1、受控状态受 控分发编号 xxxxx国际商贸城商业管理有限公司NSC M 0120xx A0版商业管理手册 编制 Establishment: 裘永坚 批准Approval: 发布日期Release the date:20xx-04-18 生效日期Produce effect the date:20xx-05-18 xxxxx国际商贸城商业管理有限责任公司 发布前 言本手册由xxxx集团-xxx置业发展有限公司-xxx国际商贸城商业管理有限责任公司按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求部分条款编制，阐述了xxx国际商贸城商业管理有限责任公司（以下简称2、本公司,缩写NSC），涉及xxx国际商贸城商业物业管理服务的经营管理方针和目标、组织机构、管理层的责任、权限和相互关系、经营管理体系基本程序文件、市场经营管理模式、经营方式和政策、商户管理制度、物业管理和服务制度、星级服务准则，是本公司经营控制的纲领性文件，全体员工必须贯彻执行。 本手册起草单位: xxx国际商贸城商业管理有限责任公司总经办 本手册版本号:A0本手册的起草、修改、作废均由总经办负责、经总经理批准后，自 20xx年5月18日起实施。本手册由总经办统一编号、发放、登记，封面上盖红色“受控”章的方为合法受控版本。未经总经理批准，不得外借。如有遗失应及时向总经办报告。手册持有者调离本企3、业时应到总经办办理归还手续。 管理的PDCA循环 plan do提高质量增加利润 （计划） (执行) action check(处理) (检查) 参照标准:GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语中华人民共和国城市房地产管理法物业管理条例中华人民共和国刑法城市房屋租赁管理办法中华人民共和国合同法物业服务收费管理办法中华人民共和国产品质量法城市商品房预售管理办法中华人民共和国反不正当竞争法租赁房屋治安管理规定中华人民共和国消费者权益保护法物业服务收费明码标价规定中华人民4、共和国商标法物业管理企业资质管理办法中华人民共和国民法通则中华人民共和国物权法中华人民共和国对外贸易法零售商促销行为管理办法中华人民共和国消防法商业特许经营管理条例中华人民共和国广告法直销管理条例中华人民共和国专利法流通领域食品安全管理办法NSC商管手册 目录文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/1目录章节号标 题章节号标 题前言0.1公司和项目简介0.2组织机构图0.3经营理念、方针、目标0.4资源管理0.5文件资料控制程序2.4经营策略0.6纪录控制程序2.5市场管理1.0经营方式和政策3.0商户管理制度1.1经营条件3.1商户进场和撤离管理制度1.2经营期限3.5、2招商流程和审核制度1.3经营目标3.3押金、保证金收取制度1.4保证金4.0物业管理和服务制度1.5乙方须承担的费用4.1清洁服务1.6甲方须承担的费用4.2环境卫生保洁1.7卖场管理4.3环卫绿化管理1.8商品管理4.4机动车辆管理1.9售后服务4.5单车、摩托车管理规定1.10人员管理4.6治安保卫管理规定1.11促销及宣传4.7防火与防风管理规定1.12合同解除4.8空调系统管理1.13违约责任4.9电梯使用管理1.14免责条款5.0客户服务1.15合同终止后的处理5.1星级服务内容5.2星级服务准则2.0市场经营管理模式5.3各部门星级服务要求2.1组织架构6.0商品陈列展示效果2.6、2商业业态定位 企业宗旨:与客户共创价值6.1商品陈列展示规范和支持2.3经营模式 6.2商品陈列展示效果附1定人定编方案附6NSC精神文明建设公约附2试营业方案附7NSC商城环境卫生管理公约附3商户（业主）手册附8NSC维护消费者合法权益责任书附4商户（业主）公约附9NSC商户消防安全责任书附5员工手册附10NSC火警,火灾应急处理程序NSC商管手册公司和项目简介文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/1项目简介:xxx国际商贸城位于x首府x市火车站、长途汽车站站前广场正对面，地处x最大批发商圈中央。东靠x南北向主干道x北路,南临x大街,西靠xx巷,北对火车站前广场,7、交通及商业口岸优势突出。xxx国际商贸城,是由xx500强企业第265位、x强企业第13位-xxxx集团投入巨资,按照国际标准,打造的西部地区规模最大、品位最高、设施最优、集国际化、现代化、规模化的大型商业批发、零售中心，是x市政府重点工程，是x自治区成立六十周年大庆的献礼项目,与名闻遐迩的xxx国际商贸城南北呼应、全面接轨。 xxx国际商贸城占地面积为3公顷，总建筑面积约20万平方米，主要功能为商场、酒店式公寓,主楼为23层高火车站地区门户型标志性建筑，裙楼与之相配套，整个建筑突出现代化与民族性相结合的风格，布局上错落有致，整体效果有个性、有活力。主要技术指标:总建筑占地面积15578.598、；容积率3.63；建筑密度73.37%；绿化率3.42%；绿化面积727. 5。总商铺数237个；产权式和租赁式总摊位数3725个；总汽车停车位341个（其中地面停车47个，地下停车294个）；总自行车停车面积1918。xxx国际商贸城A块（已建商贸城部分）:总用地面积21232.85；总建筑面积108656.3；地上总建筑面积77089.7,其中商业建筑面积73034.1,库房及设备用房建筑面积4055.6 ；地下室总建筑面积31566.6,其中商业建筑面积12611.3，设备用房建筑面积3381，库房建筑面积1672.8，汽车库建筑面积13901.5。内设3109个国际化标准精装修产权商铺9、门面房61间、精品厅450个，观光电梯4部、大型自动扶梯20部、货梯3部，47个地上停车位、294个地下停车位。商城设置了大型中央空调系统，可供暖，也可供冷气，保障商城购物环境四季如春。商城设有消防自动喷淋设施，防火设备齐全。备有安全疏散通道，自动应急指示灯，商城内24小时设有自动电子监控系统。商铺内配有电话、宽带接口,通讯畅通。 建筑主体为地上5层,地下2层,业态分布如下: 一层(F1) 钟表/眼镜/工艺品/饰品/礼品; 二层(F2) 百货/化妆品/洗涤用品/美发用品/妇女用品/针织内衣; 三层(F3) 文化体育用品/箱/包/鞋/帽;四层(F4) 童装/大众化服装/羊绒制品/精品服装;五层10、(F5) 床上用品/窗帘布艺/美食广场;地下一层（B1）五金/电动工具/灯具/小家电/电脑/数码产品;地下二层 (B2) 停车场.国际商贸城西北角设有仓储物流中心,总建筑面积1.8万平方米。B块为写字楼办公区部分, 楼高5层,与A、C块相连,总建筑面积4770平方米。C块为酒店式公寓, 主楼高23层,与B块相连,地下一层,总建筑面积40423平方米。工程进度:2005年10月1日举行隆重的奠基仪式；2006年6月底完成基础工程和地下负二层施工；2006年7月底完成0以下工程施工；2006年10月3日五层封顶；20xx年春季试营业。B、C块于20xx年4月动工,拟于20xx年12月封顶,200811、年交付。 xx国际商管 简介:xxx国际商贸城商业管理有限公司成立于2006年，按照国际化、现代化、标准化要求建立的商业物业经营管理专业公司,行使对商贸城整体运营的监督和管理职能，享有或承担x国际商贸城商户公约中规定的管理公司的各项权利、义务及责任, 负责商贸城建筑公共区域、公共设施的维护和维修，为商户的正常经营提供服务和保障。设置以下职能部门:总经办:负责商管公司的行政事务及员工培训、考核、上岗工作；商城整体形象包装、推广、重大活动的策划，广告的设计和审核；市场部:为商户提供咨询、商务、报修申请、广告申请、装修申请等相关服务，并接受商户的建议、顾客的投诉和回访服务。对商城的经营秩序和商户经营12、的商品、物价、售后服务等予以监督管理；财务部:负责商城的财务收支状况的核算；招商部:不断优化市场，选择有实力的品牌商家进驻，增强商城的竞争力；安保消防中心:负责商城的安全事务、消防和监控工作；保洁科:负责商城内外公共区域环境的清洁、绿化消杀和维护；客服中心:办理商户各种缴费业务，提供商务服务，销售各种费用卡，开具发票；工程维修部:负责商城的设施、设备的正常运行和维护。NSC商管手册NSC组织机构图文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/1NSC组织机构图NSC董事会总经理物业公司总经理工程维修部总经办招商部市场管理部财务部保洁科市场监督市场服务暖通管理水电管理客户服务中13、心安保消防中心网管助理人事助理企划助理行政助理 商业物业管理服务流程NSC商管手册经营理念 方针 目标文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/11 经营理念 真诚服务 团队精神 品牌与营销 战略与核心竞争力 流程再造 比较优势以客户满意度、客户服务为中心 全球化战略 冒险与机遇 市场定位:成就xx北方国际商贸之都2 经营方针 现代化、国际化、标准化星级服务 实现xx国际商管品牌价值 让商户和业主满意3 价值观 客户第一 团队合作 诚信 激情4 经营目标 客户满意 员工满意 股东满意 成为一家持续发展101年的企业 成为xx十大商业物业管理明星企业之一 只要搞国际商贸城就14、需要xx国际商管 5 部门级相关职能的分目标部门分目标测量方法/考核时机全体员工按“职责和权限的规定”履行自己的职责绩效考核记录/每年总经办工程维修部市场管理部物业管理公司招商部NSC商管手册文件资料控制程序文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/11 目的和适用范围确保各相关场所及时得到并使用适用的、有效版本文件, 适用于商业管理体系所要求的所有文件的控制。