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文化投资有限公司办公室规章制度手册
文化投资有限公司办公室规章制度手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1108596 2024-09-07 50页 217.73KB
1、 员工手册编写人: 审核人: 批准人: xx文化投资有限公司二零x年七五月欢 迎 辞欢迎您加入xx文化投资有限公司(以下简称x文化)的大家庭,愿x文化的工作成为您事业新的起点。 这是您的工作行为指南,也是我们x文化对员工管理的基本准则,它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束,并且告诉您一些必须了解的信息。如公司的组织结构、管理哲学及公司价值等。请您仔细阅读并自觉遵守,它将作为你年终考核的重要依据。经常重温本手册会有助您在x文化充分发挥自己的才能。员工手册对公司的经营来讲是必不可少的,尤其像x文化这样的公司,政策有助于我们井井有条、卓有成效地开展工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们2、必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境,为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。您的部门经理是您工作的主要指导人,他(她)将负责您入职后的技能训练、工作安排及您的职业发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的部门经理沟通。当他/她无法帮您解决问题时,请咨询公司人力资源部,他/她会指导您并帮助您找出问题的症结,或引导您按照公司开放的沟通渠道寻求公司最高管理层的帮助。衷心祝愿您在x文化能够工作愉快、事业有成!公司领导:本手册的解释权归x文化人力资源部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公司内部书面公3、告,更新及修改条款的生效日期以公告发文的日期为准。 人力资源及行政部目 录员工手册- 1 -1.公司概述- 6 -2.企业文化- 6 -3.组织架构- 7 -4.录用与离职须知- 7 -4.1.招聘录用- 7 -4.2.新人培训- 8 -4.3.试用考核- 9 -4.4.人事档案- 10 -4.5.晋升与调动- 10 -4.6.员工离职- 11 -5.薪酬与保险须知- 12 -5.1.薪酬政策- 12 -5.2.个人所得税- 12 -5.3.发薪日- 12 -5.5.社会保险及福利- 13 -6.考勤与休假须知- 13 -6.1.工作时间- 13 -6.2.打卡规定- 13 -6.3.因公外出4、- 14 -6.4.迟到早退- 15 -6.4.加班加点- 15 -6.5.考勤管理- 16 -6.6.休息休假- 16 -7.员工培训与发展- 19 -7.1.培训目的- 19 -7.2.培训类别- 20 -7.3.培训经费- 20 -7.4.职业发展- 20 -8.工作奖励与惩罚- 21 -8.1.奖励制度- 21 -8.2.违反纪律处分- 21 -8.3.投诉和申诉程序- 27 -9.沟通渠道与平台- 27 -9.1.公告白板- 27 -9.2.员工邮箱- 27 -9.3.意见调查- 27 -9.4.合理化建议- 28 -9.5.工作例会- 28 -9.6.员工大会- 28 -10.办公5、室规章- 29 -10.1.着装要求- 29 -10.2.禁止吸烟- 29 -10.3.应答电话- 29 -10.4.函件收发- 30 -10.5.办公文具- 30 -10.6.公共办公区- 30 -10.7.软硬件设备- 30 -10.8.接待室/会议室- 31 -10.9.休息区- 31 -10.10.办公室安全- 32 -10.11.办公室保安- 32 -10.12.座机电话- 32 -结 束 语- 33 -1.公司概述2008年52008年7月,xx文化投资有限公司正式挂牌成立。公司的发展目标是:以影院投资、院线管理、发行放映等为支柱,全面带动电影制作、演员经纪、媒体运营等产业链综合发6、展。公司自成立之日起,即坚持规范经营,以探索先进的管理模式,规模化的经营为目标,奉行诚信为本的经营理念,为朝着既符合国际惯例又适应中国文化市场要求的模式发展,以打造和树立x文化品牌在中国电影产业市场的影响力为己任,努力成为中国电影产业不可或缺的一员。2.企业文化 2.1.合理合法,公平公正;2.2.求同存异,不图己利;2.3.谦虚内敛,德才兼备;2.4.活跃创新,与时俱进;2.4.勤奋敬业,机遇平等;2.5.团结互助,和谐相处。3.组织架构行政部法务部企宣部董事长(xx先生)副董事长(xx先生)董事总经理(xx先生)x经纪事业部董事会董 事(x先生)(x先生)(x先生)项目部工程部人力资源及行7、政部财务部行政部培训部表示直线隶属关系设计事业部董事会名单:姓名职务称谓x董事长董(或先生)x副董事长总(或先生)x董事总(或先生)x董事总(或先生)x董事总经理总(或先生)谢粤辉董事总(或先生)4.录用与离职须知4.1.招聘录用4.1.1.每年年初,各部门经理依据公司下一年度战略发展决策提出各部门年度用人需求,报公司主管领导审批通过后,由人力资源部协同用人部门组织人员招聘。一般情况下人力资源部将通过面试、笔试及各种能力性格测试,从专业及教育背景、工作经验、求职动机、工作态度、敬业精神、再学习能力和意识、形象仪表等各方面进行综合评测;用人部门经理或相关业务人员在人力资源部人员陪同下从专业技能及8、岗位相关度方面对应聘者进行考核。通过公司主管领导复试者,由人力资源部与其协商薪酬水平与其他相关事宜,确定后发出录用通知。4.1.2.有意向到公司求职的申请者,应通过网络或其他招聘渠道向人力资源部申请职位并递交简历。公司欢迎和鼓励员工推荐优秀人才到缺需岗位。4.1.3.所有接到录用通知的人员在办理入职手续前,必须交验身份证、学历证明等原件和体检表,提供原单位解除劳动关系证明书。公司将视具体情况向员工前任公司进行电话核查。4.1.4.试用人员到人力资源部报到,填写员工登记表,领取临时办公用品和员工手册。由人力资源部对新员工做入职培训与引导、签订劳动合同,并通知网络管理员开通IP地址。由前台向新员工9、发放胸牌与考勤卡。4.2.新人培训4.2.1.试用人员办理入职手续后,由人力资源部集中对新员工进行入职培训,主要内容为:公司概况介绍、公司业务介绍、公司文化、基本规章制度、重点产品认识和学习,并以在培训后三天内以问卷闭卷形式进行一个小时的培训考核。4.2.2.试用人员入职后的第二天起,由部门安排入职指导,即由部门经理(或其指定的业务辅导专人)先对新员工进行专门的业务培训,再在工作过程中进行业务指导。使新员工熟悉本岗位业务,尽快进入角色。部门经理应准备业务测试题,并通知人力资源及行政部和员工,在接受业务培训后一周内,以闭卷形式安排一个小时的培训考核。4.2.3.新员工入职培训与业务培训测验均超过10、60分及格线,方可继续进入试用期考核,否则将及时办理辞退或制订继续培训计划。4.3.试用考核4.3.1.