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房地产开发公司销售管理手册及主管岗位职责36页
房地产开发公司销售管理手册及主管岗位职责36页.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1108036 2024-09-07 35页 167.42KB
1、房地产开发公司销售管理手册及主管岗位职责编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 销售管理流程一、 销售部组建、职责分工和岗位职责(一)、销售主任职责、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训。、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。、制定销售培训计划,提高2、销售人员的整体素质。、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。、处理项目突发事件及重大纠纷。、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。、加强各部门之间的沟通协调与合作。、重要客户的业务洽谈工作。(二)、销售主管岗位职责、 协助销售主任制定产品及价格策略,、 负责制定区域阶段性销售计划及目标,、 协助销售主任制定销售方面的制度和流程,并监督执行,3、 对本项目区域内推广活动提建议,、 负责做好销售案场的监督管理工作,、 对销售助理及销售代表进行绩效评估及业务指导,、 定期了解市场及对重点客户进行电话联系。、 负责客服工作。、 负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,、 负责整理部门相关报表并上报总经理及相关部门,、 销售部会议的组织,部门人员工作的督导。、 销售主任交办的其他工作。(五)、销售代表岗位职责、主要职责:负责每日客户的接待工作并促成成交。、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。、提交日报、周报及月报。、协助销售4、主管完成部门的其他工作任务。、提出本人的业务培训需求。、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。二、项目销售阶段、预销售期(内部认购期)目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象, 引发客户欲望;累积客户以利公开发售。(1) 地点:公司本部或现场售楼处(2) 阶段工作安排和销售目标的确定(3) 进现场的详细的详细准备(包括协助策划人员的具体工作)(4) 部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐(5) 销售培训和答客问的反复练习、公开销售期目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩 迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目 标并予以调整。(1) 5、销售人员进场;(2) 老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;(3) 通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;(4) 各种现场活动的组织;、强销期目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动(1) 客户追踪、补足和签约;(2) 利用已定客户介绍客户成交;(3) 现场活动的组织;、销售后期目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强 补足和签约工作(1) 延续销售气氛;(2) 通过客户资料过滤客户,追踪客户;(3) 以利益加强客户追踪客户;(4) 持续跟踪客户补足和签约;(5) 研讨未售出户数之原因,加以改进;(6) 激励现有人员士气,达成销售目标;三、目6、的总结、项目总结(1) 项目操作过程回顾;(2) 项目操作中的问题与创新;(3) 形成文字留档备案;、项目档案的归档()项目销售全套销售工具()将上门客户的登记表和电话咨询等内容存入电脑备案管理。