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建筑公司机构组织手册及岗位说明书
建筑公司机构组织手册及岗位说明书.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1108071 2024-09-07 69页 757.48KB
1、目 录第一部分 部门职责第一章 公司组织架构第二章 造价部第三章 园林工程部第四章 装修工程部第五章 材料部第六章 财务部第七章 司服部第八章 行政部第二部分 岗位说明书第一章 公司高管层第二章 董事办第三章 园林工程部第四章 装修工程部第五章 材料部第六章 财务部第七章 司服部第八章 行政部注: 造价部(略)第一部分 部门职责 第一章 公司组织架构一、公司组织结构图 董事会 总经理副总经理副总经理造价部经理副总经理项目部经理装修部总监材料部经理财务部经理司服部经理人力行政部经理园林工程师施工员资料员装修工程师水电工程师质检员装修设计师采购员会计出纳预算员驾驶员前台接待文员网络管理员后勤人员董2、事办秘书文员二、岗位编制部门名称岗位名称岗位编制总计备注高管层总经理14/副总经理1(造价)1副总经理2(园林)1副总经理3(项目)1董事办董事办秘书11/造价部造价部经理1/非本公司人员预算员2园林工程部园林工程师24副总经理2兼园林工程部经理施工员1资料员1装修工程部装修总监15园林工程部与装修工程部共用1名水电工程师装修工程师1水电工程师1质检员1装修设计师1项目部项目一部经理1/副总经理3兼项目一部经理,项目二、三部经理非公司人员项目二部经理1项目三部经理1材料部材料部经理14造价部与材料部共用1名文员采购员2文员1财务部财务部经理14/会计1出纳2司服部司服部经理15/驾驶员4行政部3、人力行政部经理18人力行政部经理前台接待1行政文员1人事文员1网络管理员1夜值1炊事员2合计35第二章 造价部一、部门职责(一) 工程预算职能1. 负责项目设计过程中进行工程成本的测算,并对设计方案和图纸进行相应的经济性优化工作;2. 负责项目开发各阶段概预算的编审工作;(二) 工程决算职能1. 组织项目竣工后的工程结算工作;(三) 成本控制职能1. 负责归口管理项目施工过程中的工程成本控制;2. 从经济性角度审核现场签证的合理性和准确性,并签署意见;3. 参与工程设计变更的经济性审核,测算设计变更的成本费用;4. 参与工程竣工验收和各类招标工作;(四) 合同管理职能1. 负责工程相关合同条款4、的审核和建立标准合同;2. 负责建立工程相关合同管理台账;3. 负责工程相关合同的保管和整理工作。二、部门组织结构图造价部经理预算员三、在岗人数岗位名称岗位编制造价部经理1预算员2合计3第三章 园林工程部一、部门职责(一) 施工管理职能1. 负责施工现场开工前的准备工作;2. 负责对园林工程的质量、进度、成本进行控制;3. 配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;4. 负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;(二) 材料和图纸管理职能1. 负责材料供应计划的编制;2. 负责施工单位材料使用的监督工作;3. 负责园林工程技术图纸资料的统一管理工作。二、部门组织结构5、图 副总经理园林工程师施工员资料员三、在岗人数岗位名称岗位编制园林工程师2预算员1资料员1合计4第四章 装修工程部一、部门职责(一) 设计管理职能1. 负责在项目施工过程中与甲方设计师的各项联系与协调工作;2. 负责设计方案和图纸的审核;(二) 施工管理职能(计划、成本、质量)1. 负责施工现场开工前的准备工作;2. 负责协调、监督分包施工单位的相关工作,并对装修工程的质量、进度进行控制;3. 配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;4. 负责审核施工过程中的各项现场签证和设计变更,并协助造价部进行施工过程中的成本控制;(三) 材料和图纸管理职能1. 负责材料供应计划的编制;2. 负6、责施工单位材料使用的监督工作;3. 负责装修工程技术图纸资料的统一管理工作。二、部门组织结构图装修总监装修工程师水电工程师质检员装修设计师三、在岗人数岗位名称岗位编制装修总监1装修工程师1水电工程师1质检员1装修设计师1合计5第五章 材料部一、部门职责(一) 材料采购职能1. 组织对材料和设备供应商的考察;2. 根据装修工程部、园林工程部、项目部提交的材料需求,进行材料和设备供应商的选择和谈判;3. 组织相关部门共同编写材料和设备采购合同;4. 负责工程项目相关材料设备等工程类价格信息的收集和整理;5. 负责收集与反馈新材料及先进设备的市场信息,协助相关部门推广应用;6. 编制材料和设备报表,7、跟踪采购订购;7. 负责组织有关部门进行材料和设备的验收及质量跟踪工作;8. 负责协助造价部审核材料和设备费用的结算与支付;9. 负责公司与材料、设备采购相关的其他工作。(二) 供应商管理职能1. 制定并维护材料设备供应商管理体系,确定供应商评估指标;2. 组织公司相关部门开展对材料和设备供应商的评估并统计结果。二、部门组织结构图材料部经理采购员文员三、在岗人数岗位名称岗位编制材料部经理1材料员2文员1合计4第六章 财务部一、部门职责(一) 预算核算管理职能1. 按照会计法、企业内部会计准则等国家的财经政策和制度建立健全公司内部财务管理制度,统一会计政策及核算方法,并参与公司的内部控制管理制度8、的建设;2. 监督公司财务政策和财务制度的贯彻执行,对任何偏离财务规定的行为进行调查并予以纠正;3. 组织编制公司资金使用的年度、月度预算计划,进行成本和费用控制;4. 负责根据公司预算计划,监督各部门的开支计划及各项费用开支的具体情况,并适时进行预算调整;5. 负责公司的财务核算及管理工作,组织编制和审核会计报表;6. 负责公司财务相关资料的归档整理工作;(二) 财务分析和资产管理职能1. 负责各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工作,根据公司经营管理需要,掌握各项资金的调配和使用;2. 对公司经济活动进行经常性分析,定期编制财务预测分析及决算报告等财务分析报告给公司领导审阅,并定期组织9、召开公司经营状况分析会,进行成本、收入、费用、利润的考核和评价,为公司的经营管理提供决策依据;3. 为公司重大的投资、并购等经营活动提供财务建议和决策支持;4. 参与对重大项目的专项投资分析,并进行风险评估、指导、跟踪和控制;(三) 其他职能1. 负责与财税、金融、保险、审计等相关政府部门和机构的联系,并密切与其他经济往来客户之间的关系;2. 负责调查并研究国家和地区的金融有关政策对公司主营业务的影响;3. 负责开展税收筹划方面的研究,合理进行公司各项税务管理工作。二、部门组织结构图财务部经理会计出纳三、在岗人数岗位名称岗位编制财务部经理1会计1出纳2合计4第七章 司服部一、部门职责(一) 车10、辆管理职能1负责公司车辆日常安排;2负责公司车辆清洁、维修、保养;3负责降低油耗;4负责安全行车;5. 负责车辆的年检、保险及理赔事务的办理;二、部门组织结构图司服部经理驾驶员三、在岗人数岗位名称岗位编制司服部经理1驾驶员4合计5第八章 人力行政部一、部门职责(一) 行政管理职能1. 负责建立健全公司各项基本管理规章制度并监督实施;2. 负责统一协调各职能部门的工作关系;3. 负责公司资料归档整理和信息化建设;4. 负责公司会议组织、记录及归档工作;5. 负责公司印章管理和各种公司证照管理;6. 负责公司各类文件的收发、分类、归档、保管、借阅等。7. 负责公司办公用品和相关固定资产的管理工作;11、8. 负责公司员工食堂的管理和公司环境的保洁管理;(二) 公共关系管理职能1. 负责协助公司领导接待来访人员;2. 负责协助公司领导进行危机处理;3. 