释、解答伤残职工提出的问题,发现问题及时向上级领导反映汇报。7按时完成领导交给的其他各项工作。3.2.23生育保险岗位责任制生育保险岗位责任制 23XX 1贯彻执行国家生育保险的有关政策和规定。2及时足额上缴生育保险基金,按时返还生育费用。3做好各种证件的收缴、返还工作,杜绝丢失。4建立并保管好生育保险的各种台帐,做到帐、卡、人统一。5加强生育保险基34、金的管理工作,杜绝不合理费用的支付。6按时报送各种报表,做到数据准确,表格规范,内容清晰完整。7认真完成领导交给的其他工作任务。4人力资源管理制度4.1劳动管理制度劳动管理制度 01XX 1目的 优化人力资源配置、提高劳动生产率。2范围劳动管理、定编定员、职业技能鉴定和特殊工种培训。3职责3.1 认真学习有关文件和政策规定,做好本职工作。3.2 根据矿井生产实际、合理配备劳动力。3.3 负责编制“以产定员”和“工种岗位定员”方案。3.4 负责组织员工进行职业技能鉴定和特殊工种人员送培工作。3.5 负责编制年度人力资源需求计划。3.6完成领导交办的其它工作任务。4工作程序4.1 劳动定员 深入现35、场、收集相关资料并整理分析。 根据兖矿集团有限公司劳动定员统一标准,按季编制定员方案,并制定富余人员转岗培训计划。 将定员方案输入计算机编辑后,打印装订成册,报矿领导审核。 经矿领导审核后,报上级主管部门批准实施。 向基层单位下达定员方案,并贯彻实施,跟踪指导。 填制定员方案台帐,妥善保管。4.2 职业技能鉴定 依据公司技能鉴定文件精神,结合本矿实际情况拟定技能鉴定报名通知并下发,汇总报名信息编制技能鉴定年度计划。 组织职工报名并进行资格审核,资格审核后,编制花名册报公司技能鉴定站。 按照培训计划,通知员工所在单位并分批组织员工考前培训和鉴定考试。 下发职业资格证书,编制花名册备案。 对取得资36、格的员工,经公司人力资源部审批后,兑现相关待遇。4.2.6 及时更新技能鉴定人员信息,对取得资格证书的人员进行考核复审,考核复审后并按有关规定调整待遇。4.2.7 填制职业技能鉴定台帐,并妥善保管。4.3根据季度教育培训计划,做好特殊工种人员送培工作。5相关文件兖矿集团有限公司劳动定员统一标准6相关记录a.劳动定员方案; b.职业技能鉴定花名册。4.2调配管理制度调配管理制度 02XX 1目的优化人员配置,满足矿井生产需要。2范围员工调配。3职责3.1 认真贯彻执行上级方针政策及矿有关规定。3.2 负责员工招聘、培训及安置工作。3.3 按生产需要,进行人员调配,优化劳动组织。3.4 编制人才需37、求计划。3.5 完成领导交办的其它工作任务。4工作程序4.1 员工调出 受理员工调动申请书,报矿领导研究同意后发商调函。 提取调动员工档案,经审查无误,加封条盖章,邮寄或送达煤业公司人力资源部。 依据煤业公司人力资源部调令和矿有关规定,办理转移工资介绍信及相关手续。 接收员工档案回执,交档案室保管 填制调出人员登记台帐。4.2 员工调入 受理员工商调函。 报矿领导研究同意后,调档、阅档,审查档案材料是否齐全。 待审查合格后复函。 员工调入后,按规定办理有关手续及上岗前培训。 经培训期满合格后,办理安置手续。 填制调入人员统计台帐。4.3 员工内部调动 受理员工调动申请书。 按季度报矿研究,经研38、究同意后,办理培训手续。 经培训期满,考试合格后,按矿有关规定办理调动手续。 填制员工内部调动登记台帐。4.4 假期审批(事假、丧假、迁居假、探亲假、年休假) 受理员工请假单。 根据假期有关规定进行审查。 审查合格后,办理批准手续。 填制假期登记台帐。5相关文件人力资源管理文件汇编6相关资料a.员工调出登记台帐; b.员工调入登记台帐; c.员工内部调动台帐; d.假期审批台帐。 4.3劳动合同管理制度劳动合同管理制度 03XX 1目的 规范程序、加强管理,维护用人单位和员工的合法权益。2范围劳动合同的签订、续订、终止、变更及解除。3职责3.1 认真贯彻执行上级文件精神及相关规定。3.2 负责39、员工第一个工作日前签订劳动合同。3.3 劳动合同签订应遵守平等自愿、协商一致的原则。3.4 建立健全劳动合同管理台帐,实行动态管理,规范劳动合同管理,实行全员劳动合同制,劳动合同签订率达到100。3.5 按兖矿集团有限公司劳动合同管理办法办理劳动合同续订、变更、终止、解除和经济补偿、赔偿事宜。3.6 完成领导交办的其它工作任务。4工作程序4.1劳动合同签订按照兖矿集团有限公司关于修订印发和劳动合同书文本的通知规定,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则与员工签订劳动合同。劳动合同中劳动报酬和劳动条件等标准不低于集体合同规定的标准。劳动合同订立主体依法确定。凡是具有独立法人资格的用人40、单位,由该用人单位与员工订立劳动合同。经集团公司批准,独立法人单位可以授权其能够独立承担民事责任的所属用人单位与员工订立劳动合同。4.1.3劳动合同应该在员工的第一个工作日之前订立,并经用人单位与员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和员工各执一份。4.2劳动合同的履行和变更4.2.1劳动合同依法订立即具有法律约束力,用人单位与员工应当全面履行劳动合同规定的义务。4.2.2用人单位与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当以书面形式订立劳动合同变更书,载明劳动合同变更的内容、日期,由双方当事人签字、盖章,各执一份。4.3劳动合同的续订、解除和终止4.341、.1劳动合同期满,员工提出或同意续订劳动合同的,可以续订劳动合同。4.3.2用人单位与员工协商一致,可以解除劳动合同。4.3.3员工提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。4.3.4有下列情形之一的,可终止劳动合同:a.劳动合同期满的;b.员工开始依法享受基本养老保险待遇的;c.员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;d.用人单位被依法宣告破产的;e.用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;f.法律、行政法规规定的其他情形。4.4劳动合同入档4.4.1建立健全劳动合同档案管理台帐,随时了解劳动合42、同履行情况,及时办理劳动合同订立、变更、解除或者终止等有关手续。4.4.2劳动合同档案实行一人一档,单独管理。用人单位留存的劳动合同文本和劳动合同订立、变更、解除或者终止等有关手续,应及时存入操作人员本人劳动合同档案,妥善保管。员工在集团公司内部调动工作,应同时转递劳动合同档案。4.4.3劳动合同档案包括以下内容:a.劳动合同文本;b.劳动合同变更书;c.续订劳动合同通知书;d.劳动合同续订书;e.解除(终止)劳动合同通知书;f.解除(终止)劳动合同证明书;g.其他与劳动合同有关的材料。5相关文件兖矿集团有限公司关于印发和的通知(兖矿集团人资发2008263号)6相关记录a.劳动合同文本;b.43、劳动合同变更书;c.续订劳动合同通知书;d.劳动合同续订书;e.解除(终止)劳动合同通知书;f.解除(终止)劳动合同证明书;g.劳动合同台帐。4.4劳动防护用品管理制度劳动防护用品管理制度 04XX 1 目的为规范劳动防护用品的使用和管理,保障员工在工作生产过程中的人身安全和健康,制定本制度。2 范围本标准适用于劳动防护用品的审批与管理。3职责3.1 负责劳动防护用品的计划编制、员工个人劳动防护用品配备管理工作。3.2 负责建立健全劳动防护用品发放台帐。3.3 负责监督各单位劳动防护用品使用情况。3.4 负责对无规定标准的工种,经调研制定配备标准并执行,呈送煤业公司人力资源部备案。4工作流程444、.1劳动防护用品使用计划编制、配备。