四、更改认购书及合同条款的规定目的:严肃执行(一) 认购书与合同条款,保障公司的利益。(二)具体规定:、本规定包括客户提出的要求:更名、换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。、更名(见附表一)客户更名书面申请 是,直接更名 是否直属亲属 不是,书面原因证明 销售主任签字认7、可 财务部 业务处理 管理员注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。、换房(见附表二)客户换房书面申请按现价格表计算销售主任签字认可 财务部 业务处理单 管理员注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。、更改合同成交价(见附表三) 客户提出折扣要求 折扣权限上报 销售主任 财务部 业务处理单 管理员 总经理批核 注意事项:、更改合同成交价必须在签定正式预售合同之前。、折扣权限按“销售政策”规定,在推广期公开折扣无须报审批申请。、在现场销售中,销售主任可按现场客户的反映促成销售,折扣的批核先电话总经理批核,再后补充手续。、更换付款方式(见附表四) 客户更换付款方8、式 书面申请 据已付款项、付款 计划提出相应意见 销售主任复核 财务部业务处理单 总经理批核 管理员注意事项:、客户须提交书面申请陈述更换付款方式的理由、实际成交价应以所签署认购书中的总价为基准,根据重新选择的付款方式进行相应调整,但必须注意若因某种特殊情况拖欠房款的缴交,新成交价须考虑折扣的形式。、退房(见附表五)客户退房书面申请业务处理单财务部计算罚金总经理批核注意事项:、客户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈述原因。、财务部在总经理批核后天内安排付款。、没收楼盘:根据认购书或预售合同条款,客户因违约而由公司须没收楼盘,销售办须以“业务处理单”形式报公司总经理批准,通知财务部扣款,由销9、售主任把单位(含退房)标为可售,同时,以电话或书面知会客户。(见付表六)五、签署认购书、合同的注意事项(一)目的:规范认购书、正式预售合同及补充协议,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。(二)具体注意事项:、认购书、正式预(销)售合同的起草,由销售部根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律顾问处进行审核,形成一套正式的签署范本。、对认购书、正式预售合同的正式签署范本,必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。、对认购书的内容条款注意以下几方面:、认购面积:必须注明“该面积为暂定面积,应以政府批准的合法测绘公司测定面积为准,合同总价因此多退少补”等字眼。、价格及币种:10、注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如折),写明实际成交价,注明币种(如“人民币”)。、付款方式及付款时间:清楚注明客户选择的付款方式,付款方式的具体付款时间可在附件上注明。、更改条款的注意事项:换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。、善用备注(或补充栏):对未交清定金的时间及没收定金规定,对付款时间的弹性规定,及其他双方协商后补充的事项。、对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则。、双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码。、认购书的签字和盖章,必须经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售主任)签署认购书,指定专用章(如合同专用章),这需要在工商局取得合法证明。、对正式预售合同的内容条款注意以11、下几个方面:、必须交纳首期款后才能签署该合同。、补充协议的双方约定,必须注某楼或小区内哪些部分是不属于购房者的。、平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样。、就银行按揭方式中由于首期款分期支付,必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期还款的协议(即按揭补充协议)。