负责协助公司领导进行对外关系的建立和维护,包括政府、社区、媒体等;(三) 文化宣传职能1. 负责公司企业文化的建设工作;2. 负责公司的形象宣传工作。(四) 招聘管理职能1. 负责制定公司员工人才需求计划,并统一组织公司员工的招聘工作;2. 负责员工培训的相关管理工作;(五) 薪酬绩效管理职能1. 负责员工的薪酬福利及社保的管理工作;2. 负责项目所在地年度薪酬行情的调查工作;3. 负责公司员工的考核管理工作;(六) 人事管理和制度建设职能1.12、 负责员工人事入职、离职和调动等人事管理工作;2. 建立健全人力资源各项管理制度并负责监督执行。二、部门组织结构图人力行政部经理前台接待人事文员网络管理员行政文员炊事员夜值三、在岗人数岗位名称岗位编制人力行政部经理1前台接待1行政文员1人事文员1网络管理员1夜值1炊事员2合计8第二部分 岗位说明书第一章 公司高管层1. 总经理岗位名称总经理岗位编号SYAS-GGC001所属部门董事办在岗人数1直属上级董事长直属下级人数9直属下级副总经理1,副总经理2,副总经理3,董事办秘书,装修部总监,材料部经理,财务部经理,司服部经理,行政部经理基本任务主持公司的日常经营管理,公司运营,实施董事长有关决议。13、工作关系内部协助关系各部门负责人外部协作关系政府、合作伙伴等岗位职责1负责维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值;2负责控制公司营运风险、投资风险,进行公司资本运作;3负责组织编制与确定年度公司整体经营计划;4负责全面执行董事长所做出的各项决议;5负责制定并调整公司组织结构设置方案;6负责主持公司日常经营管理工作;7参与公司发展战略规划的制定,发掘潜在投资信息,进行投资分析;8负责组织推行质量管理体系,推进公司的技术创新和科学管理,增强企业持续发展能力;9负责审议和批准公司各项管理制度;10负责按照董事长的授权,签署业务文件与合同;11负责任命或解聘公司各部门领导;12负责公司的企业14、文化与管理团队建设;13负责处理公司重大突发事件;14完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1企业管理相关专业2建筑业相关专业工作经验1建筑公司总经理 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2建筑公司副总经理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:企业全面运作,企业经营管理熟悉:先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念掌握:企业业务和运营流程技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:15、能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2. 副总经理1岗位名称副总经理岗位编号SYAS-GGC002所属部门在岗人数1直属上级总经理直属下级人数1直属下级造价部经理基本任务负责工程建设中的成本控制工作,并负责工程预算和决算管理工作。工作关系内部协助关系公司高层领导和各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系甲方、各分项工程分包单位等业务相关单位岗位职责1负责建立健全工程成本控制相关的制度和16、规定;2负责工程前期的投资估算,为领导提供决策依据;3负责审查工程相关合同相关条款并建立标准合同;4负责建立工程相关合同管理台账并组织合同的保管和整理工作;5. 负责督促、审核材料部到甲方材料认价工作。6负责工程施工过程中的工程成本控制和监督,从经济性角度审核现场签证和设计变更;7负责工程竣工后的工程结算工作及工程付款的审核工作;8负责协调与甲方、各分项工程分包单位等业务相关单位的关系;9负责部门日常管理工作:a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核;c)负责组织下属员工的业务培训;d)负责改进内部管理流程,提高17、部门工作效率和质量;e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;10完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1工程造价相关专业2土木工程相关专业工作经验1工程预结算6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:工程造价相关基础知识,国家工程造价的相关政策法规熟悉:建筑企业相关业务流程和知识掌握: 技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语18、言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3. 副总经理2岗位名称副总经理岗位编号SYAS-GGC003所属部门在岗人数1直属上级总经理直属下级人数4直属下级园林工程师、施工员、资料员基本任务负责园林工程的现场管理及园林工程质量、成本、进度的控制。工作关系内部协助关系公司高层领导和各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系甲方、园林工程分包单位等相关单位岗位职责1负责建立健全部门相关制度和规定;2负责园林工19、程施工前的准备工作;3负责理解和掌握园林项目的总体规划,并组织有关人员进行图纸会审;4负责选择、确定优秀施工队伍,并加强对其管理;5. 负责对园林工程的质量、进度、成本进行控制;6负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;7配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;8负责协调与甲方、园林工程分包单位等相关单位的关系;9负责部门日常管理工作:a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核;c)负责组织下属员工的业务培训;d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;e)负责审核本部门的费用20、开支,控制管理成本;10完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1园林景观相关专业2工民建相关专业工作经验1施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2园 林 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:园林工程质量、安全、成本管理及相关专业知识和国家操作规范 熟悉:建筑企业相关业务流程和管理规范掌握: 技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无21、需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注4. 副总经理3岗位名称副总经理岗位编号SYAS-GGC004所属部门在岗人数1直属上级总经理直属下级人数2直属下级项目经理基本任务负责土建工程的现场管理及土建工程质量、成本、进度的控制。工作关系内部协助关系公司高层领导和各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系甲方、土建工程分包单位等相关单位岗位职责1负责土建工程施工前的准备工作;2负责理解和掌握土建项目的总体规划;3负责选择、22、确定优秀施工队伍,并加强对其管理;4. 