按照劳动法的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年以下的,试用期为三十日;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期为六十日;两年以上的或是以特定工作任务为期限的合同,按x市劳动规定执行试用期。4.3.2.试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核目标、考核办法。试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。试用期满后,由部门经理和人力资源部填写员工转正跟进表呈交公司主管领导审批。部门经理及以上人员的转正,11、以及用人部门与人力资源部意见不一致或试用人员与公司考核结果有冲突时,需组织试用人员及试用人员部门经理、部门员工代表及公司主管领导召开述职报告会议,由员工汇报试用期工作、并对自己从态度、技能、综合素质方面做全面总结,由与会全体成员进行提问并最终决定该员工的试用期考核结果,并由公司主管领导签字确认。4.3.3.对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试(总试用期不能超过三个月)或辞退。试用期表现优秀的员工可以申请提前转正,由人力资源部组织提前转正述职报告会议,经部门经理、公司主管领导审批后可提前转正。4.3.43.试用人员试用期结束前七天,由人力资源及行政部通知个人填写员工转正总结与评估审批表12、中总结与自评部分,再由人力资源及行政部送交其他部门和公司主管领导进行3605度转正绩效考评。并综合评定超过60分且公司主管领导意见为“按期转正”或“提前转正”的,视为通过转正考核后,由人力资源及行政部经理与试用人员进行转正谈话后并安排办理转正手续。4.3.4.部门经理及以上人员的转正,以及用人部门与人力资源部意见不一致或试用人员与公司考核结果有冲突时,需组织试用人员及试用人员部门经理、部门员工代表及公司主管领导召开述职报告会议,由员工汇报试用期工作、并对自己从态度、技能、综合素质方面做全面总结,由与会全体成员进行提问并最终决定该员工的试用期考核结果,并由人力资源及行政部整理员工转正述职记录表后13、报请公司主管领导签字确认。4.3.5.对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试(总试用期不能超过三个月)或辞退。试用期表现优秀的员工可以申请提前转正,由人力资源部组织提前转正述职报告会议,经部门经理、公司主管领导审批后可提前转正。4.4.人事档案公司认为对员工人事档案进行恰当的管理十分重要,体现了公司对每个员工的重视。为此,每位员工都有以下责任:4.4.1.在劳动关系开始前,员工需真实准确地填写公司员工登记表。人力资源部将根据具体情况向员工原任职公司进行电话查证.提供不正确或虚假情况的视为违反公司规章制度,并可直接作为解除劳动关系的理由。4.4.2.员工登记表中所填情况发生任何变化时,或14、是有新的个人资质证明材料需要填充至档案时,需及时到人力资源部备案登记。4.4.3.公司对员工个人档案情况保守秘密。4.4.4.除业务所需,不得私下打听其他员工的个人档案情况。4.5.晋升与调动4.5.1.公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写内部异动申请表,送交人力资源部,载入公司人事档案。4.5.2.为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出来,凡在公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过内部异动申请表申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外部候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价15、。最终的选择则依职位候选人的任职资格是否满足工作需要而定。部门经理有责任支持部门员工职业规划和发展。4.1.3.避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况,在应聘之前通知部门经理和人力资源部。对内部工作职位选定,无论正式或非正式,用人部门经理都必须与人力资源部共同协商确定,由人力资源部正式下达异动转岗通知并办理相关手续。4.6.员工离职4.6.1.离职分辞职与辞退两种。辞职是指员工因本人原因离开公司或部门经理认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,解除与公司的劳动关系。辞退指员工在试用期内被证明不符合录用条件;或不能胜任目前岗位;或被依法追究刑事责任、严重违反公司16、规章制度等。4.6.2.辞职人员必须提前30日向本部门经理或人力资源部递交书面形式辞职申请。由部门经理主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向人力资源主管说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职审批程序,填写辞职(辞退申请单,交由公司主管领导审批。部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得参杂个人感情。4.6.3.离职人员在人力资源部领取离职手续清单,并按其所列项目逐一办理,全部完成后交回人力资源部。由人力资源部会同财务部办理离职薪资清算。5.薪酬与保险须知5.1.薪酬政策5.1.1.为吸引和保留高素质员工,公司根据每一个职17、位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付业内相对有竞争力的薪酬福利。5.1.2.公司每月支付的薪资包括:基本工资、岗位工资、福利津贴。其中,基本工资按月固定发放,岗位工资按季度综合考评结果浮动发放。员工加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。具体操作详见公司人力资源薪资管理制度。5.1.3.公司强调薪资密性,任何员工不得私下打听彼此薪资待遇,违反公司规定造成薪资泄露,一经发现公司将给予重大违纪处理。5.2.个人所得税5.2.1.所有薪资与激励收入,员工有义务根据x市或工作地税务规定交纳个人所得税。公司在员工工资册中代为扣缴相应的个人所得税。5.2.2.现行x市个人所得税免税18、额为2000元/月。5.3.发薪日5.3.1.月薪核算周期原则上为上月26日至当月25日,支付日为每月最后三日。如遇节假日视情况提前或顺延发放。试用期员工现金发放薪资,转正员工由公司办理银行卡。5.5.社会保险及福利5.5.1.公司按统一标准为员工缴纳社会保险,包括养老、失业、工伤、医疗、生育(仅x市户口或持有x市工作居住证者方可办理生育保险)。5.5.2.异地长期工作的员工,原则上按照当地劳动社会保险保障部门要求的社会保险政策办理,员工可凭有效发票到x总部办理核销。5.5.3.公司为员工提供话费补助、就餐补助、交通补助及差旅补助等福利补贴,具体标准详见公司行政管理制度。5.5.4.公司为员工19、置办生日礼品,并不定期组织员工团队活动与培训活动。6.考勤与休假须知6.1.工作时间6.1.1公司实行每周五天工作制,工作时间:上午9:0012:00,下午13:0018:00(冬时制17:30)冬时制时间为11月1日至3月2015日。