2 职责 总经办归口负责体系文件的管理,其他部门负责各自职能范围内文件的使用管理。3 程序3.1 文件的分类、编号商管手册。商管手册编号为“Q/NSC M01-200”， “NSC”指企业代号（xxx国际商贸城商业15、管理有限责任公司），“M”指管理性文件，“01”是文件顺序号,“200”是发布年号。3.2相关文件。包括:管理计划、各类图样、服务流程图、操作规程、外来文件（如:引用标准、适用的法律法规）等。a）管理性文件:Q/公司名称代号“管理”的英文首写M+文件顺序号发布年号。b）技术性文件:Q/公司名称代号“技术”的英文首写T+文件顺序号发布年号。c）外来文件:Q/公司名称代号“外来”的英文首写F+文件顺序号。附原各自的编号。d) 各类图样、服务流程图等技术性文件的编号可按顾客提供图纸编号实施。e) 版本号:受控文件初始版本为A0,每次按页更改升版后的版本号为A1, A2,A3-表示；当一份文件中的某一16、页变更次数超过10次时，该文件整体升版为B0版，以后再次变更升版时，版号B1,B2,B3-表示，以此类推。 3.3文件的编写和批准总经理负责组织有关部门和人员编写商业管理体系所要求的所有文件。同类文件采用统一的格式。公司所有管理文件均由总经理批准。所有经批准的文件均应有批准日期 (或实施日期、生效日期)。 3.4 文件的识别和发放、更改、复制商业管理体系所要求的文件（包括外来文件）均为受控文件, 包括:商管手册、程序文件、作业标准及其它所需受控的文件及制度、记录、外来文件（客户提供的图纸、软盘及技术要求、外来标准等）。受控文件统一由总经办确定发放范围后加盖“受控”章,实施发放，并在文件发放、收17、回登记表上登记，文件更改需经文件原批准单位批准后实施更改。总经办负责分类编制文件最新状况一览表，及时跟踪文件的最新版本或修订状态。受控文件复制需经总经办同意.4 支持文件 记录控制程序5 记录5.1文件最新状况一览表5.2文件发放、收回登记表5.3文件更改审批单5.4受控文件复制申请单5.5电脑软件清单NSC商管手册记录控制程序文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/11 目的和适用范围对商业管理体系所要求的记录予以控制，以提供商业管理体系符合要求和有效运行的证据,适用于商业管理体系所要求的所有记录。2 职责总经办负责记录的归口管理。各部门负责所分管的记录的日常管理。418、 程序3.1 记录的标识NSC采用记录名称、表样编号、记录单顺序号和/或日期来标识记录。记录表样编号按“QR-”实施，“QR”指记录，“”为数字识别号，如:QR-002，“002”是编号为“002”的纪录。部门纪录可以部门拼音缩写标示,如总经办-ZJB QR001,工程部-GC QR001.3.2 记录的表样管理总经办收集所有记录表样，建立记录控制清单，在清单中明确每种记录的保存期限和日常收集部门。当记录表样需换版更改时，使用部门就试更改后的表样向总经办申请，经同意后由总经办改变其编号的版序(在编号后加A、B、C等)后启用新表样，同时收回已发放的旧版记录纸。总经办收集新表样，并在记录控制清单 19、中登记表样的变动情况。3.3 记录的填写3.3.1 记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改。如因某种客观原因不能填写的项目，应用单杠划去。各相关栏目负责人的签名不允许空白或划去。3.3.2 如因笔误或计算错误要更正少量记录时，可用“”划去要更正的字，在其旁边写上更正后字样，加盖（或签上）更正人的印章（或姓名）。4.4 记录的贮存、保护 各部门按记录控制清单的要求收集各自的记录，并经分类后按记录单顺序号或日期顺序整理、装订，必要时编制目录和/或贴上标签，以便于识别和检索。 各部门按记录控制清单的保存期限要求保存记录，对已保存一年以上的记录，可到总经办填写记录归档登记表后移交总经办20、归档保存。记录应贮存于防潮、防火、防鼠、防虫蛀的合适地方。4.5 记录的查阅和复印 NSC内部需要查阅和复印时，应征得记录保存部门负责人的同意。 当合同要求时，在商定期内顾客或其代表经NSC总经理批准后可查阅相关的记录。4.6 记录的处置 超过规定的保存期，且无保留价值的记录，由总经办文件主管批准后销毁。5 记录5.1 记录控制清单5.2 记录归档登记表NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/4 1.0 经营方式和政策1.1经营条件1.乙方遵守市场管理公约规定的各项内容；2.乙方经营的产品和品牌经过甲方审核，商品三证齐全，符合甲方市场定位。121、.2经营期限1.经营或租赁期限暂定壹年。2.合同期满，乙方如想续约，须于合同期满日30天前向甲方提出书面申请，经甲方同意后，本合同自动延续壹年。3.乙方因特殊原因需提前终止合同，须于30天前向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可终止。1.3经营目标为维护甲方商城之信誉和利益，乙方有义务按期完成一定的销售额，并向甲方按规定缴纳相关费用。甲方按照规定的租售价格标准统一收款。1.4保证金作为合同的保证，乙方签定合同的同时，须向甲方交纳保证金，保证金交纳标准为100元/m2。保证金在本合同期满后1个月，由甲方归还乙方，保证金不计利息。1.5乙方须承担的费用在实际经营过程中发生的下列费用由乙方自行承担:122、.导购工资、奖金； 2.加装灯具电费； 3.电话费；4.工商费；5.税收；6.物业管理费。为方便结算，甲方将按照每月实际发生数额向乙方收取，试营业期间免收费用。1.6甲方须承担的费用在实际经营过程中发生的下列费用由甲方承担:1.公共水电费；2.公共空调暖气费；3.整体促销广告费。1.7卖场管理1.乙方应在遵守中华人民共和国各项法律法规的前提下开展各项经营活动。2.如乙方违反有关法律法规，从事违法经营活动的，由乙方自行负责，由此导致甲方损失的，乙方同意予以全额赔偿。3.甲方提供商城的经营管理，乙方的经营活动应服从甲方的经营管理。4.乙方不得将经营场地转租，经营场地允许经营批发业务，不支持经营零售23、业务。5.乙方遵守甲方规定的经营时间，除甲方另有规定外，不得于营业时间内停止营业。6.乙方于商城或专柜所做任何形式广告或布告需经甲方事先同意。7. 甲方根据商城商品的整体布局，可与乙方协商调整经营面积和位置，但必须事先通知乙方，与乙NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次2/4方达成协调协议。1.8商品管理1.乙方销售的商品必须符合中华人民共和国商品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法及相关法律法规的规定要求，并经相关行业质量检验部门检验合格后，方可在甲方处销售。2.为维护双方合法权益，乙方同意配合甲方根据季节和甲方的要求，及时调整各类商品，以24、提高销售业绩。3.乙方承诺在甲方处销售商品的种类、系列或式样不少于当地其他商城，其商品实际销售价不高于同期当地其他商城的实际销售价。否则甲方除有权要求乙方立即纠正外，乙方应就此承担五千元以内的罚款。4.如乙方经销假、冒、伪、劣商品，则甲方对乙方按以下标准处罚:（1）甲方对乙方至少给予五千元罚款；（2）对顾客的赔偿由甲方按xxx国际商贸城服务承诺执行，赔偿费用由乙方承担；（3）甲、乙双方合作的前提为正规的、高品质、在国内外享有声誉的品牌商品，因此甲方杜绝任何批发市场或来路不明的商品进入甲方的商城，如乙方违反，须承担全部的责任，同时甲方有权对乙方没收全部此批货品，给予已销售金额十倍的罚款并终止合同25、。（4）其它相应的法律等后果由乙方承担，甲方概不承担任何责任。5.乙方提供的商品或服务，经顾客使用后如有不良反应或使顾客其它合法权益受到损害，乙方应付赔偿责任；因此所造成的信誉受损，乙方也要承担赔偿责任。6.乙方存放于甲方场所的商品，由乙方自行负责管理；所有商品的出入须遵守甲方的规定。1.9售后服务1.乙方保证所销售商品的售后服务，并对其实行三包。2.顾客对乙方的商品或服务提出投诉时，甲方有权按照其有关规定，对该投诉做出相应处理。乙方应接受并服从该处理决定。3.乙方在甲方商城经营时在顾客售后服务方面，必须无条件的按xxx国际商贸城对顾客的服务承诺执行，并由xxx国际商贸城客户服务中心全权解决。26、1.10人员管理1.乙方为销售商品，应派具有该项目商品专长、技能并经甲方认可之服务人员一到两名（不少于50平米/1人的标准），常驻乙方之摊位。该人员须是乙方的职员，持有工作证、健康证、身份证，必须事先经甲方审核同意，经过甲方统一培训方可上岗。乙方服务人员的工资、奖金及劳保福利均由乙方承担。2.乙方派驻的服务人员应服从甲方的统一规定；按照甲方规定的时间上、下班。3.乙方派驻的服务人员离职后5日内，如未能办理离职手续并归还更衣柜钥匙及其它应交物品，甲方有权扣除乙方预交押金。NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次3/44.乙方派驻的服务人员如有违反商27、城管理规定的行为，经甲方通知后，乙方有义务在3日内撤换人员，如情节严重者须在24小时内撤换该人员；因乙方有关人员的行为影响信誉或损害甲方合法权益时，乙方应负连带责任。5.甲方对乙方提供的人员进行管理监督，并提供培训。6.顾客或其他人员如因乙方或其代理人、授权人、受雇人的行为，因非甲方所能控制而在商城受到伤害，乙方应承担责任，并赔偿甲方因此产生的损失及其他费用。7.未经甲方同意，乙方不得随意更换服务人员。乙方如为派遣人员或者擅自撤回派遣人员，即视为未经甲方同意中途退场。8.