4.1.1人力资源科根据审批情况及劳动防护用品配备标准,按照员工工种岗位、工作性质、人员配备以及劳动防护用品申报等情况,每月通过ERP系统上报劳动防护用品计划,物质供应部门按照计划组织护品。4.1.2人力资源科依据兖矿集团有限公司职工劳动防护用品配备标准,负责对全矿员工劳动防护用品进行配备。4.1.3因工作需要急用的劳动防护用品,报矿领导同意后,由人力资源科向供应站提供需求信息,并及时配备。4.2劳动防护用品使用管理4.2.1各单位根据劳动防护用品的配备、使用情况,填写鲍店煤矿劳动保护用品领取表,ERP系统自动产生的预留号,报人力资源科审批后,加盖劳动用品专45、用章和护品管理员章后,去财务科加盖材料专用章,到供应站领用。4.2.2人力资源科建立健全职工个人防护用品领用卡片,实行一人二卡。人力资源科保管存放一份,单位留存一份。卡片应列职工姓名、工种、品名、数量、使用期限等项目,并对发放给个人的防护用品逐一登录。4.2.3人力资源科建立健全防护用品发放台帐,做到卡、帐统一。4.2.4按照劳动防护用品使用期限,人力资源科依据兖矿集团有限公司职工劳动防护用品配备标准及时对各工种到期的劳动防护用品进行配发。4.2.5员工领取防护用品时,在鲍店煤矿劳动保护用品领取表上签字领取,领用手续齐全有效。4.2.6员工进入生产现场前,严格执行鲍店煤矿劳动防护用品管理办法中46、的规定,防护用品配备齐全,防护有效。4.2.7对无规定标准的工种,人力资源科会同有关部门到现场调研,制定配备标准,经矿负责人批准后执行,并报送煤业公司人力资源部备案。4.2.8对新参加工作人员或职工工种变更的人员,人力资源科根据职工工种、劳动防护用品配备标准进行配备。4.2.9外来人员进入生产现场时,相关部门负责劳动防护用品的配备,做到防护用品配戴齐全、防护有效。4.2.10公司内调入员工,原自带护品继续使用,并按新安排工种配齐部分防护用品。4.2.11对从事多工种混合作业的员工,应以所从事的主要工种标准配备劳动防护用品,对从事临时性工作的员工,可采取借用等方式配置。4.2.12公管工作服的管47、理执行鲍店煤矿公管服管理办法。4.2.13 人力资源科不定期到供应站,审验劳动防护用品“三证”(安全生产许可证、生产条件资格认可证和产品合格证)以及供应商的经营资格认可证。 各单位在领用劳动防护用品时,须在现场进行验收,发现护品质量达不到要求的可拒绝领用,并将信息及时反馈给人力资源科,有人力资源科协调解决。5 相关文件a.兖矿集团有限公司职工劳动防护用品配备标准;b.鲍店煤矿劳动防护用品管理办法。6 相关记录a.员工防护用品发放台帐;b.员工防护用品发放卡片。4.5劳动服务管理制度劳动服务管理制度 05XX 1目的充分开发和利用劳动力资源,使富余劳动力通过竞争,实现再就业,合理分流富余职工。248、范围富余职工、待岗职工培训,失业金缴纳。3职责3.1 负责接纳、管理待岗、转岗人员。对待岗、转岗人员建立档案。3.2 有步骤的编制上岗、转岗培训计划,通过培训使待岗人员与富余人员重新上岗,以及转岗人员安全上岗。3.3 负责与职工教育培训中心共同制定待岗、转岗培训内容,建立严格的考勤、考核机制,确保培训工作的实效性。3.4 认真做好培训人员的思想政治工作,使培训工作顺利进行。3.5 按照有关规定为待岗人员发放工资、生活费和福利待遇。3.6 严格执行岗位培训责任制,认真学习有关文件精神,并及时向培训人员传达。4工作程序4.1 将待岗、富余人员进行登记,按工种、用工性质等相应资料填写齐全,存入劳动服49、务站档案。4.2 制定相应培训计划。4.3 将培训人员送职工教育培训中心进行培训。4.4 按比例收缴失业保险金。4.5 发放待岗、富余人员的基本生活费。5相关文件集团公司再就业培训计划文件6相关记录a富余职工转岗培训分流安置报表(季报);b失业保险缴纳报表(季报)。4.6工人档案管理制度工人档案管理制度 06XX 1目的为提高员工信息查询质量,实现档案管理工作规范化、标准化运行。2范围员工档案、劳动合同档案、再就业档案3职责3.1 认真贯彻执行上级档案管理文件精神和相关规定。3.2 负责档案资料的整理、归档、查询工作。3.3 做好档案管理“六防”工作。4工作程序4.1 新员工档案接收 依据劳动50、调配介绍信,对档案资料进行逐个核对,审查资料的真实性、完整性,资料齐全后方可接收。 对档案资料残缺者,做退回处理。 编制新员工档案查询目录、员工档案号码。 核对无误后,出具档案接收证明。4.2 档案借阅、信息查询 档案借阅、信息查询前需持单位介绍信,并经科领导同意。 规范填写借阅、查询登记簿。 严禁在档案资料上书写、涂改,保持资料整洁、完整。 借阅、查询完毕,对照资料清单进行认真核对,资料齐备后方可入档。4.3 档案转移 按照员工档案转移证明,经科长同意后办理档案转移手续。 对照资料清单认真审核,确保档案资料齐全。 加盖档案封条,经员工携带或以信函方式进行送达。 及时索取档案接收回执,填写档案51、转移台帐。5相关文件中华人民共和国档案法6相关记录a.档案查询目录;b.档案借阅记录。4.7劳动定额管理制度劳动定额管理制度 07XX 1目的完善劳动考核和分配激励机制,充分调动职工的工作积极性,提高劳动生产率,促进矿井生产经营健康有序发展。2范围适用于有量可计、有质可查,工作量便于考核的井下(地面)单位或工种。3原则3.1 坚持以公司劳动定额统一标准为基础,编制综合作业定额,进行计件工资结算的原则。3.2 坚持以劳动定额组织生产、以量计分、按分分配的原则。3.3 坚持以矿内部工资分配管理办法,确保内部工资分配先进合理的原则。3.4 坚持按矿劳动定额管理办法、计件工资管理办法,做好劳动定额日常52、管理的原则。4职责4.1正确贯彻执行集团公司颁发的劳动定额统一标准和劳动定额管理办法,贯彻专业公司劳动定额管理实施意见。4.2 经常深入工作现场,掌握生产条件变化情况,运用标准定额编制综合作业定额,分析影响完成定额的各种因素,帮助区队完成和突破定额4.3 负责劳动定额完成情况的统计分析工作,按时向上级主管部门报送定额完成情况报表和相关资料。4.4参加生产计划的编制工作,提出改善劳动组织和劳动生产率的意见。参加经济活动分析会议,提供有关劳动定额计件工资分配等执行情况的资料。4.5 进行定期或不定期的技术测定工作,研究工时利用情况,积累劳动定额资料参与定额标准的制订与修改工作。4.6 不断总结推广53、先进经验和科学操作方法,促进劳动生产率的提高。4.7 认真完成科领导交给的其他工作。5工作程序5.1 每月1-3日根据各职能部门提供的指标完成情况,对各区队计件工资进行结算,汇总后报矿研究,经研究同意后以结算单的形式通知区队领取。5.2 根据职能部门提供的产量、进尺和各区队提供的实际出勤工数,对定额、计件工资完成情况统计分析并上报煤业公司人力资源部。5.3 每月6日对各区队计件工资总额、吨煤单价、延米单价、煤岩料车单价等各项指标,报内部结算中心。5.4 对原始资料、计件工资结算表、定额完成统计报表、综合作业定额基础表及时整理、装订成册。5.5 根据现场工作条件,以劳动定额统一标准为基础,编制综54、合作业定额,并下达区队执行。5.6 每月25日,根据矿生产计划会月度计划的安排,计算劳动效率、人员配备情况,并及时提供给计划科。5.7 经常性地进行工作日写实、测时,分析工时利用情况。5.8 深入井下工作现场,准确记录工作现场生产条件,做好原始资料采集、记录、整理工作。5.9 做好各类台帐,确保各种资料达到标准化、规范化管理。5.10 完成领导交给的其他工作任务。6相关文件a兖矿集团有限公司劳动定额管理办法;b兖矿集团有限公司计件工资管理办法;c兖矿集团有限公司劳动定额统一标准。7相关记录a原始资料台帐;b计件工资结算台帐;c劳动定额完成统计台帐;d统计报表;e计件工资结算单。4.8薪酬计划管55、理制度薪酬计划管理制度 08XX 1目的以市场经济运行机制为导向,强化薪酬激励作用,合理使用工资基金,确保矿井经营目标的实现。