,午餐及午休时间:12:0013:00。6.2.打卡规定6.2.1.公司员工实行上下班打卡登记,员工每天上、下班在大门门禁处各打卡一次,正常打卡时间为:早9:00以前,晚18:00(冬制时17:30)以后,加班最晚24:00以前打卡。3236.2.2.上午9:00以后报到打卡,超过1个小时的,直接按事假或旷工处理。6.2.3.员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代20、理他人或由他人代理打卡。为别人代打卡,一经查实,对被代打卡人处以50元/次罚款,对代打卡人处以100元/次罚款。6.2.4.员工因各种原因漏打卡,必须到前台处填写漏打卡登记表,并交部门经理签字确认。未经部门经理签字的,从早9:00起至门禁系统显示的打卡时间止按事假计。员工漏打卡每次处以10元的罚款。6.3.因公外出6.3.1.员工在本市因公外出,无特殊情况,必须先到公司打卡,并及时在前台处填写员工外出登记表;有特殊情况不能到公司打卡的,必须事先电话或短信通知前台,并由前台在员工外出登记表上代为登记,本人返回公司后补签。违反此条者,从早9:30起至返回公司时门禁系统显示的打卡时间止按事假计。6.21、3.2.员工因公赴外地出差,必须事先填写出差申请表,经部门经理(或其授权人)和人力资源部签字确认后,及时交付前台。员工出差应根据工作安排及时返回,凡无正当理由,未及时返回或返回后未办理手续擅自休假的,一经发现均按旷工处理。6.4.迟到早退6.4.1.当月累计迟到不得超过4次,第5次起每迟到15分钟(含15分钟)者,处罚15元/次;超过15分钟不到30分钟(含30分钟),处罚30元/次; 超过30分钟不到1小时(含1小时),处罚50元/次。6.4.2迟到超过1小时以上按事假标准处理。事假按照月工资的平均小时工资扣除。6.4.3.早退比照迟到处理。6.4.加班加点6.4.1.仅适用于标准定时工作制22、的员工。为满足业务和工作职责需要,公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过36小时),若不能安排员工调休的则按劳动法规定的加班时间支付加班报酬。6.4.2.不执行标准定时工作制的员工,鉴于工作职责的性质,公司不支付除薪资以外的加班报酬。6.4.3.员工在星期一至星期五加班超过20:00,或周末和节假日加班超过3小时的情况下,填写加班申请单,由部门经理在加班申请单中明确加班事由和加班起止时间。公司前台统一安排加班餐,并可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。加班时间由前台统计,提交人力资源部做为月末工资的核发依据。6.4.4.员工因客户应酬或工作加班超过22:00,次日上班到岗时间可延至1023、:00;因客户应酬或工作加班超过24:00,次日上班时间可延至10:30。但员工次日应至前台处填写工作需要延时到岗登记表,并呈至直接上级处签字审批后退回前台备案,未办理该手续的仍以迟到记录考勤。6.5.考勤管理6.5.1.前台为公司的考勤记录和统计的第一责任人。考勤员严格按照考勤管理制度的相关规定进行考勤记录、统计。6.5.2.考勤员禁止徇私舞弊,每发现一次予以100元的经济处罚;考勤员无权口头或书面批准公司员工的各类请假,仅以门禁打卡记录和经员工所属部门负责人审批的考勤单据作为统计依据。如有违反每次予以50元的经济处罚。6.5.3.公司月考勤周期为上月26日至当月25日,前台每月26日提交经24、部门经理及公司主管领导审核后的考勤表给人力资源部,作为核发工资的依据。6.5.4.未按要求填写的请假、调休、加班申请单和出差申请单等各类单据,保存部门拒绝接收,直接以旷工核定。6.6.休息休假6.6.1.法定节假日每年享受以下带薪法定休假日:元旦1天、春节3天、国际劳动节1天、中秋节1天、端午节1天、清明节1天、国庆节3天。6.6.2.年假6.6.2.1.结束试用期且在公司工作年限超过1年的员工,经书面申请,部门经理同意,可享受带薪年假。6.6.2.2.每年可以享受的休假天数依据其在公司服务年限而定。连续工作年限满1年不满10年的,年假天数按5天核定;满10年不满20年的,年假按照10天核定,25、满20年的,按照15天核定。6.6.2.3.员工如提出辞职,可休假天数按实际服务月份折算 ,如已休假期超出公司规定的标准,超休假期将在最后一个月工资内抵扣。6.6.2.4.年假不得累积,不得转入下一年度。第一季度过后,上年全部未用年假作废。每位员工及其经理有责任做出休假计划。年假天数按工作日计算。个人提出书面申请后因公司原因致使员工无法休假,由公司按该员工的日工资300%予以补贴。6.6.2.5. 年假不含节假日。年假与其他带薪假相折抵,不重复享受。6.6.3.病假6.6.3.1.病假3天(含)以上必须出具医院开具的诊断证明。未出具有效诊断证明者,一律按事假计。6.6.3.2.病假工资按全勤工26、资的50%扣除,同一年内病假累计不得超过15工作日,超过15个工作日的病假天数进入医疗期计算,医疗期内待遇按照x市或工作地当期最低工资标准计算。6.6.3.3.患职业病或工伤假不按此规定处理,按照国家规定处理。6.6.4.婚假已转正的全职正式员工,如符合法定结婚年龄结婚的需提前10天申请,并出具相关证明材料,假期标准为:男未满25岁或女未满23岁,享有3天带薪婚假:男25岁以上且女23岁以上,享有10日带薪婚假。假期必须一次性休完,且含节假日。6.6.5.丧假所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被准予3天全额带薪丧假(不含节假日27、)。6.6.6.产假及哺乳假6.6.6.1. 一旦怀孕,立即通知直接主管经理,并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交给人力资源部。符合国家计划生育规定的女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个,增加产假15天。具体按x市或工作所在地规定执行。6.6.6.2.晚育的女职工,除享受国家规定的产假外,增加奖励假30天,不休奖励假的,给予女方一个月工资的奖励。具体按当地规定执行。6.6.6.3.女职工怀孕期,产期,哺乳期发放基本工资,公司不得以此为由解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的,公司将根据国家有关规定,给予计划生育假(比照病28、假处理)。6.6.6.4.有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。6.6.6.5.男员工配偶生育,可给予5天的带薪看护假。6.6.7.事假6.6.7.1.员工经部门经理批准后,可以申请无薪事假,但全年累计不得超过20天(不含节假日)。超过20天需呈请公司主管领导书面审批,否则公司将酌情考虑予以解除劳动合同。6.6.8.旷工6.6.8.1.以下情况视为旷工:未经请假、请假未被批准或假期休满尚未续假而擅自不到岗的;一经查实以虚假理由请假的;部门或29、岗位异动,不服从分配未按时到岗的。6.6.8.2.旷工比照事假扣除全额薪资。连续旷工超过7天,或一年内累计旷工超过15天者,按严重违纪处理,公司予以解除劳动关系。7.