乙方派驻人员应遵守甲方的统一管理，遵守甲方的各项卖场管理规定，如有违规行为发生，愿按甲方规定接受处分，因此造成的处罚，乙方同28、意甲方从保证金中扣除；对重大违规行为经甲方书面通知后，乙方应立即撤换该违规人员，若因此而影响商城信誉、权益时，乙方应负全部的赔偿责任。1.11 促销及宣传1.甲方负责统一制作商城的广告宣传及美工工作，协助乙方做好商品促销活动。2.甲方展开促销活动时，乙方应给予合作，以求共同发展，所涉及的经费分担，甲方应事先与乙方协商（乙方如不愿分担经费，可事先申明不参加本次活动，并在营业区明示）。3.乙方须无条件的执行xxx国际商贸城VIP卡及累计消费卡的使用标准及规则。4.乙方须无条件的执行xxx国际商贸城的顾客生日礼惠卡的使用标准、结算标准及规则。5.对于甲方因进行促销所发行的各类优惠卡、礼券或信用卡，乙29、方应全力配合，并依甲方的规定给予折扣优惠，优惠折扣部分的分担由双方另行协商（乙方可不参加本次促销活动）。6.乙方进行个别的宣传及促销活动，须先经甲方书面同意。7.乙方的商品或服务在其他商城或专柜、商店、连锁商店有折扣特卖活动时，应事先通知甲方，并使其设置于甲方卖场的商品享有同等的优惠处理。1.12 合同解除1.12.1有下列情形之一的，甲方有权解除本合同:1.乙方所经营商品的质量无法达到甲方的要求；2.乙方随意停止营业，或擅自将本合同的权利义务转让给第三者，或与第三者合作经营该专柜以及参与其它有损甲方权益的事宜；3.乙方进行违法经营或出现违反任何法律及本合同规定的情形；4. 乙方不服从甲方管理30、的。甲方依据上述情形解除本合同时，应书面通知乙方。乙方应在接到通知后的次日，按本合同1.15规定清理并交回经营场地，结算一切费用并赔偿甲方所遭受的一切损失。1.12.2 一方有下列情形之一的，另一方均有权解除本合同:1.一方处于非正常经营或破产、停业状况时；NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次4/42.一方的资产或商品被扣押或被法院执行导致无法继续经营；3.由于国家的政策原因而使合同无法正常履行。1.13 违约责任1.甲乙任何一方违反本合同，应承担违约责任。2.如出现本合同1.12情况，甲方有权将保证金没收作违约金，如损失额高于违约金，其不足31、部分，乙方须继续补偿。3.乙方未经甲方同意擅自撤柜或终止合同，须向甲方支付违约金五千至一万元。4. 若乙方未能按期完成装修工程，影响商城正常营业。须按每日五百元向甲方交纳损失费。5.若乙方在经营场所交付次日，仍未能进店装修，视为乙方违约，甲方有权解除合同，而不承担任何责任。6.合同一方暂缓对违约方违约行为追究责任，不代表放弃本合同赋予应有的权利。7.乙方在甲方商城经营过程中发生的一切债权债务问题，均由乙方自行负责。如因此导致甲方权益遭受损失的，乙方同意予以全额赔偿。1.14 免责条款乙方因以下情况所受的损害，甲方可以免赔偿之责:1.甲方为维持、保全工程的施工，必须暂停营业。2.火灾、水灾、地震32、风灾、爆炸、战争或者劳工纠纷。3.乙方因不遵守本合同规定或其他有关规定所致损害。4.紧急停电或其他非甲方人员故意或过失所发生的机械故障。1.15 合同终止后的处理1.乙方应于本合同终止后的次日，将商品全部撤离摊位并恢复原状，若乙方未履行此义务，甲方有权自行办理商品的撤离或拆除有关的设备，因此产生的费用及商品的毁损、灭失的风险，由乙方自行负责。2.本合同终止后五天内，乙方应将合同期间所发生的费用全部付清，若乙方欠缴任何费用，甲方有权从乙方预付的保证金中扣除乙方尚欠甲方的一切费用，剩余部分将退还乙方，若保证金不足于偿付，乙方应继续清偿所欠的费用。3.乙方未在期限内完成本条第一款，第二款所述工作，33、甲方有权留置乙方的商品，其他财产或应付给乙方的任何款项。4.合同终止之日起3日内，如乙方不将所有的物品撤出，甲方有权将乙方物品撤出，所发生的保管费、撤出费等一切费用由乙方承担，如乙方拒不承担此项费用，甲方有权从乙方预交的保证金中扣除。甲方不承担撤出期间造成的乙方货品损失。NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/42.0 市场经营管理模式2.1组织架构: 垂直化管理架构 1.总经办（1）总经理一名，负责商城事务的全面管理；（2）行政助理一名，负责商城办公事务管理和各部门的协调工作，各项办公事务，商城员工制度和考勤管理；负责总经办文档管理、文字34、处理和具体办公事务；（3） 人事助理一名，负责商城人事管理、培训、协调，人员招聘、考核、培训、上岗等工作；（4） 企划助理一名，专职商城营销策划、文案创作与广告事务、网络管理、维护；（5） 培训专员一名，专职商城各部门人员培训；（6） 美工一名，负责商城包装、设计和美工制作。2.财务部（1）财务主管一名，负责商城财务管理；（2）会计一名，负责商城帐务工作；（3）出纳统计一名，负责商城帐务结算、销售报表审核和统计工作。3.市场管理部（1）部长一名，负责商城营业管理和商户管理；（2）营业助理两名，配合市场管理部长，负责商城各楼层营业管理和商户管理；（3）市调一名，负责市场调查和分析；（4）价格巡查35、一名，负责本商城和其它商城的价格巡查。4.招商部（1）招商部长一名，负责商城商户招商和品牌引进；（2）招商助理两名，配合招商部长负责商城商户招商和品牌引进。5.客服中心（1）客服经理一名，负责客户管理、服务和投诉（意见或建议）处理；（2）VIP客服专员一名，负责VIP客户的管理和服务；（3）客服助理两名，负责商城日常客户管理、服务和投诉（意见或建议）处理；（4）前厅接待两名，负责商城前厅接待、咨询、购物引导和各项服务；（5）播音员，负责商城广播播音。6.美食广场主管一名，负责商城美食广场营业管理和商户管理；NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页36、次2/47.工程维修部工程维修部长一名，负责商城工程事务；电工、水暖工、机械工各一名，负责商城用电、水暖和电梯等设施的正常工作； 8. 安保消防中心 主管一名，负责商城的安全保卫工作；保安 名，负责商城日常巡视和秩序维护；9.保洁科 主管一名，负责商城的绿化和清洁工作，保洁员 名，负责商城日常清洁工作。2.2 商业形态定位1.商业形态定位的原则xxx国际商贸城整体定位突出专业化、品牌化、差异化、综合化，具有以下特点:强调商品的档次和独有性；强调购物环境和氛围营造；强调服务水平和服务差异；2.楼层功能定位和商品布局楼层主题功能1FA区 B区 C区 D区2FA区 B区 C区 D区3FA区 B区 C37、区 D区4FA区 B区 C区 D区5FA区 美食广场 B区 C区 D区-1FA区 B区 C区 D区-2F专属停车场2.3 经营模式 在经营模式的建立方面，依据市场竞争状况和制胜原则，制定了十二字的经营模式:统一管理、协作经营、部分自营1、 统一管理:xxx国际商贸城由xxx国际商贸城商业管理有限责任公司管理，除沿街门店和部分柜台外，为统一形象，提升服务品质，商城对所有商户进行统一管理，统一楼层商品、统一商品档次、统一店面形象、统一服务标准、统一视觉设计、统一售后服务、统一广告宣传、统一促销推广；NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次3/4全面38、导入CI形象识别系统，统一市场形象，塑造市场品牌。具体包括:商城标志、名称和旗帜的标准应用；大厅背板、接待台、门牌、室外标识灯箱规范应用；大厅服务目录牌、室内导向牌规范应用；营业区平面图、楼层信息牌规范应用；标识指示系统规范应用；业务台、咨询台规范；展览、展示系统、展板规范；公用设施标识、休息区标识规范；进驻商户门头、门厅、店堂、专柜、展示、服务规范；2.协助经营xxx国际商贸城的经营形成协作经营的模式，剔除独门独户、单兵作战的散乱，由商管公司进行市场的整体推介，协助进驻商户经营。具体包括:（1）强势广告支持，形成强大的宣传攻势，让全市人民都来此消费。（2）每年一度的服装服饰节，促进商贸交流，39、提升市场形象。（3）每年一度的商城文化艺术节，提高商城的文化及艺术魅力。（4）定期邀请知名演艺明星，现场献艺，提升形象、促进消费。（5）利用门前广场和室内休闲沙龙，进行文艺演出、歌舞表演、时装秀等活动，聚拢人气，引领购物时尚；（6）打造x旅游购物新形象，促进旅游休闲和旅游消费；（7）利用商业管理公司强大的行销网，为商户提供商品信息、品牌引进、物流配送等服务；（8）统一商业形象，为经营户免费提供装修、商品陈列、形象推广等服务，依托整和形象，形成合力，共同做大市场；（9）全方位贴心服务，给购物者一个享乐的购物天堂。（10）定期促销推介，形成滚滚人流，带来巨大消费。3.部分自营 对商城形象提升的高档40、商品，经营户担心有风险而不愿介入的商品，部分位置欠佳的铺位，利润水平低但对人气带动作用巨大的商品，以及适当的公益性项目，将由商管公司自行经营。 2.4 经营策略提升和强化商城竞争力,遵循国际化现代批发商贸城的经营理念,制定了十二字的经营策略:整和市场、完善政策、合理回报；1.整和市场 整和市场功能，集购物、休闲、观光、旅游多功能于一体；整和市场空间，进行合理商品布局和楼层功能定位；整和推广，避免单兵作战，整个市场有经营方进行统一的广告、促销推广；2.完善政策完善的商业物业的管理和服务功能，提升市场软环境的竞争力；强化托管和统管措施，提高管理水平和能力；建立健全的管理流程和管理制度，保障客户和商41、户利益。NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次4/43.合理回报保证市场和经营户合理的收益，实现双赢；通过市场整体机能的完善，提升商城品牌形象，使市场经营者和物业所有者均能获得良好的回报。2.5 市场管理1.与政府及各职能部门保持良好的关系，通过共管提升市场形象；2.