1、XXXX市XX汽车城公司员工手册公司简介XX集团（香港）有限公司是一家由浙商投资成立的以商业地产投资、开发与运营为核心，融合金融、矿业、投资、贸易、物流等多元化、跨行业发展的企业集团，资金实力雄厚，业务遍及无锡、淮安、南通、镇江、杭州、滁州、青岛、潍坊、喀什、XX等城市，经营范围广泛涉及房产开发，商业运营管理，商贸物流，矿产实业投资等多个领域。公司秉承精诚立人、精心立事、精品立业的核心理念，以精诚为企业的信仰，做到真诚合作、诚信经营，赢取长久的信赖，以务实的专业态度，发挥扎实的专业水平，高标准、严管理，树立精品开发意识，以一流的产品和服务，立足市场。2012年XX集团投资成立XX市XX汽车城开2、发有限公司，全力投入建设XXXX汽车城，汽车城位于XX市城南，是XX市新城规划建设的重点支撑项目。项目占地7100亩，总建筑面积达140万平米，总投资额达57亿，建成后将成为新疆单体规模最宏大、功能最丰富、品牌最集中、品类最齐全、配套最完善的汽车服务产业综合体，充分满足未来20年汽车消费市场发展需要，服务全疆乃至全国汽车市场，为推动城市发展贡献巨大的经济效益，更成为影响整个汽车行业的产业基地。政府与市场需求渗透性联动，实力雄厚的浙商名企运营，史无前例的现代开发理念，从国际化视野出发，全球汽车产业标准定位，XX市政府全力支持建设国际汽车城。作为XX市重点建设项目，XX集团携手世界知名的英国阿特金3、斯设计公司，参照阿联酋阿布扎比汽车世界以及沈阳高力汽博城的成功案例，倾力呈现世界级汽车城新样本 。领军人物介绍XX集团有限公司董事长XX 略富国精神“诚信、务实、创新、发展”。诚信，这是富国精神的精神内涵，也是富国精神立足市场、不断发展的坚强基石。务实，是XX在今后岁月中的作品风格，对项目的质量精益求精，是富国集团永远的行为准则，同时也是富国企业性格中的一个鲜明特点。创新，是企业文化的精髓，将现代科技、创新意识充分运用到作品中，以满足人们不断发展的生活商贸需求为房地产开发项目设计的文化标准，不断推出全新的建筑精品。发展，不断实施品牌战略，以全新的思路、全新的企业形象向市场的深度和广度拓展，提升4、品牌的竞争力，将富国的品牌之路进行到底。致新员工书你有幸进入了XX集团。我们也有幸获得了与你的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。XX集团是一个以商业地产投资、开发与运营为核心，融合金融、矿业、投资、贸易、物流等多元化、跨行业发展的企业集团。富国强企，是XX的企业宗旨，也是XX永远的向往和追求！公司要求每一位员工，要热爱自己的祖国，任何时候、任何地点都不要做对不起祖国、对不起民族的事情。我们相信我们将跨入优秀品牌企业的行列，会在中国地产开发行业的舞台上，占据一个重要的位置。我们的历史使命，要求所有的员工必须坚持团结协作，走5、集体奋斗的道路。因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了在公司进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴，还不如在试用期中，重新决定您的选择。进入公司并不就意味着高待遇，公司是以贡献定报酬，凭责任定待遇的，对新来员工，因为没有记录，晋升较慢，为此，我们十分歉意。但如果你秉持开放学习，善于吸取别人的经验，善于与人合作，借别人提供的基础，可能进步就会很快。如果封闭自己，总是担心淹没自己的成果，就会延误很长时间，也许到那时，你的工作成果已没有什么意义了。机遇总是偏向于踏踏实实工作者。从基层做起，在基层工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐6、进的原则，每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义，不要蹉跎了岁月。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作，努力钻进去，兴趣自然在。逐渐积累您的记录，有系统、有分析的提出您的建议和观点，草率的提议，对您是不负责任，也浪费了别人的时间。要深入具体地分析实际情况，发现了个环节的问题找到解决的办法，踏踏实实、一点一滴地去做，不要哗众取宠。请你仔细阅读本手册，本手册根据公司章程，依据公司人事行政部、财务部、工程部、成本控制部、营销部等规章制度而制定，它能指导您了解在公司任职期间的有关行为准则、职业道德和福利政策，提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务、以及应该遵循的管理流程等资料，公司7、的每一位在岗员工都应遵循本手册。公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。要尊重您的现行领导，尽管您可能很有能力，甚至更强，否则将来您的部下也不尊重您。严于律已，宽于待人。坚持真理，善于利用批评和自我批评，提高自己，帮助别人。作为一个普通员工要学会做事，做一个高中级干部还要学会做人，做一个有高度责任心的真正的人。我们希望您作为XX的一员感到愉快。XX董事长 XXXX年3月13日人事管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有章可循、有据可依，根据8、国家有关法律法规的规定，特制定本试行制度。第二条 适用范围：本规定适用公司除经营管理层人员以外的全体员工，即公司聘用的全部从业人员。第三条 除遵照国家有关法律法规规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章 人事管理权限第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、公司部门负责人的任免、去留及晋级，决定全体员工的待遇。第五条 人事行政部人事管理工作职责：（一）负责办理公司人事招聘、聘用及解聘手续。（二）负责管理公司人事档案资料。（三）负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。（四）会同财务部负责薪资方案的制定、实施和修订。（五）负责公司日常劳动纪律及考勤管理。（六）负责组织公司人事日常考核9、及年终考核工作。（七）组织公司人事培训工作。（八）负责办理公司员工的聘用、任免、晋升、调动、奖惩、请假、离职等人事手续。（九）根据需要，组织有关职能部门进行职务分析、职务说明书的编制。（十）根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。（十一）负责劳动合同的签订及劳动关系的处理。第三章 人员需求第六条 在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的人员招聘计划表发放给各部门，部门负责人需根据工作实际情况，认真填写，人事行政部会同有关职能部门初核，经总经理审批后提交公司经理办公会议定。第七条 人事行政部根据公司经理办公会确定的用人计划进行招聘和录用。第四章 人员招聘第八条 公司遵循公平、平等、竞争、择10、优的原则，面向社会公开招聘，所招聘员工一律实行劳动合同制。第九条 员工聘用的基本条件（一）具备应聘岗位的最低任职条件和标准，胜任该岗位工作。（二）具有较强的学习能力、工作能力和相应的技术技能。应聘管理工作岗位的，还应掌握管理学的基本理论知识和基本管理工具，具备相应的组织能力、沟通协调能力、外联公关能力和一定的文字处理能力。（三）有开拓创新意识，有事业心和责任感。（四）身体健康、五官端正、举止文明。第十条 有下列事情之一者，不得予以聘用： （一）剥夺政治权利尚未恢复者。（二）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。（三）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。（四）贪污、拖欠公款，有记录在案者。（五）患有精神11、病或传染病者。（六）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。（七）体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。（八）其它经本公司认定不适合者。第十一条 员工招聘程序（一）员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门临时增加人员须向人事行政部提出用人计划，经总经理办公会议研究决定后实施。（二）应聘人员需填写应聘登记表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）复印件。（三）部门经理会同人事行政部面试、审查、签署意见；必要时副总经理、总经理参与面试。（四）分管副总经理、总经理审核，签署意见。（五） 批准录用后，由人事行政部通知被录用人员报到并办理入职手续。第六章 员工试用和转正第十一条 试用期12、新员工一般要经过三个月试用期，试用期期间签订试用期用工合同。第十二条 新员工试用期间按公司管理制度可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。第十三条 试用期上班不足7天的员工要求辞职，没有工资。新员工在试用期间需遵守公司的各项规章制度，如有违反，可随时解聘。第十四条 在试用期满后继续在本公司就职的，应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结、转正申请交所在部门负责人签署意见后交人事行政部申请转正，人事行政部根据申请对该员工进行试用期间考核、签署转正意见并附上该员工试用期工作总结和转正申请，提交公司经理办公会议定。第十五条 员工在试用期间被证明不符合录用条件者，经所在部门负责人及人事行政部签署书13、面意见，报经理办公会批准后解除与该人员聘用关系。第十六条 试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”：（一）患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；（二）不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；（三）不能胜任本职工作，没有完成工作任务；（四）泄露公司商业秘密，损害公司利益；（五）利用公司的条件为他人从事经营服务；（六）道德水准低下，思想意识不良。 (七) 其它经本公司认定不适合者第十七条 试用期满经考核合格后，转为正式员工，签订劳动合同。根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况确定劳动合同期限。合同期原则上为一年，特殊情况可以签订二年以上的中期合同，或者签订以完成一定的工作为期限的劳动14、合同。第七章 岗位动态管理第十八条 为促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，并本着人与工作互相适应的原则，合理调配人力资源而实行岗位动态管理。