员工培训与发展7.1.培训目的公司为员工提供培训与发展的机会,以帮助其发挥最大的业务潜能。员工和经理可以通过每年的部门年度培训计划申请年度内培训方向,人力资源部将根据需要及工作相关性,推荐员工参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时,应征得部门经理的意见,并将自己培训重点与部门经理商讨以达成共识。7.2.培训类别公司培训分为三类:新员工入职培训、在职人员技术技能培训、拓展训练。新员工入职培训由人力资源部和所属部门安排公司内部培训;30、在职人员技术技能培训可以通过内部培训和外部培训两种方式来实现,内部培训即在公司内部聘用内部培训师以讲座、交流会等形式进行,外部培训指公司协同各种培训机构对公司员工进行的培训。公司每年将安排2次拓展训练,以引领个人综合潜能、倡导团队互助精神。7.3.培训经费公司每年将拿出上年实际利润的1-3%作为下一年度员工培训专项经费。每年度各部门分配到的培训费用由各部门经理、公司主管领导、人力资源部在年初依据公司各部门业务、人员结构及各部门提交的培训需求确定具体额度。部门经理对本部门培训费用进行合理支配和有效控制,并协助人力资源部组织开展本部门各类专项培训。7.4.职业发展7.4.1.公司为员工提升内部晋升31、及异动的绿色通道,包括:部门内纵向发展、训练;根据工作需要和个人能力,调往其他部门待招或空缺职位发展;根据工作需要及个人能力,调往集团公司所属公司或其他城市、地区发展等。7.4.2.公司为员工提升的训练与发展平台,更多的肩并肩、一对一的在工作中进行,您的部门经理和其他工作伙伴是您不断获得训练的最好资源,只要您用心,您会发现训练无所不在,只要您努力进取,您同样会发现成功就在您的脚下。8.工作奖励与惩罚8.1.奖励制度8.1.1.优秀员工奖根据员工年度任务达成和业绩考评,以及员工年度内先进事迹综合推荐评定,以树立先进行为典范,激励员工个人职业成就感。评选出公司优秀员工和部门优秀员工各一名。公司优秀32、员工将在公司年度会议上得到董事长颁发的奖金2000元现金。部门优秀员工颁发奖金300元。8.2.违反纪律处分公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件,员工应把实现该期望视为己任。矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为“违反纪律处分”。公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施:8.2.1.轻微行为过失提出口头警告8.2.1.1.轻微行为过失界定8.2.1.1.1.日常行为方面的轻微过失,如:对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽;对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。8.2.1.1.2.履行职责方面的轻微过失,如:对一些与日常工作职责、办公33、室规章制度有关的守则轻微疏忽;不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触;没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及时地与其他员工沟通或向主管汇报。8.2.1.1.3.出勤方面的轻微过失, 如:无故迟到且不与部门电话沟通影响工作;未经部门主管同意擅自离岗休假,且没有恰当或可证明理由的;接听私人电话过长或过于频繁地中断工作,或利用公司电话打私人长途。8.2.1.1.4.安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失,如:忽视危险警告牌等;其它方面的轻微行为过失等;8.2.1.2.轻微行为过失处罚如属轻微过失或工作有误,部门经理向员工提出口头警告,旨在给当事人提供一个立即改正错误的机会。8.2.34、2.一次行为过失或轻微行为过失三次(含三次)以上提出书面警告8.2.2.1.行为过失界定8.2.2.1.1.日常行为方面的过失,如:屡犯(三次以上,含三次)轻微行为过失;在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所以外有上述表现;拒绝诚意地回答部门经理或公司主管领导所提出的任何合法问题。8.2.2.1.2.履行职责方面的行为过失,如:履行职责时屡犯(三次以上,含三次)轻微行为过失;故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币2000元的;在发生轻微事故,执行工作出错,或出现轻微损害,浪费或其他事情时没有立即通知部门经理35、或公司主管领导;拒绝配合其他部门员工合法工作内容上的协作。8.2.2.1.3.出勤方面的行为过失, 如:出勤方面连续三次以上轻微行为过失;旷工一天不上班且无事先通知部门经理或人力资源部;迟到30分钟三次以上。8.2.2.1.4.安全、卫生、或办公室管理方面的过失:屡犯(三次以上,含三次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失;疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示;在禁烟的办公区内吸烟;在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废物。8.2.2.2.行为过失处罚如属一次性行为过失或屡犯(三次以上,含三次)的轻微行为过失,部门经理可向员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。对36、于较为严重的过错,屡犯过错造成连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以与公司主管领导和人力资源酌情商议不予加薪或降职降级等措施。8.2.3.一次重大行为过失或两次行为过失(不限于同一方面的问题) 停职降薪,严重者解除劳动合同8.2.3.1.重大行为过失界定8.2.3.1.1.日常行为方面的重大行为过失,如:屡犯(两次以上,含两次)行为过失;严重疏忽有关日常行为的守则,指示或一般标准、办公室规章等;在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段;当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问37、题时,或员工在要求休假、福利等情况下做出虚假说明,或提供不真实的材料;试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行为过失或过错提供不真实的情况;在工作时间于公司办公区进行赌博活动;未经许可动用公司的金钱或资金;从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正当的礼物或报酬,或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品。8.2.3.1.2.