监督并定期核查进驻商户，保障商品品质和经营信誉；3.定期为经营商户提供市场信息和调研报告，供商户经营决策；4.引进新品牌供已进驻或欲进驻商户选择；5.通过商城，提高代理商地位，降低进货和存货成本；6.策划举办各种促销活动，提升业绩；7.强化客户服务，定期征询客户意见和建议；8.与42、异业结成合作关系，增加收益；9.执行商品陈列规范，使卖场销售环境更趋利好；10.定期对商户和店员进行业务和专业培训，提高人员素质和服务水平；11.配合进驻商户进行新品引进、商品代理、庆祝、促销等事宜；12.辅导经营不佳的商户改善经营方式，提升经营业绩；13.协助商户进行帐务处理；14.支持商户获得银行融资贷款；15.按月度、季度和年度对优秀经营商户进行物质和精神奖励；16.协助商户采用电脑进行商品销售、服务的管理，提高商户和市场的经营管理水平；17.与商城家、代理商、市场经营户组成联合督察小组，规范市场经营行为，打击违法经营和窜货行为，保证市场良好的经营环境和对外形象；18.xxx国际商贸城管43、理公司牵头，与经营户成立“商会”，支持和配合商户展开各种经营活动；19.建立网上“xxx国际商贸城”辐射全球,开展国际贸易;20.在外蒙古、俄罗斯、中亚等地建立办事机构,加强同国际商社联系,促进国际贸易。NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/43.0 商户管理制度3.1 商户进场和撤离管理制度3.1.1 客户通知1.告之客户开业时间和与市场管理部的具体联系；2.客户资格审查意见、经营合同、经营商品和相关手续由招商部移交市场管理部；3.1.2 客户接洽1.交代进场等诸项事宜；2.商户守则、店铺设备和设施清单等材料交与客户；3.与客户相关的重要文44、件、制度汇编发至客户；4.引荐工程维修部与客户联系有关装修事宜；3.1.3 店铺装修1.工程维修部对装修施工方案进行审核，发放装修施工通知单；2.施工单位和施工人员验证登记；3.施工过程中工程维修部、市场管理部进行施工监管，确保按照时间、要求完成施工；4.客户遇到特殊的装修要求，应同工程维修部商讨，确定施工方案；3.1.4 验收1.工程维修部、市场管理部配合客户进行装修工程验收；2.验收达标，符合消防安全和营业要求，由工程维修部签署验收合格单，交市场管理部准许客户进场营业；3.通知客户去市场管理部办理开业申请手续；3.1.5 开业1.市场管理部签署客户开业申请表后，客户依据开业时间进行铺货和开45、业；2.市场管理部协同各相关部门，开始提供开业的各项服务；3.向商户发放商城有关管理规定和办理商户营业员的资料存档、制作及发放胸卡。3.1.6 撤离1.客服中心根据市场管理部（同意撤离）的书面通知，开出联系单要求:（1）工程维修部协同客服中心根据租约及相关资料一起和商户验收店铺（包括收回电话线路及有关财产等）。（2）总经办协同客服中心对有关财产办理退返手续；（3）物业公司跟进商户财产出门监管及保安、清洁相关事宜。（4）财务部办理相关财务手续及电脑户口终止。NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次2/43.1.7 撤离后（1）各有关部门五天内将撤离客46、户的本部门应收费用明细，汇总客服中心处理。（2）招商部给市场管理部书面确认有关商户全部撤出和要求跟进有关事宜（若有）。（3）客服中心将客户的欠费明细总汇等相关资料上报财务部处理。3.2 招商流程和审核制度1.商户的登记和审核（1）商户填写资格审查表；（2）交纳2000元押金，建立登记档案；（3）对登记的经营商户按经营大类进行分类，划定经营区域；（4）招商部、市场管理部对经营商户进行初选，选出首批合格商户；（5）与首批合格商户签定经营合同，铺位选择根据首批商户登记的先后顺序享有优先选择权；（6）对初选不合格商户进行复审；（7）与复审合格商户签定经营合同，铺位选择根据商户登记的先后顺序享有优先选择47、权；（8）、不符合经营要求的商户另行规划（不合格商户退还押金）；2.商户资格审查（1）审查经营类型；（2）审查经济实力；（3）审查经营能力；（4）审查品牌优势；（5）审查商品风格；（6）审查商品价位；（7）审查市场反映；（8）审查销售业绩。NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次3/4xxx国际商贸城商户审查登记表年 月 日 楼层 区域 商铺编号品牌名称:（包括附加品牌） 品牌联系人: （经理、代理商、法人代表、负责人）品牌联系电话:手机: 办公: 传真: 品牌类别:服装、内衣、化妆品、钟表、眼镜、家居用品、箱包鞋、小百货、五金、电脑、数码产品、饰48、品、文体用品、其它品牌产地: 经营地点: 适应年龄段: 品牌风格:（价位、档次） 提供证件:1代理证书、2授权书、3工商税务副本、4检验合格证、5其它提供发票:1.增票 2.普票 3.无发票需要场地面积:（ 层 号柜位）以平面图所示为准预计完成的营业额: 万元/月注:以上内容由经营户填写以下由招商部填写:综合分析1.价位分析: 2.市场分析:（包括品牌是否适合我商城） 3.进入x时间及影响力: 4.品牌销售预测: 5.业绩考察: 以下由负责人填写:审核部门招商部市场管理部总经办初审意见复审意见NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次4/43.与商户49、签定合同（1）交纳租金或保证金；（2）签定正式合同（经营或租赁等）；3.3 押金、保证金收取制度1. 押金针对登记商户收取，每户收取2000元；2. 登记商户经过资格审查合格的，签定经营合同，押金转为保证金；3. 登记商户资格审查不合格的，押金全额退还（不计取利息）；4.商户签定经营合同时，必须向xxx国际商贸城交纳100元/平米的保证金；5.保证金用来约束商户的经营行为，经营合同期满，商户未出现违约现象，保证金全额退还（不计取利息）。NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/94.0 物业管理和服务制度4.1 清洁服务清洁范围清洁内容清洁50、要求备注商城总体服务1.清理商城内的所有垃圾每天4次2.收集及清理所有垃圾箱、烟灰盅及花槽内的垃圾每天4次3.清洁垃圾箱、烟灰盅及花槽内外表面每天4次4.清洁所有告示牌橱窗及指示牌每天2次5.清洁所有花盆及植物每天2次6.清洁所有出口大门每天4次7.清除所有手印及污渍，包括楼梯墙壁、防烟门每天2次8.清洁所有扶手、栏杆及玻璃表面每天4次9.清洁所有通风窗口每天2次10.打扫空调风口百叶及照明灯片每周2次11.拖擦地台表面，包括花岗岩（大理石）等每周1次12.清洁所有房间，储物室、总经办等每周1次13.全部地台表面打蜡每月1次14.全部地毯清洗每2月1次15.抹净积聚尘埃包括电灯箱、灯罩及空调风51、口每月2次16.清洁所有楼梯、走廊及窗户每周1次17.清洗所有灯饰每2月1次扶手电梯1.抹净扶手带表面及两旁安全板每天4次2.踏脚板、梯级表面吸尘每天2次3.扶手带及两旁安全板表面打蜡每周1次卫生间1.抹净所有门每天4次2.抹、冲及洗净所有洗手间设备每天4次3.抹净所有洗手间内镜面每天4次4.抹净地台表面每天1次5.天花板及照明设备表面除尘每天2次6.抹净抽气扇每月2次7.更换厕纸、毛巾、肥皂及清洁液每天2次NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次2/9清洁范围清洁内容清洁要求备注卫生间8.清理卫生桶脏物每天2次人行楼梯1.扫净及拖抹所有楼梯52、每天2次2.抹净扶手及栏杆每天2次3.洗擦扶手及栏杆每天2次4.洗擦及磨光楼梯表面每季1次入口大堂1.扫净及洗刷大堂入口地台及梯级每天2次2.抹净入口大堂内墙壁表面每天1次3.抹净入口大堂内所有玻璃门窗及装备每天2次4.拍打天花板尘埃每天1次电梯1.扫净及清擦电梯门表面每天2次2.抹净电梯内壁、门及指示板每天2次3.电梯天花板表面除尘每天1次4.电梯门缝吸尘每天1次5.抹净电梯通风口及照明灯片每天1次6.电梯表面涂上保护膜每周1次7.电梯槽底清理垃圾遇有需要时电梯大堂防烟大堂及走廊1.拖抹地台表面每天2次2.抹净防烟大堂及防烟门表面每天1次3.走廊位置清抹及抹光每月2次天台地方1.清理积聚于天53、台地方垃圾，避免渠道阻塞每天1次2.抹净天台大门表面每天1次地台起渍打蜡1.商城地方每季1次2.公共地方每季1次3.写字楼每季1次NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次3/94.2 环境卫生保洁名称保洁内容周 期逃生口清洗台阶、通道上端地面、外沿大理石墙身每月6/21日铜垃圾筒，大黄垃圾筒擦净内清洗保洁5/10/15/20/25日地毯清洗保洁4/9/16/21/26/31日自动扶梯踏板、机身不锈钢保洁清洗每月9/24日地空广场地面清洗保洁每月10/20日防烟门、中间走道、墙身天花清洗保洁每月13/28日男女厕所每日保洁每日保洁导购图、铜示牌54、管业公司铜牌、灯箱、花盆抹灰、大门立柱灯脚、自动扶梯进口平台每日保洁每日保洁壁灯、立柱上端清洗保洁每月4/16/30污水池、粪池、沉积物视情况突击清理环道绿化槽、地沉式草坪、风口顶绿化、逃生口花槽、花池每日除杂草，检垃圾保洁（例行检查）遇特殊情况派员协助大树底水槽每日检查水位龙爪树每日浇水商城内摆花、树每日检查枯叶、弹灰、捡盆内杂物、浇水4.3 环卫绿化管理1.市场业主要到指定的垃圾桶清倒垃圾，严禁乱倒乱抛。2.要养成爱清洁，讲卫生的习惯，不随地吐痰，不得向室外泼水、丢果皮、烟蒂、垃圾等。3.要保持公共楼梯走道整洁，不得在公共走廊过道堆放车辆杂物。4.室内要力争做到门窗干净，无蛛网、积尘，家55、具整洁条理化。5.不准在市场内摆佛堂、烧香拜神、办理丧事等活动。