负责对土建工程的质量、进度、成本进行控制;5负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;6配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;7负责协调与甲方、土建工程分包单位等相关单位的关系;8. 负责对下属工作进行指导、检查、监督;9完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1土木工程相关专业2建筑相关专业工作经验1施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2土 建 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质23、技能知识要求:精通:工程质量、成本、进度等相关管理要素、专业知识和国家操作规范熟悉:建筑企业相关业务流程和管理规范掌握: 技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注第二章 董事办1.董事办秘书岗位名称董事办秘书岗位编号SYAS-DSB001所属部门董事办在岗人数1直属上级总经理24、直属下级人数0直属下级基本任务负责公司管理体系、组织体系的构建和完善,企业经验的收集、整理及董事办日常工作。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位各部门负责人外部协作关系政府部门、合作伙伴、业务关联单位等岗位职责1. 负责董事办领导日程的具体安排;2. 负责组织起草董事办领导的文稿,并做好打印、传发及跟进工作;3负责文件的上传、下达、执行和分类管理工作,对于公司相关机密文件做到严格保密,妥善保管;4负责董事办领导会议的组织安排工作,做好会议纪要并整理归档;5负责董事办领导决策、决定事项的催办查办工作,负责有关重要会议决定、工作计划、重要文件的监督执行;6. 负责构建、完善公司的管理体系、组织体系25、;7负责企业经验的收集、整理;8负责员工与董事办领导沟通渠道的畅通;9负责建筑业、房地产有关信息的收集、整理,并呈董事办领导审阅;10. 负责与董事办领导办公室有关的一切事务,并做好董事办领导的票据报销工作;11负责协调公司内部各部门及外部相关机构的关系;12负责公司重要来宾的接待工作,并陪同董事办领导参与公司的相关对外活动;13. 完成董事办领导交办的其他任务。 任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1管理类相关专业2文秘相关专业工作经验1文 秘 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2行 政 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下26、 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:熟悉:先进企业管理模式及精要掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注第三章 园林工程部1.园林工程师岗位名称园林工程师岗位编号SYAS-YLB001所属部门园林工程部在岗人数227、直属上级副总经理2直属下级人数0直属下级基本任务负责园林工程的现场管理。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位各部门负责人外部协作关系园林工程分包单位等岗位职责1. 负责监督分包单位施工,从规范角度、艺术性角度提出合理建议;2协助部门领导参与图纸会审工作;3协助部门领导根据施工合同监督施工工程质量和工程进度,并检查分包施工单位工作情况和材料使用情况,及时向部门领导汇报; 4负责甲供材料、设备的验收、封价; 5协助部门领导审核施工单位的施工组织计划,并参与编制园林施工月、周进度计划并组织实施; 6根据需要参加每周生产例会; 7负责园林工程现场签证和设计变更的审核; 8根据现场施工情况,对分包施工单28、位工程付款提出参考意见; 9参加园林工程的分期和综合竣工验收,跟踪落实检查中的质量问题;10. 完成部门领导交办的其他任务。 任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1园林景观相关专业2工民建相关专业工作经验1施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2园 林 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:熟悉:园林工程质量、安全、成本管理及相关专业知识和国家操作规范 掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面29、 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:熟练使用CAD能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2.施工员岗位名称施工员岗位编号SYAS-YLB002所属部门园林工程部在岗人数1直属上级副总经理2直属下级人数0直属下级基本任务处理施工现场技术问题工作关系内部协助关系各部门和相关岗位各部门负责人外部协作关系园林工程分包单位等岗位职责1. 协助部门领导负责园林工程开工前现场准备具体工作;2熟悉30、施工图纸,在放线过程中做到准确无误;3依据园林工程施工程序及相关规范、标准,对施工现场进行协调、管理,并监督施工流程;4及时处理施工现场技术问题;5根据需要参加每周生产例会; 6负责隐蔽工程的拍照工作;7参加园林工程的分期和综合竣工验收,跟踪落实检查中的质量问题;8. 完成部门领导交办的其他任务。 任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1园林工程相关专业2工民建相关专业工作经验1施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2园 林 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:31、熟悉:园林工程施工技术、施工组织与管理知识及国家操作规范 掌握:相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3.资料员岗位名称资料员岗位编号SYAS-YLB003所属部门园林工程部在岗人数1直属上级副总经理2直属下级人数0直属下级基本任务工程资料的收集、整理32、及时归档。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位各部门负责人外部协作关系园林工程分包单位等岗位职责1协助部门经理贯彻执行公司各项规章制度,确保工程项目质量、进度、成本指标的全面落实、完成;2负责园林工程有关资料收集、整理、归档,做到与工程进度同步。3认真填写工程资料,字绩工整,装订整齐。4负责向公司提交材料申报计划,并跟踪落实供应情况,及时向部门经理反馈。5编制技术、质量资料和竣工结算资料等。6登记、保存好公司下发的各类文件及本部门有关资料、书籍、表格。7填写施工现场天气晴雨、温度表。 8及时做好资料的审查备案工作。9. 完成部门领导交办的其他任务。 任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 33、硕士及以上专业要求1园林工程相关专业2工民建相关专业工作经验1资 料 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2园 林 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:专业资料管理知识熟悉:园林工程相关专业知识及国家操作规范 掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决34、策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注第四章 装修工程部1.