2范围工资基金的使用。3职责3.1 负责全矿薪酬管理工作。3.2 负责贯彻执行工资分配政策及有关规定。3.3 负责全矿效益工资的计提及审批。3.4 负责全矿工资基金分配计划的编制。3.5 负责全矿工资基金使用统计、汇总、汇报。3.6 负责对职工薪酬标准的核定、监督执行。3.7 负责各单位效益工资的审批和发放。3.8 分析工资基金的使用情况,及时向矿领导提供信息。4工作程序4.1 根据上级薪酬管理规定及工资管理办法,制定矿工资分配办法。4.2 编制全矿年度工资基金使用计划56、。4.3 根据矿生产经营实际,计算、提取、审批效益工资。4.4 对工资进行合理分配及时发放工资。4.5 监督检查各项工资标准的执行情况。4.6 收集整理各种工资信息,及时分析工资基金的使用情况,向矿领导提出合理化建议。4.7 加强工资基金管理力度,对工资使用情况进行全过程监督检查。4.8 做好工资管理基础工作,及时登录台帐。4.9 坚持同财务科月度对账,保证“批、发、报”三统一。4.10 全面掌握有关工资政策并认真落实执行。5相关文件a兖矿集团有限公司岗位绩效工资制运行管理办法;b兖矿集团有限公司经营管理者薪酬管理暂行办法。6相关记录a原始资料台帐;b工资基金计划台帐。4.9薪酬审核管理制度薪57、酬审核管理制度 09XX 1目的强化薪酬管理,保证薪酬审核规范运行。2范围薪酬支付审核。3职责3.1 负责贯彻执行上级劳动工资方针政策及工资支付相关规定。3.2 负责全矿工资、奖金、津贴及其它奖励的审核、发放工作。3.3 负责年薪制管理及标准的执行。3.4 负责各种薪酬项目登记、统计和装订。3.5 建立各类薪酬管理统计台帐。4工作程序4.1 薪酬审核 根据薪酬核算提供的薪酬表,按各种津、补贴标准进行审核、记录工作。 对实行年薪制的人员,按公司年薪制管理办法进行审核、发放,并建立台帐。 对各种奖励按标准审核、记录。 做好月度薪酬管理台帐、年薪制台帐、各种奖励台帐的整理、装订工作。 及时做好与财务58、对帐,做到工资、财务数据统一。 审批后的发放记录表送薪酬统计。4.2 员工转正定级 根据集团公司标准,按熟练期时间长短(半年或一年)对员工岗技工资核实填写个人表格,汇总后上报煤业公司人力资源部。 对员工年功工资按标准填写个人表格,汇总后上报煤业公司人力资源部。 对转正定级员工建立台帐并整理装订。 员工年功工资报批后,整理、装订填写台帐。 处理后的员工定级表、年功工资表送达档案室。 报批后的员工年功工资、岗技工资送薪酬核算组。4.3 易岗易薪 内部调动.1 本矿内调动及集团公司内调入的,按公司管理办法填写个人易岗易薪表,汇总后上报煤业公司人力资源部。.2 单位内部调整,经科研究通过后按标准填写个59、人易岗易薪表格,汇总后上报煤业公司人力资源部。.3 集团公司外调入员工,按标准填写个人易岗易薪表格,汇总后上报煤业公司人力资源部。.4 做好台帐管理工作,并及时送达档案室。4.4 对受处理人员的工资恢复按相关文件执行。4.5按时完成领导交给的其它工作任务。5相关文件a兖矿集团有限公司岗位绩效工资制运行管理办法;b兖矿集团有限公司经营管理者薪酬管理暂行办法。6相关记录a.工资、奖金、年薪、各种单项奖励台帐;b.年功工资台帐;c.易岗易薪台帐;d.员工工资台帐。4.10薪酬核算管理制度薪酬核算管理制度 10XX 1目的保证员工薪酬的合理计算,及时支付,准确无误。2范围员工薪酬核算。3职责3.1 严60、格执行工资管理办法中对各类人员奖金系数标准。3.2 按易岗易薪通知单,每月及时做好工人转正定级及易岗易薪后的工资变动和恢复处理工作。3.3 负责基础资料的收集整理工作,认真做好各类基础资料的保存。3.4 做好计算机和工资做帐系统的日常维护整理工作。3.5 负责处理好个人所得税的计算工作,认真处理各类扣款数据和保险数据,保证工资及时准确发放。及时准确提供基础资料。3.6 同基层工资员配合做好工资政策的宣传解释工作,心平气和接待来咨询的职工群众。3.7 经常分析各基层区队出现的新问题,针对基层区队分配形式及时提出合理化建议,在科领导的安排下及时落实。3.8 按时完成领导交办的其他任务。4工作程序461、.1 收集职工调动介绍信,修改职工基本信息,调整员工在册,确定各单位基本情况。4.2 分单位打印下发职工月度考勤表,及时回收,并对出勤情况进行审核。4.3 审核各类保险扣缴数据,分单位下发个人物业管理费用清单,计算个人所得税。4.4 录入考勤数据,进行月度工资计算、打印,由基层单位工资员盖章后报批。4.5 根据各基层单位月度结算情况,将各基层单位上报的月度奖金、超额工资分配方案录入微机,打印后由各基层单位报批。4.6 及时向银行传递代发工资资料,装订各类工资发放台帐。 4.7 维护计算机软、硬件,对工资做帐系统进行备份和日常管理。5相关文件a兖矿集团有限公司岗位绩效工资制运行管理办法;b兖矿集62、团有限公司经营管理者薪酬管理暂行办法。6相关记录a员工调动介绍信;b月度工资计算表;c工资汇总台帐。4.11薪酬统计管理制度薪酬统计管理制度 11XX 1目的及时提供人力资源信息资料,确保矿井生产经营决策数据的准确、详实。2范围适用于薪酬统计、全员效率,人员构成的数据统计、分析。3职责3.1 负责整理上报各种劳动、薪酬统计报表。3.2 建立健全各种统计原始资料台帐,并及时编制、印发人力资源统计手册。3.3 按照统计口径划分人员,计算总量指标和效率指标。3.4 准确做好年报工作和统计分析。3.5 及时准确提供统计资料和报表。3.6 认真贯彻实施上级文件精神和统计工作条例。3.7 完成领导交给的其63、它工作任务。4工作程序4.1 根据人员调剂记录,整理人员增减,填写人员增减变动台帐。4.2 核实在册人数,确保人员构成准确、详实。4.3 月度工资发放汇总,根据月度审批计划,编制相应统计报表。4.4 编制人员增减情况表,人员分单位构成表。4.5 根据工日汇总数据、矿上报产量编制原煤效率月报,并分析上报煤业公司人力资源部。4.6 根据上报报表及保险科提供所有数据,汇总、整理编制人力资源资料手册,送达矿领导及有关业务人员。5相关文件a. 山东省统计管理条例;b.兖矿集团有限公司岗位绩效工资制运行管理办法。6相关记录a.工资汇总表;b.人员增减台帐;c.月度效率分析及人员划分台帐。4.12员工考勤管64、理制度员工考勤管理制度 12XX 1目的强化劳动纪律,及时提供准确的出勤数据,为矿井安全生产服务。2范围井下职工照煤考勤、地面单位职工指纹考勤。3职责3.1 认真贯彻执行上级文件精神及相关规定。3.2 掌握考勤操作系统,加强维护,保证其正常运行。3.3 保证考勤数据准确无误。4工作程序4.1 巡查考勤现场,维持考勤秩序,保证考勤正常进行。4.2维护好考勤系统,确保考勤数据准确录入。对特殊情况进行手工考勤。4.3 对损坏的射频卡进行更换,确保员工正常考勤。4.4 向调度室提供当班井下考勤数据。4.5 次月1日提供考勤单位井下出勤工数,严格规定程序发放班中餐。4.6 填写班中餐发放登记台帐,向财务65、科提供有关数据。5相关文件a鲍店煤矿考勤管理规定; b信息化考勤管理暂行办法。6相关记录a上下井特殊情况考勤申请单; b职工月度出勤统计表。4.13养老保险管理制度养老保险管理制度 13XX 1目的完善社会保险制度,为离退休人员提供基本生活保障。2范围养老保险待遇、非因工死亡遗属待遇管理、职工养老保险统筹管理。3职责3.1 认真学习贯彻、宣传有劳动保险法规、政策及文件。3.2 负责全矿在职职工养老保险基金的征缴。3.3 严格执行国家的离退休政策、深入细致、及时做好离退休人员的待遇审批工作。3.4 负责对病亡职工遗属待遇申报和调整工作。3.5 按时上报各种报表,建立离退休台帐。3.6 及时、足额66、申报离退休养老金,确保养老金的正常发放。4工作程序4.1 养老保险统筹管理。征缴养老保险基金。按月及时扣缴养老保险基金,打印花名册。 建立和管理职工养老保险个人帐户。 上报各种统计报表。