第十九条 员工在公司工作期间，公司可根据实际需要调整员工的工作岗位，包括升任、调任、降任，员工无正当理由应服从调整，拒不服从，就地免职，直至辞退。第二十条 引进竞争机制，中层员工部根据绩效进行聘任，依靠素质竞争上任，做到能上能下；员工根据现实表现的努力程度建立起内部晋升制度，做到能进能出。第二十一条 聘任职位依据以下原则：（一）有开拓精神，有较强的事业心、责任感。（二）认真贯彻执行上级指示、精神，严格执行各项规章制度。（三）密切联系群众，善于团结同志，顾15、全大局，维护公司的信誉。（四）具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识，熟悉本部门的业务和管理工作。（五）敢于严格要求、严格管理，有工作实绩。具备较高职位的技能。（六）相关工作经验和资历。（七）在职工作表现与操行。（八）具备较好的适应性和潜力。第二十二条 职位空缺时，首先考虑内部人员。在无合适人选时，考虑其它部门调入。第二十三条 拟聘各级负责人岗位的人员经人事行政部组织有关部门考核，拿出初步方案报总经理同意后经公司经理办公会议研究确定后正式发文聘任。第二十四条 员工工作调动、岗位调整，其工资关系、工资基准随即调整，公司人事行政部应及时向财务管理部递送变动通知。第八章 员工离职管理第二十五条 员16、工离职包括员工主动辞职和公司辞退两种。第二十六条 员工辞职应提前通知公司。中层以上员工至少提前一个月，其余员工应提前一个月向公司人事行政部提出辞职申请，填写员工辞职（辞退）申请表。按管理权限经公司分管副总经理、总经理审批后，由人事行政部负责办理辞职手续。未得到批准之前，应继续工作，不得先行离职。第二十七条 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职：（一）公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的；（二）由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的；（三）正在接受公司审查，有经济或其它问题的尚未作结论的；（四）其他原因暂不宜辞职17、的。第二十八条 员工有下列情形之一的，公司可以依照有关法律法规及公司管理制度的规定予以辞退：（一）符合劳动法中有用人单位可以解除劳动合同的各项规定的；（二）长期不安心工作，消极怠工，不认真履行职责的；（三）严重违反劳动纪律按照公司管理制度规定应当辞退的；（四）年度考核不合格，不按受岗位调整和培训，或经培训教育仍不适应本岗位的；（五）其他原因应当辞退的。第二十九条 辞退员工须提前通知本人。中层员工提前三个月，其余员工公司提前一个月通知，填写员工辞职（辞退）申请表。按管理权限经公司分管副总经理、总经理审批后，由人事行政部负责办理辞职手续。未得到批准之前，应继续工作，不得先行离职。第三十条 员工离职18、前，由所在部门安排工作交接。工作交接时应列出移交清单，由交接双方及监交人签字认可。第三十一条 员工工作交接完毕后，由各部门签字后到人事行政部办理离职手续。第三十二条 员工离职后，不得有泄露公司商业秘密、技术秘密或从事损害公司利益的行为，若有违反，公司将依据有关法律法规追究法律和经济责任。第九章 奖惩规定第三十三条 为促使全体员工努力工作、奋发向上，对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励，以及对不良行为者给予惩处。第三十四条 有下列事迹之一的员工，经人事行政部调查核实后，给予奖励，其奖励种类视绩效程度而定：（一）超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者。（二）积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所19、采纳，并取得显著成效的。（三）坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，获取其他专业证书者。（四）维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有功者。（五）维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。（六）敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。（七）对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者。（八）具有其他功绩，人事行政部评定应给予奖励者。第三十五条 有下列事由之一的员工，经人事行政部调查核实后，根据情节轻重给予经济处罚或警告处分，直至除名：（一）违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度，对公司造成经济损失或不良影响者。（二）泄露公司经营机密，未经公司同意，擅20、自将机密文件透露给外公司人员者。（三）办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非正当途径，开假发票报销，牟取非分利益者。（四）各部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良影响行为，不及时向公司报告或有意隐瞒者。（五）不服从工作安排或工作调动，影响生产或工作秩序者。（六）工作时间喧哗、打闹，影响正常工作秩序者。（七）工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。（八）工作时间擅离工作岗位、干私事者。（九）1个月内累计迟到或早退 5次及以上者。（十）工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。（十一）贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未达到受刑事处分程度21、者。（十二）工作不负责任，管理混乱，造成经济损失或影响正常工作进度者。（十三）拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，影响正常工作秩序及公司信誉者。（十四）违反公司制度、总经理或部门经理的决定，或拒不执行者。（十五）相关入职材料中，被证明有伪造成分者。（十六）有其他不良行为，公司其他管理制度中明确规定应予惩处者。第三十六条 员工的奖励和惩处由各部门负责人推荐或提供材料，由人事行政部负责调查落实，总经理批准后，由人事行政部落实执行。第十章待遇第四十一条 本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。第四十二条 员工的基本待22、遇有工资、奖金和伙食补贴、通讯补贴等。第四十三条 月薪工资在次月十日存入员工在指定银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第四十四条 法定节假日，所有员工均享有国家规定的法定节假日，包括：元旦一天，春节七天，清明节一天，“五一”劳动节一天，端午节一天，中秋节一天，“十一”国庆节三天。期间公司照常支付员工薪金。第十一章 附 则第四十五条 本制度如与国家相关法律法规相抵触的，按国家相关法律法规执行。第四十六条 本制度由公司人事行政部负责解释。第四十七条 本制度经总经理办公会议研究通过，并于印发之日起正式实施。考勤及请（休）假管理制度 第一章 总则第一条 为进一步完善员23、工考勤、请（休）假制度，加强公司内部管理，严明劳动纪律，保障员工的合法权益，维护公司良好的工作秩序，提高办事效率，根据劳动法及有关规定，结合本公司实际，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第二章 工作时间规定第三条 根据季节变化，公司对作息时间作出相应调整，具体以人事行政部通知为准。第三章 考勤管理第四条 公司员工一律实行上下班考勤制度。所有人员须先到公司签到后，方能外出办理工作业务。特殊情况需经部门领导书面说明情况给人事行政部。不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第五条 所有员工上下班均需亲自用考勤机考勤，任何人不得代替他人考勤，违反者，第一次，双方各扣工资20元；第二次各扣5024、元；三次以上给予开除处理。第六条 未按时考勤上班者按迟到论处，超过30分钟者按旷工半天论处。提前下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。迟到、早退每次扣发工资10元。同时每项扣当月考勤分1分，迟到或早退累计3次者视做旷工一天，在上班时间离岗，请假超假且未续假者按旷工处理，扣发旷工工资。员工外出办理业务前须向本部门负责人声明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第七条 公司每天安排人员监督员工上下班签到（打卡），每月4号前人事行政部根据上月考勤结果填制月份考勤汇总表，汇总表一式二份，一份由人事行政部备案，一份交财务管理部，财务管理部据此核发员工工资。第八条 凡发生下列情况之一者，25、按旷工处理：（一）未办理任何请假手续或未经领导批准，擅自离开工作岗位者。（二）所用假期已满，未办理续假手续且未口头请示公司总经理同意而无故缺勤者。（三）出勤后无故不工作或无正当理由拒绝接受工作任务者。第九条 旷工处理。旷工半天扣工资50元,扣当月考核分2分。旷工一天扣工资100元，扣月考核分5分。月旷工累计三天或年旷工十天及以上的，给予开除处理。第四章 请（休）假管理第十条 婚、丧假管理 （一）婚假：职工本人结婚，给予7天婚假，晚婚增加5天。如果夫妻双方不在同一地方工作,一方需要去对方所在地点结婚,可根据实际需要,另给路程假。职工在婚假途中的车船等费用由职工自理。员工按上述规定所享受的假期期间26、，工资照发。（二）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）死亡时，给予7天丧假，可根据实际需要，另给路程假。在批准的丧假和路程假期间，员工工资照发；途中的车船等费用由员工自理。当员工的非直系亲属死亡时，不可以请丧假，只能请事假。第九条 探亲假管理（一）探亲的条件和范围1、员工入司满一年者，每年给予员工探亲假一次，假期为10天；工作满二年以上，允许员工家属每年来探亲一次；中层管理人员每年中可探亲一次，假期为15天；高层管理人员每个季度可探亲一次，假期为15天。2、公司各部门须根据工作实际，妥当安排各员工休探亲假。探亲假是指员工与配偶、未婚员工与父母团聚的时间，另外可根据实际需要给予27、路程假，上述假期均包括公休假日和节假日在内。（二）探亲路费报销标准员工探亲路费包括往返交通费、市内交通费。员工配偶来公司探亲的路费，同等处理。具体标准参照出差管理规定。探亲假期间，工资照发。第十条 病、事假管理（一）病、事假的批准1、病假：员工请病假，需有当地县（区）级以上公立医院出具的病假证明及本人申请。