履行职责方面的重大行为过失,如:在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失;严重玩忽职守,不服从主管合法命令,影响工作进度质量的;造成重大浪费和损害,累计达到人民币2000元以上的;在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料;隐瞒或不向经理或其他38、员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失或事故等。8.2.3.1.3.出勤方面的重大行为过失,如:在接获书面警告信后仍屡犯出勤方面的行为过失;连续7天旷工或累计15天旷工而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假;经查证为休假而提出虚假或误导的理由,严重影响工作进度质量。8.2.3.1.4.安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失,如:在接获书面警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失;严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示;酗酒后开车到司或继续上班等。8.2.3.2.重大行为过失处罚8.2.3.2.1.如所犯为重大行为过失,员工将酌情被停职、降薪以待进一步调查,员工亦会接受最后书面39、警告。8.2.3.2.2.如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的行为过失,或为严重触犯纪律,员工应被立即解雇,其劳动合同同时解除。8.2.4.一次严重触犯法纪解除劳动合同8.2.4.1.严重触犯法纪界定8.2.4.1.1.一般行为方面的严重触犯法纪,如:违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪;在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架,或任何其他暴力行为;被追究刑事责任、被拘留、劳教;偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何公司有关人士的财物;故意损害属于公司或其他员工或任何其他公40、司有关人士的任何财物或故意造成他们的财物遭受损害;未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等;参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中,或从中获利。8.2.4.1.2.履行职责方面的严重触犯法纪,如:在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为过失;故意违反职守,守则或指示的行为;因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;单笔金额达到人民币2000元或者累计金额达到人民币5000元以上的。8.2.4.1.3.安全,卫生和工作管理方面的严重违纪行为,如:未经许可乱动安全设施,警报信息等造成生命财产安全事故的;未经许可乱动设备,工具,车41、辆等造成生命财产安全事故的;吸毒后上班或者上班期间吸毒者;严重违反国家法律,法规方面的有关规定的。8.2.4.2.严重触犯法纪处罚部门经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关事件进行解释。如属被指称为重大行为过失进而严重触犯法规的,将以解除劳动关系作为严重惩罚。8.3.投诉和申诉程序8.3.4.为确保劳动关系的公平,员工有权就关于工作处罚、劳动条件及与其他员工关系等事宜提出异议、投诉及申诉,并有权利得到公司的合法合理解释,但员工必须事先向其部门经理以口头或书面形式讨论提出该等事项。如果结果并不令人满意,员工可就建议,投诉或申诉向人力资源部乃至上一级公司主管领导提出。8.3.442、.员工提出的投诉或申诉原则上应该在7个工作日内答复。9.沟通渠道与平台9.1.公告白板公司在公共办公区放置公告白板,用于张贴与工作有关的安全、工作条件和其它事宜的公告和通知,公告白板由行政和人力资源部负责控制使用。9.2.员工邮箱公司将为员工申请统一制式的电子邮箱地址,用于群发与工作有关的安全、工作条件和其它事宜的公告和通知,电子邮箱由行政和人力资源及行政部负责控制使用。9.3.意见调查人力资源部每季度会公司范围内向所有员工全面征询关于工作及营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善公司管理模式与效率。9.4.合理化建议公司鼓励员工在工作中向部门经理提出更有效的工作方法或建设性的批评,内容涵43、盖技术、业务及管理方面。9.5.工作例会公司主管领导及以上人员,要求每月或不定期就重大议题召开公司领导办公会议,以形成会议决议督促落实;公司中层及核心岗位人员,要求每月召开一次月度工作例会,就月度工作计划与总结部署落实;公司各业务部门,要求每周召开一次部门例会,就工作任务与目标逐项跟进;公司还将根据重大项目或技术评审要求召开评审会议,并鼓励各部门根据工作内容开展跨部门的小型非正式的座谈会议。9.6.员工大会员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式,原则上公司每半年召开一次全体员工大会。员工大会的追踪部门是公司的行政部。员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样一个良好44、的沟通渠道提高员工对公司的归属感,增强员工凝聚力。10.办公室规章10.1.员工行为准则10.1.1.与客户和供应商交往的行为准则10.1.1.1.不当支付10.1.1.1.1.绝不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣;10.1.1.1.2.做出合理判断,不要给人行贿错觉;10.1.1.1.3.聘用有良好声誉的渠道供应商和事务所;10.1.1.1.4.商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。10.1.1.2.国际贸易管制10.1.1.2.1.了解和遵守与国际贸易和国际金融交易有关的法律;10.1.1.2.2.留意商务合作国家法律和地方法律之间的任何明显冲突,立即将这种情况报告给地方法律顾问45、;10.1.1.2.3.不参与商务合作国家法律禁止的贸易抵制;10.1.1.2.4.留意是否有违反法律和公司政策的行为。10.1.1.3.防范洗钱10.1.1.3.1.禁止接受犯罪所得,要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易;10.1.1.3.2.了解你的客户,遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性;10.1.1.3.3.了解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制和使用;10.1.1.3.4.学会识别可疑的交易,在完成可疑迹象/交易前提出疑虑。10.1.1.4.隐私权保护10.1.1.4.1.遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律;10.1.1.4.2.了解46、并遵守所属业务部门关于保护隐私和数据的实施程序;10.1.1.4.3.仅将客户和合作方个人信息用于合法的、经许可的目的;10.1.1.4.4. 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理客户和合作方个人信息;10.1.1.4.5.维持信息的安全性,包括储存于电脑里的信息。10.1.1.5.与供应商关系10.1.1.5.1.要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系;10.1.1.5.2.争取供应商的支持,在竞争中立于不败之地;10.1.1.5.3.尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求;10.1.1.5.4.只与既遵守适用的当地法律,同时又遵守公司有关平等雇用机会、环保、健康和安全等规定的供应47、商交往。10.1.2.与政府部门交往的行为准则10.1.2.1.按照最高道德标准与政府官员进行合作交往与商业贸易,并遵守适用法律(包括有关政府交易的特别要求);10.1.2.2.在与政府官员或部门交往时,做到诚实守信、真实准确;10.1.2.3.采用有效的程序以确保:报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的和完整的;对合同的要求进行清楚界定,并与负责合同执行的人士进行充分交流;10.1.2.4.未经有授权的政府官员书面批准,不得擅自替换合同中规定的产品或服务或偏离合同要求。10.1.3.与竞争对手交往的行为准则10.1.3.1.遵守对公司有影响的一切竞争法律,以及法令或命令;10.1.3.2.48、不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润幅度或其它竞争事项;10.1.3.3.避免让人误以为有不正当协议或谅解,尽量将与竞争对手的联系降低到最小程度,保证与竞争对手的联系都有合法的理由;10.1.3.4.在达成可能影响竞争的协议之前,请教公司的法律顾问,例如:与客户或供应商达成协议,限制任何一方购买、使用或转售任何产品的自由;10.1.3.5.了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定:起草与竞争者之间的合同、收集和处理竞争信息、参加行业协会和标准制定组织。10.1.4.与社区交往的行为准则10.1.4.1.环保、健康与安全;10.1.4.2.遵守保护和加强健康、安全与环49、境的法律和公司政策;10.1.4.3.创造和保持一个安全的工作环境;10.1.4.4.避免工伤;10.1.4.5.尽量减少废物和排出物及使用有毒材料;10.1.4.6.有效解决以往遗留下的社区问题;10.1.4.7.消除产品和服务中的不合理风险。10.1.5.公司公平雇佣的行为准则10.1.5.1.遵守一切适用的劳动和雇用法律法规;10.1.5.2.平等对待全体员工,不考虑种族、宗教、性别(包括是否怀孕)、年龄、退伍军人身份或其它受法律保护的特征;10.1.5.3.将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础,做出与雇用有关的决定;10.1.5.4.提供一个没有骚扰的工作环境;10.1.5.50、5.根据适用的公司准则和程序,尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私权的同时,公司有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源(诸如电脑、电子邮件、电话、专有信息等)的使用。10.1.6.公司资产保护的行为准则10.1.6.1.避免可能与你的工作职责或公司利益发生冲突或可能冲突的行为或关系;10.1.6.2. 在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突,应书面披露;10.1.6.3.不要滥用公司的资源、知识产权、工作时间或设备(包括办公设备、电子邮件和计算机)。10.1.7.公司财务控制的行为准则10.1.7.1.遵守公司的会计政策、被普遍接受的会计准则以及国家适用的法律法规;1051、.1.7.2.保存完整、准确的帐册和记录;10.1.7.3.保护公司财产信息的安全,只有在经适当授权后,才向外披露财务资料;10.1.7.4.允许公司财务人员审查您的财务档案、记录、凭证、单据;10.1.8.知识产权保护的行为准则10.1.8.1.明确具有重要商业价值的公司知识产权并加以保护,例如可申请专利的发明和商业秘密;10.1.8.2.在进行下列活动前,先咨询公司的法律顾问:索取、接受或使用他人的专有信息,向外人披露公司专有信息,允许第三方使用公司知识产权;10.1.8.3.了解您在公司工作期间,如果有新的发明和创意,您对公司应当承担什么责任;10.1.8.4.在使用公司的主要商标和商号52、时要遵守公司规定的准则;10.1.8.5.员工对公司的这些原则有何问题或异议,请向法律顾问和人力资源部咨询和澄清。10.1.9.员工履行工作的行为准则10.1.9.1.自觉遵守公司各项规章制度和职责;10.1.9.2.接受上级的领导和监督;10.1.9.3.保持同事间的尊重、团结、协作;10.1.9.4.坚守岗位,认真负责,不得擅离职守;10.1.9.5.员工坐立规范,举止文雅大方;10.1.9.6.保持良好的个人形象与声誉;10.1.9.7.员工在办公时间内禁止从事工作之外的事情(上网聊天、玩游戏、听音乐、睡觉、窜岗闲聊、浏览与工作无关的网页、下载网上电影等)。10.1.9.8.禁止用公司座53、机拨打私人电话10.1.9.9.对于加班员工,禁止携带家属到公司。10.1.9.10.客户来访需在会议室或前厅接待,没有特殊原因禁止带到办公区,以免影响其他员工正常工作。10.1.9.11.参加重要会议注意关闭通讯设施或将电话转为震动状态。 10.2员工礼仪规范10.2.1在任何场合应使用规范语言,不得高声喧哗、禁说脏话。禁止随地乱扔废弃物;10.2.2对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人;10.2.3员工接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,必须使用标准用语“您好,这里是x文化,请问您找哪位”、“抱歉,某某不在座位,请留下联系方式,好方便某某回电于您”等。语调要54、亲切热情,禁用免提功能。如受话人不在或暂无法接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录;10.2.4客人到访,要礼貌让座,准备茶水。对客户、客人要热情自然、主动问好、微笑待客、语气温和文雅。回答问题要耐心诚恳、有礼有节、维护公司形象。客人离开时,要主动打招呼,并送至室外电梯口或楼下;10.2.5称谓,同事间一般称谓名字、职衔,对上司应尊称“总、经理或先生(女士)”;对客户一般称谓“先生”“小姐/女士”。10.3.形象着装要求公司员工在每周一至周五的正式上班时间内,应着装端正、整洁,禁止穿过于暴露的服装,如低胸装、透视装、迷你裙、短裤、吊带背心等。