6.要爱护市场周围的绿化和环境美化设施，严禁攀折花木、践踏草坪，不准在树上拉绳晾晒衣物。7.要保持环境清新，所有业主的杂物、废气、污水，要自行处理好，不得造成环境污染。8.草地水龙头系浇草之用，不得用来洗车。4.4 机动车辆管理1.进入市场范围内的车辆必须服从市场管理部的管理。2.车辆必须按市场管理部规定的行驶路线行驶，不得逆行，不得在人行道、绿化带上行驶，不得高NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次4/9速行驶和按高音喇叭，进入车库时限速5Km/h以下。3.业主（或租户）长期56、在市场范围内地面停放的车辆，必须在管理部办理定位立户手续，领取停车牌放于车上，停于指定车位，并凭牌出入市场，按月交纳停车费。4.凡办理有关手续，领取了停车牌的车辆，其停车费由管理部每月的费用通知单上通知车主，未办理停车牌的车辆进入市场停车，由管理部收取停车费。5.车辆如需停止停车位，应及时到管理部办理注销手续，否则，停车费继续收取。如发生丢失或私自转让停车牌（位），管理部将扣押金并取消该车辆的停车位，收回停车牌。6.车辆入库停放后，须向保安人员领取车牌并妥善保管。取车时一律凭取车牌取车。保安员只按牌放行。特殊情况急需用车而无取车牌，须凭单位开具证明并出示本人有关证件，由保安员登记后方可取车。757、.不得在停车场和市场范围内洗车和修车及清扫车上的杂物于地面。漏油、漏水车辆不许进入车库。8.为杜绝车库内发生意外事故，凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆、剧毒及各种腐蚀性物品，同时，在车库内不得随地扔烟头，违者按章罚款。9.为了保证车库有良好的卫生环境，进入车库的一切人员不得随地大小便、吐痰、乱扔果皮和纸屑及清扫车上的杂物。4.5 单车、摩托车管理规定1.业主（或租户）需要保管单车和摩托车，请先到市场管理部办理立户登记手续，领取存车牌，挂于车上，凭此享受按月收费待遇，由保管员查收。单车每月伍元，摩托车每月拾元。未挂牌车辆做临时停车对待。2.临时停放车辆当日收费，白天:单车次每日0.10元；摩托车58、0.20元； 3.在车棚存放车辆后务必立即领取“存车牌”，详阅“存车牌”背面“存车须知”。4.单车、摩托车必须存放在指定的位置，未按规定存放，造成丢失，责任自负。5.要尊重保管员的工作，服从保管员的管理。6.保管员的工作受各位住户的监督，其任何失职行为请向管理部及时反映。4.6 治安保卫管理规定1.市场内的业主要有足够的保安意识，要积极和保安人员配合，搞好市场的联防保卫工作。2.业主外出时要妥善收藏贵重物品并锁好门窗，不给犯罪分子以可乘之机。3.发现形迹可疑的人，业主都有责任上前询问，并向保安人员报告。4.市场内一旦发生偷盗等恶性案件，业主应立即报告保安部并保护现场，协同公安人员破案。5.严禁59、在市场内聚众赌博、打架、斗殴。6.严禁市场内卖淫、嫖娼。一经发现，将报告公安部门按有关规定处理。NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次5/97.严禁携带淫秽的书刊、画片、录音带、录像带进入市场。8.严禁携带枪支、弹药、易燃、易爆、剧毒物品进入市场。9.衣冠不整者禁止进入写字楼等场所。10.要发扬高度的主人翁精神，互相监督，检举揭发任何违法乱纪行为，把市场的治安保卫工作搞好。11.未经允许，不得在市场内散发、张贴各种广告、传单等。12.市场息业后禁止人员进入。本市场员工有特殊情况需进入的，必须经过保安人员的同意，验证，登记后方可进入。13.房60、屋出租、转让须报管理部登记备案。14.保安人员有权对进出市场的物品进行检查，大件或贵重物品须有本单位开具的证明方可放行，搬运时间按市场管理部有关规定执行。4.7 防火与防风管理规定1.防火1.1市场内所有消防设施，包括消防栓大小龙头、喷淋头、烟感器、温感器、警铃、破玻按钮和消防电话插孔及各种消防线路等均不准擅自移动、拆除，如有损坏须及时报告管理部，如装修需挪动，一定要经管理部同意后，由管理部指定承包商施工，业主（或租户）均不得擅自施工。凡未经管理部批准而擅自更动消防设施者，由此造成的事故和经济损失，肇事者要负全部经济责任，甚至负刑事责任。1.2市场内所有竖向井道（如管道井、电缆井、排气井等）和61、设备间的门窗均不得随意乱开，如有需要，需报管理部批准。1.3市场内严禁燃放烟花爆竹，乱扔烟头火柴梗；教育儿童勿玩火，小心使用液化石油气等可燃气、液体炉具；办公自动化设备及家电要在安全用电的原则下使用，严禁超负荷使用。1.4一旦发生火灾，立即采取有效措施（如切断事故电源、启用消防栓水龙头、关闭着火房间通向走道的门等），在及时进行扑救的同时，迅速向市场管理部或“119”正确报告火情及火场情况。1.5酿成火灾后，除灭火人员外，其他人员应迅速有序地转移至安全地带（按规定路线如消防梯或按疏散诱导灯路线等）。1.6市场内不得贮藏易燃易爆物品（公寓用液化石油气餐厅用油料除外，但不准超量储存）；运送液化气要由62、管理部统一由专人护送。1.7管理部将定期安排火警演习，以便使所有业主及雇员熟悉紧急状态下逃生安排。2.防风2.1注意收听或收看台风预报及管理部张贴的防风通知。2.2注意关好门窗，公共通道上方禁止摆花盆、桶等重物。NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次6/94.8 空调系统管理序号项目空调系统管理规定1管理人员落实 分管领导或工程维修部领导应定期（至少每星期一次）检查，指导冷冻机房的运行管理工作，并有记录。 配备专（兼）职管理人员，至少每天一次检查运行及机房管理情况，对设备存在的问题能及时处理，并作好记录。2技术资料齐全冷冻机房应有平面布置图63、立面图、冷冻、冷却管道系统图；冷冻机、冷却塔、水泵等应有出商城证明、安装使用、维护保养手册，并应有整套空调系统图；部分冷冻机尚需有压力容器检验合格证、年检报告书。3规章制度齐全并认真应有冷冻机房管理人员岗位责任制、冷冻工操作规程、维护保养规程、故障处理制度、交接班制度、定期巡检制度等，并应设置在操作控制室或机房内，且能认真执行，无违章现象发生。4冷冻工具有专业等级证书冷冻工应具有冷冻工专业等级证书，能熟练掌握操作、维护保养有关设备的技能。5设备维修保养工作落实 应配备必需的检修力量，根据冷冻机维护手册要求制定定期维修保养计划和规程，能严格执行，并能及时解决维修保养中发现的问题。保修期内或外包64、保养维修的设备应有效期内的保养、保修合同并能及时解决冷冻机日常运行和维修保养范围内的明显问题，并认真健全记录。定期对空调系统管道、阀门、保温、水质、空调器进行检查、维修保养。6各项记录齐全 应有:领导、管理人员检查指导冷冻机房工作记录，故障处理记录，维修保养记录，仪器仪表定期校验记录，运行记录和水处理记录等且能填写认真、齐全、字迹工整、保存完好。7冷冻机、空调设备运行正常无重大事故 严格按照操作规程操作，做到冷冻机运行稳定无液击、咬缸、喘振、超温、超压、泄漏等异常现象；油压、油温、油位、冷却水进出水温度及压力、冷媒水进出口温度及压力、吸排气温度及压力、电压、电流、冷媒量均应在正常范围内。一年内65、无重大事故发生。8各种仪表及计量、温度计探头完好 应定期核验各种仪表包括流量计、温度计、压力表、电流、电压表、属于压力压力容器的设备应按规定定期年检。9保持润滑油、冷媒、传热面的清洁按要求定期清洁各过滤器，清滤或更换润滑油、冷媒；定时清洁冷却水、冷媒水质的受污传热面并保持良好的传热效果。10电器柜完好 定期清除电器柜尘灰，定期校验各电器元件，使其接触良好，且接线符合规范要求。NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次7/9序号项目空调系统管理规定11机房整齐清洁符合要求 机房应有良好的事故排风设备，通风照明良好；地面、门窗、设备保持清洁完好，通66、道畅通，维修工具，备件固定存放。机房内要定人定时清扫。机房不准挪作他用，不准堆放杂物、易燃、易爆物品，并有消防措施。机房内照明及维修电源、插座、开关应符合低规要求，机器设备接地良好。12油桶、气瓶存放符合规定要求，各种管道色标符合国际惯例 各种制冷剂气瓶、冷冻油桶应严格按气瓶、油品放规定要求存放并有醒目标志；各种阀门，管道应有色标标明区别和走向（氨车泄氨装置须有特别标志）13动火规定 如运用明火作业必须严格遵守劳动和消防部门规定，必须在制冷排净的情况下进行，并严格执行持证操作制度。14机房和操作控制家有防噪和隔声、隔震措施 机房操作控制室应有良好的隔音措施，机房内消音、隔震设施良好，符合劳动和67、环保部门要求，并按规定发放和使用劳动防护用品。15人员培训工作落实 应有操作维修人员业务技术培训计划，并能按期实施（氨车单位应有定期进行事故演习的计划，并能认真实施，从而培养应变能力）16做好经济运行 应定期分析冷冻机运行情况和能耗指标，搞好合理供冷，发现问题及时解决，使机器始终保持良好的经济运行状态。4.9 电梯使用管理1.客梯1.1进入电梯内禁止吸烟、吐痰、涂污和乱扔杂物。1.2禁止儿童在电梯附近嬉戏玩耍。儿童乘电梯应由成人陪同。1.3不允许用客梯搬运货物、垃圾等，如特别需要应报经营处同意并派专人监督使用。1.4不允许装运易燃、易爆危险品，如遇特殊情况，需经管理部批准，并采取安全保护措施，68、有专人护送才可以装运。1.5不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。1.6轿箱内禁止动作粗野，只按适用之按钮，不可击打按钮，撞击门板。1.7乘电梯时，不可将身体倚靠轿门，进出门时不许长时间站在门中间，以免挡住电眼。1.8电梯出现下列情况，应及时报告管理部:（1）门的开和关失去控制；（2）运行时有明显的速度异常；（3）运行时有异常的振动和响声；NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次8/9（4）有漏电现象。