2、事假：员工请事假，需由本人提出请假理由及申请。（二）病、事假期间的待遇1、病假。请病假根据劳动法有关规定按一定比例扣发工资，具体为：扣发额=月基本工资21.5请假天数0.3（病假一天，不扣工资）。2、事假。请事假扣发当天基本工资，具体为：扣发额=月基本工资/30天请假天数（事假一天，不扣28、工资）。原则上年累计事假不得超过15天。第十一条 带薪年休假管理（一）职工连续工作一年以上的,享受带薪年休假。（二）在公司不满一年的当年不享受带薪年休假；满一年的每年可享受7天带薪年休假；满二年可享受10天带薪年休假；满三年的每年可享受15天带薪年休假。带薪年休假最长不超过15天，不跨年计算。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（三）对员工应休未休的年休假天数，单位将按照该员工日工资的的200%支付年休假报酬。第十二条 产假、护理假管理员工的产假、护理假原则上参照国家有关规定执行（入司满一年方可享受）。产假、护理假期间工资照发。第十二条 工伤假管理员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需暂停29、工作的，按国家有关规定进行鉴定和执行，不另行规定。第十四条 请（休）假办理程序（一）员工请假必须办理请假手续。各类假期均须由本人提出书面申请（员工请（休）假申请表见附件），按规定手续批准后交人事行政部登记。（二）员工请事假、病假2天以内由部门负责人批准，3天至5天以内由分管副指总经理批准，6天以上需由总经理批准。婚假、丧假、产假、护理假、探亲假、年休假、工伤假均由总经理批准。其中婚假、产假、护理假、探亲假及年休假均须在事前一个月提出。（三）公司部门负责人及以上管理人员请假须经总经理批准。（四）请假人因故不能亲自办理请假手续的，应及时委托他人办理。（五）员工请假获准离开工作岗位前，应处理好手头工30、作，未尽工作要交代其他员工代为办理，并在请（休）假申请表内注明。第五章 附则第十四条 本制度由人事行政部负责解释。第十五条 本制度经公司总经理办公会议通过并予实施。员工请（休）假申请表姓 名出生年月性 别部 门职务(岗位)参加工作时间假期时间年 月 日 至 年 月 日，共 天请假事由 签名： 年 月 日假期类别病假 事假 探亲假 年休假 产假 哺乳假 工伤假 丧假 其他 部 门意 见签名： 年 月 日人事行政部意见签名： 年 月 日公司领导意见签名： 年 月 日备 注本栏填写未完成工作事宜等。注：本表一式两份，一份部门留存，一份送人事行政部。（ ）月份员工考勤统计表序号姓名出勤天数请假天数迟到31、早退次数出差天数加班天数备注假类天数统计人： 统计日期： 复核人：注：1、出勤天数根据员工考勤记录表统计。2、假类是指事假、病假、休假、婚假、探亲假、丧假等。3、加班天数根据加班申请表统计。4、迟到早退以次数计。员工行为规范准则一、遵纪守法全体员工应严格遵守国家法律法规，不做违法违纪和有损人格与公司形象之事，自觉遵守公司的各项规章制度，听从公司的合理调配，做一名优秀员工。二、团结协作公司倡导“和谐人际，快乐工作”的理念，员工之间应以礼相待、和睦相处、真诚合作、团结友爱、忠于职守，为完成公司经营目标，提高公司知名度而努力工作。三、尽职尽责明确自己的工作职责，及时落实所担负的工作任务，做到接到工作32、不推诿，办事不拖延，手头工作不积压。按时完成本职工作和领导交办的工作。四、爱护财物全体员工应爱护公司设备和财产，严禁携带违禁物品、易燃品等危险物品进入公司及公司营业场所，遵守公司各类物品领用、保管、使用制度，不得擅自用公司设备做私事。五、礼节礼貌接待来客，要始终面带微笑，表情自然亲切，举止端庄稳重，落落大方，不卑不亢。与他人交谈时，要态度诚肯亲切，距离适中，目视对方，神情专注，语句清晰简明，表达得体。交谈中不随意打断他人发言。接听电话要及时礼貌、口齿清晰，准确熟练的运用“您好”、“请讲”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。通话告结束，要等客人先挂机。对重要电话要做好相关记录，并及时转告相关人员。33、六、仪容整洁全体员工仪容仪表应端装整洁，男性员工不留胡须、长发，女性员工不留长指甲及配挂多款首饰；上班时应着工作服，严禁上班时间穿牛仔裤、运动服装及短裤、拖鞋。上工地时佩戴相关证件并带好安全帽。七、环境优雅全体员工应自觉遵守文明规范，办公区域保持整洁，不乱扔杂物、烟蒂。各种资料、文具摆放整齐有序。接待来访结束后，将会客区域收拾干净，保证公司整体环境。八、保守机密全体员工应自觉维护公司利益，严禁泄露公司机密、资料、文件、图纸；严禁复印、摄录及抄录公司机密、资料。九、清正为公不拉关系图私利，不贪污受贿，不挪用公款，不以权谋私。十、奋发向上全体员工应树立“时时学习、事事学习”的终身学习理念，不断提升34、自己的业务水平和管理能力。公文处理办法第一条 为使公文处理工作规范化、制度化、科学化,并结合公司实际，特制定本办法。第二条 公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。公文由人事行政部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。第三条 公文行文要注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。第四条 向上级机关行文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经指挥长审定后，方可报送上级机关或上级领导。第五条 向上级机关请示问题应35、一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。第六条 公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。第七条 收文办理（一）签收。收文一律由人事行政部文秘人员签收，按程序办理。除公司领导直接交办的事项外，不得将公文直接报送公司领导个人，公司领导个人不受理未经文秘人员签收的公文，有关公司领导和部门人员通过会议等渠道接收的公文，返回单位后，应及时送交人事行政部文秘人员签收。（二）登记36、。签收的公文，由文秘人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要注意区分急件与平件，注意区分办件、阅件、简报，避免该办的文件漏办。（三）分发。对不需办理的阅件和简报，按其内容分别送有关领导和业务部门阅知。（四）拟办。需要办理的公文，由人事行政部负责人根据公司领导分工或部门职权范围提出拟办或批办意见。拟办意见应力求准确、可行。对紧急公文，由人事行政部复印后，直接批给有关部门办理，并提出办理时限，原件呈公司领导阅示；对需要几个部门联合承办的公文，应明确一个部门牵头；对篇幅较大的文件，可拟请有关部门摘录提要后送有关公司领导批办。（五）批办。人事行政部文秘人员按照拟办意见及时将公文分送有关领导批办。对需贯彻37、执行的文件，公司领导要批示贯彻执行的具体方案与意见，对需办理和答复的要注明承办部门及承办时限。来文原则上由董事长批办。（六） 承办。有关业务部门接到交办的公文，应及时办理，并贯彻急事急办、特事特办的原则。紧急公文应按批示注明的时限办结，未注明时限的一般公文应在7日内办结，不得延误、推诿，对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在当天退回人事行政部并说明理由。（七） 催办。由人事行政部签收、登记后分办或送领导批办的公文，由人事行政部经理或文秘人员催办。一般公文由人事行政部每周催办一次，紧急公文要做到跟踪催办，重要公文及领导批示要求限期办理的公文，应重点催办，并及时反馈办理情况。第八条 发文38、办理（一）拟稿。应根据领导批示或口头指示，由承办部门或承办人负责撰拟文稿。重要文件应由部门负责人亲自起草，或列出提纲、论点，由熟悉情况的承办人拟写，以减少失误，争取时间。草拟公文应当做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。2、情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。4、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。5、必须使用国家法定计量单位。6、用词用字准确、规范。文内使用的简称，一般应当先用全称，并注明简称。39、（二）审核。拟文部门负责人负责初审，需分管领导审核的，还需送分管领导审核，人事行政部负责人负责终审，最后送有关领导签发。文稿应由撰稿人亲自送审，并说明拟文因由、依据、目的。在办理过程中的发文文稿应做好保密工作，不得交由施工单位等外单位人员送审、传阅。审核的重点是：是否需要行文，有无行文依据，批件是否返还人事行政，是否符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定，是否需与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合规定。文稿送审过程中，拟稿人应当与核稿人保持联系，以便及时说明情况。对内容比较简单，文字修改不大的，可由文秘人员修改，对重要件、急件或有重大问题要修改的，应会同拟稿人共同研究40、修改。对内容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分开行文的，人事行政部经理提出处理意见后，可退回拟稿部门。经过终审的文稿，如内容改动较大、层次勾划较乱、辨认困难、不符合归档要求的，由拟文部门清稿后再送领导签发。（三）签发。会签、审核后的文稿，由总经理或经授权的常务副总经理、副总经理签发。公司领导一般不接收和签发未经人事行政部审核的公文。（四）登记。文稿经领导签发后，由人事行政部文秘人员统一编制发文号、确定印制份数以及对不符合公文格式规定的文稿作技术处理，并写明主题词。（五）缮印。由人事行政部文秘人员承办，缮印应按照缓急度排列，一般不超过2天，急件应立即承印。（六）装订。由承办部门41、提供附件复印件后，人事行政部负责装订。（七）用印。由人事行政部文秘人员负责用印。（八）分发传递。由人事行政部负责封装、邮寄，并分送各部门；机要文件要建立文件发送登记表，由接收文件部门或单位收文人签名后方可发文；传递公文必须及时，准确、安全、保密。第九条 立卷。根据中华人民共和国档案法有关规定对具有查考和保存价值的公文、材料、领导批示等进行分类整理立卷。第十条 销毁。对没有归档和存查价值的多余文件，经鉴别清点后，由文秘人员集中管理、定期销毁，并建立文档销毁台帐。销毁标定密级的公文，应登记造册，由2人监销，确保不丢失，不漏销。第十二条 通过传真方式接收的文件，按正式公文传递、办理，因传真件不能长期42、保存，凡需存档的，须用复印件送领导批示。