出席公司对外商务、公关活动须着正装或礼55、服。10.4.函件收发10.4.1.请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名。这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的信件应放在前台 。10.4.2.所有投递公司的函件必须归口至前台,由前台处登记后方可领取。涉及公司业务办公的文件,由前台由部门提请人力资源及行政部行政助理进入书面的文件传阅流程,以确保函件的处理及时、准确、有效。10.5.办公文具公司行政部门各部门请于每月9至11日根据部门向前台呈报的办公用品需求计划,由前台统计后转交人力资源及行政部行政主管组织采购、入库与分发。需要办公文具的员工,可于每周五随时至行政部前台处集中领取。10.6.公共办公区公司服务器、复印机、传真机、打印56、机、碎纸机、装订机置于公共办公区,由各部门共用的标有公司抬头的信纸、信封和空白纸张也放在公共办公区。为使办公设备经常处于良好、整洁的状态,请不要将文件留置散落,或将装订机及其他办公用具拿走。所有上述设备的使用应作登记,不得用于私事。打印、复印要求纸张双面使用,原则上打印机与复印机处放置为已经单面使用的纸张,正式文件或信函打印时请各部门自行到公共办公区处确认是否放置新纸。10.7.软硬件设备10.7.1.公司分配给员工的电脑, 包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏,员工应根据折旧情况予以赔偿。10.7.2.员工不得用公司的网络浏览与工作无关57、的网站,或下载与工作无关的软件,或使用与工作无关的聊天工具,以免造成公司网络的速度下降,甚至堵塞与中毒。10.7.3.员工不得在公司的电脑上安装盗版或没有安装许可的软件,因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷,由员工自己负责。10.7.4.员工因工作需要,要购买和安装公司标准意外的软件,请先与网管联系,由网管认可不会与公司的系统不会发生冲突,才可安装。10.7.5.避免用公司给每个员工提供的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件,以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。10.7.6.公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。10.8.接待室/会议室为确保最大限度地利用接待室/会议室,员工应通过行政部前58、台预定接待室/会议室;取消使用时,应尽快通知接待员前台;不得在会议室储放东西,会议结束后,应将房屋会议室桌面清理干净,并将椅子复位。10.9.休息区工间休息区备有茶叶、咖啡、饮用水等。员工务必共同保持整洁。10.10.办公室安全10.10.1.遇有火情、地震等突发危险情况,不得使用电梯,务必顺安全通道沿楼梯下楼(大厦每层有两扇门通往楼梯);10.10.2.不应将易燃物品带入办公室。如因业务所需,如化学样品,请向行政部门报告,并将其放置在安全地方。10.10.3.无火情时,不要乱动人工警报器和其他救火器材。10.10.4.请注意将自己的贵重物品、文件柜和抽屉锁好。如有可疑非公司员工在办公室内逛荡59、,要及时询问或向前台报告。10.10.5.下班离司时,应当将个人电脑和电源插座关闭,确保节约用电、安全用电的原则,每发现一次电源未关,将视行为过失一次,给予贴条警示并扣罚10元/次。10.10.6.最后一个离司的员工,应检查公司范围内用电设施的关闭情况,确认无误后再至前台拿取安全锁将公司大门上锁。每发现一次电源未关或大门未锁,将视行为过失一次,给予贴条警示并扣罚10元/次。10.11.办公室保安10.11.1.员工进入办公室时,必须配胸牌,胸牌由前台统一制作发放。来访者必须在前台处进行访问登记。10.11.2.请注意将自己的贵重物品、文件柜和抽屉锁好。如有可疑非公司员工在办公室内逛荡,要及时询60、问或向前台报告。公司不负责个人物品丢失的赔付。10.12.座机电话10.12.1.公司不允许员工使用公司座机拨打私人电话进行闲聊。10.12.2.公司长途电话用作联络公务。公司的传真机为长途分机,特殊情况下,员工因私事使用长途电话应自行登记后方可使用。月末,公司财务将根据电话清单予以核算,未经登记的因私长话经公司查明确认后须补缴话费。11.保密禁业制度11.1.保密事项的范围11.1.1.公司要求员工予以保密的商业秘密、情报、技术及其载体,包括:11.1.1.1.情报是指公司在经营活动中获得的有关行业发展、公司运作、技术改进及市场营销等方面的有利或不利的消息。11.1.1.2.技术是指公司通过61、购买、委托开发或自行开发获得的可能给公司带来经济或社会效益的发明、发现、技巧、工艺、计算方法、软件程序等。11.1.1.3.载体是指记载有技术、商业信息或能说明、体现技术和商业信息的具体物质形态,可以是光盘、磁盘、磁带、图表、文件、合同、书件、手摘等书面资料。11.1.1.4.商业秘密是指公司拥有的不为公众所知悉、可能给公司带来效益或失密可能导致公司损失的情报和资料。11.1.2.公司在经营方面的状况、目标、策略,包括:11.1.2.1.公司尚未公布的发展规划、方针政策、经营决策方面的信息、计划、方案、指令和商业秘密(包括但不限于项目投资规模、票房收入水平等涉及公司经济利益的秘密)。11.1.62、2.2.公司的经营方法、经营模式、经营状况和经营实力。11.1.3.公司在财务方面的状况、目标、策略,包括:11.1.3.1.公司财政预算报告、决算报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行帐号;11.1.4.公司在人事方面的状况、目标、策略,包括:11.1.4.1.公司未公布的人事调动、人事任免情况;11.1.4.2.公司各级员工的个人薪金收入情况;11.1.4.3.公司机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;11.1.5.公司在市场方面的状况、目标、策略,包括:11.1.5.1.员工工作中知悉的公司有关商业伙伴、竞争对手及客户的情报、资料及财产。11.1.5.263、.公司的供应商资料、客户资料、采购与销售价格及策略以及其他商业资料与情报。11.1.5.3.公司的销售合同、销售网络、销售渠道;11.1.5.4.公司专有产品技术、新技术(包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等)和售后服务技术。11.1.6.公司要求员工保密的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件、商业计划书、协议书、专有信息等;11.1.7.其他受法律、法规、规章保护的公司的无形权益。11.2.保密级别与管理11.2.1.绝密级11.2.1.1.绝密级指仅限于股东或董事可以获悉的保密事项。11.2.1.2.公司具有绝密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投64、标书、图片、电脑软件、商业计划书、协议书、专有信息等必须由股东会、董事会指定专人负责保管;并在相关材料上标注“绝密”字样。