、预(销)售合同的签字和盖章,必须法人授权指定人(总经理)签署合同,指定专用章(公司章或合同专用章),这需要在工商局、公证处取得合法证明。六、办理按揭的程序及注意事项、由专人负责按揭手续的办理,其他销售人员熟悉办理的过程,在必要时协助按揭负责人的工作。、注意事项:、在客户交付首期款并签署正式预售合同后,向其详细介绍按揭办理的手续,但介绍12、时注意不要把按揭事情复杂化,要简单明了与客户说清楚,为客户作投资参谋和分析。、审核客户按揭资料时,若客户资料不合要求,必须与客户进行沟通,解说情况,请客户补充资料。、附件(样式由综合办准备,并提供相关按揭银行资料):(售楼现场张贴)。、按揭收费一览表、客户按揭资料明细销售管理制度一、售楼中心纪律管理条例、售楼员必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。、销售主管负责记录考勤填写考勤记录表。销售主任应积极配合公司对现场考勤的不定时抽查,主动将考勤报知公司,公司有权对销售人员做考勤抽查,如发现有销售主管所考勤与实际不相符的情况,则根据具体事实对13、销售主管和当事人做出严肃处理。、销售主任负责安排售楼员轮休,售楼员请假或补休必须提前两(三)天向销售主任请假并填写请假单。否则,公司有权对当事人做出旷工处理。、销售主管请假或补休必须提前一天向销售主任请假,并填写请假单,报人事部。否则,视为旷工。、售楼员不得于售楼中心范围进食任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何与售楼无关的书本、刊物,不得倾谈私人电话“煲粥”,不得做其他与售楼无关的任何事情。、全体成员必须团结一致,互帮互敬,严禁拉帮结派,背后拆台。不得在售楼处内向客人推介其他公司的楼盘。、售楼现场人员必须遵守工地的安全管理规定,一律不得操作未经有关部门检察合格的和未正式交付使用的电梯带14、领客户进入工地。看房时自己和客户必须头戴安全帽,并提醒客户注意脚下建筑杂物。、售楼现场必须张贴考勤轮值表、销售统计表以及必须将上、下班时间贴在醒目的位置。、售楼员在售楼现场,不论遇到什么情况,一律不得与客户、发展商、同事发生争吵,出现此类事件,不问原因,立刻对当事人予以除名处理。、售楼员在售楼现场一律不得用销售电话拨打声讯台,如出现此类现象,由销售主管追查出当事人,当事人除应交足声讯台费外,公司还将对当事人处以十倍的罚款。、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的订金、房款及其它款项。、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签订各项售楼文件、计算按揭月供15、等。、广告期间(广告当天和广告第二天)售楼现场售楼员应全部到岗。、允许售楼员休息时自愿上班。、有特定合作业务的应事先向销售主管说明,并在成交记录上登记,以作佣金分配的依据,否则公司有权处理争议,严禁争抢公司其它同事之间客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚佣金之处理。、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私。二、客户接待管理条例、售楼员按事先规定顺序接待客户,若轮到的售楼员不在或正接待客户,则跳过(补接)。、销售主管负责监督调整现场客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到售楼员的主动接待。、售楼员轮到接待客户,必须做好准备工作,并主动迎接客户。、售楼员不16、得挑客户,不得令客户受冷遇。不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待。、售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。、售楼员不得在客户面前争抢客户。、售楼员不得在其他售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。、每个售楼员都有义务帮助其他售楼员促成交易。其他售楼员的客户来访,售楼员必须立刻与原售楼员联络,得到同意并了解情况后才能继续接待。、售楼员不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员的同意。、售楼员不得私自为客户放盘、转名,否则公司将严重处理。、售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼处,并不得于客户背后谈论、辱骂或取笑该客户。