2.货梯2.1电梯内禁止吸烟、吐痰涂污、丢弃杂物。2.2使用电梯禁止动作粗野，只按适用之按钮，不得击打按钮，撞击门板。2.3搬运货物，69、不得超过额定载重量。2.4不得开启轿顶安全窗装运较长物件。2.5不得擅自装运易燃易爆物品，如特别需要，应报经管理部批准且派专人护运方可。2.6搬运物品时使用不当或蓄意损坏电梯，由其货主承担责任并负责赔偿。3.扶梯3.1禁止穿拖鞋、光脚搭乘扶梯，以免发生危险。3.2小孩须由成人陪同搭乘扶梯。3.3禁止用扶梯搬运货物。3.4乘梯时不准嬉闹，不得倚靠在扶手上，以免发生危险。3.5严禁对扶梯任意刻画、涂污吐痰或丢弃杂物。 4.电梯管理规定序号项目要求1管理人员落实 配备专（兼）职管理人员；每星期至少一次检查运行和机房管理情况，对设备存在的问题能及时发现和处理，并应有记录2技术资料齐全 应有:井道、机房70、土建平面图、电气控制原理图、动力电路和安全电路示意图、电梯安装自检报告书、锁闭装置、层门、限速器、安全钳、缓冲器弄式试验的证明副本等3规章制度齐全 应有:电梯机房安全管理规定；电梯管理人员岗位责任制；电梯驾驶员安全操作规程；电梯保养维修人员安全操作规程；电梯困人解救规程；定期巡查制度等4各种证件齐全、有效 应有:电梯安全使用证；年检合格证；电梯驾驶员操作证；维修保养人员操作证等，且应持证上岗操作5定期维修保养工作 企业自己保养的电梯，维修保养人员应有安全操作证；外包保养的保养单位，应有维修保养许可证和有效期内的保养合同。应制定定期（年、月）检修计划，并能及时解决电梯设备日常维修保养范围内的所有71、问题6各项记录齐全 应有:定期巡查记录；检修保养记录；安全附件定期检查记录；故障处理记录；电梯机房外来货人员登记记录；管理人员检查记录，并能认真填写，字迹清楚，保存完好NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次9/9序号项目要求7电梯运行正常无重大事故 保证电梯运行稳定，不发生超载、超速、冲顶、沉底等现象和温升过高或控制失灵现象8制动器动作灵敏可靠 应做到电梯运行时制动器无异常响声，不允许发生线圈过热现象9载重部件和钢缆及补偿链完好无损 电梯载重部件不应有危害安全的严重缺陷，年度检验报告中所提出危及安全的严重缺陷，应及时整改10电梯内外门开闭灵72、活 应保持电梯内外门开闭灵活，安全触板或光电监控灵敏可靠11限速器、安全钳灵敏可靠 应做到电梯限带器铅封完好，安全钳符合要求，灵敏可靠，有定期校验记录12极限行程开关灵敏可靠 应做到极限开关灵敏可靠，有定期样验记录13超载保护装置正常超载装置灵敏可靠、有效，有定期校验记录14断错保护装置灵敏可靠 应做到断错相保护装置灵敏可靠，要定期检查15平层要求 应做到电梯运动无异常响声，电梯平层符合规程要求16电梯润滑系统 应对润滑系统定期和加换润滑剂，无缺油、漏油、润滑系统失效现象，有定期加换油记录17电梯控制柜良好 电梯各控制柜接线符合规程且整齐，定期保养，清除灰尘，保持整洁18电梯机房要求 机房应有73、通排风、防潮、防尘、防小动物等措施；地面、门窗、设备完好整洁；通道畅通；维修工具、备件固定存放，定人定时清扫，保持清洁整齐；机房不准堆放杂物和易燃易爆物品；要有消防措施；机房照明和维修电源插座及电源开关应符合低规要求；机房顶应装置金属吊钩，注明最大允许负荷量标志19井道要求 应按规定安装固定照明灯作为检修使用，定期检查，保证有效20电梯地坑要求 地坑要保持清洁，设照明装置，无积水、渗水现象，定期检查安全开关是否有效NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/165.0 客户服务手册5.1 前言什么是客户服务？在新世纪的今天，客户服务的理念和思想已经74、发生了很大的变化，在追求让客户满意的同时，保证顾客利益最大化成为我们这个时代客户服务的准则。为客户服务强调永不满足于让客户满意和提供有限的价值，让客户获得超价值的服务和附加值，是我们服务追求的目标。在竞争激烈、供过于求的年代，利用价格去竞争，已经令所有参与竞争的企业尝透了恶性循环的恶果。如何在价格以外，建立企业竞争优势，将对手抛离是企业共同的课题。因此企业要在激烈的竞争中求的生存和发展，除了创新之外，还必须要彻底改变把顾客当赚钱手段的观念，改变单纯的促销做法。真正认清市场的经济本质，就要把顾客当作价值的共同创造者和分享者。服务不仅作为一种行业在迅速成长，实际上还渗透在各个领域之中。一个服务性企75、业在对其外部即社会提供服务的同时，在其内部也存在着服务关系，如部门之间、上下级之间、员工之间都存在着服务关系。如果把服务的对象称作顾客，那么，顾客就不仅仅存在于企业的外部，也存在于企业的内部。所以，为顾客服务是一个比以往更为广泛的概念。在当今日趋激烈的市场竞争中，服务作为一种竞争手段所得到重视的程度在不断提高，在竞争中的应用也越来越广泛。不但企业在竞争中获胜要依靠服务，而且员工的就业或提高工作水平也要依靠服务的本领。因为，为顾客服务几乎无处不在。在顾客所遇到的服务中，如果要对成功的各种因素加以陈述的话，那就是细节、个性和针对性！让客户满意已不局限于暂时的或物质上的满足，而更加强调长期的和精神上76、的满足！一个在服务领域表现非凡的卓越的公司。都是在细节方面精益求精、不断求精、不断突破的。星级服务技巧实际上就是对服务过程中琐碎的细节总结。不论是理论方面，还是具体实践；不论是具体案例，还是每日一句等方面，只要各位员工认真学习并把所学的运用到具体工作中去，我相信会对大家有所帮助和指导的。我们的服务理念在xxx国际商贸城，顾客总是正确的；在xxx国际商贸城，所有的工作岗位都是因顾客而存在，顾客改变和创造了岗位；在xxx国际商贸城，每个人工作的目的就是为顾客创造价值和带来精神的愉悦；在xxx国际商贸城，顾客是企业价值的来源和根本，服务让价值增长和永续；在xxx国际商贸城，必须坚持一切以顾客为中心文77、化，并且无论何时都必须培养和维持这种文化；这是一个个性和差异的时代:在xxx国际商贸城，我们针对每一个顾客都提出针对性的服务方案，而且必须保证顾客对个性服NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次2/16务的满意；我们提供独特的购物环境！营造独特的文化氛围！提供随时可以享有却又不为过分的服务！我们是顾客消费和生活的顾问和忠诚的朋友！我们处处为顾客着想！让顾客获得自己想拥有的，或者是应该拥有却没有想到的！差异化和不一般的尊贵从容的感受是我们带给顾客的唯一感受！超越顾客满意是我们永恒追求的主题！让价值永恒！让满意超越！让感受与众不同！5.2 星级服务三要78、素1.人员优秀的人员是企业发展的灵魂，通过优秀人员的良好行为来满足顾客的需求，与顾客建立忠诚感，成为伙伴。优秀人员应具备起码的专业知识、良好的仪容仪表、文明用语、和蔼可亲的微笑、热爱本职工作。服务人员在顾客服务中占有主导地位，与顾客的接触也是最为紧密的，服务人员在提供服务的过程中的一举一动、一言一行留给顾客的印象也最为深刻。2.硬件作为一个零售企业应具有良好的地理位置，交通便利，便于顾客的光临；商城的装修高雅、购物环境舒适、宽敞明亮使顾客有一个良好的购物空间；内部设施齐全；顾客的休闲场所、各种安全设备、各种明了的指示牌、卫生间的环境情况，精品间内的更衣室设备，所有的这一切都体现了能够方便顾客、79、更好为顾客服务的理念。3.软件软件是企业的核心，同时也是星级服务的核心要素，必须具有合理的营业时间、服务的流畅性、企业的服务理念及管理制度、现场组织和监督、企业的沟通渠道及对事件的预见性、解决客人的问题的方法，这也是当年竞争的关键所在。5.3 星级服务内容 优秀客户服务人员的素质要求 1.心理素质:A、处变不惊的应变能力有效处理突发事件；B、挫折打击的承受能力面对客户的误解甚至辱骂；C、情感的自我控制及调节能力始终保持愉快的心理；D、满负荷情感付出的支持能力对待每位客户都付出热情和微笑；E、积极进取、永不言败的良好心态。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:80、A0/0页次3/162.品格素质A、忍耐与宽容:B、注重承诺，不失信于人；C、勇于承担责任，从不推卸；D、拥有博爱之心，真诚对待每一个人；E、谦虚是做好客服工作的要素之一；F、强烈的集体荣誉感。3.技能素质:A、良好的语言表达能力；B、丰富的行业知识和经验；C、熟练的专业技能；D、思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力；E、具备良好的人际关系沟通能力；F、具备专业的客户服务电话接听技巧；G、良好的倾听能力；4.综合素质A、客户至上的服务观念；B、工作的独立处理能力；C、各种问题的分析解决能力；D、人际关系的协调能力。5.3.2 服务人员提供星级服务的标准1.个人准备目的:良好的仪容仪表能改变销售81、人员的心情，增强自信，给顾客留下良好的第一影象。1.1仪容仪表头部:保持整洁、干净、无头屑、头发拢起、刘海不宜太长。手部:指甲应经常修剪，不宜过长，不许涂抹有色指甲油，保持指甲的清洁。身体:保持干净，可喷少许淡香水。脚:鞋子要与工装相配，黑色一寸高根鞋，肉色丝袜，鞋面保持清洁，袜子不可有破损。胸牌:端正地佩戴于左胸正上方，保持干净。服装:保持干净，无折皱、无污渍、经常清洗。妆容:淡妆上岗，给人大方、淡雅的感觉。饰物:不宜戴夸张的饰物。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次4/161.2站立姿势身体首先要站立，背要挺直，面向前方，下颚轻轻向内缩，但82、头部不可过度内缩，否则会有颓丧的感觉，也不可太上仰，会给人傲慢，自以为是的印象。