4.2职工离退休(职)申报和待遇计算。4.2.1 每年年底前,对本单位下年度到达退休年龄的职工情况进行调查摸底,编制本单位年度退休计划。4.2.2 对达到退休年龄的职工,将职工个人档案保送集团公司按计划进行审核,办理职工帐户终止手续。4.2.3 在职工基本养老金计发系统中计算出该职工的养老金待遇。4.2.4 在上级有关部门申报批准后,次月申报增加新办理退休人员及费用。4.3 养老保险的待遇的申报、拨付及发放。467、.3.1 离退休人员基本养老金的发放实行申报制度,在每月6日以前向保险处申报当月基本养老保险待遇。4.3.2 离退休人员待遇及在职职工、离退休人员死亡遗属待遇审批。5相关文件兖矿集团养老保险政策文件汇编6相关记录a基本养老保险基金审批、拨款单;b离退休金增减变动月报表;c职工死亡、遗属费用月报表;d养老费用统计报表;e.劳动保障管理系统台帐;f养老保险缴费花名册;g养老保险缴费基金核定台帐;h养老保险基金审核(缴费)台帐。4.14医疗保险管理制度医疗保险管理制度 14XX 1目的建立适应社会主义市场经济体制的职工基本医疗保险制度,保障职工基本医疗。2范围医疗保险基金的缴纳及职工医疗费用的审核。68、3职责3.1 负责全矿医疗保险管理工作。3.2 负责本单位医疗保险基金的筹集和征缴工作。3.3 管理本单位参保人员医疗保险个人帐户。3.4 负责办理本单位人员的门诊特殊病种。3.5 负责本单位定点医院的医疗费用及异地安置人员门诊包干费用的申报和拨付。3.6 监督检查本单位职工的基本医疗情况。3.7 办理参保人员非定点医院就医登记手续,严格按规定进行医疗费用审核结算。3.8 配合有关部门对本单位定点医院执行医疗保险政策规定和服务质量登情况进行监督。3.9 协助上级有关部门做好本单位医疗保险网络的维护工作,防止病毒入侵,确保系统运行安全、可靠。3.10 耐心接受职工咨询,做好解惑释疑工作,积极化解69、各种矛盾。4工作程序4.1 医疗保险基金的征缴 每年6月底根据集团公司要求,核定单位各类人员的医疗保险缴费基数,打印“兖矿集团医疗保险参保人员缴费基数台帐”。 每月底根据人力资源科提供的人员增减变动调整数据库人员基本信息,并打印医疗保险个人扣款花名册、汇总表、分类汇总表。 每月初填写医疗保险工作汇总表并保存。 根据集团公司统一要求,在医疗保险收缴系统中调整人员信息,打印“兖矿集团医疗保险基金缴纳申报单”。 根据“兖矿集团医疗保险基金缴纳申报单”结合实际工资扣款上缴医疗保险基金。4.2 医疗保险费用拨付。打印医疗保险医疗费用报表。每月10日-15日根据公司通知填写“兖矿集团医疗费用拨款申报审核单70、”,拨付各项医疗费用。定期负责拨付本单位异地安置人员门诊包干费用,并通过银行发放给个人。定期结算各类终止医疗保险关系人员的个人帐户。并将结算金额发放给个人 。4.3 根据人事调动关系,及时为参保人员办理医疗保险关系转移手续。4.4 办理门诊特殊病种 接到集团公司办理特殊病种通知后,及时通知申报人员整理资料,并对资料进行初审、填写“兖矿集团门诊特殊病种申报审批表” 组织本单位门诊特殊鉴定小组人员,对申报人员的资料进行矿级鉴定,并将鉴定结果分类汇总。 将矿级鉴定合格人员的资料上报集团公司劳动保险处,进行特殊病种终审鉴定,并将鉴定结果分类汇总。 为合格人员办理发放门诊特殊病种手续,并在医疗保险支付系71、统中做好登记。5相关文件a兖矿集团职工基本医疗保险实施办法(兖矿集团发2001516号);b. 兖矿集团职工补充医疗保险实施办法(兖矿集团发2001517号)。6相关记录a兖矿集团医疗保险参保人员缴费基数核定台帐;b兖矿集团医疗保险个人缴费花名册;c兖矿集团医疗保险基金缴纳申报审核单;d兖矿集团医疗费用拨款单;e兖矿集团异地安置人员门诊包干费用拨款单;f兖矿集团医疗保险个人帐户结算单;g兖矿集团医疗保险人员增减变动表;h兖矿集团医疗保险关系转移单。4.15工伤保险管理制度工伤保险管理制度 15XX 1目的为工伤残职工及供养亲属人员提供社会保障及其他基本生活需求和可靠的生活来源。2范围工伤残人员72、及工亡人员供养亲属待遇管理。3职责3.1 认真贯彻国家的劳动法规、社会保险政策,严格执行工伤职工伤残鉴定标准和工伤待遇标准,供养亲属标准,维护职工的合法权益。3.2 严格执行国家的工伤 保险政策,深入细致及时做好工亡、工伤残职工供养亲属待遇的审批工作3.3 负责对供养亲属待遇申报和调整工作。3.4 按时上报各种报表,并及时对安监部门呈报的工伤材料整理、建档。3.5 及时、准确的申报工伤残人员、供养亲属人员待遇,确保待遇的正常发放。4工作程序4.1 工伤人员的工伤认定申请、鉴定、护理鉴定及供养亲属待遇兑现。4.2 记录整理劳动鉴定委员会鉴定结论,通知下达被鉴定职工的伤残等级。4.3 对已鉴定上级73、别的工伤残职工,发放一次性伤残补助金。对达到护理标准的发放护理费,对达到供养条件的亲属发抚恤金。4.4每月5日前向保险处报增减变动表,护理费审批表,供养亲属抚恤金表。4.5 每年年底前对工伤残人员供养亲属人员进行摸底、核实。4.6 每年年底前对超过供养年龄的人员,报请保险处,按政策审批,给予办理停止供养手续。4.7 每月25日前通过银行发放当月的护理费、供养亲属待遇。5相关文件工伤保险条理(国务院2004年375号)6相关记录a.工伤保险护理费、工亡抚恤金、供养亲属抚恤金、拨款单;b.工伤残增进变动月报表;c.工亡职工、供养亲属抚恤金审批表;d.一次性伤残补助金审批表,护理费审批表;e.工亡职74、工、一次性工亡补助金、丧葬费审批表;f.超过供养亲属年龄审批表;g.工伤人员增减变动汇总表。4.16生育保险管理制度生育保险管理制度 16XX 1目的为在职业妇女因生育子女而暂时中断劳动时,给予生活保障和物质帮助。2范围全民合同制女职工、集体合同制女职工以及从业青年。3职责3.1认真学习和贯彻国家生育保险的有关政策和规定。3.2及时足额上缴生育保险基金,按时返还生育费用。3.3做好各种证件的收缴、返还工作,杜绝丢失。3.4建立并保管好生育保险的各种台帐,做到帐、卡、人统一。3.5加强生育保险基金的管理工作,杜绝不合理费用的支付。3.6按时报送各种报表,做到数据准确,表格规范,内容清晰完整。3.75、7与其他部门搞好协调与合作,按时完成上级领导交给的各项工作。4工作程序4.1凭女职工生育补助费介绍信,及时给予办理女职工生育补助费领款单,并建立详细的信息花名册。4.2女职工生育和引流产的审核:通过信息花名册给每一位属于审核范围内的女职工下达通知,收缴生育证和出生证明,同时由计生办索取女职工计划内引流产证明,由全民、集体养老保险档案索取全民、集体养老保险手册,交于邹城市社保局统一审核。审核完毕,及时返还引流产证明与养老保险手册,通知被审核的人员凭本人盖章领取生育证和出生证明,杜绝丢失。4.3及时足额上缴生育保险基金、按时返还生育费用。6相关文件中国女职工生育保险条例7相关记录女职工生育信息花名76、册5.工作量化考核标准5.1通用考核标准标准分考核项目考 核 内 容 及 要 求评分标准分值扣分原因得分60分安全1. 严格遵守员工安全行为规范和各项规章制度。2. 遵守微机、电器设备安全操作规程,保证正常运行。3. 从事井下工作人员严格执行安全管理规定。4. 做好责任范围内安全工作。5. 严格执行煤矿安全规程。每项2分10业务1. 严格遵守员工工作规范和各项规章制度。2. 努力钻研业务,提高政治素质和业务技能。3. 工作精益求精,保证质量。4. 不得滥用和超越职权,做到工作零失误、服务零投诉。5. 整理规范各类资料,内容详实、字迹清晰。每项3分15作风1. 严格持证上岗,工作中使用文明用语。77、2. 遵守职业道德,严禁弄虚作假。3. 外表整洁,按规定统一着装。4. 同事间互相帮助,团结协作。每项3分12纪律1. 严格执行请销假制度。2. 遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不脱岗。