、每个售楼员都有义务做电话咨询,并鼓励客17、户来访现场售楼处。除非客户来现场时主动找某售楼员,否则仍以楼盘轮流到的售楼员作为客户接待登记人。、售楼员不得以任何理由阻止客户落定,不得做出损害公司利益的行为。一旦发现,严肃处理。三、客户登记管理条例、售楼员必须请自己在现场接待的客户于客户来访登记表上留名,并于当天做公司的客户登记,交与销售主管审核确认。、现场客户登记薄由销售主管保存,不得涂改和销毁,登记薄查阅仅限于销售主任。、电话咨询的客户不记入客户登记薄。、售楼员必须认真跟进自己的客户,因跟进工作不足而造成客户流失的后果自负。、客户登记有冲突的,以先登记者为准。、公司转介的客户由销售主任安排接待,成交提成另议。四、认购及销售管理条例销控管18、理、销控工作由销售主任统一负责,销售主任不在时,由销售主管具体执行,并第一时间通知销售主任。、售楼员需销控房屋时,须同销售主任联系,确认该房源尚未售出可以销售,才能进行销控。、销售主任进行销控前,必须以售楼员先交客户的认购定金及身份证原件为原则。、售楼员须在房源确认未售后,方与客户办理认购手续。、售楼员不得在销售主任不知情或销售确认未果的情况下,自行销控房屋,否则自行承担由此而产生的一切后果,公司也将严肃处理当事人。、销控后,如客户即时下订单并认购,销售主管需将最新资料登记于销控登记表。、销控后,如客户没有签订认购书或合同,销售主管需及时取消该房源的销控登记。否则因此产生的后果由销售主管承担。19、如客户已确认挞定,售楼员必须第一时间向销售主任汇报。、定金与尾数、售楼员必须按公司规定的定金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低定金落订。、如客户的现金少于公司规定的最低定金,必须经得销售主任的同意后才可受理,否则不予销控与认购。、如客户并未交齐全部定金,售楼员必须按公司所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限的,须知会销售主任并取得同意后方可受理。、收款、收据与临时认购书、售楼员向客户收取定金或尾数时,必须通知销售主管,并由销售主管开具收款通知及银行进账单,交财务部开具收据,并及时收妥定金及相应单据。、客户交出的定金不足,需补尾数的,只能签定“20、临时认购书”。、客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,增开尾数收据,销售主管核对无误后与客户签定认购书,并收回“临时认购书”。、客户交出的定金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到帐后,方可办理认购手续。、认购书、认购书中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须由销售主任签名。、认购书中的收款栏,须由销售主管核对定金无误后如实填写,并在下方注明所开收据编号。、售楼员填写完“临时认购书”后,必须交由销售主管核对检查,核对检查无误后可将客户联作为认购凭据交给客户户并将其余联收妥。五、楼盘管理条例、售楼员不得私自收取客户21、的定金(包括临时定金)及其它财物;、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的订金、房款及其它款项;、订金、房款及其它款项一律由公司财务收取;、其它则遵循公司的规定。六、楼盘签约管理条例、销售代表按照公司的统一答词向客户解释标准合同条款。、销售代表带领客户到销售主管处确认客户身份和查看该房间的销售状态,填写交款通知单(见附表七)。、交款通知单须经销售主任签字后方可签订正式合同。、销售代表执交款通知单及正式合同,带领客户到财务部交纳首期房款及办理销售登记时所需相关税费。、财务复核并收款后,开具首付款收据,并在交款通知单上盖收讫章及签字确认,并在合同上签字盖章,、将22、签约流程中涉及到的相关材料及时集中到销售主管处审核统计,七、合同管理条例、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单,所有原件由专门管理员统一保管。、保管:由专人专柜保管(注:认购书、销售合同、补充协议由销售主任管理,按揭合同及相关资料由业务负责人管理)。、客户付款收据:客户付款后由财务部开具的收据,由客户签收客户联,存根联和记帐联由财务部保存。、建立客户档案、客户个人资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)。、客户合同执行情况表。