装修总监岗位名称装修总监岗位编号SYAS-ZXB001所属部门装修工程部在岗人数1直属上级总经理直属下级人数4直属下级装修工程师、水电工程师、质检员、设计师基本任务负责装修工程的现场管理及装修工程质量、成本、进度的控制。工作关系内部协助关系总经理和各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系甲方、装修工程分包单位等相关单位岗位职责1负责建立健全部门相关制度和规定;2负责装修工程施工前的准备工作;3负责理解和掌握装修工程总体规划,并组织有关人员进行图纸会审;4负责35、选择、确定优秀施工队伍,并加强对其管理;5. 负责对装修工程的质量、进度、成本进行控制;6负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;7配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;8负责协调与甲方、装修工程分包单位等相关单位的关系;9负责部门日常管理工作:a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核;c)负责组织下属员工的业务培训;d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;10完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本36、科 硕士及以上专业要求1装饰装修相关专业工作经验1施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2装 修 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:装修工程质量、安全、成本管理及相关专业知识和国家操作规范 熟悉:建筑企业相关业务流程和管理规范掌握: 技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能37、力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2.装修工程师岗位名称装修工程师岗位编号SYAS-ZXB002所属部门装修工程部在岗人数1直属上级装修总监直属下级人数0直属下级基本任务负责装修工程的现场管理工作。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系装修工程分包单位等相关单位岗位职责1. 负责在现场指导和监督分包单位进行装潢施工,从规范角度、艺术性角度提出合理建议;2协助部门领导进行设计方案、施工图的会审; 3协助部门领导根据施工合同监督施工工程质量和工程进度,并检查分包施工单位工作情况和材料使用情况,及时向38、部门领导汇报; 4负责甲供材料、设备的验收、封价; 5协助部门领导审核施工单位的施工组织计划,并参与编制装修施工月、周进度计划并组织实施; 6根据需要参加每周生产例会; 7负责装修工程现场签证和设计变更的审核;8根据现场施工情况,对分包施工单位工程付款提出参考意见;9参加装修工程的分期和综合竣工验收,跟踪落实检查中的质量问题;10. 完成部门领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1装饰装修相关专业工作经验1施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2装 修 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 39、25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:工程及室内设计相关专业知识和国家操作规范熟悉: 掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:熟练使用CAD能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3.水电工程师岗位名称水电工程师岗位编号SYAS-ZXB003所属部门园林/装修工程部在岗40、人数1直属上级副总经理2、装修总监直属下级人数0直属下级基本任务负责水电安装工程现场管理工作关系内部协助关系各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系水电工程分包单位等相关单位岗位职责1. 在部门经理领导下,负责水、电安装管理工作,并依据工程实际状况编制水、电进度网络图;2负责组织水电分包施工单位进行图纸会审,做好纪要,并严格监督其按图纸施工; 3负责有关水、电图纸确认设计变更的审核,解决施工现场技术问题,办理工程技术洽商; 4负责对分包施工单位水、电材料进场报验,并进行抽样检查,确保进场材料均为合格材料; 5负责巡查水、电安装地下预埋管件检查,做到万无一失;6负责对所分管水、电安装预埋工作的施41、工单位或单项工程的进度、成本进行控制,施工安全进行管理;7负责对施工质量进行全过程的监控,对隐蔽工程的检查验收遵守先验收签字,再进行下道工序的原则,及时处理施工现场发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其立即返工; 8负责水电工程施工单位上报的签证手续及增加的工程量的审核,并根据现场施工情况、工程量现场核对情况,对分包施工单位工程付款提出参考意见;9参加水电工程的分期和综合竣工验收,跟踪落实检查中的质量问题;10. 完成部门领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1电气工程专业2. 水电安装专业工作经验1电 气 工 程6个月以下 6个月242、 年 25 年 5年以上2水 电 安 装6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3施 工 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:水电工程施工图、施工技术规范及施工工艺流程。熟悉: 掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:熟练使用CAD能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能43、力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注4.质检员岗位名称质检员岗位编号SYAS-ZXB004所属部门装修工程部在岗人数1直属上级装修总监直属下级人数0直属下级基本任务负责装修工程现场质量检查、管理工作。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系装修工程分包单位等相关单位岗位职责1. 协助部门领导贯彻执行公司各项规章制度,确保工程项目质量、进度、成本指标的全面落实、完成;2协助部门领导参加图纸会审及技术交底;3严把材料质量关,坚决保证不用不合格的材料; 4严格按照文明工地要求及施工质量规范,及时纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并报部门领导处理;5负责施工项目工程质量的定期44、检查、施工中间检查以及工序间的交接检查,确保工程质量评定的真实、准确、及时性;6负责做工程项目的质量总结和统计报表工作,建立分项、分部、单位工程质量台帐;7协助部门领导进行工程质量事故的及时处理;8根据需要参加每周生产例会; 9参加装修工程的分期和综合竣工验收,跟踪落实检查中的质量问题;10. 