3. 按时参加学习和各项活动。4. 严禁班中喝酒,杜绝不健康生活方式。5. 严禁班中炒股、玩游戏、干私活及做与工作无关的事。 每项3分15卫生1. 严格遵守现场管理制度。2. 班后清扫办公室及环境卫生,办公用品及文件资料规范放置,桌面整齐清洁。3. 门面无污渍、柜顶无灰尘、玻璃无污迹,地面无痰迹、纸屑、烟头等杂物。4. 办公室沙发套、窗帘定期清洗,无污迹。每项2分85.2岗位考核标准劳动管理岗位考核标准标准分考 78、核 标 准扣 分原 因得分40分1严格执行集团公司劳动定员统一标准。违反标准一次扣2分。2经常深入现场熟悉生产工艺,了解和掌握劳动组织配备现状,每月下井不得少于2个。达不到要求扣2分。3对于劳动技能鉴定考核中发现的弄虚作假、违规操作现象一次扣5分。4严格审查其报名资格,及时组织员工参加职业技能鉴定。出现一次违规扣2分。5对取得资格者按规定兑现待遇。出现一次违规扣2分。 6各类台帐达到标准化、规范化管理。出现一次失误扣2分。7认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.2调配员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1认真贯彻执行上级方针政策及矿有关规定。违反规定一次79、扣2分。2审查新员工报到手续、档案资料是否齐全、完整。达不到规定扣1分。3按有关规定办理员工调动手续。违反规定一次扣2分。4负责员工接收、培训及分配工作。出现一次失误扣2分。5按矿井生产需要编制人员需求计划。达不到要求扣1分。6建立健全各类台帐,达到规范化要求。达不到要求扣1分。7认真完成领导交办的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.3劳动合同管理员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1. 及时同新员工签订劳动合同,并通过劳动部门鉴证。填写台帐和花名册。出现一次失误或不按规定办理扣2分。2. 按时办理调出员工劳动合同转移或解除手续。出现一次失误扣2分。3. 按规定程序同员80、工续订、变更、终止、解除劳动合同,填写管理台帐。出现一次失误扣2分。4. 按要求及时撰写处理及恢复文件,对错误事实表述清晰。填写员工处理登记台帐。出现一次失误扣2分。5. 及时将鉴定的劳动合同整理、归档。达不到要求每项扣2分。6. 建立健全劳动合同管理台帐,做到规范化管理。达不到要求扣2分。7. 认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求每次扣2分。5.2.4劳动防护用品管理员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1. 认真贯彻执行劳动防护用品配备标准,做好劳动防护用品管理工作。出现一次失误扣2分。2. 负责劳动防护用品的计划、审批工作。出现一次失误扣2分。3. 按照日常管理程81、序,确保劳动防护用品及时审批、发放。违反规定一次扣1分。4. 各类台帐达到标准化、规范化管理。达不到标准扣1分。5. 认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.5档案管理员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1. 认真贯彻执行档案管理规定。违反规定扣2分。2. 加强档案资料的整理、归档,实现档案管理工作规范化、标准化。达不到要求扣2分。3. 认真做好档案管理的“六防”工作。出现一次失误扣2 分。4. 按规定程序做好档案借阅记录工作。达不到要求扣2分。5. 严格遵守档案管理制度,做好档案保密工作。违反规定扣2分。6. 严禁在档案资料上书写、涂改、保持资料整洁完整82、。违反规定扣2分。7. 认真完成领导交给的其他工作任务。达不到要求扣2分。5.2.6劳服站管理员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1认真贯彻执行劳动法规政策。违反一次扣2分。2严格执行集团公司劳动管理服务中心规定和矿管理办法。违反一次扣2分。3待岗、转岗人员档案材料及各种台帐规范完整。一项不合格扣2分。4各种上岗、转岗培训计划编制合理, 出现一次失误扣2分。5建立转岗培训考勤、考核制度,缺少一项扣2分。 6按规定发放待岗人员工资、生活费和福利待遇,出现失误一次扣2分。 7认真完成领导交给的其他工作任务。一项不符合要求扣2分。5.2.7失业金缴纳员工作考核标准标准分考 核 标83、 准扣 分原 因得分40分1. 认真贯彻执行劳动法规政策。违反一次扣2分。2. 对失业金和再就业基金进行管理。一次失误扣2分。3. 按时缴纳失业金和再就业基金。一次失误扣2分。4. 按时报送统计报表、统计分析和工作总结。一次失误扣2分。5. 认真完成领导安排的其他工作任务。一次不符合要求扣2分。5.2.8定额员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1认真贯彻执行劳动定额管理制度。违反规定一次扣2分。2每月下井10个,上井后做好原始记录。每少下1个井扣2分。3严格按照集团公司劳动定额统一标准和矿工资分配办法进行计件工资结算。出现一次错误扣2分。4按时做好定额完成、统计分析工作,统84、计报表及时上报。违反规定一次扣2分。5各种基础资料达到标准化、规范化管理。达不到标准扣2分。6认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.9薪酬计划员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1 认真履行薪酬计划工作管理程序。一次失误扣2分。2 做好薪酬基金的编制、使用、管理。一次失误扣2分。3 按计划提取月度工资基金,保证合理使用。一次失误扣2分。4 认真贯彻实施上级和矿有关文件精神。一次失误扣2分。5 做好各类薪酬管理台帐,确保帐目规范、整洁。一次失误扣2分。6 按矿年度工资分配方案严格发放范围。一次失误扣2分。7 杜绝各种工资、奖金总额超发现象。一次扣2分。8 85、严格控制单项奖发放标准及范围。发现一次超标发放扣2分。9 认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.10薪酬审核员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1. 严格对工资、津补贴、奖金进行审核、发放。一次失误扣2分。2. 按规定对易岗易薪、熟练期满工资进行调整。违反标准扣2分。3. 严格对各类单项奖励进行审核、发放。违反规定一次扣2分。4. 按规定对年薪制人员工资进行审核、发放。违反标准一次扣1分。5. 建立健全各类台帐,确保台帐规范完整。一次失误扣2分。6. 贯彻执行工资管理政策规定。违反政策一次扣1分。7. 认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。586、.2.11薪酬核算员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1认真贯彻执行薪酬核算制度,工作中出现工资、奖金、津贴支付错误,一次错误扣2分。2每月通知基层单位领取工资表、汇总表盖章后交工资审核、统计。达不到要求扣2分。3建立健全员工收入、出勤台帐,各种资料及时装订成册,达不到标准每项扣1分。4工作出现推诿扯皮、延误一次扣2分。5严把考勤关,做好审查工作。出现一次错误扣2分。6认真处理各类扣款数据和保险数据,保证工资及时准确发放。出现一次错误扣2分。7按易岗易薪通知单及相关文件及时处理工资变动情况。出现一次错误扣2分。8健全各类台帐,达到标准化、规范化管理。达不到标准扣2分。