、跟踪客户情况、根据客户合同的执行情况,每周一列出应收款明细及23、客户联系电话,交由销售人员催款。、根据客户合同的执行情况,每周一列出待办按揭的客户明细,交由按揭经办人催促客户办理按揭。八、销售报表编制条例、报表种类来访客户登记表,销控情况一览表,销售台账、销售业绩统计表。、客户登记表、填制时间:当日下班前;、申报程序:以书面形式,由销售代表将当日到访客户情况报至销售主管处,登记备案。、销控一览表、填制内容:(见附表八)、填制时间:每日根据销售实际情况逐笔认真填写。、申报程序:以书面形式,由销售主管填写,销售主任审核,销售主任于每周一与财务核对后,报总经理。、销售台账、填制内容:(见附表九)、填制时间:每日根据销售实际情况逐笔认真填写。、申报程序:以书面形式24、,由销售主管填写,销售主任审核,每月月未与财务核对后,报总经理。、销售业绩一览表、填制内容:(见附表十)。、填制时间:每月月未。、申报程序:以书面形式,由销售主管理填写,销售主任审核,每月未与财务核对后,报总经理。九、售后服务与客户投诉处理条例若客户购房后再到售楼现场,售楼员应耐心热情地接待。若客户有投诉,售楼员不得与客户争吵,应耐心热情地解答客户的问题,如解决不了,交由销售主任处理。工作程序为: 简单问题处理 解决不了交由 较大问题交由客户投诉 售楼员 销售主管 销售主任 信息反馈 信息反馈 信息反馈十、销售资料保密条例、保密对象价格制定策略、营销方案、广告计划、未施行的促销手段、任何关于销25、售资料的草稿等。、具体制度、认购书、合同档案专人负责保管,在未征得销售主任的允许不得将认购书及合同的原件,复印件外传。、未经销售主任允许,售楼员不得带客户进入销售主任办公室。、售楼员随时整理各办公位的文件,把属于保密的资料保管完善。、接待大厅中售楼员每天整理销售资料,除张贴的表格、外派的楼书外,其它销售资料(尤其销售手册、实际销售楼盘表等)必须在每天下班前放进办公室保管,不得外放在接待大厅。、不得在复印机、传真机、打印机留下任何销售资料。、未经销售主任允许,不得在其他部门留下任何销售机密性资料。、对公司外各宣传媒体、任何公司,不得把销售机密性资料透露,在不影响公司经营的情况下,由销售主管统一对26、外口径,如有查询,可请查询者到销售办公室接洽。十一、销售信息收集条例、信息的分类、市场信息,分时段、分地段的市场供销量,政府波动、政府政策。、个别楼盘信息(同档次楼盘、新楼盘):销售价格、供应量、销售率、规格档次、广告促销方法等。、本项目信息:分时段的成交客户、意向客户、来访客户、广告宣传效果的分析,及客户对本项目的意见和看法。、信息的收集办法、设立专人负责信息的收集和分析,各销售人员均负有收集各类信息的当然责任。、收集渠道()政府国土局、信息中心、房地产交易中心等机构对外公布的资料。)实地参观楼盘、现场收集资料。()每月至少一次整理全面资料。、收集方式:政府公布资料、剪报、楼书、价格表等。、27、信息的分析办法、市场资料的整体分析:供销量、价格的动态图表分析,每项政策的影响分析。、楼盘资料分析:价格变动、销售率变化、广告策略变化、促销手段变化等。、同档次楼盘分析:整体供销量的分析、产品分析、客户分析、优势分析等。确认人:销售人员薪金管理制度一、公司销售人员薪金管理制度以公正诚信、多劳多得为原则。二、新聘的销售人员必须参加公司安排的不低于日至日的业务培训,经考试合格方能上岗,培训期间无薪金。三、销售人员试用期为个月,公司将对其素质进行综合检验,并保留解聘该销售人员的权利。四、试用期过后,销售人员薪金制度为底薪加佣金制。、公司根据实际情况每月对销售人员下达销售任务,分不同档次采取薪金制度。28、销售任务以开盘后当月新认购并签约的数量为计量标准。、未完成任务(如套)当月 元,按其当月销售回笼资金的千计提佣金。、完成任务(如套)当月底薪 元,按其当月销售回笼资金的千计提佣金。、如销售人员连续个月未完成公司的销售任务,则公司有权解聘该销售员,其工作由销售主任指定的销售人员接替。、严禁销售人员为获取更高比例的佣金而私下转让业绩。因其影响公司对销售人员的综合评定并侵害了公司利益。一经发现,将对当事人给予严厉查处直至解聘。、如果客户退房且销售员已提该套房佣金,则应于当月底扣除此笔已发佣金。、由公司介绍的客户经销售主任指定销售人员负责,该套房计入销售人员业绩,但不计提佣金。、每月公司按照国家相关29、规定从销售人员薪资中代扣应缴的个人所得税款。、公司每月给予销售冠军元的个人奖励(注:套月以上)。、 公司鼓励销售人员提出建设性的意见和建议,并对其中佼佼者予以奖励。、 考核周期从当月日至次月日。、 每月日前发上月薪金。