胸部要挺直，不可驼背，左右两肩要平，放松肩部的力量，手自然贴身，指尖放松，五指自然合拢，若两手交叉时，右手下，左手上，并右手将左手拇指轻轻包起，自然垂放。另外，收缩小腹，将重心放在肚脐附近，膝盖放松，同时，两膝并拢。脚跟并拢，脚尖呈“V”字形，45度张开，全身重心不能放在脚跟，应该在拇指附近。1.3微笑要有发自内心的微笑，微笑是一中愉快心情的反映，也是一种礼貌和涵养的表现。微笑时要面带真诚，排除烦恼，在工作中遇到不顺心的事，在工作中必须学会分解和淡化烦恼与不快，保持轻松的心情，将欢乐传递给顾客。微笑时应露八棵牙齿，83、这种笑容最具有感染力，最具有魅力。距离顾客三米远时，要面向顾客，面带微笑打招呼。2.营业前准备目的:作好营业前的准备，令店铺环境保持清洁及整齐，为顾客提供舒适的购物环境。步骤/过程2.1工作情况统一着工装，当早迎音乐声响起时，整齐站立在各自应站的位置为迎接第一批顾客的到来（45度的鞠躬）避免:迟到或当班时吃零食。准备好日用消耗品，了解商品信息及货品库存状况:避免:货品断色、断码。2.2 橱窗保持光线充足玻璃及陈列位置干净；避免:没理会有损坏的灯光、玻璃及陈列位置有灰尘。配合公司的推广主题，季节及节目陈列不同的货品；保持橱窗设计的新颖；避免:货品位置凌乱。2.3 店内环境保持地面清洁；避免:不理84、会地面的垃圾或污渍。灯光设备操作正常；避免:室内温度太热或太冷。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次5/16玻璃及镜子保持干净避免:玻璃及镜子有尘埃或指纹。将顾客告示/信息拜访于适当的位置；避免:纸箱或杂物堆放在店内。货仓门要经常保持关闭；避免:货仓门打开，另顾客感到不雅观。保持柜台的整洁、干净；避免:柜位堆放散乱的文件。音响操作正常，音量适中；2.4 陈列架、挂架陈列货品整齐清洁；避免:货品摆放混乱、货品上有灰尘、货品分布杂乱无章。挂架必须朝一个方向挂放，保持间距相同；挂架之间间距为2.5cm，衣服及时熨烫，检查服装是否有瑕疵；避免:衣领处吊85、牌放在衣外。有效的陈列必须是顾客自然站立时手臂挥动幅度在60-180cm之间顾客目光所及之处30度为最佳；避免；价钱牌上的数据混乱或价位不准确。2.5 试衣间保持充足的光线；避免:灯光损坏。保持空气的流通。清理挂衣钩；避免:门栓损坏。保持干净整洁和清理地上的垃圾；避免:衣物挂不足或有损坏。试衣间鞋、椅子的准备及清洁；避免:堆放杂物或有污渍。3 打招呼目的:主动、迅速热诚的招呼顾客、主动作自我介绍，令顾客感到重视。步骤:3.1 端正地站立在店铺当眼位置，让顾客容易看见站在店的入口方向；身体语言:保持微笑。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次6/186、6避免:懒洋洋的态度。顾客的左侧；身体语言:保持精神奕奕的状态。避免:双手交叠在胸前、倚靠着对方站立肩与肩距离30cm；身体语言:双手自然摆放。离顾客100cm的前方；身体语言:经常留意顾客的流量。避免:与同事聊天、大说大笑。销售人员的身体与商品成45度角站立3.2 主动与进店铺的顾客打招呼微笑、点头；避免:木头木面。友善的目光接触；避免:埋头于自己的工作、不理会顾客。紧记客人姓氏，尽可能以名字称呼对方；避免:机械式的语气。对不能及时接待的顾客，应表示歉意，或找同时及时给予服务；避免:语气生硬。不要忽略其他客人或客人的朋友应一视同仁招呼；第一印象只在与客户交流的头几秒种；避免:不友善的眼神。387、.3 以节日的招呼语向顾客打招呼友善的目光接触；避免:太刻意，令顾客尴尬。微笑有礼的介绍；避免:过分亲切。3.4 主动清楚向顾客介绍新到的货品4.了解顾客的需要目的:留意顾客的购物讯息，并主动了解顾客的需要，帮助顾客选购合心意的货品。4.1发问适当的问题顾客需要尽快获得接待和有效率的服务；避免:迫顾客在未看到货品之前做决定。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次7/16发问可延续性对话的问题；提问时，请注意你的声调和态度；只问对的，不说错的；4.2留意顾客的购物反映留给顾客一定的时间，有机会轻松的浏览货品；在大约30秒内接待顾客并注意眼神接触；避88、免:忽略顾客。顾客提出询问时，首先要明亮回答，以规范的走路姿势敏捷接近顾客；避免:过分热情的跟随顾客。亲切及友善的目光接触；避免:敷衍及冷漠的态度。关心的态度；主动询问顾客的需要，以便推荐；避免:强迫顾客接受。顾客对商品感兴趣的7 种行为:a顾客注视某一商品时，说明顾客对起感兴趣；b开始对商品展开联想；c顾客用手接触商品时；d顾客重复观看或促摸某款货品；e顾客拿货品在镜前向身上观看；f在某产品前与朋友谈论；g似在寻找货品或找寻东西的反应。5.货品介绍目的；主动及专业地向顾客介绍货品的有关资料，加强顾客对货品的兴趣与信心。5.1 清楚地解答顾客的提问有礼貌地态度:目光接触、保持微笑；你应花80%89、的时间去听，给顾客80%的时间去讲；与顾客对话的语气宜用询问、商量的口吻；避免:回答太简单。5.2 介绍货品的FAB（特性、优点及好处）有礼貌及重视地展示货品；NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次8/16介绍货品时要实事求是，用词适当；清楚地介绍，以有效的方式说明商品特征，内容，成分，及用途；给予顾客触摸货品；避免:对产品资料不熟悉。介绍系列货品的组合搭配；介绍商品的原则；避免:说话不真实或内容摸棱两可。A、突出商品的特征使顾客建立良好的第一印象；B、食指指示与手掌指示的不同，若是很小的商品用食指否则用全掌指示（手心朝上、手背朝下，四指并拢，拇90、指张开，略带微笑，显得温文尔雅）；C、指引是观察顾客的视线是否落在指定部位，然后才开始介绍；D、介绍以同类型不同颜色、价位、款式展示；E、介绍时从低价位到高价位介绍商品；5.3 配合顾客的需要/季节/节目了解客户的需求；要少用否定句，多用肯定句；告之顾客商城的优惠政策及促销活动；5.4 当顾客对货品有异议时，主动向顾客介绍其它同类型产品；有礼的展示同类型的产品；避免:硬销回答顾客异议是多用“是、但是”法；避免:过份催促。主动介绍其它新到货品或特价货品；如果顾客订货，要在双方承诺的时间内办到，及时电话通知顾客；5.5 提供其它选择如果没有顾客所需的特定货品或服务；介绍顾客到更合适她的专卖店，想顾91、客所想； 6.试穿 目的:主动邀请顾客试穿产品，令顾客了解产品是否合适自己，对产品有更直接及深刻的感受。 6.1 将货品展示给顾客观看有礼及重视的态度；诚意地邀请顾客观看；避免:太大或太快的动作。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次9/166.2 主动邀请顾客试穿有礼地提出试穿服务；邀请式口吻及邀请式手势；避免:机械式的口吻。6.3 主动提供专业意见专业地提供真诚的意见；有礼的询问；邀请顾客稍等；避免:自作主张。6.4 及时将货品交于顾客给顾客取货时间最长不超过两分钟；避免:取货时间太长。有礼地让顾客确认尺码；给顾客指示试衣间的位置；提醒顾客携92、带好随身物品；顾客试完后，检查试衣间是否有遗留物；没向顾客交代试衣间的位置；6.5 主动提供试穿协助指引顾客到全身镜前观看效果；小心有礼地协助顾客；避免:粗手粗脚，弄痛顾客或损坏顾客的衣物。征询顾客的意见，了解顾客的满意度；避免:不要只是一味称赞商品的优越性。7.安排付款目的:迅速及清楚地处理付款过程，为顾客提供称心及准确的服务。7.1 向顾客道谢有礼的语气微笑及目光接触；7.2 确认顾客所选购的货品肯定的语气；避免:说话不清晰。清楚地复述；避免:价位不清楚；NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次10/16清楚有礼地将价位告知顾客；将不合适的货品93、放在一旁；开小票时要仔细、认真；7.3 为顾客开票将开好的小票双手递交于顾客；避免:将小票开错，耽误顾客的时间。用右手指引顾客交款方向（右手提至齐高度朝指示方向伸出前臂）；8. 提供修改服务目的:如货品需作修改以配合顾客的需要，主动向顾客介绍修改建议，并提供相关服务。8.1 为顾客测量尺寸测量前先让顾客检查确认；避免:没有交待便替顾客量度；告之顾客将进行量度；避免:不作询问，自作主张。邀请顾客协助测量尺寸；征询顾客修改要求；8.2 告知顾客修改资料避免:高声读出顾客的尺码。8.3 告知顾客所需修改时间避免:修改时间不确定或延长修改时间；8.4 提示取货时间8.5 了解顾客修改效果让顾客确认修改94、效果；了解顾客对修改满意度；9.完成售货过程目的:令顾客留下深刻的印象，并建立长远关系。9.1 提供保养资料清楚说明；有礼地提示顾客；避免:不作保养建议。9.2 邀请顾客在次检查货品包装前，有礼地邀请顾客检视；避免:不给顾客检视。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次11/16双手将包装好的商品递于顾客；避免:粗手粗脚。提醒顾客将隋身物品带好；9.3 道谢及道别热诚地向顾客表示感谢；留下顾客姓名及电话，以便有新货通知顾客；目送顾客离开，并且欢迎下次光临；避免:不理会顾客，忙于自己的工作。9.4 当顾客没有购买货品有礼地致歉及再次邀请顾客光临；避免95、:不理会顾客，板起面孔。10. 售后服务目的:售后才是服务的开始，了解顾客在使用后的满意度，了解顾客的真正需求。10.1 清楚认识到她是一位顾客保持目光接触，眼睛看着对方额上的三角区（以双眼为地线，上顶点在前额）；将全部注意力放在顾客身上；避免:不理会顾客。通过微笑方式向顾客表示欢迎；避免:推卸责任。