完成部门领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1 装饰装修相关专业2 工民建相关专业工作经验1质 量 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2装 修 工 程6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上445、其他素质技能知识要求:精通:装饰装修工程施工工艺、质量验收规范及相关标准熟悉: 掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注5.装修设计师岗位名称装修设计师岗位编号SYAS-ZXB005所属部门装修工程部在岗人数1直属上级装修总监直属下级人数046、直属下级基本任务深化、设计装饰施工现场节点,并及时解决现场施工情况与图纸之间不一致的矛盾,做好技术交底工作。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位各部门负责人外部协作关系甲方设计师、装修工程分包单位等相关单位岗位职责1. 协助部门领导进行设计方案、施工图的会审;2. 以建筑法律法规和施工图纸为依据,以设计风格为根本,参与装饰分部分项工程的施工现场指导工作;3. 根据业主要求,深化、设计装饰施工现场节点;4. 根据国家规范结合施工现场,及时解决现场施工情况与图纸之间不一致的矛盾,做好技术交底工作;5. 在不违反相关规范的情况下,大胆、主动的提出合理化建议,力求花更少的钱建设更好的产品;6、协助部门47、经理查质量、抓进度、保安全;7. 根据需要参加每周生产例会;8. 完成部门领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1. 工民建相关专业2. 建筑装饰相关专业工作经验1装 修 设 计6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他:有现场工作经验素质技能知识要求:精通:工程相关政府法律法规熟悉:掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:精通CAD能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 48、极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注第五章 材料部1.材料部经理岗位名称材料部经理岗位编号SYAS-CLB001所属部门材料部在岗人数1直属上级总经理直属下级人数3直属下级采购员、文员基本任务负责项目工程甲供材料、设备的采购工作。工作关系内部协助关系总经理、各部门和相关岗位外部协作关系材料和设备供应商、甲方相关部门等业务相关单位岗位职责1. 负责建立健全部门各项制度和规定;2负责根据工程预算,制定总体材料设备采购计划;3. 负责对甲供材料49、设备供应商的考察,并进行询价、定价,确认最佳供应商;4. 负责审核各有关部门申报的采购计划,确保及时、准确、保质、保量地完成采购任务;5. 协助各有关部门进行材料、设备的验收;6. 负责工程材料设备等工程类价格信息的收集和整理,掌握市场行情,并制定、维护材料设备供应商管理体系,确定供应商评估指标;7. 负责建立付款台帐,审核确认材料设备相关费用的支付;8. 负责协调材料和设备供应商及甲方相关部门的关系;9. 负责部门日常管理工作: a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价; b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核; c)负责组织下属员工的业务培训; 50、d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量; e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;10. 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1工民建相关专业2. 工程造价相关专业工作经验1采 购 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 招投标管理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上4其他素质技能知识要求:精通:工程材料和设备相关基础知识,国家工程招投标流程和政策法规熟悉:建筑企业相关业务流程和管理规范掌握: 技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不51、需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2.采购员岗位名称采购员岗位编号SYAS-CLB002所属部门材料部在岗人数2直属上级材料部经理直属下级人数0直属下级基本任务协助部门经理进行项目材料、设备的采购工作。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系材料和设备供应商岗位职责1. 了解材料性能、特点及市场行业;2了解施工现场相关材料52、的使用与需求情况;3. 参与对材料、设备供应商的评价;4. 负责审核各有关部门申报的材料计划,确保及时、准确、保质、保量地完成采购任务;5. 协助部门经理与各有关部门进行材料、设备的验收;6. 负责材料设备等工程类价格信息的收集和整理;7. 负责接收各有关部门采购计划单,编制材料、设备供应报表和月度采购计划;8. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1工民建相关专业2. 工程造价相关专业工作经验1采 购 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉:工程53、材料和设备相关基础知识掌握:建筑企业相关业务流程和管理规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3.文员岗位名称文员岗位编号SYAS-CLB003所属部门造价部、材料部在岗人数1直属上级副总经理1/材料部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责信息收发及有关资料、文件的录入、54、打印、跟进、回复、分类整理和归档工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系岗位职责1. 热情、礼貌地接待内外来访人员;2负责电话接听、收发邮件、传真及文件等信息收发工作;3. 负责文档、资料及表格的输入、打印、跟进、回复及分类整理和归档;4. 负责部门重要文件的备份工作;5. 协助部门领导做好有关信息的收集、整理工作;6. 加强保密意识,严格保守材料价格等有关公司机密,对涉密文件按有关规定做好存档或销毁和处理。7. 传达部门领导有关工作安排,并及时汇报落实情况。8. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1工民建相关专业2. 工程造价相关55、专业3. 文秘相关专业工作经验1行政事务6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉:工程材料和设备相关基础知识掌握:建筑企业相关业务流程技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注第六章 财务部56、1.