9认真87、处理员工调动工资转移手续。出现一次错误扣2分。10认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。 5.2.12薪酬统计员工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1按规定做好薪酬统计工作,不虚报、瞒报、漏报。每出现一次失误扣2分。2按时完成统计日报,每月9号前按劳动工日、出勤及审批的工资金额等做好统计报表。出现一次延误扣2分。3统计报表数据准确、账面清晰,出现一次错误扣2分。4各种统计报表上报后,报表、资料及时装订成册发至相关人员。建立健全各类统计台帐,做到有据可查、项目齐全,不错、不漏、不重。每发现一次错误扣2分。5审批工资、奖金计划前要准备好各种基础资料,并做分析说明,内容88、充实、数字准确、文字通顺。发现基础资料不全或分析说明内容空洞一次扣2分。6及时编制人力资源手册,保证数据准确、项目齐全。出现一次失误扣2分。7认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.13员工考勤考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1加强政治学习,提高自身素质和服务质量,树立文明窗口形象。出现一次举报扣2分。2坚持原则,严格考勤制度。出现一次人情勤、关系勤扣2分。3遵守规章制度,对考勤中出现的问题及时处理。出现一次失误扣2分。4建立班中餐台帐、特殊人员台帐,记录清晰、准确。每项达不到标准扣2分。5当班考勤员负责井下工数的查询,做好手工考勤记录,对特殊情况及时处理。89、出现一次失误扣2分。6严格班中餐发放标准。出现一次违规发放扣2分。7健全各类统计台帐,使各种资料达到标准化、规范化管理。达不到标准扣1分。8 认真完成领导交给的其它工作任务。达不到要求扣2分。5.2.14养老保险管理员考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1.准确核对基本养老保险个人缴费基数。出现一人错误扣1分。2.及时为新参加工作人员建立养老保险个人帐户,帐户建立不及时扣2分。3.按月及时扣缴养老保险基金,扣缴不及时扣2分。4.每年年底前,对本单位下年度到达退休年龄的职工情况进行调查摸底,编制本单位年度退休计划。不摸底扣2分,不编制计划扣2分。5对达到退休年龄的职工,将职工个人档90、案报送集团公司按计划进行审核,办理职工帐户终止手续。办理不及时扣2分。6 养老保险的待遇的申报、拨付及发放及时、准确。不及时扣2分,不准确扣3分。7建立离退休人员费用和遗属供养直系亲属供养台帐、卡片。台帐不建立扣3分,信息不正确扣2分。8按时准确报送各种业务报表。报表不及时、内容不正确扣2分。9按照要求做好离退休人员及供养直系亲属的领取养老金的认证工作。及时终止失去供养条件人员的待遇。完成不及时扣2分。5.2.15医疗保险工作考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1准确核对医疗保险个人缴费基数。出现一人错误扣2分。2按月及时扣缴和返还医疗保险基金,打印缴费花名册,装订成册。扣缴不及91、时扣2分,扣缴不正确扣2分。3及时为新参加工作人员建立医疗保险个人帐户,帐户建立不及时扣2分。4管理职工医疗保险个人帐户的基本信息,信息维护不准确一次扣2分。5 对调出人员、退休、死亡职工个人帐户的个人帐户及时予以转移或结算。一次不及时扣3分。6按时准确报送各种业务报表。报表不及时、内容不正确扣2分。7按上级要求办理门诊特殊病种,资料整理规范,一处不规范扣2分。8严格按照政策审核各种医疗费用。违规一次扣5分。5.2.16工伤保险管理员考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1认真贯彻执行劳动法规和社会保险政策,严格执行工伤职工伤残鉴定标准、工伤待遇标准和供养亲属标准。政策不熟悉扣2分92、,标准执行不准扣3分。2严格执行国家的工伤保险政策,及时做好工亡、工伤残职工供养亲属待遇的审批工作。审批不及时扣2分。3负责对供养亲属待遇申报和调整工作。一次错误扣2分。4按时上报各种报表,并及时对安监部门呈报的工伤材料整理、建档。报表不及时扣2分。5及时、准确的申报工伤残人员、供养亲属人员待遇,确保待遇的正常发放。申报不及时扣2分。6建立健全各项基础台帐。台帐不建立扣3分,信息不正确扣2分。7认真完成领导交给的其他工作任务。达不到要求扣2分。5.2.17生育保险管理员考核标准标准分考 核 标 准扣 分原 因得分40分1认真贯彻执行国家生育保险政策和规定。政策不熟悉扣2分。2及时足额上缴生育保93、险基金,按时返还生育费用。缴纳、返还不及时扣2分3做好各种证件的收缴、返还工作,杜绝丢失。丢失一次扣3分。4建立并保管好生育保险的各种台帐,做到帐、卡、人统一。台帐不建立、建立不规范扣2分。5按时报送各种报表,做到数据准确,表格规范,内容清晰完整。报表不及时、报表不准确扣2分。6认真完成领导交给的其他工作任务。达不到要求扣2分。6.经营目标管控制度6.1差旅费控制规定差旅费控制规定1.目的加强差旅费用管理,合理使用定额,减少费用支出。2.范围外出参加会议、学习、联系工作,外出就医、疗养或探亲所发生的交通、住宿及伙食补助费。3.管理规定3.1严格控制差旅费用的发生,杜绝非因公及个人不正当原因的差94、旅。3.2出差前由个人提出申请,说明出差原因、目的地、时间及估算费用,经领导签字同意理顺工作后方可出发。4.考核与奖惩4.1建立差旅费消耗登记台帐,实行月度考核。4.2未经领导同意外出所发生的费用由个人全额承担。4.3奖惩规定按矿相关文件执行。6.2办公费控制规定办公费控制规定1.目的节约办公费用,减少物品消耗,创低耗高能办公体系。2.范围笔墨纸张等办公文具的消耗。3.管理规定3.1办公费用实行定额管理,20元/人/年,年度内可自行使用。3.2为领取高值办公文具,办公费定额使用可在本组内调剂。3.3领取办公文具前须经领导签字同意,各组在每月5号将领用计划报办公室,汇总后统一领取发放。3.4建立95、办公费用消耗登记台帐,实行每人一卡,月度考核。3.5办公费定额消耗完,因工作需要再领用办公文具者,持申请经科领导签字后报矿领导批准,并作定额外消耗登记。4考核与奖惩4.1未经领导同意或超定额消耗费用由个人全额承担。4.2办公室负责文具领取、发放和台帐的记录工作,对定额进行严格控制。4.3办公费用定额节余者,按矿相关文件给予奖励。6.3印刷费控制规定印刷费控制规定1.目的节约印刷费用,提高文印质量。2.范围矿内印刷和外委印刷所发生的费用。3.管理规定3.1印刷费用按组分配,实行定额管理,劳动、薪酬、定额和考勤室各500元/年,应急印刷1000元/年。3.2各业务室严格控制印刷品的种类,非科内消耗96、品不得使用本科印刷费定额。3.3由业务室主任提出印刷申请,经科领导签字同意后办理。3.4印成品入库前,须认真验收,保证印刷质量和数量,不合格品不入库。3.5文印费定额消耗完因工作需要再发生的费用,应提前30天汇报,协调解决。3.6考核与奖惩建立印刷费消耗登记台帐,实行分组登记,每月一考核。奖惩办法按矿相关文件执行。6.4办公自动化耗材控制规定办公自动化耗材控制规定1.目的节约费用、控制消耗,提高办公自动化水平。2.范围微机、打印机、传真机维修,打印纸、复印纸、等耗材。3.管理规定3.1办公自动化耗材按现有微机台数实行定额管理,定额标准:200元/台/年。办公自动化耗材定额年内自由使用,本业务室97、内可相互调剂。3.2强化自动化设备操作技能,提高使用和维护技能,明确设备责任人,保证设备正常运行,杜绝人为故障的发生。3.3禁止非工作开机和做与工作无关的事,延长设备使用寿命,降低消耗。3.4对使用率低、维护费用高的设备进行停机或报废处理,减少开支。