第十三条 公司各部门各工作人员需查阅档案必须经人事行政部文秘人员同意，并做好登记；外单位人员需要查阅本公司公文案卷，必须持有介绍信；查阅一般公文案卷，可由人事行政部指定地点、指定案卷及张页查阅；查阅密级公文案卷，需经公司领导批准，并做好登记；公文案卷禁止外借。第十四条 本办法由人事行政部负责解释。第十五条 本办法自印发之日施行。印章管理办法一、总则1、印章是公司运营管理中行使职权的重要凭证和工具，为确保印章的规范管理和正常使用，维护公司的合法权益，特制定本办法。2、本办法是依据国家有关法律法规以及结合公司实际情况而制定，人事行政部负责印章的刻制、发放、回43、收、封存、销毁，并监督印章的保管和使用。3、本办法所称印章包括公司通用印章、专用印章、领导人名章等。二、印章种类和刻制4、公司通用印章为：公司公章；公司专用印章：财务专用章、合同专用章、图纸专用章；领导人印章是指公司法人代表章和签名章。5、公司印章除上述印章外，不得有其他印章。如因特殊情况需要，由总经理办公会议决定方可刻制。6、公司印章统一由人事行政部办理刻制，并留有印模登记备案，印章使用部门负责人签字领用。三、印章保管7、公司通用印章及合同专用章由人事行政部保管；公司财务专用章和法人代表名章由财务部保管（财务专用章与法人代表章分别由会计和出纳保管）；领导人签名章由人事行政部文秘人员负责保管。44、8、印章保管部门应指定专人保管印章，所有印章必须存放在加锁的柜屉内，防止丢失。非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印章外出。遇特殊情况，需携带印章外出的，须经保管部门负责人批准并办理相应手续。公司通用印章的带出须经董事长批准，保管部门应指定专人随从监印。9、印章保管人要尽职尽责，认真执行本办法。不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。10、印章保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应向印章保管部门负责人报告，负责人应指定他人暂时保管，并办理移交手续。四、印章使用11、印章的使用均须经印章保管部门负责人的同意，印章保管部门负责人根据用印内容的重要性和公司的规章制度决定是否有必要45、向上一级负责人请示。12、公司公章主要用于以公司名义签发的文件、公函等；公司合同专用章主要用于以公司名义签订的合同、协议等具有合同性质的文书；财务专用章主要用于财务方面的相关业务，如财务报表、发票、银行支票、汇票等。13、凡以公司名义印发文件、签署协议、出具证明、开具介绍信和委托书需加盖公司印章的，须经总经理同意。因其他需要而使用公司公章的，须经分管副总经理同意。14、公司印章的使用，由印章保管部门建立登记制度，登记表中应注明用章日期、内容、份数、用印人等内容；介绍信、证明、委托书要留底存档。15、公司印章不得用于私人函件和文书。16、公司印章如发现丢失或被人盗用，应立即向人事行政部报告，人事46、行政部根据印章的类别及时作出处理，避免造成不良后果。17、人事行政部为印章管理部门，对公司印章的保管和使用进行检查和指导。五、印章的回收和销毁18、如由于公司终止经营或变更名称等法定事项发生后，由公司人事行政部查清并收回所有印章予以封存。在封存期内，因公司的未尽事宜需要使用印章的，须得到总经理同意。18、公司的相关事项均处理完毕后，按有关规定做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。领导个人名章归还其本人保管，并办理移交手续。19、公司名称变更后应做好换用新章的通知工作。六、附则20、本办法由人事行政部负责解释，自印发之日起实行。总经理办公会议议事规则第一条 为更好发挥公司总经理办公会的作用，建立47、完善的法人治理结构，根据公司法及公司章程的有关规定，制定本规则。第二条 总经理办公会议是公司班子交流情况、集体研究和决策有关公司日常行政事务、公司经营管理等重要事项的会议。第三条 总经理办公会议由公司总经理召集并主持召开的会议。特殊情况下总经理可授权公司高层副职主持。第四条 总经理办公会议分为定期会议和临时会议。定期会议一般每月一次，时间定在每月的最后一天，若遇特殊情况可提前或延期召开；临时会议可根据实际适时召开。第五条 总经理办公会议的参加人员为：总经理、副董事长、常务副总经理、副总经理、财务总监、运营总监、人事行政部经理、财务部经理，根据需要其他有关人员可列席会议。总经理办公会议期间，有关48、人员不能参加会议的，应向总经理请假。第六条 总经理办公会议议事原则：实行民主集中制、总经理负责的原则，对所议事项应充分讨论，力求取得一致。会议所议事项由总经理总结与会人员意见后作出决定，对经会议讨论尚未明确的议题，另行再议；会议形成的意见要以会议纪要形式印发，各有关部门必须严格贯彻执行。第七条 总经理办公会议的主要内容（一）研究公司发展规划、战略决策、企业改制、合并、分立、股权（资产）转让、增加或减少注册资本等方案；（二）各分管领导汇报交流各项工作的落实情况和阶段工作计划，供会议及时讨论、分析工作中存在问题和原因，并提出下一步工作的主要措施；研究企业日常经营管理工作，安排部署阶段经营工作；（三49、）研究公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司融资方案；（四）确定公司内部机构设置方案；（五）研究确定公司基本管理制度；（六）研究确定公司员工工资方案、奖惩方案及招聘、用工计划；（七）决定公司有关人事的任免事项；（八）决定涉及多个副总经理分管范围内的重要事项；（九）考评公司各分管副总经理、财务总监的述职报告；（十）研究决定其他重要事项。第八条 各部门和人员应于会议前三天向人事行政部申报需提交总经理办公会议的议题；人事行政部负责做好总经理办公会议议题的收集、整理工作，并报总经理确定会议议题。重要议题须准备书面材料，并提前五天向人事行政部申报，人事行政部请示总经理后，提前三天将50、材料送达各与会人员阅知。（附件：总经理办公会议议题申报表）第九条 人事行政部根据总经理确定的会议议题安排会议议程，原则上提前一天通知各与会人员参会，做好会议文件的准备及会议的组织安排工作。第十条 各与会人员要严格会议保密制度，任何人不得对外泄漏会议的过程和内容。第十一条 人事行政部文秘人员负责会议的纪录与会议纪要草拟工作，会议纪要须经人事行政部负责人审核，并送各分管副总经理会签，最后由总经理签发。第十二条 总经理办公会议形成的决议和决定以会议纪要或决议的形式作出，由主持会议的总经理或副总经理签署后印发，并由人事行政部负责向各有关部门传达。会议纪要或决议的执行情况由人事行政部负责催办、督办，并及51、时将落实情况反馈给总经理。第十三条 本规则由人事行政部负责解释 第十四条 本规则自印发之日起实施。总经理办公会议议题申报表申报部门： 填报时间： 年 月 日1议题名称2是否附材料3是否征求相关部门意见4是否有汇报材料5人事行政部审核意见6总经理意见办公用品管理制度为有利于公司各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指各部门日常工作需要的办公用品、文印消耗品。（二）对单价大于500元而小于2000元的办公用品，应先由所需部门填写办公用品申购表，报人事行政部审核和公司分管52、副总经理批准后，由人事行政部统一采购。人事行政部原则上应先进行询价、比价、议价，选择价廉货真的商家购买。（三）对单价大于2000元的办公用品，应先由所需部门填写固定资产申购表，送人事行政部审核报公司总经理审批同意后，由人事行政部落实采购。人事行政部应先进行询价、比价、议价，最终选择价格实惠、质量可靠、售后服务好的商家购买。对单位造价在10000元以上的固定资产采购应经总经理办公会议研究决定后，由人事行政部负责采购。（四）对专业性物品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。（五）临时急需物品可经人事行政部同意后，由使用部门自行采购。（六）办公低值易耗品由人事行政部根据需要采购。（七）购买的53、办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用（一）各部门所领办公用品均属公司公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。（二）专业性较强的办公用品的使用人需熟悉使用方法，避免应使用不当造成损坏。（三）属各部门或部门内共用的办公用品应指定专人保管。三、办公用品的管理（一）办公用品，均由人事行政部统一登记造册，集中管理。 （二）各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，列好清单，做到心中有数。（三）借用公物，必须登记入册，按时归还。（四）各部门领用办公用品，应填写办公用品领用单。（五）原则上公物不得外借或合用，外单位因特殊情54、况借用我公司公物，须经分管副总经理或人事行政部负责人批准，人事行政部统一登记并办理借用手续。（六）各部门的办公用品，各责任人要管好、用好，不得乱放、乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人应按价赔偿。XXXX汽车城开发有限公司固定资产申购单编号：2012年第 号申购物品名称型号单位预计单价数量购置理由、技术性能及用途：申请人：年 月 日申请部门负责人签字年 月 日人事行政部负责人签字年 月 日副总审批意见年 月 日总经理审批意见年 月 日固定资产申购单注：本申购单一式二份，一份申购部门留存，一份随发票送财务报销低值易耗办公用品采购申请单申购部门： 申购人： 日期：序号产品名称产品型号55、单位数量预算价格申购人签字：部门经理签字：人事行政部审核意见：总经理审批意见：公务接待管理办法第一条 为规范公司对外公务接待管理工作，按照“热情不铺张，节俭不失礼”的原则制订本办法。第二条 公司公务接待工作原则由人事行政部统一办理。第三条 公司公务接待范围1、上级主管部门的业务联系与工作往来。2、与地方政府部门、相关业务主管部门、工程建设当地群众和其他有关单位人士的工作联系和协调方面的接待。3、与公司有业务往来关系的其他企业来人的接待工作。4、与公司管理人员有紧密关系的来客。5、股东会、监事会成员来公司的业务接待。6、公司各部门因工作原因所产生的接待。第四条 各业务部门来客需公司安排接待的，由56、部门负责人向公司分管副总经理或总经理报告，经同意后由人事行政部安排接待。根据新疆多民族的特点，在接待时要考虑其他各民族的风俗习惯，做好妥善安排。第五条 公司副总经理及以上高管人员因工作关系需公司安排接待的，由公司总经理批准同意后告知人事行政部安排接待。第六条 凡属私人接待范围的，不能纳入公司公务接待，所产生的费用由私人自理。第七条 公务接待用餐实行就近协议定点制度，由人事行政部统一安排确定协议定点饭店。第八条 业务接待按照对口接待的原则由相关部门负责人和分管副总经理陪同，确因业务或工作需要，需其他人员陪同的，由人事行政部通知有关人员陪同。第九条 出差期间需在外地接待客人的，事先应有计划。属临时57、性接待的，应电话请示总经理，经同意后方可接待。