财务部经理岗位名称财务部经理岗位编号SYAS-CWB001所属部门财务部在岗人数1直属上级总经理直属下级人数3直属下级会计、出纳基本任务负责开展公司财务的各项管理工作。工作关系内部协助关系总经理、各相关部门和岗位外部协作关系银行、保险、信托公司等金融机构和工商、税务等政府相关部门岗位职责1. 负责按照会计法、企业内部会计准则等国家的财经政策和制度,建立健全企业内部财务管理制度,并参与企业内部控制制度的建设;2监督公司财务政策和财务制度的贯彻执行,对任何偏离财务规定的行为进行调查并予以纠正;3. 负责组织编制公司资金使用的年度、季、月度预算计划并监督实施;4. 负责公司的财务核算及管理工作,57、掌握各项资金的调配和使用;5. 负责根据公司经营计划和预算计划,编制融资计划并具体实施;6. 负责对公司经营成果和经济活动进行经常性分析,并进行成本、收入、费用、利润的分析和评价;7. 负责开展税收筹划方面的研究,合理进行公司各项税务管理工作;8. 负责总体上协调与财税、金融、保险、审计等相关政府部门和机构的联系,并密切与其他经济往来客户之间的关系;9. 负责部门日常管理工作: a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价; b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核; c)负责组织下属员工的业务培训; d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量; e)58、负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;10. 完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1会计、财务或相关专业工作经验1财 务 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:财务管理相关理论和知识熟悉:国家财务会计制度和税收政策掌握:建筑企业相关业务流程和管理流程技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:精通OFFICE 软件和财务相关软件能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强59、 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注从业资格证书(会计师职称)2.会计岗位名称会计岗位编号SYAS-CWB002所属部门财务部在岗人数1直属上级财务部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责公司账务处理、相关财务报表的具体编制、财务预算核算的具体管理。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系银行、保险、信托公司等金融机构和工商、税务等政府相关部门岗位职责1. 按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司账务核算工作;2具体负责公司60、资产盘点、清算等工作和开展年度会计审计工作;3. 负责公司财务资料的装订及归档整理工作;4. 负责财务相关软件的维护管理工作;5. 负责纳税具体申报工作,并协助部门经理处理对外关系;6. 负责公司的财税、金融、审计、统计等部门的资料报送,协助部门经理进行相关关系维护;7. 协助部门经理进行各项成本(工程)费用的核算分析工作;8. 协助部门经理对公司经营成果和经济活动进行经常性分析,并协助编制财务预测及决算报告等财务分析报告;9. 协助部门经理组织编制公司资金使用的年度、季、月度预算计划并监督实施;10. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求161、财会专业工作经验1建筑企业会计6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:建筑企业会计业务熟悉:国家有关法律法规(新会计准则、会计法、税法等)掌握:预算管理、会计电算化、合并报表编制及分析技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:精通OFFICE 软件和财务相关软件能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无62、需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注从业资格证书(会计师职称)3.出纳岗位名称出纳岗位编号SYAS-CWB003所属部门财务部在岗人数2直属上级财务部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责办理日常银行往来业务、公司内部费用报销等相关工作。工作关系内部协助关系各部门和相关岗位外部协作关系银行、保险、信托公司等金融机构和工商、税务等政府相关部门岗位职责1. 按照公司财会管理制度和规定,负责办理提取和保管现金;2登记银行和现金日记账,逐日结出余额,并做到账实相符;3. 负责从票据的有效性、金额的准确性上严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金63、收支业务;4. 负责记录各部门费用支出,协助部门领导进行公司预算管理与控制;5. 负责公司有关证照的年检工作;6. 协助会计进行会计档案资料的整理、归档和保管工作,负责公司财务保险柜的安全使用;7. 负责本部门的内务管理工作;8. 完成部门领导交办的其他任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1财会专业或相关经济类专业工作经验1出纳相关经验6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通: 熟悉:会计基本业务掌握:票据结算方法技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单64、书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他:熟悉OFFICE 软件和财务相关软件能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注从业资格证书(会计证)第七章 司服部1.司服部经理岗位名称司服部经理岗位编号SYAS-SFB001所属部门司服部在岗人数1直属上级总经理直属下级人数4直属下级驾驶员基本任务负责公司领导及有关部门的公务用车调度工作关系内部协助关系总经理、各相关部门和岗位外部协作关系修理厂65、保险公司、车管所等相关车辆维护和管理单位岗位职责1. 负责建立健全部门各项制度和规定;2负责公司领导及有关部门的公务用车调度;3. 负责对公司车辆油耗做好监督和核查,确保真实、无虚假;4. 负责公司有关领导的出车;5. 负责公司车辆的年检、保险及理赔事务的办理;6. 负责部门日常管理工作: a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价; b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核; c)负责组织下属员工培训; d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量; e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;7. 完成上级领导交办的其它任务。 