3.5积极倡导无纸化办公,提高办公效率,减少费用支出。3.6办公自动化耗材领用计划由组长提出申请,经领导签字同意于每月5号前报办公室,统一领取、发放。3.7自动化耗材费定额使用完因工作需要再发生的费用,应提前30天汇报,组织检查定额使用情况后协调解决。4.考核与奖惩4.1建立办公自动化耗材登记台帐,分组登记,月度检查、年度考核。4.2奖惩办法按矿相98、关文件执行。6.5劳动防护用品专项资金控制规定劳动防护用品专项资金控制规定1.目的提高劳动防护用品质量,降低费用支出,保障员工生产工作中的安全健康。2.范围劳动防护用品计划、审批和发放。3.管理规定3.1按照兖矿集团有限公司劳动防护用品配备标准编制年度劳动防护用品配备计划,确保现场生产工作人员及客户的安全健康得到有效防护。3.2材料费按月度统计,实行季度考核。3.3严格配备标准,强化质量观念,节约资金,降低消耗。3.4实行审批、领取、发放月度核对制度,保证批、领、发三统一,保证各工作环节无疏漏。3.5各单位根据劳动防护用品的配备、使用情况,提出领用申请,报人力资源科审批,经财务科签章后,到供应99、站领用。3.6建立健全员工个人防护用品领用卡片,实行一人二卡。卡片列明工种、品名、数量、使用期限等项目,并对发放给个人的防护用品逐一登录。3.7建立健全防护用品发放台帐,做到卡片、账目两统一。4.考核与奖惩4.1根据标准严格考核配备计划及审批权限。杜绝超标准配备和逾期配备现象。4.2奖惩办法按矿有关文件执行。7.科室管理制度7.1无缺位工作制度人力资源科无缺位工作制度为贯彻落实科学发展观,转变机关工作作风,提高机关人员办事效率,结合机关四党支部实际,特制定本制度。一、在办理各项业务时,应保持各业务环节的相互衔接,不能出现缺位、空岗现象。事务在第一时间办理,做到来人有人接待,事务有人处理。二、在100、正常办公时间内,岗位必须有人员办理业务,保证工作不间断。特殊原因,人员全部外出、开会或办事,要有公示或通知提示。三、非正常办公时间,遇到的特殊事务,应急事急办,并尽量落实具体人到现场办理。四、设立一岗双人,实行A、B角(或主办、协办)制度,A、B角间要互相熟悉对方的工作业务,在必要时能够互相替换。五、对服务对象提出的困难、问题,不推诿扯皮,处理有结果。在职责范围内,且符合规定的,应当按照条件、程序认真落实。对于不在职责范围,又没有规定的,应当记录并向领导汇报反映,尽快将办理结果向服务对象反馈。7.2学习制度人力资源科学习制度为提高全科人员的政治素质、业务技能和管理水平,严格执行科“周四”学习的101、规定,特制订学习制度如下:一、每周四下午为学习时间,如有特殊情况,另行通知。二、建立学习考勤制度,不得迟到或无故缺席,因故不能参加者要及时向科长请假。三、学习内容包括时事政治和业务理论知识,另外针对上级会议精神和颁发的各种文件、信息进行及时传达贯彻。四、学习由科长、副科长轮流主持,做好学习计划和资料准备工作,并由专人做好学习记录。五、学习时要关闭手机认真听讲,不得交头接耳,随意走动,详细做好学习记录。六、对学习情况定期考核,迟到、早退、缺席情况作为评先树优、工作激励的兑现依据。7.3请销假制度人力资源科请销假制度为进一步加强全科劳动纪律,促进各项工作的顺利完成,特制订请销假制度如下:一、全体工102、作人员要严格执行矿制定的统一上下班时间,提前510分钟到岗,做好上班准备。二、工作期间要坚守岗位,严禁班中会客、窜岗、干私活及其他与工作无关的事情。三、严格执行请销假制度,有事外出必须请假,离开办公室要及时向业务室主任或科领导请假。四、业务室主任及关键岗位人员请假,半天的须向科分管领导请假,一天及以上的须向科主要领导请假。其他工作人员请假,半天的须向本室主任请假,半天以上经本室主任同意再向科领导请假。五、请假半天以上的由本人写请假条请假,请假条需经负责人签字方可生效,否则按旷工处理。六、确因特殊情况来不及请假者,过程中要及时向科领导补假。七、请假返回后,要按程序及时向领导销假,以便统筹安排工作103、。八、建立内部考勤册,由业务主任负责考勤,作为考核奖惩依据。7.4环境卫生制度人力资源科环境卫生制度为了创造一个舒适的工作环境,营造更好的工作氛围,保证全体员工的身心健康,特制订以下环境卫生制度:一、每周五为环境卫生日,下午进行卫生大扫除,对办公室及所属卫生区域进行彻底清扫。二、环境卫生区域实行分片管理,责任到人,每个员工对所负责的保洁区进行及时、彻底的清扫,始终保持整洁卫生。三、办公室内物品及文件要摆放整齐,不准随地吐痰,乱扔果皮纸屑等杂物,保持整洁卫生。四、办公桌椅排列有序,各种花卉摆放整齐,严禁随意乱放。 五、办公室及走廊玻璃、墙壁,由责任人进行定期擦洗。包保区域内无烟蒂、无杂物、无痰迹104、,保持清洁卫生。六、对各办公室及卫生区的卫生情况进行定期检查,发现问题纳入个人考核。7.5微机管理制度人力资源科微机管理制度一、加强微机操作技能学习,提高自身操作水平和维护能力,为微机正常运行和工作的顺利开展打下良好基础。二、实行微机负责制,固定使用者为保管者,出现问题由保管者负责,多人使用一台微机者共同负责。三、为避免出现设备故障,使用微机时严格按系统程序操作,发现设备问题及时维护或向科领导汇报。四、严禁外来人员操作微机,否则出现故障由微机负责人自负。五、严禁带电插拔微机插头和用湿布擦拭微机。六、严禁工作时间上网玩游戏、做与工作无关的事情。七、严禁安装与工作和学习无关的软件,不允许启动和运行105、非办公软件。八、严格遵守保密制度,做到文件、数据安全可靠。九、正确使用打印机,用后将打印纸整齐放回原处,使用后的废纸及时清理。7.6科务会制度人力资源科科务会制度为使工作具有条理性和计划性,切实把各项工作落实到实处,特制订如下科务会制度:一、每周一上午,由科长主持召开科务会,业务室主任及重点岗位人员参加,因特殊情况科务会可由科长临时安排时间、内容和参加人员。二、科务会上,由各分管科长和业务主任汇报上一周各项工作完成情况,本周工作计划及需要研究解决的有关问题。三、科长及时传达上级会议精神及当前矿上重点工作安排意见,简要总结上周各项工作完成情况,安排本周需完成的工作任务。四、业务室主任、分管科长汇106、报工作时对各项工作的完成和安排要采取实事求是的态度,对需要解决的问题要有自己的意见或建议。五、科长要依据与会人员的意见或建议,集思广益,提出决策意见,并做好总体工作安排。六、对于需要保密的有关工作,与会人员要认真遵守组织纪律,不得向外泄露会议内容。七、参加会议人员,不得迟到早退,不得无故缺席。八、进入会场前要关闭手机,坐姿要端正,记录要认真,不交头接耳,不随意走动。7.7工作管理制度人力资源科工作管理制度为深入开展“优秀团队”创建活动,结合本科工作实际,制定以下工作管理制度:一、认真学习上级有关政策和文件精神,积极钻研业务,按时参加科里组织的政治、业务学习和各项活动。二、熟练、全面地掌握本岗位107、业务知识和操作技能,具备在工作中发现问题、解决问题的能力。三、结合本人业务范围及职责,工作中坚持原则、实事求是、按章办事,超出职责权限的事情及时以书面形式向科领导汇报,不得擅自处理。四、工作期间严格遵守工作程序,杜绝不良现象的发生,工作做到深、严、细、实,确保工作圆满完成。五、按照“三零”工作标准,切实做到安全工作零事故,业务工作零失误,服务质量零投诉。六、工作中热情、礼貌、使用文明用语,努力提高服务质量,坚持职工利益无小事。七、尊重团结同志,工作上发扬协作精神,无私奉献,乐于助人。八、严格遵守劳动纪律和请销假制度,班中不做与工作无关的事情。九、搞好环境卫生,养成良好的卫生习惯,时刻保持健康、108、文明的精神面貌。十、严格遵守持证上岗制度,每一个员工上岗前必须佩戴上岗证,上岗证不得随意丢放。十一、严格考核,违反相关制度的,经科研究可给予检查、罚款或停班等处理,以维护制度的严肃性,确保工作落实到位。8.安全管理制度8.1人力资源科安全管理制度人力资源科安全管理制度为明确管理职责,落实安全管理责任,加强安全隐患排查和整治,确保安全工作目标,特制定本制度。