第十条 因工作需要需安排其他接待的，需经公司总经理批准，所发生的费用经审核批准后方可列支。第十一条 需由公司安排食宿的接待，有关人员要向人事行政部说明客人的姓名、身份等情况，由人事行政部安排住宿。第十二条 公司在外的所有费用签单，签单人必须注明事由及所接待客人情况等。第十三条 接待费用的结算。接待费用结算原则上由人事行政部负责；其他各部门要求接待的，接待部门负责人须在费用清单上签字。接待费用发生在XX市内的，由人事行政部统一结算；在外地的由陪同人员结算，出具符合财务规定的正式票据，按程序填写公务接待费用报销审批单，经人事行政部初审以及总经理审批后方58、可报销。接待费用的报销需附公务接待费用报销审批单和费用清单。第十四条 报销后的原始费用清单、记录等凭证由财务管理部保管备查。第十五条 本办法由公司人事行政部负责解释。第十六条 本办法经总经理办公会议通过，并于印发之日起实施。公务接待费用报销审批单接待对象人数时间事 由接待部门陪同人员 等 人申报金额（大写） 元 ￥实报金额（大写） 元 ￥经办人人事行政部意 见分管副总审核意见总经理审批意 见注：接待发票必须与此审批单同时粘贴方可报销。公务接待费用报销审批单接待对象人数时间事 由接待部门陪同人员 等 人申报金额（大写） 元 ￥实报金额（大写） 元 ￥经办人人事行政部意 见分管副总审核意见总经理审59、批意 见注：接待发票必须与此审批单同时粘贴方可报销。会议管理制度一、目的为为规范公司各种会议管理，提高会议效率，及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。二、会议分类及组织（一）公司全体会议1、公司全体会议由各公司人事行政部负责召集持。公司应根据自身情况，定期召开全员大会(每半年至少举行一次)。2、出席人员：公司全体员工。3、会议内容：通报公司的经营和发展情况，进行工作小结和员工思想交流。（二）总经理办公会议1、总经理办公会议由总经理或副总经理负责召集和主持，根据公司情况定期召开(每月至少召开一次)。 2、出席人员60、：总经理、副董事长、常务副总经理、副总经理、财务总监、运营总监、人事行政部经理、财务部经理，根据需要其他有关人员可列席会议。3、会议内容：详见总经理办公会议议事规则的规定。 4、会议考勤和记录由人事行政部负责人或秘书负责，会议结束后第二天下午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。 5、人事行政部负责对会议决议跟踪督办。（三）公司周会1、公司周会由公司副总经理召集和主持，每周至少举行一次。2、出席人员：公司各部门负责人。3、会议内容：部门负责人依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。（四）部门会议1、部门会议由各部门负责人根据工作需要召集和主持。261、出席人员：各部门员工。3、会议内容：传达公司周会精神，部门员工依次汇报前期工作情况和下期工作计划，部门负责人对工作中存在的问题进行解释或指示。 （五）外联会议 1、是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，人事行政部协助进行会务工作。 2、会议视情况定期或不定期举行。三、会议管理（一）会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员，同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。（二）与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早62、退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元；由公司组织的重大会议，凡迟到、早退者处以罚款人民币50元，无故缺席者处以罚款人民币100元。（三）与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。（四）参加工作日期间的会议须着工装；参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求，可着便装。（五）与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。（六）会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后第二天下午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。人事行政部对会议形成的决议的执63、行情况，应予以督导。会 议 签 到 表会议名称会议时间会议地点主持人记录人参 会 人 员姓 名部门/职务姓 名部门/职务会 议 记 录 表编号：201 年第 号会议名称会议地点会议时间参会人员主持人记录人会 议 讨 论 资 料序 号资料名称说 明会议内容纪要：会议结论：保密制度第一条 为保守企业秘密，维护企业利益，防止企业情报泄密，特制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于公司对各种决策性文件资料、重要会议记录、经营情况等保密文件的管理。第三条 职责权限：公司本部保密工作由人事行政部负责，并负责对公司各部门保密工作的检查监督。第四条 公司的保密范围包括以下事项（一）公司重大决策中的秘密事项。64、（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告、主要会议记录。（四）公司财务预决算报告、各类财务报告、统计报告。（五）包含秘密内容的信息、图纸、表册、计算机存储媒介、内部计算机网络、影像记录、影音记录和电话记录、工作笔记等。（六）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（七）公司员工的人事档案、工资性收入、劳务性收入及资料。（八）其他经公司确定应当保密的事项。（九）一般性决定、决议、通告、行政管理等内部资料文件不属于保密范围。第五条 公司文件资料的密级分为以下三级：绝密机密秘密。（一）绝密是公司最重要的秘密，泄65、露会使公司的利益遭受特别严重的损害。（二）机密是公司一般的秘密，泄露会使公司的利益遭受严重的损害。（三）秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。第六条 秘级的确定。（一）公司经营发展中，直接影响我公司权益的重要决策文件资料为绝密级。（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级。 （三）公司人事档案、合同及尚未公开的各类信息为秘密级。第七条 公司秘密文件协议、员工工资性收入等资料，应当依据本制度相关的规定标明密级，并确定保证期限。第八条 属于公司秘密文件资料的收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由公司人事行政部安排专人执行。第九条 采用电脑技术存取、处理、传递的66、秘密文件，由公司相关部门负责保密。第十条 对于密级的文件、资料必须采取以下保密措施：（一）未经公司领导批准，不得擅自复制、摘抄和扩大范围传阅。（二）收发、传递和外出携带，由指定的专人负责，并采取必要的安全措施。（三）公司经济活动中的各种计划、统计材料、财务数据、工作总结、可研报告、企业管理模式等资料，未经总经理批准，不得对外公布或泄露。（四）公司的招商、销售方案及各种技术资料，未经总经理批准，不准对外公布或泄露。（五）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，必须经总经理批准。第十一条 召开具有密级事项的会议，必须选择具备保密条件的会议室。根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加秘级事项会67、议的人员予以指定。确定会议内容是否传达及传达范围。第十二条 各部门起草编制涉及公司经营的文件制度、计划草案、讨论稿、校对稿等非正式文件必须处于管理状态，在正式文件发出以后，按规定碎纸销毁。第十三条 废纸文件、制度，过保存期的报表、计划要碎纸销毁。第十四条 公司的各类文书文件原则上严禁到外界打印，特殊情况须经总经理批准，但必须采用磁盘保存文件，并由当事者在现场监督从计算机中将已拷贝的文件删除，将原稿收回，把校对稿在现场一并销毁（包括复印资料在内）。第十五条 当工作人员发现公司秘密已泄露或者可能泄漏时，应当即采取补救措施并及时报告公司人事行政部，公司接到报告后，应立即作出反应。第十六条 公司保密的68、重点场所包括：行政人事部、资料室、财务室、档案室等。第十七条 出现泄密情况者，视情节轻重，给予警告并扣发工资，情节特别严重的，移送司法机关，追究法律责任。泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失单的；违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收集或违章提供秘密的。第十八条 本制度解释权属人事行政部。第十九条 本制度经总经理办公会议研究决定后实施。公司电话使用管理规定一、目的保障公司业务电话能及时联络，保障公司通讯线路畅通，公司内控制接打私人电话，以提高工作效率，树立良好形象。二、适用范围适用于公司全体员工。三、工作规范（一）公司电话主要是方便与外界沟通、方便开展业务联系、方便公司业务能及时联络。在69、公司内控制接打私人电话。（二）本公司电话、传真及设备由人事行政部统筹管理，由各使用部门负责保管和使用。员工打电话，用语言简洁、明确，做到“长话短说、尽量控制”，减少通话时间。员工应尽量避免在公司内打私人电话，私人电话不超过3分钟为宜。（三）外来电话，在铃声响三次内需有人接听。（四）要求在接听电话时，规范、简洁、礼貌。接听外来直线电话时，须说：“您好，XXXX汽车城！”当对方要找的人员在接听别的电话或没空时须说：“请稍等！”接听内线电话时请用标准礼貌用语：“您好，部！”（五）公司其他部门如因业务需求，可申请安装直线长话机，由部门经理提交申请，行政人事部审核，报总经理审批后执行。四、电话使用（一）70、严禁拨打声讯电话及股票咨询电话，否则费用由当事人承担，并给予处分。（二）公司对外公布的投诉电话，若接听投诉时，应礼貌待之，虚心答复投诉人的问题，若不能及时处理问题，应将投诉事件做好记录，移交投诉事件处理人，以便及时回复投诉人，绝对不能顶撞投诉人，损毁公司的名誉和形象。（三）各部门安装的电话机，在使用过程中若有损坏或故障，请通知相关部门及时维修，电话机未经人事行政部同意不得随便移动，不得擅自串接电话机。五、附则（一）本规定由人事行政部制定经总经理审批后执行。（二）本规定解释权归公司人事行政部。车辆及驾驶员管理办法为加强公司车辆管理，遵循“安全、高效、节能、节支”的原则，结合公司工作特点，制定本办71、法。一、车辆使用管理1、公司车辆的使用由人事行政部统一调度，任何部门不配备专车，各部门用车均实行派车制，各部门用车需事先向人事行政部申请，由人事行政部统筹安排派车，人事行政部派车应填写派车单。