确认人:关于销售薪金结算的有关规定、售楼员以每天到售楼处时间先后签到,然后按此顺序轮流接待来访客户。电话仅做义务咨询。、售楼员接待来访客户,首先应礼貌、巧妙的探询出该客户是否来过,若来过应将该客户交给先接待过的同事。、售楼员接待来访客户,必须认真填写来访客户登记表,以作为今后售楼员结算销售佣金的依据。登记有效期为二个月。、超过登记有效期(即超过二个月),再次接待该客户则视为接待客30、户一次;在登记有效期内,该客户再次到售楼处,可重新填写来访客户登记表登记有效期可重新计算。超过登记有效期,由其他售楼员接待客户并成交,销售提成算给成交的售楼员。、甲售楼员接待过的客户,在登记有效期内(以来访客户登记表为依据)来到售楼现场,甲如未辨认出来,该客户也未找甲,而由乙售楼员接待,而乙售楼员也未主动询问该客户是否来过,并可能出现以下情况时:、客户在与其他售楼员交谈中,甲辨认出来;、客户未落定,走后甲想起来;、客户决定落定(马上交款),甲辨认出来;、客户落定后,甲辨认出来;、情况的客户,后又带来的新客户;、客户在第二次、第三次来时,甲还未辨出来,然后出现的情况。特规定:)出现、情况时,甲售31、楼员应马上向销售主任反映,由销售主任协调,由甲重新接待该客户,成交佣金算给甲。)出现情况时,甲和成交的售楼员按:分成,即甲,成交的售楼员。)出现情况时,应由甲接待,成交后佣金算给甲。)出现情况时,佣金算给成交的售楼员。、如甲售楼员接待的客户第一次来时只拿了资料和甲的名片就离开,第二次来时甲不在,由乙售楼员接待,乙做了大量的工作促使成交,佣金按:分成,即甲:,比例的确定甲、乙双方协商解决,协调不成由销售主任根据甲乙的劳动付出予以裁定。、夫妻一方第一次到售楼现场,甲售楼员接待,未成单;其配偶第二次来,乙售楼员接待,并用夫妻一方或双方姓名落定,佣金甲乙双方各得;若第二次未落定,第三次夫妻双方一块来,32、则仍由甲售楼员接待。、售楼员有相互协助的义务和责任。当同事的客户来到售楼现场,而同事又不在时,其他售楼员应帮助接待,并设法促成交易或帮忙办理其它手续。对此类协作,售楼员可接待下一个客户。、对一进售楼现场就表明其推销或看装修身份,并且只拿一份资料就走或直接去看样板房的客户,可不算接待,售楼员可接待下一个客户,但售楼员对此类客户只能给资料,不能留名片,否则视为接待客户。接待老客户带来的新客户,视接待客户一次。、允许售楼员休息时自愿上班。、已成单客户带朋友:、亲自带朋友来算原售楼员(即使原售楼员不在现场)的业务。、朋友听介绍后自己上门:作新客户按轮流接待为算。、私下与保安或发展商工作人员达成协议从中33、留客户电话达成成交,按公司计算。、中介朋友介绍客户给售楼员,原则上售楼员私下与中介人协议分配,公司不参予。、不得放弃义务协助,不得因义务协助而争单。、因公事接待轮空,可补接,其余情况原则上视为自动放弃,特殊情况可与销售主任议定。确定人:售楼部人员礼仪、行为规范细则一、为树立个人及公司良好的对外形象,规范销售人员礼仪、言行、服务行为,特制定本细则。二、销售人员服装要求:、按照公司要求着统一制服,保持清洁、整齐、平整,不得带有灰尘、褶皱、列开线、掉扣等。、上班必须要打领带,领带保持挺直、干净、系戴端正。、皮鞋应保持光亮适度,鞋袜整齐。、公司徽标佩戴位置统一在左上胸,明显、端正,并戴好工作牌。三、仪34、容仪表要求:、女职员需淡妆上岗,发型文雅,整洁得体,不得披头散发,不浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指甲油;手上饰物不得过多及太夸张。、男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留胡须。、严禁工作时间在售楼处大声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭背、赌博、抽烟、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等一切有损公司形象,影响正常销售工作的行为。、部门人员不得利用上班时间占用售楼处电话“煲电话粥”,打声讯台。 、在工作时间和工作场所内销售人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原因双方均辞退;若销售人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退销售人员,并扣除其在该楼盘所得之提成。四、电话接听要求:、接听35、电话时要注意控制语气、语态、语速、语调、语言亲切、简练、和气,要具有“自己就是代表公司”的强烈意识。