一、安全管理责任1.按照谁使用、谁管理、谁负责的原则,确定安全管理区域,落实安全管理责任。2.科长是安全管理的第一责任人,分管副科长是分管工作的责任人。3.业务室主任是本业务范围内安全管理第一责任人,负责排定轮流值日,每周一进行安全隐患排查,109、负责整改落实,消除安全隐患。4.电器设备使用人员为直接责任人,要爱护用电设备设施,合理使用照明、电脑和空调,节约用电,杜绝浪费。5.电器设备在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止使用,关闭电源,并及时通知供电工区派人检查、修理,确认安全后方能使用。6.严格按使用说明书操作各种电器设备,遇火灾应先切断电源,使用灭火器灭火。如火情不能控制及时拨打“119”电话,按安全出口标识进行撤离。7.发生触电事故时,应迅速切断电源,按照院前急救方法对电击伤人员进行及时抢救。8.清扫卫生时要防止损伤和玻璃划伤,高空作业系好安全带,禁止用湿布擦拭电器。9.上下班途中遵守交通安全规则,不110、抢先、不高速驾驶,避免交通事故。10.禁止一人单独入井,工作中做好自保、互保和联保,保证人身安全。11.如遇矿井灾害,要严格按矿井灾害预防和处理计划中的规定,第一时间把灾害情况汇报至矿调度室,及时对灾害进行处理,如无法控制应按避灾路线安全迅速撤离现场。12.办公室无人时及中午下班前,值日人员及时关闭好门窗、水龙头、照明、饮水机开关、关闭电脑、打印机及其它用电设施,避免长时间使用发热短路引发火灾。13.每天下班前,值日人员负责办公室安全检查,保证门窗关好锁好,关闭所有电源,贵重物品和重要文件资料存放安全可靠。14.如遇加班延点,最后一个离开办公室的人,要履行值日人员职责,出现问题追究当事人和值日111、人员责任。15.给手机、剃须刀充电后及时断开,不得私自使用超过100W的电器设备。16.除工作原因外,未经允许不得私自带人进入办公室。二、处罚规定1.违反本制度有关条款,情节较轻、影响较小者,给予300元罚款或警告处分。2.违反本制度有关条款,情节较重、影响较大者,给予500元罚款,并报矿进行处理。3.违反本制度有关条款,情节严重、影响重大者,给予1000元罚款,调离本工作岗位,并报矿进行处理。8.2安全责任区划分与设备包保人职责人力资源科安全责任区划分与设备包保人职责按照“谁主管、谁负责”,“谁使用、谁管理”的原则,划分安全责任区域,明确设备包保人职责,将管理责任落实到业务室、到个人。一、人112、力资源科办公区责任划分序号区域用配电设施责任人1科长办公室空调、电脑、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个2副科长办公室空调、电脑、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个3副科长办公室空调、电脑2台、打印机2台、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个4综合办公室空调、电脑、打印机、扫描仪、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个5劳动管理室空调、电脑3台、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个6综合管理室空调、电脑2台、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个7劳动防护室空调、电脑、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个8薪酬管理室空调、电脑2台、打印机2113、台、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个9薪酬核算室空调、电脑7台、打印机7台、饮水机、插座4个、开关2个、照明灯6个10薪酬统计室空调、电脑2台、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个11定额管理室空调、电脑3台、打印机、饮水机、插座3个、开关1个、照明灯2个12定额结算室空调、电脑7台、打印机2台、饮水机、插座4个、开关2个、照明灯6个13会议室空调、饮水机、插座4个、开关2个14仓库空调、服务器、复印机、插座3个、开关1个、照明灯2个1556层楼梯开关2个、照明灯2个16档案室空调、电脑、打印机、饮水机、插座4个、开关2个、照明灯6个1712层楼梯开关2个、照明灯2个18二楼走114、廊配电箱、32支灯棍、32个节能灯1912层北楼梯开关2个、照明灯2个二、劳动保险科办公区责任划分序号区域用配电设施责任人1副科长办公室空调、风扇、电脑、打印机、钦水机、照明、开关、插座2医疗管理办公室空调、风扇、电脑、打印机、钦水机、照明、开关、插座3生育保险办公室壁挂空调、风扇、电脑、钦水机、照明、开关、插座4全民统筹办公室窗式空调、风扇、电脑、打印机、钦水机、照明、开关、插座5集体统筹办公室窗式空调、风扇、电脑、打印机、钦水机、照明、开关、插座6养老保险办公室窗式空调、风扇、电脑、打印机、钦水机、照明、开关、插座7医疗保险办公室壁挂空调、风扇、电脑、打印机、钦水机、照明、开关、插座8会议115、室柜式空调、风扇、照明、开关、插座9微机室壁挂空调、风扇、复印机、路由器、照明、开关、插座10档案室风扇、照明、开关、插座11卫生间照明、开关12走廊照明、开关三、设备包保人职责1.自动化办公设备及附属设施包括电脑、打印机、多用插排、网线、电源线等,使用人即为责任人,负责日常检查维护,保证设备设施正常使用,发现安全隐患及时处理。2.办公室共用设备设施包括饮水机、空调、开关、墙壁插座、路由器、网线、电源线、扫描仪、复印机等,由办公区域责任划分界定的责任人负责日常检查维护,保证设备设施正常使用,发现安全隐患及时处理。3.兼职电工负责公共区域用配电设施检查维护和管理,掌握用电常识和维修知识,工作中确116、保自身安全,保证设备设施完好。4.消防员管理员负责消防设施检查维护,掌握消防栓、灭火器使用技能,保证消防设施完好。8.3轮流值日制度人力资源科公共卫生区域轮流值日制度值日人员每天下班后清扫走廊、窗台、防盗门、12层楼梯及北楼梯卫生,动态保持。每周五下班前进行交接,下周值日人员查看验收。轮流值日表排到各业务室,由各业务室排定值日人员。排定后的值日表原则上不调整,因休息休假由本人与他人调换。在各类检查中发现的问题,由当天值日人员负责。公共区域轮流值日表序号业务室第一轮日期第二轮日期人员(2名)1劳动7人1月1日9日12月26日31日21月10日16日12月19日25日31月17日23日12月12日117、18日41月24日30日12月5日11日51月31日2月6日11月28日12月4日62月7日13日11月21日27日72月14日20日11月14日20日8薪酬9人2月21日27日11月7日13日92月28日3月6日10月31日11月7日103月7日13日10月24日30日113月14日20日10月17日23日123月21日27日10月10日16日133月28日4月3日10月3日9日144月4日10日9月26日10月2日154月11日17日9月19日25日164月18日24日9月12日18日174月25日5月1日9月5日11日18定额8人5月2日8日8月29日9月4日195月9日15日8月22日28日205月16日22日8月15日21日215月23日29日8月8日14日225月30日6月5日8月1日7日236月6日12日7月25日31日246月13日19日7月18日24日256月20日26日7月11日17日266月27日7月3日7月4日10日
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