2、公务用车主要范围包括：公司领导用车、对外接待用车、各部门工作用车、员工因病或工伤就医用车等。3、各部门用车，用车人应按派车执行的任务、方向路线行驶，未经人事行政部同意，中途不得擅自改变用车性质和路线，否则，发生事故及一切后果，均由用车人负责。4、车辆固定专人保管，严禁将车辆私自转借他人驾驶，否则，发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由借出车辆的驾驶员个人负责，公司还将视情给予其他相应处分直至72、辞退。5、严禁公车私用。员工确因特殊情况需用车的，须事先提出申请，经分管副总经理批准，由人事行政部派车。如擅自公车私用，发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由用车人个人负责，公司还将视情给予相应处分直至辞退。6、车辆实行油卡加油制，一车一卡，严禁驾驶员用油卡为他车加油。7、车辆一律集中停放在公司指定地点。驾驶员完成出车任务后，应及时返回公司，特殊情况不能按时返回的，须提前向人事行政部报告，未经批准，驾驶员不得擅自将车辆停放在外过夜。驾驶员未按规定停放车辆，造成车辆被窃、损坏的，由驾驶员承担一切责任。8、驾驶人员应定期对车辆进行安全、技术状况的检查，出车前、停车后应对车辆进行检查，消除73、隐患，确保车辆处于良好的技术状态。二、车辆维修保养管理9、车辆维修保养由人事行政部统一负责，建立车辆管理档案。严格实行车辆维修保养制度，认真贯彻“养、修、用并重，预防为主”的方针。所有车辆按规定里程进行保养，及时对车辆进行日常维护。10、车辆需要维修时，驾驶员需填写车辆维修申请单，经批准后到指定的修理厂维修；常规的保养和小修，由人事行政部审批后到指定修理厂保养、修理，常规保养外的维修（包括装潢）须报经分管总经理或总经理批准。11、车辆进厂修理，驾驶员应随时掌握修理进度、质量及费用，修理过程中如遇审批外的费用（配件更换等）发生，须及时报告人事行政部，待批准后再行维修或更换。修毕出厂时，驾驶员应仔74、细检查验收，合格的方可在维修结算单上签字接车出厂。人事行政部以车辆维修申请单和驾驶员与修理厂双方认可的结算单为依据办理结算。12、车辆在行车途中发生故障，驾驶员无法排除的，可就近维修，但要及时报告人事行政部，未经批准擅自维修或购买配件，费用自理。车辆维修更换的零配（部）件，驾驶员需带回人事行政部由人事行政部核实。13、车辆低值易耗零配件的购买，须由驾驶员提出申请，经人事行政部审核同意，不得擅自购买。14、车辆修理过程中，驾驶人员必须对所修部件认真检查、调试，防止以旧换新，以次充好，重复修理。若发现在车辆修理中弄虚作假、牟取私利，将给予驾驶人员严肃处理（辞退或开除，直至追究法律责任）。15、车辆75、维修审批权限：2000元以下（含2000元）小修由人事行政部负责人审批；2000元以上5000元以下（含5000元）的中修由分管副总经理审批；5000元以上的重大维修由总经理审批。三、驾驶员管理16、驾驶员实行坐班制，与工作人员同等考勤，没有出车任务时坚守岗位，不得擅离岗位，服从出车调度和接受其他的工作安排，不得借故推诿。在车辆维修期间，驾驶人员必须坚定工作岗位，不得缺勤。17、驾驶员应自觉遵守交通法规，牢固树立“安全第一 预防为主”的思想，自觉接受相关安全教育，不准违章驾车，杜绝酒后驾车，行车中牢记“礼让三先”的原则，不开英雄车、不开斗气车、不开超速车，不疲劳驾驶，确保行车安全。18、驾驶员76、应热爱本职工作，爱护车辆，对车辆要自觉做到勤检查、勤保养，经常保持车容车貌整洁和车况良好。19、为确保行车安全，驾驶员不得在车辆行驶时拨打手机或收发短信。20、严禁驾驶员将车辆交给无证人员和外单位人员驾驶，如因此而发生事故等，所发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由驾驶员个人负责，公司将对驾驶员作辞退处理；未发生事故等严重后果的，公司还将给予驾驶员通报批评。21、驾驶员须保持24小时手机开通，以确保通讯畅通。22、车辆发生交通事故，驾驶员要保护好现场，及时报告交警和保险部门等候调查处理，处理过程中务必保持冷静，避免事态扩大，同时要及时报告人事行政部，不得隐瞒不报。驾驶员应遵守交通法规77、，违章、超速行驶罚款原则上不予报销。23、驾驶员酒后驾车造成交通事故的，除按交警部门的规定处罚外，所发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由驾驶员个人负责，公司还将对驾驶员作辞退处理。24、严格遵守保密规定，不得随意对外谈论公司内部情况。四、附则25、本制度由人事行政部负责解释和执行。26、本制度自印发之日起实施。XXXX汽车城开发有限公司派车单年 月 日用车部门用车人人数事 由目的地行车路线行车里程出发时间年 月 日 时 分返回时间年 月 日 时 分车号、驾驶员部门负责人人事行政部负责人意见XXXX汽车城开发有限公司派车单年 月 日用车部门用车人人数事 由目的地行车路线行车里程出发时78、间年 月 日 时 分返回时间年 月 日 时 分车号、驾驶员部门负责人人事行政部负责人意见XXXX汽车城开发有限公司车辆维修申请单 年 月 日车 号车 型维修等级维修项目预算金额结算金额申请人车辆管理员人事行政部 负责人分管副总总经理1、此表一式二份，人事行政部、维修厂各保留一份作为结算凭证。2、如需中、大修的经分管副总及总经理审批后，加盖公司公章方为有效。车辆移交单车 号车辆型号随车设备行驶里程上次保养日期下次保养日期移 交 人接 车 人注：本移交单一式三份，移交后移接双方各执一份，一份交人事行政部。车辆移交单车 号车辆型号随车设备行驶里程上次保养日期下次保养日期移 交 人接 车 人注：本移交79、单一式三份，移交后移接双方各执一份，一份交人事行政部。公司员工宿舍管理规定为维护公司及个人的良好形象，体现员工个人素质，培养良好的生活习惯，保持宿舍整洁有序，特制定本规定。第一条 宿舍是每位职工工作之余睡眠、休息场所，要保持整洁、卫生，被子叠放整齐，衣柜摆放整齐，鞋子摆放在鞋架，桌面书籍等摆放整齐，干净。第二条 卫生间毛巾、洗刷用品摆放有序，地面、抽水马桶保持卫生清洁。第三条 爱护宿舍设施及配置用品，损坏赔偿。第四条 宿舍用电，要做到人走灯关，各类电器使用要做到节能环保。宿舍内严禁私拉乱接，除配备好的电器和需安装电视机、空调外，不允许使用其他电器设施。第五条 宿舍除保持正常通风外，做到人走关门80、，宿舍内不存放大额现金和贵重物品，做好防窃、防盗工作。职工食堂管理规定第一章 总则第一条 为了完善食堂管理，为职工营造一个温馨、卫生、有序的就餐环境，特制定本规定。第二条 人事行政部是食堂管理的职能部门，同时接受食堂工作人员和职工的情况反映。第二章 食堂工作管理第三条 食堂管理由人事行政部统一管理，由食堂主厨负责对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、食堂工作人员的工作安排，负责为公司全体员工提供一日三餐，并承担部分接待餐任务。第四条 食堂采购要精打细算，勤俭节约，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。第五条 食堂用膳式样品种要变化多样，每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净，无81、污染、无变质、无发霉，过夜变质食物严禁使用。第六条 烹调菜肴时，肉鱼豆类等菜肴做到烧熟煮透，隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻，用盐适量，味精等调料尽量降低使用量。第七条 厨房操作间内的设备、设施与用具等做到摆放整齐有序，无油腻、无灰尘、无蜘蛛网，地面做到无污水、无杂物。第八条 餐厅要清洁、卫生，应采取多种有效措施消灭蚊蝇。第九条 桌椅表面无油渍、摆放整齐，经常擦洗；地面每天清扫，保持清洁，玻璃门窗洁净。第十条 餐具使用后要清洗干净，不能有洗涤用品残留，每天消毒，未经消毒不得使用。第十一条 食堂工作人员要等全体职工用餐完毕，清理好桌面，打扫好卫生后方可下班。第十二条 食堂工作人员每年必须定期进行身体82、检查，出现不适合食堂工作的情况，须调离岗位。第三章 就餐管理第十三条 指挥部职工统一按桌就餐。 第十四条 各部门如有来客需在食堂就餐的，原则上3人（含）以下当天向人事行政部申请，3人以上提前一天申请，由人事行政部负责通知食堂工作人员安排就餐。第十五条 来客较多，有关部门又没有及时申请的，该部门负责人及工作人员应优先安排客人就餐。第十六条 为减少浪费，各部门人员2人（含）以上外出不在食堂用餐的需提前告知人事行政部，以便食堂安排。第十七条 职工要文明就餐，不随地吐痰、乱扔纸屑、垃圾，大声喧哗。员工工作服管理规定第一条 为树立公司良好形象，展示员工的精神面貌，提升公司品味，就员工在工作时间内必须统一83、着装的要求，制定本规定。第二条 适用范围。新员工试用期满后，方可配发工作服，特殊岗位需要在试用期内着工作服的，可以配发。实习生、临时工及非全日制用工原则上不予配发。第三条 工作服换季。换装时间原则上春夏季节为五月一日，秋冬季节为十月一日，特殊情况的由人事行政部视天气情况另行通知。第四条 工作服着装要求1、周一至周五必须着工作服，周六可着便服（销售人员上班时间必须着工作服）。2、穿着工作服必须保持工作服干净、整洁、注意坐行姿态及仪容仪表。3、工作服样式、标识、制作厂家为公司统一确定，具体由人事行政部负责联系，各部门和个人不得随意更改。4、公司副总经理及以上高级管理人员日常上班可根据实际工作需要自84、由着装，公司大型集会或有关活动按通知要求着装。5、不按规定着装，或工作服不整洁的，一经发现将视情节予以每次50元至100元的处罚；服装破损、丢失、随意更改的，一经发现将视情节予以赔偿等处理。6、部门经理作为本部门员工着装执行情况的第一负责人，必须做好督促、检查工作，着装情况列入部门考核范畴。公司全体员工的着装执行情况由人事行政部不定期地进行检查。第五条 工作服发放服装的款式、件数及配制按公司要求执行；服装的制作、领用应及时。1、工作服作为员工福利，在员工为公司服务期间免费提供给员工使用，使用期限为二年，自配发之日起计算。2、员工使用工作服满两年，根据工作服的磨损程度，如工作服磨损严重的可填写工85、作服换发申请单领取新工作服。3、工作服的折旧，按购置价以二年使用平均分摊到月底处理。第七条 员工离职服装的处理。员工离职且服装发放之日起工作满二年的，离职时服装不需归还本公司；员工离职且自服装发放之日起工作满一年不满二年的，离职须向公司支付25的服装制作成本费；员工离职且自服装发放之日起工作满6个月不满一年的，离职时须向公司支付35的服装制作成本费；员工离职且自服装发放之日起工作不满6个月的，离职时须向公司支付60的服装制作成本费，也可将服装清洗干净后归还公司，如造成破损的，将根据破损程度收取一定的成本费。第八条 本规定经总经理办公会议研究决定后予以实施。第九条 本规定由人事行政部负责解释。