任职资格教育水平高66、中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求无工作经验1司 机6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 车 辆 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:交通法规和保险处理程序熟悉:掌握:技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注从业67、资格证书(驾驶证)2.驾驶员岗位名称驾驶员岗位编号SYAS-SFB002所属部门司服部在岗人数4直属上级司服部经理直属下级人数0直属下级基本任务车辆驾驶及车辆日常清洁、保养、维护工作工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关系修理厂、保险公司、车管所等相关车辆维护和管理单位岗位职责1. 遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;2根据部门经理调度,及时出车,自觉遵守交通法规,确保行车安全;3. 负责车辆的日常清洁工作,确保车容整洁;4. 负责车辆的日常保养、检查工作,确保车况良好;5. 负责节约油耗;6. 负责降低车辆维修保养成本;7. 负责车辆理赔事务的处理;8. 完成部门领导交办68、的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求无工作经验1司 机6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉:交通法规和保险处理程序掌握: 技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 69、极强6其他:备注从业资格证书(驾驶证)第八章 人力行政部1.人力行政部经理岗位名称人力行政部经理岗位编号SYAS-RXB001所属部门人力行政部在岗人数1直属上级总经理直属下级人数7直属下级行政文员、人事文员、前台接待、网络管理员、夜值、炊事员基本任务负责公司日常行政、人事管理工作。工作关系内部协助关系总经理、各相关部门和岗位外部协作关系人才招聘、培训咨询机构,相关政府部门岗位职责1. 负责建立健全部门各项制度和规定;2负责组织建立健全公司人力资源管理和行政管理制度体系并监督实施;3. 负责组织公司固定资产管理、档案管理、网站建设等日常行政管理工作;4. 负责组织公司招聘相关工作的开展;5. 70、负责组织公司员工培训的相关工作;6负责薪酬与考核管理工作,负责编制报工单;7负责项目所在地年度薪酬行情的调查工作;8负责组织公司员工的福利、社保、培训、入职、离职等相关管理工作;9负责牵头组织公司各项会议的召开,督促公司各类文件资料的管理,以及信息化建设工作的开展;10负责进行危机处理、对外关系的建立和维护、以及本企业文化形象的宣传工作;11. 负责协调与新闻媒体、相关政府部门和社会团体的关系;12. 负责部门日常管理工作: a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价; b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核; c)负责组织下属员工培训; d)负责改进内71、部管理流程,提高部门工作效率和质量; e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;13. 完成上级领导交办的其它任务。 任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业工作经验1人力资源管理 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 行政管理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:人力资源管理相关理论和知识熟悉:国家有关人事制度、政府办事制度和相关业务流程掌握:建筑企业相关业务流程和知识技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其72、他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注2.前台接待岗位名称前台接待岗位编号SYAS-RXB002所属部门人力行政部在岗人数1直属上级人力行政部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责访客接待、信息传达。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关系岗位职责1. 待人热情,工作主动,认真做好来访客人的接待、登记,礼貌、耐心地解答客人提出的问题;2认真做好电话接听,确保信息传达及时、准73、确、真实;3. 负责公司报刊、杂志、信件的登记、发放,确保及时、准确;4. 礼貌提醒外出工作人员在前台登记,并负责员工外出登记簿的保管工作;5. 协助人事文员进行会场布置;6. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求无工作经验1前台工作经验6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉:礼仪规范掌握:技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口74、头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注3.行政文员岗位名称行政文员岗位编号SYAS-RXB003所属部门人力行政部在岗人数1直属上级人力行政部经理直属下级人数0直属下级基本任务协助部门经理参与公司的日常行政工作。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关系电信局、邮局、房东岗位职责1. 能熟练地运用各类办公设备、软件,出色地完成文字录入、打印、复印、传真、扫描等工作;2熟悉档案管理制度,按要求做好档案管理工作,严格执行档案借阅审批75、程序;3. 负责公司的公文管理,按要求做好文件的归档、审批、上呈下发工作,并按照公司下发的有关文件,认真跟踪、检查、督促,及时向部门经理汇报落实情况;4. 负责与本公司相关信息的收集、汇总工作,做好对内信息收集整理、对外宣传发布、上传下达工作;5. 负责公司的电话管理和话费控制,确保拨打市话、长途电话手续齐全,登记记录完整。月初需打印上月详细话费清单,并汇总报部门经理;6. 负责公司的固定资产盘点、调配等管理工作,确保固定资产账目清晰、准确。每月月末,对固定资产进行盘点,并提交盘点清单;7. 负责公司办公用品(具)管理,严格执行有关报批、领用、发放程序,并定期对贵重物品的使用情况进行检查;8.76、 负责公司打印、复印、微机的管理及公司办公用纸的控制,严格按有关制度执行;9. 负责每月员工用餐统计,确保员工伙食扣款数目清晰、准确;10. 负责公司报刊、杂志的统一征订;11. 负责公司机密资料的管理工作,严格按保密管理制度执行;12. 严格执行钥匙管理规定,负责公司的钥匙管理,由本人亲自给符合开门要求的人员开门,并确保钥匙发放记录齐全,办公场所物品安全;13. 负责公司员工宿舍物品的盘点及退宿事宜;14. 周日能按要求做好值班工作,对有关部门值班情况进行抽查,对夜值人员消毒情况进行检查,对违纪者要及时做出处理;15. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕77、士及以上专业要求1. 管理类相关专业2. 