、及时接听电话(勿让铃声超过三遍),迟接电话须示歉意。、先自报家门,并使用规范用语,询问对方来电意图等。、电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和以示对对方的积极反馈。、通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答时将重点、卖点巧妙的融入。、对方声音不清楚时,应该善意提醒“声音不太清楚,请您大声一点好吗?”、叫人接听电话时,不许远距离大声喊叫,而应走到被叫人身边去说,放话筒时动作要轻缓,不许对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。、36、如对方所找的同事不在,在询问对方名字之前,应先向对方讲清楚,并主动询问是否要留言。同事回来后,立即转告并督促回电。、在与客户交谈中,要设法取得我们想要的咨讯如客户姓名、地址、联系电话、能接受的价格、面积、户型及对项目的要求等。、要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以分钟为宜。电话接听应由被动接听转为主动介绍、主动询问。、直接约请客户来售楼中心观看模型,约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。、所有客户咨询电话必须要用记录,力求准确无语误,越详细越好。应将客户来电信息及时整理归纳,与上及主管和销售人员充分沟通交流。、谈话结束时,要道一声“谢谢”或“再见”,并让对方先挂断电话37、,然后,轻轻地把话筒放回原处,以示对对方的尊敬。禁止先挂电话或粗鲁挂掉对方电话。、切忌用电话聊天、开玩笑,内线通话要简短扼要。五、接待规范、客户光临售楼处时,销售前台首先主动起身站立迎接,面带微笑,为客户开门、问候、引导,并初步询问客户意向,接待客户入座,送递茶水。、接待人员的行为举止要端正大方,收腹挺胸,面带微笑,目视前方。、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转、简练,表达清晰。、双手递交本人名片,尽量留下客户详细资料并纪录在案,包括姓名、电话、关心的问题和要求等。、注意“三轻”即说话轻、走路轻、操作轻。、积极向客户介绍楼盘资料,尽可能了解客户的需求和爱好,有针对性的进行推销。、在38、通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。、工地参观时,嘱咐客户带好安全帽及其他随身所带物品,并解释安全知识。、不贬低其它楼盘,抬高自己。、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。、在为客户服务时,不得流露出厌恶、冷淡、愤怒、紧张和僵硬的表情。、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。、严格维护客户资料隐私权。、接待客户时不得泄露公司保密资料。、不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。、销售员必须熟悉楼盘情况,统一接待口径,事先准备好介绍顺序和重点,系统全面的传递楼盘信息。、登记客户必须回访,记录回访情况,对我们楼盘的看法,满意点和不满意点,购买抗性等。、不管客户是否有意购买房子39、,都要将客户送至营销中心门口,并说“请慢走”或“欢迎下次光临”。确认人:销售部奖惩细则一、为不断提高部门人员的综合素质,约束、规范销售人员的各项接待活动,做到责任明确,赏罚分明,激励先进,带动后进。特制定本制度。二、本部门的奖惩制度在坚持公司奖惩制度的原则下,特做出如下补充。三、本制度仅适用于本部门的所有员工。四、有下列情况的,给予公开表扬。、热心服务,受客户表扬者;、义务接待认真者;、每一季度销售业绩前三名者;、钻研业务,提升自己并通过资格考试者;、积极为公司拓展业务者。五、有下列情况的,给予相应处罚:(一)、轻微过失(罚金元次)、客户进门时,值班销售人员未主动起立迎接;未用普通话说“您好”40、;未使用礼貌用语接听电话;对顾客不理不睬,表现出漫不经心的态度。、工作时间带无关人员到售楼处。、值班或当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;在营业厅内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。、工作时间衣着不整,未按规定佩戴工作牌。