档86、案管理办法第一条 为规范公司档案资料管理程序，使档案管理工作有据可依，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司各时期各项活动中形成的档案资料的收集、整理、存档、查阅等工作。第三条 公司档案管理工作由人事行政部负责监督、检查、组织执行。第四条 本办法所称档案的形式主要包括：纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等形式；第五条 档案分类及内容：（一）管理类：包括公司治理、经营管理、人事管理、资产管理、法务管理、总务管理等资料，具体见“档案立卷明细”；（二）工程管理类：指工程合同及XX市工程建设档案管理有关规定的内容；（三）营销管理类：指项目经营推广，销售、招商、租赁等资料，具体见“档案87、立卷明细”；第五条 档案收集实行在人事行政部指导下的分级收集制：人事行政部负责管理类资料的收集建档；工程管理部负责工程类资料的收集建档；销售招商部负责营销类资料的收集建档。第六条 档案整理立卷要求（一）根据中华人民共和国档案法、工程建设档案管理有关规定、公司“档案立卷明细”的要求分类整理资料并立卷；（二）立卷档案统一使用专业档案盒存放，并附“档案文件目录”，文件右上角标注文件编号；（三）存档资料要求原件，持殊情况下以复印件或扫描件存档的，要求文件清晰。第七条 档案的归档及移交有关要求:（一）归档时间及移交单位：1、管理类档案按年归档；2、工程管理类档案按工作阶段或在项目结束时移交人事行政部归档88、；3、营销管理类按工作阶段或在项目结束时归档，移交人事行政部。（二）档案移交手续：1、移交时按档案整理立卷要求做好审验工作；2、移交时做好交接记录，移交单位保留文件目录备查。 第八条 档案保存管理规定（一）保存期限：1、永久：具有长远利用价值的档案定为永久；2、长期（1050年）：具有较长利用价值的档案定为长期；3、短期（10年以下）：在一定时期内有参考价值的档案。（二）分类档案保存期限：见“档案立卷明细”。（三）保管规定：1、做好档案检索目录，同时建立计算机检索功能，以便查找；2、公司档案设专人负责保管，并严格做好保密工作；3、档案室做好防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘，以确保档案的完整89、安全；第九条 档案销毁规定档案保存期满，需要销毁时，须由档案保管人员编制清册，并提交档案销毁报告，经人事行政部经理审核，报公司总经理批准同意后，方可销毁。第十条 档案借阅规定借阅文件需到人事行政部填写档案借阅登记表，对于文件资料可复印；借出文件使用完毕后，需在三个工作日内及时交还，且须保管完好不得损坏。如借出文件原件需交报相关政府主管部门，则人事行政部须留复印件存档。借阅密级文件须总经理批准才能借阅。第十一条 本办法由人事行政部负责解释。第十二条 本办法自印发之日起实施。档案立卷明细分类立卷项目文件内容保存期限管理类公司治理公司成立、变更文件永久公司规章制度、管理体系、业务流程永久经营管理公司90、年度工作计划长期（短期）公司经营管理会议纪要长期公司经营事项报告及批复长期公司经营统计报表短期人事管理公司机构设置、调整、定编文件永久公司人员配置、人事任免、调动文件短期公司薪酬福利文件长期公司培训教育文件短期公司绩效考核文件短期公司劳动关系文件（合同）长期资产管理公司资产帐目永久公司资产申购报告长期公司资产清查报告长期公司资产清理报告永久法务管理诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录永久后勤管理车辆管理资料长期办公设备设施资料长期工程类合同各类施工、监理总包与分包合同永久工程准备阶段文件略（按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久监理文件略（按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久施工文件略（91、按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久竣工图略（按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久竣工文件略（按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久竣工验收文件略（按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久工程备案文件略（按建筑工程有关文件归档范围内容执行）永久其他项目建设文件永久营销类营销策划营销推广方案、销售定价政策等文件及批复永久广告合同及审批文件长期项目销售全过程的推广宣传资料长期项目销售销售合同、协议、客户往来函件等文件永久销售表单永久档案文件目录文件类别分类立卷项目序号文件编号文件名称来文单位归档日期页数备注档案借阅登记序号档案名称档案编号用途借阅人借阅时间归还时间合同管理规定第一章 总则92、第一条 为促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，规避企业风险，根据国家有关法律规定，特制订本管理规定。第二条 凡以公司名义对外发生经济行为的，应当签订经济合同。第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本规定所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条 除即时结清者，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本的必须采用标准合同文本。第七条 公司由专人根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立93、履行等工作。第二章 合同的订立第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条 订立合同前，必须了解掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他人员均采用业务委托的授权方式。第十二条 授权委托事宜由公司专人专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条 符94、合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：（一）有保证、抵押或定金等担保的。（二）我方先予以履行合同的。（三）有封样要求的。（四）合同对方为外地单位的。第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面语言确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条 每一合同文本上或我方合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在95、我方所留的合同上签字同意。（一）合同文本拟定完毕，凭合同（协议）会签单按规定的流程经各业务部门、法律顾问、成本控制部、财务管理部等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。（二）公司总经理对合同的订立具有最终决定权。（三）流程中审核意见签署于合同（协议）会签单及一份合同正本上，合同（协议）会签单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。（四）对外订立的经济合同，严禁在空白文本处盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有特殊情况，须总经理特批。（五）单份合同文本达两项以上的须加盖骑缝96、章。（六）合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规程对合同进行编号并登记。（七）合同文本原则上我方至少应持两份，合同文本及复印件由财务部、行政人事部、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和行政人事部留存。（八）非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章 合同的履行第十七条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面的履行。第十八条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账，每一合同设一台账，分别按业务进展情况和收付款情况做到一事一记。第十九条 业务部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十条 财务部门依据合同履行97、收付款工作，对具有下列情形之一的业务，应当拒绝付款。（一）应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的。（二）收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第二十一条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第二十二条 合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第二十三条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章 合同的变更和解除第二十四条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财98、务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过后方可。第二十五条 我方变更或解除合同应通知对方，双方协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章后生效。第二十六条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第十十七条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，使用挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由人事行政部保管。第二十八条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同有同等法律效力。第二十九条 合同变更后，合同编号不予改变。第五章 其他第三十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人99、员应保守合同秘密。