文秘类相关专业工作经验1行 政 事 务6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉: 掌握:企业业务流程技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注4.78、人事文员岗位名称人事文员岗位编号SYAS-RXB004所属部门人力行政部在岗人数1直属上级人力行政部经理直属下级人数0直属下级基本任务协助部门经理参与公司的日常人事工作。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关系社保局、劳动局岗位职责1. 负责协助部门领导建立健全公司人力资源管理制度并具体实施;2负责人事档案管理,并按要求做好保密工作;3. 熟悉劳动人事管理制度,严格按照有关人事流程,做好人员招聘、入职培训、考核、转正、社保办理等有关人事工作;4. 负责做好员工加班,考勤的审查和汇总工作;5. 按照会议管理规定,做好会议管理工作;6. 严格执行公司的晋升和奖惩制度;7. 协助公司经理做好79、员工的思想工作,了解员工生活及思想动态,并负责公司有关员工活动的组织;8. 负责员工伙食管理、食堂质量卫生管理及员工用餐质量监督,并定期收集员工用餐意见,不断改善食堂管理水平;9. 负责食堂采购物品的验收和核对,坚决保证食堂不进、不用、不制作过期变质的原料和食品。同时,每天做好安盛实业食堂采购单登记,并与采购一并签字确认。每半个月,公示一次采购费用清单;10. 对前台接待每日卫生检查的结果,及时做好与保洁人员的沟通,不断改善办公区域环境卫生,并对检查结果每周进行公示;11. 每周对各办公室用电情况进行检查,并对检查结果及时公示。对于浪费用电者,要及时做出客观、准确的处理;12. 每周对员工宿舍80、卫生及用水、用电情况进行检查,并对检查结果及时公示。对于达不到标准者,按宿舍评分标准进行处理;13. 周日能按要求做好值班工作,对有关部门值班情况进行抽查,对夜值人员消毒情况进行检查,对违纪者要及时做出处理;14协助部门经理,编制年度人力资源需求计划并协助实施;15. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1. 人力资源管理相关专业2. 管理学相关专业工作经验1人 力 资 源6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉:熟悉国家人事管理制度掌握:具备相应的建筑业81、知识技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注5.网络管理员岗位名称网络管理员岗位编号SYAS-RXB005所属部门人力行政部在岗人数1直属上级人力行政部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责公司网络信息化建设工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关系岗位职责1. 负责82、管理、维护公司监控设备、电子考勤系统、网络相关设备、设施及通讯线路,确保一切正常运转;2负责公司网络的安全保密管理,定期进行网络安全测试,确保公司网络安全、稳定的进行,并为电脑安装防病毒软件,适时对软硬件进行升级;3. 负责公司局域网维护,公司网站维护及信息及时更新;4. 对于实时性要求高的数据和信息,要建立存储备份系统,进行集中式的备份管理,并将备份数据随时保存在安全地点;5. 负责微机室的管理,确保其整洁有序,各种设备运转正常,机房符合防火安全要求,并熟练掌握机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时能确保其布线合理,管理维护方便;6. 负责做好公司视频、影像、音频、网络等信息的技术性采集、处83、理、梳理工作;7. 负责公司办公设备的维护、保养,如设备出现重大故障,应及时上报领导并主动联系维修;8. 负责对公司电脑用户提供技术上的支持和帮助;9. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1. 计算机相关专业 2. 通信类相关专业工作经验1网 络 管 理6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:网络管理知识熟悉:计算机软、硬件掌握:网络布线技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力84、要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注6.夜值岗位名称夜值岗位编号SYAS-RXB006所属部门人力行政部在岗人数1直属上级人力行政部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责公司的治安、消防安全。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关系岗位职责1. 负责公司的治安、消防安全,对存在的安全隐患要及时做出排查,并提出切实可行的实施方案,及时上报部门经理;2上班时间内,若遇紧急或突发事故,应85、及时处理并马上向公司领导报告,必要时应根据现场情况的性质,及时分别与110、119、122联系;3. 遇台风、大暴雨时,应加强巡视门窗的关闭和阳台的积水情况,若有异常,应在第一时间处理或上报部门经理;4. 严格按照钥匙管理规定,负责公司的钥匙管理,由本人亲自给符合开门要求的人员开门,并确保办公场所物品安全;5. 负责公司办公区域的定期消毒,并按要求做好登记;6. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1. 无工作经验1安 全 保 卫6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要86、求:精通:熟悉:消防安全知识掌握:技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注7.炊事员 岗位名称炊事员岗位编号SYAS-RXB007所属部门人力行政部在岗人数2直属上级人力行政部经理直属下级人数0直属下级基本任务负责员工餐的供应。工作关系内部协助关系各相关部门和岗位外部协作关87、系岗位职责1. 确保员工进餐卫生、安全,防止食品污染,做到饭菜营养可口;2确保食堂餐具清洗做到一刷、二洗、三冲、四消毒;3. 确保食堂卫生清洁、整齐,做好通风、排烟、防尘、污水处理,并定期对食堂进行消毒,实现三无(无苍蝇、无老鼠、无蟑螂);4. 负责收集每餐剩余食品,可食部分,移作次餐伙食;5. 负责对每天实到用餐人员进行真实、准确的登记;6. 对超过规定就餐时间的员工,要及时提醒并制止;7. 负责对员工用餐情况进行监督,发现有违反用餐规则的员工,应立即报告人事文员;8. 完成部门领导交办的其它任务。任职资格教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上专业要求1. 无工作经验1厨 师6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上2. 相关经验6个月以下 6个月2 年 25 年 5年以上3其他素质技能知识要求:精通:熟悉:掌握:食品卫生操作规范技能要求:1计算机应用 不需 简单应用 高级应用2英语应用 不需 简单书面 基本口语 高级书面翻译 高级口语3其他: 能力要求:1语言文字能力: 无需 一般 书面及口头强 极强的文字功底极强的口头表达能力2人际沟通能力:无需 一般 较强 极强3判断决策能力:无需 一般 较强 极强4组织领导能力:无需 一般 较强 极强5创新能力: 无需 一般 较强 极强6其他:备注有健康证
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