10.2 以顾客为中心放下手中一切工作，将所有注意力集中在顾客身上；避免:态度冷淡站在顾客的立场上看问题；倾听顾客的谈话，理解顾客的想法；顾客的问题在8小时内必须予以妥善解决；解决问题的同时，并向顾客展示你是如何尽可能快地去解决；10.3 得体地结束交往检查确保问题是否已解决，或向顾客表明你已认真96、去解决；检查确保顾客对接触不存在任何不满；向顾客保证我们将看到其深层需求；留下顾客姓名及电话以便后期的联系；以热情方式或行动结束交往；结束交往时，眼睛要正视对方并充满诚意；NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次12/16向顾客表示感谢；10.4 须掌握的行为准则速度、诚意、微笑、敏捷、研究；5.4 不同顾客类型及不同接待方法1.慢半拍型 这种类型顾客总是沉着地思考，慎重地选择，通常要花很长时间才能决定。接待法:耐心听取顾客的要求，选定最合适的商品，充满自信地推荐给顾客，决不能急于求成，强迫顾客。2.容易生气的急噪型顾客这种顾客是急性子，销售人员的97、措辞和态度哪怕有一点失礼，也容易使其生气，对于非常着急的事或对方慢吞吞的工作态度都会急噪不安。接待法:销售人员在措辞和态度都很注意的同时，必须尽量不让顾客等。3.沉默寡言不作任何表示型顾客 这种顾客几乎不愿意透露自己的爱好和意向，必须从对方的表情、动作、少量语言中捕捉对方的心理和兴趣。 接待法:要提出具体的问题进行引导，沉着应对最为重要，并提出不仅仅用“是、否”便能回答的问题，更具有耐性，直到顾客开口。4.爱说话型顾客这种类型顾客爱说话，爱聊天，如打断她们的话很容易伤感情。接待法:要耐心地听，估计时间，努力把话题拉回生意上，不要让夸夸其谈的顾客，将你引入和销售无关的话题中，要抓住一切机会引入正98、题。5.知识丰富的博学型顾客这类型顾客往往喜欢显示自己知识丰富，喜欢以教师自居进行各种评价和解说。接待法:销售要适时地称赞她“您知道的真多”等巧妙恭维来表达对她的判断、边符合对方的爱好，进而进行商谈。6.态度傲慢的权威型顾客这种顾客喜欢摆架子，压人，自尊心极强，销售人员必须应该用好言好语接待。接待法:销售人员很容易不对这类顾客产生好感，但还是应该想办法赞美她，沉着冷静的接待。7.顾虑重重的猜疑型顾客这种顾客不轻易相信销售人员的说明，甚至会反对，含糊其辞地说明的话可能会生负效应。接待法:销售人员要灵活提问，谈话时把握对方疑点，注重具体地说明摆明理由和根据，顾客还是很容易接受的。 NSC商管手册客99、户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次13/168.缺乏主见优柔寡断型顾客这种顾客会犹豫不决，下不了决心，并常依赖他人的帮助。接待法:这时最主要是多问，了解顾客的需要，并想办法抓住商品特点不放，进行简单的比较，并在此基础上找出对方的爱好，帮助顾客进行挑选。9.羞涩的腼腆型顾客这种顾客爱脸红，容易动摇，还可能因小事而感觉被伤害。接待法:对待这类顾客要沉着冷静，保持与顾客步调一致是其要领，销售人员要不时地进行说明，让顾客充满自信。10.不服输的好强型顾客这类顾客不喜欢被人指指点点总是坚持自己的意见和观点，往往以自我为中心。接待法:销售人员仔细聆听，分辨清楚对方的意见100、，顺着这个方向陈述自己的看法，提出建议，当这类顾客征求过并非是行家的建议时，销售员可能会当场被她们认为是“不成熟”的销售员，但要知道，不论多么要强的顾客都会要求助于销售员的。11.思路清晰的理智型顾客这类顾客自己很重视理性地考虑问题，购买时较冷静和慎重，善于控制自己情绪，说话很有条理，同时也要求销售人员能按此要求介绍。接待法:接待时语言简洁，证据充分地介绍商品，并尽量的和她保持步伐一致。12.爱挖苦找茬而不买型顾客接待法:对这类顾客不要被挖苦所乱要静下心来，把注意力集中至商品的要点上去，有时，也要轻轻的搪塞开，并用事实说明。13.守向型这类顾客聆听但推迟购买，甚至赞同你提出的意见。接待法:及时101、采取行动，如果产品会紧缺，那么及时向顾客指出。14.果断型顾客这类顾客很自信，知道自己将要买什么。接待法:不要给她太长太多的销售解释，只给必要的细节，并要严格忠于事实。15.胆怯型顾客接待法:提供引导，保持和支持、帮助顾客克服购买恐惧心理，鼓励顾客，慢慢使其放松。16.牢骚型顾客接待法:要保持自己的快乐，不要被对方的牢骚而影响自己心情，要多听对方说，不可与其争论，力图找到困饶她的原因，再向其解释。17.冲动型顾客接待法:这类顾客很容易下结论，要直接步入正题，不要绕圈子，可以提出建议，但不要直接告NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次14/16诉对102、方怎样做。18.感情型顾客接待法:这类顾客对个人感情看得极重，因此，应和这类顾客熟识，全身心投入谈话中，并且需保持自己的个性。5.5 各部门星级服务要求营业助理:1.加强对卖场的巡视及管理工作。2.加强与一线员工的沟通，对一线员工提供服务（准备好员工及顾客日常所需的药品）；3.协助一线员工努力达到星级服务的标准；4.顾客遗失物品在第一时间内交往值班经理台（保证随时有值班人员如遇特殊事因有明确指示牌）；19.热情、耐心解答顾客提出的咨询。物业公司:1.营业期间，不允许出现一盏不亮的灯；2.对SA反映的问题在夜间立即给予解决；3.随时注意温度的冷暖及空气的更换；4.随时注意关键设备的运行情况；5.103、协助一线员工做力所能及的一切工作；20、保障商城的安全及顾客人生和财产的安全；21.对于突法事件的迅速、准确的处理；22.保证商城卫生环境的清洁、具体标准。美工:1.各种POP、宣传、灯箱、牌匾的书写制作，传递商品信息给顾客；2.各种宣传品字样的美观、色彩的搭配要引人注目，内容精练，一目了然，能在很短的时间内吸引顾客的注意并产生记忆；3.商城的布置（不同季节的变化），各种促销活动的布置，给顾客提供一个愉悦的视觉氛围，体现企业自身的个性特色；4.宣传工作是企业对客服工作的先锋，通过各种宣传将企业的服务措施、经营措施和理念传递个顾客，是顾客了解企业，并感受到企业的存在和实力。人事:1.通过培训、共104、同学习、探讨服务中技巧，使员工提高服务质量。同时，对员工工作中各项行为规范进行检查，以做好星级服务工作；2.灌输员工好的思想、历年，多了解员工的真实想法，帮助员工解决实际上的问题；NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次15/163.做好工作中员工资料的管理、储备；4.各部门的沟通，及时反馈该店员工工作表现，帮助取得好的业绩。客服中心:1.客服人员以整合最佳形象、标准服务用语接待每一位顾客；2.接听电话“两声响”立刻以优美的声音接听，做好电话记录，以便及时落实所答复内容；3.对每一位顾客进行沟通、了解和使用卡的内容，帮助顾客熟悉累计消费卡的内容，方105、便使用；4.保持清新优雅办公环境，给顾客良好印象；5.处理顾客投诉准确、及时、有效。6.客户人员每天保持“八颗牙”的微笑；7.对所处理投诉进行详细登记，以便后期回访，延伸服务；8.客户中心与各部门及时联系沟通、协调提高综合星级服务，并服务好各部门；9.做好与代理商、员工的及时沟通，达成共识，共同服务客户，提高服务质量；10.定期的顾客意见调查，反馈顾客意见。5.6 星级服务准则1.顾客就是你的收入；2.态度左右服务的表现程度；3.顾客只有一个目的，需要帮助；4.一位顾客的价值是年销售额的20倍；5.继续和你做生意的顾客是你最好的朋友；6.顾客满意不是目的，顾客忠诚才是无价之宝；7.口碑的威力比106、媒体广告强大50倍；8.亲切友善和乐于助人与成功成正比；9.公司政策以顾客为出发点；10.服务是一种感觉；11.优质顾客的秘诀从“是的”开始；12.顾客的认同是评定成功唯一的标准。客户需要什么为了发现客户服务机会，必须考虑客户的需要。需要既是多方面的，也是复杂的。但通常可归为10个方面:1.客户需要得到尊重。你有贬低客户的做法吗？2.客户希望你们的产品和服务符合他们的希望，你们满足了他们的期望了吗？你们怎样处理未满足的期望？3.客户希望成功。NSC商管手册客户服务手册文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次16/16客户和你们打交道后，他们的感觉怎样？4.客户遇到困难的时候107、希望得到帮助。你是怎样建议的？怎样违反规定给予帮助的？又是怎样避免客户产生进一步麻烦的？5.客户有独特的需要，希望个别对待，你是怎样激励员工真正对客户感兴趣的？6.客户希望你们注意自我形象，你是怎样对待客户的（成人、精明的商人、儿童、说谎的人）？7.客户希望你重视他们的时间，你对客户的反应有多迅速？8.客户希望有人给予帮助。客户感到你的接触人员乐于助人吗？他们是否站在旁边动也不动吗？9.客户需要信息。他们怎样能够了解到有关程序和新的服务信息？10.客户希望从购买中得到利益。你的客户能得到什么利益？星级服务八要点1.除了产品本身的品质外，服务是赚钱的最重要的关键环节。2.好的服务是一种附加价值。108、3.服务能制造销售机会。4.服务必须及时提供。5.减少客户的麻烦。6.促进技术运作。7.建立标准和测量结果。8.深谋远虑，为整体的策略而打算。创一流服务的秘诀超越客户期望值，满足客户期望值，调整客户期望值。NSC商管手册商品陈列展示效果文件编号:NSC M0120xx版本号/修订次:A0/0页次1/16.0 商品陈列展示效果6.1 商品陈列展示规范和支持1.规范和统一楼层形象；2.充分展示各功能区风格和文化内涵；3.强化商城休闲购物环境，配置独特的文化休闲设施；4.xxx国际商贸城免费为商户提供装修设计和风格建议；5.市场管理部为商户提供卖场形象和品牌建设方案；6.市场管理部提供商品陈列和展示服务；7.专业设计提供商铺VI形象设计；8.培训部提供营业规范操作和礼仪服务；6.2 商品陈列展示效果图