第三十一条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台账，按公司要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立和履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第三十二条 有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括相关的文书、图表、传真件及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认以后交档案管理人员存档，不得随意处理。第三十三条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章 责任第三十四条 凡未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造100、成损失的，追究其经济和行政责任。第三十五条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送国家有关机关追究其法律责任。第七章 附则第三十六条 本规定适用于公司本部和各部门。第三十七条 本规定解释权归公司总经理。第三十八条 本规定自下发之日起实施生效。XX市XX汽车城开发有限公司合同（协议）会签单合同编号： 合同基本情况合同（协议）名称：对方单位：合同（协议）签订时间合同（协议）总价项目议定方式：主要内容：拟文部门拟文人人事行政部门意见法律顾问合同会审成本管理部：年 月 日财务部：年 月 日分管领导：年 月 日财务总监： 年 月 日总经理：年 月 日备注出差管理规定第一条为使公司出差管理有所遵循，101、维护公司利益，特制订本规定。第二条公司及所属部门员工因公出差，依本规定办理出差事项及支取差旅费。第三条公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”，写明出差日程、出差目的地及出差事由等，呈部门经理核准后方可出差。第四条远途出差员工在“出差申请书”向财务部门预支差旅费。第五条出差人员因急病或不可抗力无法在预定期限返回销差而必须延长滞留，根据出差者申请，经调查无误支给差旅费。第六条出差人员必须在出差返回后三日内填具“出差旅费报销单”，送请部门经理及总经理核准后，财务人员方可给予报销差旅费。第七条 差旅费开支适用范围：（一）在公司驻地或公司所属工地工作的公司员工和为公司工作的临时工作人员，102、因工作原因到公司所在地辖区以外地区出差可按本规定执行。（二）公司员工在县辖区域范围内因公出差原则上当天应返回驻地，因工作需要当天不能返回驻地的可据实际情况报销所发生的交通费和住宿费，但不报销出差补贴。（二）出差期间处理与本公司业务无关事务的时间，不计算为本公司出差时间。第八条 交通费开支标准（一）汽车：乘坐汽车的费用实报实销。（二）火车：具有高级职称人员及副总经理以上领导出差可乘坐软席车。一般工作人员出差乘坐硬席车。因年龄或身体原因经总经理批准可乘坐软席车。从晚上8点时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上；或连续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。（三）轮船：具有高级职称人员及副总经理以103、上领导出差可乘坐二等舱。其他人员出差可坐三等舱。（四）飞机：部门经理及以上领导人员同意，出差可乘坐飞机普通舱位。其他人员出差因任务紧急需坐飞机的，事先须经总经理或分管财务副总经理批准。（五）市内交通费：即在出差目的地所发生的出租车等市内交通费实报实销。第九条 住宿费开支标准：（一）市以外一般地区出差每人每天200元；部门负责人每人每天280元以内列支，超出部分的30%自理；公司高级管理人员四星级以下宾馆实报实销。（二）随领导同时出差住宿的，按领导开支标准列支。因公参加会议，由会议统一安排住宿的，按实报销。第十条 出差伙食补助费：省内出差，每人每天补助30元；省内一般地区出差每人每天补助80元。104、省外经济特区出差每人每天补助100元。第十一条 出差报销：（一）出差报销必须按照差旅费报销单要求逐项填写，字迹清楚，完整正确，并将所有的报销单据按规定粘贴好到有关人员处审核签字。职工出差报销费用需经部门负责人审核签字，副总经理出差报销费用，由总经理审核签字。（二）会议出差需报销会议资料费的，其资料需交公司人事行政部，由人事行政部负责人作资料签收并在报销单据上签字后方可报销。（三）出差期间探亲、访友、游览等非因公原因所发生的一切费用不得报销。混在一起的要在报销单上主动写明并剔除。对在出差报销中虚报假报的情况一经查出，加倍扣回。第十二条 本办法由公司财务管理部负责解释。第十三条 本办法经公司总经理105、办公会议研究通过，并于印发之日起正式实施。差旅费报销单报销日期：年月日部 门姓名职 务出差事由附单据 张出 差地 点起止日期天数交通费住宿费出差补助其它小计飞机火车其他市内合计人民币（大写）￥预借： 元退/补： 元批准人： 审核人： 会计： 出纳： 经办人：差旅费报销单报销日期：年月日部 门姓名职 务出差事由附单据 张出 差地 点起止日期天数交通费住宿费出差补助其它小计飞机火车其他市内合计人民币（大写）￥预借： 元退/补： 元批准人： 审核人： 会计： 出纳： 经办人：员工出差申请单申请日期： 年 月 日姓 名部 门职务出差事由地 点起止日期天 数同行人员预借出差费金额元部门负责人意见分管副总106、意见总经理意 见注：本申请单一式两份，一份交人事行政部考勤，一份报销差旅费时随同报销单据，交财务管理部。员工出差申请单申请日期： 年 月 日姓 名部 门职务出差事由地 点起止日期天 数同行人员预借出差费金额元部门负责人意见分管副总意见总经理意 见注：本申请单一式两份，一份交人事行政部考勤，一份报销差旅费时随同报销单据，交财务管理部。员工绩效考核管理制度一、考核目的1、直接目的是客观地分析和评价员工工作职责的履行情况和工作实际的效果，强化员工的市场化意识，更新管理者的管理理念，提高管理水平，增强整个团队的战斗力和凝聚力，更加科学合理地搭建公司用人以及公司薪酬的管理构架。2、将员工工作能力及表现与107、其任职资格标准、要求结合实际工作任务执行完成情况进行综合评价排序，寻找薄弱环节，更有效地改进工作。3、通过对员工的绩效考核与综合评价，为公司员工薪资调整、职位升迁、岗位调动及教育培训等提供客观依据。4、通过考核有针对性地加强对员工工作的指导，增进沟通与了解，更加有效地对部门及员工进行激励与管理。二、考核原则1、绝对考核原则：以工作任务和工作目标为依据，按照岗位职责标准对员工的工作行为进行考核，而非人与人之间的对比考核。 2、分析考核原则：按岗位职能设置考核要素和考核重点逐项进行考核，而不是对人进行模糊的整体评价。 3、一个主体原则：采用一个主管考核的办法，并以主管和下属共同确认的考核结果为依据108、。三、考核内容考核内容以岗位（职务）职责、计划任务和工作要求为参照依据，分为工作素质、工作数量、可靠程度、知识水平与技能、合作沟通能力、创新能力、判断与适应能力、组织管理与协调、品德修养等。四、考核组织公司成立考核领导小组，由公司高层组成，日常工作由人事行政部负责。五、考核的步骤1、原则上采取员工年终绩效考核与月度、季度绩效考核相结合的办法，部门经理以上员工每季度考核一次，一般员工每月考核一次。2、月度和季度考核由公司人事行政部负责进行，主要对员工阶段性任务计划的完成执行情况、公司制度的执行情况、工作中的失误进行考核，考核以部门和主管领导意见为主，对问题较为突出的员工要听取员工自身的意见，综合109、评定。3、公司员工评价由员工所在部门意见（50%）、分管副总经理意见（25%）和员工个人意见（25%）三部分组成（部门经理以上员工由分管副总经理和总经理出具意见）。对考核不合格者，公司人事行政部要将考察结果通知本人并与之谈话，同时通知被考核者在其下月薪资中扣减相应的比例。4、考核采用百分制计算， 员工最终考核成绩个人考核分25%部门经理考核分50%+分管副总考核分25%；部门经理考核成绩个人考核分25%分管副总经理考核分50%+总经理考核分25%；高管考核成绩=个人考核分50%+总经理考核分50%。5、公司绩效考核具体步骤是：（1）员工自评：员工以本人本职工作表现和本人工作职责，计划任务的完成110、情况进行自我评价。（2）部门考核：部门经理对照岗位职责与计划任务完成情况和工作标准对下属做出综合评价。（3）公司分管副总经理对所管部门的员工进行综合评价。（4）公司各部门经理的考核在自评的基础上，分别由公司分管副总经理和总经理逐级进行评价。（5）公司人事行政部对部门考核结果进行整理，并将考核汇总表报总经理审批后发放至各部门。（6）公司人事行政部对考核结果进行存档保存。六、考核结果1、员工如果对考核结果不满，可以在接到结果之日起2日内向人事行政部提出书面申诉，逾期不提出异议视为同意。对于申诉，由人事行政部及申诉者上级针对其申诉内容进行调查、协商解决，必要时由总经理办公会议最终裁决。2、年终考核时111、，考核结果为月度（季度）考核分数的平均数，即年度考核分数=季度考核分数12（4）。3、考核等次详见下表考核等次绩效表现考核成绩判断基准优秀级（A）该类员工的工作业绩长期对公司有突出的贡献，他们被公认为榜样;一贯制定并完成挑战性的工作目标;按时、保质保量的完成各项工作。90100超过考核标准一般级（B）该类员工的工作业绩能够达到对其的期望值;具备完成所交办的全部职责的能力;工作质、量兼顾。8089达到考核标准较差级（C）该类员工的工作业绩和价值观方面相对较差;在完成制定的工作目标时需要严格的指导;工作能力和效率需要提高。7079达不到考核标准差 级（D）该类员工的业绩远远不及他人，需要过多监督和112、不断指正;虽然经反复的解释和指导，仍未达到最低的工作要求。他们必须在近期内显著提高绩效。70分以下远达不到考核标准七、考核结果的运用 为了把考核的结果，应用于开发利用员工的能力，应用于人事管理的待遇方面的工作中去，做法如下： 1、教育培训。公司在考虑教育培训工作时，应把人事考核的结果作为参考资料。借此掌握教育培训工作，进而是开发、利用员工能力工作的关键。 2、调动调配。公司在进行人员调配工作或岗位调动时应该考虑事争考核结果，把握员工的适应工作和适应环境的能力。 3、晋升。在员工晋升工作时，应该把考核情况作为参考资料加以运用。4、提薪。在年度提薪时，应该参照考核情况决定提薪的幅度。 5、奖励。为了能使奖励的分配对应于所做的贡献，应该参照考核结果进行。 八、考核注意事项1、员工月度考核工作由人事行政部组织。考核结果由被考核者与其主管上级共同完成，即每次考核时，被考核者的直接上级必须与被考核者进行至少一次的沟通。2、各部门于每月的5日前将上月度每个员工的考核表交至人事行政部部，由人事行政部完成对数据的统计。 3、部门经理季度考核于每季度第一个月对上季度工作进行考核。考核期内不发放绩效工资，考核期终结时，按照季度考核结果发放绩效工资，绩效工资随同每季度最后一个月的工资发放。十、附则1、本制度由人事行政部负责解释。2、本制度年8月1日开始试行。