11.2.2.保密级11.2.2.1.指部门经理、高级管理人员、业务主管、重要岗位的员工可以获悉的保密事项。11.2.2.2.公司具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件、商业计划书、协议书、专有信息等必须由各部门经理分别指定本部门的特定员工负责保管;并在相关材料上标注“保密”字样。11.2.3.普通级11.2.3.1.指任何员工可以获悉的但公司要求员工不得对外泄露保密事项。11.2.3.2.公司具有普通级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、65、投标书、图片、电脑软件、商业计划书、协议书、专有信息等由持有者负责保管;并在相关材料上标注“内部”字样。11.3.保密禁业义务11.3.1.保密义务11.3.1.1.非经公司授权,不得扩大属保密内容的知情人范围。11.3.1.2.妥善保管好有关商业秘密、技术、情报资料的载体;未经公司书面批准,不得复制、摘抄、随意或恶意拿走属于公司的秘密文件、电脑软件及硬件。11.3.1.3.不得在非正式场合随意谈论属保密范围的内容;未经公司书面批准,不得向他人泄露公司的秘密信息。11.3.1.4.不得随意变更保密内容的传播方式和传播途径;妥善谨慎保管公司及其客户之保密信息资料,如发现遗失应立即报告部门领导并采66、取补救措施挽回损失。11.3.1.5.员工应自与公司签订保密协议起履行保密义务,范围亦包括员工在签订保密协议前所知悉的内容。11.3.1.6.即使员工不再为公司服务,仍应对其为公司服务期间知悉的内容负保密义务,除非该秘密已为大众所知悉。11.3.1.7.员工离职时,不得带走从公司获取的任何资料,无论这些资料是记载于纸或胶片上的文档、文件、图表、目录,还是存储于磁盘、光盘上的软件、程序,或是以其它形式存在的。11.3.1.8.员工在为公司服务期间以及离职后,未经公司书面同意,不得向任何单位和个人透露在公司就职期间获得的商业秘密,包括技术秘密、商务秘密、财务秘密、管理秘密以及其它经营秘密。11.367、.1.9.员工离职后,未经公司的书面同意,不擅自使用公司的上述商业秘密,不利用原有商业渠道和关系从事经营活动。11.3.2.禁业限制11.3.2.1.任职期间的禁业限制由于员工知悉、了解公司的保密信息,其在公司任职期间任何形式的兼职行为都可能会导致相关信息的不适当泄露或者利用,给公司造成难以估量的损失,因此在任职期间负有以下禁业限制义务:11.3.2.1.1.员工在公司任职期间不得以任何形式在其他单位兼职;11.3.2.1.2.不得自己经营或者设立、参股、暗中参股任何与公司具有竞争关系、相同业务或者类似业务的企业;11.3.2.1.3.不得以任何形式支持、协助其他单位与公司进行竞争;11.3.68、2.1.4.不得向公司的竞争对手提供(无论直接或间接)咨询性、顾问性服务;11.3.2.1.5.不得唆使公司的任何其他员工以任何形式接受外界聘用。11.3.2.2.离职后的禁业限制11.3.2.2.1.在劳动合同解除或者终止后两年内,员工负有以下禁业限制义务,公司应当依照国家有关规定给予员工适当的补偿。11.3.2.2.2.不得在其他任何与公司具有竞争关系、经营相同或者类似产品或者业务的单位任职;11.3.2.2.3.不得自己经营或者设立、参股、暗中参股任何与公司具有竞争关系、相同业务或者类似业务的企业;11.3.2.2.4.不得以任何形式支持、协助其他单位与公司进行竞争。11.3.3.其他义69、务员工应认真遵守公司的有关保密制度,履行与其工作岗位相应的保密禁业职责。公司的保密禁业制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,保证其在任职期间知悉或者持有的所有属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息的机密性。11.4.保密禁业承诺11.4.1.员工承诺,在为公司履行职务时,不非法使用任何属于他人的技术秘密或其商业秘密,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若员工违反上述承诺而导致公司遭受第三方的侵权指控时,员工应当承担由此产生的一切费用和损失,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等;但员工履行职务时根据公司的明确要70、求造成侵权的,员工不承担责任。11.4.2.员工承诺,其在公司任职期间,其所有的涉及技术、产品等保密信息的各种原始载体资源,均于每月月末以电子或纸质文档形式提交公司行政部备档、存档,不得私自转载或藏密。11.4.3.员工承诺,因员工单方面原因提出解除劳动关系的,应提前30日书面通知公司,由公司对其后续工作进行妥善安排,公司有权将员工调离机密或绝密岗位,安排其他岗位工作,直至员工脱密期满与公司办理离职手续。11.5.员工违约责任11.5.1.员工违反保密禁业协议约定的,公司有权要求员工全额返还其在公司获取的全部保密津贴和禁业津贴。11.5.2.员工违反保密禁业义务中1至7点约定的,公司有权要求员71、工支付不少于员工三个月薪资的违约金,同时并应赔偿公司因此受到的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等。11.5.3.员工违反保密禁业义务中8至12点约定的,公司有权要求员工支付不少于员工六个月薪资的违约金,同时并应赔偿公司因此受到的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等。11.5.4.员工依照保密禁业制度与协议,应向公司返还保密津贴、禁业津贴或者支付违约金、赔偿金等款项的,员工同意公司有权直接从其薪资中扣除,直至通过法律手段予以追缴。11.6.保密禁业津贴的标准与支付11.6.1.负有绝密级别保密义务的人员,每月补贴保密津贴200元;由公司在该人员履行了72、保密义务的前提下,每满一年支付一次。11.6.2.负有秘密级别保密义务的人员,每月补贴保密津贴100元;由公司在该人员履行了保密义务的前提下,每满半年支付一次。11.6.3.负有普通级别保密义务的人员,不享有保密津贴。11.6.4.公司对具有高级管理和核心专业技术人员酌情支付禁业津贴,由公司在该人员履行了禁业义务的前提下予以支付,其中,已经工作半年未到一年的离职时支付30%,保密禁业协议终止时支付70%。;已经工作满一年的离职时支付40%,保密禁业协议终止时支付60%。11.7.保密期限自员工劳动合同履行之日起至劳动合同解除(或终止)后满2年止。结 束 语再次欢迎你您加入x文化。我们盼望与您一起共事,并尽我们所能,使您的工作称心如意。我们正为您在x文化的成功提供了您应该知道的资料。敬请反复阅读本手册,如果您在本公司工作中仍有不明白的地方请别忘记向您的部门经理或人力资源部询问。本手册随时会有更改或修正,以体现本公司所制定并生效的新政策。有关这方面的资料我们会尽早通知您。但正如我们前面所述,我们当然更欢迎您对公司的政策及本手册提出宝贵意见。我们希望本手册帮助您进步,在此之后,最重要是您个人的努力和勤奋,如果您闪闪发亮,我们亦可分享一分光明。 人力资源部
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