、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。(二)、重大过失(罚金元每人),情节严重的并处行政处罚,直至辞退。、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。、当班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,严重影响工作,、私藏、挪用公司的物品。、玩忽职守,41、在当班时从事与工作无关的事情、未预先向上级领导请假而缺勤。、谎报消息或编造、传播损害公司、同事利益的谣言。、违反国家法律,被当地执法机关拘留审查。、侮辱、殴打客户、同事。、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;向客户索取小费或礼物;要求客户代办私事。、遇到紧急情况时,未在第一时间报告值班领导,未服从领导协调安排。、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。、认购书如若价格签错者,每次罚款元,造成损失,签字者自行承担;、伪造客户42、登记者(在公众登记本);、未自行核对销控,将房号卖重,如造成损失,自行承担;、不请示直接部门经理将房号售出者每次罚款;、严重超范围承诺客户者;、服务恶劣,与客户争吵、打架者;、被客户投诉,严重损害公司形象、声誉者;、涂改公司重要文件者;、在售楼处内与同事之间争斗者;、利用工作职权收受别人财物、款项,谋求私利者;、对同事恶意攻击,制造事端者;、未经公司许可,私自代已购客户转让房者;、向客户索要回扣者;、蓄意破坏公司财产者;。六、罚款所得一律进入财务,在员工工资内扣除。七、员工或团体所受各种奖、罚,一律记入档案,作为人事考评的依据之一。确认人:认 购 书认购方(自然人):证件:地址:邮编;电话:账43、号:开户行:认购方(法人):证件:地址:邮编;电话:账号:开户行:拟购房屋: 市 小区 号楼 单元(门牌号 ) 层 室总建筑面积(含公用分摊面积): ,(该面积为暂定面积,应以实际测绘面积为准,合同总价据此多退少补)单价( ): 元总价( ): 元总价大写( ): 仟 佰 拾 万 千 百 拾 元整定金( ): 元付款方式:备注:认购协议、认购方为取得本认购房屋的优先购买权,在填写本表时自愿交付定金 元整。、购买方签交本书后 日内,本公司有义务为购买方保留本认购房屋。、购买方筹集签交本书后 日内,应与本公司签订商品房预(销)合同并预付规定首期款( 房屋总价款)。、购买方未能按时与本公司签订商品房44、预(销)合同的,视为购买方放弃认购权力,本认购书自行失效,其已付定金不予退还。认购方对此结果在填写本认购书时已明白并没有异议。、商品房预(销)合同签订后,本认购书自动失效,已付定金将全数转为应付部分首期款内。、本认购书须由本公司盖章后方可生效,一式二份,双方各持一份,具有同等法律效力。认购方(签名): 某某房地产开发有限公司 销售主任: 销售代表:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日附表一某房地产公司更名申请书编号: 年 月 日客户名称购房地址证件号码联系电话申请理由 申请人签名:备注据此引起的经济及法律纠纷均由申请人承担,与本公司无关。销售代表: 销售主任:附表二:某房地产公司换房申请书编45、号: 年 月 日客户名称购房地址证件号码联系电话申请理由 申请人签名:备注据此引起的经济及法律纠纷均由申请人承担,与本公司无关。销售代表: 销售主任:附表三优惠申请书编号: 年 月 日客户名称购房地址证件号码联系电话申请理由 申请人签名:备注销售代表: 销售主任: 总经理:附表四:客户付款方式更换申请书编号: 年 月 日客户名称购房地址证件号码联系电话申请理由 申请人签名:备注销售代表: 销售主任: 总经理:附表五:客户退房申请书编号: 年 月 日客户名称购房地址证件号码联系电话申请理由 申请人签名:备注销售代表: 销售主任: 总经理:附表六:没收楼盘申请书编号: 年 月 日客户名称购房地址证件号码联系电话申请理由 申请人签名:备注销售代表: 销售主任: 总经理:附表七:交款通知单编号: 年 月 日客户名称证件号码联系电话购房地址 申请人签名:面积单价总价付款方式备注销售代表: 销售主任: 财务签章:来访客户登记表时间姓名工作单位或住址意向户型及面积联系电话销售代表备注本资料来自本资料来自
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